วิธีทำให้เนื้อหาเป็นอัตโนมัติสำหรับ Shopify ด้วย PIM ใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

บทนำ

การมีธุรกิจอีคอมเมิร์ซไม่ง่ายอย่างที่เคยเป็นมา ผู้ซื้อมีตัวเลือกมากมายจนยากสำหรับแบรนด์ที่จะสร้างความแตกต่างจากการแข่งขัน และเพื่อให้ลูกค้าค้นพบแบรนด์ที่พวกเขาสามารถไว้วางใจได้

การรวมกันของปัจจัยต่างๆ ที่เอื้อต่อความสำเร็จนี้ ที่สำคัญที่สุดคือการให้เนื้อหาผลิตภัณฑ์ที่น่าสนใจและมีการจัดการอย่างสมบูรณ์

เนื้อหาผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดคือคำอธิบายผลิตภัณฑ์อย่างละเอียดถี่ถ้วนและน่าตื่นเต้นซึ่งมีรูปภาพคุณภาพสูง นอกจากนี้ยังปรับ SEO ให้เหมาะสมเพื่อดึงดูดลูกค้าที่เหมาะสมมายังร้านค้าออนไลน์ของคุณ

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึง PIM ขั้นตอนในการปฏิบัติตามระบบอัตโนมัติของเนื้อหาสำหรับ Shopify และประโยชน์บางอย่างที่มาพร้อมกับมัน

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Shopify โปรดอ่านรายละเอียดว่า Shopify ทำอะไรได้บ้าง และเรียนรู้วิธีเพิ่มเติมในการเริ่มรับรายได้เพิ่มเติมผ่านอีคอมเมิร์ซ

พิมคืออะไร?

เครื่องมือการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์คือโซลูชันที่ช่วยให้เจ้าของร้านค้าสามารถรวบรวม จัดเก็บ จัดการ เพิ่มคุณค่า และรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์ผ่านหลายแพลตฟอร์ม

PIM จัดเตรียมแพลตฟอร์มเดียวสำหรับจัดการข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของธุรกิจอีคอมเมิร์ซอย่างคุ้มค่า PIM ยังทำให้ง่ายต่อการเก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์และเนื้อหาอัตโนมัติสำหรับหลายช่องทาง

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ PIM โปรดไปที่ซอฟต์แวร์ PIM คืออะไร (ประโยชน์และคุณสมบัติ)

ขั้นตอนของการทำงานอัตโนมัติของเนื้อหาสำหรับ Shopify

ขั้นตอนที่ 1: หยุดจัดการข้อมูลของคุณด้วยตนเองในสเปรดชีต

คุณจะไม่ขายในหลายช่องทางหากคุณยังคงใช้สเปรดชีตเพื่อจัดการผลิตภัณฑ์ของคุณ เป็นความผิดพลาดทั่วไปที่เกิดจากอีคอมเมิร์ซหรือผู้จัดการผลิตภัณฑ์ เสียเวลากับสิ่งที่ PIM สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ การใช้สเปรดชีตเป็นฐานข้อมูลหลักสามารถจำกัดความสามารถของทีมการตลาดและการขาย (และเนื้อหาผลิตภัณฑ์ ที่สำคัญกว่า)

เครื่องมือนี้ไม่ได้สร้างขึ้นเพื่อจัดการกับข้อความและสื่อภาพจำนวนมากในรูปแบบต่างๆ คุณมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์และคลังข้อมูลมากขึ้น คุณจะสร้างการสื่อสารที่ผิดพลาดหากคุณใช้สเปรดชีตเท่านั้น

ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับสเปรดชีตแบบแยกส่วนคือเครื่องมือการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ รวมศูนย์ข้อมูลผลิตภัณฑ์จำนวนมาก ซึ่งรวมถึงคำอธิบาย ข้อความ ชื่อ สื่อดิจิทัล และเอกสารทางการตลาด

หลังจากที่คุณได้รวมศูนย์ข้อมูลทั้งหมดของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มปรับปรุงข้อมูลเพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์เนื้อหาของ Shopify ได้

หลังจากนั้น คุณสามารถตั้งค่าแอตทริบิวต์การจับคู่อัตโนมัติที่ทำให้ข้อมูลใหม่เป็นแบบอัตโนมัติและซิงค์โดยตรงกับร้านค้า Shopify ของคุณ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณใช้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำใน PIM ของคุณจะมีผลโดยอัตโนมัติในเว็บสโตร์ของคุณ คุณยังสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้เพื่อสร้างช่องทางการขายและฟีด

ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณไว้ที่ศูนย์กลาง

การจัดการข้อมูลของคุณช้าลงเมื่อคุณทำงานกับข้อมูลที่กระจัดกระจาย ให้ลงทุนในเทคโนโลยีที่จะช่วยให้เนื้อหาของคุณโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ

แนวทางแบบรวมศูนย์ในการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งสำคัญในการย่นระยะเวลาในการออกสู่ตลาดของคุณ เนื่องจากจัดเก็บทุกอย่างไว้อย่างเรียบร้อยในที่เดียวที่เข้าถึงได้

คุณเชื่อมต่อข้อมูลผลิตภัณฑ์พื้นฐานได้ (รหัสประจำตัว, GTIN, ราคา ฯลฯ) ที่คุณมีอยู่แล้ว จากนั้นคุณสามารถขยายเพื่อการตลาดได้โดยการคลิกเครื่องมือ PIM ไปยังระบบ ERP ของคุณ

ซึ่งหมายถึงการใช้ประโยชน์จากช่องเนื้อหาที่หลากหลายใน PIM เพื่อช่วยเพิ่มคุณภาพเนื้อหาโดยไม่มีข้อจำกัด

นอกจากนี้ PIM รุ่นต่อไปหลายรุ่นยังมีฟีเจอร์ Digital Asset Management (DAM) ระบบเหล่านี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้ Dropbox, คลาวด์ หรือโซลูชัน DAM ที่แยกต่างหากเป็นแหล่งจัดเก็บสินทรัพย์ภาพหลักของคุณ

เนื้อหาและภาพถ่ายทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ด้วยกันในลักษณะนี้ ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมและประสิทธิภาพการทำงานเมื่อคุณทุกคนจัดเก็บเนื้อหาของคุณในแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเนื้อหาผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อผลลัพธ์สูงสุด

ไม่ว่าคุณจะใช้โซลูชันระบบอัตโนมัติหรือวิธีที่คุณต้องการจัดการข้อมูลสำหรับร้านค้าบนเว็บของคุณ คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้อย่างน้อยที่สุด อย่างไรก็ตาม ตามที่คุณอาจทราบ ข้อมูลเพียงอย่างเดียวจะไม่ส่งผลให้มียอดขาย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับปรุงเนื้อหาที่มีอยู่ เพิ่มประสิทธิภาพสำหรับเครื่องมือค้นหา จากนั้น คุณสามารถวัดประสิทธิภาพของแต่ละผลิตภัณฑ์ในเครื่องมือวิเคราะห์โดยใช้ Apimio PIM การตั้งค่ากระบวนการอัตโนมัติสำหรับโปรไฟล์เฉพาะคือความสวยงามของการรวมศูนย์ข้อมูลผลิตภัณฑ์อีคอมเมิร์ซของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดมาตรฐานคุณภาพของคุณเพื่อความสม่ำเสมอ

มีคุณสมบัติการควบคุมคุณภาพในซอฟต์แวร์การจัดการแค็ตตาล็อกบางตัว คุณสามารถใช้เครื่องมือที่เป็นประโยชน์นี้สำหรับเว็บไซต์ Shopify ได้เช่นเดียวกับช่องทางการขายเฉพาะสำหรับเนื้อหาของคุณ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณให้ข้อมูลทั้งหมดที่ลูกค้าต้องการในการซื้อ

คุณสามารถสร้างแอตทริบิวต์ที่สมบูรณ์ใน Apimio นี่คือคุณลักษณะการวัดที่ช่วยให้คุณกำหนดเกณฑ์ขั้นต่ำที่แต่ละผลิตภัณฑ์ต้องเป็นไปตาม ระบบจะทำให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในการติดตามในขณะที่คุณทำงานไปสู่เป้าหมายของคุณ

คุณสามารถตรวจสอบเพื่อดูว่าสินค้าได้รับการเสริมประสิทธิภาพ 100% และพร้อมสำหรับ Shopify หรือไม่ หากเนื้อหาของคุณเป็นไปตามเวิร์กโฟลว์แอตทริบิวต์ที่คุณตั้งค่าไว้

หากไม่ทำเช่นนั้น Apimio จะรับรู้ว่าสื่อของคุณขาดหายไปหรือไม่สอดคล้องกัน และคุณจะไม่สามารถแบ่งปันกับธุรกิจของคุณได้

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มสร้างเนื้อหาอัตโนมัติจาก Shopify ไปยังแพลตฟอร์มอื่น

หากคุณจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองเป็นเวลาหลายเดือน (หรือหลายปี) คุณก็ไม่น่าจะขยายไปยังช่องทางใหม่ๆ เราเข้าใจดี ใครมีเวลาจัดรูปแบบแผ่นงานแต่ละแผ่นสำหรับช่องใหม่เมื่อคุณแทบจะไม่สามารถจัดรูปแบบแผ่นงานสำหรับเว็บสโตร์แห่งเดียวได้ นี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียวที่อนาคตของร้านค้าของคุณตกอยู่ในอันตราย

อีคอมเมิร์ซกำลังพัฒนา แต่โซลูชันบางอย่างสามารถช่วยให้คุณตามทันและแข่งขันกับยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมได้ ศักยภาพในการขยายธุรกิจของคุณนั้นไร้ขีดจำกัด ตั้งแต่การค้าปลีกทุกช่องทางไปจนถึงการขายข้ามพรมแดน เว็บสโตร์หลายภาษา และอื่นๆ แต่ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมและเป็นอัตโนมัติ

ประโยชน์ของระบบอัตโนมัติของเนื้อหาสำหรับ PIM สำหรับเจ้าของ Shopify

ตั้งค่าตัวเลือกสินค้า & ชุดรวม Shopify บน PIM

รวมถึงผลิตภัณฑ์ ตัวแปรเป็นกลยุทธ์การทำกำไร ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณขายได้มากขึ้น แต่ยังช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าด้วย

ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของตัวแปรคือเพิ่มการเข้าชม ยิ่งคุณเสนอผลิตภัณฑ์เวอร์ชันต่างๆ มากเท่าใด โอกาสที่ผู้ใช้จะพบเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณขายเสื้อยืดที่มีสีต่างกัน 5 สี คุณมีโอกาสสูงที่จะดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าถึง 5 เท่า

หากต้องการเรียนรู้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกสินค้าและประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ โปรดดูที่ ตัวเลือกสินค้าคืออะไร

ซิงค์ SKU กับร้านค้าของคุณด้วย PIM ในคลิกเดียว

แพลตฟอร์ม PIM เชื่อมต่อ ERP และตลาด Shopify ของคุณ ติดตามทุกสิ่งในที่เดียวง่ายกว่า เป็นผลให้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองจาก ERP ลงในฐานข้อมูลสินค้าของ Shopify หากคุณใช้ Shopify ร่วมกับ ERP

ทุกอย่างเป็นไปด้วยดีเมื่อคุณเชื่อมต่อกับ PIM ส่งผลให้คุณประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยง SKU ที่ขาดหายไปหรือข้อมูลที่ได้รับการจัดการอย่างไม่ถูกต้อง

ขายในตลาดบุคคลที่สามหลายแห่ง

ข้อดีอย่างหนึ่งของอีคอมเมิร์ซคือความสามารถในการขายผ่านช่องทางต่างๆ

PIM มีข้อได้เปรียบในการเผยแพร่ข้อมูลเดียวกันในหลายช่องทาง วิธีนี้จะปรับปรุงกระบวนการของคุณอย่างมากได้อย่างไร

ไม่จำเป็นต้องปรับแต่งหน้าผลิตภัณฑ์ของแต่ละช่องแยกกัน PIM ขจัดงานที่ต้องใช้เวลาทั้งหมดออกไป ประการที่สอง แต่ละช่องทางการขายมีชุดข้อกำหนดเฉพาะของตนเอง

แต่ละแพลตฟอร์มมีข้อจำกัดของตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นในแง่ของเนื้อหาหรือกราฟิก ผู้จัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PIM) จะแปลงเนื้อหาต้นฉบับให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับช่องทางการขาย

บทสรุป

น่าแปลกที่รายรับจากอีคอมเมิร์ซคาดว่าจะเกิน 4.5 ล้านล้านดอลลาร์ภายในปี 2564

อย่างที่คุณเห็น ความเป็นไปได้นั้นไร้ขีดจำกัด สิ่งนี้ยังต้องการการพัฒนากระบวนการภายในองค์กรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น บริษัทต้องวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้เป็นไปตามการเติบโตแบบทวีคูณดังกล่าว พวกเขาจำเป็นต้องเปลี่ยนความสนใจไปจากการทำงานซ้ำๆ ที่สามารถใช้เครื่องจักรได้ง่าย

ระบบการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PIM) เป็นคลังข้อมูลส่วนกลางสำหรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณ ซึ่งทำให้การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนเป็นเรื่องง่าย

สร้างขึ้นเพื่อลดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองและทำให้กิจกรรมของบริษัทเป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมอบความสามารถในการปรับขนาดให้กับทุกธุรกิจ ไม่ใช่แค่องค์กรขนาดใหญ่เท่านั้น

Shopify เป็นเครื่องมือที่น่าเกรงขามในตัวของมันเอง และเมื่อรวมกับ PIM แล้ว คุณจะหยุดการขยายธุรกิจไม่ได้