คู่มือที่จะช่วยคุณเขียน 'จดหมายชี้แจง' ที่สมบูรณ์แบบ

สวัสดี!! กังวลเรื่องวีซ่าถูกปฏิเสธ?? เอกสารประกอบการสมัครวีซ่าหาย?? ไม่ต้องห่วง!! มีโอกาสเสมอสำหรับการไถ่ถอน และคุณสามารถอ้างสิทธิ์ในโอกาสนั้นได้โดยร่าง 'จดหมายชี้แจง (LOE)'

ณ เดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2565 มีนักศึกษาประมาณ 2 แสนคนได้ยื่นขอใบอนุญาตการศึกษา และมีผู้ยื่นขอวีซ่านักท่องเที่ยวไปแคนาดาจำนวน 10,000 คน แคนาดาเป็นจุดหมายปลายทางด้าน การศึกษา การทำงาน และการย้ายถิ่นฐานที่เป็นที่ต้องการตัวมากที่สุด ปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการเดินทางของคุณไปยังแคนาดาคือการได้รับวีซ่าแคนาดา IRCC(Immigration Refugees and Citizenship Canada) เป็นสถาบันอย่างเป็นทางการที่อนุญาตให้คุณเข้าประเทศ (Visa) ไปยังแคนาดา

การได้รับวีซ่าอาจเป็นการออกกำลังกายที่หนักหน่วง ต้องการรายชื่อ – วัตถุประสงค์ของการเยี่ยมชม ระยะเวลาของการเยี่ยมชม หมายถึงการสนับสนุนการเยี่ยมชมของคุณ ความตั้งใจที่จะกลับบ้านเกิด หลักฐานยืนยันตัวตน และความสามารถของคุณในการปรับตัวให้เข้ากับประเทศที่คุณมาเยี่ยม (ภาษา)

ความคลาดเคลื่อนหรือความล้มเหลวในการตอบสนองความคาดหวัง แม้แต่หนึ่งในความคาดหวัง (จากรายการด้านบน) อาจส่งผลให้วีซ่าถูกปฏิเสธ
เป็นที่ที่จดหมายชี้แจง (LOE) ปรากฏขึ้น ตามชื่อที่เปิดเผย LOE เป็นจดหมายที่ร่างอย่างเป็นทางการเพื่ออธิบายปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการปฏิเสธวีซ่าของคุณหรือความคลาดเคลื่อนใด ๆ ที่พบในการสมัครขอวีซ่าของคุณ

ความจำเป็นในการยื่น LOE สามารถเกิดขึ้นได้ในสองกรณี:

LOE เอกสารหาย

คุณสามารถส่ง LOE พร้อมใบสมัครวีซ่าของคุณ จะเสร็จสิ้นเมื่อคุณไม่มีเอกสารหรือข้อมูลใด ๆ ที่ต้องแนบมากับใบสมัครของคุณ ต้องอัปโหลด LOE ก่อนเอกสารเพื่อให้เหตุผลของเอกสารที่ขาดหายไปถูกส่งไปยังสำนักงานที่ดำเนินการผ่านใบสมัครของคุณ

LOE สำหรับวีซ่าที่ถูกปฏิเสธ

LOE ส่วนใหญ่ถูกส่งด้วยเหตุผลนี้ จะพยายามเกลี้ยกล่อมให้โต๊ะอนุมัติวีซ่าอนุมัติวัตถุประสงค์ของคุณและพิจารณาใบสมัครของคุณใหม่

กระบวนการดำเนินไปเช่นนี้-

• คุณสมัครวีซ่า
• ถูกปฏิเสธด้วยเหตุผลที่ระบุไว้
• คุณเขียนจดหมายชี้แจงเหตุผลในการปฏิเสธ
• คุณเน้นย้ำถึงความสำคัญของการเยี่ยมชมและจุดประสงค์ของคุณ
• คุณตั้งเป้าที่จะเคลียร์ข้อสันนิษฐานใดๆ เกี่ยวกับการขอวีซ่าของคุณ

แม้ว่าคำจำกัดความของ LOE อาจดูเรียบง่าย แต่การร่างคำนิยามอาจเป็นงานที่หนักหน่วงและหนักหน่วง ดังนั้นนี่คือ 'คู่มือที่สมบูรณ์แบบ' ที่จะนำคุณไปสู่การเดินทางของการร่าง LOE

สิ่งที่คาดหวังในคู่มือ ??

• บทนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับ LOE
• สถานการณ์ที่ยื่น LOE ช่วยคุณได้!!
• เนื้อหา 'ไม่สามารถละเลยได้' ใน LOE . ของคุณ
• ตัวอย่าง LOE เพื่อทำความคุ้นเคยกับรูปแบบและเนื้อหา
• รายการสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ
• และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด โซลูชันที่สมบูรณ์สำหรับ Visa SOp, Rejected Visa SOP และ Letter of Explanation (Wait For It!!)

สถานการณ์เมื่อเขียนจดหมายชี้แจงช่วยเสริมการสมัครของคุณ

เอกสารหาย

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจัดทำหนังสือชี้แจงสำหรับเอกสารสำคัญที่ขาดหายไป เช่น หลักฐานยืนยันตัวตน หนังสือเดินทาง จดหมายตอบรับ ฯลฯ แต่ก็ไม่สามารถอธิบายการไม่มีใบแจ้งยอดจากธนาคาร จดหมายรับรอง ฯลฯ ได้ จดหมายดังกล่าวอาจรวมถึงแผนการของคุณในการส่ง เอกสารที่จำเป็นโดยเร็วที่สุดเมื่อมี

ข้อมูลหาย

การไม่มีรายละเอียดพื้นฐาน เช่น รายละเอียดการติดต่อ ที่อยู่ โปรไฟล์ วัตถุประสงค์ของการเยี่ยมชม รายละเอียดการเยี่ยมชม ฯลฯ ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยจดหมายชี้แจง

แต่คุณสามารถอธิบายทรัพย์สินส่วนบุคคลในประเทศบ้านเกิดของคุณ ญาติที่สามารถโฮสต์คุณในแคนาดา และความสัมพันธ์ในครอบครัวได้อย่างแน่นอน (แรงจูงใจสำคัญในการเดินทางกลับประเทศของคุณ)

การปฏิเสธวีซ่าเนื่องจากระยะเวลาการเยี่ยมชม

ความไม่สอดคล้องหรือความขัดแย้งใดๆ ระหว่างวัตถุประสงค์ในการเยี่ยมชมของคุณและการขอใบอนุญาตพำนักอาจนำไปสู่การปฏิเสธวีซ่าของคุณ ตัวอย่างคลาสสิกของสิ่งนี้คือการสมัครขอใบอนุญาตการศึกษา 2 ปีโดยไม่ต้องส่งหลักฐานการตอบรับที่คาดหวังหรือยอมรับในโปรแกรมการศึกษาหรือสถาบันใด ๆ

การปฏิเสธวีซ่าอาจเกิดขึ้นเนื่องจากขาดโอกาส

สมมติว่าคุณยื่นขอใบอนุญาตทำงานหรือการศึกษาโดยไม่มีงานหรือสถาบันที่คาดหวังหรือเป็นที่ยอมรับ ในกรณีนั้น โอกาสที่จะได้ยินคำตอบในเชิงบวกจากการสมัครวีซ่านั้นไม่มีความชัดเจน

หากคุณยื่นขอวีซ่าตรวจคนเข้าเมืองโดยไม่มีคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการสนับสนุนการเข้าพักของคุณ ก็ถึงเวลาร่าง LOE ที่อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการย้ายถิ่นฐานของคุณแล้ว

การปฏิเสธวีซ่าระบุว่าคุณมีทรัพยากรไม่เพียงพอ

หากไม่มีบันทึกทางการเงิน ใบแจ้งยอดบัญชี แหล่งข้อมูลการแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ หรือโอกาสทางการเงินในประเทศที่สมัคร จะส่งผลให้วีซ่าถูกปฏิเสธ คุณจะต้องส่งจดหมายชี้แจงเกี่ยวกับวิธีการวางแผนการเงินสำหรับการเข้าพักของคุณ!!

การปฏิเสธวีซ่าเนื่องจากขาดคุณสมบัติที่เหมาะสม

การไม่ปฏิบัติตามคุณสมบัติ/เกณฑ์การยอมรับเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการปฏิเสธวีซ่า วิธีที่พบบ่อยที่สุดในการจัดการกับ LOE คือการอธิบายว่าทำไมคุณจึงขาดคุณสมบัติหรือไม่สามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดได้

สิ่งที่คุณต้องการเพิ่มไปยังโต๊ะอนุมัติวีซ่าที่ไม่สามารถกรอกลงในแบบฟอร์มได้

LOE ทั้งหมดไม่ได้เขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อวีซ่าที่ถูกปฏิเสธ บางส่วนเขียนขึ้นเพื่ออธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับประเด็นที่ไม่สามารถแก้ไขหรือแก้ไขในแบบฟอร์มได้ แต่จำเป็นที่ LOE ของคุณเกี่ยวข้องกับใบสมัครของคุณและช่วยเสริมในทางบวก

เนื้อหาของ LOE คืออะไร??

• รายละเอียดผู้สมัคร: ต้องระบุชื่อและรายละเอียดการติดต่อของผู้สมัคร จำกัดรายละเอียดการติดต่อไว้ที่หมายเลขติดต่อและรหัสอีเมล
• การอ้างอิงถึงแอปพลิเคชัน: ต้องระบุหมายเลขแอปพลิเคชันหรือ ID เฉพาะที่กำหนดให้กับแอปพลิเคชันของคุณ มันจะหลีกเลี่ยงความคลุมเครือในการหาสาเหตุของจดหมายชี้แจง
• คำทักทายต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: เช่นเดียวกับในจดหมาย ผู้สมัครต้องกล่าวคำทักทายอย่างอบอุ่นและเป็นทางการต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ปัญหาที่คุณตั้งใจจะแก้ไข: หลังจากการแนะนำสั้น ๆ จะต้องแก้ไขปัญหาหรือเหตุผลในการปฏิเสธ มันจะประกอบขึ้นเป็นหัวเรื่องของจดหมายของคุณ
• คำอธิบายแต่ละประเด็นอย่างชัดเจน: หลังจากที่คุณได้ชี้แจงหัวข้อแล้ว ก็ถึงเวลาแยกย่อย ต้องอธิบายประเด็นครอบคลุมทุกด้านเพื่อให้เห็นภาพชัดเจน วิธีง่ายๆ ในการทำคือแบ่งและอธิบายหัวข้อด้วยหัวข้อย่อยที่ชัดเจน
• ขอแนะนำให้พิจารณาใบสมัครใหม่: หลังจากอธิบายปัญหาแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการขอให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเข้าใจสถานการณ์ของคุณและพิจารณาใบสมัครของคุณใหม่ เป็นขั้นตอนสำคัญเนื่องจากมีวัตถุประสงค์หลักในจดหมายอธิบาย-การพิจารณาใหม่ของคุณ
• หมายเหตุ (หากมี ไปที่โต๊ะอย่างเป็นทางการ): อาจมีรายละเอียดหรือข้อมูลเฉพาะใดๆ ที่คุณต้องการแจ้งให้โต๊ะทราบ
• รายละเอียดของเอกสารที่แนบมาเพื่อสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณ: สามารถรวมรายละเอียดของเอกสารใด ๆ ที่จะสนับสนุนข้อโต้แย้งของคุณหรือการยื่นเอกสารที่ขาดหายไปได้ที่นี่ มันทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมที่มีค่าให้กับLOE .ของคุณ
• และขอแสดงความนับถือ: การสิ้นสุดของจดหมายที่ดีใด ๆ จะไม่สมบูรณ์หากไม่มี 'ความเคารพ' การถ่วงน้ำหนักของขั้นตอนที่เรียบง่าย แต่รอบคอบนี้ไม่สามารถมองข้ามได้

ตัวอย่างจดหมายชี้แจง

ถึงเจ้าหน้าที่วีซ่า
ข้าหลวงใหญ่
IRC

เรื่อง: หนังสือชี้แจงเพื่อตอบสนองต่อใบอนุญาตการศึกษาถูกปฏิเสธเมื่อวันที่ 20/10/2022

เรียนคุณ / คุณนาย,

ฉันเขียนตอบกลับคำขอใบอนุญาตการศึกษา 123765487AID ที่ถูกปฏิเสธโดย VISA Desk ฉันเป็นบัณฑิตระดับไฮสคูลที่ต้องการจะเป็นนักวิทยาศาสตร์ข้อมูล ปริญญาตรีด้าน Data Science and Analytics จาก Seneca College ในออนแทรีโอเป็นเส้นทางที่ฉันอยากจะก้าวไปสู่อาชีพด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูล ฉันได้รับอนุญาตให้เข้าเรียนในชั้นเรียนของมกราคม 2023 เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและค่าธรรมเนียม 21,888 CAD สำหรับปีที่ใหม่กว่า

โดยไม่คาดคิด การยื่นขอวีซ่าของฉันถูกปฏิเสธโดย IRCC โดยระบุว่า: การปะทะกันระหว่างวัตถุประสงค์ของการเยี่ยมชมและการประกาศพำนักชั่วคราวในแคนาดา

โดยผ่านจดหมายนี้ ฉันต้องการแสดงความตั้งใจที่แท้จริงของฉันที่จะศึกษาในแคนาดาและอธิบายแผนการของฉันที่จะกลับบ้านเมื่อเรียนจบหลักสูตร

ทำไมต้องปริญญาวิทยาศาสตร์ข้อมูล?

Data Science เป็นมหาอำนาจที่เกิดขึ้นใหม่ในโลกแห่งเทคโนโลยี ในขณะที่ประชากรโลกเติบโตขึ้นและข้อมูลก็เช่นกัน ข้อมูลจำนวนมหาศาลเหล่านี้ไม่สมเหตุสมผลเลยหากไม่มีการรวบรวม จัดเก็บ ป้องกัน และวิเคราะห์ในลักษณะที่จะช่วยให้ผู้คนได้รับข้อมูลและการตัดสินใจจากข้อมูล

ความสนใจใน Data Science เริ่มขึ้นเมื่อฉันเรียนหลักสูตร Google Certificate ใน Data Analytics บน Coursera แม้ว่าจะเริ่มเป็นหลักสูตรวันหยุด แต่ฉันต้องการเจาะลึกข้อมูล คำตอบคือต้องเรียนต่อปริญญาด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูล

ทำไมถึงเป็นแคนาดา?

แคนาดาเป็นจุดหมายปลายทางการศึกษาที่เฟื่องฟูสำหรับนักศึกษาต่างชาติและเปิดสอนหลักสูตรวิชาชีพด้าน Data Science ที่ดีที่สุดแห่งหนึ่ง แม้ว่าอินเดียจะเป็นผู้นำในภาคไอที แต่วิทยาศาสตร์ข้อมูลยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น และระบบการศึกษาที่จำเป็นสำหรับวิทยาศาสตร์ข้อมูลจำเป็นต้องได้รับการพัฒนา หลังจาก 12 ปีของการศึกษาในบ้านเกิดของฉัน ฉันต้องการออกเดินทางและสำรวจการสอนและการเรียนรู้ในเวทีระหว่างประเทศ

ทำไมที่เซเนกาวิทยาลัย?

Seneca College ในออนแทรีโอเปิดสอนระดับปริญญาตรีสี่ปีในสาขาวิทยาศาสตร์ข้อมูลและการวิเคราะห์ ฉันได้เจอสถาบันต่างๆ ที่เสนอวิทยาการข้อมูลและการวิเคราะห์เป็นหลักสูตรแยกกันเป็นเวลาสามปี Seneca รวม Data Science และ Analytics ไว้ในโปรแกรมการศึกษา 4 ปีพร้อมกรณีศึกษา การบรรยาย โครงการ การฝึกงาน และโอกาสในการทำงาน นอกจากนี้ เซเนกายังมีอัตราส่วนนักศึกษาต่อคณะที่ดีที่ 22:1 ทุนการศึกษาสำหรับนักศึกษาต่างชาติ และบรรยากาศการเรียนที่เอื้ออำนวย

เหตุผลในการกลับไปอินเดีย?

พื้นฐานครอบครัว

ฉันเป็นลูกคนเดียวของพ่อแม่ เราอยู่ในตระกูลชนชั้นกลางระดับสูงในไรกันจ์ ครอบครัวของฉันสามารถส่งฉันไปเรียนที่ต่างประเทศได้ แต่จะไม่ยอมให้ฉันไปอาศัยอยู่ที่นั่น เมื่อการศึกษาของฉันเสร็จสิ้น ฉันต้องกลับไปอินเดียและรับผิดชอบต่อครอบครัวและอาชีพการงานของฉัน

โอกาสของ Data Science ที่บ้าน

แม้ว่าครอบครัวจะเป็นเหตุผลหลัก แต่ฉันปรารถนาที่จะทำงานในการดำเนินงานด้าน Data Science ที่บ้าน (อินเดีย) หากเจริญรุ่งเรืองอย่างถูกต้อง Data Science สามารถแก้ปัญหามากมายในอินเดีย เกษตรกรรม อุตสาหกรรม บริการ องค์กร กลาโหม และการศึกษา ล้วนมีโอกาสที่จะใช้ประโยชน์จากวิทยาศาสตร์ข้อมูลสำรอง

ฉันต้องการทำงานด้านรัฐประศาสนศาสตร์โดยใช้ Data Science ในนโยบายสาธารณะ

สรุป

ฉันเป็นผู้สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายที่ต้องการประสบการณ์การศึกษาระดับนานาชาติใน Data Science ในแคนาดา แม้ว่าฉันต้องการเรียนที่แคนาดา แต่แผนการของฉันที่จะกลับไปทำงานที่อินเดียนั้นไม่เปลี่ยนแปลง พ่อแม่ของฉันสามารถให้ทุนเรียนต่อและอยู่ในแคนาดาได้ ฉันได้แนบจดหมายตอบรับจากป้าและลุงของฉันที่อาศัยอยู่ในแคนาดาแล้ว ซึ่งจะต้อนรับฉันในระหว่างการเข้าพัก ฉันสอบผ่าน IELTS ด้วยคะแนน 6.7 และได้รับการยอมรับจากวิทยาลัย Seneca สำหรับโปรแกรมนี้

ฉันขอให้เจ้าหน้าที่ประธานวีซ่าพิจารณาใบสมัครของฉันอีกครั้งและให้โอกาสฉันเรียนที่แคนาดาและกลับไปทำงานในอินเดีย ฉันพร้อมที่จะปฏิบัติตามแนวทางที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการย้ายถิ่นฐาน

ฉันได้แนบจดหมายตอบรับที่วิทยาลัย Seneca และรับทราบที่อยู่ของฉันในออนแทรีโอแล้ว ฉันหวังว่าจะมีการพิจารณาใบสมัครและคำขอของฉันใหม่

ขอแสดงความนับถือ

ฮิตา อานันท์.

Kalam Kagaz – โซลูชั่นแบบครบวงจรสำหรับ Visa SOP, SOP ของวีซ่าที่ถูกปฏิเสธ และจดหมายชี้แจง

LOE เป็นเดิมพันที่สำคัญในการขอวีซ่า หากคุณรู้สึกว่าหน่วยงานเขียนเนื้อหาสามารถสื่อถึงสาเหตุของคุณได้ดีขึ้น ลุยเลย!! หากคุณมีแบบร่าง LOE พร้อมที่ต้องการการแก้ไขและขัดเกลา Kalam Kagaz ให้บริการแก้ไขด้วย !!
Kalam Kagaz เป็นหน่วยงานเขียนเนื้อหาที่เชี่ยวชาญด้าน SOPs, LORs, LOEs, Resumes และ Cover Letters ก่อตั้งโดย Bhavik Sarkhedi และบริหารงานโดยทีมงาน 25 คนและนักเขียนเนื้อหามืออาชีพที่มีประสบการณ์ ให้บริการเขียน Letter Of Explanation ที่ดีที่สุดแก่คุณ

ตรวจสอบเว็บไซต์ของพวกเขาได้ที่: https://www.kalamkagaz.com/ และสั่งซื้อ LOE ของคุณวันนี้!!

แม้ว่า LOE ไม่สามารถแก้ปัญหาอุปสรรคทั้งหมดในการอพยพของคุณได้ แต่ก็สามารถช่วยคุณได้อย่างแน่นอนในการขอพิจารณาสาเหตุของคุณใหม่ อย่าเพิ่งหมดหวัง!! และร่าง LOE ที่น่าสนใจในวันนี้เพื่อให้ความปรารถนาของคุณสำหรับการกวาดล้างเป็นจริง

ดีที่สุด!!