เครื่องมือ AI 4 อย่างเท่านั้นสำหรับ Excel ที่คุณต้องการ

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับนักการตลาดและผู้ประกอบการ แม้ว่าเครื่องมือนี้จะมีคุณสมบัติและคุณประโยชน์มากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอยู่แล้ว แต่ AI ก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้มากกว่านั้น สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้ได้รับประสิทธิภาพการทำงาน ความสะดวก และรวดเร็วเป็นสองเท่า (หรือสามเท่า) หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับเครื่องมือ AI สำหรับ Excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว

เครื่องมือ AI สำหรับ Excel คืออะไร

เครื่องมือ AI สำหรับ Excel ช่วยให้ผู้ใช้ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงการวิเคราะห์ และตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

เครื่องมือ AI Excel ทำให้ข้อมูลบางส่วนเป็นอัตโนมัติโดยการดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง เครื่องมือนี้ช่วยลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งป้องกันข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ทำให้งาน Excel ของคุณราบรื่น

เครื่องมือ Excel ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เหล่านี้ยังปรับปรุงการวิเคราะห์ผ่านการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ ช่วยให้นักการตลาดมีมุมมองและการคาดการณ์ยอดขาย รายได้ หรือแนวโน้มได้ดีขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้แบรนด์ต่างๆ ตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากขึ้นซึ่งเป็นประโยชน์ต่อผลกำไรของบริษัท

อีกวิธีหนึ่งที่เครื่องมือ AI สำหรับ Excel ช่วยเหลือคือผ่านการล้างข้อมูลและการเตรียมการ แทนที่จะล้างข้อมูลบนชีตของคุณ การใช้เครื่องมือ AI สำหรับ Excel สามารถทำได้เร็วขึ้น สามารถลบความไม่สอดคล้องกัน รายการที่ซ้ำกัน และข้อผิดพลาดได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว

คุณยังสามารถรวบรวมข้อมูลจากข้อมูล Excel ของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการพิมพ์ข้อความค้นหา เครื่องมือ Excel AI ให้คำตอบภายในไม่กี่วินาที ทำให้การสร้างข้อมูลเชิงลึกมีประสิทธิภาพ นอกเหนือจากการอ่านข้อมูลแล้ว เครื่องมือ AI เหล่านี้ยังให้คำแนะนำในการสร้างภาพข้อมูล การวิเคราะห์ และข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องอีกด้วย

ตัวอย่างเช่น ขณะนี้การระบุจำนวนหน่วยที่ขายในเดือนนั้น ผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุด หรือลูกค้าอันดับต้นๆ ของคุณเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว เครื่องมือ AI สำหรับ Excel ยังให้คำแนะนำส่วนบุคคลตามข้อมูลอีกด้วย ช่วยให้แบรนด์ต่างๆ เชื่อมต่อกับกลุ่มเป้าหมายได้ดีขึ้น

เครื่องมือ AI เหล่านี้ส่วนใหญ่สำหรับ Microsoft Excel ยังสามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ได้อีกด้วย คุณสมบัติอีกอย่างหนึ่งคือการรีเฟรชข้อมูลแบบไดนามิก ซึ่งหมายถึงการอัปเดตข้อมูลใน Excel โดยอัตโนมัติจากแหล่งหรือแอปที่เชื่อมต่ออื่นๆ แบบเรียลไทม์

นี่เป็นเพียงวิธียอดนิยมบางส่วนที่แบรนด์ต่างๆ สามารถใช้แอปพลิเคชัน AI สำหรับ Excel ได้ ในส่วนต่อไปนี้ เราจะบอกคุณถึงเครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับ Excel

เบื่อกับสเปรดชีตใช่ไหม?

ลองใช้ Penji โดยไม่มีความเสี่ยงเป็นเวลา 30 วัน และดูว่าการออกแบบที่กำหนดเองจะอัปเกรดแบรนด์ของคุณได้อย่างไร

ชมการสาธิตด่วน

เหตุใดธุรกิจของคุณจึงควรใช้เครื่องมือ AI Excel

หากคุณยังคงลังเลเกี่ยวกับการใช้แพลตฟอร์ม AI สำหรับ Excel ต่อไปนี้คือข้อดีบางประการที่คุณควรพิจารณา:

• ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น: เครื่องมือ AI ทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การป้อนข้อมูล การทำความสะอาด และการวิเคราะห์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลา
• ความแม่นยำที่ได้รับการปรับปรุง: ด้วยการประมวลผลและการวิเคราะห์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ เครื่องมือ AI ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของมนุษย์ ทำให้มั่นใจได้ว่าการตัดสินใจทางธุรกิจจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่แม่นยำและเชื่อถือได้
• ข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับการปรับปรุง: ความสามารถในการวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถระบุรูปแบบ แนวโน้ม และข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ในข้อมูลของตน ช่วยให้พวกเขาตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลได้มากขึ้น และได้เปรียบในการแข่งขัน
• การตัดสินใจที่รวดเร็วยิ่งขึ้น: ด้วยเครื่องมือ AI ธุรกิจสามารถวิเคราะห์ข้อมูลปริมาณมากได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้นและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาด
• ประหยัดต้นทุน: ด้วยการทำงานอัตโนมัติและปรับปรุงประสิทธิภาพ เครื่องมือ AI สามารถช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนการดำเนินงานและเพิ่มผลกำไรได้
• ความสามารถในการปรับขนาด: เครื่องมือ Excel ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถรองรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่และซับซ้อนได้ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับขนาดความสามารถในการวิเคราะห์เมื่อปริมาณข้อมูลเติบโตขึ้น
• คำแนะนำส่วนบุคคล: เครื่องมือ AI สามารถให้คำแนะนำส่วนบุคคลและข้อมูลเชิงลึกที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการและวัตถุประสงค์เฉพาะของธุรกิจ ซึ่งช่วยขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่ดีขึ้น
• ความได้เปรียบทางการแข่งขัน: ธุรกิจที่ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ AI สำหรับ Excel จะได้รับความได้เปรียบทางการแข่งขันโดยใช้ประโยชน์จากความสามารถในการวิเคราะห์ขั้นสูงเพื่อปรับกระบวนการให้เหมาะสม ระบุโอกาส และลดความเสี่ยง
• การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล: เครื่องมือ AI ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ใช้ประโยชน์จากการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล โดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลเพื่อขับเคลื่อนความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์และการเติบโตของธุรกิจ
• ความสามารถในการปรับตัว: เครื่องมือ AI สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการและข้อกำหนดทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป ช่วยให้ธุรกิจมีความคล่องตัวและตอบสนองในสภาพแวดล้อมของตลาดที่มีพลวัต

เครื่องมือ AI 4 อันดับแรกสำหรับ Excel (และวิธีใช้งาน)

เครื่องมือเหล่านี้ทั้งหมดหรือบางส่วนจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ Excel จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น นี่คือตัวเลือกอันดับต้นๆ ของเรา!

1. มากมาย.ai

เครื่องมือ AI ที่มีประโยชน์สำหรับ Excel นี้ช่วยให้ผู้ประกอบการและนักการตลาดทำงานซ้ำๆ ได้ มันใช้งานง่ายซึ่งไม่ต้องเขียนโค้ดมากเกินไป นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องใช้คีย์ API Numerous.ai ถูกเพิ่มลงในซอฟต์แวร์ Excel ของคุณเป็นส่วนเสริม

คุณสมบัติเด่น:

• สร้างคำหลักและข้อความ AdWords ชื่อโฆษณา เนื้อหา SEO และโครงสร้างแคมเปญ Facebook
• ช่วยให้งานที่ต้องใช้เวลามากโดยแสดงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ แล้วส่วนที่เหลือจะจัดการเอง!
• ตอบกลับหรือข้อความอัตโนมัติโดยใช้ AI
• สร้างสูตรและอธิบายสูตรที่ซับซ้อน

วิธีใช้ Numberous.ai:

นี่คือตัวอย่างวิธีใช้ Numerous.ai เพื่อตอบกลับอัตโนมัติ มาสร้างคำตอบเฉพาะตัวสำหรับลูกค้าที่เขียนรีวิวเชิงลบหรือเชิงบวกเกี่ยวกับร้านอาหารกันดีกว่า

เพิ่มแอปจำนวนมากลงในซอฟต์แวร์ Excel ของคุณโดยคลิกเมนูแทรกที่ด้านบน คลิกรับ Add-in พิมพ์หรือค้นหาแอปจำนวนมากจากรายการ แล้วคลิกเพิ่ม เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลที่คุณใช้เป็นอีเมลเดียวกับที่คุณใช้เมื่อสร้างบัญชี

ตัวอย่างนี้แสดงให้เจ้าของร้านอาหารตอบกลับรีวิวเชิงลบและเชิงบวกจากลูกค้าโดยอัตโนมัติ พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ AI ทำและป้อนเซลล์อ้างอิงที่มีบทวิจารณ์

คุณยังสามารถลากการตอบกลับอัตโนมัติได้ และหลายๆ คนจะทำเช่นเดียวกันกับส่วนที่เหลือ

การใช้เครื่องมือแยกข้อมูลทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบและแก้ไขคำตอบตามข้อมูลและความคิดเห็นของบทวิจารณ์แต่ละรายการได้ นี่คือตัวอย่าง

เมื่อข้อมูลที่แยกออกมาอยู่ในเซลล์แล้ว คุณสามารถลากไปที่ด้านล่างสุดได้ และส่วนที่เหลือจะดำเนินการเช่นเดียวกัน

นี่คือวิดีโอบทช่วยสอน:

ราคา:

• ฟรี 60 โทเค็น
• เริ่มต้นที่ $ 10 ต่อเดือน

2. พาวเวอร์คิวรี

Power Query เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับ Excel ซึ่งช่วยให้นักการตลาดและผู้ประกอบการได้รับข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจของตน เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้เห็นแนวโน้มสำคัญที่สนับสนุนแบรนด์ของตนและปรับปรุงข้อบกพร่อง ด้วยวิธีนี้ ผู้ประกอบการและนักการตลาดจึงสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น

คุณสมบัติเด่น:

• ไม่จำเป็นต้องเข้ารหัส
• เครื่องมือเตรียมข้อมูลอัจฉริยะที่สามารถเข้าถึงการแปลงมากกว่า 300 รายการในตัวแก้ไข Power Query
• รองรับแหล่งข้อมูลมากกว่าร้อยแหล่งด้วยตัวเชื่อมต่อในแอป
• Power BI เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันทั้งหมดไว้ในสภาพแวดล้อมเดียวเพื่อให้การแสดงภาพและการวิเคราะห์ง่ายขึ้น

วิธีใช้ Power Query:

ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ Power Query เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบริษัทคุกกี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกไอคอน Power Query ที่มุมขวาบนเพื่อขยายเขตข้อมูลพร้อมท์ พิมพ์คำถามของคุณในกล่องข้อความและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความค้นหานั้นเจาะจง

คุณสามารถกำหนดจำนวนหน่วยที่ขายในแผนภูมิหรือตารางได้ และ Power Query จะให้คำตอบที่แม่นยำภายในไม่กี่วินาที

ดูแนวโน้มวันที่เพื่อกำหนดเดือนที่มีการใช้งานสูงสุดและเดือนที่ช้า

คุณอาจใช้เครื่องมือ AI นี้สำหรับ Excel เพื่อระบุผลิตภัณฑ์ยอดนิยมที่ขายได้

ยังดีกว่านั้น ระบุลูกค้าชั้นนำของคุณในแผนภูมิแท่งที่อ่านง่าย

นี่คือวิดีโอบทช่วยสอน:

ราคา:

• Power BI เริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

3. อาเจลิกซ์

Ajelix เป็นวิธีที่รวดเร็วในการทำให้สเปรดชีตของคุณมีชีวิตชีวา เครื่องสร้างสูตร Ajelix Excel เป็นเครื่องมือขั้นสูงสุดสำหรับการสร้างสูตรอย่างมืออาชีพ คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ภาษาอังกฤษง่ายๆ หรือแม้แต่ภาษาแม่ของคุณว่าคุณต้องการสูตรแบบไหน Ajelix จะช่วยยกของหนักให้ และคุณสามารถใช้สูตร บันทึกไว้ใช้ภายหลัง หรือแชร์กับทีมของคุณได้

คุณสมบัติเด่น:

• เสนอเครื่องมือที่แตกต่างกัน 15 รายการสำหรับ Excel และ Google ชีต
• แปลงข้อความเป็นสูตร Excel หรือ Google ชีตในไม่กี่วินาที
• ทำความสะอาดข้อมูลโดยการลบรายการที่ซ้ำกันและข้อผิดพลาด
• ดำเนินการทดสอบทางสถิติและสร้างรายงาน

วิธีใช้ Ajelix:

แทรกข้อกำหนดของสูตรเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาท้องถิ่นของคุณ

Ajelix สร้างสูตรในไม่กี่วินาที และคุณสามารถคัดลอกหรือบันทึกไว้ในไลบรารีของคุณได้

คุณยังสามารถจัดการสูตรและไลบรารีสคริปต์ของคุณได้โดยการแก้ไขสูตรและแบ่งปันกับสมาชิกในทีมของคุณ

ราคา:

• แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $5.95 ต่อเดือน

4. พร้อมท์ลูป

PromptLoop เป็นเครื่องมือ AI ที่ไม่ยุ่งยากที่จะขยายเกม Excel และ Google Sheets ของคุณได้ในพริบตา! เพียงเสียบปลั๊ก PromptLoop และดูขณะที่มันจัดหมวดหมู่ สร้าง และค้นคว้าข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยการตรวจสอบสถานะที่ขับเคลื่อนด้วย AI แบบกำหนดเอง คุณจะดำเนินการต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น การรวบรวมข้อมูลเว็บไซต์ การกรองข้อมูล และการแยกข้อมูลเชิงลึกที่ปรับให้เหมาะกับตลาดของคุณ ทั้งหมดนี้ผสานรวมเข้ากับสเปรดชีตของคุณได้อย่างราบรื่น ยกระดับขั้นตอนการทำงานของคุณด้วย AI ที่ล้ำสมัยซึ่งง่ายเหมือนการนำพายมาใช้

คุณสมบัติเด่น:

• ใช้การแท็ก การติดฉลาก และการวิเคราะห์อัจฉริยะสำหรับข้อมูลข้อความใดๆ เพื่อเพิ่มความเข้าใจและการจัดระเบียบ
• ประเมินและจัดอันดับเนื้อหาและการตอบแบบสำรวจเพื่อเพิ่มการประกันคุณภาพและกรองเนื้อหาคุณภาพต่ำออก
• ผสานรวมโมเดล PromptLoop เข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น เพิ่มประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นผ่านการสร้างข้อความ การสรุป การค้นหาเว็บ และการปรับแต่งจุดสิ้นสุดแบบกำหนดเอง
• เข้าถึงเวิร์กโฟลว์ AI ได้ทันที แยกข้อมูลตามความต้องการจากเว็บไซต์ และปรับแต่งชุดข้อมูลภายใน Excel, Google ชีต หรือผ่านการอัปโหลด CSV บนเว็บแอปของเรา

วิธีใช้พร้อมท์ลูป:

นี่เป็นวิธีหนึ่งในการใช้ PromptLoop เมื่อคุณต้องการจัดหมวดหมู่รายการยาวๆ โดยไม่ต้องแยกทีละรายการ

นี่คือตัวอย่างจากที่พัก Airbnb จริง คุณสามารถจัดหมวดหมู่รายชื่อและดูว่าแต่ละรายการเกี่ยวข้องกับอะไรในไม่กี่วินาที

ให้ตัวอย่างหนึ่งหรือสองตัวอย่างเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่รายชื่อ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไปที่ส่วนขยายและเปิดใช้งาน PromptLoop พิมพ์พร้อมท์ เลือกเซลล์สำหรับการป้อนข้อมูลของคุณ และเลือกเซลล์สำหรับเอาต์พุตของคุณ

กด Enter จากนั้น PromptLoop จะสร้างการจัดหมวดหมู่เดียวกันกับตัวอย่าง ลากลงไปที่ด้านล่างและจัดหมวดหมู่รายการหลายร้อยรายการในไม่กี่วินาที

นี่คือวิดีโอบทช่วยสอน:

ราคา:

• แผนส่วนบุคคลเริ่มต้นที่ 18 ดอลลาร์ต่อเดือน

คำสุดท้าย

การใช้เครื่องมือ AI สำหรับ Excel ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและนักการตลาดเร่งการรวมข้อมูล ตอบกลับข้อความอัตโนมัติ และรวบรวมข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจได้อย่างปฏิเสธไม่ได้ AI เป็นเครื่องมือที่สะดวกสบายสำหรับแบรนด์ต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ แอปและเครื่องมือเกือบทั้งหมดมีคุณสมบัติ AI ในตัว รวมถึง Excel! แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มขีดความสามารถในการใช้งาน Excel ให้สูงสุด การติดตั้งปลั๊กอิน AI บางตัวจะทำงานได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ