5 ตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาบริการที่ผสานรวมกับ QuickBooks
เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07ยกมือขึ้นถ้าคุณรักงานยุ่ง ไม่สำคัญว่าฉันจะมองไม่เห็นคุณในตอนนี้—ฉันรู้ว่าไม่มีใครยกมือขึ้น
เหตุใดคุณจึงป้อนข้อมูลงานสองครั้ง: หนึ่งครั้งในซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามและอีกครั้งใน QuickBooks
คำตอบ: ไม่
มีซอฟต์แวร์ที่ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน เมื่อคุณเข้าสู่งานในโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนาม งานนั้นจะซิงค์กับ QuickBooks สวัสดีเวลาพิเศษ ลาก่อนงานยุ่ง
ในการสร้างรายการนี้ ฉันเลือกโปรแกรมที่มีบทวิจารณ์ Capterra มากที่สุด จากนั้นฉันได้ดูตัวอย่างบทวิจารณ์ 200 รายการสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์เหล่านั้น เพื่อให้แน่ใจว่าบทวิจารณ์ส่วนใหญ่มีแง่บวกที่จะพูดเกี่ยวกับการผสานรวม QuickBooks โดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากมีรีวิวหนึ่งร้อยรายการที่รายงานปัญหาเกี่ยวกับการผสานรวม ฉันไม่ได้รวมผลิตภัณฑ์นั้นไว้
สินค้าเรียงตามจำนวนรีวิว เรียงจากสูงสุดไปต่ำสุด
1. Housecall Pro
คุณสมบัติการตั้งเวลาของ Housecall Pro (ที่มา)
ราคา: Housecall Pro มีสามระดับราคา; ราคาเริ่มต้นที่ 39 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้หนึ่งราย และสูงถึง 249 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์พูดถึง Housecall Pro อย่างไร? Housecall Pro ให้คะแนนเฉลี่ย 4.5/5 ดาวใน 785 บทวิจารณ์เกี่ยวกับ Capterra (ในขณะที่เขียนบทความนี้) ผู้ตรวจสอบของ Capterra ยกย่องการใช้งาน Housecall Pro ที่ใช้งานง่าย การแจ้งเตือนแบบพุช ตลอดจนคุณลักษณะการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
ข้อเสียสองประการที่มีอิทธิพลเหนือบทวิจารณ์ Housecall Pro เกี่ยวข้องกับปฏิทินและกำหนดการของโปรแกรม และความยากลำบากในการติดตามสัญญาและข้อตกลงในการให้บริการ
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์พูดถึงการรวม QuickBooks อย่างไร ฉันค้นหาบทวิจารณ์เหล่านั้น 200 รายการ และมีความคิดเห็นในเชิงบวกเกี่ยวกับ QuickBooks มากกว่าสองเท่าเนื่องจากมีความคิดเห็นเชิงลบ (แง่บวก 15 รายการ แง่ลบ 8 รายการ) นอกจากนี้ ความคิดเห็นเชิงลบสามในแปดข้อไม่ได้กล่าวถึงว่า Housecall ซิงค์กับ QuickBooks ได้ดีเพียงใด เพียงกับข้อเท็จจริงที่ว่า Housecall จะซิงค์กับ QuickBooks ทางออนไลน์เท่านั้น ไม่ใช่เวอร์ชันเดสก์ท็อป
กำลังมองหาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติคล้ายคลึงกัน? ทางเลือก Housecall Pro เหล่านี้อาจให้โซลูชันที่คุณต้องการ
2. จ็อบเบอร์
คุณลักษณะการจัดตารางเวลาของ Jobber (ที่มา)
ราคา: Jobber มีระดับราคาสามระดับซึ่งเริ่มต้นที่ $69 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สองคน และสูงถึง $259 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้แบบไม่จำกัด
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์พูดถึง Jobber อย่างไร?
จ็อบเบอร์ให้คะแนนเฉลี่ย 4.5/5 ดาวมากกว่า 372 รีวิวของ Capterra ผู้ตรวจสอบชื่นชมการสนับสนุนลูกค้าของบริษัท ตลอดจนคุณลักษณะการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ของซอฟต์แวร์ ผู้ตรวจสอบหลายคนยังกล่าวว่าพวกเขาชื่นชมวิธีที่ Jobber จัดระเบียบทุกสิ่งที่พวกเขาทำมากเพียงใด
ธีมของการร้องเรียนของผู้ใช้คือข้อบกพร่องในแอปและความผิดหวังกับคุณลักษณะการเสนอราคา—ความยากในการส่งใบเสนอราคาและความสามารถในการปรับแต่งใบเสนอราคา
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์พูดถึงการรวม QuickBooks อย่างไร
จากบทวิจารณ์ 200 รายการของ Capterra เกี่ยวกับ Jobber ที่ฉันดู มีการกล่าวถึง 17 รายการในเชิงบวกเกี่ยวกับการรวม QuickBooks และมีเพียงหกข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการผสานรวม เพื่อความเป็นธรรม สองข้อนี้ไม่ได้ร้องเรียนเกี่ยวกับคุณภาพของการรวม แต่เกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่า Jobber ไม่ได้เสนอการผสานรวมกับ QuickBooks Enterprise
สนใจโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติคล้ายคลึงกันหรือไม่? ทางเลือกของ Jobber เหล่านี้สามารถให้คุณสมบัติที่คุณต้องการได้
3. สายฟ้าบริการภาคสนาม
Field Service Lightning บนเดสก์ท็อปและมือถือ (ที่มา)
ราคา : Field Service Lightning มีระดับราคาสี่ระดับที่เริ่มต้นที่ $25 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือนและสูงถึง $300 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์พูดถึง Field Service Lightning อย่างไร
Field Service Lightning ได้รับคะแนน 4/5 ดาวจากบทวิจารณ์ 280 รายการของ Capterra ผู้ตรวจสอบเลือกคุณลักษณะสองสามอย่างเพื่อชมเชยโดยเฉพาะ เช่น ความง่ายในการใช้งาน และคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน ผู้ตรวจสอบหลายคนให้เครดิตคุณลักษณะ "Chatter" ในการช่วยให้ทีมของพวกเขาเชื่อมต่อกัน
ความง่ายในการใช้งานเป็นผลดีต่อลูกค้าบางราย แต่คนอื่นๆ บ่นเกี่ยวกับปัญหาในการเรียนรู้การใช้ Field Service Lightning ลูกค้ารายอื่นรู้สึกว่าการเข้าสู่งานและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวข้องกับขั้นตอนมากเกินไป และการผสานการทำงานกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทำให้ใช้งานโปรแกรมบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตได้ยาก
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์พูดถึงการรวม QuickBooks อย่างไร
จากบทวิจารณ์ 200 รายการของ Capterra เกี่ยวกับ Field Service Lightning ที่ฉันดู มีเพียงรีวิวเดียวเท่านั้นที่กล่าวถึง QuickBooks การตรวจสอบนั้นไม่ได้ช่วยอะไรมาก เนื่องจากเป็นเพียงการขอให้ FS Lightning เพิ่มการรวม QuickBooks (บริษัทมีอยู่แล้ว)
หากคุณต้องการสำรวจโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติคล้ายคลึงกัน ทางเลือก Field Service Lightning เหล่านี้ควรค่าแก่การดู
4. บริการM8
บริการM8 (ที่มา)
ราคา : ServiceM8 มีสี่ระดับราคาที่เริ่มต้นที่ $29 ต่อเดือนสำหรับงานมากถึง 50 งานและสูงถึง $ 349 ต่อเดือนสำหรับงาน 1,500 งาน
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์พูดถึง ServiceM8 อย่างไร?
ServiceM8 เฉลี่ย 4.5/5 จาก 249 รีวิวของ Capterra ลูกค้าเลือกโปรแกรมที่ใช้งานง่ายและ UI ที่สามารถเข้าถึงได้อย่างท่วมท้น ผู้ใช้ยังชอบแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ของ ServiceM8 ซึ่งทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนคุณสมบัติหรือข้อกำหนดในงานเฉพาะ
ลูกค้าบางรายรู้สึกหงุดหงิดกับการขาดทางลัด ซึ่งต้องใช้ขั้นตอนหลายขั้นตอนในการสร้างงาน นอกจากนี้ยังมีข้อร้องเรียนมากมายเกี่ยวกับการรวม ServiceM8 กับโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่นๆ
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์พูดถึงการรวม QuickBooks อย่างไร
จากตัวอย่างรีวิว 200 รายการของ Capterra บทวิจารณ์ 7 รายการกล่าวถึงการรวม QuickBooks ในจำนวนนั้น หกคนเป็นบวกและอีกหนึ่งเป็นลบ บทวิจารณ์เชิงลบเพียงอย่างเดียวไม่ได้เกี่ยวกับคุณภาพของการรวม QB แต่เกี่ยวกับความจริงที่ว่า ServiceM8 ทำงานร่วมกับ QuickBooks Online เท่านั้น แทนที่จะเป็น QuickBooks Desktop
สนใจซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติเทียบเท่าหรือไม่? ทางเลือก ServiceM8 เหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
5. บริการอัจฉริยะ
คุณลักษณะการตั้งเวลาของ Smart Service (ที่มา)
ราคา : ติดต่อผู้ขายเพื่อสอบถามราคา
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์พูดถึง Smart Service อย่างไร?
Smart Service เฉลี่ย 4.5/5 ดาวจาก 236 รีวิวของ Capterra ผู้ตรวจทานชอบองค์กรที่พวกเขาได้รับจาก Smart Service โดยเฉพาะอย่างยิ่งความง่ายในการจัดกำหนดการและความสามารถในการเชื่อมต่อคำแนะนำงานและรูปภาพของไซต์งานกับแต่ละงานที่ได้รับมอบหมาย
ความผิดหวังเกิดจากข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์เป็นครั้งคราว เช่นเดียวกับความยากในการเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะทั้งหมดของ Smart Service โดยเฉพาะคุณลักษณะการรายงาน
ผู้ใช้ซอฟต์แวร์พูดถึงการรวม QuickBooks อย่างไร
จากตัวอย่างรีวิวของ Capterra 200 รายการเกี่ยวกับ Smart Service 45 รายการกล่าวถึงการรวม QuickBooks สามสิบหกข้อที่กล่าวถึงนั้นเป็นแง่บวก และเก้าข้อนั้นเป็นแง่ลบ ความคิดเห็นเชิงลบส่วนใหญ่กล่าวถึงข้อบกพร่องในการรวม QuickBooks แต่มีบทวิจารณ์อีกมากมายที่ยกย่องการผสานรวม QuickBooks ที่ปราศจากข้อบกพร่อง
ต้องการค้นหาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติเทียบเท่าหรือไม่ ทางเลือกบริการอัจฉริยะเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
ผลกระทบของซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามในโลกแห่งความเป็นจริง
สนใจว่าการรวม QuickBooks สามารถทำอะไรให้กับธุรกิจของคุณได้บ้าง?
ต่อไปนี้คือตัวอย่างสามตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริงว่าการรวม QuickBooks ช่วยประหยัดเวลาและเงินให้กับบริษัทจัดการบริการภาคสนามได้อย่างไร
- ให้ใบเสนอราคากับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าทางโทรศัพท์
- ป้อนใบเสนอราคานั้นในสเปรดชีต
- อัพเดทราคาที่กลายเป็นงาน
- ป้อนงานนั้นใน Google ปฏิทิน
- ทำงานและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
- ป้อนใบแจ้งหนี้อื่นใน QuickBooks
การรวม QuickBooks ของ Jobber ลดขั้นตอนหกขั้นตอนเหล่านี้ลงเป็น
- ใช้ Jobber สำหรับการเสนอราคา การจัดกำหนดการ และการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
- ใบแจ้งหนี้ที่สร้างใน Jobber จะปรากฏใน QuickBooks . โดยอัตโนมัติ
ด้วยเหตุผลนี้เองที่ Roberto Gerritano ผู้ก่อตั้ง Twinkle Clean กล่าวว่า "สิ่งสำคัญที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Jobber คือปัจจัยที่ช่วยประหยัดเวลา"
พวกเขายังให้มุมมองที่ครอบคลุมมากขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขาแก่เจ้าหน้าที่ธุรการมากขึ้น: "เจ้าหน้าที่สำนักงานของเราสามารถเห็นทุกอย่างที่เกิดขึ้นในสนามได้ตลอดเวลาแทนที่จะรอให้เอกสารกลับไปที่สำนักงาน" เจ้าของ Cool Tech Scott Fetter กล่าว
“ด้วยการใช้ระบบอีเมลติดตามผลแบบอัตโนมัติ เราได้เพิ่มบทวิจารณ์ของลูกค้าเกี่ยวกับ Angie's List และ Yelp ในอัตราที่เร็วขึ้นมาก” Soule กล่าวเสริม
ซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามของคุณรวมเข้ากับ QuickBooks หรือไม่
บริษัทบริการของคุณได้รวม QuickBooks เข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นมันช่วยคุณได้อย่างไร? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!
หากคุณสนใจวิธีอื่นๆ ที่ซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามสามารถช่วยคุณได้ ลองดูหนึ่งในโพสต์เหล่านี้:
- 5 คู่แข่งของ ServiceTitan เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการบริการภาคสนามของคุณ
- 7 ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามที่ดีที่สุดฟรี
- 3 สิ่งที่ Field Service สามารถสอนคนทำงานนอกสถานที่ได้