รีวิว Airtable: คุณสมบัติ ราคา และทางเลือกอื่นๆ

สเปรดชีตที่ยอดเยี่ยมซึ่งเต็มไปด้วยสูตรที่ซับซ้อนอาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ดีเมื่อคุณสร้างมันขึ้นมา แต่ตอนนี้ Marketing ต้องการเพิ่มตัวเลขของพวกเขา การพัฒนาผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องให้ข้อมูลป้อนเข้า และรายการจะดำเนินต่อไป เมื่อประโยชน์ของสเปรดชีตของคุณเติบโตขึ้น น่าเสียดายที่ฟังก์ชันและความสะดวกในการใช้งานอาจได้รับผลกระทบ นั่นคือสิ่งที่ Airtable เข้ามา

เมื่อบริษัทต้องการออกจากสเปรดชีตและใช้โซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดระเบียบข้อมูล ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและจัดการโครงการ Airtable เป็นเครื่องมือครบวงจรที่สมบูรณ์แบบ ในการตรวจสอบนี้ เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ รวมถึง AirTable คืออะไร คุณลักษณะ และทางเลือกอื่นๆ

สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนซื้อ

แอปนี้ถือเป็นเครื่องมือที่ไม่มีโค้ด/โค้ดน้อย ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะการเขียนโปรแกรมใดๆ เพื่อใช้งาน อินเทอร์เฟซผู้ใช้นั้นใช้งานง่าย และคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือบางอย่างต้องการความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในการกำหนดค่า ดังนั้นชุดทักษะของทีมของคุณจึงเป็นสิ่งที่คุณจะต้องพิจารณา

คุณจะต้องพิจารณาขนาดทีมด้วยเนื่องจากเหมาะสำหรับนักแปลอิสระและทีมขนาดเล็กกว่า เป็นโซลูชันน้ำหนักเบาที่เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของบริษัทใดๆ ได้โดยไม่ลดทอนความสามารถในการใช้งานและฟังก์ชันการทำงาน หากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ ให้ประเมินตัวเลือกอื่นๆ ที่สามารถรองรับฐานผู้ใช้ขนาดใหญ่ได้

ขั้นสุดท้าย ประเมินจำนวนการผสานรวมที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องแชร์ข้อมูลกับแอปบนระบบคลาวด์อื่นๆ หรือไม่ แอพมาพร้อมกับแคตตาล็อกของตัวเลือกการรวมที่ทำให้การแบ่งปันข้อมูลระหว่างระบบเป็นเรื่องง่าย เครื่องมืออื่นๆ อาจเสนอการผสานรวมเหล่านี้ แต่ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เครื่องมือเหล่านี้อาจต้องใช้ความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมเล็กน้อยเพื่อนำไปใช้

Airtable คืออะไร?

Airtable เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างฐานข้อมูลที่กำหนดเอง เครื่องมือนี้นำเสนอชุดคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ เช่น การจัดระเบียบข้อมูล การทำงานร่วมกันในทีม การติดตามโครงการ และอื่นๆ

อันที่จริง คำขวัญของบริษัทคือ "จัดระเบียบอะไรก็ได้ กับใครก็ได้ จากทุกที่"

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ทุกคนสามารถเริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูลได้ในเวลาไม่กี่นาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เครื่องมืออเนกประสงค์นี้สามารถใช้งานได้หลากหลายวัตถุประสงค์ เช่น:

• การจัดการไดเร็กทอรีพนักงาน
• ติดตามสินค้าคงคลัง
• การจัดการโครงการ
• การจัดการปฏิทินเนื้อหา

ข้อดีของ Airtable คืออะไร?

นี่คือข้อดีที่โดดเด่นบางประการ:

• ใช้งานง่าย
• ปรับแต่งได้สูง
• การติดตามข้อมูลที่กว้างขวาง
• ปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดการโครงการ
• รองรับประเภทฟิลด์ที่หลากหลาย

ข้อเสียของ Airtable คืออะไร?

ไม่มีอะไรสมบูรณ์แบบ แม้ว่าจะมีคุณสมบัติเชิงบวกมากมาย แต่ก็มีบางสิ่งที่อาจขัดขวางไม่ให้คุณใช้งาน ความท้าทายอันดับต้น ๆ ที่ต้องพิจารณา ได้แก่ Airtable:

• เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน
• ไม่มีตัวสร้างสูตร
• ไม่มีการรีเฟรชอัตโนมัติ
• ความท้าทายของสื่อสมองกลฝังตัว
• ราคาแพงสำหรับทีมใหญ่
• ปัญหาความเร็ว

การใช้งานทั่วไปสำหรับ Airtable

Airtable เป็นเครื่องมือเอนกประสงค์ที่มีกรณีการใช้งานมากมายไม่รู้จบ ตัวเลือกการปรับแต่งที่มีประสิทธิภาพทำให้มีประโยชน์ในแทบทุกอุตสาหกรรม มาพูดถึงกรณีการใช้งานเฉพาะกันบ้าง

การติดตามบั๊กและปัญหา

ทีมของคุณติดตามจุดบกพร่องและปัญหาอย่างไร ในหลายองค์กร การจัดการจุดบกพร่องและปัญหาเป็นกระบวนการที่วุ่นวาย ปัญหาเหล่านี้มักจะพันกันในห่วงโซ่อีเมลหลายสาย การสนทนาทางโทรศัพท์เป็นระยะ และการประชุมที่ไม่มีคนที่เหมาะสม

ด้วยแอพนี้ คุณสามารถบันทึกปัญหาเหล่านี้ได้ในที่เดียว คุณยังสามารถดูจุดบกพร่องได้หลากหลายรูปแบบ เช่น บอร์ด Kanban หรือตาราง คุณยังสามารถกำหนดค่าแบบฟอร์มการส่งจุดบกพร่องเพื่อให้สมาชิกในทีมและลูกค้าสามารถบันทึกปัญหาได้ง่าย

การวางแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์

หมดปัญหาเรื่องการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และฟีเจอร์ เมื่อคุณมีกำหนดเวลาที่ต้องปฏิบัติตาม คุณต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้ทุกอย่างและทุกคนเป็นไปตามแผน คุณสามารถ:

• เพิ่มงานและกำหนดวันครบกำหนด
• เพิ่มสมาชิกในทีมเป็นผู้ทำงานร่วมกัน
• ดูวันที่เปิดตัวทั้งหมดในมุมมองปฏิทิน
• ร่วมมือกับสมาชิกในทีม

การจัดการปฏิทินเนื้อหา

ปฏิทินเนื้อหามีความสำคัญต่อการรักษากระบวนการผลิตและการเปิดตัวที่สม่ำเสมอ พวกเขาช่วยผู้สร้างเนื้อหาจัดการไปป์ไลน์การผลิตเนื้อหาทั้งหมด:

• สร้างงานที่แจ้งเตือนฝ่ายที่ได้รับมอบหมายโดยอัตโนมัติ
• กำหนดการเผยแพร่เนื้อหาในปฏิทินที่มีตัวเลือกมุมมองที่ยืดหยุ่นได้หลากหลาย
• ตรวจสอบ ทำงานร่วมกัน และอนุมัติเนื้อหา
• เผยแพร่เนื้อหาโดยตรงจากแอพ

ตัวติดตามโครงการลูกค้า

การพลาดกำหนดเวลาที่สำคัญเป็นหนึ่งในความกลัวที่เลวร้ายที่สุดของผู้จัดการโครงการ ด้วยโครงการมากมายที่ต้องจัดการ กำหนดเวลา และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การหลีกเลี่ยงเหตุการณ์สำคัญที่พลาดไปเหล่านั้นอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย

นั่นคือเหตุผลที่ Airtable มีเทมเพลตตัวติดตามโครงการที่ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อและการทำงานร่วมกันเพียงจุดเดียวในทุกโครงการของคุณ เทมเพลตนี้เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดหลุดลอดผ่านรอยร้าวและเส้นตายที่ตกอยู่ในอันตราย

คุณสมบัติและประโยชน์ของ Airtable

เราได้พูดถึงความสามารถระดับสูงของเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพนี้แล้ว มาเจาะลึกกันเพื่อดูคุณสมบัติที่กว้างขวาง

การสร้างฐานข้อมูลอย่างง่าย

ในฐานะเครื่องมือที่ไม่มีโค้ด/โค้ดน้อย คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้มากมายเพื่อสร้างฐานข้อมูล อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลได้ง่ายในทันทีที่คุณสมัครใช้งาน

ตัวเลือกมุมมองแบบกำหนดเอง

คุณจะไม่ถูกจำกัดโดยวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลของคุณ คุณสามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองเพื่อให้คุณสามารถแบ่งและแบ่งเนื้อหาในหัวใจของคุณ

เทมเพลตสำเร็จรูป

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากมายในการตั้งค่า เป็นไปได้ว่าอาจมีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถใช้ได้ มีแคตตาล็อกเทมเพลตมากมายเช่น:

• ปฏิทินเนื้อหา
• ตัวติดตามแคมเปญการตลาด
• ผู้วางแผนผลิตภัณฑ์
• ปฏิทินโซเชียลมีเดีย
• การวางแผนงาน

แอพ Airtable

คุณสามารถเพิ่มคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นให้กับแอปของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยใช้สิ่งที่เรียกว่า "แอป" ให้คิดว่าแอปเป็นหน่วยการสร้างขนาดเล็ก ซึ่งแต่ละแอปมีฟังก์ชันการทำงานเฉพาะ คุณจะใช้แอพเหล่านี้เพื่อขยายขีดความสามารถของฐานข้อมูลของคุณ

การบูรณาการที่หลากหลาย

เมื่อคุณมีข้อมูลที่จะแชร์ระหว่างแอปอื่นๆ กระบวนการแบบแมนนวลจะไม่หยุดชะงัก มีการสนับสนุนในตัวเพื่อผสานรวมกับบริการยอดนิยมมากมายของคุณ:

• Evernote
• Gmail
• MailChimp
• JotForm
• ข้อความ
• ลาย

รีวิว Airtable

ดังที่เราได้เห็นแล้วว่า Airtable เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการขององค์กรข้อมูลของคุณได้เกือบทั้งหมด หากคุณกำลังคิดจะใช้แต่ไม่แน่ใจก็ไม่ต้องกังวล บทวิจารณ์เป็นที่ชื่นชอบ โดยหลายๆ คนสังเกตเห็นว่าใช้งานง่าย นี่คือบทวิจารณ์บางส่วน:

"Airtable อาจเป็นเครื่องมือฐานข้อมูลที่ง่ายที่สุดที่คุณเคยใช้ ช่วยให้คุณและทีมทำงานร่วมกันและจัดการข้อมูลเกี่ยวกับอะไรก็ได้อย่างง่ายดาย" - จิล ดัฟฟี่, PCMag.com

"Airtable ใช้งานง่ายสุด ๆ ดึงดูดสายตา และมีคุณลักษณะเพิ่มเติมบางอย่าง เช่น การลิงก์ระเบียนและบล็อก ที่ทำให้ Airtable ดีกว่าสเปรดชีตทั่วไปที่คุณพบใน Excel หรือ Google ชีต" - ราเชล แซนด์เลอร์ Business Insider.com

"การออกแบบที่สนุกสนานและทันสมัยนี้ช่วยสร้างประสบการณ์การใช้งานที่สนุกสนานได้อย่างมาก" - Nicholas Morphus, Fool.com

ราคาแอร์เทเบิ้ล

https://airtable.com/pricing

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับแอปนี้ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังมีราคาไม่แพงอีกด้วย มีเวอร์ชันฟรีที่ให้คุณเริ่มต้นได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย แผน Plus เรียกเก็บเงิน 12 ดอลลาร์ต่อเดือน และแผน Pro มีค่าใช้จ่าย 24 ดอลลาร์ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีแผน Enterprise สำหรับบริษัทที่ต้องการความปลอดภัย การควบคุม และการสนับสนุนขั้นสูง

รายการทางเลือกสำหรับ Airtable

แม้ว่าเครื่องมือนี้จะเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ แต่ก็มีทางเลือกอื่นให้พิจารณา

อาสนะ

บุคคลและธุรกิจที่กำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่ง่าย กว่า ควรพิจารณา อาสนะ ในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการ Kanban มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายในการจัดการโครงการ เช่นเดียวกับ Airtable Asana มีมุมมองปฏิทินเพื่อดูวันที่ทั้งหมดในมุมมองเดียว นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการติดตามเวลาในตัว

เบสแคมป์

Basecamp ยกย่องตัวเองว่าเป็น ชุดเครื่องมือแบบครบวงจรสำหรับการทำงานจากระยะไกล และเป็น เครื่องมือเดียวที่คุณต้องใช้ในการดำเนิน ธุรกิจ

Basecamp ไม่เพียงแต่นำเสนอปฏิทินและคุณสมบัติการจัดการโครงการแบบเดียวกับ Airtable แต่ยังมอบเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับโซลูชันระดับองค์กรอีกด้วย

บริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะของตนสำหรับการทำงานระยะไกลจะเพลิดเพลินไปกับคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพของ Basecamp ที่ไม่เพียงรักษาทีมจากระยะไกลเท่านั้น แต่ทุกทีมสามารถติดตามได้ในแพลตฟอร์มเดียว มีกระดานข้อความสำหรับโพสต์ประกาศและไอเดีย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการแชทเป็นกลุ่ม คุณลักษณะที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งคือ คุณสามารถสร้างคำขอเช็คอินอัตโนมัติได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องนั่งประชุมเพื่อรับการอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับรายการสำคัญ

Zoho Projects

Zoho Projects ยังเป็นเครื่องมือจัดการโครงการบนระบบคลาวด์อย่างง่ายอีกด้วย เช่นเดียวกับ Airtable คุณสามารถสร้าง มอบหมาย และติดตามงานได้ Zoho ยังเสนอคุณลักษณะการติดตามเวลาแบบบูรณาการอีกด้วย ข้อดีของ Zoho คือการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Zoho เช่น Zoho Books, Zoho Docs และ Zoho CRM ดังนั้นหากคุณใช้เครื่องมืออื่นของ Zoho อยู่แล้ว เครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ของ Zoho ก็เหมาะอย่างยิ่ง

เกี่ยวกับสคริปต์

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายยิ่งขึ้นในการจัดการการสร้างเนื้อหาของคุณ ทีมนักเขียนที่มีพรสวรรค์ของ Scripted ก็พร้อมที่จะช่วยเหลือ เราพัฒนาและดำเนินกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาสำหรับธุรกิจในหลากหลายอุตสาหกรรม ไม่ว่าคุณจะต้องการบล็อกโพสต์ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย หรือข่าวประชาสัมพันธ์ เราก็สามารถช่วยได้ นักเขียนของเราได้รับการตรวจสอบอย่างเต็มที่ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับเนื้อหาคุณภาพสูงที่เป็นต้นฉบับ 100% เริ่มต้นด้วย การจ้างหนึ่งในนักเขียนของเรา สำหรับโครงการของคุณ