5 เครื่องมือซอฟต์แวร์ปฏิทินโรงเรียนเพื่อนำโรงเรียนของคุณไปสู่ศตวรรษที่ 21

ตอนที่ฉันเรียนมัธยมปลาย นักเรียนแต่ละคนจะได้รับปฏิทินโรงเรียนเมื่อต้นปี ซึ่งระบุถึงการแข่งขันกีฬาทุกรายการ การแสดงของโรงเรียน วันรับราชการครู และงานรื่นเริงที่สำคัญสำหรับปีนั้น ปฏิทินบางรายการทำให้เป็นบ้าน ในขณะที่บางปฏิทินถูกนำไปที่ถังขยะ

แม้ว่าปฏิทินเหล่านี้จะถูกส่งไปยังตู้เย็น แต่ปัญหาในการพิมพ์ปฏิทินทีละปีคือความไม่แน่นอนของสิ่งที่จะเกิดขึ้นเป็นเดือนนับจากเวลาที่ถูกสร้างขึ้น ใครสามารถทำนายวันหิมะตก ไฟดับ และ (ฉันกล้าพูด) ภัยคุกคามจากการทิ้งระเบิดที่ขัดขวางกิจกรรมและเปลี่ยนกำหนดการ

ใช่ ปีสุดท้ายของชั้นมัธยมปลายมีคำขู่วางระเบิดมากกว่าหนึ่งครั้ง ซึ่งทั้งหมดกลับกลายเป็น "การแกล้งกัน"

ตั้งแต่นั้นมา โรงเรียนเก่าของฉันก็ได้อัปเกรดปฏิทินของพวกเขาเป็นอินเทอร์เน็ต ทำให้การปรับเปลี่ยนเหล่านี้ง่ายขึ้นมากในการปรับใช้และแจ้งให้ผู้ปกครองทราบ

น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกโรงเรียนที่เปลี่ยนจากกระดาษเป็นยุคดิจิทัล (และยังไม่ได้ติด ตั้งซอฟต์แวร์การบริหารโรงเรียน ) แต่โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ไม่ว่าคุณจะมีเงินเหลือเฟือหรือบริหารโรงเรียนด้วยงบประมาณที่จำกัด ก็มีตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่พร้อมให้คุณใช้งานปฏิทินแบบออนไลน์ได้ฟรีหรือมีค่าใช้จ่าย

(ตัวเลือกซอฟต์แวร์ถูกเลือกโดยพิจารณาจากความพร้อมในการใช้งานโดยเจ้าหน้าที่ นักเรียน และผู้ปกครอง และความสามารถในการรวมระบบ)

ตัวเลือกซอฟต์แวร์ปฏิทินโรงเรียนที่ดีที่สุด

1. ตีคู่

แม้ว่าปฏิทินจะเป็นจุดสนใจหลักของ Tandem แต่ขอบเขตของปฏิทินนั้นขยายไปไกลกว่าวันที่และเวลาทั่วไป ปฏิทินของพวกเขาทำหน้าที่เป็นแกนหลักสำหรับการดำเนินการอื่นๆ ทั้งหมดบนซอฟต์แวร์ รวมถึงการวางแผนกิจกรรม การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม (หรือในกรณีนี้ ครูและผู้ดูแลระบบ) การอัปเดตกำหนดการ การรวมปฏิทินของบุคคลที่สาม และการแจ้งเตือนของสมาชิก (หรือที่รู้จักในนามผู้ปกครอง) .

Tandem ยกย่องซอฟต์แวร์ของตนว่าเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กร โรงเรียน องค์กรไม่แสวงหากำไร ทีมกีฬา และองค์กรต่างๆ

คุณสมบัติ:

(รุ่นฟรี)

• กำหนดการไม่ จำกัด
• ไม่จำกัดจำนวนครั้ง
• ไม่จำกัดกลุ่มและสถานที่
• ไม่จำกัดจำนวนสมาชิก
• การแจ้งเตือนไม่ จำกัด
• การเริ่มต้นใช้งาน
• ตัวตรวจสอบข้อขัดแย้งในการจัดตารางเวลา

(รุ่นองค์กร: $40/เดือน)

• การสนับสนุนซอฟต์แวร์ลำดับความสำคัญ
• คลังเก็บเหตุการณ์สองปี
• สิทธิ์การเข้าถึงพิเศษ
• สินค้าคงคลังอุปกรณ์
• การรวมซอฟต์แวร์ภายนอก
• การรายงานเหตุการณ์ที่กำหนดเอง
• การรวมเว็บไซต์
• การกู้คืนข้อมูลและการย้อนกลับ
• การเช่าสถานที่และกำหนดการ
• การจัดการการขนส่ง

2. ตะไล

Pinwheel สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงโรงเรียนเป็นหลัก ซอฟต์แวร์ปฏิทินเชิงโต้ตอบนี้นำผู้ดูแลระบบ ครู นักเรียน และผู้ปกครองมารวมกันเพื่อไม่ให้ใครขาดการติดต่อเมื่อมีงานสำคัญ งานและกิจกรรมสำคัญอยู่ใกล้แค่เอื้อม ในฐานะที่เป็นซอฟต์แวร์บนเว็บ ผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้อุปกรณ์ที่สามารถใช้อินเทอร์เน็ตได้

ราคา: แตกต่างกันไปตามจำนวนผู้ใช้และจำนวนนักเรียน

คุณสมบัติ:

• การวางแผนและกำหนดการจัดงาน
• การปรับแต่งหน้าเว็บ
• สิ่งอำนวยความสะดวกให้เช่า
• การจัดการมอนิเตอร์ฮอลล์
• ตารางการแข่งขันกรีฑา
• การวางแผนและการแจ้งเตือนการมอบหมายงานของนักเรียน
• การแจ้งเตือนผู้ปกครอง (งาน กิจกรรม และการปฏิบัติ)
• การรวมเว็บไซต์
• การรวมปฏิทินภายนอก

3. CalendarWiz

CalendarWiz ปรับแต่งปฏิทินตามอุตสาหกรรมที่ซื้อซอฟต์แวร์ เช่น องค์กรไม่แสวงหากำไร ธุรกิจขนาดเล็ก-ใหญ่ คลับ และในกรณีนี้คือการศึกษาระดับประถมศึกษา/มัธยมศึกษา

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้โรงเรียนมีตัวเลือกในการรวมปฏิทินของตนเข้ากับเว็บไซต์ของตนเอง ปล่อยให้ปฏิทินอยู่บนเว็บไซต์ CalendarWiz หรือทั้งสองอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของนักเรียน ผู้ปกครอง ครู และผู้ดูแลระบบ ความแตกต่างอย่างหนึ่งระหว่างซอฟต์แวร์ปฏิทินนี้กับโปรแกรมอื่นๆ ในรายการนี้คือการเน้นที่กิจกรรมและประกาศมากกว่าการมอบหมายงานของนักเรียน

คุณสมบัติทั่วไป (รวมอยู่ในทุกระดับราคา):

• แอพมือถือ
• การแก้ไขผู้ใช้หลายคน
• ปลั๊กอินปฏิทินเว็บไซต์
• การสร้างแบรนด์และสี
• ปฏิทินส่วนตัวและสาธารณะ
• กำหนดการการป้องกันข้อขัดแย้ง
• นำเข้า/ส่งออกข้อมูล
• เชิญตอบรับคำเชิญ
• การรวมโซเชียลมีเดีย
• หมวดหมู่กิจกรรมในปฏิทิน
• สถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก
• การตลาดผ่านอีเมล

พื้นฐาน ($9/เดือน):

• ผู้ใช้สิบคน
• สามประเภทเหตุการณ์
• ผู้เข้าชมไม่ จำกัด
• การสนับสนุนฟรี

มาตรฐาน ($ 15/เดือน):

• ผู้ใช้ยี่สิบคน
• แปดประเภทเหตุการณ์
• ผู้เข้าชมไม่ จำกัด
• การสนับสนุนฟรี

มืออาชีพ ($25/เดือน)

• ผู้ใช้สี่สิบคน
• ยี่สิบหมวดหมู่เหตุการณ์
• ผู้เข้าชมไม่ จำกัด
• การสนับสนุนฟรี

องค์กร ($45/เดือน)

• ผู้ใช้หนึ่งร้อยคน
• สี่สิบประเภทเหตุการณ์
• ผู้เข้าชมไม่ จำกัด
• การสนับสนุนฟรี

4. Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือที่ฉันใช้เป็นประจำ ไม่เพียงแต่ที่ Capterra เท่านั้น แต่ยังใช้เพื่อติดตามทุกสิ่งที่ฉันต้องทำในเวลาส่วนตัวด้วย สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Google ปฏิทินคือระบบนิเวศที่สร้างขึ้น เช่น Google เอกสาร, ชีต, ไดรฟ์ และ Gmail อันที่จริง แอป Google เหล่านี้มีให้บริการในรูปแบบโรงเรียนฟรีภายใต้ Google Apps for Education

Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับโรงเรียนที่กำลังมองหาโซลูชันซอฟต์แวร์ฟรีบนแพลตฟอร์มที่เสถียร

คุณสมบัติ:

• การแชร์ปฏิทิน
• คำเชิญงาน
• ปฏิทินสาธารณะ
• การเข้าถึงและการผสานรวมกับแอปปฏิทิน iOS และ Android
• ค้นหากิจกรรม
• การรวม Gmail และ Microsoft Outlook

5. Localendar

Localendar ไม่ได้สร้างมาเพื่อสถาบันการศึกษาโดยเฉพาะ แต่ความเก่งกาจของ Localendar ทำให้มีประโยชน์สำหรับองค์กรทุกประเภทรวมถึงโรงเรียน คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งของ Localendar คือขอบเขตที่คุณสามารถปรับแต่งปฏิทินของคุณเองได้ มากกว่าตัวเลือกอื่นๆ ในรายการนี้

แม้ว่าปฏิทินพื้นฐานจะดูไม่มากนัก แต่ตัวเลือกการปรับแต่งก็อนุญาตให้ใช้รูปภาพกิจกรรมในบล็อก ธีม แบนเนอร์ และข้อความในแต่ละวัน

ซอฟต์แวร์ Localendar พื้นฐานนั้นฟรี แต่มีโฆษณาและข้อจำกัดเกี่ยวกับคุณสมบัติต่างๆ สิ่งนี้ทำให้ Localendar เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับโรงเรียนที่มีงบดำเนินการเพียงเล็กน้อย

คุณสมบัติทั่วไป:

• การสร้างปฏิทินทั่วไป
• การรวมเว็บไซต์
• การเพิ่มประสิทธิภาพมือถือ
• HTML ที่กำหนดเองในชื่อเหตุการณ์
• ให้ภาพตัดปะ
• หมวดหมู่เหตุการณ์ที่กำหนดเอง
• ฟังก์ชั่นเหตุการณ์ซ้ำ
• รองรับ iFrame

เว็บมาสเตอร์ ($49.95/ปี):

• ไม่มีโฆษณา
• อัปโหลดภาพตัดปะของคุณเอง
• ตัวแก้ไขงาน
• การรวมปฏิทิน
• มุมมองที่พิมพ์ได้สาธารณะ

Cobrander ($149.95/ปี):

• ไม่มีโฆษณา
• อัปโหลดภาพตัดปะของคุณเอง
• ตัวแก้ไขงาน
• การรวมปฏิทิน
• มุมมองที่พิมพ์ได้สาธารณะ
• บัญชีย่อยพรีเมียม

นำปฏิทินส่วนที่เหลือของโรงเรียนของคุณมาออนไลน์

เมื่อคุณได้ก้าวแรกในการนำโรงเรียนของคุณเข้าสู่ยุคอินเทอร์เน็ตแล้ว อาจถึงเวลาที่คุณต้องพิจารณาวิธีอื่นๆ ที่คุณสามารถยกระดับประสบการณ์การศึกษาของคุณ

อย่าลืมดูส่วนอื่นๆ ที่ฉันเขียนเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่ในโรงเรียน:

• วิธีใช้งาน Minecraft Education Edition ในโรงเรียนของคุณ
• แนวโน้มด้านเทคโนโลยีการศึกษา 4 อันดับแรกที่น่าจับตามองในปี 2560
• ซอฟต์แวร์การบริหารโรงเรียนโอเพ่นซอร์สและฟรี 6 อันดับแรก
• ซอฟต์แวร์การจัดการห้องเรียนดิจิทัลฟรีและเครื่องมือการทำงานร่วมกันในชั้นเรียน

คุณเคยใช้ตัวเลือกซอฟต์แวร์ปฏิทินเหล่านี้ในโรงเรียนของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่างว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณชอบอะไรมากที่สุด และสิ่งที่คุณไม่สนใจ ในขณะที่คุณทำอยู่ หากคุณรู้สึกมั่นใจเป็นพิเศษเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ปฏิทินของโรงเรียนที่แสดงอยู่ที่นี่หรืออย่างอื่น อย่าลืม เขียนรีวิว !