5 ซอฟต์แวร์จับเวลาฟรีที่ดีที่สุดสำหรับทนายความ
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07ซอฟต์แวร์บอกเวลาฟรีช่วยให้ทนายความจัดการชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ของลูกค้า
การติดตามชั่วโมงทำงานที่เรียกเก็บเงินได้ในฐานะทนายความอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณบริหารสำนักงานกฎหมาย ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับคุณและผู้ร่วมงานของคุณอาจไม่มีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงที่คุณใช้กับลูกค้าและงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เช่น การสร้างรายงาน การสร้างบทสรุป การติดตามค่าใช้จ่าย และการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
ทีมกฎหมายที่ประสบความสำเร็จในสำนักงานกฎหมายขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กมีกระบวนการจัดการเวลาและกรณีที่เหนือกว่า ซึ่งเป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจับเวลาสำหรับทนายความ ด้วยโซลูชันดังกล่าว คุณสามารถวางแผนเชิงกลยุทธ์และจัดระเบียบจำนวนชั่วโมงที่คุณและทีมของคุณใช้เวลากับลูกค้าและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
7shifts: เสนอกำหนดการกะ
7shifts เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การจับเวลาที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จัดการเวลาและการเข้างาน และปรับปรุงความรับผิดชอบของพนักงาน เครื่องมือนี้นำเสนอเครื่องมือสร้างกำหนดการแบบลากและวางที่ง่ายดายสำหรับคุณและทีมของคุณ
7shifts ช่วยให้คุณติดตามและบันทึกเวลาของทีมบนอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณจึงสามารถบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ เครื่องมือนี้ยังซิงค์กับระบบบัญชีเงินเดือนของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถติดตามการชำระเงินได้อย่างง่ายดาย และทำให้แน่ใจว่าทีมของคุณจะได้รับเงินตรงเวลา
7shifts เสนอการสนับสนุนทางอีเมล แชท และโทรศัพท์ เครื่องมือนี้ทำงานบนเว็บและมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android
ฟีเจอร์หลัก:
- การควบคุมการเข้าถึง/การอนุญาต
- การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน
- ตั้งเวลาอัตโนมัติ
- การจัดการปฏิทิน
- การจัดการอีเมล
- กำหนดการพนักงาน
ไม่มีรายละเอียดราคา
ภาพหน้าจอ:
Homebase: มีตัวติดตามเวลาสด
Homebase เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์นาฬิกาจับเวลาที่ช่วยให้คุณจัดการทีม กำหนดเวลาชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และเงินเดือน
Homebase ให้คุณสร้างกำหนดการของพนักงานแบบเรียลไทม์และทำให้ปฏิทินของคุณทันสมัยอยู่เสมอ ซอฟต์แวร์ติดตามยังมีแพลตฟอร์มการส่งข้อความในตัวสำหรับการสื่อสารที่รวดเร็วระหว่างพนักงาน
ในฐานะทนายความ คุณสามารถกำหนดหรือเปลี่ยนชั่วโมงการประชุมกับลูกค้าของคุณได้ตามความต้องการของคุณด้วยซอฟต์แวร์ คุณยังสามารถใช้แพลตฟอร์มเพื่อติดตามและคาดการณ์ความพร้อมของผู้ร่วมงานของคุณได้
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Homebase เพื่อแชร์ข้อมูลงานที่สำคัญกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ด้วย Messenger ในตัว แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้คุณกำหนดการประชุม แชร์เอกสาร และเพิ่มกิจกรรมของบริษัทลงในกำหนดการของคุณได้
Homebase เสนอการสนับสนุนทางอีเมล แชท และโทรศัพท์ เครื่องมือนี้ทำงานบนเว็บและมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android
ฟีเจอร์หลัก:
- การแจ้งเตือน/การแจ้งเตือน
- ตั้งเวลาอัตโนมัติ
- จับเวลาอัตโนมัติ
- การจัดการเอกสาร
- ฐานข้อมูลพนักงาน
- กำหนดการพนักงาน
$14 ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
honeybeeBase: ให้การจัดการปฏิทิน
honeybeeBase เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การตั้งเวลาและการจับเวลาของพนักงาน สร้างขึ้นสำหรับมืออาชีพด้านกฎหมาย ช่วยให้คุณติดตามและจัดการทีมของคุณ ซอฟต์แวร์ยังทำงานเป็นเครื่องมือติดตามเวลาเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
ด้วย honeybeeBase คุณสามารถวางแผนและจัดการเคสของคุณด้วยความช่วยเหลือของแดชบอร์ดการจัดการงานในตัว คุณสามารถสร้างประเภทและรายการสำหรับงานและมอบหมายให้กับผู้ร่วมงานเฉพาะในบริษัทของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงานทั้งหมดได้ผ่านฟีดกิจกรรม
เครื่องมือนี้ยังมีการจัดการปฏิทินที่ช่วยวางแผนและกำหนดการประชุมกับลูกค้าและแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทีมทางไกลทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น
honeybeeBase ยังเสนอการติดตามเวลาหยุดงานเมื่อพนักงานของคุณลาพักร้อน คุณลักษณะนี้ติดตามจำนวนวันที่พนักงานแต่ละคนมีและปรับปฏิทินของพวกเขาโดยอัตโนมัติเมื่อเวลาที่ได้รับอนุมัติ
honeybeeBase ให้การสนับสนุนทางอีเมล โทรศัพท์ และแชท เครื่องมือนี้ทำงานบนเว็บและมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android
ฟีเจอร์หลัก:
- ตั้งเวลาอัตโนมัติ
- จับเวลาอัตโนมัติ
- ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
- การจัดการปฏิทิน
- เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
- กำหนดการพนักงาน
$2 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Jibble: รวมแท็กที่กำหนดเองสำหรับการป้อนเวลา
Jibble เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ช่วยให้คุณติดตามการเข้างาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการจ่ายเงินเดือน เครื่องมือนี้นำเสนอระบบตอกบัตรเข้าและออกของพนักงานสำหรับพนักงาน
ด้วย Jibble คุณสามารถติดตามการเรียกเก็บเงินของคุณได้จากอุปกรณ์มือถือในแบบเรียลไทม์และขจัดความจำเป็นในการกรอกชั่วโมงของคุณหลังจากที่คุณพบลูกค้า คุณสามารถสร้างแท็กที่กำหนดเองสำหรับรายการเวลาของคุณ กล่าวถึงกิจกรรมและโครงการที่คุณทำงาน หรือแม้แต่ส่งรายงานโดยละเอียดของชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ให้กับลูกค้าของคุณ
ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกับทีมของคุณโดยให้คุณดูรายการเวลาและใบบันทึกเวลาของแต่ละบุคคล เพื่อให้คุณสามารถวางแผนสำหรับโครงการในอนาคตได้อย่างเหมาะสม
Jibble ให้การสนับสนุนการแชทและอีเมล เครื่องมือนี้ทำงานบนเว็บและมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android
ฟีเจอร์หลัก:
- ติดตามกิจกรรม
- จับเวลาอัตโนมัติ
- ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
- การจดจำไบโอเมตริกซ์
- การจัดการพนักงาน
- อัตราการเรียกเก็บเงินหลายรายการ
$2 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Timesheets.com: คุณสมบัติการติดตามการชำระเงินคืนของพนักงาน
Timesheets.com เป็นระบบติดตามเวลาออนไลน์ที่ช่วยให้คุณติดตามและจัดการพนักงาน เงินเดือน การเรียกเก็บเงิน และการคิดต้นทุนงาน นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับการเบิกจ่ายพนักงานได้อีกด้วย
ด้วย timesheets.com คุณสามารถดูการเข้างานตามเวลาจริง ตรวจสอบเวลาหยุดพักสำหรับผู้ร่วมงานของคุณ และสร้างรายงานสำหรับการจ่ายเงินเดือน นอกจากนี้ คุณสามารถแบ่งปันชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้พร้อมกับใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
Timesheets.com ยังมีระบบการจัดการการลาที่ช่วยให้คุณจัดการคำขอลาหยุดของพนักงาน ดูแลการอนุมัติ และปรับปฏิทินของพวกเขา สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล มีคุณลักษณะการติดตามเวลาที่เปิดใช้งาน GPS ที่ช่วยบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับงานของลูกค้า
Timesheets.com ให้การสนับสนุนอีเมล โทรศัพท์ และแชท เครื่องมือนี้ทำงานบนเว็บและมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android
ฟีเจอร์หลัก:
- ติดตามกิจกรรม
- การควบคุมกระบวนการอนุมัติ
- ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
- การจัดการปฏิทิน
- ฐานข้อมูลพนักงาน
- กำหนดการพนักงาน
$4.50 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกซอฟต์แวร์บอกเวลาที่เหมาะสมฟรีสำหรับทนายความ
การติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านกฎหมาย และซอฟต์แวร์การจับเวลาที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณบรรลุระดับการควบคุมที่คุณต้องการเมื่อต้องจัดการเวลาของคุณ โปรดคำนึงถึงข้อควรพิจารณาเหล่านี้ก่อนสรุปผู้ขาย:
- เลือกเครื่องมือที่บันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เป็นส่วนหนึ่งของโปรเจ็ก ต์ : แม้ว่าเครื่องมือซอฟต์แวร์ไทม์ชีทส่วนใหญ่เป็นแบบสแตนด์อโลน คุณควรมองหาโซลูชันที่ติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และเชื่อมโยงกับโปรเจ็กต์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ เครื่องมือดังกล่าววิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าจากเอกสารและไฟล์ คาดการณ์ลูกค้าที่เกี่ยวข้อง และกำจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองในระหว่างการสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยคำแนะนำอัตโนมัติ
- เลือกเครื่องมือที่มีให้ในอุปกรณ์หลายเครื่อง: ซอฟต์แวร์บอกเวลาควรมีให้ใช้งานได้หลากหลายในอุปกรณ์ต่างๆ ดังนั้นหากคุณทำงานในการตั้งค่าระยะไกล ความสามารถในการเจาะเวลาและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้จากอุปกรณ์ใดๆ ด้วยแอปบอกเวลาจะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้นเมื่อเข้าสู่ระบบในชั่วโมง
- เลือกเครื่องมือที่มีความปลอดภัยในระดับสูง : การทำงานในด้านกฎหมายเกี่ยวข้องกับการจัดการกับข้อมูลที่เป็นความลับอย่างสูง หากซอฟต์แวร์การจับเวลาของคุณไม่ปลอดภัย คุณอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลลูกค้าอันมีค่าทั้งหมดของคุณ ดังนั้น ก่อนตัดสินใจลงทุนในโซลูชัน ให้ตรวจสอบคุณสมบัติความปลอดภัยและป้องกันเครื่องมือที่มีอยู่จากการโจมตีทางไซเบอร์และการรั่วไหลของข้อมูล
คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกซอฟต์แวร์บอกเวลาฟรีสำหรับทนายความ
นี่คือคำถามทั่วไปบางประการที่คุณสามารถพิจารณาขอให้ผู้ขายเสนอซอฟต์แวร์จับเวลาที่เหมาะสมสำหรับสำนักงานกฎหมายของคุณ:
- เครื่องมือฟรีนี้รวมเข้ากับสแต็คเทคโนโลยีที่มีอยู่ของฉันหรือไม่ ซอฟต์แวร์บอกเวลาที่เหมาะสมควรผสานรวมกับเทคโนโลยีปัจจุบันของคุณได้อย่างง่ายดาย เช่น ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินทางกฎหมาย และแบ่งปันข้อมูลลูกค้าได้อย่างราบรื่น
- เครื่องมือฟรีเสนอการรายงานและการวิเคราะห์หรือไม่? เลือกเครื่องมือที่ช่วยให้คุณวัดเวลาที่ใช้กับลูกค้าและระบุลูกค้าที่ทำกำไรได้มากที่สุด เนื่องจากจะช่วยให้คุณวางแผนและจัดระเบียบเวลากับลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
- ฉันควรคาดหวังการสนับสนุนทางเทคนิคประเภทใด ตรวจสอบการสนับสนุนทางเทคนิคภายใต้แผนบริการฟรี บ่อยครั้ง ผู้ใช้ที่ชำระเงินจะได้รับการสนับสนุนตามลำดับความสำคัญสำหรับปัญหาต่างๆ เช่น เวลาหยุดทำงานของเซิร์ฟเวอร์ ประเมินลักษณะของการจัดการการปฏิบัติตามกฎหมายและจำนวนลูกค้าที่คุณทำงานด้วย และตัดสินใจว่าตัวเลือกการสนับสนุนที่มีให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นที่การขยายธุรกิจให้เติบโต นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือขึ้นอยู่กับความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
- มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการซึ่งเผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า เราเลือกผลิตภัณฑ์ 4 รายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
- เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองซึ่งคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์หลังจากระยะเวลาจำกัด)
- ปฏิบัติตามคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของเรา: " ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยให้บุคคล ทีม และองค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ ติดตามเวลาของพนักงานที่ใช้ไปกับความพยายามในการทำงาน เช่น เวลาที่ใช้ในงาน/โครงการ ไซต์งาน งานกะ งานของลูกค้า ฯลฯ เครื่องมือเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับระดับของความพยายาม ความสามารถในการทำกำไร และพฤติกรรมของพนักงานในท้ายที่สุด จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ตลอดจนปริมาณงานและการวางแผนงาน”
หมายเหตุ: เนื้อหาในส่วนนี้ที่ให้ความคิดเห็นและมุมมองที่แสดงโดยผู้ใช้ไม่ได้แสดงถึงมุมมองของ Capterra
เครื่องมือ "ฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยอิงจากการให้คะแนนของผู้ใช้สูงสุดที่ผู้ขายได้รับสำหรับฟังก์ชันการทำงานตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ (ณ วันที่ 1 กันยายน 2021)
เครื่องมือ "ราคาถูกที่สุด" ถูกกำหนดโดยอิงจากราคาต่ำสุดที่ผู้ขายเสนอบนเว็บไซต์ของพวกเขาในแง่ของค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดในวันที่ 1 กันยายน พ.ศ. 2564