9 เคล็ดลับการรักษาความปลอดภัยดิจิทัลเพื่อให้บริษัทให้บริการของคุณปลอดภัย

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ธุรกิจก็มีคุณค่าเช่นกัน ทุกงานที่จองและลูกค้าที่พึงพอใจทุกคนจะกลายเป็นสมาชิกของฐานข้อมูลของคุณ ซึ่งเพิ่มมูลค่าโดยรวมของธุรกิจของคุณ

ขณะนี้มีการดำเนินการธุรกิจของคุณมากขึ้นโดยการแลกเปลี่ยนข้อมูลออนไลน์ และเพื่อประโยชน์ของธุรกิจของคุณและข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมและจัดเก็บในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ การรักษาให้ปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่เพียงปกป้องข้อมูลของลูกค้า แต่ยังปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจของคุณเองด้วย

ต้องใช้เวลาอีกเล็กน้อยในการดำเนินการกับโปรโตคอลความปลอดภัยดิจิทัลที่เหมาะสม แต่จะคุ้มค่า คุณจะมีความอุ่นใจมากขึ้นเมื่อพูดถึงการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัยของธุรกิจของคุณและข้อมูลทั้งหมด นอกจากนี้ยังจะสะท้อนถึงธุรกิจของคุณได้ดีกับลูกค้า ด้วยความขยันหมั่นเพียรในการปกป้องข้อมูลของพวกเขา มันจะเป็นตัวอย่างของความเป็นมืออาชีพของคุณ ปฏิบัติตามคำแนะนำ 6 ข้อนี้เพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

1. จริงจังกับรหัสผ่านของคุณ

ขณะนี้คุณอาจลงชื่อเข้าใช้แอปทุกประเภทในโทรศัพท์ของคุณ และสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณก็เช่นกัน เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดความปลอดภัยตั้งแต่แรกและปกป้องพวกเขาจากการส่งผลกระทบต่อหลายบัญชีในโทรศัพท์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณตรงประเด็น

สำหรับผู้เริ่มต้น ให้ใช้รหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันสำหรับทุกบัญชีหรือเข้าสู่ระบบที่คุณทำ ฟังดูยากเกินไป? เราจะไปที่นั้นในไม่กี่วินาที

คุณยังต้องการให้รหัสผ่านของคุณสุ่มและคาดเดาได้ยากสำหรับคอมพิวเตอร์ เนื้อเพลงเหล่านั้นที่คุณคิดว่ามีความปลอดภัยทางอากาศแน่นหนา? โปรแกรมซอฟต์แวร์ถอดรหัสรหัสผ่านสามารถเดาได้ในเวลาไม่กี่นาที แม้จะเป็นการแทนที่ด้วยตัวเลขที่ชาญฉลาดของคุณ

หากต้องการติดตามทั้งหมดและรักษาทุกอย่างชัดเจน ให้ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน เช่น LastPass หรือ 1password

เพื่อแสดงความสามารถของคอมพิวเตอร์ในการเดารหัสผ่านได้ดียิ่งขึ้น ลองดูการ์ตูนสนุกๆ นี้โดย xkcd:

2. ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย เสมอ

ใช่ เป็นขั้นตอนพิเศษ แต่การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนหรือสองปัจจัย (2FA หากคุณเข้าใจ) เทียบเท่ากับระบบ deadbolt lock ในบัญชีของคุณแบบดิจิทัล จำเป็นต้องมีขั้นตอนที่สอง ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับรหัสข้อความ aa ไปยังสมาร์ทโฟนของคุณ หมายความว่าเครื่องปลายทางและอุปกรณ์พกพาของคุณจะยังคงปลอดภัย ใช้เวลาให้คุ้มค่า หยุดเต็มที่ SMS two-factor ดีกว่าไม่มีเลย แต่การใช้แอพ two-factor ของบุคคลที่สามโดยเฉพาะนั้นดีกว่า

คุณสามารถรักษาความปลอดภัยการเข้าสู่ระบบแอปแต่ละครั้งได้ดียิ่งขึ้นโดยใช้แอปตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยของ Google เพื่อพิสูจน์ว่าคุณเป็นผู้ลงชื่อเข้าใช้จริงได้ดียิ่งขึ้น แอปจะเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง เนื่องจากคุณต้องมีรหัสผ่านทั้งสอง (ไม่ซ้ำกัน!) ตามลำดับ เพื่อเข้าสู่ระบบของคุณ และปลอดภัยกว่า SMS เพียงอย่างเดียว ผู้ที่พยายามลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณจากอุปกรณ์อื่นจะถูกระงับ แม้ว่าพวกเขาจะมีรหัสผ่านของคุณก็ตาม

ขอการสาธิตฟรีของ Vonigo เพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไรสำหรับธุรกิจบริการของคุณ

3. ปรับปรุงซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

เหตุใดการอัปเดตซอฟต์แวร์และแอปจึงมีความสำคัญมาก เนื่องจากการอัปเดตจำนวนมากมีการป้องกันการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้ดีกว่า

ผู้ผลิตซอฟต์แวร์ที่รับผิดชอบทั้งหมดทำการอัปเดตความปลอดภัยของแอปอย่างต่อเนื่อง เมื่อพวกเขาค้นพบจุดอ่อน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการพัฒนาซอฟต์แวร์เกี่ยวข้องกับการทดสอบความปลอดภัยและการตรวจสอบภายในองค์กร ดังนั้นความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจะได้รับการระบุและปรับปรุงก่อนที่จะเกิดขึ้น

สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปเดตแอปของคุณเมื่อมีการอัปเดต และคุณจะมีความปลอดภัยล่าสุดและดีที่สุดเสมอ

ภาพ: androidcentral.com

4. ล็อคทุกอุปกรณ์ในทีมของคุณ

ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อปลดล็อกอุปกรณ์ หรือใช้ตัวเลือกความปลอดภัยลายนิ้วมือและลายนิ้วมือล่าสุด การรักษาความปลอดภัยทางดิจิทัลของคุณดีพอๆ กับจุดอ่อนที่สุดในห่วงโซ่ ดังนั้นให้ทีมภาคสนามและพนักงานในสำนักงานทั้งหมดของคุณมีนิสัยชอบที่จะล็อกอุปกรณ์ต่างๆ ของพวกเขาไว้

หากอุปกรณ์พกพาหายไปในไซต์งาน คุณจะมีเวลาที่คุณต้องให้ผู้ให้บริการปิดใช้งานและมีการละเมิดก่อนที่จะเกิดขึ้นได้ เนื่องจากขโมยจะไม่มีวันหาวิธีปลดล็อกอุปกรณ์ดังกล่าว

คุณยังสามารถติดตามตำแหน่งของอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณได้ โดยใช้คุณสมบัติต่างๆ เช่น “Find My Phone” ของ Apple หรือแอพระบุตำแหน่งครอบครัว เช่น Life360 เปิดเครื่องและเปิดเครื่องไว้ อุปกรณ์ที่สูญหายจะไม่สูญหายเสมอไป บางทีมันอาจจะอยู่ที่เบาะรถบรรทุกและการตรวจสอบอย่างรวดเร็วจะพบว่า— ไขปริศนาได้แล้ว

5. เก็บข้อมูลของคุณไว้อย่างปลอดภัยใน Cloud

เราได้เขียนถึงคุณค่าของการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ และวิธีการที่ปลอดภัยกว่าการจัดเก็บในเครื่อง การรักษาความปลอดภัยดิจิทัลไม่ได้เกี่ยวกับการป้องกันการละเมิดที่ไม่ต้องการเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการเข้าถึงและการเป็นอิสระจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ด้วย

คุณอาจคิดว่าการสำรองฐานข้อมูลของคุณในไดรฟ์ที่สองในสำนักงานถือเป็นความซ้ำซ้อนที่ปลอดภัย จนกระทั่งเกิดอุทกภัยหรือไฟกระชากขึ้นอย่างไม่คาดคิด หรือสำนักงานของคุณประสบปัญหาการหยุดชะงัก เราสามารถดำเนินการต่อที่นี่ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้กลยุทธ์ความกลัวมากเกินไป Fortune 100 ทุกคนไว้วางใจบริษัทที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วยข้อมูลของพวกเขา และคุณก็ทำได้เช่นกัน

ต้องการความปลอดภัยในการรู้ว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณ (และไม่ใช่แค่ข้อมูลซอฟต์แวร์บริการภาคสนามของคุณ) ได้รับการสำรองข้อมูลไว้ในระบบคลาวด์หรือไม่ ใช้บริการเช่น Crashplan ซึ่งจะช่วยคุณได้แม้ในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด

6. เข้ารหัสฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

จากนั้นเก็บคีย์เข้ารหัสไว้ในที่ปลอดภัย ระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณมีตัวเลือกนี้ตั้งแต่แกะกล่อง จึงเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ง่ายที่สุดและฟรีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ ไม่มีเหตุผลที่คุณไม่ควรทำใช่ไหม?

7. ใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส

ซึ่งหมายความว่าคุณเช่นกัน ผู้ใช้ Mac เรียกใช้ตัวตรวจสอบไวรัสบนระบบของคุณ และอัปเดตให้ทันสมัยอยู่เสมอ ตั้งค่าให้เรียกใช้การตรวจสอบทั้งหมดอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง และให้อัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติหากมีการเผยแพร่แพตช์ความปลอดภัยและการอัปเดต

ต้องการสิ่งที่ดีหรือไม่? อัตรา Bitdefender สูงเพื่อการครอบคลุมไวรัสที่ดีที่สุดโดยมีผลกระทบต่อคอมพิวเตอร์น้อยที่สุด

8. ระวังการหลอกลวงแบบฟิชชิ่ง

ไม่ คุณคงไม่ต้องกลัววงร็อคไซเคเดลิกทัวริ่ง (ฟิช) “กลลวงแบบฟิชชิ่ง” คือเมื่อบุคคลชั่วร้ายหลอกล่อให้คุณป้อนข้อมูลการเข้าสู่ระบบส่วนตัวของคุณในรูปแบบที่ไม่เหมือนที่คิด กำลังรวบรวมข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณอยู่ในระหว่างดำเนินการ หากคุณได้รับอีเมลจากแหล่งที่คุณคิดว่าน่าสงสัย อย่าคลิกอีเมลนั้นและอย่ากรอกแบบฟอร์มใดๆ

ในเวลาที่เหมาะสม ความสามารถในการดมกลิ่นหนูเมื่อพูดถึงลิงก์ปลอม (นำทางไปยังบัญชีของคุณโดยตรงด้วยตัวเองเสมอ ไม่ใช่ผ่านลิงก์ฟิชชิ่งที่มี URL ที่เห็นได้ชัดว่าเป็นเท็จ) จะตรงประเด็น ต้องการทดสอบทักษะของคุณในการจำฟิชชิ่งหรือไม่? ทำแบบทดสอบออนไลน์ฟรีนี้

9. สร้างรหัสผ่านและนโยบายความปลอดภัยสำหรับทั้งธุรกิจ

"มันถูกเขียน." สร้างนโยบายความปลอดภัยสำหรับธุรกิจ และบังคับใช้ทั้งแปดข้อข้างต้น การกำหนดนโยบายที่เป็นทางการจะทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนปฏิบัติตาม ไม่มีข้อความเกี่ยวกับความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยเหมือนนโยบายที่เขียนไว้อย่างดี ไม่มีพนักงานคนใดอยากเป็นจุดอ่อนในห่วงโซ่ ดังนั้นโปรดใช้ภาษาและคำแนะนำที่ชัดเจนเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนพร้อมและอยู่ในสายงาน ความอุ่นใจของคุณคือความอุ่นใจของทีม ดังนั้นทำให้ชัดเจนว่าเหตุใดจึงมีนโยบาย และอธิบายให้ทุกคนทราบอย่างละเอียดถึงวิธีการดำเนินการ

ด้วยสิ่งเหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มมูลค่าของธุรกิจได้ต่อไป และหลับให้สบายโดยที่รู้ว่าการลงทุนของคุณปลอดภัย