วิธีการเป็นตัวแทนจำหน่าย

ในฐานะเจ้าของธุรกิจที่ต้องการ เป็นผู้จัดจำหน่าย คุณไม่ควรข้ามบทความนี้ ผู้จัดจำหน่ายถือเป็นจุดติดต่อโดยตรงของผู้ผลิตสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ มาดูขั้นตอนและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ของเราในการเป็นผู้จัดจำหน่ายที่ประสบความสำเร็จโดยมีอัตรากำไรสูง

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

• ผู้ค้าส่ง vs ผู้จัดจำหน่าย
• ขายส่งคืออะไร?
• ขายส่ง vs ขายปลีก

ผู้จัดจำหน่ายอิสระคืออะไร?

แนวคิดที่กว้างที่สุดของผู้จัดจำหน่ายอิสระกำหนดผู้จัดจำหน่ายในฐานะตัวแทนของหุ้นส่วนการขายระหว่างผู้ซื้อและผู้ผลิต ในการเป็นผู้จัดจำหน่ายอิสระ คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์กับผู้ผลิตได้หลายวิธี

ผู้จัดจำหน่ายขายส่งมีบทบาทสำคัญในการค้าโลก ผู้ผลิตมีตำแหน่งสำคัญในการค้า อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถทำกำไรได้หากไม่ได้นำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด บริษัทที่ผลิตผลิตภัณฑ์บางอย่างจำเป็นต้องมีเทคนิคหรือวิธีการเฉพาะในการย้ายสินค้าไปยังบริษัทค้าปลีก โดยนำเสนอผลิตภัณฑ์เหล่านั้นแก่ผู้ใช้ปลายทางหรือผู้บริโภค

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจสามารถผลิตผลิตภัณฑ์อาหารพิเศษคุณภาพสูง เช่น เครื่องเทศผสมสำหรับใช้ในบ้านและในร้านอาหาร บริษัทสามารถตั้งร้านค้าปลีกเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์ของตนให้กับผู้ใช้ปลายทางได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี ธุรกิจเฉพาะมีแนวโน้มที่จะมุ่งความสนใจไปที่กระบวนการผลิตและปล่อยให้ผู้อื่นขายผลิตภัณฑ์ของตน ถึงเวลาที่ผู้ค้าส่งต้องทำหน้าที่ของตน พวกเขาซื้อสินค้าจากบริษัทต้นทางแล้วขายให้กับผู้ใช้ปลายทางเพื่อหากำไร

และผู้ค้าส่งทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการโอนสินค้าทุกประเภทจากผู้ผลิตไปยังลูกค้า แทนที่จะขายสินค้าให้กับผู้ใช้ปลายทางโดยตรง ผู้จัดจำหน่ายขายส่งจะขายให้กับผู้ค้าปลีก จากนั้นจึงโอนผลิตภัณฑ์ไปยังผู้บริโภคปลายทางโดยใช้ผลิตภัณฑ์ดังกล่าว

ผู้จัดจำหน่ายถือกรรมสิทธิ์ทางกายภาพของสินค้าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้และได้รับกรรมสิทธิ์ทางกฎหมายจากการซื้อกิจการ หลังจากนั้นพวกเขาจะจัดเก็บสินค้าในสินค้าคงคลัง ซึ่งมักจะอยู่ในคลังสินค้าอย่างน้อยหนึ่งแห่งที่มีการจัดเก็บและควบคุมสินค้าก่อนที่จะขายและจัดส่งไปยังผู้ค้าปลีก

สถิติจากสำนักงานสำรวจสำมะโนประชากรของสหรัฐในเดือนสิงหาคม 2018 ระบุว่าการค้าส่งแบบค้าส่งทุกเดือนคิดเป็นมูลค่าประมาณ 5 แสนล้านดอลลาร์ในธุรกรรมผลิตภัณฑ์มูลค่าประมาณ 6 แสนล้านดอลลาร์ ทุกปี ผู้จัดจำหน่ายขายส่งทำรายได้ประมาณ 3.2 ล้านล้านดอลลาร์ในการขายในสหรัฐอเมริกาเพียงอย่างเดียว

ผู้จัดจำหน่ายขายส่งที่ประสบความสำเร็จใช้ประสบการณ์และความรู้ที่เป็นที่ยอมรับของอุตสาหกรรมที่ผลิตผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาขายและเป็นตัวแทน ประสบการณ์และความรู้นั้นช่วยให้ผู้จัดจำหน่ายที่ชาญฉลาดรับรู้ถึงแนวโน้มใหม่ ๆ ในภาคส่วนของตนและใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่แข็งแกร่งที่พวกเขาได้พัฒนาขึ้น ดังนั้น ผู้ค้าส่งควรเลือกผลิตภัณฑ์ที่พวกเขารู้จักเพื่อสร้างสถานะทางธุรกิจในระยะยาว

รากฐานของกระบวนการจัดจำหน่ายแต่ละครั้งคือการเคลื่อนย้ายสินค้าพื้นฐานจากผู้ผลิตไปยังผู้จัดจำหน่ายสู่ผู้บริโภค ในฐานะผู้จัดจำหน่ายขายส่ง ความรับผิดชอบของคุณในห่วงโซ่อุปทานนั้นจะทำให้การจับคู่ผู้ผลิตและลูกค้าได้รับสินค้าที่มีคุณภาพในราคาที่เหมาะสมแล้วขายให้กับธุรกิจที่ต้องการ

ถือโทรศัพท์ห่วงโซ่อุปทานคืออะไร? มันเป็นชุดของทรัพยากรและกระบวนการที่เริ่มต้นด้วยการจัดหาวัตถุดิบและขยายผ่านการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังผู้ใช้ปลายทาง

การจัดจำหน่ายในรูปแบบพื้นฐานเกี่ยวข้องกับการซื้อผลิตภัณฑ์จากแหล่งที่มา ซึ่งปกติแล้วจะมาจากผู้ผลิต แต่บางครั้งก็เป็นผู้จัดจำหน่ายรายอื่น และขายให้กับผู้บริโภคของคุณ ในฐานะตัวแทนจำหน่ายขายส่ง คุณสามารถมุ่งเน้นการขายให้กับผู้บริโภคปลายทาง (โดยปกติคือบุคคลทั่วไป) และแม้แต่ผู้จัดจำหน่ายรายอื่นๆ ตรงกันข้ามกับฟังก์ชันแบบธุรกิจกับผู้บริโภค นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ ของฟังก์ชันธุรกิจกับธุรกิจ

หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้จัดจำหน่ายคืออะไร?

คุณสมบัติ

ตัวแทนจำหน่ายมักจะมีประกาศนียบัตรมัธยมปลาย ตามที่สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐกำหนด ธุรกิจที่ส่งเสริมผลิตภัณฑ์ด้านเทคนิคหรือวิทยาศาสตร์ผ่านตัวแทนจำหน่ายอาจกำหนดให้ผู้จัดจำหน่ายต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของตน พวกเขาสามารถปรับปรุงคุณสมบัติโดยได้รับการรับรองจากองค์กรที่ได้รับการรับรองเช่นมูลนิธิวิจัยการศึกษาผู้แทนผู้ผลิต

ทักษะ

ทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเป็นทักษะอีกอย่างที่ผู้จัดจำหน่ายควรมีเนื่องจากต้องทำงานร่วมกับสมาชิกที่แตกต่างกัน เช่น ผู้บริหารระดับสูง ผู้จัดการฝ่ายขายและการตลาด และตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า พวกเขาสามารถสร้างความมุ่งมั่นต่อผลิตภัณฑ์ของบริษัทโดยการพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ติดต่อของพวกเขา ในการแสดงให้เห็นถึงประโยชน์ของการขายต่อผลิตภัณฑ์ของบริษัท ผู้จัดจำหน่ายจะต้องเป็นผู้นำเสนอที่ดีและมีความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ดี

นโยบาย

บริษัทกำหนดนโยบายตัวแทนจำหน่ายที่กำหนดเกณฑ์การปฏิบัติงาน รวมถึงประเภทของสินค้าที่สามารถขายได้ ราคาที่เรียกเก็บ พื้นที่ที่ให้บริการ และคุณภาพของบริการที่พวกเขาต้องการให้กับลูกค้า ผู้จัดจำหน่ายต้องเข้าใจนโยบายเป็นอย่างดีและปฏิบัติตาม

เป้าหมาย

ด้วยระดับสิ่งจูงใจต่างๆ ผู้จัดจำหน่ายสามารถกระตุ้นให้ขายได้มากขึ้นโดยมีเป้าหมายการขายที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น ผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับระดับสิ่งจูงใจสูงสุดสามารถขอรับการสนับสนุนด้านการตลาดเพิ่มเติม รวมทั้งเงินคืนหรืออัตราค่าคอมมิชชันที่สูงขึ้น

การตลาด

ในการสื่อสารกับลูกค้า ผู้จัดจำหน่ายจะได้รับสื่อการตลาด พวกเขาสามารถเข้าถึงแคตตาล็อกและใบปลิวผลิตภัณฑ์ได้ นอกจากนี้ ด้วยป้ายและสื่อ ณ จุดขายที่ทำหน้าที่ส่งมอบแบรนด์ของบริษัทในร้านค้าของผู้ค้าปลีก ผู้จัดจำหน่ายที่ประสบความสำเร็จอาจได้รับเงินทุนเพื่อดำเนินการโฆษณาแบรนด์ร่วมหรือแคมเปญการตลาดทางตรง ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาทำงานร่วมกับตัวแทนสนับสนุนผู้ค้าปลีกเพื่อเตรียมและประสานงานแคมเปญการทำงานร่วมกัน

จะเป็นตัวแทนจำหน่ายได้อย่างไร?

ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้แทนจำหน่าย

พื้นที่ของคุณและประเภทของผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเสนอให้กับลูกค้าของคุณจะส่งผลต่อข้อกำหนดด้านใบอนุญาตเฉพาะของธุรกิจจัดจำหน่ายขายส่งของคุณ คุณควรทำความเข้าใจข้อกำหนดด้านใบอนุญาตและการอนุญาตดังกล่าวอย่างละเอียดก่อนเริ่มดำเนินการในฐานะผู้จัดจำหน่ายขายส่ง คุณสามารถค้นหาโปรแกรมการออกใบอนุญาตและการอนุญาตเหล่านี้ได้ในทุกระดับของรัฐบาล ตั้งแต่ระดับท้องถิ่นถึงระดับรัฐไปจนถึงระดับรัฐบาลกลาง

เทศบาลและรัฐหลายแห่งเรียกร้องให้มีธุรกิจใหม่ทุกประเภทเพื่อขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ในการรับใบอนุญาตประกอบธุรกิจ คุณต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัครพร้อมข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลและธุรกิจ และรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะธุรกิจของคุณและรายได้ที่คาดหวัง กระบวนการนี้ง่ายมากและต้องเสียค่าธรรมเนียมการสมัคร

เมื่อพูดถึงข้อกำหนดด้านลิขสิทธิ์อื่นๆ คุณอาจต้องลงทุนด้านการวิจัยและความพยายามมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องยื่นขอใบอนุญาตค้าส่งหากรัฐของคุณจัดหาให้ ดูแลและออกโดยสำนักงานภาษีหรือสรรพากรของรัฐ ใบอนุญาตดังกล่าวช่วยให้ผู้ค้าส่งสามารถซื้อสินค้าคงคลังได้โดยไม่ต้องเสียภาษีสำหรับสินค้า

นอกจากนี้ ตามลักษณะของผลิตภัณฑ์ การซื้อขายผลิตภัณฑ์บางอย่างอาจต้องได้รับใบอนุญาตหรือใบอนุญาตเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ผู้ขายส่งเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในสหรัฐอเมริกาต้องได้รับอนุญาตจากสำนักงานภาษีและการค้า

ขั้นตอนที่ 2: ค้นคว้าโอกาสของผู้จัดจำหน่ายขายส่ง

คุณสามารถเลือกที่จะสร้างธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นหรือซื้อธุรกิจการจัดจำหน่ายที่มีอยู่จากบุคคลที่ยินดีขายให้เป็นตัวแทนจำหน่ายแบบค้าส่ง ในฐานะผู้จัดจำหน่ายค้าส่งรายใหม่ คุณควรเลือกตัวเลือกที่สองเพื่อเป็นทางเลือกที่ประหยัดและลดความเสี่ยง ผู้ขายหลายรายของบริษัทจัดจำหน่ายขายส่งจะสนับสนุนคุณโดยการลงทุนความเชี่ยวชาญและฐานลูกค้าปัจจุบันของพวกเขาในการผสมผสานเมื่อเทียบกับการสร้างชื่อเสียงของคุณจากไม่มีอะไรเลย

คุณสามารถพิจารณาแจกจ่ายผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายหรือมองหาโอกาสในรูปแบบการขายส่งแบบตัวแทนจำหน่ายที่ให้บริการเฉพาะกลุ่มตลาด เช่น สร้อยคอผู้หญิงสำหรับร้านเสื้อผ้า หรือโจ๊กพิเศษสำหรับร้านขายของชำ คุณสามารถเป็นผู้จัดจำหน่ายขนาดกลางที่เลือกอุตสาหกรรม (เช่น เครื่องมือช่าง) และขายผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายให้กับลูกค้าจำนวนมากมาย หากสินค้าคงคลังของคุณต้องการการจำแนกประเภทมากขึ้น จำเป็นต้องมีกิจกรรมเพิ่มเติมเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ผู้ผลิตส่วนใหญ่และผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องจะผูกมัดข้อตกลงหรือสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งระบุข้อกำหนดและภาระผูกพันของแต่ละฝ่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สัญญาเหล่านี้จะกำหนดสิ่งที่ผู้จัดจำหน่ายต้องทำเพื่อส่งเสริมและขายผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิต ภาระหน้าที่ของทั้งสองฝ่ายคือการปฏิบัติตามหลักจริยธรรมและศีลธรรม และปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่บังคับใช้ทั้งหมด นอกจากนี้ สัญญาควรระบุรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับราคาและเงื่อนไขการชำระเงิน

คุณต้องตรวจสอบและดำเนินการวิจัยอย่างละเอียดเกี่ยวกับผู้ผลิตหรือผู้จำหน่ายทุกรายที่คุณตั้งใจจะเป็นพันธมิตรด้วย ชื่อเสียงของคุณส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจและในทางกลับกัน สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดจำหน่าย แต่เพียงผู้เดียวในสาขาของคุณสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยบริษัทที่พบว่าภายหลังได้ละเมิดกฎหมายหรือกระทำการที่ผิดจรรยาบรรณ มันจะทำลายชื่อเสียงทางธุรกิจของพวกเขาและในที่สุดชื่อเสียงของคุณ

การสร้างธุรกิจของคุณตั้งแต่เริ่มต้นต้องใช้การขายและการตลาดเป็นจำนวนมากในช่วงสองถึงห้าปีแรกเพื่อขยายฐานลูกค้าของคุณและบรรลุเป้าหมายที่โดดเด่น ในขณะเดียวกัน หากคุณซื้อธุรกิจจากบริษัทต้นทางที่ประสบความสำเร็จ มีชื่อเสียง และน่าเชื่อถือ คุณอาจได้รับการสนับสนุนที่เพียงพอ การฝึกอบรม และความสำเร็จอย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณเริ่มธุรกิจ คุณควรประเมินสถานการณ์ทางการเงินของคุณ จำนวนเงินทุนเริ่มต้นที่ต้องการขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการขาย นอกจากนี้ คุณต้องกำหนดด้วยว่าคุณจะตั้งธุรกิจของคุณแบบเต็มเวลาหรือนอกเวลา การมีส่วนร่วมแบบเต็มเวลาน่าจะหมายถึงความสำเร็จที่เร็วขึ้น เนื่องจากคุณมุ่งมั่น 100% ต่อประสิทธิภาพของธุรกิจใหม่

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดฐานลูกค้า

หลังจากตัดสินใจเริ่มต้นธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้นหรือซื้อธุรกิจการจัดจำหน่ายในปัจจุบันจากบุคคลอื่น คุณควรระบุฐานลูกค้าของคุณ เนื่องจากกลุ่มลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจในการขายผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการ คุณควรค้นหาว่าพวกเขาเป็นใคร ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถพัฒนากลยุทธ์ทางธุรกิจ สร้างภารกิจ และปรับแต่งการกระทำของคุณให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า

ในฐานะผู้จัดจำหน่ายขายส่ง ลูกค้าของคุณสามารถเป็นธุรกิจค้าปลีกได้ โดยเกี่ยวข้องกับธุรกิจต่างๆ เช่น ร้านขายของชำ ร้านค้าปลีกอิสระ ห้างสรรพสินค้าขนาดใหญ่ และผู้ค้าปลีกไฟฟ้า เช่น Wal-Mart และ Target หรือลูกค้าของคุณอาจเป็นผู้จำหน่ายปลีก-หรือผู้จัดจำหน่ายที่ขายให้กับผู้ค้าปลีกที่คุณไม่สามารถจำหน่ายผลิตภัณฑ์ได้ด้วยตัวเอง ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเข้าสู่ร้านค้าปลีกยักษ์ใหญ่อย่าง Wal-Mart ได้ คุณสามารถเลือกที่จะขายให้กับผู้จัดจำหน่ายรายใดรายหนึ่งได้

หรือคุณสามารถขายให้กับผู้ส่งออกที่รวบรวมผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในสหรัฐอเมริกาและจัดส่งไปต่างประเทศ

ผู้ค้าส่งรายอื่นอาจเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง เช่น รัฐบาล การขายให้กับรัฐบาลกำหนดให้คุณต้องกรอกแบบฟอร์มที่เหมาะสมและรับ "รายการประมูล" เมื่อคุณได้เป็นซัพพลายเออร์ของรัฐบาลอย่างเป็นทางการแล้ว หน่วยงานจัดซื้อต่างๆ จะแฟกซ์หรือส่งอีเมลถึงคุณเพื่อขอเสนอราคาวัสดุที่โรงเรียน หน่วยงานต่างๆ อู่ต่อเรือ และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ ด้านลบ คำสั่งซื้อบางรายการต้องใช้กระบวนการประมูลที่ยาวนานก่อนที่จะยอมรับสัญญาใดๆ

ขั้นตอนที่ 4: ระบุจำนวนสินค้าคงคลัง

คุณควรหาจำนวนเงินที่คุณต้องการ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจของคุณ ตัวเลขนี้อาจแตกต่างกันอย่างมากในด้านการกระจายการขายส่ง

เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการขายส่งของคุณจะขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ของคุณ หากคุณตัดสินใจที่จะสต็อกสินค้าหนัก เพื่อแบ่งเบาภาระ คุณควรลงทุนในรถยก ซึ่งบางคันใช้เชื้อเพลิงหรือโพรเพน ในขณะที่บางคันใช้กำลังคน พาเลทมีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บและชั้นวางพาเลทสามารถอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บพาเลทและให้บริการวัตถุประสงค์ด้านสินค้าคงคลัง

คลังสินค้าที่มีความจุเพียงพอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดจำหน่ายที่จัดหา จัดเก็บ และจำหน่ายผลิตภัณฑ์ในปริมาณมาก เพื่อให้กระบวนการกระจายสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่น คุณควรเลือกสถานที่ที่ช่วยให้คุณสามารถเคลื่อนย้ายไปมาได้อย่างง่ายดายด้วยอุปกรณ์จัดเก็บที่จำเป็น เช่น ชั้นวางพาเลท (เพื่อจัดเก็บพาเลท) อย่าลืมเว้นที่ว่างไว้สำหรับรถยกเพื่อให้ง่ายต่อการเปลี่ยนระหว่างชั้นวางพาเลทและชั้นวางที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้า

ในฐานะผู้จัดจำหน่ายเริ่มต้น ประเภทของผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเสนอจะเป็นตัวกำหนดการลงทุนสินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณ คุณควรดำเนินการสินค้าคงคลังโดยไม่คำนึงว่าสินค้าประเภทใด เพราะหากคุณตัดสินใจที่จะไม่สต๊อกสินค้า เมื่อลูกค้าทำการสั่งซื้อ คุณอาจเสี่ยงต่อการขาดสินค้า ในทางกลับกัน ผู้จัดจำหน่ายที่มีสินค้าเกินสต็อกอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานะที่ยากลำบากหากพวกเขาไม่สามารถเอาสินค้าที่พวกเขาเชื่อว่าพวกเขาสามารถขนถ่ายได้ง่าย และคำนึงถึงจำนวนเงินดังกล่าวเนื่องจากมีผลต่อจำนวนเงินที่คุณจ่ายล่วงหน้า

อย่างไรก็ตาม กระบวนการรับออร์เดอร์และจัดส่งจะใช้เวลาสามถึงสี่วัน จากนั้น คุณสามารถประหยัดสินค้าคงคลังได้เล็กน้อย และแทนที่จะมุ่งสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้ขายที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุไทม์ไลน์เหล่านั้นได้

การมีผู้จัดจำหน่ายคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการ "เปลี่ยน" สินค้าคงคลัง (การขายและการเติมสินค้าทั้งหมดที่คุณมีในสต็อก) ยิ่งคุณสามารถเปลี่ยนสินค้าคงคลังในแต่ละปีได้มากเท่าใด คุณก็จะได้รับเงินมากขึ้นเท่านั้น คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสต็อคสินค้าที่เก็บไว้ในคลังสินค้าได้นานกว่า 3 เดือนเพื่อให้ผลัดกันมากขึ้น

หากคุณกำลังให้บริการลูกค้าจากฐานลูกค้าที่หลากหลายในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ต่างๆ คุณอาจต้องตุนเพิ่มอีกนิด เนื่องจากคุณอาจจะไม่ได้ไปพบลูกค้าเหล่านั้นในสถานที่ของพวกเขา อาจใช้เวลาสองสามเดือนก่อนที่คุณจะตัดสินใจได้ว่าพวกเขาจะซื้อสินค้าจากคุณเป็นประจำมากแค่ไหน

สำหรับผู้ซื้อ "เป็นครั้งคราว" ผู้ที่ซื้อจากคุณปีละครั้งและอาจทำให้คุณประหลาดใจอยู่เสมอ คุณต้องให้ช่วงเวลาพักผ่อนบ้าง ในทางกลับกัน ความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับซัพพลายเออร์จะช่วยให้ตอบสนองความต้องการเป็นครั้งคราวได้อย่างรวดเร็ว แม้ในชั่วข้ามคืนหรือในวันเดียวกัน

ผู้จัดจำหน่ายที่ลงทุนในสถานที่ ยานพาหนะ และสิ่งจำเป็นอื่นๆ ควรคำนึงถึงวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ด้วยในสมการสินค้าคงคลังด้วย ตัวอย่างเช่น เครื่องจักรที่มีวงจรชีวิตที่ยาวกว่า เช่น เครื่องมือช่างมักมีความเสี่ยงน้อยกว่าในการพกพา ในทางตรงกันข้าม อาหารที่มีวงจรชีวิตสั้นลง เช่น อาหารโดยทั่วไปจะมีวงจรชีวิตที่สั้น อาจกลายเป็นความเสี่ยงหากมีการสำรองอาหารในปริมาณที่มากเกินไป ยิ่งวงจรชีวิตสั้นลง สินค้าที่คุณอยากได้ก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น

โดยสรุป ในฐานะผู้จัดจำหน่ายขายส่ง คุณไม่ควรเก็บสต๊อกมากเกินไปเมื่อคุณซื้อสินค้าคงคลัง พยายามทำความเข้าใจความต้องการของลูกค้าก่อนสร้างสินค้าคงคลังการลงทุนเบื้องต้น ตั้งแต่เริ่มต้น ให้หลีกเลี่ยงการทำแบบถูกๆ โดยเฉพาะแบบที่มีต้นทุนต่ำ หลีกเลี่ยงการลงทุนในผลิตภัณฑ์ที่มีอายุการใช้งานสั้นมากเกินไป ซึ่งอาจทำให้คุณประสบปัญหาได้หากยอดขายซบเซา อีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้คือการถือสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับที่คุณสามารถขายสินค้าได้ก่อนที่จะจ่ายเงิน

ขั้นตอนที่ 5: ระบุพื้นที่จัดเก็บสำหรับการจัดจำหน่ายขายส่ง

ความต้องการในการจัดเก็บจะขึ้นอยู่กับความเข้มงวดของธุรกิจการจัดจำหน่ายของคุณและประเภทของผลิตภัณฑ์ที่คุณจะส่งมอบ

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะเชี่ยวชาญในผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กที่มีจำนวนจำกัดโดยมีขนาด การออกแบบ หรือคุณสมบัติอื่นๆ แตกต่างกันเพียงเล็กน้อย คุณจะสามารถทำงานจากห้องใต้ดินหรือโรงรถดัดแปลงได้อย่างน้อยก็ในระยะเวลาหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดจำหน่ายส่วนใหญ่ที่ถือกรรมสิทธิ์และครอบครองสินค้าที่ถูกกฎหมายและถูกต้องตามกฎหมายและครอบครองสินค้าที่พวกเขาขายตระหนักดีว่าไม่ใช่ทางเลือกระยะยาวที่เป็นจริงในการดำเนินกิจการบริษัทจัดจำหน่ายนอกบ้าน

ตัวแทนจำหน่ายขายส่งส่วนใหญ่ใช้โกดังที่ตั้งอยู่ในเขตเมืองที่มีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอและค่อนข้างถูก โดยปกติ โกดังกระจายสินค้าอยู่ไกลจากถนนคนเดิน เมื่อเทียบกับสวนอุตสาหกรรมที่ตกแต่งอย่างดีหรือพื้นที่ค้าปลีกระดับไฮเอนด์ ในตอนแรก เจ้าของบริษัทจำหน่ายค้าส่งสมัยใหม่ส่วนใหญ่มองว่าการเช่าพื้นที่จัดเก็บมีราคาถูกลงมาก

ขั้นตอนที่ 6: เลือกผู้ขายสำหรับธุรกิจของคุณ

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น หลังจากระบุฐานลูกค้าของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่คุณต้องค้นหาซัพพลายเออร์ ค้นหาแหล่งผลิตภัณฑ์ที่เชื่อถือได้

ผู้ค้าส่งรายใหม่ควรให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์เฉพาะที่พวกเขาคุ้นเคยเป็นอย่างดีและภาคธุรกิจหรือภาคธุรกิจที่พวกเขามีประสบการณ์พอสมควร หากคุณทำงานด้านแฟชั่นมาหลายปี คุณจะได้รับข้อได้เปรียบอย่างมากในด้านของ ทั้งยอดขายและลูกค้าเป้าหมาย หลังจากกำหนดประเภทผลิตภัณฑ์แล้ว คุณจะต้องระบุผู้ขายสำหรับผลิตภัณฑ์นั้น

ค้นหาซัพพลายเออร์หรือผู้ขายที่เชื่อถือได้ ในฐานะผู้จัดจำหน่าย ทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะขายจะต้องมาจากแหล่งที่มา คุณจะต้องค้นหาซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือและเชื่อถือได้ซึ่งคุณสามารถพัฒนาความสัมพันธ์ที่ต่อเนื่องได้ ผู้ขายดังกล่าวควรจัดหาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพให้กับบริษัทของคุณบ่อยครั้งในราคาที่เหมาะสม เพื่อให้คุณได้กำไร

คุณควรตั้งคำถามกับธุรกิจที่คุณเคยรู้จักเกี่ยวกับราคาและกระบวนการขายส่งแล้ว คุณจะเลือกเปรียบเทียบราคาขายส่งกับราคาที่คุณเห็นในร้านค้าปลีกสำหรับสินค้าของพวกเขา ในการพิจารณาว่าซัพพลายเออร์รายนี้เป็นผู้ขายที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่ ให้พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น การจัดส่ง และค่าใช้จ่ายโสหุ้ยในการขนส่งสินค้าเหล่านั้น

ขั้นตอนที่ 7: ทำกิจวัตรประจำวัน

ผู้ค้าส่งมีหน้าที่ประจำในการขายและการตลาด การบัญชี การขนส่งและคลังสินค้า และการสนับสนุนลูกค้า เช่นเดียวกับบริษัทอื่นๆ อีกมากมาย พวกเขายังทำกิจกรรมต่างๆ เช่น การติดต่อลูกค้าปัจจุบันและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การจัดการคำสั่งซื้อ การช่วยเหลือลูกค้าที่ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น และการทำวิจัยตลาด

ผู้จัดจำหน่ายจำนวนมากพึ่งพาชุดซอฟต์แวร์พิเศษที่ทำหน้าที่ควบคุมสินค้าคงคลัง การขนส่งและคลังสินค้า การบัญชี การบริการลูกค้า และบาร์โค้ด (การใช้ UPC ที่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบสินค้าคงคลัง) ซอฟต์แวร์เหล่านี้ช่วยให้พวกเขาทำงานประจำวันเหล่านี้ได้สำเร็จ

ข้อกำหนดอื่น ๆ ในการเป็นผู้จัดจำหน่าย

เช่นเดียวกับบริษัทขนาดเล็ก ผู้จัดจำหน่ายขายส่งควรเข้าใจพื้นฐานของการดำเนินธุรกิจและการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก งานที่จำเป็นดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการเตรียมแผนธุรกิจ การพัฒนารูปแบบการขาย ทักษะทางการเงินขั้นพื้นฐาน เช่น การทำนายกระแสเงินสดและค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น และการพัฒนากลยุทธ์ทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพ

ผู้ค้าส่งที่ดีมีความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมพื้นฐาน ทักษะการเจรจาต่อรองและมนุษยสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม และความสามารถในการขายที่มั่นคงและทักษะการเป็นเจ้าของธุรกิจหลักตามปกติ รวมถึงการเงิน การจัดการ และองค์กร ผู้จัดจำหน่ายที่ประสบความสำเร็จอาจมีบุคลิกที่เปิดเผย ชอบเข้าสังคม หรืออย่างน้อยก็สามารถรับภาระการโทรเย็นและเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายบุคคลได้ การกระจายสินค้าขายส่งเป็นรูปแบบธุรกิจที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้ทักษะในองค์กรและการปฏิบัติงานที่ยอดเยี่ยม

ผู้จัดจำหน่ายขายส่งที่มีประสิทธิภาพมีความเชี่ยวชาญทางการตลาดขั้นพื้นฐาน ความสามารถในการเจรจาต่อรองและความเป็นผู้นำที่โดดเด่น และความสามารถในการจัดจำหน่ายที่ดีและแน่นอน ทักษะการเป็นเจ้าของบริษัทหลักตามปกติ เช่น การบัญชี การจัดการ และองค์กร ผู้จัดจำหน่ายที่มีประสิทธิภาพสูงมีบุคลิกที่เปิดเผยและเปิดเผยและสามารถจัดการกับการโทรที่เย็นและเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเป็นการส่วนตัว การกระจายสินค้าขายส่งเป็นรูปแบบธุรกิจที่ซับซ้อนซึ่งจำเป็นต้องมีทักษะในองค์กรและการปฏิบัติงานที่ยอดเยี่ยม

นอกจากนี้ เมื่อคุณจัดตั้งธุรกิจ เงินสดในมือที่เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญในการซื้อสินค้าคงคลังให้เพียงพอ จำนวนเงินอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่สองสามร้อยดอลลาร์ไปจนถึงมูลค่ามากกว่าหนึ่งล้านดอลลาร์ของสินค้าคงคลังที่จำเป็น ซึ่งอาจต้องใช้เงินทุน

ค่าใช้จ่ายบางอย่างเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ขั้นพื้นฐาน อย่างน้อยคุณจะต้องมีคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ โทรศัพท์ และอินเทอร์เน็ตใหม่ นอกจากนี้ หากคลังสินค้าของคุณไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสม คุณอาจต้องเช่าพื้นที่สำนักงานแยกต่างหาก

ไม่ว่าร้านค้าของผู้จัดจำหน่ายจะอยู่ที่ใด ต้นทุนการดำเนินงานพื้นฐานที่เกี่ยวข้องก็มีอยู่บ้าง สำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ รากฐานของธุรกิจของคุณจะมีความจำเป็น เช่น พื้นที่สำนักงาน โทรศัพท์ เครื่องแฟกซ์ และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล หากคุณทำงานจากที่อื่นที่ไม่ใช่ที่บ้าน จะหมายถึงค่าเช่าสำนักงาน ค่าโทรศัพท์ และค่าธรรมเนียม ISP ในการออนไลน์

ไม่ว่าคุณจะพยายามพกพาผลิตภัณฑ์ประเภทใด คลังสินค้าหรือพื้นที่จัดเก็บบางประเภทก็มีความจำเป็น และอาจมีค่าธรรมเนียมการเช่า โปรดทราบว่าหากคุณเช่าคลังสินค้าที่มีพื้นที่สำหรับสำนักงาน คุณสามารถรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันในใบเรียกเก็บเงินเดียว เมื่อคุณกระจายสินค้าในพื้นที่ จะต้องใช้ยานพาหนะที่เหมาะสมในการเคลื่อนย้าย หากฐานลูกค้าของคุณอยู่ห่างจากฐานปฏิบัติการมากกว่า 40 ไมล์ คุณควรร่วมมือกับบริษัทขนส่งอย่างน้อยหนึ่งแห่ง เช่น UPS, FedEx หรือบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา ผู้จัดจำหน่ายส่วนใหญ่ติดตามฐานลูกค้าแบบผสม สินค้าบางอย่างที่คุณโอนสามารถขนส่งทางรถบรรทุกได้ ในขณะที่สินค้าอื่นๆ จะต้องใช้บริการขนส่ง

อ่านเพิ่มเติม

• 3PL คืออะไร? วิธีการเลือก 3PL สำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณ?
• แนวคิดผลิตภัณฑ์ฉลากส่วนตัว
• ฉันต้องการใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพื่อขายออนไลน์หรือไม่

บทสรุป

สรุป การ เป็นตัวแทนจำหน่าย มันไม่ง่ายเลย อย่างไรก็ตาม หากคุณทำตามขั้นตอนที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะสามารถเริ่มต้นธุรกิจและดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น จำไว้ว่าไม่มีความเจ็บปวดไม่มีกำไร! คุณสามารถทำเกือบทุกอย่างได้หากคุณมุ่งมั่นและมีกลยุทธ์ระยะสั้นและระยะยาวที่เหมาะสม

เริ่มต้นจากการเป็นผู้ประกอบการออนไลน์ คุณเคยสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างคำสองคำระหว่าง ผู้ค้าส่งและผู้แทนจำหน่าย หากต้องการทำความเข้าใจความแตกต่าง โปรดดูโพสต์ของเราที่นี่: ผู้ค้าส่งเทียบกับผู้จัดจำหน่าย: คำจำกัดความ ความแตกต่าง และตัวอย่าง

หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่าง เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ หากคุณพบว่าโพสต์นี้มีประโยชน์ คุณสามารถแชร์สิ่งนี้กับเพื่อนของคุณ