6 แนวคิดสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรเพื่อเพิ่มการรักษาอาสาสมัครและการรับสมัครงานผ่านการรับรู้

อาสาสมัครคือหัวใจและจิตวิญญาณขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร สำหรับอาสาสมัครหลายๆ คน การทำ “ความดี” ในชุมชนและการช่วยเหลือองค์กรที่พวกเขาเชื่อถือเป็นรางวัลที่สมบูรณ์แบบ อย่างไรก็ตาม องค์กรไม่แสวงผลกำไรทราบดีว่าการที่อาสาสมัครจะกลับมาทำงานซ้ำแล้วซ้ำเล่า ถือเป็นการชื่นชมเล็กน้อยสำหรับความพยายามของพวกเขา

การรักษาอาสาสมัครเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร อัตราการรักษาอาสาสมัครสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในระดับประเทศอยู่ที่ 65% นั่นหมายความว่าอาสาสมัครทุกๆ 3 คนจะไม่กลับมา อัตราการลาออกของอาสาสมัครอาจมีค่าใช้จ่ายสูง แม้ว่าจะไม่มีการจ่ายอาสาสมัครก็ตาม การรับอาสาสมัครใหม่ต้องใช้ทรัพยากรทั้งเวลาและเงิน และการฝึกอบรมอาสาสมัครใหม่ต้องใช้เวลามากขึ้น

ด้วยการทำให้อาสาสมัครรู้สึกว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณเห็นความพยายามของพวกเขาผ่านแคมเปญการยกย่องต่างๆ องค์กรของคุณสามารถทำให้พวกเขากลับมาครั้งแล้วครั้งเล่า นอกจากนี้ แคมเปญการรับรู้อาสาสมัครที่เปิดเผยต่อสาธารณะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับสมัครอาสาสมัครรายใหม่เข้าสู่องค์กรของคุณในฐานะแคมเปญสร้างความตระหนักรู้ในองค์กร

ด้านล่างนี้คือแนวคิดหกประการสำหรับวิธีที่องค์กรของคุณสามารถใช้ ShortStack เพื่อเป็นการยกย่องอาสาสมัคร (อ่านจนจบเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษที่ไม่แสวงหากำไรจาก ShortStack)

อาสาสมัครทำงานอย่างต่อเนื่องเมื่อองค์กรต้องการพวกเขามากที่สุด พวกเขาอุทิศเวลาเพื่อช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายและบรรลุภารกิจ

แสดงให้อาสาสมัครเห็นว่าคุณชื่นชมพวกเขามากแค่ไหนด้วยการประกวดอาสาสมัครแห่งปี การให้เกียรติอาสาสมัครชั้นนำทำให้อาสาสมัครระดับแนวหน้าของคุณสามารถแสดงออกได้ และเปิดโอกาสให้คุณได้อธิบายว่าอาสาสมัครช่วยให้องค์กรของคุณเติบโตได้อย่างไร

ShortStack ทำให้การประกวดอาสาสมัครแห่งปีนั้นง่ายต่อการจัด ใช้เทมเพลต Story Contest ของเรา และเพิ่มรูปภาพและคำอธิบายเพื่อแสดงให้เห็นว่าอาสาสมัครของคุณได้สร้างความแตกต่างให้กับองค์กรของคุณอย่างไร

ในการเริ่มต้น เลือกผู้สมัครอาสาสมัครแห่งปีด้วยตัวคุณเอง หรืออนุญาตให้ผู้ติดตามและอาสาสมัครของคุณส่งตัวเองหรือเสนอชื่อผู้อื่น ขอให้ผู้เข้าแข่งขันแบ่งปันว่าพวกเขาช่วยคุณได้อย่างไร จากนั้นขอให้ผู้คนแบ่งปันผลงานของพวกเขาเพื่อรับคะแนนโหวต อาสาสมัครที่มีคะแนนโหวตมากที่สุดเป็นผู้ชนะ!

แรงจูงใจในการแบ่งปันจะทำให้เกิดความตระหนักมากขึ้นในประเด็นของคุณ ด้วยการแบ่งปันเรื่องราวและเหตุผลในการเป็นอาสาสมัคร ผู้ที่เข้าชมการรณรงค์เพื่อโหวตให้เป็นอาสาสมัครแห่งปีอาจเกี่ยวข้องกับ "เหตุผล" นั้นและกลายเป็นอาสาสมัครเอง

ให้ข้อมูลและตะโกนในจดหมายข่าว

อาสาสมัครของคุณชอบที่จะรับรู้เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับองค์กรของคุณ ใช้จดหมายข่าวทางอีเมลเพื่อให้ทันกับเหตุการณ์ล่าสุดทั้งหมดกับองค์กรของคุณ แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับโอกาสอาสาสมัครที่จะเกิดขึ้นเมื่อบรรลุเป้าหมายใหญ่ กิจกรรมพิเศษ ส่วนลด งานระดมทุน หรือเมื่อมีการเปิดตัวโครงการใหม่

ทำให้จดหมายข่าวของคุณเป็นสถานที่สำหรับอาสาสมัครที่จะไปเรียนรู้เกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ และยังทำให้เป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการจดจำอาสาสมัครของคุณ รวมส่วนอาสาสมัครประจำเดือนเพื่อเป็นเกียรติแก่บุคคลที่ช่วยเหลือองค์กรของคุณจะไม่เหมือนเดิมหากไม่มีใครทำงานเป็นชั่วโมงมากที่สุดในเดือนนี้ หรือใครช่วยให้ทีมของคุณบรรลุเป้าหมายการระดมทุนที่หนักหน่วง ไม่ว่าคุณจะใช้จดหมายข่าวอย่างไร ก็ควรถือเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสื่อสารกับผู้สนับสนุนของคุณ

ShortStack ช่วยให้คุณสร้างและกำหนดเวลาอีเมลเพื่อส่งไปยังรายชื่ออีเมลของคุณ อีเมลเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้ ShortStack เพื่อรวบรวมที่อยู่อีเมลสำหรับการแข่งขัน หน้าสมัครเป็นอาสาสมัคร หรือกิจกรรมการรับรู้

ประกวดออกแบบเสื้อยืด

ทุกคนรักเสื้อยืดที่ดี พวกเขายังเป็นรูปแบบที่สมบูรณ์แบบของการตลาดแบบปากต่อปาก ไม่ว่าคุณจะแจกให้กับอาสาสมัครหรือขายให้กับงานระดมทุน ผู้ที่มีเสื้อยืดจะยินดีที่จะใส่โลโก้ของสาเหตุของคุณเมื่อพวกเขาออกไปข้างนอก เฮ็คผู้บริจาคและอาสาสมัครที่ไม่ยอมใครง่ายๆจำนวนมากถึงกับรวบรวมเป็นของที่ระลึก

แทนที่จะตบโลโก้ของคุณบนเสื้อเชิ้ตแล้วเรียกมันว่าวันเดียว ให้อาสาสมัครของคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการออกแบบ การแข่งขันออกแบบเสื้อยืดและแคมเปญที่คล้ายกัน (บางทีคุณอาจต้องการโลโก้ใหม่หรือต้องการความช่วยเหลือในการออกแบบเว็บไซต์) นำเสนอวิธีที่ไม่เหมือนใครในการดึงดูดผู้คนใหม่ๆ เข้ามามีส่วนร่วมกับองค์กรของคุณ และมอบความท้าทายที่สนุกสนานสำหรับผู้ที่ให้ความช่วยเหลืออยู่แล้ว ใช้เทมเพลต Photo Contest เพื่อให้ผู้เข้าประกวดส่งการออกแบบ มอบข้อกำหนดเกี่ยวกับเสื้อยืดของคุณให้กับนักออกแบบ (โลโก้องค์กร สี ถ้อยคำ ฯลฯ) แล้วปล่อยให้พวกเขาทำงาน

เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรับสมัครแล้ว ขอให้ผู้เข้าประกวดแบ่งปันผลงานที่ส่งมาเพื่อรับคะแนนโหวต การออกแบบที่มีคะแนนโหวตมากที่สุดเป็นผู้ชนะ! ซึ่งช่วยให้แฟนๆ ของคุณได้แสดงความสามารถและเผยแพร่เกี่ยวกับองค์กรของคุณไปพร้อม ๆ กัน

อาสาสมัครมักจะไม่ได้ช่วยเหลือองค์กรของคุณในด้านผลประโยชน์ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่ควรมีอะไรเกิดขึ้น! แม้ว่าหลายๆ องค์กรจะกล่าวคำขอบคุณง่ายๆ แก่อาสาสมัครของพวกเขา แต่ทำไมไม่ลองเพิ่มผลประโยชน์ที่มีต้นทุนต่ำให้กับผู้ที่สละเวลาเพื่อช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุพันธกิจ การแข่งขันพิเศษที่มีให้สำหรับอาสาสมัครเท่านั้น แสดงให้เห็นว่าคุณซาบซึ้งในความช่วยเหลือของพวกเขา

ใช้เทมเพลตเชิญเท่านั้นของเราเพื่อสร้างการแข่งขันที่สามารถเข้าถึงได้โดยลิงก์คำเชิญเท่านั้น ใช้แคมเปญเฉพาะผู้ได้รับเชิญเท่านั้นเพื่อให้ของสมนาคุณเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่สมควรได้รับมากที่สุดเท่านั้น! คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ใช้รหัสผ่านซึ่งจะเข้าถึงได้โดยผู้ที่มีรหัสเท่านั้นที่จะเข้าได้

ในการรับลิงค์ อาสาสมัครของคุณต้องอยู่ในรายชื่อส่งเมลของคุณ ส่งคำเชิญเข้าร่วมการแข่งขันในจดหมายข่าวของคุณเพื่อเพิ่มความตื่นเต้นและเพิ่มจำนวนผู้ที่เปิดและอ่าน ดึงความสนใจไปที่การประกวดและองค์กรของคุณโดยการประกาศผู้ชนะบนช่องทางโซเชียลมีเดียของคุณ บอกผู้ติดตามของคุณว่าการแข่งขันนั้นมีไว้สำหรับอาสาสมัครเท่านั้น จากนั้นบอกพวกเขาว่าพวกเขาจะสมัครเข้าร่วมกับองค์กรของคุณได้อย่างไรเพื่อให้มีสิทธิ์ในอนาคต

ให้ข้อมูลทันทีหลังจากสมัครอาสาสมัคร

สิ่งสำคัญที่สุดที่เหลืออยู่คือการรักษาอาสาสมัครไว้ วิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนี้คือการใช้อีเมลตอบรับอัตโนมัติหลังจากที่อาสาสมัครกรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณ อย่างไรก็ตาม องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณสามารถก้าวไปอีกขั้นได้

คุณสามารถเพิ่มฟีเจอร์ตอบรับอัตโนมัติของ ShortStack ลงในแคมเปญ ShortStack ได้ด้วยแบบฟอร์ม หลังจากส่งแล้ว ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลพร้อมสิ่งที่คุณต้องการรวม คำขอบคุณอย่างรวดเร็วและอัตโนมัตินี้ใช้เป็นการยืนยันว่าได้รับข้อมูลของพวกเขาแล้ว และมอบอสังหาริมทรัพย์อันมีค่าแก่คุณเพื่อช่วยกระชับความสัมพันธ์ของคุณกับอาสาสมัครของคุณ

ใช้ระบบตอบกลับอัตโนมัติเพื่อส่งลิงก์ที่สำคัญไปยังโซเชียลมีเดียและเว็บไซต์ของคุณ และแชร์ข้อมูลสนุกๆ กับผู้สนับสนุนหรือยกย่องอาสาสมัครชั้นนำ นอกจากนี้ ปุ่ม "บริจาคที่นี่" สามารถให้ผลตอบแทนมหาศาลเมื่อมีคนเข้าร่วมการแข่งขันหรือสมัครเป็นอาสาสมัครและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรของคุณ

นำมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ยิ่งอาสาสมัครของคุณรู้จักองค์กรของคุณมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น! ทำให้พวกเขารู้สึกตื่นเต้นด้วยการให้แรงจูงใจที่พวกเขาต้องการโดยให้ข้อมูลแก่พวกเขา แบ่งปันเป้าหมาย การแข่งขัน แบบฟอร์มสมัครอาสาสมัคร ข้อมูลงานระดมทุน กิจกรรม รายการดำเนินต่อไป

ข้อมูลทั้งหมดนี้ต้องการที่อยู่อาศัย

ด้วย Shortstack Paging Widget คุณสามารถทำให้หน้า Landing Page ของคุณทำหน้าที่เป็นเว็บไซต์ที่มีหลายหน้าได้ สร้างหน้าย่อยที่แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณ หน้าอื่นกับการแข่งขันของคุณ หน้าที่สามเกี่ยวกับสิ่งที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่คุณนำมาสู่ชุมชนของคุณ และหน้าอื่นเพื่อใช้เป็นลิงก์ไปยังแคมเปญหรืองานระดมทุนอื่นๆ ที่คุณดำเนินการอยู่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณสามารถใช้ ShortStack เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการขยายงานและอาสาสมัคร

หมายเหตุ: Shortstack มอบส่วนลด 50% จากแผนทั้งหมดสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไร หากองค์กรของคุณสนใจที่จะใช้ประโยชน์จากข้อเสนอนี้ โปรดส่งอีเมล ไปที่ [email protected] สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม