วิธีการเชิงรุกมากขึ้นในที่ทำงานและในชีวิต

รู้ไหมคนๆ หนึ่งที่ดูเหมือนมีชีวิตคู่กันอย่างสมบูรณ์? พวกเขาประสบความสำเร็จในการทำงาน พวกเขามีชีวิตส่วนตัวที่ดี พวกเขาสามารถออกกำลังกายได้อย่างสม่ำเสมอ และดูเหมือนว่าพวกเขาจะพร้อมสำหรับทุกสิ่งเสมอ

คุณอาจคิดว่าพวกเขาขายวิญญาณในตลาดมืด

แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นความจริง แต่ก็เป็นไปได้มากที่สุดที่พวกเขาเชี่ยวชาญศิลปะแห่งการลงมือทำในเชิงรุก

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงความหมายของการมีความกระตือรือร้นในที่ทำงานและในชีวิต ความคิดเชิงรุกคืออะไร และทำอย่างไรจึงจะมีปฏิกิริยาตอบสนองน้อยลง โดยมีตัวอย่างมากมายรวมอยู่ด้วย

การเป็นเชิงรุกหมายถึงอะไร?

ตามพจนานุกรมของ Merriam-Webster การเป็นเชิงรุกหมายถึง “การเตรียมพร้อมสำหรับปัญหา ความต้องการ หรือการเปลี่ยนแปลงในอนาคต”
การเป็นเชิงรุกหมายถึงการคิดถึงอนาคตและจดจ่อกับสิ่งที่คุณควบคุมได้ แทนที่จะคิดถึงสิ่งที่คุณทำไม่ได้ ยังหมายถึงความรับผิดชอบ

แนวคิดเชิงรุกได้รับความนิยมโดย Stephen Covey ในหนังสือของเขา 7 Habits of High Effective People การเป็นเชิงรุกเป็นนิสัยแรกสุด

ตรงกันข้ามกับการเป็นเชิงรุก การมีปฏิกิริยาตอบสนองหมายถึงแค่รอสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นกับคุณ สถานการณ์กำหนดการกระทำของคุณแทนการกระทำของคุณกำหนดสถานการณ์

มีสิ่งเร้าและมีการตอบสนอง ในระหว่างนั้น มีอิสระในการเลือกว่าปฏิกิริยาของคุณจะเป็นอย่างไร มันจะเป็นเชิงรุกหรือปฏิกิริยา?

หากคุณไม่แน่ใจ ต่อไปนี้คือคำถามเพิ่มเติมที่คุณควรถามตัวเองซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจได้:

1. คุณมีแผนระยะยาวแบบใดหรือไม่?
2. คุณมีบทบาทเชิงรุกหรือเฉยเมยในที่ทำงานและในชีวิตหรือไม่?
3. คุณตัดสินใจเฉพาะเมื่อจำเป็นจริงๆ หรือไม่?
4. คุณคิดเกี่ยวกับอนาคตและคาดหวังผลลัพธ์ที่เป็นไปได้หรือคุณมีแนวทางแบบทันเหตุการณ์มากกว่านี้หรือไม่?
5. คุณรู้สึกว่าชีวิตเพิ่งเกิดขึ้นกับคุณและคุณไม่ได้มีบทบาทอย่างแข็งขันในเรื่องนี้หรือไม่?

ความคิดเชิงรุกคืออะไรและจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

ความคิดเชิงรุกเริ่มต้นด้วยการตระหนักว่าคุณไม่ใช่ผลผลิตของสถานการณ์ แต่เป็นการตัดสินใจของคุณ

ลักษณะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของกรอบความคิดเชิงรุกคือการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่อยู่ในการควบคุมของคุณ – คุณไม่สามารถควบคุมสภาพอากาศได้ แต่คุณเลือกได้ว่าจะนำร่มและสวมรองเท้ากันน้ำมาด้วยหรือไม่ และท้ายที่สุด คุณจะ กลับบ้านแบบแห้งหรือสวมถุงเท้าเปียก บางครั้งสิ่งที่เกิดขึ้นกับเราไม่ใช่ความผิดของเรา แต่เป็นความรับผิดชอบของเราเสมอ และผู้เชิงรุกตระหนักดีว่า

ความคิดเชิงรุกมักจะเชื่อมโยงกับกรอบความคิดแบบเติบโต หากคุณมีกรอบความคิดแบบเติบโต คุณจะไม่ยอมแพ้เมื่อเผชิญกับความท้าทาย คุณยังคงยืนหยัด คุณไม่เห็นความล้มเหลวเป็นสิ่งที่ไม่ดี แต่เป็นโอกาสที่จะเติบโต คุณได้รับแรงบันดาลใจจากความสำเร็จของผู้อื่นแทนที่จะเป็นความอิจฉาริษยา เป้าหมายของคุณคือการเติบโตและพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง

เปิดรับการเปลี่ยนแปลงหรือไม่?

คนเชิงรุกคือ พวกเขายังไม่กลัวที่จะทำการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกด้วยการกระทำแทนที่จะรอทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการปรากฏต่อหน้าพวกเขาอย่างน่าอัศจรรย์

เมื่อคนที่มีปฏิกิริยาตอบสนองทำผิดพลาด พวกเขาจะแก้ตัวหรือตำหนิทุกคนยกเว้นตัวเอง: สถานการณ์ ผู้คนรอบตัวพวกเขา การถอยหลังเข้าคลองของดาวพุธ เมื่อบุคคลเชิงรุกทำผิดพลาด พวกเขารับทราบ รับผิดชอบ แก้ไข และเรียนรู้จากมัน

พวกเขารู้ว่าพวกเขามีความรับผิดชอบต่อตนเองและชีวิตของพวกเขา พวกเขาควบคุมการตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์หรือเครียด แทนที่จะปล่อยให้ปฏิกิริยาทางอารมณ์ของพวกเขาได้รับสิ่งที่ดีที่สุด

วิธีการเชิงรุกมากขึ้นในชีวิต

การใช้ชีวิตเชิงรุกหมายถึงการดูแลตัวเองและสิ่งรอบข้างตลอดจนพัฒนานิสัยที่ดีเพราะคุณตระหนักว่าชีวิตของคุณเป็นผลจากสิ่งที่คุณทำทุกวัน

ตัวอย่างเช่น คนที่กระตือรือร้นจะทำให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังรับประทานอาหารที่มีประโยชน์และมีกิจกรรมทางกายในชีวิตประจำวัน พวกเขาจะไปตรวจสุขภาพเป็นประจำ ผู้ที่มีปฏิกิริยาตอบสนองจะไปพบแพทย์ก็ต่อเมื่อพวกเขาไม่สามารถทนต่อความเจ็บปวดได้อีกต่อไป – จนถึงจุดนั้น พวกเขาจะกำจัดมันออกไป (สิ่งนี้อาจมีผลร้ายแรง โปรดอย่าทำอย่างนั้น)

ในความสัมพันธ์กับคนอื่น คนเชิงรุกจะไม่ทิ้งปัญหาไว้ใต้พรม พวกเขาไม่นำความผิดหวังไปสู่คนอื่น พวกเขามักจะสื่อสารเกี่ยวกับความรู้สึกและความต้องการของตนเอง และเมื่อมีปัญหา พวกเขาจะกระตือรือร้นในการแก้ปัญหา

แม้แต่รถของพวกเขาก็มีโอกาสน้อยที่จะพังเพราะพวกเขากำลังบำรุงรักษารถเป็นประจำ

วิธีทำงานเชิงรุกมากขึ้น

“การทำงานเชิงรุกในสำนักงานเริ่มต้นด้วยการตระหนักรู้” ฮิลลารี ฟลินน์ โค้ชองค์กรด้านชีวิตกล่าว ”รู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้น ใครจะได้รับผลกระทบ และสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ องค์กรคือกุญแจสำคัญในการจัดการปริมาณงานจำนวนมาก ดังนั้นจงใช้เวลาเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์เพื่อทำความเข้าใจงานและโครงการที่จะเกิดขึ้นของคุณ

จากสถานที่แห่งการรับรู้นี้ คุณอยู่ในจุดที่ดีกว่าที่จะดำเนินการเชิงรุกเพื่อทำงานให้สำเร็จและบรรเทาปัญหา นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่ใช้งานได้จริง:

• ติดต่อเพื่อนร่วมงานก่อนกำหนดส่งข้ามสายงานสองสามวันเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าและเสนอการสนับสนุน
• การบล็อกเวลาในปฏิทินของผู้จัดการของคุณล่วงหน้าเพื่อทบทวนโครงการที่สำคัญ (แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเชิงรุก พยายามจองการประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมง!)
• การสร้างตัวเตือนปฏิทินสำหรับงานที่เกิดซ้ำที่คุณอาจลืมไปแล้วในอดีต

การเป็นเชิงรุกมากขึ้นผ่านการตระหนักรู้และการกระทำจะช่วยให้คุณใช้เวลาได้ดีขึ้น ปรับปรุงความสัมพันธ์ในการทำงาน และบรรลุเป้าหมายทางอาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ”

หากคุณต้องการเลื่อนตำแหน่ง คุณจะค้นหาข้อกำหนดและดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ หรือคุณจะรอและคิดว่าไม่ยุติธรรมที่คุณไม่ได้รับหรือไม่ เราได้เรียนรู้แล้วว่าคนเชิงรุกไม่ใช่คนที่ทำอย่างหลัง

คนเชิงรุกยังตระหนักถึงผลกระทบด้านลบของความเครียดที่มีต่อสุขภาพของเรา และพวกเขาจะพยายามอย่างมีสติเพื่อคลายความเครียดและค้นหาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี ในทางกลับกัน คนที่มีปฏิกิริยาตอบสนองอาจมีโอกาสประสบภาวะหมดไฟมากขึ้นเนื่องจากขาดการจัดระบบที่ดี

คุณแสดงให้เห็นได้อย่างไรว่าคุณกระตือรือร้นในที่ทำงาน?

1. อย่ารอผลตอบรับ จงแสวงหามันอย่างกระตือรือร้น ที่แสดงถึงความปรารถนาที่จะเรียนรู้และปรับปรุง
2. ให้ข้อมูลอัปเดตแก่หัวหน้า ทีมงาน ลูกค้า หรือใครก็ตามที่อาจเกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม
3. อย่ากลัวที่จะถามคำถามหากคุณมีคำถาม ไม่เพียงแต่คุณจะทำงานได้ดีขึ้นเพราะทุกอย่างจะชัดเจน แต่คุณยังแสดงให้เห็นว่าคุณมีความกระตือรือร้น
4. กระตือรือร้นในการประชุม ให้คำแนะนำ เข้าร่วมการประชุมระดมความคิด แบ่งปันความคิดเห็น และช่วยเหลือสมาชิกในทีมคนอื่นๆ

ทำอย่างไรถึงจะมีปฏิกิริยาตอบสนองน้อยลง

นอกจากการมีกรอบความคิดเชิงรุกแล้ว คุณจะต้องพัฒนาทักษะบางอย่างด้วย การเป็นเชิงรุกเป็นทักษะหรือไม่? ไม่ใช่ในตัวมันเอง มันเป็นเหมือนชุดของทักษะที่ทับกันด้วยเสื้อคลุมกันฝน นี่คือรายการทักษะที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องได้รับเพื่อให้เป็นเชิงรุก:

• ระวังคำที่คุณใช้ คำพูดที่เราพูดมีผลกระทบต่อชีวิตเรามากกว่าที่เราคิด รู้ว่าคุณพูดอย่างไรและวลีใดที่คุณมักจะใช้ คุณเอาแต่พูดว่า “ฉันต้อง”, “ถ้าเพียง”, “ฉันทำอะไรกับมันไม่ได้”, “อะไรจะแตกต่างออกไปถ้า _________”? นั่นเป็นภาษาตอบโต้ที่ปลดปล่อยพลังของคุณออกไป ลองพูดว่า “ฉันทำได้”, “ฉันจะ”, “ฉันเลือก”, “ฉันจะลองใช้ทางเลือกอื่น/วิธีการที่แตกต่างกัน”
• วางแผนล่วงหน้า . ไม่ว่าพวกเขาจะใช้โปรแกรมวางแผนปกติหรือแอปติดตามเวลาเช่น Clockify คนในเชิงรุกจะรู้ว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างไรและใช้ความรู้นั้นเพื่อวางแผนอนาคตและเตรียมพร้อม
• ตั้งเป้าหมาย . ด้วยวิธีนี้ คุณสร้างอนาคตของคุณ กำหนดเป้าหมาย SMART – เฉพาะเจาะจง วัดได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้องและทันเวลา
• จัดลำดับความสำคัญ ไม่ใช่ว่าทุกเป้าหมายและงานจะมีความสำคัญเท่าเทียมกัน และคุณไม่ควรปฏิบัติกับมันอย่างที่มันเป็น – ซึ่งนำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย หากคุณไม่แน่ใจว่าจะจัดลำดับความสำคัญอย่างไร เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์สามารถช่วยคุณได้
• เรียนรู้ที่จะแก้ปัญหา คนเชิงรุกจะเน้นที่วิธีแก้ปัญหาแทนที่จะตื่นตระหนก (ตื่นตระหนกสักครู่แล้วแก้ปัญหาด้วย) ค้นหาว่าปัญหาคืออะไร สร้างแผน และ...
• ลงมือทำ . ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม สิ่งดีๆ ไม่ได้มาถึงผู้ที่รอคอย แต่มาสู่ผู้ที่ริเริ่มและทำงานเพื่อสิ่งที่ต้องการ
• เรียนรู้ที่จะรับผิดชอบต่อการกระทำของคุณ
• อย่าจมอยู่กับความผิดพลาดในอดีต แต่จงเรียนรู้จากมัน ความผิดพลาดเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ไม่มีทางที่จะหลีกเลี่ยงได้อย่างสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเรียนรู้วิธีที่จะไม่ทำผิดพลาดซ้ำซากโดยการวิเคราะห์สิ่งที่ผิดพลาดและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ดีขึ้นในครั้งต่อไป และใช้ความผิดพลาดเป็นโอกาสในการพัฒนาตนเองและความรู้ของคุณ

April Pashovich ผู้เขียนเนื้อหาสำหรับ MysticSense ได้กล่าวไว้ว่า “การทำงานเชิงรุกเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จ และวิธีการทำก็ง่าย
1) รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะเริ่มสิ่งที่คุณทำ ยิ่งคุณรู้มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งเตรียมการตัดสินใจอย่างมั่นใจมากขึ้นเท่านั้น การโทรนัดนั้นไม่สามารถเกิดขึ้นได้หากคุณไม่รู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่
2) รับการฝึกอบรมและฝึกฝนทักษะบ่อยครั้งเท่าที่จำเป็น การเป็นผู้เรียนตลอดชีวิตในทุกสิ่งที่คุณทำจะทำให้คุณอยู่ในจุดสูงสุดของเกม และขับเคลื่อนคุณไปสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่และยิ่งใหญ่กว่า
3) พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะเติบโตได้ในทุกสถานการณ์ คุณอาจต้องเปลี่ยนสิ่งที่คุณทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะประสบความสำเร็จ ในครั้งแรกที่คุณไม่ประสบความสำเร็จ ให้ลองอีกครั้ง แต่ถ้าคุณล้มเหลวอย่างต่อเนื่อง คุณอาจต้องลองอย่างอื่น”

โบนัส: ล้อมรอบตัวคุณด้วยผู้คนเชิงรุก พวกเขาบอกว่าเราคือห้าคนที่เราอยู่รายล้อมด้วย การได้เห็นพวกเขาใช้ชีวิตอย่างไร นิสัยของพวกเขาเป็นอย่างไร และคิดว่าพวกเขาคิดอย่างไร จะช่วยให้คุณมีความกระตือรือร้นมากขึ้นเช่นกัน

เหตุใดความเฉียบแหลมจึงเป็นดาบสองคมได้

คนเชิงรุกมักจะประสบความสำเร็จสูงและพวกเขาจะประสบความสำเร็จในอาชีพได้เร็วขึ้นหากพวกเขาอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม

อย่างไรก็ตาม ความกระตือรือร้นอาจเป็นดาบสองคม
คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการเชิงรุกโดยเฉพาะอย่างยิ่งในที่ทำงาน

บางครั้งคุณต้องอ่านห้องและคิดออกว่าจะได้รับการชื่นชมหรือไม่ ไม่ใช่ว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานทั้งหมดจะเปิดเผยและดีต่อสุขภาพ – ในพื้นที่ทำงานบางแห่งอาจก่อให้เกิดอันตรายมากกว่าผลดีได้ ระวังเพื่อนร่วมงานที่อิจฉา หัวหน้าลงโทษที่จะทำให้คุณลำบากหากคุณทำผิดพลาด และสภาพแวดล้อมที่ไม่ยอมปล่อยระบบที่ล้าสมัย (คุณจะได้ยินสิ่งต่าง ๆ เช่น "การเปลี่ยนแปลงอาจทำให้พนักงานไม่พอใจ" หรือ "ใครทำ คิดว่าใช่”)

การสร้างทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์นั้นมีความจำเป็น เพราะในบางกรณี การเป็นเชิงรุกอาจถูกมองว่าน่ารำคาญหรือน่ารังเกียจ

ในทางกลับกัน มีบางสถานการณ์ที่ดีกว่าที่จะตอบโต้ หากเพื่อนของคุณกำลังระบายอารมณ์ อาจเป็นการดีกว่าถ้ารับฟังพวกเขาและคอยเป็นไหล่ของเขาให้ร้องไห้แทนการคิดวิธีแก้ปัญหาและคำแนะนำ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาไม่ได้ถามหา) บางครั้งคนก็ต้องการใครสักคนที่รับฟัง

พึงระลึกไว้เสมอว่าคุณไม่สามารถวางแผนและคาดเดาทุกอย่างได้ บางครั้งบางสิ่งก็เกิดขึ้น
บางทีเป้าหมายของคุณอาจต้องเปลี่ยนแปลงเนื่องจากสถานการณ์ที่เปลี่ยนไป หรือบางทีคุณอาจเจออุปสรรคที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ซึ่งไม่มีใครคาดคิดได้ ชีวิตเป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้และบางครั้งก็บังคับให้คุณต้องมีปฏิกิริยาตอบสนองและก็ไม่เป็นไร

บทสรุป

คนเชิงรุกไม่รอในสิ่งที่พวกเขาต้องการ พวกเขาใช้ความพยายามอย่างมีสติเพื่อดำเนินการที่เหมาะสมและได้สิ่งที่ต้องการ พวกเขามีความคิดที่ถูกต้อง วางแผนล่วงหน้า และริเริ่ม นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขามักจะเป็นผู้ที่ประสบความสำเร็จสูงสุด
คุณสามารถเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นได้เช่นกัน: ไม่ใช่พลังวิเศษที่มีแต่ผู้ที่ได้รับเลือกเท่านั้น สามารถเรียนรู้และฝึกฝนได้เหมือนฝึกกล้ามเนื้อ