ผู้ให้บริการโฮสติ้งอีเมลราคาไม่แพง (ราคาถูก) ปี 2024
เผยแพร่แล้ว: 2024-04-22โฮสติ้งอีเมลราคาถูกได้รับการจัดอันดับโดยอิงจากต้นทุนต่ำเทียบกับจำนวนคุณสมบัติที่นำเสนอ
ผู้ให้บริการ | ต้นทุนเริ่มต้น (รายเดือน) | การให้คะแนนของเรา | รีวิวของเรา |
นีโอ | $1.25 | 4.3 | ใช่ |
GoDaddy | $2.75 | 4 | เลขที่ |
ไททัน | $2.49 | 4.1 | ใช่ |
แร็คสเปซ | 2.00 ดอลลาร์ | 3 | เลขที่ |
ดรีมโฮสต์ | $1.67 | 3.2 | เลขที่ |
อเมซอน WorkMail | $4.00 | 4 | ใช่ |
อีเมลโฮสติ้งคืออะไร
การโฮสต์อีเมลเป็นบริการพิเศษที่ดำเนินการเซิร์ฟเวอร์อีเมล โดยนำเสนอบริการอีเมลที่มีประสิทธิภาพและมีคุณสมบัติหลากหลายมากกว่าบริการเว็บเมลฟรี เช่น Gmail หรือ Yahoo Mail แตกต่างจากบัญชีอีเมลส่วนตัว โฮสติ้งอีเมลมอบที่อยู่อีเมลที่ปรับแต่งให้ผู้ใช้ซึ่งตรงกับชื่อโดเมนของตน ยกระดับการสื่อสารและการสร้างแบรนด์ระดับมืออาชีพ โดยทั่วไปบริการนี้รวมถึงความสามารถด้านอีเมลขั้นสูง เช่น มาตรการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง ความจุในการจัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่ และการควบคุมข้อมูลและทรัพยากรที่ดีขึ้น นอกจากนี้ การโฮสต์อีเมลยังมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การป้องกันสแปมและไวรัส ตัวเลือกการกำหนดค่าแบบกำหนดเอง และการรองรับไฟล์แนบขนาดใหญ่ ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการการสื่อสารทางอีเมลที่เชื่อถือได้และปลอดภัย ผู้ให้บริการโฮสติ้งจะจัดการด้านเทคนิคในการใช้งานเซิร์ฟเวอร์อีเมลเหล่านี้ เพื่อให้มั่นใจว่ามีเวลาทำงานและประสิทธิภาพที่สูง ในขณะเดียวกันก็ให้การสนับสนุนและบำรุงรักษาผู้ใช้
อีเมล์โฮสติ้งทำงานอย่างไร
โฮสติ้งอีเมลมีพื้นที่เซิร์ฟเวอร์เฉพาะสำหรับการจัดการและบำรุงรักษาบัญชีอีเมลที่เกี่ยวข้องกับ ชื่อโดเมน โดยทั่วไปวิธีการทำงานมีดังนี้:
- การตั้งค่าชื่อโดเมนและเซิร์ฟเวอร์อีเมล: การโฮสต์อีเมลเริ่มต้นด้วยชื่อโดเมนและที่อยู่ที่คุณใช้สำหรับเว็บไซต์และอีเมลของคุณ (เช่น yourcompany.com) เมื่อคุณจดทะเบียนโดเมน คุณสามารถตั้งค่าบัญชีอีเมลที่เชื่อมโยงกับโดเมนนี้ (เช่น [email protected]) ผ่านบริการโฮสติ้งอีเมล
- การจัดการเซิร์ฟเวอร์: ผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลจัดการเซิร์ฟเวอร์ที่จัดเก็บและจัดการอีเมลของคุณ เซิร์ฟเวอร์เหล่านี้ได้รับการกำหนดค่าเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่โดเมนของคุณได้รับและคุณสามารถเข้าถึงได้ พวกเขายังจัดการอีเมลขาออกจากที่อยู่เหล่านี้ด้วย
- การเข้าถึงและความปลอดภัย: ผู้ใช้เข้าถึงอีเมลของตนผ่านโปรแกรมรับส่งเมล (เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail) หรืออินเทอร์เฟซเว็บเมลที่ให้บริการโดยโฮสติ้ง บริการโฮสต์อีเมลประกอบด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัย เช่น ตัวกรองสแปม การป้องกันไวรัส และการเข้ารหัสเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ส่งทางอีเมล
- การจัดเก็บและสำรองข้อมูล: การโฮสต์อีเมลให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์สำหรับอีเมลและไฟล์แนบ พื้นที่นี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและแผนที่เลือก ผู้ให้บริการยังจัดการการสำรองข้อมูลเพื่อปกป้องข้อมูลและรับรองว่าสามารถกู้คืนได้ในกรณีที่ฮาร์ดแวร์ล้มเหลวหรือปัญหาอื่น ๆ
- การสนับสนุนและการบำรุงรักษา: ผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลให้การสนับสนุนด้านเทคนิคเพื่อช่วยแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าอีเมล การจัดส่ง และปัญหาเซิร์ฟเวอร์ พวกเขารับประกันว่าบริการอีเมลทำงานได้อย่างราบรื่น อัปเดตและบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ให้สอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยและความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุด
ด้วยการว่าจ้างการจัดการอีเมลจากภายนอกไปยังบริการโฮสติ้งเฉพาะ ธุรกิจสามารถรับประกันการสื่อสารทางอีเมลที่เชื่อถือได้และเป็นมืออาชีพโดยไม่จำเป็นต้องจัดการเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายทางเทคนิคและใช้ทรัพยากรมาก
1. นีโอ
บริการโฮสต์อีเมลของ Neo เริ่มต้นที่เพียง $1.25 ต่อเดือน ดึงดูดธุรกิจที่ต้องการโซลูชันอีเมลที่คุ้มค่า
สิ่งที่เราชอบ
- คุ้มค่าสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็ก
- โซลูชันอีเมลที่เรียบง่ายซึ่งครอบคลุมความต้องการที่จำเป็นโดยไม่ซับซ้อน
- คุณได้รับโดเมนฟรีและเว็บไซต์พร้อมอีเมล
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- เว็บไซต์หน้าเดียวฟรีจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง มันเป็นพื้นฐานมาก
- ชื่อโดเมนมีเฉพาะในส่วนขยาย co.site เท่านั้น
คะแนนของเรา: 4.3/5
ความคุ้มค่าเงิน: ใช่
ราคา: $1.25/เดือน
2. GoDaddy
GoDaddy นำเสนอบริการที่ครอบคลุม รวมถึงการโฮสต์อีเมลที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งเริ่มต้นที่ 2.75 ดอลลาร์ต่อเดือน
สิ่งที่เราชอบ
- การผสานรวมอย่างราบรื่นกับ Microsoft 365 ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- มีเครือข่ายสนับสนุนลูกค้าที่แข็งแกร่งพร้อมให้บริการตลอดเวลา
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ราคาเพิ่มขึ้นอย่างมากหลังจากช่วงเริ่มต้น
- เราพบว่าอินเทอร์เฟซเต็มไปด้วยฟีเจอร์การขายที่เพิ่มขึ้น
คะแนนของเรา: 4/5
ความคุ้มค่าเงิน: ไม่
ราคา: $2.75/เดือน
3. ไททัน
บทนำ: Titan ซึ่งมีราคาอยู่ที่ 2.49 เหรียญสหรัฐฯ ต่อเดือน ได้รับการปรับแต่งเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยฟีเจอร์ที่มุ่งเน้นธุรกิจ
สิ่งที่เราชอบ
- คุณสมบัติเช่นเทมเพลตอีเมลและกำหนดเวลาการส่งเพิ่มประสิทธิภาพ
- ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาเพื่อการใช้งานระดับมืออาชีพ
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- มีราคาสูงกว่าเล็กน้อยสำหรับการมุ่งเน้นเฉพาะกลุ่ม
- เราไม่สามารถซื้อโดยตรงได้ เพื่อที่จะได้รับอีเมล เราต้องผ่านการเดินทางอันยาวนานในการลงทะเบียนกับพันธมิตรของพวกเขา
คะแนนของเรา: 4.1/5
ความคุ้มค่าเงิน: ใช่
ราคา: $2.49/เดือน
4. แร็คสเปซ
Rackspace ให้บริการโฮสติ้งอีเมลระดับพรีเมียมในราคา $2.00 ต่อเดือน โดยเน้นที่ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ
สิ่งที่เราชอบ
- ความจุสูงต่อกล่องจดหมาย
- คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปกป้องข้อมูล
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ขาดเครื่องมือในการทำงานร่วมกันซึ่งพบได้ทั่วไปในบริการที่มีราคาใกล้เคียงกัน
- อินเทอร์เฟซรก
คะแนนของเรา: 3/5
ความคุ้มค่าเงิน: ไม่
ราคา: $2.00/เดือน
5. ดรีมโฮสต์
DreamHost มอบโซลูชันโฮสติ้งอีเมลราคาประหยัดที่ $1.67 ต่อเดือน เมื่อชำระเป็นรายปี เหมาะสำหรับผู้ใช้ขนาดเล็ก
สิ่งที่เราชอบ
- ราคาไม่แพงพร้อมตัวเลือกการจัดเก็บที่ดี
- บริการที่เชื่อถือได้โดยมีเวลาหยุดทำงานน้อยที่สุด
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- คุณลักษณะต่างๆ อาจพื้นฐานเกินไปสำหรับความต้องการทางธุรกิจบางอย่าง
- ตัวเลือกความสามารถในการปรับขนาดที่จำกัดสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต
คะแนนของเรา: 3.2/5
ความคุ้มค่าเงิน: ไม่
ค่าใช้จ่าย: $1.67/เดือน (เรียกเก็บเงินรายปี)
6. อเมซอน เวิร์คเมล
Amazon WorkMail นำเสนอโซลูชันระดับสูงที่ 4.00 เหรียญสหรัฐต่อเดือน ซึ่งผสานรวมเข้ากับระบบนิเวศของ AWS ได้เป็นอย่างดี
สิ่งที่เราชอบ
- บูรณาการอย่างราบรื่นกับบริการของ AWS
- ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลที่กว้างขวางเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
สิ่งที่เราไม่ชอบ
- ต้นทุนที่สูงขึ้นอาจเป็นอุปสรรคต่อธุรกิจขนาดเล็กหรือธุรกิจที่มีความต้องการง่ายกว่า
- อาศัยบริการของ AWS อื่นๆ อย่างมากเพื่อการทำงานเต็มรูปแบบ
คะแนนของเรา: 4/5
ความคุ้มค่าเงิน: ใช่
ราคา: $4.00/เดือน
กระบวนการประเมินการให้คะแนนบริการโฮสติ้งอีเมลราคาไม่แพง (ราคาถูก)
ทีมตรวจสอบเฉพาะของเราได้ทดสอบบริการโฮสติ้งอีเมลแต่ละรายการที่ระบุไว้เป็นการส่วนตัว กระบวนการประเมินเกี่ยวข้องกับแนวทางปฏิบัติจริงที่สมาชิกในทีมตั้งค่าและใช้บริการโฮสต์อีเมลเพื่อทำความเข้าใจคุณสมบัติ การใช้งาน และประสิทธิภาพในสถานการณ์จริง ต่อไปนี้คือวิธีที่เราใช้ประเมิน:
- การตั้งค่าและการกำหนดค่า: ทีมงานตั้งค่าบัญชีอีเมลกับผู้ให้บริการแต่ละรายเพื่อประเมินความง่ายในการลงทะเบียน การตั้งค่า และการกำหนดค่าบริการอีเมลบนอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ
- การทดสอบคุณสมบัติ: เราสำรวจและทดสอบคุณสมบัติหลัก เช่น ความจุของพื้นที่เก็บข้อมูล มาตรการรักษาความปลอดภัย ความสามารถในการบูรณาการ และเครื่องมือเพิ่มเติม เช่น การตั้งเวลาอีเมล ตัวกรองสแปม และการเข้าถึงผ่านมือถือ เพื่อวัดประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือ
- การเปรียบเทียบราคา: แผนราคาสำหรับแต่ละบริการได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดเพื่อพิจารณาความคุ้มทุนตามคุณสมบัติที่นำเสนอ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบราคาเริ่มต้น ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติพิเศษ และมูลค่าโดยรวมที่ให้ไว้ในแต่ละจุดราคา
- การสนับสนุนและความน่าเชื่อถือ: ทีมของเราโต้ตอบกับฝ่ายสนับสนุนลูกค้าเพื่อประเมินการตอบสนองและความช่วยเหลือ นอกจากนี้เรายังตรวจสอบบริการเพื่อตรวจสอบการหยุดทำงานหรือปัญหาด้านความน่าเชื่อถือ
- อัตราส่วนคุณลักษณะต่อต้นทุน: สุดท้าย แต่ละบริการได้รับการจัดอันดับตามความสมดุลระหว่างจำนวนคุณลักษณะที่มีให้และต้นทุน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์โดยละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะได้รับฟังก์ชันการทำงานสูงสุดในราคาต่ำสุด ธุรกิจจะต้องเพิ่มการลงทุนสูงสุดในบริการโฮสติ้งอีเมล
- การให้คะแนนของเรา: การให้คะแนนถูกกำหนดในระดับตั้งแต่ 1 ถึง 5 โดยที่ 5 คือคะแนนสูงสุด สิ่งเหล่านี้สะท้อนถึงการประเมินของเราว่าผู้ให้บริการแต่ละรายสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ทางธุรกิจทั่วไปได้ดีเพียงใด มีคุณลักษณะที่สมดุลและคุ้มค่า
ทีมงานของเราดำเนินการทดสอบอย่างเข้มงวดเพื่อให้มั่นใจว่าคำแนะนำและข้อมูลเชิงลึกนั้นมาจากการวิจัยอย่างละเอียดและการใช้งานจริง ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจได้ว่าบริการโฮสต์อีเมลใดที่เหมาะกับความต้องการของตนมากที่สุด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการโฮสต์อีเมล
1. บริการโฮสติ้งอีเมลที่ถูกที่สุดคืออะไร?
Namecheap - เป็นที่รู้จักในด้านความสามารถในการจ่าย Namecheap ให้บริการโฮสติ้งอีเมลเริ่มต้นเพียง $0.91 ต่อเดือนสำหรับบัญชีส่วนบุคคล คุณสามารถเพิ่มกล่องจดหมายเพิ่มเติมได้ในราคากล่องละ 0.74 ดอลลาร์ ทำให้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณมากที่สุด
2. วิธีการเปลี่ยนผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล
- ประเมินความต้องการของคุณ: กำหนดสิ่งที่คุณต้องการจากผู้ให้บริการโฮสต์อีเมล (เช่น คุณสมบัติเพิ่มเติม ราคาที่ดีขึ้น ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น)
- เลือกผู้ให้บริการรายใหม่: ค้นคว้าผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลใหม่ที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณ
- สำรองข้อมูลของคุณ: สำรองข้อมูลอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทินทั้งหมดของคุณจากผู้ให้บริการปัจจุบันของคุณ
- ตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่: กำหนดค่าบัญชีอีเมลใหม่ของคุณกับผู้ให้บริการใหม่
- ทดสอบการตั้งค่าใหม่: ตรวจ สอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าใหม่ทำงานอย่างถูกต้องโดยการส่งและรับอีเมลทดสอบ
- ย้ายข้อมูลของคุณ: ถ่ายโอนอีเมล ผู้ติดต่อ และปฏิทินทั้งหมดของคุณไปยังผู้ให้บริการรายใหม่
- อัปเดตระเบียน DNS: เปลี่ยนระเบียน MX ที่ผู้รับจดทะเบียนโดเมนของคุณให้ชี้ไปที่โฮสต์อีเมลใหม่ของคุณ
- ปิดบัญชีเก่า: หลังจากยืนยันว่าบริการใหม่ทำงานได้อย่างราบรื่น ให้ปิดบัญชีโฮสติ้งอีเมลเก่าของคุณ
- แจ้งผู้ติดต่อของคุณ: แจ้งผู้ติดต่อของคุณหากมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่อีเมลของคุณ (โดยทั่วไปไม่จำเป็นหากที่อยู่อีเมลของคุณยังคงเหมือนเดิม)
- ตรวจสอบบริการใหม่ : ตรวจสอบบริการใหม่สำหรับปัญหาใดๆ ในช่วงวันแรกหลังจากการเปลี่ยน
3. ใครโฮสต์อีเมลของฉัน?
หากต้องการทราบว่าใครโฮสต์อีเมลของคุณ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ตรวจสอบระเบียน MX ของโดเมนของคุณ : วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาว่าใครโฮสต์อีเมลของคุณคือการค้นหาระเบียน MX (Mail Exchange) ของโดเมนของคุณ MX บันทึกการรับส่งอีเมลโดยตรงสำหรับโดเมนของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เหมาะสม คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ เช่น MXToolbox เพื่อตรวจสอบบันทึกเหล่านี้
- ตรวจสอบบัญชีโฮสติ้งของคุณ: หากคุณจัดการโดเมนของคุณ ให้ตรวจสอบแผงการดูแลระบบที่ได้รับจากผู้รับจดทะเบียนโดเมนหรือบริการเว็บโฮสติ้งของคุณ บ่อยครั้งที่บริการโฮสต์อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจเว็บโฮสติ้งของคุณ
- สอบถามแผนกไอทีหรือผู้ให้บริการของคุณ: หากคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรและไม่แน่ใจเกี่ยวกับรายละเอียด แผนกไอทีของคุณหรือใครก็ตามที่จัดการบริการไอทีของคุณสามารถให้ข้อมูลนี้ได้
- ดูการตั้งค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณ: คุณสามารถตรวจสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ได้โดยใช้ไคลเอนต์อีเมล เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออกมักจะมีชื่อของผู้ให้บริการโฮสต์อีเมลด้วย
4. ฉันสามารถใช้โดเมนของฉันกับบริการโฮสติ้งอีเมลได้หรือไม่?
ใช่ บริการโฮสต์อีเมลส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณใช้ชื่อโดเมนของคุณได้ ทำให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น (เช่น [email protected]) แทนที่จะใช้ที่อยู่อีเมลทั่วไปที่มาจากบริการบนเว็บฟรี
5. การใช้บริการโฮสติ้งอีเมลโดยเฉพาะมีประโยชน์อย่างไร?
การโฮสต์อีเมลโดยเฉพาะมีข้อดีหลายประการ รวมถึงฟีเจอร์ความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง พื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น ไม่มีโฆษณา และการควบคุมข้อมูลที่ดีขึ้น นอกจากนี้ ยังมักจะมีเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การเก็บถาวรขั้นสูง และความสามารถในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
6. ฉันจะเข้าถึงอีเมลที่โฮสต์ไว้ได้อย่างไร?
อีเมลที่โฮสต์สามารถเข้าถึงได้ผ่านวิธีการต่างๆ รวมถึงอินเทอร์เฟซเว็บเมลที่ให้บริการโฮสติ้ง ไคลเอนต์อีเมลบุคคลที่สาม เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail และแอปมือถือ ตัวเลือกขึ้นอยู่กับความชอบของผู้ใช้และการกำหนดค่าที่ผู้ให้บริการโฮสต์รองรับ
คำสุดท้าย
การสำรวจขอบเขตของการโฮสต์อีเมลอาจดูน่ากังวล แต่การทำความเข้าใจพื้นฐานและการตระหนักว่าคุณลักษณะใดที่สำคัญที่สุดสำหรับความต้องการส่วนบุคคลหรือธุรกิจของคุณ จะทำให้กระบวนการราบรื่นขึ้นมาก ไม่ว่าคุณจะให้ความสำคัญกับความปลอดภัย พื้นที่จัดเก็บ ความง่ายในการใช้งาน หรือประสิทธิภาพด้านต้นทุน โซลูชันการโฮสต์อีเมลก็สามารถตอบสนองเกณฑ์ของคุณได้ อย่าลืมทบทวนความต้องการและความสามารถของผู้ให้บริการของคุณเป็นประจำ เนื่องจากทั้งเทคโนโลยีและข้อกำหนดของคุณอาจมีการพัฒนา หากมีข้อสงสัย การปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถให้คำแนะนำที่ปรับให้เหมาะสม และช่วยให้แน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานอีเมลของคุณสนับสนุนความต้องการด้านการสื่อสารของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ สร้างสมดุลระหว่างฟังก์ชันการทำงาน ต้นทุน และความปลอดภัยอยู่เสมอ เพื่อรักษาการสื่อสารทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้
ข้อสงวนสิทธิ์
ข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความนี้เกี่ยวกับการโฮสต์อีเมลมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ข้อมูลทั้งหมดบนเว็บไซต์จัดทำขึ้นโดยสุจริต อย่างไรก็ตาม เราไม่เป็นตัวแทนหรือรับประกันใดๆ ทั้งโดยชัดแจ้งหรือโดยปริยาย เกี่ยวกับความถูกต้อง ความเพียงพอ ความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ ความพร้อมใช้งาน หรือความสมบูรณ์ของข้อมูลใดๆ บนเว็บไซต์ ความต้องการโฮสติ้งอีเมลนั้นแตกต่างกันไปตามแต่ละบุคคลหรือบริษัท สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งหนึ่งอาจไม่เหมาะสมที่สุดสำหรับอีกสิ่งหนึ่ง ผู้ใช้ควรค้นคว้าหรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจเลือกโซลูชันโฮสติ้งอีเมล การใช้บริการของบุคคลที่สามที่กล่าวถึงถือเป็นความเสี่ยงของผู้ใช้เอง