Ben Cole นักวิเคราะห์การเงินใช้ Clockify อย่างไรในการบล็อกเวลา

ผู้คนจำนวนมากหมดหวังที่จะหลีกหนีภาษี ไม่ต้องพูดถึงความหลงใหลในภาคการเงิน

กระนั้น ผู้มีจิตใจแจ่มใสบางคนมีความสามารถพิเศษในการตีตัวเลขและหมกมุ่นอยู่กับการเงินในทุกเรื่อง Ben Cole ประธานของ ERP Connect Consulting เป็นหนึ่งในคนเหล่านั้น

คุณอาจสงสัยว่าเราเจอหัวข้อนี้ได้อย่างไรและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเบ็น เขาเพิ่งพูดถึง Clockify ในโพสต์โซเชียลมีเดียของเขา

ในทางกลับกัน สิ่งนี้ทำให้เราอยากรู้อยากเห็นว่าเขาทำอะไรเพื่อจัดระเบียบท่ามกลางรายการสิ่งที่ต้องทำที่กินเวลาและไม่มีวันจบในภาคส่วนของเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าเขาออกจากบริษัทขนาดใหญ่ที่มีฐานะดีเพื่อไปเปิดบริษัทของตัวเอง

ดังนั้นเราจึงทำสิ่งที่เราทำอยู่เสมอ— เรารวบรวม วิธีการ และ เหตุผล ทั้งหมดของเราและนั่งลงกับชายคนนั้นเพื่อถามคำถามเหล่านี้ทั้งหมด:

• ทำไมเบ็นถึงเลือกที่จะเป็นเจ้านายตัวเอง
• วิธีจัดการกับภาระงานประจำวัน
• อะไรคือการปิดกั้นเวลาสำหรับเบ็นในการทำงานของเขาและ
• ทำไมเขาถึงใช้ Clockify เป็นเวลา 2 ปี

กระโดดเข้าไปเลย!

Ben Cole: เจาะลึกชีวิตของนักวิเคราะห์การเงิน

เบ็นชอบอธิบายว่าตัวเองเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน ที่ยุ่งวุ่นวายและวุ่นวาย และนั่นไม่ใช่ว่าเขาพูดเกินจริงเกี่ยวกับภาระงานของเขา ตรงกันข้าม เขาบริหารบริษัทที่ประสบความสำเร็จโดยมีพนักงานเกือบสิบคนและต้องดูแลลูกค้าจำนวนมาก

สรุป Ben Cole เป็นประธานของ ERP Connect Consulting ซึ่ง ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning นั่นเป็นศัพท์แสงในอุตสาหกรรมที่บอกว่าพวกเขาสร้างซอฟต์แวร์ที่:

• แผน
• งบประมาณ และ
• รายงานผลประกอบการของบริษัท

ปัจจุบัน เบ็นทำงานและใช้ชีวิตในเมืองดัลลัส รัฐเท็กซัส ถึงกระนั้นเขาก็มีอาชีพที่ร่ำรวย ดังนั้น เรามาดูกันอย่างรวดเร็วว่าอะไรคือสิ่งที่นำหน้าความพยายามในปัจจุบันของเขา

เบ็นจบการศึกษาจาก Drake University ด้วยสาขาวิชาการเงินและระบบสารสนเทศ ตั้งแต่นั้นมา เขาก็หมกมุ่นอยู่กับโลกการเงิน

“ฉันเริ่มต้นงานด้าน ERP ในปี 2016 ฉันทำงานที่บริษัทบัญชีสาธารณะขนาดใหญ่เป็นเวลา 5 ปี จากนั้นทำงานให้กับบริษัทสตาร์ทอัพขนาดเล็กในเมืองออสติน รัฐเท็กซัส”

แต่เบ็นไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินทั่วไปที่แทบจะรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานไม่ได้ อันที่จริง เขามีความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับภรรยาที่กำลังจะเป็นภรรยาเร็วๆ นี้ ซึ่งเขากำลังจะแต่งงานด้วยในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้านี้

สิ่งที่สำคัญพอๆ กัน ซึ่งไม่เหมือนกับงานก่อนหน้านี้ ตอนนี้เขาต้องตัดสินใจเลือกค่านิยมที่เขาต้องการปลูกฝังในสภาพแวดล้อมการทำงานของเขา Ben กล่าวว่าค่านิยมของบริษัทที่สำคัญที่สุดได้แก่:

• คุณภาพ,
• ความโปร่งใสและ
• ประสิทธิภาพ.

แต่ไม่ว่าในกรณีใด คุณอาจสงสัยว่าทำไมเขาถึงตัดสินใจลาออกจากงานในบริษัทใหญ่ มาเป็นเจ้านายตัวเอง และสร้างธุรกิจที่เขาสร้างขึ้น

มาดูกัน!

ทำไมเบ็นถึงประกอบอาชีพอิสระ

เบ็นคิดว่าเขาสามารถเติบโตได้เร็วกว่ามากด้วยตัวเขาเอง ซึ่งต่างจากเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ เมื่อเทียบกับการเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทที่มีชื่อเสียง และความเชื่อนี้เองที่ทำให้เขาเปลี่ยนเส้นทางไป

“สิ่งสำคัญที่สุดที่ทำให้ฉันตัดสินใจกระโดดคือสภาพแวดล้อมที่ฉันอยู่ ด้วยข้อตกลงประเภทองค์กรทั้งหมด จะมีการตรวจสอบและถ่วงดุลทั้งหมด คุณต้องรอถึงตาคุณเพื่อรับโปรโมชันหรือขึ้นเงินเดือนที่คุณต้องการ”

ในทางตรงกันข้าม บริษัทของ Ben ใช้รูปแบบการจ่ายผลตอบแทนโดยตรง รูปแบบนี้หมายความว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างตามสิ่งที่พวกเขาผลิต กล่าวคือ พวกเขาได้รับค่าตอบแทนโดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่พวกเขานำเข้ามาในบริษัท แต่ที่โดดเด่นกว่านั้น เบ็นมั่นใจว่าวิธีการนี้จะช่วยพัฒนาทีมให้บรรลุศักยภาพสูงสุดและพัฒนาทักษะที่ยั่งยืน ซึ่งเป็นทักษะที่จะพิสูจน์โอกาสในการทำงานของทุกคนในอนาคต:

“ถ้าทุกอย่างจบลงและ [ธุรกิจของบริษัท] ไม่ได้ผล ฉันยังคงมีทักษะและความรู้ด้านเทคนิคที่จะไปทำงานกับบริษัทประเภทใดก็ตามที่ฉันเคยทำงานมาก่อน”

Ben จัดการกับภาระงานประจำวันของเขาอย่างไร

คนที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่มีระบบที่ทำให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

ในทำนองเดียวกัน Ben เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินที่มีงานยุ่ง และต้องจัดการงานและโครงการต่างๆ มากมายทุกวัน แต่ไม่มีสองวันเหมือนกัน

“พูดตามตรง ทุกๆ วันมีความแตกต่างกันเล็กน้อย เช้านี้ฉันตื่นนอน ออกกำลังกายอย่างรวดเร็วเพื่อให้เลือดไหลเวียน และมีการโทรภายในเพื่อพูดคุยเรื่องการพัฒนาบางส่วนสำหรับแอปพลิเคชันของเรา”

แต่จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่เขาได้สรุปกิจกรรมช่วงเช้าและกิจกรรมเติมพลังทั้งหมดออกไปให้พ้นทาง?

“ในช่วงบ่ายวันนี้ ฉันมีลูกค้าโทรมาสองสามสายและอีกโครงการหนึ่งจะเริ่มขึ้นในสัปดาห์นี้ ฉันคิดว่าสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดกำลังเปลี่ยนไปตามการเปลี่ยนแปลงและการมีความยืดหยุ่นในการจัดลำดับความสำคัญสูงสุด”

ด้วยความทุ่มเทของเขา เราจึงกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งกีดขวางที่โดดเด่นที่สุดของเบ็นในวันทำงานของเขา

“ฉันคิดว่าอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดคือสิ่งที่ไม่คาดฝัน ตอนนี้ฉันมีประชุมอีก 6-7 ครั้งในวันนี้ แต่คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าจะมีใครโทรหาและต้องการอะไรเมื่อไหร่”

นอกจากคำขอที่หลั่งไหลเข้ามาไม่สิ้นสุดแล้ว เบ็นยังต้องจัดการกับทรัพยากรที่เราเรียกว่าเวลาอย่างจำกัด ด้วยเหตุนี้ เขาจึงจำเป็นต้องแยกสิ่งที่สำคัญออกจากสิ่งอื่นทั้งหมด

“เวลาเป็นสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดของคุณเสมอ คุณไม่ได้รับมากกว่านี้ และสามารถจัดลำดับความสำคัญของรายการเหล่านั้นได้จริงๆ และดูสิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้เทียบกับสิ่งที่รอได้และพยายามไม่ให้ตกราง”

นั่นเป็นจุดเริ่มต้นของคำถามต่อไปที่เราส่งวิธีการของเบ็น คุณเดาได้ว่า: ลำดับความสำคัญ!

ความคิดของเบ็นเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญ

เพื่อให้เขาเริ่มต้นจากสิ่งที่สำคัญที่สุดในอุตสาหกรรมของเขา — และอุตสาหกรรมอื่น ๆ จริง ๆ — เราได้พูดถึงการบอกลำดับความสำคัญจากสิ่งที่ไม่มีความสำคัญ

“ฉันเป็นคนที่แต่งตัวประหลาดที่ต้องทำรายการใหญ่ และบางครั้งรายการสิ่งที่ต้องทำก็อาจหลุดมือไปได้ รายการสิ่งที่ต้องทำของฉันมักจะมี 20 หรือ 30 รายการอยู่ในนั้น”

แต่เบ็นมีวิธีแก้ไขสำหรับความต้องการที่เพิ่มขึ้นตลอดเวลาของเขา

“ฉันมักจะพยายามใช้ [แนวคิด] ที่เรียกว่า '3 อันดับแรกของวันนี้' ฉันเขียน 3 สิ่งที่ฉันต้องการทำให้เสร็จในวันนี้ ในตอนท้ายของวัน ฉันมอง [และถามตัวเอง]: วันนี้ของฉันประสบความสำเร็จหรือไม่? สำเร็จแน่ถ้าทำ 3 ข้อนี้ได้ ฉันไม่รู้ว่ากำลังจะเกิดอะไรขึ้น [แต่ฉันมักจะ] โฟกัสมากเกินไปและจัดลำดับความสำคัญ 3 อันดับแรกเหล่านั้น”

เบ็นบอกว่าเขามีความสุขเมื่อเขาจัดการงานที่สำคัญที่สุดเหล่านั้นได้สำเร็จ อย่างไรก็ตาม ที่น่าสนใจคือ เขาชอบที่จะจดรายการสำคัญของเขาลงบนกระดาษโพสต์อิท

“ฉันเป็นผู้สนับสนุนหลักในการจดบันทึกลงในกระดาษ เพราะมันบังคับให้คุณต้องทำ ไม่ว่าจะเป็น 3 อันดับแรกหรือ 5 อันดับแรกของคุณ ฉันคิดว่ามันเหมือนกับการตั้งเป้าหมาย หากคุณตั้งเป้าหมายไว้ใหญ่จนคุณรู้ว่าคุณไม่สามารถไปถึงเป้าหมายได้ นั่นไม่ใช่เป้าหมายจริงๆ ใช่ไหม”

เขาเชื่อว่ามืออาชีพต้องมีความเป็นจริงเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของพวกเขา เพราะการทำบางสิ่งโดยไม่ต้องไปถึงไหนเลย...

สำหรับบทสุดท้ายของเราในเรื่องราวของเบ็น เราได้เนิร์ดเกี่ยวกับเทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ผ่านการทดสอบตามเวลาและวิธีที่ Clockify เหมาะสม

การติดตามเวลา: ผู้เปลี่ยนเกมในชีวิตการทำงานของเบ็น

ชีวิตของผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและประธานบริษัทที่กำลังเติบโตอาจต้องเสียภาษี ไปคิด!

แต่อย่างจริงจัง เบ็นต้องกำหนดเวลาสำหรับสิ่งที่จำเป็นและจัดการกับสิ่งเล็กน้อยที่สำคัญน้อยกว่าด้วย ตลอดวัน ทุกวัน เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดเวลา เบ็นจำเป็นต้องจัดการกับภาระงานของเขาอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และเขาไม่ได้อ้างว่าการเล่นปาหี่ความทะเยอทะยานส่วนตัวและอาชีพของเขาคือการเดินเล่นในสวนเช่นกัน มันค่อนข้างตรงกันข้าม

“'ฉันจะ บอก ว่าสิ่งที่ใหญ่ที่สุดที่ทับซ้อนกันทั้งใน ชีวิตส่วนตัวและอาชีพของฉัน คือ ฉันยุ่งมาก ไม่ว่าจะเป็นการพยายามสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่หรือหาลูกค้าใหม่ หรือแค่พยายามติดตามชีวิตส่วนตัวของฉัน เพราะฉันมีคู่หมั้น และ เรามีแมวกับสุนัขหนึ่งตัว [และ] ฉันชอบตีกอล์ฟและชอบเล่นสกี”

การรักษาความเครียดและความยุ่งเหยิงมากมาย? นอกเหนือจากแพลตฟอร์มอื่นๆ แล้ว เบ็นยังพบว่า Clockify เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงซึ่งช่วยให้เขาใช้ชีวิตในบั้นปลายด้วยความรู้สึกว่าเขาประสบความสำเร็จมากมาย

อย่างไรก็ตาม นี่คือตัวอย่างของโพสต์ใน LinkedIn ที่จุดประกายความสนใจของเราที่จะสัมภาษณ์เบ็น

ไม่น่าแปลกใจเลยที่เราสงสัยว่าเบ็นรู้จัก Clockify ได้อย่างไร และประโยชน์ที่ทีมของเขาได้รับจากการใช้แอปบล็อกเวลาในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา

Ben รู้จัก Clockify ได้อย่างไร

เบ็นเติบโตในภาคการเงินมาเกือบทศวรรษ โดยใช้เครื่องมืออันทรงพลังมากมายเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ไปพร้อมกัน แต่เขาบอกว่าเขาอายที่จะพูดถึงแพลตฟอร์มที่เขาเลือกสำหรับการติดตามเวลาก่อนที่จะตัดสินใจใช้ Clockify การแจ้งเตือนผู้สปอยเลอร์ - มันคือ Excel

“เราเริ่มใช้ Clockify ประมาณ 3 เดือนหลังจากที่ฉันเริ่มธุรกิจ และหนึ่งในเพื่อนร่วมงานของฉันแนะนำให้ฉันรู้จักเครื่องมือนี้ เขามีต้นแบบของการรวม Clockify กับ Business Central”

เหนือสิ่งอื่นใด การผสานรวมที่เป็นประโยชน์ (ระหว่าง Clockify และ Business Central) ทำให้ Ben ตระหนักว่า Clockify สามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมในการทำงานของเขาได้

ทำไม Ben ถึงคิดว่า Clockify ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

เบ็นรู้สึกว่าเขานำ Clockify มาใช้อย่างรวดเร็วเพราะตอนนั้นเขาทำงานเป็นทีมคนเดียว แต่เขาเชื่อว่ามันค่อนข้างง่ายสำหรับพนักงานจำนวนมากที่จะยอมรับเครื่องมือนี้ ตราบใดที่คุณเริ่มกระบวนการเริ่มต้นใช้งานไม่ช้าก็เร็ว

“สิ่งสำคัญของฉันคือการใช้เครื่องมือก่อนที่คุณต้องการ เพราะมันง่ายกว่ามากในการเริ่มใช้งานเครื่องมืออื่นๆ หากคุณมีพนักงาน 10 คนทำงานใน Excel แล้วลองให้พวกเขาไปที่ Clockify — ก็ยังเป็นไปได้และอาจไม่ยากเกินไป — แต่จะง่ายกว่ามาก [ทำก่อนล่วงหน้า]”

ด้วยการผสานรวมกว่า 80 รายการ ทำให้ Clockify ทำงานได้อย่างราบรื่นกับชุดแอพที่หลากหลาย Ben กล่าวว่าเขามีความสุขมากกับการที่การทำงานร่วมกับ Business Central ช่วยให้เขาประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงทุกสัปดาห์

“มันทำงานได้อย่างราบรื่นและตอนนี้อาจช่วยฉันประหยัดเวลาได้ 4 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ [ด้วยขนาดปัจจุบันของทีมเรา] ฉันอาจใช้เวลาทั้งวัน [ทำด้วยตัวเอง] ฉันรู้ว่ามันต้องใช้เวลา 4 ชั่วโมงเพราะมันเคยใช้เวลา 2 ชั่วโมงเมื่อฉันทำใน Excel และเรามี 10 Xed ตั้งแต่นั้นมา”

นอกเหนือจากการประหยัดเวลาของเบ็นแล้ว Clockify ยังช่วยให้เขาสร้างใบแจ้งหนี้ภายในแพลตฟอร์มและส่งให้ลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

“ฉันนึกภาพองค์กรของเราไม่ออกเลยหากไม่มี Clockify เนื่องจากต้องใช้เวลาทั้งหมดในการป้อนข้อมูลลงในใบแจ้งหนี้ในระบบการเงินของฉันโดยตรง จากนั้นเพียงคลิกปุ่ม ระบบจะส่งใบแจ้งหนี้ทั้งหมดให้ลูกค้าทางอีเมล”

คุณสมบัติ Clockify ที่ Ben ชอบที่สุด

ด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายสำหรับบุคคลและธุรกิจ Clockify สามารถปรับปรุงกระบวนการในที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การติดตามเวลาไปจนถึงการรายงานและการส่งออกข้อมูล Clockify ช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

มาดูกันว่าคุณลักษณะใดที่เบ็นพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดเมื่อต้องทำงานกับลูกค้าและสมาชิกในทีม

คุณลักษณะ #1: การบล็อกเวลา + การรวมปฏิทิน

เบ็นบอกว่าการบล็อกปฏิทินเป็นสิ่งที่ดีสำหรับตารางงานที่ยุ่งของเขา

“ฉันมีการประชุมนี้ที่ฉันสามารถแท็กในฐานะผู้ดูแลระบบได้ จากนั้นการประชุมครั้งต่อไปที่ฉันอาจมีคือการประชุมลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้ ดังนั้น [เป็นประโยชน์หากสามารถ] ใช้สิ่งนั้น และเมื่อสิ้นสุดวัน — ไปที่ Clockify และเพียงแค่คลิกแต่ละกิจกรรมในปฏิทิน”

ยิ่งไปกว่านั้น คุณลักษณะมุมมองปฏิทินยังช่วยให้ทีมของ Ben ทำงานได้อย่างโปร่งใสและได้ภาพที่คมชัดของงาน กิจกรรม และกิจกรรมของพวกเขา นอกเหนือจากนั้น Clockify ยังช่วยให้บริษัทของเขาได้รับเงินอย่างรวดเร็วและง่ายดายมากขึ้น — ไม่มีข้อขัดแย้งใดๆ เลย

“โดยพื้นฐานแล้ว ให้เปลี่ยนเป็นรายการเวลาของลูกค้าที่เรียกเก็บเงินได้หรือรายการผู้ดูแลระบบ — และ Clockify จะติดตามว่าทุกคนทำงานเป็นเวลาเท่าใด ปฏิทินจึงเป็นสิ่งที่ฉันใช้อันดับ 1 อย่างแน่นอน”

ถึงกระนั้น รูปแบบกิจกรรมที่ดึงดูดสายตาไม่ใช่สิ่งเดียวที่ Ben ชอบเกี่ยวกับ Clockify นอกจากนี้ เขายังใช้ปฏิทินเป็นตัววางแผนการจำกัดเวลาและเป็นขุมพลังในการผลิตอีกด้วย

ที่น่าสนใจคือ Ben จัดเก็บกิจกรรมหรืองานที่กำลังจะเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วด้วยการสร้างบล็อก 30 นาทีในปฏิทินของเขา เขาใช้คำอธิบายง่ายๆ เช่น ลูกค้า X, Y, Z และนั่นได้ผลอย่างมหัศจรรย์สำหรับเขา!

ยิ่งไปกว่านั้น Ben ยังใช้มุมมองปฏิทินเป็นสมองที่สอง เนื่องจากช่วยให้เขาและทีมติดตามสิ่งต่างๆ ได้มากเท่าที่ต้องการ

“ในวันที่บ้าๆ บอๆ มันคงยากที่จะจดจำการประชุมที่แตกต่างกัน 15 ครั้งที่คุณมี แต่พวกเขาอยู่ในปฏิทินของฉันแล้ว ฉันแค่ไปคลิกพวกเขา”

โดยรวมแล้ว Ben พอใจกับ Clockify เพราะช่วยให้เขาและธุรกิจของเขาประหยัดเวลาได้หลายสิบชั่วโมงทุกเดือน

คุณลักษณะ #2: การตอกบัตรเข้า/ออก

Clockify ช่วยให้ทีมของ Ben หลีกเลี่ยงการทำสิ่งที่น่าเบื่อหน่ายที่สุดอย่างหนึ่ง นั่นคือการตอกบัตร ดังนั้นเราจึงขอให้เขาให้เงินสองเซ็นต์กับเราในสถานการณ์จริง

“สำหรับใครก็ตามที่ทำงานบริการมืออาชีพ สิ่งที่โปรดปรานน้อยที่สุดของคุณคือการเข้าสู่เวลาเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือใช้เวลา 15 นาทีในการป้อนเวลาทั้งหมดของคุณด้วยตนเอง ดังนั้น Clockify ทำให้การปรับปรุงนั้นเป็นเรื่องง่ายมาก ทั้งจากฝั่งของฉันและจากฝั่งของผู้ใช้”

ด้วยคุณสมบัตินี้ Ben สามารถติดตามการเข้างานของพนักงานและรับรายงานการตอกบัตรเข้าและออกได้อย่างง่ายดาย แต่ที่สำคัญที่สุด ทีมของเขาสามารถลงเวลาได้อย่างสะดวกสบายบนอุปกรณ์ทุกชนิด ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์

คุณลักษณะ #3: การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

แทนที่จะไล่ตามสมาชิกในทีมเพื่อลงเวลา เบ็นสามารถทำสิ่งอื่นที่สำคัญกว่าได้ ยังไง? Clockify ทำงานให้เขาและส่งการเตือนอัตโนมัติไปยังสมาชิกในทีม

“Clockify มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการเตือนผู้คนให้ส่งเวลาของพวกเขา เลยไม่ต้องตามใคร Clockify ทำเช่นนั้นให้ฉัน ซึ่งฉันเห็นผลตอบแทนที่ดีในแง่ของความรวดเร็วที่ผู้คนใช้เวลาของพวกเขาไปกับมัน”

หากต้องการตั้งการเตือนความจำเหมือนที่เบ็นทำทุกวัน สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกรายการต่อไปนี้

• เวลาทำงานและวันทำงานและ
• เวลาที่คุณต้องการให้ Clockify ส่งการแจ้งเตือนถึงคุณ

แค่นั้นแหละ!

คุณลักษณะ #4: รายงาน

ฟีเจอร์ที่ประณีตอีกอย่างที่เบ็นพูดถึงอย่างมีความสุขคือรายงานของ Clockify การเพิ่มเข้ามานี้ช่วยให้ทีมของเขาจัดการโครงการและเรียนรู้ว่าทุกคนกำลังทำอะไรอยู่เมื่อเร็วๆ นี้

นอกเหนือจากการหลีกเลี่ยงไม่ให้เสียเวลา คุณลักษณะการรายงานของ Clockify ที่ไม่เหมือนใครช่วยให้ Ben เห็นว่าทีมของเขาใช้เวลาที่ใดและอย่างไรโดยรับข้อมูลสรุปทั้งหมดของชั่วโมงที่ติดตาม หรือแม้แต่ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ในรายงานที่บรรจุอย่างเรียบร้อย สิ่งที่ทีมของคุณต้องทำคือบันทึกเวลาโดยใช้ตัวติดตามตามเวลาจริงหรือตอกบัตรด้วยตนเองเป็นชั่วโมงในแผ่นบันทึกเวลา

เบ็นอธิบายว่ารายงานช่วยให้เขาอยู่เหนือภาระงานจำนวนมหาศาลของบริษัทได้อย่างไร

“ถ้าใครไม่มีชั่วโมง [ตอกบัตร] ในวันจันทร์ ฉันก็เห็นอย่างนั้น มันช่วยฉันจากมุมมองของการจัดการโครงการในการพูดว่า 'คุณไม่ได้ถูกใช้งานหนักอีกต่อไป”

ในเช้าวันอังคาร Ben สามารถดูรายงานจากวันจันทร์เพื่อตรวจสอบว่าใครทำงานอะไรและทำงานนานแค่ไหน หากเขาสังเกตเห็นว่าพนักงานบางคนทำงานบางอย่างได้ไม่ดีพอ เขาสามารถเปลี่ยนเกียร์และมอบหมายรายการต่างๆ ได้

สรุป: ใช้เครื่องมือเพื่อโฟกัสไปที่งานที่สำคัญที่สุด

การสัมภาษณ์ Ben เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นมาก! และถ้าคุณมองอย่างใกล้ชิด คุณจะเห็นประเด็นสำคัญและบทเรียนเล็กๆ น้อยๆ ที่เขาแบ่งปันจากประสบการณ์อันยาวนานของเขา

ดังนั้น ต่อไปนี้เป็นข้อคิดบางประการที่คุณอาจนำไปใช้ในชีวิตและการทำงานได้:

• ออกจาก บริษัทถ้าคุณคิดว่ามันขัดขวางการเติบโตของคุณ
• พัฒนาทักษะของคุณ ให้สมบูรณ์แบบ ในทันทีเพื่อพิสูจน์โอกาสในการทำงานของคุณในอนาคต
• สร้าง ค่านิยมเพื่อขับเคลื่อนพฤติกรรมและผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• ติดตาม เวลาที่พนักงานใช้ไปกับงานต่างๆ เพื่อประโยชน์สูงสุด
• พึ่งพา เครื่องมือแทนที่จะพึ่งพาผู้คนในการจดจำสิ่งต่างๆ และ
• ทำให้เวิร์กโฟลว์ เป็นอัตโนมัติ เพื่อความสำเร็จในระยะยาว

ไม่ว่าในกรณีใด เราดีใจที่ Clockify ช่วยให้เบ็นและทีมของเขาเพิ่มผลผลิตได้อย่างรวดเร็ว

️ คุณมีเรื่องราวความสำเร็จเกี่ยวกับการติดตามเวลาที่คุณต้องการแบ่งปันหรือไม่? ติดต่อเราได้ที่ [email protected] แล้วคุณจะมีโอกาสปรากฏในบทความในอนาคตของเรา และหากคุณชอบโพสต์นี้และพบว่ามีประโยชน์ โปรดแชร์กับคนที่คุณคิดว่าน่าจะได้ประโยชน์จากโพสต์นี้