5 วิธีในการปรับปรุงโปรแกรมหลังเลิกเรียนของคุณ

ผู้ดูแลระบบสำหรับโปรแกรมหลังเลิกเรียนที่มีเป้าหมายเป็นวัยรุ่นถูกท้าทายในการให้เหตุผลสองข้อที่เชื่อมโยงกัน:

• ที่โปรแกรมแสดงผลสำเร็จ
• ที่พวกเขาสมควรได้รับการสนับสนุนจากประชาชน

ผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับวัยรุ่นในสหรัฐอเมริกาคือการได้รับประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายซึ่งเป็นก้าวแรกสู่การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่มีส่วนช่วยในการเพิ่มอำนาจรายได้

ผลลัพธ์รองรวมถึงการจัดหาสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยโดยเฉพาะสำหรับวัยรุ่นที่มีความเสี่ยง ดังนั้นพวกเขาจึงมีโอกาสเรียนรู้เพิ่มขึ้น มีส่วนร่วมในโปรแกรมชุมชน และกิจกรรมอื่นๆ ที่เพิ่มคุณค่าให้กับชีวิตและชุมชนของพวกเขา

จากการ สำรวจ ของ Department of Justice Studies ที่ Rhode Island College โปรแกรมหลังเลิกเรียนเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นในการต่อสู้กับการกระทำผิดของวัยรุ่น ลดอัตราการออกกลางคัน และลดโอกาสของการตั้งครรภ์ในวัยรุ่น

Afterschool Alliance ให้ ข้อมูลที่ สนับสนุนความสำคัญของโปรแกรมหลังเลิกเรียนในการพัฒนาความสนใจในอาชีพและการเรียนรู้ STEM ที่สูงขึ้น ในการสรุปผลการสำรวจและการสำรวจอื่นๆ Afterschool Alliance ยังพบว่าผู้มีสิทธิเลือกตั้งเชื่อว่า โปรแกรมหลังเลิกเรียน “…จัดการกับพื้นที่ที่อยู่นอกเหนือความปลอดภัยแบบดั้งเดิมและการมุ่งเน้นด้านวิชาการ” รวมถึงการลดอัตราการออกกลางคัน ช่วยเยาวชนเตรียมความพร้อมสำหรับวิทยาลัย และช่วยสร้างความแข็งแกร่ง ชุมชนที่ปลอดภัย

โปรแกรมที่ประสบความสำเร็จวัดโดยการเพิ่มอัตราการสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายในขณะที่ลดโอกาสที่เยาวชนในชุมชนจะเข้าไปพัวพันกับปัญหาทางกฎหมายและสังคม อย่างหลังสามารถวัดได้โดยการ ลดอัตราการเกิดอาชญากรรมในท้องที่ การ ใช้ยาเสพติด การคบหาสมาคม และความเจ็บป่วยทางสังคมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อไม่มีพื้นที่ปลอดภัยหรือกิจกรรมเชิงบวก

เมื่อผู้คนในชุมชนสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกในเยาวชนและเพื่อนบ้าน พวกเขาจะมุ่งมั่นที่จะรักษาและปรับปรุงโปรแกรมและสนับสนุนการเพิ่มทุนมากขึ้น

การมีส่วนร่วมและการสนับสนุนจากสาธารณะเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มการมีส่วนร่วมของเยาวชนตลอดจนการสนับสนุนโปรแกรมของคุณและช่วยเหลือในการระดมทุน ชุมชนต้องเต็มใจที่จะพูดถึงคุณค่าของโอกาสที่โปรแกรมของคุณนำมาในแง่ของการรักษาความปลอดภัยที่ดีขึ้นสำหรับบุตรหลานและทรัพย์สินของพวกเขาตลอดจนการเปิดโอกาสให้เยาวชนได้รับการศึกษาและงานที่ดีขึ้น

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณต้องขับเคลื่อนโปรแกรมของคุณไปข้างหน้าในวัฏจักรการระดมทุนโดยพิสูจน์ว่าโปรแกรมนำคุณค่านี้มาสู่ชุมชน

ด้านล่างนี้คือห้าวิธีที่คุณสามารถเพิ่มการรับรู้และความคิดเห็นของสาธารณชนต่อโปรแกรมของคุณพร้อมกับเครื่องมือบางอย่างที่จะช่วยคุณสนับสนุนและแสดงเป้าหมายและผลลัพธ์ที่ต้องการ

#1 สร้างพันธมิตรที่แข็งแกร่ง

ความร่วมมือระหว่างโปรแกรมของคุณกับโรงเรียนและธุรกิจในท้องถิ่นสร้างเส้นทางที่สำคัญสำหรับการชี้นำเยาวชนไปสู่ผลลัพธ์ชีวิตที่เป็นบวกมากขึ้น ความร่วมมือที่ดีและแข็งแกร่งที่สุดเกิดขึ้นจาก ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ที่หลากหลาย ได้แก่:

• ครอบครัวของนักเรียน
• เขตการศึกษาและสิ่งอำนวยความสะดวก
• ชุมชนโดยรอบ

การสื่อสารแบบเปิดระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและโครงการมีความสำคัญต่อการสร้างความร่วมมือเหล่านี้ ในระดับครอบครัว พอร์ทัลสำหรับผู้ปกครองออนไลน์ช่วยให้ผู้ปกครองและผู้ปกครองสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับบุตรหลานของตนแบบเรียลไทม์ ตลอดจนโอกาสต่างๆ ที่มีให้สำหรับกิจกรรมต่างๆ

ผู้ปกครองสามารถเข้าถึงกระดานข่าวและปฏิทินที่อธิบายโปรแกรมต่างๆ ของคุณได้ เมื่อมีเวลาว่าง และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ที่น่าสนใจสำหรับทั้งเยาวชนและครอบครัว ครูและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ สามารถกระตุ้นให้ผู้ปกครองและวัยรุ่นตรวจสอบพอร์ทัลสำหรับตัวเลือกที่พวกเขาสนใจ และลงทะเบียนในตัวเลือกเหล่านั้นทันที หากต้องการ

#2 การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ

การทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินและใบแจ้งยอดเป็นแบบอัตโนมัติช่วยให้คุณใช้เวลากับนักเรียนมากขึ้น และใช้เวลาน้อยลงในการสับเอกสารเพื่อให้ทันกับการเรียกเก็บเงิน มันขึ้นอยู่กับคุณและโปรแกรมของคุณในการจัดหากิจกรรมที่มีคุณค่าและสร้างสรรค์ และสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกระหว่างวัยรุ่นกับผู้ใหญ่ในโลกของพวกเขา

เนื่องจากคุณไม่สามารถอยู่สองแห่งพร้อมกันได้ ผู้เข้าร่วมโปรแกรมของคุณจึงต้องพร้อมให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อดูแลงานยุ่งในการเตรียมและส่งใบเรียกเก็บเงินและดำเนินการชำระเงินช่วยเพิ่มเวลาที่คุณใช้กับนักเรียนได้อย่างมาก

#3 เพิ่มการมีส่วนร่วม

นักเรียนจะได้รับประโยชน์มากขึ้นหากพวกเขา เข้าร่วมโปรแกรม เป็น ประจำ การติดตามการเข้าร่วมสามารถให้ข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความถี่ของการมีส่วนร่วมของนักเรียนและวิธีสร้างโปรแกรมที่ส่งเสริมการเข้าร่วมอย่างต่อเนื่อง

การติดตามและการรายงานการเข้าร่วมนั้นง่ายขึ้นด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม ช่วยให้คุณและพนักงานของคุณประหยัดเวลาในระหว่างการขาเข้าและขาออก ตลอดจนกำหนดจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่นักเรียนแต่ละคนมาที่โปรแกรมของคุณในแต่ละสัปดาห์

ความสามารถในการรับรายงานที่แสดงการเข้าร่วมแบบกราฟิกและคำนวณการวัดการเข้างานที่สำคัญโดยอัตโนมัติ สามารถช่วยให้คุณปรับการใช้โปรแกรมของคุณและรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง

#4 วัด วัด วัด วัด

คุณไม่สามารถปรับปรุงสิ่งที่คุณไม่ได้วัดได้ เพราะคุณไม่มีทางเปรียบเทียบก่อนกับหลัง ผู้ที่ให้ทุนและสนับสนุนโครงการทางสังคมต้องการเห็นผลกระทบของเงินของพวกเขาที่มีต่อผู้เข้าร่วมและชุมชนมากขึ้น

แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์สามารถประมวลผลและสร้างรายงานเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพและการวัดผลเฉพาะได้ ข้อมูลนี้ไม่เพียงแต่แสดงให้ผู้สนับสนุนของคุณเห็นว่าโครงการหลังเลิกเรียนของคุณส่งผลกระทบต่อนักเรียนและเพื่อนบ้านของพวกเขาอย่างไร แต่ยังให้ข้อมูลที่นำไปดำเนินการได้เพื่อปรับปรุงเพิ่มเติม

วงจรการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

การศึกษาแสดงให้เห็นความสัมพันธ์อย่างมีนัยสำคัญระหว่างโปรแกรมหลังเลิกเรียนที่ประสบความสำเร็จกับพฤติกรรมของนักเรียนที่มองเห็นได้:

• นิสัยการทำงาน
• การมีส่วนร่วมในการเรียนรู้
• วิริยะ
• พฤติกรรมทางสังคมเชิงบวก

การวัดตัวชี้วัดที่เหมาะสมเป็นพื้นฐานที่เทียบเคียงเพื่อแสดงความคืบหน้า รายงานที่อิงตามอินพุตต่างๆ จากกระบวนการของคุณจะแสดงให้คุณเห็นถึงจุดที่ต้องปรับปรุงและสิ่งที่ใช้ได้ผลดี

การรายงานเป็นส่วนสำคัญในการรวมระบบการปรับปรุงคุณภาพอย่างต่อเนื่องและความรับผิดชอบเข้ากับโปรแกรมหลังเลิกเรียนของคุณ

#5 เพิ่มการเข้าถึงและการมีส่วนร่วมอย่างยั่งยืน

นักวิทยาศาสตร์การเมืองและนักวิจัยชุมชน Milbrey McLaughline, Ph.D. กล่าวว่า "ในระหว่างการทำงานในชุมชนในช่วงต้นทศวรรษ 1980 ฉันได้พบกับเด็กๆ ที่มีภูมิหลังที่ท้าทายจริงๆ ซึ่งทุกคนทำได้ดีทีเดียว แม้จะเจอปัญหาร้ายแรง แต่พวกเขาก็ยังเรียนหนังสืออยู่ ไม่ติดยาเสพติด และมีความรู้สึกเชิงบวกเกี่ยวกับอนาคต”

การ ศึกษา โดยโครงการวิจัยครอบครัวฮาร์วาร์ดระบุว่านักเรียนได้รับประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมที่ปรับให้เข้ากับความสนใจ ความต้องการ และตารางเวลาเฉพาะของพวกเขา นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่านักเรียนหลายคนเลือกกิจกรรมด้วยตนเองเพื่อส่งเสริมการเรียนรู้ การเติบโต และความปลอดภัยอย่างเป็นระบบ

ซอฟต์แวร์การลงทะเบียนตามปฏิทินช่วยให้นักเรียนและผู้ปกครองสามารถตรวจสอบกิจกรรมที่ต้องการและรวมการมีส่วนร่วมในแผนครอบครัว เมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลจากแอปพลิเคชันดังกล่าวจะเป็นแนวทางในการเลือกและกำหนดเวลากิจกรรมในอนาคตของคุณ เพื่อให้คุณได้จัดเตรียมส่วนผสมที่ดีที่สุดสำหรับเยาวชนในโปรแกรมของคุณ

เทคโนโลยีสนับสนุนและช่วยปรับปรุงโปรแกรมหลังเลิกเรียน

ซอฟต์แวร์และระบบอัตโนมัติสนับสนุนกระบวนการที่ทำซ้ำได้และยั่งยืนโดยมีข้อผิดพลาดน้อยลง การสื่อสารและความยืดหยุ่นในระดับสูงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและการเข้าร่วมโปรแกรมหลังเลิกเรียนของคุณ การปรับปรุงคุณภาพอย่างต่อเนื่องต้องมีข้อมูลในการวัดผลกระทบและสร้างการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มความสำเร็จของนักเรียนและโปรแกรม

ซอฟต์แวร์ยังช่วยลดความรับผิดชอบและความโปร่งใสด้วยการเข้าถึงข้อมูลที่สามารถนำไปดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว เพื่อแจ้งให้คุณและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณทราบถึงผลลัพธ์เชิงบวกของโปรแกรมของคุณ และสนับสนุนทางการเงินอย่างต่อเนื่อง