5 โปรแกรมบัญชียอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับงานด้านบัญชีและการทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสวมหมวกหลายใบ และการบัญชีเป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ การดำเนินธุรกิจที่พวกเขาต้องจัดการ การติดตามรายรับและรายจ่ายด้วยตนเอง การจัดทำงบการเงิน และปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอาจเป็นเรื่องยากในการจัดการในแต่ละวัน ทางออกหนึ่งสำหรับความท้าทายเหล่านี้คือการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี

ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ในการจัดการการเงิน รวมถึงรายได้และค่าใช้จ่าย การจัดการกระแสเงินสด และการจัดทำงบประมาณ ซอฟต์แวร์นี้ทำงานหลายอย่างที่ใช้เวลานานโดยอัตโนมัติ เช่น การทำบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจของคุณแทน

บทความนี้เน้นตามลำดับตัวอักษร ซอฟต์แวร์บัญชี 5 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยพิจารณาจากความคิดเห็นของผู้ใช้ สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราได้รวมการให้คะแนนโดยรวมของผู้ใช้พร้อมกับพารามิเตอร์ที่มีคะแนนสูงสุด บทวิจารณ์ที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ อ่านเพิ่มเติม.

1. ชุด BQE CORE

ต่อไปนี้คือบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ BQE CORE Suite สำหรับการบัญชี:

"โดยรวมแล้วฉันรู้สึกว่าหากฉันต้องการ CORE จะตอบสนองอย่างรวดเร็วและเป็นประโยชน์มาก มันเป็นเรื่องง่ายในการฝึกอบรมพนักงานให้ใช้ CORE สำหรับการติดตามเวลา เราชอบที่จะเรียนรู้การใช้ CORE มากขึ้นเพื่อให้ได้ เพิ่มระดับผลผลิต"

"วิธีที่ง่ายกว่าในการแนบเอกสารกับรายการค่าใช้จ่าย วิธีที่รวดเร็วในการดูภาพรวมและประมวลผลรายงานสรุปบัตรลงเวลา ซึ่งช่วยในการรวบรวมใบเสร็จรับเงินสำหรับสมาชิกในทีมภาคสนามทั้งหมดของเรา ฉันพอใจมากกับการสมัครสมาชิก Time และการสมัครรับการจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่ายและเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว"

"BQE Core เป็นซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งซึ่งช่วยให้เข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับการบัญชีและการจัดการการออกใบแจ้งหนี้ ด้วยการรวมภาพรวมที่สวยงามและใช้งานง่ายเข้ากับเครื่องมือการปฏิบัติงานที่ใช้งานง่าย BQE Core ช่วยเพิ่มผลผลิตและผลกำไรสูงสุด โดยรวมแล้วเป็นแพลตฟอร์มที่ธุรกิจต่างๆ ต้องมี"

อ่านรีวิว BQE CORE Suite ทั้งหมดได้ที่นี่

2. การบัญชีผู้รักชาติ

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ Patriot Accounting ในการทำบัญชี:

"ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่าย หากคุณทำผิดพลาดก็แก้ไขหรือแก้ไขได้ง่าย ฉันสามารถเพิ่มบัญชีธนาคารได้หลายบัญชี ดังนั้นฉันจึงติดตามการโอนเงินของฉันได้อย่างง่ายดาย พนักงานช่วยเหลือดีมาก ไม่ว่าจะโทรหาหรือขอความช่วยเหลือ ผ่านแพลตฟอร์มการส่งข้อความ พวกเขามักจะตอบคำถามของฉันอย่างรวดเร็วและส่งอีเมลถึงฉันเพื่อที่ฉันจะได้อ้างอิงกลับมาหากต้องการ"

"ฉันชอบ Patriot มากเพราะมันเป็นมิตรกับผู้ใช้มาก ฉันมีธุรกิจเสริมเล็กๆ ฉันไม่ได้ใช้ฟีเจอร์มากมาย แต่การติดตามรายรับและรายจ่ายในแต่ละวันนั้นยอดเยี่ยมมาก ฉันไม่มีเวลามากพอที่จะใช้จ่าย ดังนั้น การเช็คอินทุกสัปดาห์ด้วยคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายนั้นดีมาก การสนับสนุนลูกค้าก็ยอดเยี่ยมเช่นกัน"

"ฉันขอขอบคุณซอฟต์แวร์นี้ที่ช่วยฉันจัดระเบียบและติดตามค่าใช้จ่ายของฉัน ฉันชอบความสะดวกของทุกอย่างแทนเมื่อถึงเวลาต้องเสียภาษี ฉันชอบบัญชีแยกประเภททั่วไปและสามารถป้อนวันที่และค้นหาค่าใช้จ่ายหรือ ใบแจ้งหนี้ ฉันเป็นผู้ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีครั้งแรกและผู้รักชาติทำให้มันง่ายมาก!"

รีวิวบัญชีผู้รักชาติจริงทั้งหมดที่นี่

3. QuickBooks เดสก์ท็อปพรีเมียร์

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ QuickBooks Desktop Premier ในการทำบัญชี:

"Quickbooks Desktop เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ยอดเยี่ยม มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับสมุดบัญชีอย่างรวดเร็ว เช่น การเพิ่มธุรกรรมเป็นชุด การจัดหมวดหมู่ธุรกรรมหลายรายการใหม่ การเข้าถึงรายงานและตัวกรองต่างๆ อย่างเต็มรูปแบบ เป็นต้น"

"ฉันชอบที่ Quickbooks ออนไลน์เป็นมิตรกับผู้ใช้ด้วยอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่าย ฉันชอบที่คุณลักษณะและรายงานสามารถปรับแต่งได้ง่าย คุณลักษณะที่ฉันชอบคือกระบวนการกระทบยอด ความคล่องตัวของรายงาน และความสามารถในการจดจำธุรกรรม—สิ่งเหล่านี้ คุณสมบัติช่วยประหยัดเวลาได้มาก"

"QuickBooks รอบปฐมทัศน์โดยรวมเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีรอบด้านและใช้งานง่าย"

อ่านรีวิว QuickBooks Desktop Premier ทั้งหมดได้ที่นี่

4. ซีโร่

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ Xero ในการทำบัญชี:

"Xero เป็นซอฟต์แวร์ที่ดึงดูดสายตามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับซอฟต์แวร์บัญชี ใช้งานง่าย (โดยทั่วไป) และมีชุดคุณสมบัติหลักที่แข็งแกร่ง (การออกใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน ฯลฯ) ความสะดวกในการตั้งค่าการชำระเงินออนไลน์และการสร้าง เทมเพลตเอกสารที่กำหนดเองนั้นยอดเยี่ยม มันผสานรวมกับ ERP (Unleashed) ของเราได้ดี"

"Xero ทำให้การจัดการการเงินสำหรับธุรกิจตรงไปตรงมา อินเทอร์เฟซผู้ใช้ใช้งานง่ายและรวมศูนย์ข้อมูลบัญชีทั้งหมดของฉัน หนึ่งในฟีเจอร์ที่ฉันโปรดปรานคือแดชบอร์ดซึ่งชัดเจนและปรับแต่งได้ และให้สรุปตำแหน่งตำแหน่งที่ยอดเยี่ยม ได้ตลอดเวลา ซอฟต์แวร์นี้ยังทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่นๆ ได้เป็นอย่างดีสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การบันทึกใบเสร็จและการวิเคราะห์ธุรกิจโดยละเอียด"

"ใช้งานง่าย มีคุณสมบัติเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรวบรวมรายงานเฉพาะของบริษัท การจัดการช่องทางและลูกค้า การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย การติดตามใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินนั้นง่ายมาก และการจัดการผู้ใช้ก็ค่อนข้างยืดหยุ่นเช่นกัน"

รีวิว Xero จริงทั้งหมดที่นี่

5. ซาร์มันนี่

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ ZarMoney ในการทำบัญชี:

"เครื่องมือที่ยอดเยี่ยม ใช้งานง่าย มีประสิทธิภาพ และเมื่อเสร็จสิ้น ใบแจ้งหนี้จะส่งอีเมลถึงลูกค้าโดยตรง ราคาไม่แพงและมีฟังก์ชันการรายงานที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก"

"ราคาดีมาก ฟังก์ชันดี ฉันชอบวิธีดูว่าใบแจ้งหนี้ใบไหนยังไม่ได้ชำระและใบไหนจ่ายไปแล้ว ติดตามรายรับโดยรวม ฉันหวังว่าจะใช้เป็นค่าใช้จ่ายเช่นเดียวกับบัญชีเงินเดือน แต่ฉันไม่แน่ใจว่า รวมบัญชีเงินเดือนแล้ว สิ่งสำคัญสำหรับฉันคือการมีฐานข้อมูลหนึ่งเดียวสำหรับลูกค้า ซึ่งเราสามารถจัดการบริการที่มีให้และออกใบแจ้งหนี้ได้..."

"การบริการลูกค้า / การขายที่ยอดเยี่ยม !ขอบคุณ Jeremy!....จนถึงตอนนี้ ZarMoney ดูเหมือนจะยอดเยี่ยมมาก และฉันดีใจที่ได้รับความช่วยเหลือทางโทรศัพท์"

รีวิว ZarMoney จริงทั้งหมดที่นี่

เครื่องมือบัญชีมีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

คุณสมบัติหลักของโซลูชันการบัญชีประกอบด้วย:

• บัญชีเจ้าหนี้ : ติดตามหนี้คงค้างโดยติดตามการชำระเงินที่เป็นหนี้เจ้าหนี้และซัพพลายเออร์ เพื่อให้มั่นใจว่าการชำระเงินรวดเร็วและรักษาเสถียรภาพทางการเงิน

• บัญชีลูกหนี้: ติดตามใบแจ้งหนี้คงค้างและเงินที่ค้างชำระจากลูกค้า

• การกระทบยอดธนาคาร: เปรียบเทียบบันทึกบัญชี/การเงินกับใบแจ้งยอดธนาคารที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการฝาก การถอน การชำระเงิน ลูกหนี้ และข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ ที่ส่งผลต่อเงินทุนของธุรกิจ

  

• การรายงานทางการเงิน: จัดทำเอกสารธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดเพื่อจัดทำรายงานประสิทธิภาพที่สะท้อนถึงฐานะทางการเงินและรายได้กำไรเทียบกับค่าใช้จ่ายของคุณ

• บัญชีแยกประเภททั่วไป: ตรวจสอบบันทึกเดบิตและเครดิตของบริษัทโดยใช้งบทดลองรายการทางการเงินประกอบด้วยบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ การจัดการเงินสด และสินทรัพย์ถาวร

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในรายงานนี้มีคุณลักษณะที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกจากคุณสมบัติหลักเหล่านี้แล้ว ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมักจะนำเสนอ:

• การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้

• การจัดทำงบประมาณ / การพยากรณ์

• การติดตามค่าใช้จ่าย

• การจัดการสินทรัพย์ถาวร

• รองรับหลายสกุลเงิน

• การจัดการบัญชีเงินเดือน

• การบัญชีโครงการ

• การประมวลผลการชำระเงิน

• การจัดการบัญชีธนาคาร

วิธีเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่คุณควรพิจารณาเพื่อเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ:

1. พิจารณาคุณสมบัติทางบัญชีเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ: ระบุความท้าทายทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครและเลือกโซลูชันที่มีความสามารถทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อแก้ปัญหาเหล่านั้นตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ หรือสร้างรายงานทางการเงินตามงวด ให้เลือกเครื่องมือที่มีความสามารถเหล่านี้ คุณสมบัติขั้นสูงอื่นๆ อาจรวมถึงความสามารถในการจัดการบันทึกลูกค้า สร้างใบแจ้งหนี้ และรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจอื่นๆ

2. ประเมินความสามารถของระบบอัตโนมัติ: ธุรกิจขนาดเล็กลงทุนในโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเป็นหลักเพื่อลดความไม่ถูกต้องที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและทำให้กระบวนการที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาระดับของการทำงานอัตโนมัติที่โซลูชันมีให้ในขณะที่ประเมินซอฟต์แวร์บัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดควรสามารถตรวจสอบรายการเพื่อความถูกต้อง ตรวจหารายการที่ผิดหรือซ้ำโดยอัตโนมัติ แก้ไขข้อผิดพลาด และทำให้ฟังก์ชันที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ

3. ตรวจสอบคุณสมบัติการรายงาน: ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องมีรายงานเป็นระยะเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้และฐานะทางการเงินของคุณซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณควรให้คุณสร้างรายงานที่ใช้งานง่ายซึ่งแสดงข้อมูลกำไรและขาดทุน กระแสเงินสด ฐานะการเงิน และตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องอื่นๆ นอกจากนี้ยังควรเปิดใช้งานการแชร์รายงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก

คำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อซอฟต์แวร์บัญชี