AI ใน PPT: ประโยชน์ ความท้าทาย และเครื่องมือ

แม้ว่าคู่แข่งบนคลาวด์อย่าง Google Slides และ Pitch จะผุดขึ้นมา แต่ผู้คนเกือบ 90% ยังคงใช้ PowerPoint (PPT) เพื่อสร้างงานนำเสนอ ไม่น่าแปลกใจที่ PPT เป็นหนึ่งในผู้สร้างงานนำเสนอ OG แต่ AI ได้เปลี่ยนฉากด้วยเครื่องมือสร้างงานนำเสนอ AI อย่างไรก็ตาม AI จะเข้ามาแทนที่การใช้ PowerPoint หรือไม่ นอกจากนี้ยังมี AI PPT แล้วหรือยัง?

PowerPoint มี AI หรือไม่

Microsoft กล่าวว่า PowerPoint มีความสามารถด้าน AI จากการนำเสนอของ Microsoft Project Manager Kostas Seleskerov PPT มีคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI สองอย่าง

คุณสมบัติ AI ที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งคือจะแนะนำการออกแบบตามเนื้อหาของคุณ จะไม่สร้างสไลด์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI แต่คุณจะสามารถควบคุมงานนำเสนอได้อย่างเต็มที่เมื่อคุณแก้ไข คุณสมบัติอื่น ๆ สำหรับการฝึกซ้อม โดยจะตรวจจับจังหวะการพูดของคุณ และส่งการแจ้งเตือนหากคุณกำลังพูดคำอื่นเพิ่มเติม

แต่ Microsoft เปลี่ยนเกมเมื่อพวกเขาแนะนำ CoPilot CoPilot คือ AI สำหรับ Microsoft 365 ซึ่งคล้ายกับ AI ส่วนใหญ่เนื่องจากคุณสามารถส่งพรอมต์และจะสร้างงานนำเสนอได้ในพริบตา มันสามารถสร้างงานนำเสนอตามเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังสามารถย่อเนื้อหาที่ยาวและปรับโครงสร้างการออกแบบได้อีกด้วย!

อย่างไรก็ตาม CoPilot ยังอยู่ในช่วงการเข้าถึงแบบชำระเงิน ที่กล่าวว่า AI สามารถทำอะไรกับการนำเสนอของคุณได้บ้าง?

AI สามารถช่วยงานนำเสนอ PPT ของคุณได้อย่างไร?

เนื่องจาก AI PPT ยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับสาธารณะ ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณในตอนนี้คือการใช้ AI สำหรับเทมเพลตและเนื้อหาการออกแบบ นี่คือประโยชน์ของการใช้ผู้สร้างงานนำเสนอ AI:

• ส่งข้อความแจ้งและรอให้ AI สร้างงานนำเสนอของคุณในไม่กี่วินาที
• เปลี่ยนดีไซน์และโทนสีได้ในเวลาไม่นาน
• ใช้โปรแกรมแก้ไขของโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ AI เพื่อค้นหารูปภาพและวิดีโอจำนวนนับไม่ถ้วนที่ตรงกับสไลด์ของคุณ
• ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณโดยไม่ต้องดาวน์โหลดและอัปโหลด PPT ของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• ดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณในรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น PDF, JPG, PNG, SVG และ PPT
• นำเสนองานนำเสนอของคุณด้วยลิงก์เดียว
• รับข้อมูลเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณ

ข้อเสียของการใช้ AI ในการนำเสนอ PPT

แม้ว่า AI จะสร้างงานนำเสนอให้ความหวัง แต่ก็ยังมีข้อจำกัด

ประการแรก ผู้นำเสนอ AI สามารถสร้างงานนำเสนอจากข้อความแจ้ง AI จะสร้างการออกแบบและเนื้อหา ในขณะนี้ คุณไม่สามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในพรอมต์ของคุณได้ สิ่งนี้อาจเป็นข้อจำกัดหากคุณเตรียมโครงร่างไว้แล้ว

อย่างไรก็ตาม Sendsteps เป็นผู้สร้างงานนำเสนอ AI เพียงรายเดียวที่อนุญาตให้คุณอัปโหลดโครงร่างก่อนที่ AI ของพวกเขาจะสร้างงานนำเสนอให้คุณ SlidesAI เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่จะใช้หากคุณต้องการปรับแต่งงานนำเสนอตั้งแต่ต้น เพิ่มข้อความ แล้ว AI จะดูแลส่วนที่เหลือ

ประการที่สอง AI สามารถทำได้ดีกว่าในผลลัพธ์ของมัน หลังจากสร้างสำเนาหรือการออกแบบ คุณยังต้องแก้ไขงานนำเสนอของคุณก่อนที่จะแสดงต่อผู้ชม ทางที่ดีควรตรวจสอบไวยากรณ์และโครงสร้าง คุณต้องตรวจสอบข้อความของ AI ในตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณเป็นต้นฉบับ คุณต้องปรับแต่งโดยเพิ่มโลโก้ สี และแบบอักษรของแบรนด์คุณด้วยการออกแบบ

ยิ่งไปกว่านั้น คาดว่า AI จะไม่ส่งเสียงเหมือนมนุษย์เมื่อสร้างเนื้อหา คุณจะต้องปรับแต่งก่อนที่จะนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ

ในที่สุด AI จะจัดหาข้อมูล ข้อความ และรูปภาพจากไซต์ต่างๆ คุณไม่สามารถรับประกันความสร้างสรรค์ของ AI ได้ แถมยังอาจใช้ภาพติดลิขสิทธิ์โดยไม่รู้ตัวอีกด้วย หรือหากคุณขอให้ AI สร้างการออกแบบสำหรับงานนำเสนอของคุณ การออกแบบนั้นอาจคล้ายกับงานศิลปะชิ้นอื่น และนั่นอาจสร้างความกังวล

5 ผู้สร้างหรือผู้ช่วย AI PPT

ไม่ว่าคุณจะต้องการสำเนาหรือการออกแบบ นี่คือแอปซอฟต์แวร์ AI เพื่อใช้สำหรับงานนำเสนอใหม่ ชุดสำนวนการขาย ชุดการตลาดหรือการขาย และกรณีศึกษา

1. สวย.AI

Beautiful.AI เป็นเครื่องมือสร้างงานนำเสนอ AI ที่คุณสามารถรวมเข้ากับ PPT ได้ แม้ว่าการผสานรวมจะไม่ใช้ AI ในงานนำเสนอ PPT ของคุณ แต่ AI ของพวกเขาก็สร้างการออกแบบที่สวยงามซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ นอกจากนี้ การออกแบบของพวกเขาจะปรับให้เข้ากับเนื้อหาของคุณ แม้ว่า Beautiful.AI จะยังไม่อนุญาตให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ PPT แต่คุณสามารถใช้เทมเพลตสไลด์เพื่อทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

2. เด็คโทพุส

แม้ว่า Decktopus จะไม่มีการรวม AI PPT คุณก็สามารถบันทึกงานที่สร้างโดย AI เป็น PPT และแก้ไขได้จากที่นั่น แต่ถ้าคุณไม่ชอบสิ่งที่ Decktopus สร้างขึ้น คุณสามารถเรียกดูเทมเพลตที่คุณต้องการได้จาก Decktopus เช่น:

• ชั้นสนาม
• กรณีศึกษา
• บทสรุปสำหรับผู้บริหาร
• ข้อเสนอโครงการ
• การสาธิตผลิตภัณฑ์

3. แจสเปอร์

หากคุณต้องการเนื้อหาสำหรับการนำเสนอของคุณ ให้ Jasper สร้างเนื้อหาให้คุณ! Jasper มีรายการเทมเพลตที่ครอบคลุมซึ่งคุณสามารถเลือกสร้างงานนำเสนอของคุณได้ และหากคุณประทับใจในสิ่งที่ Jasper นำเสนอ คุณสามารถช่วยให้ AI ของพวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับแบรนด์ของคุณเพื่อสร้างเนื้อหาส่วนบุคคลสำหรับการนำเสนอในอนาคต

4. ริท

คุณต้องการเนื้อหาสำหรับสไลด์ของคุณหรือไม่? Rytr เป็นอีกหนึ่งตัวเลือก AI ที่ควรพิจารณา! Rytr แนะนำหนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดของพวกเขา นั่นคือการแชท ซึ่งช่วยให้คุณส่งการแจ้งเตือนสำหรับการนำเสนอหรือสุนทรพจน์ของคุณ แต่ถ้าคุณเตรียมเนื้อหาและจำเป็นต้องแก้ไขล่ะ Rytr สามารถย่อหรือขยายเนื้อหาของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถปรับปรุงการเขียนของคุณได้อีกด้วย!

5. ไวยากรณ์

หากคุณมีเนื้อหาสำหรับสไลด์ของคุณแต่ต้องการเพิ่มเนื้อหาให้มากขึ้น Grammarly เป็นหนึ่งในโปรแกรมแก้ไข AI ที่ดีที่สุด คัดลอกเนื้อหาของคุณไปยังเครื่องมือแก้ไข แล้วให้ AI ของพวกเขาแนะนำการเปลี่ยนแปลงข้อความของคุณ มันจะแนะนำโครงสร้างประโยคที่ดีที่สุดและคำที่เหมาะสม นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ GrammarlyGO เพื่อเขียนด้วยน้ำเสียงของคุณเมื่อแก้ไขเนื้อหาสไลด์ของคุณ

Penji ทำอะไรให้คุณได้บ้าง?

หากคุณไม่ต้องการออกแบบงานนำเสนอด้วยตนเอง แต่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการออกแบบและโครงสร้างเนื้อหาของคุณ บริการออกแบบกราฟิกคือโซลูชันที่เหมาะสำหรับคุณ โชคดีที่ Penji เป็นหนึ่งในผู้นำด้านบริการออกแบบกราฟิกแบบไม่จำกัด ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอแบบกำหนดเองที่น่าสนใจได้!

คุณต้องส่งบรีฟการออกแบบ จากนั้นเราจะติดต่อคุณกับนักออกแบบที่ดีที่สุด และคุณสามารถตรวจสอบผลงานได้ในภายหลัง! เมื่อคุณพอใจกับผลงานของนักออกแบบ 100% แล้ว คุณสามารถแสดงงานนำเสนอใหม่ของคุณต่อผู้เกี่ยวข้องหรือผู้ชมเป้าหมายได้!

Penji จะสร้างงานออกแบบ PowerPoint (และอีกมากมาย!) คุณจึงไม่ต้องทำเอง ลงทะเบียนที่นี่เพื่อเริ่มขอการออกแบบงานนำเสนอและสินทรัพย์ด้านการสร้างแบรนด์หรือการตลาดอื่นๆ!