7 Asana Alternatives เพื่อทีมที่ดีขึ้นและการจัดการโครงการ

เคยได้ยินเรื่องอาสนะ?

ฉันพนันได้เลยว่าคุณทำ; กว่าสองปีท่ามกลางการระบาดใหญ่ เราทุกคนต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการ

มีแนวโน้มว่าคุณจะใช้มันด้วยซ้ำ บางทีคุณอาจไม่พอใจ? บางทีคุณอาจจะ?

บางทีคุณอาจต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการที่คล่องตัว และ Asana อยู่ที่ด้านบนสุดของรายการของคุณใช่หรือไม่

มีตัวเลือกที่หลากหลายเกินไป เวลาน้อยเกินไป? ไม่ต้องกังวล.

ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึง เครื่องมือในการทำงานร่วมกันของทีมเจ็ดทางเลือกแทนอาสนะ เราจะพูดถึง:

• เครื่องมือแต่ละอย่างทำงานอย่างไร คุณสมบัติที่จำเป็น และค่าใช้จ่ายเท่าไหร่
• เปรียบเทียบกับอาสนะในด้านต่างๆ อย่างไร
• ประสบการณ์ของลูกค้ารายอื่นๆ จากการรีวิว G2, Capterra และ Product Hunt เป็นอย่างไรบ้าง และ
• วิธีใช้งานแอพการจัดการโปรเจ็กต์สำหรับกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน

อาสนะคืออะไร?

Asana เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาด ซึ่งเป็นเครื่องมือ "หนึ่งขนาดที่เหมาะกับทุกคน" ทั่วไปสำหรับทีมที่คล่องตัว และในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล แม้ว่าจะเป็นหนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการติดตามความคืบหน้าของโครงการ แต่ก็มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย

คุณสมบัติหลัก ของ Asana ได้แก่ แผนโครงการ ฟิลด์แบบกำหนดเอง การแชร์ไฟล์ การจัดการทรัพยากร เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ รายการสิ่งที่ต้องทำ เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ และคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายผ่านการผสานรวมกับบุคคลที่สาม เช่น Dropbox, Google Drive, Slack, Zoom และ Microsoft

ราคาอาสนะ

Asana เสนอให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน โดยแบ่งเป็น 3 แผน โดยแผนหนึ่งเป็นแบบฟรีเมียมและแผนพรีเมียม 2 แผน

• แผนพื้นฐาน – ผู้ใช้ฟรีสูงสุด 15 ราย คุณสมบัติหลักไม่จำกัด มุมมองโครงการที่จำกัด และการรายงานพื้นฐาน
• แผนพรีเมียม – $ 10,99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) คุณสมบัติหลักไม่จำกัด มุมมองโครงการสี่ครั้ง
• แผนธุรกิจ – 24,99 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) คุณสมบัติหลักไม่จำกัด มุมมองโครงการและผลงาน

อาสนะรีวิว

ทำไมคุณถึงต้องการทางเลือกอาสนะ

คุณอาจเป็นแฟนตัวยงของ Asana หรือเพียงแค่สนุกกับงานของทีม Asana แต่เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ Asana มี ปัญหาบางอย่าง ที่ทำให้ผู้คนรู้สึกว่าพวกเขาต้องการทางเลือกอื่น

นี่คือสามคน

1- มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน

อาสนะมี คุณสมบัติที่แข็งแกร่งมากมาย

โดยพื้นฐานแล้ว ความอุดมสมบูรณ์นี้ทำให้ผู้คนตัดสินใจว่าต้องการทำงานกับอาสนะ แต่การออกแบบที่สลับซับซ้อนและซับซ้อนดังกล่าวอาจกลายเป็นปัญหาเมื่อถึงเวลาต้องนำผู้ใช้เข้าสู่ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียกว่าธรรมดา มันน่าเกลียด

ไม่ใช่ว่า Asana ไม่ได้ใช้โมดอลหรือคำแนะนำเครื่องมือในการเริ่มต้นใช้งานเพื่อประสบการณ์การเริ่มต้นที่ดีเช่นกัน

พวกเขาใช้มันทั้งหมดในเวลาที่ไม่ถูกต้อง และขั้นตอนการเรียนรู้ก็ไม่ได้ง่ายไปกว่านี้อีกแล้ว

2- ไม่ดีสำหรับผู้ใช้รายบุคคลหรือทีมใหญ่

มีบางครั้งที่ทีมโครงการ ทีมการตลาด หรือทีมสร้างสรรค์อื่นๆ ที่อาจจำเป็นต้องใช้ Asana เหลือสมาชิกเพียงคนเดียว เคยไปที่นั่นทำอย่างนั้น

นั่นคือเวลาที่อาสนะหยุดช่วยเหลือ

มันเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ซับซ้อนอยู่แล้ว และเมื่อคุณนำคุณลักษณะการทำงานร่วมกันในทีมออกไป มันจะไม่ช่วยอะไรเลย ในความเป็นจริง มันอาจเป็นอุปสรรคได้เช่นกัน

สิ่งนี้ก็เหมือนกันเมื่อทีมมีขนาดใหญ่เกินไป ไม่เพียงแต่จะมีปัญหาช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่า ระบบต่อผู้ใช้ต่อเดือน จะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายด้วย

3- คุณสมบัติที่ดีถูกล็อกไว้เบื้องหลังแผนราคาแพง

เช่นเดียวกับ freemium ส่วนใหญ่ แผนฟรีของ Asana ไม่ได้ช่วยอะไรมากสำหรับคำสั่งโซลูชันแบบครบวงจร ฟีเจอร์หลักมากมาย เช่น เทมเพลตโครงการ เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง และฟีเจอร์การรายงานจะพร้อมใช้งานหลังจากซื้อแผนพรีเมียมหรือแผนธุรกิจ

แม้ว่าฟีเจอร์การจัดการโปรเจ็กต์ส่วนใหญ่จะยังใช้ได้กับแผนพื้นฐาน แต่ทีมงานที่มีมากกว่าสองคนก็ต้องการฟีเจอร์หลักอื่นๆ อย่างแน่นอน

งานไม่จำกัดหรือโปรเจ็กต์ไม่จำกัดจะใช้ได้หลังจากซื้อแบบพรีเมียมเท่านั้น และดูเหมือนว่าการมีผู้ใช้ไม่จำกัดก็ไม่เป็นทางเลือก

4- องค์ประกอบหลักที่สำคัญบางอย่างทำงานไม่ถูกต้อง

ผู้ตรวจทานส่วนใหญ่มีข้อกังวลหลักสองประการเกี่ยวกับอาสนะ

หนึ่ง ระบบแจ้งเตือนไม่เป็นระเบียบ การแจ้งเตือนทุกรายการ ไม่ว่าจะมีความสำคัญเพียงใด จะถูกส่งทางอีเมลเป็นชุดใหญ่หรือไม่ส่งเลย ไม่มีระหว่างนั้นเลย

ปัญหาอื่นคือการค้นหาในแอป เนื่องจากผู้ใช้ส่วนใหญ่มักจะสร้างโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อน และมักจะต้องย้อนกลับไปยังส่วนเฉพาะบนแดชบอร์ดโปรเจ็กต์ จึงเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลัก

แต่มันทำงานไม่ถูกต้อง ทำได้เพียงค้นหาชื่อโครงการหรืองาน และข้อมูลอื่น ๆ ในส่วนความคิดเห็นหรือคำอธิบายไม่สามารถค้นหาได้เลย

สรุปแล้ว อาสนะต้องการทางเลือกอื่น โชคดีที่เรามีอะไรให้คุณบ้าง

ทางเลือกอาสนะยอดนิยม

ทางเลือก 7 อันดับแรกสำหรับอาสนะมีดังนี้:

1. Monday.com
2. สมาร์ทชีท
3. Wrike
4. ClickUp
5. Citrix Podio
6. Trello
7. Scoro

เราจะพูดถึงเครื่องมือแต่ละอย่าง เปรียบเทียบกับ Asana และพูดคุยเกี่ยวกับกรณีการใช้งานที่เหมาะสมที่สุด

ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจต่อไปเรามาเริ่มกันเลย

1- Monday.com

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันบอกคุณว่ามีโซลูชันการจัดการโครงการที่มีทุกอย่างที่ Asana มีตั้งแต่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายไปจนถึงฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพสูง รวมทั้งการตั้งค่าที่ง่ายกว่า ใช้งานง่ายขึ้น และ ราคาเท่ากันทุกประการ

Monday.com เป็นเครื่องมือจัดการโครงการ พอร์ตโฟลิโอ และโปรแกรมที่สวยงามพร้อมการผสานรวมมากกว่า 40 รายการ พวกเขากำลังทำงานร่วมกับ Coca-Cola, Hulu, Canva และ HubSpot เพื่อทำให้การจัดการโครงการและกระบวนการทำงานร่วมกันง่ายขึ้นและราบรื่นขึ้น

ต่างจากเครื่องมือที่ใช้งานง่ายส่วนใหญ่ Monday.com จะไม่เพิกเฉยต่ออินเทอร์เฟซที่น่าดึงดูดและสะอาดตา ต่างจากเครื่องมือที่น่าพึงพอใจที่สุด Monday.com จะไม่มองข้ามฟังก์ชันการทำงาน

ไม่เหมือนเครื่องมือที่ใช้งานได้ทั่วไป Monday.com ไม่ได้มาในราคาที่แพงเกินจริง

และนั่นคือสิ่งที่ทำให้เป็น หนึ่งในทางเลือกอาสนะที่ดีที่สุด

ราคา Monday.com

Monday.com มีแผนที่แตกต่างกัน 5 แผน โดยแผนหนึ่งเป็น แบบฟรี 2 ที่นั่ง แผนที่เหลือสำหรับค่าใช้จ่ายการเรียกเก็บเงินรายปี:

บุคคล – ฟรี 2 ที่นั่ง

พื้นฐาน – $8 ที่นั่ง/เดือน

มาตรฐาน – $10 ที่นั่ง/เดือน

โปร – $16 ที่นั่ง/เดือน

องค์กร – ใบเสนอราคาที่กำหนดเอง

Monday.com ความคิดเห็น

2- สมาร์ทชีต

SmartSheet เป็นเครื่องมือจัดการโครงการในฝันสำหรับผู้จัดการโครงการที่ยังขาด MS Excel

พวกเราบางคนไม่เห็นประโยชน์ของการละทิ้งสเปรดชีต ผู้คนทั้งหลาย นี่เป็นเวลาที่คุณต้องเปล่งประกาย เนื่องจาก SmartSheet ใช้งานง่าย ใช้งานง่าย ขับเคลื่อนด้วยความเก่งกาจของ Microsoft Excel สำหรับผู้ชื่นชอบ Microsoft Excel

มิฉะนั้น ถ้าการใช้สเปรดชีตไม่ใช่มือขวาของทีมของคุณ SmartSheet อาจมีช่วงการเรียนรู้ที่สูงกว่าของ Asana เตือนแล้วนะ.

ราคา SmartSheet

SmartSheet มี การทดลองใช้ฟรี 30 วัน และแผนสามแผนที่แตกต่างกันสำหรับประเภทและขนาดธุรกิจ

Pro – $7 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ (ขั้นต่ำ 1, สูงสุด 25 ผู้ใช้)

ธุรกิจ – $25 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ (ผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 ราย)

องค์กร – ใบเสนอราคาที่กำหนดเอง

บทวิจารณ์ SmartSheet

3- เขียน

Wrike คือปืนที่ดีที่สุดในคลังแสงสำหรับผู้จัดการโครงการซึ่งเป็นผู้นำกระบวนการทำงานที่คล่องตัว

เป็นตัวเลือกที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ด้วยมุมมองที่หลากหลายตั้งแต่บอร์ด Kanban ไปจนถึงแผนภูมิ Gantt คุณลักษณะอื่นๆ เช่น รายการงานและการติดตามเวลาเพื่อย้ายทีมได้เร็วขึ้นบนแผนเวลาของโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย

Wrike เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งอย่าง Asana ที่มีความสามารถมากมาย และทำให้มองเห็นงานได้ง่ายขึ้นในช่วงระยะเวลาของโครงการ เร่งการอนุมัติ และสร้างพื้นที่เพื่อทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

สิ่งที่ทำให้ดีกว่า Asana ในแง่นี้คือวิธีการนำเสนอขั้นตอนการเรียนรู้ที่ค่อนข้างดีกว่า และการนำทางภายในอินเทอร์เฟซผู้ใช้ทำได้ง่ายกว่ามากเพียงใด

ราคา Wrike

Wrike มีแผนบริการฟรีเช่นเดียวกับแผนอื่นๆ อีกสามแผนและ ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

• แผนมืออาชีพ – $9.80 ผู้ใช้/เดือน
• แผนธุรกิจ – $24.80 ผู้ใช้/เดือน
• แผนองค์กร – ใบเสนอราคาที่กำหนดเอง

เขียนรีวิว

4- ClickUp

เมื่อสโลแกนดำเนินไป ClickUp คือ "แอปเดียวที่จะแทนที่พวกเขาทั้งหมด"

แน่นอนสำหรับกรณีการใช้งานบางอย่าง

ClickUp เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน และมันก็เป็นหนี้ความนิยมไม่ใช่แค่ TikToks ที่สนุกสุด ๆ ที่พวกเขาแบ่งปัน แต่ยังรวมถึงรุ่น all-in-one ที่มีฟีเจอร์การจดบันทึก การติดตามเวลา การมอบหมายงาน และการปรับแต่งมากมาย

แม้ว่าจะฟังดูดี แต่การออกแบบแบบครบวงจรนี้อาจขัดขวางการใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือที่ซับซ้อน ถึงกระนั้น ClickUp เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและมีความสามารถสูงสำหรับผู้เรียนอย่างรวดเร็วและมีแอพมือถือที่ยอดเยี่ยม

ราคา ClickUp

ClickUp มีแผนฟรีพร้อมกับแผนอื่นอีกสี่แผน ราคาสำหรับแผนเหล่านี้เมื่อเรียกเก็บเงินรายปีคือ:

• ไม่จำกัด – $5 ต่อสมาชิก/ ต่อเดือน
• ธุรกิจ – $12 ต่อสมาชิก/ ต่อเดือน
• Business Plus – $19 ต่อสมาชิก/ ต่อเดือน
• องค์กร – ใบเสนอราคาที่กำหนดเอง

ClickUp บทวิจารณ์

5- Citrix Podio

เส้นโค้งการเรียนรู้จะสูงชันเพียงใดหากคุณให้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายแก่ผู้ใช้ที่พวกเขาคุ้นเคยอยู่แล้ว

Citrix Podio มีรูปลักษณ์และให้ความรู้สึกเหมือน Facebook ในสมัยก่อน และปรับแต่งได้และใช้งานง่ายกว่าที่คุณคิด เดิมทีสัญญาว่าจะเป็นเครื่องมือแบบ all-in-one แต่ถึงแม้จะไม่มีสิ่งนั้น Citrix Podio ก็คุ้มค่าเงิน

Podio เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการ Trello ที่ซับซ้อนและปรับแต่ง ได้

นอกจากนี้ยังมีการผสานการทำงานทั้งหมดที่คุณต้องการ ตั้งแต่แอป Google ไปจนถึง Zendesk และ Evernote

ราคา Citrix Podio

Citrix Podio มีแผนบริการฟรีสำหรับพนักงานสูงสุด 5 คน และแผนอื่นๆ อีกสามแผนคือ:

• พื้นฐาน – $7.20, ผู้ใช้ภายนอกไม่จำกัด
• บวก – $11.20, ผู้ใช้ภายนอกไม่จำกัด
• พรีเมียม – 19.20 ดอลลาร์ ผู้ใช้ภายนอกไม่จำกัด

Citrix Podio ความคิดเห็น

6- Trello

ฉันไม่รู้ว่าคุณจะคิดยังไงกับมัน แต่เมื่อพูดถึงบอร์ด Kanban ฉันก็นึกภาพขึ้นมาทันที

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เป็นสัญลักษณ์ของ Trello

ในตอนนี้ เครื่องมือจำนวนมากที่ทำการตลาดด้วยตัวเองซึ่งใช้งานง่ายและนำไปใช้ได้ เป็นสิ่งที่เราคุ้นเคย แต่ในท้ายที่สุด Trello ก็เก่งจริง ๆ กับคำสัญญาที่ใช้กันอย่างแพร่หลายนี้

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Trello คือความจริงที่ว่าทุกคนสามารถใช้ได้

คุณอาจจะทำงานในโครงการสร้างสรรค์ร่วมกับทีมการตลาดของคุณ ผลิตภัณฑ์ใหม่กับทีมผลิตภัณฑ์ของคุณ การวิ่งร่วมกับทีมที่คล่องตัว หรือคุณอาจอยู่คนเดียวในการวางแผนในแต่ละวัน

Trello ช่วยคุณได้ในทุกกรณี

ปัญหาหนึ่งคือสิ่งเดียวกับที่ทำให้ Trello ดีมาก ไม่มี ClickUp หรือ Asana ที่มีความซับซ้อนและฟังก์ชันการทำงานสูง แต่สำหรับทีมที่มองหาวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ วิธีที่ดีที่สุดคือ

ราคา Trello

Trello มีแผนบริการฟรีและแผนชำระเงินอื่นๆ อีกสามแผน เมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี ราคาคือ:

• แผนมาตรฐาน – $5 ต่อผู้ใช้/ต่อเดือน
• แผนพรีเมียม – $10 ต่อผู้ใช้/ต่อเดือน
• แผนองค์กร – $17.50 ต่อผู้ใช้/ต่อเดือน

บทวิจารณ์ Trello

7- สโคโร

Scoro เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมและธุรกิจ (ส่วนใหญ่เป็นองค์กรหรือใกล้เคียงกับองค์กร) ที่ต้องจัดการกับลูกค้า ใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน ผู้ติดต่อ งบประมาณ และโครงการของลูกค้าบ่อยครั้ง

ด้วยการเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมทั้งซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและ CRM Scoro มีรายการคุณสมบัติขั้นสูงที่ยาวอย่างไม่น่าเชื่อและอินเทอร์เฟซที่ดูดีอย่างน่าประหลาดใจ

ถึงกระนั้นก็มีข้อบกพร่อง บางส่วนของ UI ไม่ได้ใช้งานง่ายเหมือนซอฟต์แวร์ใดๆ ในปี 2022 และการเริ่มต้นใช้งานจริงกับทีม Scoro นั้นค่อนข้างแพง

ราคา Scoro

Scoro มีราคาค่อนข้างแพงสำหรับแผน แต่ให้ทดลองใช้ฟรี 14 วันเช่นกัน

• Essential – $26 ต่อผู้ใช้/เดือน (ผู้ใช้ขั้นต่ำ 5 ราย)
• มาตรฐาน – $37 ต่อผู้ใช้/เดือน (ผู้ใช้ขั้นต่ำ 5 ราย)
• Pro – $63 ต่อผู้ใช้/เดือน (ผู้ใช้ขั้นต่ำ 5 ราย)
• สุดยอด – ใบเสนอราคาที่กำหนดเอง

Scoro ความคิดเห็น

บทสรุป

สุดท้ายนี้ Asana เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมที่เหมาะสมกับพวกเขา นั่นคือกรณีของซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่มีอยู่

สิ่งสำคัญคือการค้นหาสิ่งที่เหมาะสมสำหรับคุณและธุรกิจ ทีม และแม้แต่โครงการเฉพาะ

นั่นคือวิธีที่โครงการดีๆ มีชีวิตขึ้นมา

หวังว่าโครงการของคุณจะค้นพบหนทางสู่โลกผ่านทางเลือกที่ยอดเยี่ยมข้อใดข้อหนึ่งข้างต้น

คำถามที่พบบ่อย

ใครควรใช้อาสนะ?

Asana เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมทดลองใช้งานขนาดเล็กหรือฟรีที่กำลังมองหาการใช้งานที่รวดเร็วและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย

อาสนะราคาเท่าไหร่?

Asana มีเวอร์ชันฟรีและแผนอื่นๆ อีกสามแผน แผนพรีเมียมราคา $10.99 ต่อผู้ใช้/เดือน แผนธุรกิจมีราคา $24.99 ต่อผู้ใช้/เดือน และการกำหนดราคาสำหรับองค์กร

อะไรคือทางเลือกอันดับต้น ๆ ของอาสนะ?

ทางเลือกอันดับต้นๆ ของ Asana ได้แก่ Monday.com, ClickUp, Trello, SmartSheet, Scoro และ Wrike