8 เคล็ดลับการจัดการโซเชียลมีเดียเพื่อให้มีประสิทธิผลและคิดบวกในขณะทำงาน

ในฐานะผู้จัดการโซเชียลมีเดีย คุณต้องใช้โซเชียลมีเดียทั้งวัน…ซึ่งอาจทำให้เสียสมาธิได้หากคุณพยายามทำงานอย่างมีประสิทธิผลในเวลาเดียวกัน

ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญด้านความคิดและประสิทธิภาพการทำงานหลายคนบอกให้ผู้คนเลิกใช้โซเชียลมีเดียในช่วงเวลาทำงาน นั่นไม่สามารถทำได้อย่างแน่นอนสำหรับคุณ!

ไม่ต้องพูดถึง ยังมีความท้าทายอื่นๆ เมื่อคุณทำงานในโซเชียลมีเดีย ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกดูดเข้าไปในกับดักการเปรียบเทียบเมื่อดูรูปถ่ายวันหยุดที่ยอดเยี่ยมของทุกคน หรือลูกค้าที่คาดหวังให้สิ่งต่างๆ จะเกิดขึ้นทันทีนั้นมาจากอินเทอร์เน็ต

หากคุณเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดียทางไกล คุณอาจต้องจัดการกับสิ่งรบกวนจากสิ่งรอบตัว เช่น เด็ก สัตว์เลี้ยง เพื่อนบ้าน หรือแม้แต่ร้านขายขนม! บางคนถึงกับคิดไปเองว่าสามารถต่อเรือได้ทุกเมื่อเพียงเพราะคุณอยู่บ้าน ซึ่งอาจทำให้หมดเวลาในช่วงบ่ายไปได้ครึ่งหนึ่งหากคุณไม่ระวัง

ในการเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดียที่มีประสิทธิผลสูง คุณต้องอัปเกรดกรอบความคิด ใส่ใจในการดูแลตนเอง และตั้งค่าตัวเองด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม โดยใช้วิธีดังนี้:

1. ลงทุนในเครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดียที่เหมาะสม

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์มากมายที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นและเร็วขึ้น หนึ่งในเครื่องมือจัดการโซเชียลมีเดียที่ดีที่สุดที่ให้คุณจัดการโซเชียลมีเดียทั้งหมดได้ในที่เดียวคือ Socialbakers

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือเฉพาะขนาดเล็กกว่าสำหรับซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ (เช่น Zapier, IFTTT) หรือการทำงานร่วมกันเป็นทีม (เช่น Slack) สิ่งสำคัญคือต้องเลือกแอปพลิเคชันที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อยู่แล้ว เพื่อให้คุณสามารถจัดการทุกอย่างบนแดชบอร์ดเดียวได้

นอกจากนี้ การตอบกลับข้อความบนหน้าโซเชียลมีเดียอาจใช้เวลานานมาก การใช้เวลาสองนาทีในการจัดการข้อความทุกๆ 15 นาทีจะทำให้การจดจ่อกับงานอื่นทำได้ยาก คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีแชทบอทเพื่อช่วยให้คุณตอบกลับและกำหนดเส้นทางข้อความบนหน้าธุรกิจของ Facebook เพื่อให้คุณสามารถใช้เวลามากขึ้นโดยมุ่งความสนใจไปที่งานอื่นๆ

ใช้กลยุทธ์ในการลงทุนในเครื่องมือเหล่านี้ อย่าหลงทางโดยความกลัวว่าจะพลาด (FOMO) และจำวัตถุประสงค์ของคุณไว้เสมอ ตั้งค่ากระบวนการมาตรฐานสำหรับการทำงานกับลูกค้าและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเวลาที่คุณใช้ไปกับงานโครงการที่สร้างรายได้

2. กำหนดขอบเขตที่ชัดเจน

ขอบเขตที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการควบคุมตารางเวลาของคุณ จำไว้ว่า ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ที่ลูกค้าจะขอให้คุณก้มตัวไปข้างหลัง คุณต้องสนับสนุนตัวเองและรู้ว่าเมื่อใดควรพูดว่า "ไม่" เพื่อปกป้องเวลาและพลังงานของคุณ

คุณอาจไม่ทราบว่าลูกค้าส่วนใหญ่ไม่เข้าใจว่าพวกเขากำลังขอบางอย่างที่อยู่นอกขอบเขตและสมเหตุสมผลมากหากคุณชี้แจงสิ่งที่ครอบคลุม แน่นอน คุณสามารถรองรับคำขอพิเศษได้เป็นครั้งคราว แต่อธิบายให้ลูกค้าทราบว่าเป็นกรณีพิเศษที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว เพื่อไม่ให้พวกเขาถือเอาเป็นธรรมดา

คุณต้องกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนกับคนรอบข้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน การอยู่บ้านไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถพาสุนัขไปเดินเล่นหรือเสิร์ฟอาหารกลางวันแบบออนดีมานด์ได้ สื่อสารกฎของคุณและปฏิบัติตาม

ปลูกฝัง “ความคิดของ CEO” ไม่ว่าคุณจะมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าหรือออกแบบชีวิตของคุณ การมีขอบเขตที่เหมาะสมช่วยให้คุณปกป้องเวลา พลังงาน และความเอาใจใส่ได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในจุดสำคัญ

3. มีวินัย

มันง่ายที่จะฟุ้งซ่านจากละครมากมายที่เกิดขึ้นบนโซเชียลมีเดีย ทุกคนมีความคิดเห็นและบางโพสต์อาจกระตุ้นคุณ เมื่อคุณทำงาน จงเก็บอุดมการณ์และความคิดเห็นของตนเองไว้ อย่าทำตัวมีปฏิกิริยาหรือถูกดูดเข้าไปในรูกระต่ายที่จะพาคุณออกจากงานที่ทำอยู่

ตั้งเวลาเพื่อจำกัดระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละช่องทางโซเชียลมีเดีย และออกจากระบบเมื่อหมดเวลา รู้จักจุดอ่อนของคุณ - หากคุณไม่สามารถต้านทานการดูแผงตกแต่งภายในบน Pinterest หรือเลื่อนดูฟีดข่าว Facebook ของคุณก็ควรระมัดระวังเป็นพิเศษและหลีกเลี่ยงการกระทำเหล่านั้นเมื่อทำได้

คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะของคุณเป็น "ออฟไลน์" ได้ทุกเมื่อที่ทำได้ เพื่อป้องกันไม่ให้เพื่อนๆ เข้ามาแชทหรือส่งข้อความโดยตรงเมื่อคุณกำลังทำงาน

คุณเป็นผู้จัดการโซเชียลมีเดียที่ทำงานหนักเกินไปและกำลังพยายามวางแผนวันหยุดอยู่ใช่ไหม

ดูวิดีโอ

4. รักษาอารมณ์ของคุณให้เป็นบวก

อารมณ์เชิงลบ เช่น ความวิตกกังวลและภาวะซึมเศร้า สามารถลดประสิทธิภาพการรับรู้ ขัดขวางความคิดสร้างสรรค์ และทำให้คุณทำงานน้อยลง ไม่ต้องพูดถึง การมีอารมณ์ไม่ดีทำให้ยากต่อการจดจ่อกับงานที่ทำอยู่

การคิดบวกเป็นวัฏจักรคุณธรรม มันสร้างขึ้นด้วยตัวมันเอง ดังนั้นเริ่มต้นวันของคุณด้วยโน้ตที่สูง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างพิธีกรรมตอนเช้าที่จะทำให้คุณอารมณ์ดีก่อนเริ่มวันทำงาน

นอกจากนี้ ให้ตั้งกรอบความคิดในเชิงบวกด้วยการกินของว่างที่ช่วยกระตุ้นอารมณ์ (เช่น ถั่ว กล้วย) และงีบหลับเมื่อจำเป็นเพื่อเพิ่มสมาธิ หากคุณติดอยู่ในร่องลึก ให้หาบางสิ่งที่จะดึงความสนใจของคุณออกจากสิ่งที่รบกวนจิตใจคุณ เมื่อคุณรู้สึกเครียดหรือตึงเครียด ให้ลดไหล่ลงอย่างมีสติและคลายความตึงเครียด คุณยังสามารถลองทำบันทึกประจำวันเพื่อช่วยให้คุณจัดการกับความรู้สึกด้านลบได้

คุณอาจรู้สึกโดดเดี่ยวในบางครั้งหากคุณทำงานจากที่บ้านและต้องการใช้โซเชียลมีเดียเพื่อติดต่อกับผู้อื่น อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้อาจทำให้เสียสมาธิได้ ให้สร้างเครือข่ายสนับสนุนกับผู้ที่เข้าใจความท้าทายของคุณและเชื่อมต่อกับพวกเขาผ่านช่องทางอื่นๆ และ/หรือด้วยตนเอง

5. ปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ

หากคุณทำงานจากที่บ้าน อย่าเปลี่ยนตัวเองสั้น ๆ ด้วยการนั่งยองๆ ในมุมที่ตอนนี้ไม่มีคนพลุกพล่าน สร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะและให้แน่ใจว่าได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณมีสมาธิและขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

ถ้าเป็นไปได้ ให้จัดพื้นที่ทำงานของคุณไว้ในห้องเพื่อให้คุณสามารถปิดประตูเพื่อลดการรบกวนและส่งสัญญาณให้ทุกคนในบ้านรู้ว่าคุณจะไม่ถูกรบกวน จัดระเบียบพื้นที่เพราะความยุ่งเหยิงอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ มันทำให้เสียสมาธิ ขัดขวางความคิดสร้างสรรค์ ทำให้คุณช้าลง และทำให้เกิดความเครียด

ลงทุนในโต๊ะและเก้าอี้ที่ส่งเสริมท่าทางที่ดีเพื่อช่วยป้องกันอาการปวดเมื่อยจากการนั่งหน้าคอมพิวเตอร์เป็นเวลานาน บางคนชอบใช้โต๊ะยืนหรือโต๊ะลู่วิ่งในขณะที่บางคนชอบนั่งบนลูกบอลออกกำลังกาย ทดลองค้นหาการตั้งค่าที่เหมาะกับคุณ

6. นอนหลับอย่างมีคุณภาพ

การนอนหลับไม่เพียงพอหรือนอนหลับไม่สนิทจะทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้า มึนงง บ้าๆ บอ ๆ และหงุดหงิดในตอนเช้า ซึ่งไม่ใช่วิธีที่ดีในการเริ่มต้นวันใหม่ของคุณ! การนอนหลับเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานของสมอง และช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้น มีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น และปรับอารมณ์ของคุณ ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ

เพื่อให้ได้การนอนหลับที่มีคุณภาพสูงอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถสร้างกิจวัตรก่อนนอนเพื่อให้ร่างกายได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ สร้างบรรยากาศในห้องนอนที่เอื้อต่อการผ่อนคลาย และใช้ที่นอนคุณภาพสูงที่จะช่วยให้คุณนอนหลับสบายตลอดทั้งคืน

สำหรับผู้จัดการโซเชียลมีเดียที่ทำงานที่คอมพิวเตอร์เกือบทุกวัน แสงสีน้ำเงินจากหน้าจอสามารถก่อกวนได้เป็นพิเศษ เนื่องจากจะทำให้การผลิตเมลาโทนินล่าช้า ปิดหน้าจอหนึ่งชั่วโมงก่อนนอนและใช้ "โหมดกลางคืน" บนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อลดปริมาณแสงสีฟ้าที่ปล่อยออกมา คุณยังสามารถใช้แว่นตาที่กรองแสงสีน้ำเงินเพื่อลดการรับแสง

7. รวมการเคลื่อนไหวและเวลากลางแจ้ง

การออกกำลังกายมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น มันปล่อยฮอร์โมนแห่งความรู้สึกดีๆ ที่ทำให้คุณอารมณ์ดี เพิ่มความตื่นตัว และทำให้คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่า นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีสุขภาพกายและสุขภาพจิตที่ดีอยู่เสมอ เพื่อให้คุณมีความแข็งแกร่งที่จะจัดการกับความต้องการในการทำงานของคุณ

นอกจากนี้ พยายามใช้เวลานอกบ้านในแต่ละวัน การอยู่กลางแจ้งช่วยเพิ่มผลผลิตโดยการปรับปรุงความจำระยะสั้น จุดประกายความคิดสร้างสรรค์ ลดความเครียด เพิ่มสมาธิ ส่งเสริมความคิดเชิงบวก และเพิ่มสติ

ในฐานะผู้จัดการโซเชียลมีเดีย กำหนดการของคุณมักจะรวดเร็วและคาดเดาไม่ได้ เป็นเรื่องง่ายที่จะติดอยู่กับคำขอของลูกค้า และก่อนที่คุณจะรู้ตัว วันนั้นก็จบลงแล้ว อย่างไรก็ตาม การสละเวลาเพื่อชาร์จไฟเป็นกุญแจสำคัญในการคงประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาว ปิดกั้นเวลาในปฏิทินของคุณในแต่ละวันสำหรับการเคลื่อนไหวและกิจกรรมต่างๆ แม้ว่าจะเป็นเพียงการเดิน 20 นาทีก็ตาม เพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิและคิดบวก

8. จัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณใช้เวลากับงานที่ถูกต้องและใช้มันอย่างมีประสิทธิภาพกับกิจกรรมสร้างรายได้หรือไม่? โซเชียลมีเดียสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่คลั่งไคล้ซึ่งจะทำให้คุณมีปฏิกิริยาตอบสนองและ/หรือทำงานยุ่ง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำสิ่งที่มีความสำคัญ คุณต้องฝึกฝนทักษะการบริหารเวลาและใช้เวลาอย่างชาญฉลาด

ใช้แอป (เช่น Toggl) เพื่อติดตามเวลาที่คุณใช้ในแต่ละโครงการ วิธีนี้จะช่วยให้คุณกำหนด ROI ได้ดีขึ้นและคาดการณ์ถึงความพยายามที่จำเป็นสำหรับโครงการในอนาคต เพื่อให้คุณจัดสรรเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณจัดการหลายบัญชีบนแพลตฟอร์มต่างๆ การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่การทำเช่นนี้มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายด้านความรู้ความเข้าใจสูง – ไอคิวของคุณลดลงและฮอร์โมนความเครียดพุ่งสูงขึ้นเมื่อทำงานหลายอย่างพร้อมกัน จริงๆ แล้ว คุณไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าที่คุณคิด และคุณมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดซึ่งจะใช้เวลาแก้ไขมากขึ้น

The Takeaway

โลกของโซเชียลมีเดียนั้นดำเนินไปอย่างรวดเร็วและไม่หยุดนิ่ง ดังนั้นคุณต้องอยู่ในระดับสูงทุกวันเพื่อจัดการหลายบัญชีและสร้างผลลัพธ์ที่จะทำให้ลูกค้าของคุณกลับมา

ในขณะที่คุณทำงานหนัก อย่าลืมติดตามผลงานและเฉลิมฉลองความสำเร็จ การติดตามผลจะช่วยให้คุณทำการปรับปรุงที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การมีประวัติที่โดดเด่นยังช่วยให้คุณสั่งการค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่ม ROI ของคุณได้

ในขณะเดียวกัน การฉลองความสำเร็จจะช่วยให้คุณรับรู้ถึงความสำเร็จของคุณ นี่คือกุญแจสำคัญในการอยู่ในเชิงบวกและมองโลกในแง่ดี – มันจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ สร้างวงจรอัจฉริยะที่จะสร้างผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นไปอีก!