18 เทมเพลตอีเมลยืนยันที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ในปี 2022

เมื่อคุณโต้ตอบกับธุรกิจ สมัครสมาชิกบล็อก หรือดาวน์โหลดพอดแคสต์ คุณคาดว่าจะได้รับการยืนยัน บางครั้งสิ่งนี้มาในรูปแบบป๊อปอัป แต่ทางที่ดีควรได้รับอีเมลยืนยัน

สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่เป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การช็อปปิ้ง ทำให้ลูกค้าของคุณมีส่วนร่วม แต่ยังได้รับอัตราการเปิดที่เหลือเชื่ออีกด้วย

เราจึงสร้าง เทมเพลตอีเมลยืนยัน 18 ประเภทเพื่อช่วยคุณ

อีเมลยืนยันคืออะไร?

อีเมลยืนยันคืออีเมลตอบกลับอัตโนมัติที่ทริกเกอร์โดยการดำเนินการของลูกค้า

วัตถุประสงค์หลักของอีเมลยืนยันคือการยืนยันว่าการทำธุรกรรมสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นการซื้อ การสมัครสมาชิกบล็อก หรือการส่งแบบฟอร์มลงทะเบียน อีเมลยืนยันจะทำให้ลูกค้าของคุณมั่นใจได้ว่าการดำเนินการของพวกเขาเสร็จสมบูรณ์

1. อีเมลยืนยันการสั่งซื้อ

เทมเพลตอีเมลยืนยัน ที่ใช้บ่อยที่สุดคืออีเมลยืนยันคำสั่งซื้อ อีเมลยืนยันคำสั่งซื้อเป็นหนึ่งในอีเมลที่ใช้บ่อยที่สุด เมื่อลูกค้าชำระเงินและสั่งซื้อ สิ่งสำคัญคือพวกเขารู้สึกมั่นใจว่าการซื้อของพวกเขาประสบความสำเร็จ

อีเมลยืนยันการสั่งซื้อควรมีอย่างน้อยดังต่อไปนี้:-

• สินค้าที่ซื้อ
• เลขที่ใบสั่งซื้อ
• จัดสรรต้นทุนและค่าใช้จ่าย
• ข้อมูลการจัดส่งและการจัดส่ง
• ข้อมูลเกี่ยวกับการยกเลิก แก้ไข หรือสอบถามเกี่ยวกับคำสั่งซื้อของคุณ

บรรทัดหัวเรื่องของอีเมลนี้ควรสั้นและชัดเจน

2. อีเมลยืนยันการจอง

เทมเพลตอีเมลถัดไปในรายการของเราคืออีเมลยืนยันการจอง อีเมลยืนยันการจองจะสร้างอีเมลขอบคุณ ซึ่งจะส่งถึงลูกค้าหลังจากยืนยันคำสั่งซื้อทางออนไลน์

มันจะช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้าเมื่อพวกเขาเลือกบริการของคุณ

ข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉินและข้อมูลการจองควรรวมอยู่ในอีเมลยืนยันการจอง

3. อีเมลยืนยันการลงทะเบียน

อีเมลยืนยันการลงทะเบียนมีความสำคัญมากสำหรับผู้ที่ต้องการทราบว่าการลงทะเบียนสำเร็จหรือไม่

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการแนะนำลูกค้าผ่านขั้นตอนต่อไป อีเมลประเภทนี้เหมาะสำหรับกิจกรรม การสัมมนาผ่านเว็บ แอป และอื่นๆ มักใช้สำหรับการลงทะเบียนออนไลน์

อีเมลนี้จาก AirBnB เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับทุกคนที่ต้องการเป็นเจ้าของที่พัก

มันอธิบายขั้นตอนที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจนและกระชับและให้คำอธิบายที่กระชับแม้แต่สำหรับผู้เริ่มต้น

4. อีเมลยืนยันการสมัครสมาชิก

หนึ่งใน เทมเพลตอีเมลยืนยันที่ดีที่สุด คืออีเมลยืนยันการสมัครสมาชิก อีเมลยืนยันการสมัครสมาชิกจะถูกสร้างขึ้นเมื่อผู้เยี่ยมชมลงทะเบียนรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบอีเมลยืนยันอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าคุณมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องสำหรับการเข้าร่วมสองครั้ง

คุณสามารถตั้งค่าระบบการเลือกรับสองครั้งเพื่อเพิ่มจำนวนสมาชิก ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้คนยืนยันว่าต้องการสมัครรับข้อมูล ทำให้พวกเขามีโอกาสมากขึ้นที่จะได้รับข้อความและโฆษณาของคุณในอนาคต

5. อีเมลยืนยันการลงทะเบียน

ไม่ว่าคุณจะลงทะเบียนสำหรับบัญชีออนไลน์ กิจกรรม การสัมมนา หรือการประชุม อีเมลลงทะเบียนของคุณควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ยืนยันการลงทะเบียนสำเร็จ
• คำอธิบายการลงทะเบียน
• วันที่ เวลา และสถานที่
• เข้าสู่ระบบหรือเข้าถึงข้อมูล

6. อีเมลยืนยันคำติชม

เทมเพลตอีเมลถัดไปในรายการของเราคืออีเมลคำติชม อีเมลตอบกลับจะถูกส่งไปยังผู้ใช้เมื่อพวกเขาติดต่อกับบริษัท

เป้าหมายของพวกเขาคือเพื่อให้ลูกค้ามั่นใจได้ว่าจะได้รับคำถามหรือข้อเสนอแนะในขณะที่รอการตอบกลับจากธุรกิจของคุณ

อาจมีผลกระทบเชิงลบเมื่อคุณไม่ยืนยันกับลูกค้าว่าคุณได้รับข้อเสนอแนะของพวกเขา พวกเขาอาจคิดว่าคุณไม่สนใจที่จะอ่านความคิดเห็นของพวกเขา ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเทมเพลตที่เรียบง่ายสำหรับอีเมลยืนยันคำติชม

7. การยืนยันอีเมลอ้างอิง

ธุรกิจพยายามรับการอ้างอิงเนื่องจากการอ้างอิงของลูกค้านั้นทรงพลังมาก อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจำนวนมากทิ้งโอกาสนี้ไว้บนโต๊ะ

แทนที่จะบอกลูกค้าของคุณว่า "คำสั่งซื้อของคุณได้รับการยืนยันแล้ว" ใช้โอกาสในการหาลูกค้าและลูกค้าใหม่ด้วยการขอคำแนะนำ

8. อีเมลต้อนรับ (และการยืนยัน)

เทมเพลตนี้ดีมากเมื่อมีคนสมัครเป็นสมาชิกของรายชื่ออีเมลของคุณหรือเป็นผู้ใช้ผลิตภัณฑ์

อีเมลประเภทนี้ใช้วิธีการส่วนตัวและกระตุ้นให้ผู้ใช้ตอบกลับ ซึ่งอาจนำไปสู่การขาย

อีเมลต้อนรับนี้เป็นโอกาสที่ดีในการเริ่มต้นความสัมพันธ์กับลูกค้าเป้าหมาย เพราะคุณรู้อยู่แล้วว่ามีโอกาสที่อีเมลของคุณจะถูกอ่านมากกว่าอีเมลอื่นๆ

10. อีเมลยืนยันการยกเลิก

อีเมลยืนยันการยกเลิกจะแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณได้ยกเลิกคำสั่งซื้อหรือการจัดส่งแล้ว การสร้างอีเมลในลักษณะนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง เพราะคุณคงไม่อยากให้ใครคิดว่าคุณลืมขั้นตอนการยกเลิกหรือคืนเงิน

11. อีเมลยืนยันการสัมมนาผ่านเว็บ

ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บจะได้รับอีเมลยืนยันซึ่งระบุกิจกรรมที่จะจัดขึ้นและวันและเวลา

การออกแบบอีเมลของอีเมลดังกล่าวนั้นเรียบง่ายและตรงประเด็น องค์ประกอบหนึ่งที่มองเห็นได้ชัดเจนที่สุดในสำเนาอีเมลยืนยันการสัมมนาผ่านเว็บคือปุ่ม CTA ซึ่งมักจะประกอบด้วยปฏิทิน

สนับสนุนให้ผู้ใช้ตั้งวันที่เตือนความจำในปฏิทินเพื่อรับการแจ้งเตือน เพื่อให้สามารถเข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมดได้

12. ยืนยันการลงทะเบียนกิจกรรมทางอีเมล

เทมเพลตการยืนยันอีเมลถัดไปในรายการของเราคืออีเมลการลงทะเบียนกิจกรรม ตามชื่อที่แนะนำ อีเมลมีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรม โดยปกติจะมีเวลา สถานที่ และเส้นทางของกิจกรรม ช่วยหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

13. อีเมลยืนยันการจอง

การรับประกันการจองของลูกค้าจะสำเร็จโดยการส่งอีเมลยืนยันการจองร้านอาหารหรือโรงแรม ประกอบด้วยข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ในการจอง

เทมเพลตอีเมลนี้เรียบง่ายและมักประกอบด้วยข้อมูลวันที่ เวลา และปลายทาง นอกจากนี้ยังมี CTA ที่นำลูกค้าตามนั้น

14. อีเมลยืนยันเที่ยวบิน

ลูกค้าที่จองเที่ยวบินจากจุด A ไปยังจุด B จะได้รับอีเมลยืนยันเที่ยวบินที่มีรายละเอียดเที่ยวบิน เช่น วันที่ เวลาออกเดินทาง วันที่ อาคารผู้โดยสาร ฯลฯ

สำเนาอีเมลมักจะเริ่มต้นด้วยคำทักทายง่ายๆ และยืนยันชื่อผู้เดินทาง มีการระบุวิธีการชำระเงินและจำนวนตั๋วที่จองไว้พร้อมกับจำนวนเงินที่ชำระ

15. อีเมลการจองสถานที่

การจองสถานที่จะได้รับการยืนยันทางอีเมลพร้อมรายละเอียดการจอง เช่น ชื่อลูกค้า จำนวนแขก และวันที่และเวลาที่จอง นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกในการแก้ไขหรือยกเลิกการจอง คุณยังสามารถเพิ่มข้อความส่วนบุคคลและ CTA ที่รัดกุมในอีเมลดังกล่าวได้

16. อีเมลยืนยันการสมัคร

อีกเทมเพลตการยืนยันอีเมลที่น่าสนใจคืออีเมลยืนยันการลงชื่อสมัครใช้ แบรนด์ต่างๆ อาจรวมการเลือกเข้าร่วมแบบครั้งเดียวหรือแบบสองครั้งก็ได้ หากบริษัทของคุณใช้การลงชื่อสมัครใช้สองครั้ง สมาชิกจะได้รับอีเมลยืนยันที่อยู่อีเมลของตน

โดยปกติแล้ว จะมีการกล่าวถึงลิงก์เพื่อลงทะเบียน และทันทีที่คุณคลิกที่ลิงก์ คุณจะเข้าสู่หน้าสมัคร

17. อีเมลยืนยันการเข้าร่วมสองครั้ง

หากต้องการเพิ่มจำนวนสมาชิก คุณสามารถตั้งค่าระบบการสมัครสมาชิกสองเท่าได้ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้คนยืนยันว่าต้องการสมัครรับข้อมูล ทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะเปิดรับโพสต์และโปรโมชันในอนาคตของคุณมากขึ้น อีเมลดังกล่าวมักจะเรียบง่าย โดยมีหัวเรื่องที่น่าดึงดูดใจ

18. อีเมลยืนยันการจัดส่ง

เทมเพลตสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดในรายการของเราคืออีเมลยืนยันการจัดส่ง อีเมลประเภทนี้จะให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับคำสั่งซื้อของคุณ ซึ่งรวมถึงรายละเอียดการสั่งซื้อ หมายเลขพัสดุ บริษัทจัดส่งพัสดุ และที่อยู่ มีการกล่าวถึง CTA ที่แข็งแกร่งเพื่อติดตามคำสั่งซื้อของคุณ

ห่อ

ตัวอย่างและเทมเพลตอีเมลยืนยันของบทความนี้น่าจะเพียงพอที่จะช่วยให้คุณเริ่มเขียนอีเมลได้ เราได้เน้นย้ำว่าทำไมพวกเขาถึงสำคัญและสามารถช่วยคุณได้อย่างไร

คำถามที่พบบ่อย

ใช้การตลาดผ่านอีเมลสำหรับร้านค้าของคุณวันนี้

เริ่มต้นด้วยแผนการตลาดผ่านอีเมลฟรีของเราและดูธุรกิจของคุณเติบโต

เริ่มแผนฟรีของคุณ