วิธีสร้างนโยบายการเข้างานของพนักงานที่สมบูรณ์แบบ

ตั้งแต่เรายังเป็นเด็กเล็ก เราได้รับการสอนว่าอย่ามาสายและเตรียมพร้อมอยู่เสมอ บางคนยังได้ยินเสียงสะท้อนของผู้ปกครองที่ดังก้องอยู่ในหู คุณพร้อมไปโรงเรียนหรือยัง!

ยังมีหลายปัจจัยที่กำหนดว่าทำไมบางคนถึงมาสายหรือไม่มาแสดง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงาน ความเจ็บป่วย การเดินทาง หรือปัญหาส่วนตัวเป็นปัจจัยสำคัญของการมาสายที่เราทุกคนต้องเผชิญเป็นครั้งคราว

ในปัจจุบันนี้นายจ้างจำนวนมากค่อนข้างจะอดทนถึงจุดหนึ่ง แต่จะขีดเส้นไว้ตรงไหน? คำตอบอยู่ที่นโยบายการเข้างานของพนักงาน

ในย่อหน้าต่อไปนี้ เราจะ:

• พิจารณาประเด็นหลักของนโยบายการเข้างานของพนักงานทั้งหมด
• เสนอเทมเพลตนโยบายฟรี
• ให้ตัวอย่างวิธีการกรอก
• ให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับนโยบายการเข้างานและ
• ตอบคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับนโยบายการเข้างานของพนักงาน

นโยบายการเข้างานคืออะไร?

ในกรณีที่คุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับนโยบายการเข้างานมาก่อน หรือบริษัทของคุณไม่ได้ใช้นโยบายดังกล่าว ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดง่ายๆ

นโยบายการเข้างานแสดงถึงเอกสารหรือชุดเอกสารที่กำหนดแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเข้าร่วมของพนักงานสำหรับธุรกิจเฉพาะ เอกสารดังกล่าวทำให้พนักงานทุกคนตระหนักถึงกฎเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติในเรื่องต่างๆ เช่น:

• กะ
• พักรับประทานอาหารกลางวัน,
• ความมาสาย,
• ขั้นตอน (PTO, ใบ, ฯลฯ ) และ
• การลงโทษทางวินัยใดๆ ที่เกิดจากการฝ่าฝืนกฎเกณฑ์

กรมธรรม์บางประเภทไม่เหมือนกัน และขึ้นอยู่กับนายจ้างที่จะปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของตน

ด้วยเหตุนี้ จำนวนเงื่อนไขและข้อมูลที่แน่นอนที่ให้ไว้ในกรมธรรม์ดังกล่าวจึงขึ้นอยู่กับนายจ้าง

นโยบายการเข้าร่วมที่ดีคืออะไร?

นโยบายการเข้างาน "ดี" ในระดับสากลไม่สามารถสร้างขึ้นได้อย่างแท้จริง เนื่องจากไม่มีพื้นฐานใดที่เหมาะกับทุกคนซึ่งสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ได้

พูดง่ายๆ ก็คือ ธุรกิจมีความแตกต่างกันและความต้องการก็เช่นกัน ดังนั้นนโยบายการเข้างานที่ดีจึงเหมาะสมกับธุรกิจที่สุด

ต่อไปนี้คือรายละเอียดทุกอย่างที่นโยบายการเข้างานของคุณควรช่วยคุณได้ หากคุณต้องการสร้างสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

นโยบายการเข้างานที่ดีช่วยสร้างสมดุลระหว่างความต้องการและพนักงานของคุณ

กะ 9-5 กะเป็นมาตรฐานในวงการธุรกิจมาระยะหนึ่งแล้ว และหลายคนนึกไม่ออกว่าจะต้องทำงานกะอื่นและปรับโครงสร้างตารางงานใหม่

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและงานที่พนักงานแต่ละคนทำ การเปลี่ยนแปลงสามารถทำลายสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานตามธรรมชาติได้

ตัวอย่างเช่น การทำงานกะกลางคืนส่งผลต่อเวลาครอบครัวส่วนตัวของพนักงาน และทำให้ตารางการนอนหลับของพนักงานหยุดชะงัก ดังนั้น นโยบายที่ดีอาจรวมถึงข้อกำหนดที่ระบุว่าพนักงานทุกคนควรทำงานไม่เกิน X กะกลางคืนต่อเดือน/สัปดาห์ เพื่อตอบสนองความต้องการของทุกคน

นโยบายการเข้างานที่ดีช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงการทำงานได้

ระบบที่ล้าสมัยในการติดตามชั่วโมงทำงานมักมีข้อบกพร่องเกี่ยวกับวิธีการทำงานอยู่เสมอ เช่น ใบบันทึกการเข้างานอาจสูญหายหรืออาจมีบางคนลืมตอกบัตรเข้า/ออก

ทุกวันนี้ ทุกคนใช้เครื่องติดตามเวลา และไม่จำเป็นต้องใช้กำลังคนเพิ่มเติมเพื่อดูแลการเข้างาน ดังนั้นการกำหนดนโยบายการใช้เครื่องติดตามเวลาจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งพนักงานและธุรกิจ เนื่องจากจะช่วยลดข้อผิดพลาดและทำให้ทุกคนมุ่งความสนใจไปที่งานที่ได้รับมอบหมายได้

ระบบการติดตามเวลา เช่น Clockify ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติจนถึงจุดที่การตอกบัตรเข้า/ออกทำได้ด้วยการเข้าสู่ระบบง่ายๆ เพียงคลิกสองครั้ง เริ่มกะและเรียกวันละครั้ง

นโยบายการเข้างานที่ดีจะชี้แจงแนวปฏิบัติที่สนับสนุนสิทธิของพนักงาน

การกำหนดแนวทางที่ชัดเจนจะช่วยให้ทุกคนปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และไม่ทำให้กระบวนการยุ่งเหยิง อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าจะลากเส้นตรงไหน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทำให้ประเด็นนโยบายของคุณ สมเหตุสมผล

ตัวอย่างเช่น หากเวลาทำงานอยู่ในช่วงตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 18.00 น. ควรให้เวลาพนักงานของคุณอย่างเหมาะสมในการพักรับประทานอาหารกลางวันในเวลาที่เหมาะสม เช่น 12.00 น. และ 15.00 น.

นอกจากนี้ หากจำเป็นต้องมีการปรากฏตัวทางกายภาพ ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อทุกคนอย่างแน่นอน เนื่องจากจะทำให้พวกเขามีเวลาเพียงพอในการทำงานโดยไม่ต้องสละเวลาส่วนตัวมากเกินไปก่อนหรือหลังกะ

สิ่งที่จะรวมไว้ในนโยบายการเข้างาน?

เมื่อคุณได้ทำความคุ้นเคยกับแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับนโยบายการเข้างานและวัตถุประสงค์แล้ว เราจะแสดงรายการและอธิบายชุดนโยบายทั่วไปและประเด็นต่างๆ ที่ทุกธุรกิจควรรวมไว้ในนโยบายการเข้างานแบบกำหนดเอง

นโยบายทั่วไป

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น มีนโยบายทั่วไปบางประการที่เกือบทุกธุรกิจรวมอยู่ในชุดนโยบายการเข้างานของตน และคุณก็ควรทำเช่นนั้นด้วย

นโยบายดังกล่าวมักจะอ้างถึง:

• ชั่วโมงการทำงาน (รายวันและรายสัปดาห์) และ
• การมาถึง/ออกจากที่ทำงาน (สำนักงานหรือระยะไกล)

บางธุรกิจมีนโยบายทั่วไปในการขอหยุดเวลาหรือมีนโยบายเฉพาะเจาะลึกเกี่ยวกับเงื่อนไขและวิธีการใช้เวลาหยุดสะสม

ความมาสาย

เกือบทุกธุรกิจระบุแนวทางปฏิบัติเฉพาะสำหรับการมาสายไว้อย่างชัดเจนในใบบันทึกการเข้างาน

โดยทั่วไป การมาสายหมายถึงการมาทำงานสาย ไม่ว่าจะเป็นนาทีหรือวินาทีก็ตาม ถึงกระนั้น เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะมาสายเนื่องจากปัจจัยหลายประการ ซึ่งเป็นสาเหตุที่บริษัทมักเสนอระยะเวลาผ่อนผัน โดยปกติจะอนุญาตให้มีกรอบเวลา 15-20 นาทีได้

ขอย้ำอีกครั้ง ระยะเวลาผ่อนผันขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่พนักงานของคุณทำ หากงานที่เป็นปัญหานั้นละเอียดอ่อนในเรื่องเวลา การมาสายก็อาจไม่สามารถยอมรับได้ นี่คือเหตุผลที่นายจ้างส่วนใหญ่กำหนดแนวทางไว้อย่างชัดเจน:

• ระยะเวลาผ่อนผัน
• กรอบเวลาในการแจ้งให้หัวหน้างานทราบ และ
• การลงโทษทางวินัยสำหรับการมาสาย

การลาหยุดแบบจ่ายเงิน (PTO) และการลาหยุดตามข้อแก้ตัว

พนักงานควรมีสิทธิ์ได้รับ PTO (ได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้างขึ้นอยู่กับสถานที่ที่พวกเขาอาศัยอยู่) และจำนวนวันที่ใช้มักจะขึ้นอยู่กับข้อตกลงที่พวกเขาทำไว้กับนายจ้าง แต่คุณจะพบว่ามีข้อกำหนดขั้นต่ำของรัฐ/ประเทศสำหรับ จำนวนวันที่คุณสามารถใช้งานได้

อย่างไรก็ตาม มีกฎระเบียบบางประการที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นในขณะที่คุณไปเที่ยวพักผ่อน

นอกจากนี้ บทบัญญัตินโยบายดังกล่าวควรรวมถึงที่พนักงานต้อง:

• แจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบล่วงหน้าและ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ไม่ได้วางแผนวันหยุดในช่วงเวลาเดียวกัน

นอกจากนี้ นายจ้างทุกคนจะต้องคำนึงถึงสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น:

• โรคภัยไข้เจ็บ
• การคลอดบุตร
• อุบัติเหตุและ
• สถานการณ์ฉุกเฉินต่างๆ

ในกรณีเช่นนี้ นโยบายจะระบุอย่างชัดเจนที่สุดว่าคุณต้องแจ้งให้หัวหน้าทราบภายในกรอบเวลาที่สั้นที่สุด และให้ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นเพื่อยืนยันสาเหตุของการขาดงาน

การขาดงานโดยไม่มีเหตุผล

โดยปกติแล้ว นายจ้างจะต้องปกป้องตนเองในกรณีที่มาสายหรือขาดงานโดยไม่มีเหตุผล

เราสามารถแยกความแตกต่างระหว่างการขาดงานโดยไม่มีเหตุผลได้สองประเภท:

• ไม่รับสายไม่แสดงกรณีและ
• การละทิ้งงาน.

ไม่รับสายไม่แสดงตัว

การโทรไม่แสดงตัวสามารถบ่งบอกความเป็นตัวมันเองได้ — พนักงานไม่สามารถไปปรากฏตัวที่สถานที่ทำงานหรือตอกบัตรเข้างานได้ หากทำงานจากระยะไกลโดยไม่มีการแจ้งเตือนล่วงหน้า นายจ้างจะต้องกำหนดนโยบายในกรณีดังกล่าว ไม่ว่าจะสามารถยอมรับการไม่ปรากฏตัวได้หรือไม่ สามารถเกิดขึ้นได้กี่ครั้ง และหลักเกณฑ์ในการพิจารณาว่าการละเมิดถือเป็นกรณีการไม่ปรากฏตัวหรือไม่

ในบางกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน อาจเป็นไปได้ว่าพนักงานไม่สามารถแจ้งหัวหน้างานของตนได้ ดังนั้นจึงอาจได้รับโทษทางวินัยแม้ว่าปัญหาดังกล่าวอาจได้รับการแก้ตัวแล้วก็ตาม ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องกำหนดพารามิเตอร์อย่างชัดเจนว่าการไม่มาปรากฏตัวคืออะไร และแสดงรายการกรณีและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจจัดอยู่ในหมวดหมู่นี้

การละทิ้งงาน

การละเมิดที่รุนแรงกว่านั้นคือการละทิ้งงาน การไม่ไปปรากฏตัวที่สถานที่ทำงานหรือนาฬิกาจากระยะไกลเป็นเวลาหลายวันโดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า ขอย้ำอีกครั้งว่าขึ้นอยู่กับนายจ้างที่จะกำหนดจำนวนวันที่ขาดงานจึงจะถือเป็นการละทิ้งงาน

การลงโทษทางวินัย

ในกรณีที่ฝ่าฝืนและไม่ปฏิบัติตามนโยบายข้างต้นอย่างเหมาะสม นายจ้างมีอิสระที่จะลงโทษทางวินัยตามหลักเกณฑ์ ความร้ายแรงของการละเมิดมักจะกำหนดประเภทของการลงโทษทางวินัย เช่น:

• การตักเตือนผู้กระทำความผิดครั้งแรกจากผู้บังคับบัญชาโดยตรง
• คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้จัดการ
• คำเตือนครั้งสุดท้าย — ประชุมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและ
• การสิ้นสุด

อย่างไรก็ตาม การดำเนินการทางวินัยทั้งหมดจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนในนโยบายการเข้างานจึงจะมีผลบังคับ

ข้อยกเว้น

ขึ้นอยู่กับนายจ้างและทีมกฎหมายที่จะกำหนดข้อยกเว้นที่เหมาะสมต่อการดำเนินการทางวินัยตามกฎหมาย ในหลายกรณี พนักงานอาจขาดงานและได้รับการยกเว้นเนื่องจากข้อกำหนดทางกฎหมายหรือของรัฐ เช่น:

• หน้าที่คณะลูกขุน
• หน้าที่ทางทหาร
• พระราชบัญญัติการลาเพื่อครอบครัวและการรักษาพยาบาล — การลา FMLA
• ลาลงคะแนน,
• การลาฉุกเฉิน ฯลฯ

เทมเพลตนโยบายการเข้างานของพนักงาน

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างนโยบายการเข้างานของพนักงานที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้เพื่อสร้างแนวปฏิบัติของคุณเองได้

หากต้องการดาวน์โหลดสำเนานโยบายการเข้าร่วมของพนักงาน (เทมเพลตฟรี) ให้คลิกลิงก์ที่นำไปสู่รูปแบบนี้ แล้วคุณจะเห็นแท็บใหม่ปรากฏขึ้นพร้อมคำถามต่อไปนี้:

คุณต้องการทำสำเนาเทมเพลตนโยบายการเข้าร่วมของพนักงานหรือไม่?

คลิกที่ปุ่มทำสำเนา จากนั้นคุณจะสามารถคัดลอกและแก้ไขเทมเพลตได้ เมื่อบันทึกสำเนาลงในไดรฟ์แล้ว คุณจะสามารถแก้ไขและปรับแต่งได้ตามความต้องการ

️ นโยบายการเข้าร่วมของพนักงาน (เทมเพลตฟรี)

จะกรอกเทมเพลตนโยบายการเข้างานได้อย่างไร?

ต่อไป เราจะกรอกเทมเพลตเพื่อให้คุณเห็นภาพได้ดีขึ้นว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายควรมีลักษณะอย่างไร โปรดทราบว่าข้อมูลในตัวอย่างเป็นเพียงเรื่องจริง และไม่สะท้อนถึงนโยบายการเข้างานของบริษัทที่แท้จริง

ตัวอย่างนโยบายการเข้าร่วมประชุมของพนักงาน (Template) ส่วนเบื้องต้น

ส่วนเบื้องต้นของนโยบายการเข้างานเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดแนวทางของเอกสาร และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น นี่คือตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ได้:

การประนีประนอมและการค้นหาจุดยืนตรงกลางที่ WHMOF เป็นกุญแจสำคัญในการรับรองความเป็นมืออาชีพอย่างแท้จริงและบรรลุเป้าหมายของเรา ดังนั้น นโยบายต่อไปนี้จึงแสดงถึงความคาดหวังของเราจากพนักงานทุกคน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าโดยการยอมรับและลงนามในเอกสารนี้ คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดที่ให้ไว้และจำเป็นต้องปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษทางวินัย

ตัวอย่างนโยบายเวลาทำงาน

นี่คือตัวอย่างนโยบายเวลาทำงานที่คุณสามารถใช้สำหรับธุรกิจของคุณ:

ตัวอย่างนโยบายการมาสาย

นโยบายการมาสายเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ในนโยบายการเข้างานของพนักงานของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างงานฝีมือของคุณเองได้:

ตัวอย่างของนโยบาย Paid Time Off (PTO) และนโยบายการขาดงาน

หากบริษัทของคุณเสนอ PTO ต่อไปนี้คือตัวอย่างนโยบายที่คุณสามารถใช้สำหรับธุรกิจของคุณ:

ตัวอย่างของนโยบายการขาดเรียนที่ไม่มีเหตุผล

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของนโยบายที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับการขาดงานโดยไม่มีเหตุผล:

ตัวอย่างนโยบายการลงโทษทางวินัย

โดยปกติแล้วการไม่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์จะส่งผลให้ถูกลงโทษทางวินัย ต่อไปนี้คือมาตรการคว่ำบาตรบางส่วนที่ธุรกิจของคุณสามารถใช้หรือปรับแต่งได้:

ตัวอย่างของข้อยกเว้น

ข้อยกเว้นของกฎเป็นเรื่องปกติในเอกสารทางกฎหมายใดๆ ข้อยกเว้นที่พบบ่อยที่สุดบางประการในสหรัฐอเมริกามีดังต่อไปนี้:

ฉันยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของนโยบายการเข้างานของพนักงาน และยืนยันว่าฉันได้อ่านและเข้าใจการดำเนินการทางวินัยที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามนโยบายดังกล่าว

คุณจะปรับปรุงนโยบายการเข้างานได้อย่างไร?

เทมเพลตและตัวอย่างที่เราให้ไว้นั้นไม่ได้เป็นคำตอบที่ชัดเจนสำหรับนโยบายการเข้างานที่สมบูรณ์แบบ แต่ควรจะสามารถให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับวิธีประดิษฐ์นโยบายของคุณเองได้

นโยบายเองก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจเสมอ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงไม่มีนโยบายการเข้างานแบบสากล

อย่างไรก็ตาม มีสองสิ่งที่ต้องระวังเมื่อสร้างเอกสารของคุณเอง

เคล็ดลับ #1: เฉพาะเจาะจงเสมอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีพื้นที่ว่างที่พนักงานสามารถใช้ประโยชน์ได้ ตัวอย่างเช่น หากนโยบายระบุว่าการมาสายสามารถทนต่อ ได้ นานถึง 15 นาที พนักงานจะแจ้งให้ทราบและจะเริ่มกะทำงานเวลา 9.15 น. เสมอ (หากกะเริ่มเวลา 9.00 น.)

ดังนั้น ให้ระบุจำนวนครั้งที่พนักงานสามารถมาทำงานสายได้ในรอบสัปดาห์/เดือน

เคล็ดลับ #2: ยุติธรรมและยุติธรรม

ไม่มีใครอยากทนต่อสภาพการทำงานที่รุนแรง อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องที่เข้าใจได้หากคุณมีนโยบายที่เข้มงวดซึ่งเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับความเจริญรุ่งเรืองของธุรกิจ ดังนั้นประนีประนอมและตรวจสอบเนื้อหาของทุกคน

ตัวอย่างเช่น หากเป็นเรื่องสำคัญที่พนักงานทุกคนจะต้องอยู่ที่ไซต์งานไม่เกิน 9.00 น. และไม่อนุญาตให้มาสาย ให้ชดเชยด้วยการให้เวลาพักกลางวันที่ยาวนานหรือวันลาพักร้อนเพิ่มเติม

เคล็ดลับ #3: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจนโยบาย

ไม่ใช่เรื่องน่าหัวเราะที่จะอ้างว่าพวกเราส่วนใหญ่ รวมถึงพนักงานและนายจ้าง ข้ามการอ่านเอกสารและเพียงแค่ลงนามในเอกสารเหล่านั้น นอกจากนี้ ศัพท์เฉพาะทางกฎหมายอาจยากสำหรับบางคนและต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติม

ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณตรวจสอบประเด็นนโยบายการเข้างานของพนักงานกับพนักงานทุกคน เพื่อให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมและมุ่งความสนใจไปที่งานของตนได้

เคล็ดลับ #4: การปฏิบัติตามรางวัล

ย่อมมีพนักงานที่ปฏิบัติตามนโยบาย แนวปฏิบัติ และกฎเกณฑ์ทุกประการในหนังสืออย่างแน่นอน ดังนั้นจึงไม่ยุติธรรมที่จะไม่ให้รางวัลพวกเขาสำหรับการทำงานหนักและความทุ่มเทของพวกเขา

นอกจากนี้ รางวัลที่ได้รับจากบันทึกการเข้างานที่สมบูรณ์แบบยังสามารถใช้เป็นแรงจูงใจให้กับพนักงานคนอื่นๆ และช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาด้วยเช่นกัน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับนโยบายการเข้างานของพนักงาน

หากคำศัพท์บางคำที่กล่าวมาก่อนหน้านี้ทำให้สับสนเล็กน้อย ส่วนคำถามที่พบบ่อยควรอธิบายให้ชัดเจน

นโยบายการเข้างานมาตรฐานคืออะไร?

พูดง่ายๆ ก็คือ นโยบายการเข้างานมาตรฐานแสดงถึงชุดของเอกสารที่ควบคุมการปฏิบัติของพนักงานเมื่อต้องเข้าร่วมประชุม นโยบายตามรายละเอียดข้างต้นมักประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับ:

• กะการทำงาน
• ความมาสาย,
• ปตท. และ
• เรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วม

นโยบายการเข้างานที่เหมาะสมคืออะไร?

นโยบายการเข้างานที่เหมาะสมคือนโยบายที่เหมาะสมกับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง กล่าวอีกนัยหนึ่ง พนักงานมีเวลาเพียงพอที่จะสร้างสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวและอาชีพ ในขณะที่นายจ้างจะได้เห็นการเข้างานและผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ

นโยบายการเข้างาน 6 เดือนแบบต่อเนื่องคืออะไร?

โดยทั่วไประยะเวลา 6 เดือนต่อเนื่องหมายถึงระยะเวลาจาก 6 เดือนก่อนหน้าซึ่งใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณเหตุการณ์บางอย่างที่เกิดขึ้น — ในกรณีนี้คือ การเข้าร่วม

โดยทั่วไป บริษัทและธุรกิจที่ดำเนินงานบนพื้นฐานดังกล่าวยังใช้ระบบคะแนนการเข้างานเพื่อให้รางวัลแก่การมาร่วมงานที่ดีและ "ลงโทษ" การมาสาย อย่างไรก็ตาม หลังจากผ่านไป 6 เดือน คะแนนการเข้างานและข้อมูลทั้งหมดจะถูกลบ และพนักงานสามารถเริ่มต้นใหม่ได้

นโยบายการเข้างานโดยไม่มีข้อผิดพลาดคืออะไร?

ระบบการเข้างานแบบไม่มีข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่เราทุกคนคุ้นเคยตั้งแต่สมัยเรียนปฐมวัย ระบบคะแนนจะกำหนดคะแนนสำหรับการมาสายและการขาดงาน และหากคุณสะสมคะแนนได้เพียงพอ การลงโทษทางวินัยจะตามมา

บันทึกการเข้างานคืออะไร?

บันทึกการเข้างานใช้เพื่อรวบรวมและบันทึกข้อมูลการเข้างานของพนักงานแต่ละคน เพื่อรวบรวมภาพผลการปฏิบัติงานของพนักงานดังกล่าวโดยสมบูรณ์

เอกสารดังกล่าวมักจะประกอบด้วย:

• บันทึกเวลาเข้า/ออก
• จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในหนึ่งเดือน/ปี
• หยุดพักในรอบเดือน/ปี
• จำนวนวันลาป่วยในเดือน/ปี และ
• เหลือใช้เดือน/ปี

สรุป: นโยบายการเข้างานที่ดีช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางวิชาชีพ

ตามชื่อเรื่อง การปรับปรุงระบบการเข้างานโดยรวมและการอัปเดตนโยบายของคุณจะช่วยได้มาก

ไม่เพียงแต่จะส่งผลต่อประสิทธิภาพและรับประกันว่าพนักงานทุกคนจะอยู่ที่นั่นตลอดระยะเวลากะเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มผลิตภาพด้วยการให้รางวัลการเข้างานที่สมบูรณ์แบบอีกด้วย

โดยรวมแล้วหลักเกณฑ์ที่แม่นยำและชัดเจนจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

️ บริษัทของคุณใช้นโยบายการเข้างานหรือไม่? แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] และเราอาจรวมความคิดของคุณไว้ในบทความใดบทความหนึ่งในอนาคตของเรา นอกจากนี้ ให้แชร์โพสต์นี้กับคนที่ต้องการเครื่องติดตามเวลาเพื่อปรับปรุงระบบการเข้างานของพนักงาน