8 เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการทำความสะอาดบ้านและอพาร์ตเมนต์ระหว่างผู้เช่า

เป็นเวลาที่ดีที่จะเป็นเจ้าของบ้านหรือผู้จัดการทรัพย์สินให้เช่า ท้ายที่สุดแล้ว 88% ของผู้จัดการทรัพย์สินกำลังเพิ่มอัตราค่าเช่าตามรายงานการจัดการทรัพย์สินประจำปี 2558 ของ Rent.com อัตราการเป็นเจ้าของบ้านลดลงอย่างต่อเนื่องตั้งแต่เกิดวิกฤตที่อยู่อาศัย หมายความว่ามีลูกค้าจำนวนมากที่ต้องการเช่า

ด้านหนึ่งที่ไม่ค่อยดีนัก: การทำความสะอาดและเตรียมทรัพย์สินให้เช่าสำหรับผู้พักอาศัยรายใหม่หลังจากที่ผู้เช่าเก่าออกไป ในฐานะเจ้าของบ้านหรือผู้จัดการทรัพย์สินใหม่ คุณจะพบว่านี่เป็นหนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดของงานนี้ แม้ว่าคุณจะมีความรอบรู้ในธุรกิจนี้ คุณอาจพบว่าการเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงในการเช่าเป็นความท้าทายอย่างต่อเนื่อง

สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้: การตัดมุมไม่ใช่วิธีที่ดีในการจัดการทรัพย์สิน และจะช่วยให้มีรายการอ้างอิงและช่วยให้คุณครอบคลุมฐานทั้งหมดของคุณ

ต่อไปนี้คือรายการตรวจสอบพื้นฐานที่จะช่วยคุณ ตลอดจนคำแนะนำและทรัพยากรซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินบางส่วนที่สามารถช่วยคุณจัดการงานของคุณได้

1. เข้าตรวจสอบการย้ายออก

การย้ายออกเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเช่า ดังนั้นให้ตั้งใจอยู่ที่นั่น นี่เป็นครั้งเดียวที่ผู้เช่าสามารถโต้แย้งความเสียหายของทรัพย์สินได้ การเข้าร่วมช่วยให้คุณไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับการเรียกร้องเท็จที่ส่งมาเป็นลายลักษณ์อักษร

การปรากฏตัวของคุณช่วยอำนวยความสะดวกในการสนทนาที่สำคัญ เช่น การกำหนดว่าความเสียหายหรือการซ่อมแซมใดที่เหลือเป็นความรับผิดชอบของผู้เช่า และเรื่องใดเป็นของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นเวลาที่ดีที่จะมอบส่วนลดสำหรับการย้ายออกที่เกี่ยวข้องและหลีกเลี่ยงการทะเลาะวิวาทในภายหลัง

อย่าลืมรับชุดคีย์ยูนิตทั้งหมดคืน รวมถึงสำเนาที่สร้างโดยผู้เช่า

2. รักษาบันทึกการถ่ายภาพสำหรับคุณสมบัติทั้งหมด

หลักฐานทางสายตาเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะปกป้องตำแหน่งของคุณหากมีข้อพิพาทหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเกิดขึ้นหลังจากที่ผู้เช่าย้ายออก ภาพถ่ายไม่ได้ถูกนำมาเป็นหลักฐานที่แน่นอนเสมอไป แต่เป็นวิธีที่ดีในการชี้แจงประเด็นต่างๆ รวมทั้งเก็บรักษาบันทึกว่าสถานที่ให้บริการมีลักษณะอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป

สำหรับอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดของคุณ ให้ใช้เวลาในการจัดทำเอกสารเกี่ยวกับพื้นที่ใช้สอยอย่างละเอียด วิธีนี้จะช่วยประหยัดงานบางส่วน หากคุณต้องการสร้างรายชื่ออย่างรวดเร็วหรือขาดเงินทุนสำหรับภาพถ่ายระดับมืออาชีพ ทุกวันนี้ ภาพก่อนและหลังที่มีคุณภาพสามารถถ่ายด้วยกล้องดิจิตอลหรือสมาร์ทโฟนแทบทุกรุ่น

3. ตรวจสอบบัญชียูทิลิตี้

อย่าคิดเอาเองว่าผู้เช่าจะปิดระบบสาธารณูปโภคหรือปิดบัญชีเมื่อย้ายออก

เพิ่มในขั้นตอนการย้ายออกที่ต้องการหลักฐานการปิดหรือการเข้าถึงบัญชียูทิลิตี้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ กับการเช่าทรัพย์สินของคุณอีกครั้ง หากผู้เช่าไม่ชำระเงินหรือปิดบัญชีสาธารณูปโภค อาจมีผลกระทบร้ายแรงต่อเจ้าของบ้าน

คุณอาจต้องการพิจารณาควบคุมระบบสาธารณูปโภคสำหรับทุกยูนิตและเรียกเก็บค่าเช่ารายเดือนจากผู้เช่า ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและดูแลบัญชีที่เกี่ยวข้องให้อยู่ภายใต้การควบคุมของคุณ

4. ทำความสะอาด ทำความสะอาด และทำความสะอาดเพิ่มเติม

การสละเวลาเพื่อทำความสะอาดที่อยู่อาศัยทั้งหมดให้สมบูรณ์และทั่วถึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งการเช่าห้องชุดใหม่และการระบุปัญหาใดๆ ที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข

สร้างรายการตรวจสอบโดยละเอียดซึ่งครอบคลุมกระบวนการทำความสะอาดอย่างล้ำลึก และรายการที่สองที่มีการบำรุงรักษาที่อยู่อาศัยและจุดบำรุงรักษา รายการตรวจสอบที่อาจเป็นไปได้ ได้แก่ อุปกรณ์ทำความสะอาด การทดสอบโคมไฟ การฆ่าเชื้อพื้นผิวที่แข็ง การสระผมพรมที่คุณไม่ได้เปลี่ยน การล้างช่องระบายอากาศ และการเปลี่ยนตัวกรอง HVAC

ทำความสะอาดพื้นที่สำคัญของยูนิตอีกครั้ง

หลังจากเสร็จสิ้นงานแล้ว ให้กลับไปทำความสะอาดส่วนสำคัญอีกครั้ง เริ่มต้นด้วยห้องครัวและพื้นที่รับประทานอาหาร ซึ่งสามารถสร้างหรือทำลายสัญญาเช่าฉบับใหม่ได้หากถูกมองว่าสกปรก

ตรวจดูห้องน้ำและห้องนอนของยูนิตด้วยสายตาที่ผ่านการฝึกอบรมเพื่อระบุปัญหาท่อประปา การรั่วไหล เชื้อรา หรือโรคราน้ำค้าง การไม่ทำความสะอาดหรือเปลี่ยนห้องสุขาและอ่างอาบน้ำ / ฝักบัวของยูนิตอย่างทั่วถึงอาจเป็นตัวแบ่งข้อตกลงสำหรับผู้เช่าที่มีศักยภาพ เนื่องจากพวกเขาจะพิจารณารักษาสุขอนามัยส่วนบุคคลในพื้นที่เหล่านั้นขณะท่องเที่ยวทรัพย์สินของคุณ

5. ปะและทาสีผนัง

ระหว่างการเช่าเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการซ่อมแซม ซ่อมแซม และทาสีอพาร์ตเมนต์หรือบ้าน ทำเช่นนี้อย่างน้อยปีละครั้ง หรือบ่อยกว่านั้นถ้าทำได้

ควรใช้สีสดกับพื้นที่ในร่มทั้งหมดของอพาร์ตเมนต์ รวมทั้งผนัง ประตู ขอบตกแต่ง และเพดาน ธรรมชาติของทรัพย์สินของคุณจะเป็นตัวกำหนดความถี่ที่คุณควรพิจารณาทาสีภายนอกห้องชุด แต่จำไว้ว่าการทาสีเป็นหนึ่งในวิธีที่คุ้มค่าที่สุดในการเพิ่มความน่าดึงดูดใจ

การเย็บปะติดปะต่อกันและการทาสีใหม่ทำให้สถานที่ให้บริการดูสดใหม่สำหรับผู้เช่าที่มีศักยภาพ ดังนั้นอย่าปล่อยทิ้งค่าใช้จ่ายนี้ ผนังที่สะอาดและมีรอยข่วนยังคงเป็นรอยขูดขีดและเตือนผู้เช่าว่าพวกเขาไม่ใช่ผู้อยู่อาศัยคนแรกในยูนิตของคุณ ซึ่งเบี่ยงเบนจากความรู้สึกที่อาจพบบ้านใหม่ของพวกเขา

6. ทำความสะอาดหรือเปลี่ยนพรม

สำหรับคุณสมบัติบางอย่าง การทำความสะอาดพรมที่มีอยู่ด้วยเครื่องดูดฝุ่นของร้านค้าและการใช้แชมพูสระผมอย่างล้ำลึกก็เพียงพอแล้ว แต่นี่เป็นข้อยกเว้นมากกว่ากฎเกณฑ์ แม้ว่าการทำความสะอาดพรมจะดีกว่าการทิ้งพรมไว้เหมือนที่ผู้เช่าคนก่อนทำ การเปลี่ยนพรมเป็นวิธีที่ดีที่สุด

การเปลี่ยนพรมช่วยควบคุมสัตว์รบกวน รูปลักษณ์โดยรวมของยูนิตของคุณ และสามารถขจัดกลิ่นและคราบที่ไม่ต้องการได้ เลือกสีที่เป็นกลางหรือสีอ่อน แต่หลีกเลี่ยงการปูพรมสีขาวโดยสิ้นเชิง นั่นเป็นเพียงการตั้งค่าให้คุณและผู้เช่าของคุณพร้อมที่จะต่อสู้กับการต่อสู้ที่แพ้

7. ซ่อมแซมและตรวจสอบระบบประปา

การรั่วไหลของท่อประปาเป็นหนึ่งในปัญหาที่สร้างความเสียหายและมีราคาแพงที่สุดที่เกิดขึ้นในหน่วยเช่า พื้น ผนัง และเพดานทั้งหมดได้รับผลกระทบจากน้ำ น้ำท่วมสามารถสร้างความเสียหายให้กับหลายหน่วยในเวลาอันสั้น และเป็นหนึ่งในปัญหาที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดที่เจ้าของทรัพย์สินสามารถเกิดขึ้นได้

จัดสรรเวลาให้มากพอที่จะตรวจสอบ ทบทวน เปลี่ยน และซ่อมแซมระบบประปาภายในแต่ละหน่วยของคุณ นี่คือการลงทุนที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้ทรัพย์สินของคุณมีอายุยืนยาว การบำรุงรักษาและซ่อมแซมท่อประปาเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องสำหรับผู้จัดการทรัพย์สินอัจฉริยะที่แสวงหาความสำเร็จในระยะยาว

8. ติดตามการจัดสวนของที่พัก

สัมผัสสุดท้ายนี้มักจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้เช่าที่คาดหวังจะได้เห็น คุณสมบัติของบ้านทั้งหมดต้องมีการจัดสวนตลอดทั้งปี

หากคุณไม่มีพนักงานจัดสวนโดยเฉพาะ ทางที่ดีที่สุดคือการจ้างบริษัทมืออาชีพหรือบริการจัดสวน เจ้าของบ้านและเจ้าของทรัพย์สินที่พยายามบำรุงรักษาภูมิทัศน์ทั้งหมดด้วยตนเองมักจะพลาดพื้นที่ที่มีปัญหาอย่างน้อยหนึ่งพื้นที่ คุณมีเพียงพอในจานของคุณโดยไม่มีมัน

การดูแลภูมิทัศน์และตัดแต่งต้นไม้ให้ทันอาจมีความสำคัญมากกว่าความน่าดึงดูดใจ การไม่ทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่การละเมิดเมือง ปัญหาด้านกฎหมายในท้องถิ่น และค่าปรับ/ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง

ต้องการเป็นเจ้าของบ้านที่ดีกว่านี้หรือไม่?

การจัดการอสังหาริมทรัพย์ให้เช่าเป็นงานที่ยากแต่ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้ และคุณจะเข้าใจเองเมื่อได้รับประสบการณ์ หากคุณใช้เครื่องมือที่เหมาะสม—โดยเฉพาะอย่างยิ่งซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินให้เช่าที่ดี—คุณจะกลายเป็นผู้จัดการทรัพย์สินโดยรวมที่ดีขึ้น ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อเริ่มพัฒนาทักษะการจัดการทรัพย์สินของคุณ:

• ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
• 5 โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินฟรีและยอดเยี่ยม 100%
• 5 Lifehacks สร้างรายได้โดยใช้เทคโนโลยีการจัดการทรัพย์สิน
• ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ 5 อันดับแรกที่ได้รับการตรวจสอบมากที่สุด
• หนังสืออสังหาริมทรัพย์ยอดเยี่ยม 9 เล่ม