7 Buildium ทางเลือกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอสังหาริมทรัพย์ของคุณ Zen

การเล่นกลระหว่างค่าเช่า สัญญาเช่า ค่าใช้จ่าย ค่าบำรุงรักษา ฯลฯ ของทรัพย์สินใดๆ ไม่ว่าจะเป็นคอนโดมิเนียม อพาร์ทเมนท์ อสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ หรือสำนักงาน อาจเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับคุณในฐานะผู้จัดการทรัพย์สิน ทำไมต้องเครียดกับปัญหาเหล่านี้ ในเมื่อคุณสามารถบรรลุ Zen ผ่านซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์บนคลาวด์อย่าง Buildium ได้

ในฐานะผู้จัดการทรัพย์สิน คุณกังวลเกี่ยวกับการคัดกรองผู้เช่า การตรวจสอบทรัพย์สิน การบัญชีและการเงินที่ปวดหัวหรือไม่? Buildium ช่วยลดปัญหาด้านอสังหาริมทรัพย์หรือการจัดการทรัพย์สินส่วนใหญ่ของคุณผ่านคุณสมบัติที่กว้างขวาง รวมถึงการจัดการค่าเช่า การรายงานทางการเงิน และการรายงานตำแหน่งงานว่าง

อย่างไรก็ตาม สำหรับคนที่ต้องการขอความช่วยเหลือในด้านต่างๆ โดยเฉพาะ เช่น การจัดการสัญญาเช่าและการจัดการผู้เช่า Buildium อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุด แล้วทางเลือกอื่นล่ะ?

ต่อไปนี้คือรายการทางเลือก 7 ทางเลือกของ Buildium สำหรับซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์หรืออสังหาริมทรัพย์:

1. ผู้จัดการทรัพย์สิน AppFolio

ตามที่คุณสามารถเดาได้จากชื่อ AppFolio Property Manager (AppFolio) ช่วยให้คุณสามารถจัดการและติดตามการค้า สมาคมเจ้าของบ้าน (HOA) ที่อยู่อาศัย และหอพักนักเรียนในพอร์ตการลงทุนเหล่านี้

คุณสมบัติ

ผ่านพอร์ทัลออนไลน์ของ AppFolio คุณสามารถเข้าถึงรายงาน ชำระเงินออนไลน์ และเปลี่ยนรหัสผ่านของแอปพลิเคชันได้ นอกจากนี้ พอร์ทัลของเจ้าของยังให้คุณส่งข้อความถึงผู้เช่าของคุณได้ฟรี!

AppFolio ช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลทรัพย์สินของคุณ เช่น ค่าเช่า ตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์ของคุณด้วยซอฟต์แวร์ AppFolio เพื่อปรับปรุงการตลาด จัดการโซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่บล็อกของคุณ นอกจากนี้ หากคุณต้องการวัดตลาดการเช่าสำหรับราคาเช่าที่แข่งขันได้ เครื่องมือเปรียบเทียบการเช่า Appfolio — RentMatch (ดูภาพด้านล่าง) จะช่วยให้คุณมีความได้เปรียบในการแข่งขันเหนือคู่แข่งในตลาดของคุณในการเลือกจุดราคาที่เหมาะสม คุณสมบัติทางการตลาดอีกประการของ AppFolio คือ Real-time Vacancy Dashboard ที่แสดงรายการทรัพย์สินของคุณทั้งหมด ไม่ว่าจะว่างหรือถูกครอบครอง

AppFolio ช่วยให้คุณสามารถคัดกรองผู้เช่ารวมถึงรวบรวมค่าธรรมเนียมและเช่าออนไลน์โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ซอฟต์แวร์นี้มีตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่น $1.25 ต่อเดือน/หน่วยทรัพย์สิน โดยมีค่าธรรมเนียมในการเริ่มใช้งานเพิ่มเติม

ข้อดี

• ซอฟต์แวร์ช่วยคุณในการสร้างโอกาสในการขายโดยแจ้งให้คุณทราบเมื่อผู้เช่ารายใหม่กำลังมองหาอสังหาริมทรัพย์ให้เช่า ซึ่งซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินอื่น ๆ ส่วนใหญ่ไม่มีให้
• ให้การเข้าถึงข้อมูลการจัดการทรัพย์สินของคุณได้อย่างง่ายดายผ่านสมาร์ทโฟนหรือเดสก์ท็อป

• จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับคำขอบำรุงรักษาจากผู้เช่า

ข้อเสีย

• ไม่มีคุณสมบัติในการจัดการสถานที่จัดเก็บและคลังสินค้า เนื่องจากให้บริการเฉพาะอสังหาริมทรัพย์ที่อยู่อาศัยและพาณิชยกรรม
• งบการเงินและบัญชีแยกประเภทนั้นอ่านง่าย ตามที่ผู้วิจารณ์หลายคนกล่าวถึงในเว็บไซต์ Capterra

2. ผู้จัดการฝ่ายเช่า

เมื่อเปรียบเทียบกับ AppFolio แล้ว Rent Manager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ประเภทเฉพาะและเรียบง่ายกว่า หากคุณสนใจที่จะใช้ซอฟต์แวร์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ Rent Manager ควรเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Buildium

คุณสมบัติ

คุณสมบัติหลักของ Rent Manager คือแพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้เพื่อจัดการพอร์ตโฟลิโอขนาดต่างๆ ทั่วทั้งคุณสมบัติ ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณจัดการพอร์ตโฟลิโอของคุณผ่านแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ (ดูด้านบน) พร้อมวิดเจ็ตที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลผู้เช่า ฯลฯ ซอฟต์แวร์นี้ยังรวมถึง User Defined Fields (UDF) ที่รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเช่าโดยอัตโนมัติ รับประกันวันหมดอายุ ฯลฯ คุณยังสามารถสร้าง 'เพิ่มวิซาร์ด' เพื่อควบคุมข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้เช่าหรือรายงานทางการเงิน

แม้ว่า Rent Manager จะไม่เสนอราคาบนเว็บไซต์ แต่คุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาได้โดยกรอกแบบฟอร์มใน หน้าขอราคา ซอฟต์แวร์

ข้อดี

• อนุญาตให้รวมเว็บไซต์ของบริษัทของคุณเข้ากับคุณสมบัติการบัญชี การเรียกเก็บเงินค่าเช่า และการเรียกเก็บเงินค่าสาธารณูปโภคในซอฟต์แวร์
• รวมคุณสมบัติการโทรอัตโนมัติของโทรศัพท์เพื่อโทรหาผู้อยู่อาศัยที่กระทำผิดหรือส่งการแจ้งเตือนไปยังเพื่อนบ้าน
• ให้การสำรองข้อมูลออนไลน์อย่างต่อเนื่อง

ข้อเสีย

• Rent Manager ไม่อนุญาตให้ป้อนใบลดหนี้เป็นใบแจ้งหนี้ ซึ่งเป็นคุณสมบัติทั่วไปในซอฟต์แวร์อื่น

ผู้ตรวจสอบของ Capterra เตือนว่าซอฟต์แวร์จะปิดแท็บหน้าต่างทั้งหมดพร้อมกันเมื่อคุณพยายามปิดหน้าต่างเดียว ซึ่งเป็นเรื่องที่น่ารำคาญหากคุณดูรายงานทางการเงินหลายรายการพร้อมกัน

3. เรนเทคไดเร็ค

หากคุณสมบัติเด่นของ Rent Manager คือประสบการณ์ผู้ใช้ที่ปรับแต่งได้ Rentec Direct มุ่งเน้นไปที่ด้านการเงินและการดำเนินงาน เช่น ระบบการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ 1099-MISC ระบบการจัดการใบสั่งงาน เครื่องมือติดตามลูกค้าเป้าหมาย และการรวบรวมตำแหน่งงานว่างให้คุณโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติ

นอกเหนือจากการจัดหาบัญชีแยกประเภททั่วไปแล้ว Rentec Direct ยังมีความยืดหยุ่นในการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือ Automated Clearing House (ACH) จากผู้เช่า นอกจากนี้ Rentec Direct ยังทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยด้านภาษีโดยช่วยให้คุณสามารถยื่นภาษี 1099-MISC ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในแง่ของการดำเนินงาน ระบบการจัดการใบสั่งงานของ Rentec Direct ช่วยให้คุณสามารถติดตามการซ่อมแซมที่รอดำเนินการหรือที่กำลังดำเนินการอยู่ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การรักษาผู้เช่าของคุณให้มีความสุขนั้นง่ายกว่าด้วย Rentec Direct คุณสมบัติหลักอีกประการหนึ่งที่คุณอาจพบว่าสะดวกคือ Ratio Utility Billing (RUBS) ของ Rentec Direct ซึ่งช่วยให้คุณป้อนเปอร์เซ็นต์หรือการจัดสรรคงที่ที่ครบกำหนดจากผู้เช่า จากนั้นระบบจะเรียกเก็บเงินตามอัตราส่วนนี้กับผู้เช่า

ราคาของ Rentec Direct ขึ้นอยู่กับจำนวนยูนิตที่คุณต้องการจัดการ สำหรับหน่วยทรัพย์สิน 100 หน่วย ซอฟต์แวร์จะเรียกเก็บเงินการสมัครสมาชิกรายเดือน 65 ดอลลาร์ภายใต้แผน Rentec Pro และ 75 ดอลลาร์ภายใต้แผน Rentec PM

ข้อดี

• จัดการธุรกรรมทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การยื่นภาษี 1099-MISC ทางอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกรรมการเรียกเก็บเงิน และการชำระเงินอัตโนมัติให้กับผู้เช่า
• ตามความคิดเห็นของผู้ใช้ใน Capterra ซอฟต์แวร์ให้การสนับสนุนการดูแลลูกค้าที่ตอบรับเป็นอย่างดี

ข้อเสีย

• ไม่ส่งคำสั่งงานทาง SMS
• วิดีโอฝึกอบรมของซอฟต์แวร์ไม่ได้อัปเดตบ่อย ดังนั้นคุณอาจไม่เข้าใจฟังก์ชันใหม่ล่าสุด

4. TOPS มืออาชีพ (TOPS [ONE])

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินด้านอสังหาริมทรัพย์นี้เหมาะสำหรับองค์กรที่จัดการคอนโดมิเนียมและ HOAs โดยเฉพาะ

คุณสมบัติ

หากคุณเป็นผู้จัดการทรัพย์สินโดยมุ่งเน้นที่การจัดการสมาคมชุมชน ซอฟต์แวร์นี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการชุมชนอสังหาริมทรัพย์ของคุณ TOPS [ONE] เป็นซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินทางเว็บที่ช่วยให้คุณจัดการอสังหาริมทรัพย์ได้โดยการจัดเตรียมตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ในรูปแบบของแดชบอร์ด งบการเงินของซอฟต์แวร์ทำธุรกรรมโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูภาพรวมการเงินของคุณได้ดีขึ้นโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลการเรียกเก็บเงินหรือค่าเช่าด้วยตนเอง นอกจากนี้ TOPS [ONE] ยังมีเครื่องมือการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ซึ่งช่วยให้คุณจัดการพอร์ตการลงทุนต่างๆ เช่น ชุมชน อสังหาริมทรัพย์ และธนาคาร

เสนอราคาซอฟต์แวร์ตามคำขอ

ข้อดี

• ฟังก์ชันซอฟต์แวร์เชี่ยวชาญในการจัดการ HOA ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับHOA
• ตามคำวิจารณ์ของลูกค้า Capterra ซอฟต์แวร์สามารถกำหนดค่าได้อย่างง่ายดายด้วยแอปพลิเคชันการจัดการทรัพย์สินแบบเดิม

ข้อเสีย

• ตามคำวิจารณ์ของลูกค้า Capterra ซอฟต์แวร์ไม่มีการอัปเดตบ่อยครั้งเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์

5. ทรัพย์สิน

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินด้านอสังหาริมทรัพย์นี้เหมาะสำหรับผู้จัดการค่าธรรมเนียม เจ้าของอสังหาริมทรัพย์ (REO) หรือผู้จัดการสินทรัพย์เพื่อจัดการการรายงานทางการเงินและผู้เช่า

คุณสมบัติ

ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าธุรกรรมทางการเงินที่ปราศจากข้อผิดพลาดระหว่างบัญชีธนาคารของคุณกับบัญชีธนาคารของผู้เช่า หรือในทางกลับกัน ผ่านพอร์ทัลเจ้าของของ Propertyware ที่ให้ภาพรวมของธุรกรรมล่าสุดแก่คุณ

ในพอร์ทัลเจ้าของ คุณสามารถดูและจัดการธุรกรรมของผู้เช่าได้อย่างง่ายดาย เช่น ค่าเช่าที่จ่าย จำนวนสัญญาเช่า และค่าบำรุงรักษา

เครื่องมือการรายงานของ Propertyware ช่วยให้คุณสร้างรายงานตามมาตรฐานการตรวจสอบของอุตสาหกรรม

Propertyware มีค่าใช้จ่าย $100 หน่วย/เดือนสำหรับแผนพื้นฐาน หน่วยทรัพย์สิน $150/เดือน สำหรับแผน Plus; และหน่วยทรัพย์สิน $200/เดือน สำหรับแผนพรีเมียม

ข้อดี

• พอร์ทัลเจ้าของได้รับการออกแบบมาอย่างดี ซึ่งช่วยให้คุณอ่านรายงานและธุรกรรมทางการเงินได้ง่ายกว่าซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์อื่นๆ
• ผู้ตรวจสอบของ Capterra ชอบแพลตฟอร์มการรายงานทางการเงินและการจัดการที่ดีกว่าซอฟต์แวร์อื่นๆ ในตลาด

ข้อเสีย

• รหัสสีที่ต่างกันทำให้คำสั่งคุณสมบัติอ่านยาก
• ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้ต้องใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบแยกต่างหากจากซอฟต์แวร์ที่เหลือ

6. ซอฟต์แวร์ MRI

ซอฟต์แวร์นี้มีให้ในสองเวอร์ชัน — MRI Commercial Management Software และ MRI Residential Management Software คุณสามารถเลือกระหว่างสองสิ่งนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดการกับทรัพย์สินเชิงพาณิชย์หรือที่อยู่อาศัย

คุณสมบัติ

หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์นี้คือกระบวนการจัดการสัญญาเช่า ซอฟต์แวร์ MRI ช่วยให้คุณสามารถจัดการวงจรชีวิตการเช่าทรัพย์สินสำหรับอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์หรือที่อยู่อาศัย แดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายของซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของอสังหาริมทรัพย์ที่ว่างในปัจจุบันพร้อมกับข้อมูลทางการเงินของค่าเช่าที่ได้รับและรอดำเนินการ

MRI Bostonpost เป็นซอฟต์แวร์อีกตัวจาก MRI ที่ให้คุณแสดงรายการตัวเลือกที่อยู่อาศัยราคาไม่แพง นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมีแดชบอร์ด ข้อมูลที่อยู่อาศัย การรายงาน ผลการค้นหา และการเข้าสู่ระบบมือถือ

สำหรับข้อมูลการกำหนดราคา โปรดติดต่อผู้จัดจำหน่ายเพื่อขอใบเสนอราคาแบบกำหนดเอง

ข้อดี

• คุณสามารถใช้ SQL เพื่อสืบค้นตารางและรายงาน ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ไม่พบในซอฟต์แวร์การจัดการคุณสมบัติอื่น
• การนำทางผ่านบานหน้าต่างต่างๆ ทำได้ง่ายและใช้งานง่าย เมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ในตลาด

ข้อเสีย

• ซอฟต์แวร์ไม่มีอินเทอร์เฟซที่คล่องตัว ซึ่งทำให้ยากต่อการดูข้อมูล
• เมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์อื่นๆ การป้อนข้อมูล เช่น ตำแหน่งงานว่างและค่าเช่า จำเป็นต้องมีการอัปเดตด้วยตนเอง

7. เมทริกซ์คุณสมบัติ

คุณลักษณะที่แตกต่างของซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ด้านอสังหาริมทรัพย์นี้คือ ปรับแต่งการจัดการทรัพย์สินตามความต้องการทางธุรกิจของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนด้วยระบบอัตโนมัติ การรายงาน การบัญชี และการตลาด

คุณสมบัติ

การชำระเงินเป็นศูนย์ของซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้เช่าสามารถโอนการชำระเงินให้กับคุณผ่าน ACH, Visa และ MasterCard ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นต่อการชำระเงิน คุณยังสามารถสแกนเช็คและพิมพ์จากบัญชีธนาคารใดก็ได้ด้วยการสนับสนุน MICR ด้วยการบัญชีระดับองค์กรของ Property Matrix คุณสามารถทำธุรกรรมที่เกิดซ้ำหลายรายการโดยอัตโนมัติ จัดการข้อตกลงการเช่าอย่างมีประสิทธิภาพ และสร้างใบแจ้งยอดของคุณเอง นอกจากนี้ คุณลักษณะการจัดการเอกสารที่ครอบคลุมของซอฟต์แวร์ยังช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร สแกนใบเรียกเก็บเงิน และเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัลผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้

Property Matrix เสนอราคาที่กำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณตามจำนวนยูนิตในแผน Standard และ Ultimate ตัวอย่างเช่น การเลือกยูนิตอสังหาริมทรัพย์ 225 หน่วยภายใต้แผนมาตรฐานจะมีค่าใช้จ่าย $289 ต่อเดือน

ข้อดี

• การสนับสนุนการดูแลลูกค้าที่ตอบสนองและใช้งานง่ายเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินอื่นๆ
• แพลตฟอร์ม Enterprise Class Accounting ของ Property Matrix ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบต้นทุนและการบำรุงรักษาทรัพย์สินได้อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น
• พอร์ทัลการสื่อสารช่วยให้ผู้เช่าติดต่อคุณเพื่อรายงานปัญหาของพวกเขา

ข้อเสีย

• บทวิจารณ์ของลูกค้าของ Capterra ไม่เปิดเผยข้อร้องเรียนใด ๆ ที่เฉพาะเจาะจง

บทสรุป

ฉันหวังว่าซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ทั้งเจ็ดนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทรัพย์สินของคุณ Zen! ท้ายที่สุด การจัดการค่าเช่า รายงานทางการเงิน และการบำรุงรักษาไม่ใช่เรื่องง่าย การจัดการทรัพย์สินที่มีประสิทธิภาพเป็นผลมาจากความสบายใจ และการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณจะช่วยได้ วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการเลือกระหว่างซอฟต์แวร์ต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้นนั้นขึ้นอยู่กับ 'มนต์' การจัดการของคุณ คุณเพียงแค่มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงการรายงานทางการเงินของคุณ การจัดการสัญญาเช่าอย่างมีประสิทธิภาพ หรือกังวลเกี่ยวกับการคัดกรองผู้เช่าหรือไม่? นี่เป็นเพียงคำถามบางส่วนที่คุณต้องจำไว้ในขณะที่ซื้อซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์เพื่อเป็นทางเลือกให้กับ Buildium

แสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแจ้งให้เราทราบว่าทางเลือกอื่นใดที่คุณคิดสำหรับ Buildium คุณยังสามารถดู ไดเร็กทอรีการจัดการอสังหาริมทรัพย์ ของ Capterra เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการจัดการทรัพย์สินของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ