3 ซอฟต์แวร์การรายงานฟรีที่ดีที่สุดเพื่อตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ

รายงานทางการเงิน เช่น งบกระแสเงินสดและงบดุล ช่วยให้คุณตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปได้ดีเพียงใด แต่กระบวนการสร้างรายงานเหล่านี้ซับซ้อนและใช้เวลานาน คุณต้องรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินจำนวนมากในขณะที่รักษาระดับความแม่นยำสูง

และหากคุณใช้สเปรดชีตเพื่อสร้างรายงานทางการเงิน เช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ แสดงว่าคุณเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง ซึ่งอาจนำไปสู่การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและบทลงโทษ นั่นคือสิ่งที่เครื่องมือการรายงานทางการเงินสามารถช่วยคุณได้

ซอฟต์แวร์สามารถช่วยรับรองความถูกต้องในการรายงานทางการเงินและทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่การใช้ซอฟต์แวร์ไม่ได้แปลว่าต้องแยกส่วนกับงบประมาณด้านไอทีของคุณ คุณสามารถรับเครื่องมือการรายงานทางการเงินที่น่าสนใจในราคาที่สมเหตุสมผลหรือดีกว่านั้นได้ฟรี!

ในบทความนี้ เราได้ระบุโซลูชันซอฟต์แวร์การรายงานฟรีที่ดีที่สุดสามรายการที่คุณสามารถลองใช้ได้ เครื่องมือเหล่านี้แต่ละอย่าง (เรียงตามตัวอักษร) มีคะแนนผู้ใช้ขั้นต่ำ 4 (จาก 5) ใน Capterra และนำเสนอคุณลักษณะการรายงานทางการเงินที่สำคัญ ดูวิธีการคัดเลือกแบบเต็มได้ที่นี่

• แผนบริการฟรี : รวมบริษัทมากถึงสิบแห่ง การสนับสนุนทางอีเมล และคุณสมบัติทั้งหมดของเครื่องมือ เช่น ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ ธุรกรรมหลายสกุลเงิน รายงานประสิทธิภาพทางการเงิน ฟีดธนาคารสด และการกระทบยอดการชำระเงิน
• แผนการชำระเงิน: แผนการชำระเงินมี ค่าใช้จ่าย 39.95 เหรียญต่อเดือน รองรับบริษัทได้มากถึงห้าสิบแห่ง ให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์และอีเมล และรวมคุณสมบัติทั้งหมดของเครื่องมือ

SlickPie เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่ให้บริการการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ การจัดการค่าใช้จ่าย การจัดการภาษี การกระทบยอดใบแจ้งยอดจากธนาคาร และแดชบอร์ดแบบโต้ตอบ รวมถึงคุณสมบัติอื่นๆ ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ยังสามารถใช้ได้กับบริษัททุกขนาด

คุณลักษณะการรายงานทางการเงินนำเสนอความสามารถในการสร้างภาพข้อมูลเพื่อสร้างรายงาน เช่น งบทดลอง งบดุล รายงานในสมุดรายวัน เจ้าหนี้ชราภาพ และลูกหนี้ชราภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างรายงานตามเวลาจริงเพื่อช่วยระบุว่าแต่ละแผนก ทีมหรือภูมิภาคมีประสิทธิภาพทางการเงินอย่างไร

• แผนบริการฟรี: รวมผู้ใช้และคุณสมบัติไม่จำกัด เช่น การพยากรณ์อัตโนมัติ การวิเคราะห์อัตราส่วน การสร้างภาพทางการเงิน และรายงานประสิทธิภาพ มีการสนับสนุนลูกค้าผ่านศูนย์ความรู้
• แผนการชำระเงิน: แผนเริ่มต้นมีค่าใช้จ่าย $49 ต่อเดือน เรียกเก็บเงินรายเดือน นอกจากฟีเจอร์ของแผนแบบฟรีแล้ว ยังมีการรวมบัญชีหลายสกุลเงิน ตัวออกแบบและตัวสร้างรายงาน และการสร้างแบรนด์แบบกำหนดเอง การสนับสนุนสามารถทำได้ผ่านอีเมลและแชทสด

Syft Analytics เป็นเครื่องมือการรายงานทางการเงินและการวิเคราะห์ข้อมูลบนคลาวด์ นำเสนอการวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจเพื่อช่วยคุณสร้างการคาดการณ์ทางการเงิน ติดตามผลกำไร และเปรียบเทียบประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ

คุณลักษณะการรายงานทางการเงินที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ประกอบด้วยเทมเพลตรายงานที่กำหนดเอง การแสดงภาพข้อมูล แดชบอร์ดแบบโต้ตอบ และการรวมข้อมูลทางการเงินสำหรับหลายหน่วยงาน เครื่องมือนี้สามารถรวมเข้ากับโซลูชันซอฟต์แวร์การบัญชีต่างๆ รวมถึง QuickBooks, Xero และ Sage

• แผนบริการฟรี: รวมผู้ใช้ทางธุรกิจที่ไม่จำกัดและคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย งบการเงินสิ้นปี และรายงานเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินที่ค้างชำระ กระแสเงินสด และกำไรขาดทุน
• แผนชำระเงิน: เครื่องมือนี้ไม่มีแผนชำระเงินใดๆ

Wave เป็นแอปซอฟต์แวร์การบัญชีบนคลาวด์ที่ช่วยติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ คุณสมบัติหลักบางประการ ได้แก่ การทำบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงินด้วยบัตรเครดิต และการจัดการค่าใช้จ่าย

คุณลักษณะการรายงานทางการเงินมีทั้งการรายงานตามเกณฑ์คงค้างและแบบเงินสด นอกจากนี้ยังมีการรายงานเปรียบเทียบ ซึ่งช่วยให้คุณเปรียบเทียบรายงานทางการเงินสองฉบับในช่วงเวลาที่กำหนด ซอฟต์แวร์สามารถรวมเข้ากับเครื่องมือต่างๆ เช่น Zapier, Capital One และ Block Advisors

วิธีเลือกเครื่องมือการรายงานฟรีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ข้อควรพิจารณาเหล่านี้จะทำให้การเลือกเครื่องมือการรายงานทางการเงินฟรีง่ายขึ้นเล็กน้อย:

• ตรวจสอบว่าเครื่องมือรองรับธุรกรรมหลายสกุลเงินหรือไม่ หากคุณมีลูกค้าต่างประเทศหรือวางแผนที่จะขยายธุรกิจของคุณไปต่างประเทศ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือการรายงานออนไลน์ที่คุณเลือกรองรับหลายสกุลเงิน นอกจากนี้ ดูว่าสามารถรองรับอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศและการแปลงได้หรือไม่
• มองหาโซลูชันที่ปรับขนาดได้ เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น คุณจะต้องจัดการกับข้อมูลมากขึ้น เอนทิตีมากขึ้น และดำเนินการที่ซับซ้อนมากขึ้น ตรวจสอบว่าเครื่องมือที่คุณเลือกเสนอแผนการอัปเกรดหรือคุณสมบัติที่จำเป็นเพื่อรองรับการปรับขนาดหรือไม่ นอกจากนี้ ให้ดูว่าคุณพอใจกับราคาอัปเกรดหรือไม่ หรือจะทำให้งบประมาณด้านไอทีของคุณตึงเครียด
• ตรวจสอบตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บนคลาวด์มักจะจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สาม เนื่องจากข้อมูลทางการเงินของคุณรวมถึงข่าวกรองธุรกิจที่ละเอียดอ่อน ให้ตรวจสอบกับผู้ให้บริการว่าจะเก็บข้อมูลไว้ที่ไหน ใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลนั้นได้ และมีมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลใดบ้างที่จะนำมาใช้เพื่อปกป้องข้อมูลดังกล่าวจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• อ่านรีวิวสินค้า. ก่อนสรุปเครื่องมือใด ๆ โปรดอ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้ในเว็บไซต์บุคคลที่สามเช่นของเรา บทวิจารณ์จะช่วยให้คุณเรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะและข้อดีและข้อเสียของเครื่องมือ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณดูว่าประสิทธิภาพตรงตามความต้องการและความคาดหวังของคุณหรือไม่ ลองอ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากคำวิจารณ์ของผู้ใช้

คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกเครื่องมือการรายงานทางการเงินฟรี

ต่อไปนี้เป็นคำถามสองสามข้อที่คุณสามารถขอให้ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นสำคัญของเครื่องมือ:

• ฉันจะต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อใช้เครื่องมือนี้หรือไม่ ตรวจสอบกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ว่าเครื่องมือนี้ซับซ้อนเพียงใด ถามว่าคุณจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะต่างๆ หรือไม่ และการฝึกอบรมนี้จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่
• เครื่องมือนี้รองรับการรวมระบบของบุคคลที่สามหรือไม่? คุณอาจต้องการรวมเครื่องมือกับซอฟต์แวร์ HR ซอฟต์แวร์การบัญชี หรือซอฟต์แวร์การผลิต เพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ หรือเพื่อขยายขีดความสามารถของเครื่องมือ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกรองรับการทำงานร่วมกับบุคคลที่สามกับเครื่องมือที่คุณเลือก
• มีการสนับสนุนลูกค้าตลอดเวลาหรือไม่? หากคุณพบว่าตัวเองกำลังมีปัญหาเมื่อต้องทำงานที่ต้องคำนึงถึงเวลา ความพร้อมของการสนับสนุนที่ทันท่วงทีอาจช่วยประหยัดเวลาของคุณได้ ดังนั้น โปรดตรวจสอบกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ว่ามีบริการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงหรือเพียงไม่กี่ชั่วโมง หากเป็นอย่างหลัง ให้ดูว่าชั่วโมงตรงกับเวลาทำงานของคุณหรือไม่

เราประเมินผลิตภัณฑ์อย่างไร

บทความนี้ได้รับการปรับปรุงเมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2564 ผลิตภัณฑ์ที่พิจารณาสำหรับบทความนี้ต้อง:

• รวมอยู่ในหน้าหมวดหมู่ของ Capterra สำหรับโซลูชันการรายงานทางการเงิน
• เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองซึ่งคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์หลังจากระยะเวลาจำกัด)
• ตรงตามข้อกำหนดของตลาดซอฟต์แวร์การรายงานทางการเงิน: ซอฟต์แวร์การรายงานทางการเงินช่วยให้ธุรกิจทำการรวบรวมข้อมูลทางการเงินโดยอัตโนมัติและติดตามแนวโน้มที่ส่งผลต่อเป้าหมายทางธุรกิจได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์ที่ตรงตามข้อกำหนดของตลาดก็ต้องการคะแนนจากผู้ใช้โดยรวมที่สูงกว่าค่าเฉลี่ยเมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ในหมวดหมู่นี้

• เครื่องมือฟรีที่ "ดีที่สุด" มีคะแนนโดยรวมขั้นต่ำ 4 จาก 5 ดาวจากผู้วิจารณ์ใน Capterra ในขณะที่เผยแพร่