วิธีควบคุมพลังของ AI เพื่อการเขียนอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ

การเขียนอีเมลอาจเป็นงานที่ใช้เวลานานและตึงเครียดสำหรับเจ้าของธุรกิจจำนวนมาก ด้วยอัตราการเปิดโดยเฉลี่ย 18% สำหรับทุกอุตสาหกรรม คุณจะเข้าใจได้ว่าเหตุใดกลยุทธ์การตลาดที่สำคัญนี้จึงเป็นสิ่งจำเป็นและต้องการความสนใจอย่างเต็มที่ โชคดีที่ขณะนี้เทคโนโลยีมีเครื่องมือเพื่อลดความซับซ้อนของงานที่ยุ่งยากนี้: ซอฟต์แวร์เขียนอีเมล AI มาเจาะลึกเรื่องนี้และค้นหาวิธีใช้ประโยชน์จากมัน

ทำความเข้าใจกับเครื่องมือการเขียนอีเมล AI

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การเขียนอีเมลอาจเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่เป็นงานที่คุณต้องทำ เพื่อให้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น การใช้ AI อาจเป็นโซลูชันที่คุณต้องการ เครื่องมือเขียนอีเมล AI ใช้เทคโนโลยีการประมวลผลภาษาธรรมชาติและการเรียนรู้ของเครื่องที่ดึงมาจากชุดข้อมูลข้อความนับล้านที่พบทางออนไลน์

สิ่งที่ AI ทำคือวิเคราะห์รูปแบบข้อมูลและคาดการณ์หรือตัดสินใจเพื่อปรับปรุงกระบวนการเขียน ช่วยให้คุณเขียนอีเมลได้ดีขึ้นเร็วขึ้นโดยใช้โมเดลภาษาแบบถดถอยอัตโนมัติเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างของภาษา ให้คำแนะนำ และตรวจหาข้อผิดพลาด และอื่นๆ อีกมากมาย อัลกอริธึม AI ช่วยเหลือในขั้นแรกโดยการวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้รับ สร้างเนื้อหาอีเมลตามนั้น จากนั้นจึงแนะนำการปรับปรุง

เครื่องมือเขียนอีเมลด้วย AI มอบคุณประโยชน์มากมาย ด้านล่างเป็นรายการสั้น ๆ :

ช่วยคุณประหยัดเวลา: งานซ้ำๆ จะทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของ AI สามารถร่างคำตอบหรือจัดเรียงอีเมลที่ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ด้านการสื่อสารที่สำคัญกว่าได้

มีประสิทธิภาพมากกว่า: ซอฟต์แวร์การเขียนอีเมล AI สามารถเร่งกระบวนการเขียนของคุณโดยการเติมประโยคให้สมบูรณ์โดยอัตโนมัติ ให้คำแนะนำ หรืออนุญาตให้คุณเข้าถึงเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า

ช่วยให้สามารถปรับแต่งอีเมลได้: AI วิเคราะห์ข้อมูลของผู้รับ เช่น การโต้ตอบในอดีต ข้อมูลประชากร และการตั้งค่า สิ่งนี้จะช่วยให้สามารถสร้างเนื้อหาอีเมลที่ออกแบบมาเพื่อพวกเขาโดยเฉพาะเพื่อช่วยเพิ่มอัตราการเปิดและ

การทำความเข้าใจว่า AI ทำงานอย่างไรสำหรับกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลของคุณจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็ทำให้กระบวนการตรงไปตรงมามากขึ้น ทำให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

ซอฟต์แวร์การเขียน AI ช่วยเพิ่มอีเมลของคุณได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์การเขียน AI ช่วยคุณเกี่ยวกับกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลด้วยวิธีที่ไม่น่าเชื่อมากมาย พวกเขาไม่เพียงแต่สร้าง ส่ง และติดตามอีเมลโดยอัตโนมัติอย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่ยังทำอะไรได้มากกว่าอีกด้วย นี่คือบางส่วน:

การเขียนที่ปราศจากข้อผิดพลาด: AI สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดในด้านไวยากรณ์และการสะกดคำ ทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลที่ปราศจากข้อผิดพลาดจะแสดงความเป็นมืออาชีพและเข้าใจง่าย คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์แยกต่างหากสำหรับการตรวจสอบไวยากรณ์ มันจะช่วยคุณประหยัดเวลาในการพิสูจน์อักษร

การเขียนเร็วขึ้น: เครื่องมือการเขียน AI สามารถเร่งกระบวนการเขียนอีเมลของคุณโดยเสนอคำแนะนำคำและวลีในขณะที่คุณพิมพ์ ช่วยให้สามารถส่งอีเมลได้แม่นยำและกระชับยิ่งขึ้น

การเขียนอีเมลแบบกำหนดเอง: AI รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับของคุณ เช่น ประวัติการซื้อ พฤติกรรมการท่องเว็บ และการตั้งค่า สิ่งนี้ทำให้สามารถปรับเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นแบบส่วนตัวเพื่อให้มีความเกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมมากขึ้น

เสนอความสอดคล้อง: อีเมลของคุณจะคงรูปแบบและเสียงที่สอดคล้องกันเมื่อใช้ซอฟต์แวร์เขียน AI สิ่งนี้เป็นการตอกย้ำเอกลักษณ์และบุคลิกภาพของแบรนด์ของคุณ

การเพิ่มประสิทธิภาพและข้อมูลเชิงลึก: AI จะบอกคุณว่าอีเมลของคุณทำงานอย่างไร เพื่อให้คุณไม่ต้องทำอะไรเลย

โดยสรุป เครื่องมือการเขียนอีเมลด้วย AI สามารถทำให้การจัดการธุรกิจของคุณเครียดน้อยลงและมีประสิทธิผลมากขึ้น และในโลกนี้ที่ธุรกิจเริ่มใช้ประโยชน์จาก AI คุณต้องไปตามกระแสหรือถูกทิ้งไว้ข้างหลัง

AI เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การสื่อสารทางอีเมลของคุณอย่างไร

หากคุณพบว่าขั้นตอนการสื่อสารทางอีเมลของธุรกิจของคุณน่าเบื่อและใช้เวลานาน AI สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้นได้ เทคโนโลยีนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลทั้งระดับเพื่อช่วยคุณจัดการอีเมลของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่ AI เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์อีเมลของคุณ:

จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ: เครื่องมืออีเมล AI สามารถจัดการอีเมลของคุณโดยจัดหมวดหมู่ตามผู้ส่ง หัวข้อ หรือลำดับความสำคัญ หากคุณได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวัน นี่จะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ ตัวอย่างได้แก่ EmailAnalytics หรือ Front

ให้การตอบกลับที่ชาญฉลาด: ซอฟต์แวร์เขียนอีเมล AI สามารถแนะนำการตอบกลับตามเนื้อหาของข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตอบกลับอีเมลที่ต้องการคำตอบซ้ำหรือคล้ายกัน

เสนอการกำหนดเวลาและการเตือนความจำ: เครื่องมือ AI วิเคราะห์ประวัติอีเมลและการโต้ตอบของคุณเพื่อให้คำแนะนำส่วนบุคคล ซึ่งรวมถึงการแนะนำผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องเพื่อรวมไว้ในอีเมลของคุณหรือการแนะนำฐานการดำเนินการติดตามผล

โดยรวมแล้ว เครื่องมือการเขียนอีเมลด้วย AI สามารถช่วยทำให้ขั้นตอนการทำงานและกระบวนการสื่อสารทางอีเมลของคุณตรงไปตรงมามากขึ้น พวกเขาสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณในการทำบางสิ่งที่สำคัญต่อธุรกิจมากขึ้น

วิธีเลือกเครื่องมือเขียนอีเมล AI ที่เหมาะสม

เครื่องมือเขียนอีเมล AI มีมากมายทางออนไลน์และอาจเป็นเรื่องยากที่จะเลือกตัวเลือกต่างๆ มากมาย มีแอปต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เขียนได้มากกว่าแค่อีเมล ในขณะที่ยังมีแอปที่เชี่ยวชาญในงานเดียว เช่น หัวเรื่องหรือเนื้อหาอีเมล คำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีเลือกเครื่องมือเขียนอีเมล AI ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ:

ระบุปัญหาอีเมลของคุณ

อะไรคือปัญหาหลักที่คุณเผชิญในการสื่อสารทางอีเมลของคุณ? คุณต้องระบุจุดปวดอีเมลหลักของคุณเพื่อพิจารณาว่าเครื่องมือเขียนอีเมล AI ใดที่เหมาะกับคุณที่สุด เป็นการเขียนหัวเรื่องที่จับใจใช่ไหม? คุณพบว่าการเขียนเนื้อหาอีเมลของคุณเป็นเรื่องยากหรือไม่? หรือคุณกำลังมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการทำให้ไวยากรณ์สมบูรณ์แบบ?

คุณต้องพิจารณางบประมาณ ขนาดทีม และขอบเขตการเขียนที่คุณต้องทำด้วย การรู้คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะใช้เครื่องมือเขียนอีเมล AI ใด

สำรวจตัวเลือกของคุณ

ด้านล่างนี้เป็นหมวดหมู่บางส่วนที่คุณอาจต้องการพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมืออีเมล AI ที่เหมาะสมสำหรับแบรนด์ของคุณ:

ซอฟต์แวร์การเขียน AI: นี่คือแอปที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างเนื้อหาข้อความได้ หากคุณต้องการเขียนมากกว่าเนื้อหาอีเมล สิ่งเหล่านี้เหมาะสำหรับเนื้อหาบล็อก การเขียนบทความ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ อีกมากมาย ตัวอย่างของสิ่งเหล่านี้ ได้แก่ Copy.ai, Rytr และ Jasper

เครื่องมือสร้างหัวเรื่อง: เป็นเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการเขียนหัวเรื่องอีเมล แม้ว่าข้อเสนอเหล่านี้จะสร้างได้มากกว่าแค่หัวเรื่อง แต่ก็มีความเชี่ยวชาญเป็นพิเศษ ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงเป็นคำแนะนำที่ดีหากคุณต้องการหัวเรื่องอีเมลที่น่าสนใจ ตัวอย่างคือ SubjectLine และ Encharge

เครื่องมือสร้างเนื้อหาอีเมล: แม้ว่าเครื่องมือการเขียน AI เกือบทั้งหมดสามารถเขียนเนื้อหาอีเมลให้คุณได้ แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะหาเครื่องมือที่เน้นไปที่เนื้อหานั้น หากนี่คือจุดอ่อนในการเขียนของคุณ Toolsaday และ LogicBalls เป็นตัวอย่างที่ดี

แอปเนื้อหาส่วนบุคคล: หากต้องการสร้างอีเมลด้วยสัมผัสของมนุษย์ คุณสามารถใช้เครื่องมือ AI สำหรับสิ่งนี้โดยเฉพาะ ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ Wordtune และ Brevo

ซอฟต์แวร์วิเคราะห์อีเมล: แอพเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลของคุณ ตัวอย่างที่ดีคือ Mailchimp และ HubSpot

เครื่องมือเขียนอีเมล AI ฟรี: หากคุณมีงบจำกัดหรือต้องการลองใช้เครื่องมือเขียนอีเมล AI ก่อนซื้อ มีตัวเลือกฟรีให้คุณเลือก ChatGPT, Typli.ai และ Close เป็นคำแนะนำที่ดี

นี่เป็นเพียงคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ เท่านั้น แต่คุณสามารถค้นหาตัวเลือกเพิ่มเติมได้ทางออนไลน์ ส่วนใหญ่เสนอการทดลองใช้และการสาธิตฟรีซึ่งคุณควรใช้ประโยชน์ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

วิธีจัดการกับความท้าทายในการเขียนอีเมลด้วย AI

AI ยังคงพัฒนาและมีข้อบกพร่อง ไม่น่าแปลกใจเลยที่จะพบว่ามีการสร้างข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือข้อมูลที่น่าสงสัย ดังนั้นการเขียนอีเมลด้วยอีเมลยังคงต้องมีการแทรกแซงจากมนุษย์ คุณต้องตรวจสอบข้อเท็จจริงและความถูกต้อง ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณต้องเตรียมตัวและฝึกฝนตัวเองเพื่อรับมือกับข้อเสียและความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น

ต่อไปนี้เป็นความท้าทายและโซลูชันบางส่วนที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือการเขียนอีเมล AI:

ความท้าทาย #1: ความคิดริเริ่มเป็นศูนย์

โปรดจำไว้ว่านี่คือข้อความของคุณ และ AI เป็นเพียงเครื่องมือที่ช่วยให้การเขียนอีเมลรวดเร็วและง่ายดาย เพื่อให้มั่นใจในความคิดริเริ่มและความถูกต้องในอีเมลที่เขียนโดย AI คุณต้องใส่เสียงของคุณและปรับแต่งทุกครั้งที่เป็นไปได้ ใช้ความรู้และความเชี่ยวชาญของคุณในการเขียนข้อความแสดงความเข้าใจอย่างแท้จริงเกี่ยวกับผู้รับและหัวข้ออีเมล

ความท้าทาย #2: แบบแผนและอคติ

คำนึงถึงอคติที่อาจเกิดขึ้นซึ่งมักเกิดขึ้นกับเครื่องมือ AI มากมายเสมอ หากเป็นไปได้ ให้เลือกผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมด้วยความโปร่งใสและมีจริยธรรม อย่าลืมตรวจสอบข้อความที่สร้างขึ้นเพื่อระบุและลบสมมติฐานและลักษณะทั่วไปที่ไม่ยุติธรรม ใช้เครื่องมือเหล่านี้เวอร์ชันทดลองและส่งสถานการณ์บางอย่างไปยังผู้รับที่แตกต่างกันเพื่อตรวจสอบอคติที่ซ่อนอยู่

ความท้าทาย #3: การพึ่งพา AI มากเกินไป

ให้คิดว่าเครื่องมือเขียนอีเมล AI หรือซอฟต์แวร์ AI ใดๆ สำหรับเรื่องนั้นเป็นเพียงผู้ช่วยเท่านั้น ไม่ควรแทนที่คุณหรือนักเขียนของคุณในฐานะผู้สร้างเนื้อหาอีเมลของคุณแต่เพียงผู้เดียว เขียนสองสามข้อเป็นระยะๆ เพื่อรักษาและฝึกฝนทักษะการเขียนของคุณ

ความท้าทาย #4: ความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

คุณน่าจะรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไว้ในอีเมล ทำให้คุณต้องเลือกเครื่องมือการเขียน AI อย่างระมัดระวัง เลือกอันที่มาพร้อมกับฟีเจอร์ความปลอดภัยที่แข็งแกร่งและนโยบายความเป็นส่วนตัวที่โปร่งใส มันอาจจะค่อนข้างยุ่งยาก แต่การทำความเข้าใจว่าข้อมูลของคุณถูกใช้และจัดเก็บข้อมูลอย่างไรถือเป็นมาตรการด้านความปลอดภัยที่ดีเสมอไป

ความท้าทาย #5: การหยุดชะงัก

เครื่องมือเขียนอีเมล AI สามารถขัดขวางขั้นตอนการทำงานของคุณได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้เลือกอันที่ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอีเมลและเวิร์กโฟลว์ที่คุณมีอยู่ได้ดี คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทำงานเล็กๆ และค่อยๆ รวมเครื่องมือเข้ากับกิจวัตรการตลาดผ่านอีเมลของคุณ นอกจากนี้ ฝึกอบรมทุกคนในทีมถึงวิธีใช้ AI ที่ถูกต้องโดยกำหนดแนวปฏิบัติที่ชัดเจน

AI ได้เปลี่ยนแปลงไปและจะทำให้เราสามารถสื่อสารได้มากขึ้นต่อไป เช่นเดียวกับเทคโนโลยีอื่นๆ ทั้งหมด มันไม่ผิดพลาดและมาพร้อมกับปัญหาและความท้าทาย การทำความเข้าใจสิ่งเหล่านี้และกำหนดวิธีแก้ปัญหาด้วยตนเองสามารถช่วยให้คุณเพิ่มข้อเสนอของ AI ได้สูงสุดและเก็บเกี่ยวผลประโยชน์มากมาย