การค้างชำระในบัญชีเงินเดือน: หมายความว่าอย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2023-02-10ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องดูแลค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ และในขณะที่ต้องรับมือกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจต่างๆ คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับคำว่า "ค้างชำระในบัญชีเงินเดือน" จากนักบัญชีของคุณ แต่คุณไม่แน่ใจว่ามันหมายถึงอะไร
ถ้าคุณชดเชยให้พนักงานของคุณสำหรับชั่วโมงทำงาน หลังจาก วันครบกำหนดสำหรับการชดเชยนั้นผ่านไปแล้ว นั่นคือ ค้างชำระในบัญชีเงินเดือน
เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจการค้างชำระในบัญชีเงินเดือนได้ดียิ่งขึ้น เราได้จัดทำคำแนะนำสั้นๆ เพื่ออธิบายไม่เฉพาะคำนี้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสำนวนอื่นๆ เช่น "การจ่ายเงินล่วงหน้า" และ "การจ่ายเงินในปัจจุบัน" ดังนั้นโปรดติดตาม
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึงหัวข้อต่อไปนี้ด้วย:
- การค้างชำระหมายถึงอะไรในบัญชีเงินเดือน
- ความแตกต่างระหว่างการจ่ายเงินเดือนที่ค้างชำระกับการจ่ายปัจจุบันและการจ่ายล่วงหน้า
- ตัวอย่างการชำระเงินค้างชำระ
- ข้อดีและข้อเสียของการจ่ายเงินให้พนักงานค้างชำระและ
- คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้างชำระและการค้างชำระในบัญชีเงินเดือน
มาเริ่มกันเลย
การค้างชำระหมายความว่าอย่างไรในบัญชีเงินเดือน
หากคุณเรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับสัปดาห์ที่แล้วแทนที่จะเป็นสัปดาห์ปัจจุบัน จะถือว่าบัญชีเงินเดือนค้างชำระ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง พนักงานของคุณจะไม่ได้รับค่าจ้างเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการจ่ายเงินที่กำหนดไว้ นั่นคือเมื่อสิ้นสัปดาห์ทำงาน แต่พวกเขาจะต้องรอสองสามวันหลังจากรอบการจ่ายเงินสิ้นสุดลงจึงจะได้รับค่าจ้าง
ธุรกิจส่วนใหญ่ให้ค่าตอบแทนแก่พนักงานด้วยวิธีนี้ เนื่องจากง่ายกว่าสำหรับพวกเขาในการคำนวณค่าจ้างทั้งหมดสำหรับงวดการจ่ายเงินปัจจุบัน
นอกเหนือจากชั่วโมงทำงานแล้ว ในการคำนวณค่าจ้าง นายจ้างยังต้องคำนึงถึงปัจจัยอื่นๆ เช่น:
- ภาษีทั้งหมดที่ต้องจ่าย
- ค่าล่วงเวลา (PTO)
- ลาป่วย,
- เคล็ดลับ
- ค่าคอมมิชชั่น หรือ
- ล่วงเวลา.
คุณยังสามารถชดเชยพนักงานของคุณด้วยวิธีอื่นๆ ดังนั้น เรามาดูความแตกต่างระหว่างการจ่ายเงินที่ค้างชำระ การจ่ายเงินในปัจจุบัน และการจ่ายเงินล่วงหน้าในย่อหน้าถัดไป
เคล็ดลับ Clockify Pro
หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการติดตามเวลาหยุดของพนักงาน ต่อไปนี้เป็นเทมเพลต PTO ฟรีบางส่วนที่คุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าระบบเวลาหยุดทำงานของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น:
- เทมเพลตนโยบาย PTO
เงินเดือนค้างชำระ vs. ปัจจุบัน vs. ล่วงหน้า: อะไรคือความแตกต่าง?
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การจ่ายเงินค้างชำระ หมายความว่า ตัวอย่างเช่น คุณเรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับสัปดาห์ที่แล้วแทนที่จะเป็นสัปดาห์ปัจจุบัน
เมื่อคุณจ่ายเงินให้พนักงาน เป็นปัจจุบัน ในทางกลับกัน คุณจะจ่ายให้พวกเขาในวันที่ระยะเวลาการจ่ายเงินที่กำหนดไว้สิ้นสุดลง
การจ่ายเป็นปัจจุบันอาจค่อนข้างยุ่งยากสำหรับนายจ้าง เนื่องจากต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงโดยประมาณที่พนักงานจะทำงานในช่วงเวลานั้น การคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานโดยประมาณหมายความว่านายจ้างจะต้องเดาว่าลูกจ้างจะทำงานกี่ชั่วโมง ซึ่งอาจแตกต่างจากชั่วโมงทำงานจริง
ตัวอย่างเช่น หากสัปดาห์ทำงานของพนักงานคือวันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ และสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างในวันศุกร์ หากต้องการจ่ายเงินให้ในวันเดียวกันนั้น นายจ้างจะต้องคำนวณชั่วโมงการทำงานให้เร็วขึ้น (สำหรับวันเสาร์และวันอาทิตย์) และคาดเดาว่ากี่ชั่วโมง ทำงานอยู่ที่นั่นในที่สุด
การจ่ายเงินล่วงหน้า จะตรงข้ามกับการจ่ายเงินค้างชำระโดยสิ้นเชิง เมื่อนายจ้างจ่ายเงินให้ลูกจ้างล่วงหน้า หมายความว่าลูกจ้างได้รับค่าจ้างก่อนกำหนดการจ่ายค่าจ้างตามปกติ
ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่า การเลื่อนเงินเดือน คำนี้หมายถึงสถานการณ์ที่นายจ้างสามารถให้เงินเดือนพนักงานเป็นเปอร์เซ็นต์ก่อนวันจ่ายเงินตามปกติ
ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะได้รับการชำระเงินก่อนที่ระยะเวลาการจ่ายเงินตามปกติจะสิ้นสุดลง
เคล็ดลับ Clockify Pro
คุณต้องการเครื่องมือฟรีเพื่อช่วยงานด้านบัญชี เช่น การจัดการและประมวลผลบัญชีเงินเดือนและภาษีหรือไม่? หากต้องการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ โปรดดูบล็อกโพสต์ด้านล่าง:
- 15 เครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่ดีที่สุด
ตัวอย่างการชำระเงินค้างชำระคืออะไร?
หากต้องการอธิบายการชำระเงินที่ค้างชำระโดยละเอียด ลองมาดูตัวอย่างวิธีการชำระเงินนี้กัน
สมมติว่าจอห์นทำงานที่ร้านกาแฟและเขาทำงานกะปกติตั้งแต่ 8.00 น. - 17.00 น. ในวันจันทร์ อังคาร พุธ และพฤหัสบดี แต่เขาตัดสินใจหยุดงานในวันศุกร์
วันอาทิตย์จะเป็นวันที่สิ้นสุดการทำงานในสัปดาห์ ดังนั้นนายจ้างของเขาจึงมักจะคำนวณค่าจ้างของจอห์นในวันเดียวกัน ครั้งนี้ นายจ้างของเขายังรวมเวลาหยุดที่ได้รับค่าจ้างไว้ในการคำนวณด้วย (ในตัวอย่างนี้ วันหยุดคือวันศุกร์)
ในกรณีนี้ จอห์นไม่ได้รับเงินในทันที เขาได้รับค่าจ้างห้าวันหลังจากสิ้นสุดสัปดาห์การทำงานก่อนหน้า นั่นคือ เขาจะได้รับค่าจ้างในวันศุกร์ถัดไป กล่าวอีกนัยหนึ่ง จอห์นได้รับเงินค้างชำระ
หากคุณสงสัยว่าทำไมจอห์นถึงไม่ได้รับเงินทันที เราจะอธิบายสั้นๆ
การจ่ายเงินที่ค้างชำระจะสะดวกกว่าสำหรับนายจ้างของ John เนื่องจากพวกเขาอาจใช้เวลาในการพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น การหยุดงานที่ได้รับค่าจ้างก่อนที่จะทำการคำนวณค่าจ้างงวดสุดท้าย
เคล็ดลับ Clockify Pro
คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าเครื่องมือใดที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามวันหยุดพักผ่อนของทีมและการลาประเภทอื่นๆ ตรวจสอบโพสต์บล็อกของเราในหัวข้อนี้และค้นหา
- วิธีติดตามเวลาว่างของทีม
ข้อดีของการจ่ายเงินให้พนักงานค้างชำระคืออะไร?
มีข้อดีหลายประการในการจ่ายเงินให้พนักงานเมื่อค้างชำระ ดังนั้นเรามาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดีเหล่านี้กัน
ข้อได้เปรียบ #1: การจ่ายเงินค้างชำระช่วยให้นายจ้างรวมปัจจัยทั้งหมด
การจ่ายเงินให้พนักงานที่ค้างชำระทำให้นายจ้างมีเวลามากขึ้นในการคำนวณปัจจัยทั้งหมด เช่น ค่าล่วงเวลา เวลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง หรือค่าคอมมิชชั่น ก่อนที่จะออกการชำระเงิน
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ เราได้ติดต่อกับ Wendy Ha ผู้ก่อตั้ง ที่ปรึกษาหลัก และที่ปรึกษาของ AgileCPA
เวนดี้เป็นนักบัญชีมืออาชีพชาร์เตอร์ด (CPA) และนักบัญชีการจัดการที่ผ่านการรับรอง (CMA) ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในฐานะผู้นำด้านการเงินและการบัญชี
ในความเห็นอย่างมืออาชีพของเธอ การจ่ายเงินให้พนักงานที่ค้างชำระทำให้มีเวลามากขึ้นในการคำนวณค่าจ้างผันแปร (เช่น ค่าคอมมิชชั่น) อย่างแม่นยำ
“ตัวอย่างเช่น สมมติว่าพนักงานขายด้านเทคโนโลยีปิดดีลในวันที่ 13 มกราคม และบุคคลนั้นมีสิทธิ์ได้รับค่าคอมมิชชัน 10% โดยทั่วไป หากการชำระเงินอยู่ในสัปดาห์ถัดไป ทีมการเงินสามารถใช้เวลาในการคำนวณและได้รับการอนุมัติที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อปล่อยค่าคอมมิชชั่น”
ข้อได้เปรียบ #2: การจ่ายเงินค้างชำระช่วยลดความไม่ถูกต้อง
หากเราเปรียบเทียบกับการจ่ายเป็นปัจจุบันที่นายจ้างอาจบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานในขณะที่ยังทำงานอยู่ การจ่ายเงินค้างชำระทำให้มีเวลาเพียงพอในการติดตามและคำนวณชั่วโมงได้แม่นยำขึ้น
จากข้อมูลของเวนดี้ มีบางกรณีที่นายจ้างต้องจ่ายเงินให้ลูกจ้างค้างชำระ:
“หากนายจ้างมีลูกจ้างรายชั่วโมงและต้องการจ่ายเงินแบบฝากโดยตรง พวกเขาต้องจ่ายค้างชำระ ตัวอย่างเช่น ที่บริษัทขายปลีกเสื้อผ้า เป็นไปไม่ได้ที่จะจ่ายเงินให้พนักงานรายชั่วโมงในวันที่ 14 มกราคม หากวันที่จ่ายค่าจ้างเป็นวันเดียวกัน ร้านค้าปลีกจะไม่รู้ว่าวันนั้นพวกเขาทำงานไปกี่ชั่วโมง นอกจากนี้ บริษัทจะไม่สามารถฝากเงินโดยตรงได้เนื่องจากโดยปกติแล้วจะต้องส่งจำนวนเงินค่าจ้างสุดท้ายในวันก่อนหน้า”
ข้อได้เปรียบ #3: การจ่ายเงินค้างชำระช่วยให้ธุรกิจมีกระแสเงินสด
บริษัทต่างๆ มักจะจ่ายเงินค้างชำระเพราะให้เวลากับกระแสเงินสดที่ยืดหยุ่นมากขึ้น จากข้อมูลของ British Business Bank “กระแสเงินสดคือการวัดปริมาณเงินสดที่เข้าและออกจากธุรกิจของคุณในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง”
มาดูกันว่าเวนดี้อธิบายข้อดีนี้อย่างไร:
“ การชะลอการจ่ายเงินสามารถช่วยให้ธุรกิจมีกระแสเงินสด เนื่องจากพนักงานให้บริการ บริษัทอาจได้รับการชำระเงินจากลูกค้าแล้ว การเลื่อนการจ่ายเงินเดือนออกไป 1 หรือ 2 สัปดาห์จะช่วยให้มีกระแสเงินสด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทมีภาระผูกพันทางการเงินอื่น ๆ ที่พวกเขาต้องทำ”
ข้อเสียของการจ่ายเงินให้พนักงานค้างชำระคืออะไร?
เรื่องการจ่ายเงินพนักงานค้างชำระก็มีข้อเสียเช่นกัน มาดูกันเลย
ข้อเสีย #1: การจ่ายเงินค้างชำระทำให้พนักงานรอการชำระเงิน
เมื่อคุณเพิ่งผ่านสัปดาห์อันทรหดในการทำงาน สิ่งที่สามารถยกระดับจิตวิญญาณของคุณได้อย่างแน่นอนคือการเข้าถึงเงินที่หามาอย่างยากลำบากในทันที การจ่ายเงินค้างชำระทำให้พนักงานไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ ซึ่งเป็นสาเหตุที่พนักงานบางคนอาจพบว่าตัวเลือกการชดเชยนี้เป็นที่ต้องการน้อยกว่า
ข้อเสีย #2: การจ่ายเงินค้างชำระอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ยากสำหรับพนักงานที่เคยชินกับการจ่ายเงินเป็นปัจจุบัน
การเปลี่ยนแปลงใด ๆ อาจเป็นเรื่องยากเล็กน้อยสำหรับพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของการจ่ายเงินเดือน หากคุณตัดสินใจว่าคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้การชำระเงินที่ค้างชำระ คุณต้องตระหนักถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานของคุณ บางทีพนักงานของคุณอาจเคยชินกับระบบการชำระเงินในปัจจุบัน และการเปลี่ยนจากการจ่ายเงินในปัจจุบันเป็นการจ่ายเงินที่ค้างชำระไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาคาดหวังไว้
การต้องหยุดงานหนึ่งหรือสองสัปดาห์โดยไม่ได้รับค่าจ้างอาจส่งผลต่อการเงินของพนักงานของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น เพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับพนักงานของคุณ แต่ยังป้องกันความยากลำบากทางการเงินที่อาจเกิดขึ้น คุณอาจต้องให้เงินค่าเปลี่ยนผ่านบางประเภทแก่พนักงาน (นี่คือการชำระเงินครั้งเดียวในรูปแบบของการจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับ ตัวอย่าง).
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้างชำระและการค้างชำระในบัญชีเงินเดือน
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้างชำระและการค้างชำระในบัญชีเงินเดือน โปรดดูคำถามที่พบบ่อยเหล่านี้ที่เราได้คัดสรรมาให้คุณ
การค้างชำระในบัญชีเงินเดือนกับการค้างชำระ: อะไรคือความแตกต่าง?
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การค้างชำระในบัญชีเงินเดือนหมายถึงสถานการณ์ที่พนักงานได้รับการชดเชยสำหรับชั่วโมงการทำงานในงวดการจ่ายเงินก่อนหน้าแทนที่จะเป็นงวดการจ่ายเงินปัจจุบัน
แต่สิ่งที่เกี่ยวกับ การชำระเงินค้างชำระ ?
จากข้อมูลของ Forbes การได้รับเงินค้างชำระหมายถึง “การชำระค่าสินค้าหรือบริการหลังจากครบตามเงื่อนไขหรือเลยวันกำหนดชำระไปแล้ว” ตัวอย่างเช่น หากคุณจ่ายค่าไฟไม่ทัน และบ้านของคุณมีไฟฟ้าจ่ายแล้ว นั่นหมายความว่าค่าไฟฟ้าของคุณกำลังค้างชำระ
เคล็ดลับ Clockify Pro
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก และต้องการเรียนรู้วิธีจัดการกระบวนการจ่ายเงินเดือนให้ง่ายขึ้น โปรดดูบล็อกโพสต์ต่อไปนี้เกี่ยวกับการจัดการบัญชีเงินเดือน:
- วิธีจัดการบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ค้างชำระหมายถึงอะไรในการบัญชี?
การค้างชำระทางบัญชีอาจเกิดขึ้นได้จากหลายกรณี และกรณีแรกที่เราจะกล่าวถึงคือกรณีของ การได้รับชำระเงินค้างชำระ ตัวอย่างเช่น เมื่อธุรกิจของคุณชำระเงินให้ผู้ขายของคุณค้างชำระ
สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านอาหาร และคุณซื้อผักจากผู้ขายรายหนึ่ง
แม้ว่าคุณได้กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินกับผู้ขายของคุณ — เพื่อชำระเงินก่อนวันที่ 30 มกราคม — แต่คุณกลับล้มเหลว คุณได้รับผักของคุณ แต่คุณพลาดกำหนดชำระเงิน ดังนั้นตอนนี้คุณจะต้องชำระเงินค้างชำระให้กับผู้ขาย
กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจค้างชำระเงินค้างชำระกับผู้ขาย นั่นคือการชำระเงินค้างชำระ
บางครั้งผู้ขายอาจให้คุณจ่ายค่าธรรมเนียมล่าช้า ดังนั้นโปรดระลึกไว้เสมอเมื่อตัดสินใจว่าการจ่ายเงินค้างชำระเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่
นอกเหนือจากการจ่ายเงินให้ผู้ขายที่ค้างชำระแล้ว กรณีอื่น ๆ ของการค้างชำระทางบัญชีสามารถแบ่งออกเป็น 3 ประเภทของการค้างชำระ:
- เงินงวดที่ค้างชำระ — ดังที่ Forbes อธิบายว่า “หากมีการชำระเงินงวดเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่แน่นอน แทนที่จะเป็นเมื่อเริ่มต้น จะเรียกว่าเงินงวดที่ค้างชำระ” ตัวอย่างเช่น การชำระเงินจำนองถือเป็นเงินงวดที่ค้างชำระ
- การโทรค้างชำระ — การโทรค้างชำระเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่มีผู้ถือหุ้นของบริษัทไม่กี่ราย และหนึ่งในนั้นไม่สามารถชำระเงินตามจำนวนหุ้นที่เรียกเก็บได้
- เงินปันผลค้างชำระ — เมื่อบริษัทมีเงินปันผลค้างชำระ หมายความว่าบริษัทไม่สามารถจ่ายเงินปันผลตามวันที่กำหนดให้แก่ผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิ์ได้ นั่นคือ ให้แก่ผู้ถือหุ้นที่มีความสำคัญเหนือกว่าผู้ถือหุ้นทั่วไปในผลกำไรของบริษัท
เคล็ดลับ Clockify Pro
ไม่ว่าคุณจะเป็น CFO ของบริษัทหรือธุรกิจขนาดเล็กของคุณเอง การทำบัญชีถือเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถติดตามเวลาได้ดีขึ้นในขณะที่ทำบัญชีและแบ่งเบาความรับผิดชอบของคุณอย่างน้อยหนึ่งอย่าง โปรดอ่านบล็อกโพสต์ด้านล่าง:
- ติดตามเวลาขณะทำบัญชี
จะลดความเสี่ยงในการเรียกเก็บเงินค้างชำระได้อย่างไร?
นอกเหนือจากการจ่ายเงินให้พนักงานที่ค้างชำระแล้ว ยังมีสิ่งที่เรียกว่าการเรียกเก็บเงินค้างชำระอีกด้วย
เมื่อคุณเรียกเก็บเงินค้างชำระ คุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าหรือลูกค้าของคุณหลังจากที่คุณให้บริการหรือสินค้าแก่พวกเขาแล้ว
เพื่อช่วยคุณลดความเสี่ยงของการเรียกเก็บเงินที่ค้างชำระ เช่น ความเสี่ยงของการชำระเงินขาดหายไป หรือแม้แต่ป้องกันความเสี่ยงบางอย่าง เราได้จัดทำรายการเคล็ดลับที่มีประโยชน์
เคล็ดลับ #1: ใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้เพื่อติดตามใบแจ้งหนี้ของคุณ
การใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการเรียกเก็บเงินค้างชำระ เนื่องจากช่วยให้คุณติดตามใบแจ้งหนี้ทั้งหมดได้ในที่เดียว
ตามความเป็นจริงแล้ว ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องจะให้ภาพรวมโดยละเอียดของทั้งใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วและที่เกินกำหนด
ตัวอย่างเช่น ใน Clockify คุณสามารถทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้เป็น ส่ง แล้วหรือ ยังไม่ได้ส่ง และหากเลยวันที่ครบกำหนดสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปแล้ว ใบแจ้งหนี้จะได้รับสถานะ เกินกำหนด โดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถใช้อีเมลเตือนความจำเป็นบันทึกที่เป็นมิตรของใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด
ตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้สามารถลดความซับซ้อนในการติดตามการชำระเงินของลูกค้าและลดความเสี่ยงที่บางครั้งอาจมาพร้อมกับการชำระเงินค้างชำระ
เคล็ดลับ Clockify Pro
คุณได้ทำส่วนหนึ่งของข้อตกลงและเสร็จสิ้นโครงการภายในกำหนด แต่ลูกค้าของคุณยังไม่ได้จ่ายเงินให้คุณ? หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีขอการชำระเงินอย่างมืออาชีพและเทมเพลตอีเมลใดที่คุณสามารถใช้สำหรับสิ่งนั้น โปรดดูบล็อกโพสต์ของเราด้านล่าง:
- วิธีขอชำระเงินอย่างมืออาชีพ (+ เทมเพลต)
เคล็ดลับ #2: ดำเนินการตรวจสอบเครดิตกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
เพื่อหลีกเลี่ยงการติดต่อกับลูกค้าที่ไม่น่าเชื่อถือ คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบเครดิตกับพวกเขาเพื่อประเมินว่าพวกเขาสามารถชำระเงินได้ตรงเวลาอย่างสม่ำเสมอหรือไม่
นายจ้างสามารถตรวจสอบประวัติเครดิตของใครบางคนได้โดยดูที่รายงานเครดิตของพวกเขา — รายงานเครดิตจะแสดงรายการของคุณ:
- ประวัติการชำระบิล
- สินเชื่อ
- หนี้ปัจจุบันและ
- ข้อมูลทางการเงินอื่นๆ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะลดความเป็นไปได้ที่จะได้รับการชำระเงินล่าช้าหรือขาดหายไป และทำให้การเงินธุรกิจของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง
สรุป: ก่อนชำระเงินค้างชำระ ให้ประเมินว่าระบบนี้เหมาะกับคุณหรือไม่
อย่างที่คุณเห็น การจ่ายค่าจ้างให้พนักงานสองสามวันหลังจากสิ้นสุดรอบการจ่ายค่าจ้างเป็นแนวทางปฏิบัติที่เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้าง เพราะพวกเขามีเวลามากขึ้นในการคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานให้แม่นยำยิ่งขึ้น
ในทางกลับกัน พนักงานอาจไม่เห็นด้วยกับระบบการชำระเงินนี้เสมอไป บางครั้งพวกเขาอาจต้องใช้เวลาสักระยะเพื่อปรับตัวให้ได้รับการชำระเงินช้ากว่าปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาเคยชินกับกำหนดการชำระเงินที่แตกต่างกัน
อย่างไรก็ตาม หากคุณตัดสินใจที่จะจ่ายเงินให้พนักงานเป็นงวดค้าง คุณต้องตระหนักถึงข้อดีและข้อเสียของวิธีการชำระเงินนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าการชำระแบบค้างชำระเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ หรือคุณควรเลือกตัวเลือกอื่น
สุดท้ายนี้ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจ่ายเงินให้พนักงานของคุณ พยายามเลือกระบบการชำระเงินที่สะดวกที่สุดสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
️ คุณเคยจ่ายเงินให้พนักงานค้างชำระมาก่อนหรือไม่? คุณอาจพบระบบการชำระเงินที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณแล้วเพื่อชดเชยชั่วโมงทำงานของพนักงาน แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] เพื่อให้เราได้ลองระบบของคุณในครั้งต่อไป และถ้าคุณชอบโพสต์บล็อกนี้ โปรดแบ่งปันกับคนที่คุณคิดว่าอาจสนใจอ่าน