5 เครื่องมือซอฟต์แวร์ฟรีและราคาไม่แพงเพื่อจัดการกิจกรรมในโรงเรียนของคุณ

ตอนที่ฉันเรียนมัธยม หนึ่งในกิจกรรมที่ฉันชอบคือการแข่งขันฟุตบอลประจำสัปดาห์ในคืนวันศุกร์ ฉันไม่ได้เป็นแฟนของเกมนี้ แต่ฉันสนุกกับการเห็นเพื่อนที่โรงเรียน เดินไปมา หาขนมกิน และเล่นตลกเป็นครั้งคราว

นอกเหนือจากฟองสบู่ของตัวเองแล้ว ฉันไม่เคยรู้เลยว่าการจัดงานประจำสัปดาห์นั้นต้องใช้ความพยายามมากเพียงใด ตั้งแต่การประสานงานการจัดส่งอาหารไปจนถึงการจัดงานราฟเฟิล เติบโตขึ้นมาในเมืองเล็ก ๆ หมายถึงการแข่งขันฟุตบอลเป็นงานสำคัญ

ฉันจำได้อย่างชัดเจนว่าระบบบันทึกผู้จัดการกิจกรรมของโรงเรียนของฉัน ทำด้วยกระดาษและปากกาทั้งหมด ระบบที่ใช้กระดาษไม่เพียงแต่ใช้ทรัพยากรจำนวนมาก แต่ ยังเปิดประตูทิ้ง ไว้สำหรับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและปัญหาด้านประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์การบริหาร โรงเรียน โดยเฉพาะซอฟต์แวร์ของโรงเรียนที่สร้างขึ้นสำหรับ การจัดการกิจกรรม อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มผลผลิตในขณะที่ลดต้นทุนเพื่อจัดการเกมฟุตบอลและกิจกรรมอื่นๆ ที่คุณวางแผนไว้

เครื่องมือซอฟต์แวร์กิจกรรมโรงเรียนฟรีและราคาไม่แพง

ในปี 2559 ศูนย์งบประมาณและลำดับความสำคัญของนโยบาย รายงาน ว่ารัฐส่วนใหญ่ได้ตัดเงินทุนระดับประถมศึกษา/มัธยมศึกษาในช่วงหลายปีหลังภาวะเศรษฐกิจถดถอยครั้งใหญ่ และยังคงลดจำนวนลงจนถึงทุกวันนี้ การลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้หมายถึงเงินที่น้อยลงสำหรับการใช้จ่าย "ไร้สาระ" เช่น การอัปเกรดซอฟต์แวร์

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องหาซอฟต์แวร์ที่คุ้มค่าทั้งแบบฟรีและในราคาที่เหมาะสม อะไรมีคุณสมบัติเป็นซอฟต์แวร์ราคาไม่แพง? ตามรายงาน ของ The Washington Post ค่าใช้จ่ายต่อนักเรียนหนึ่งคนในสหรัฐอเมริกามีตั้งแต่ $6,555 ถึง $19,818 โดยมีค่าใช้จ่ายเฉลี่ย $10,700

สำหรับผลงานชิ้นนี้ ฉันได้จำกัดราคาซอฟต์แวร์ไว้ไม่เกิน 1,200 ดอลลาร์ต่อปี ซึ่งหมายความว่าค่าใช้จ่ายรายเดือนไม่สูงกว่า 100 ดอลลาร์ต่อเดือน ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อแบ่งกลุ่มนักเรียนจำนวนมาก เมื่อคุณมีนักเรียนถึงหนึ่งร้อยคน ค่าซอฟต์แวร์จะเพิ่มขึ้นเพียง $1 ต่อนักเรียนหนึ่งคน สำหรับโรงเรียนที่ไม่สามารถแกว่งราคาเหล่านั้นได้ ฉันได้รวมรายการตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับกิจกรรมฟรีที่จะแนะนำคุณเกี่ยวกับระบบเหล่านี้ จนกว่าคุณจะสามารถอัพเกรดได้

ต่อไปนี้คือเครื่องมือซอฟต์แวร์ฟรีและราคาไม่แพง 5 รายการเพื่อจัดการกิจกรรมในโรงเรียนของคุณ

[หมายเหตุ: ตัวเลือกแสดงตามลำดับตัวอักษร]

ซอฟต์แวร์กิจกรรมฟรี

1. โอดู

Odoo นำเสนอแอปพลิเคชันที่หลากหลายสำหรับความต้องการทุกประเภท แต่แอปพลิเคชันการจัดการเหตุการณ์มีความโดดเด่นจริงๆ UI ที่ทันสมัยและฟีเจอร์ทั้งหมดนั้นสร้างความประทับใจให้กับระบบการจัดการเหตุการณ์ที่มีราคาแพง แต่ตราบใดที่คุณยังคงใช้แอปเดียว (ในกรณีนี้คือแอปการจัดการกิจกรรม) Odoo ก็ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์

นอกเหนือจากคุณสมบัติหลักที่คาดว่าจะได้รับจากระบบการจัดการเหตุการณ์ Odoo ยังสนับสนุนการผสานรวมกับ Google Analytics และเครื่องมือ SEO อื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าแคมเปญกิจกรรมของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมและทำงานตามที่ควรจะเป็น ด้วยโรงเรียนที่อัดแน่นไปด้วยเงินสด ทุกเหตุการณ์ต้องนับและเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวัดความสำเร็จและการคาดการณ์ผลลัพธ์ในอนาคต

หากคุณตัดสินใจที่จะรวมแอป Odoo อื่นๆ เช่น ตัวสร้างเว็บไซต์หรือการตลาดผ่านอีเมล ราคาเริ่มต้นที่ 25 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

คุณสมบัติ:

• การจัดการผู้เข้าร่วม
• สัมมนา/สัมมนา
• อนุสัญญา
• การจัดการนิทรรศการ/ผู้ขาย
• การจัดการรายชื่อแขก
• การจัดการการลงทะเบียน
• ส่งเสริมสังคม
• การจัดการผู้สนับสนุน
• การออกตั๋ว

สรุปข้อดี:

• คุณสมบัติหลักที่มั่นคง
• การวิเคราะห์และการบูรณาการที่กว้างขวาง
• UI ที่น่าสนใจ

สรุปข้อเสีย:

• ไม่มีการตลาดทางอีเมลเว้นแต่คุณจะจ่ายเพิ่มสำหรับแอพเพิ่มเติม

2. ตัวจัดการเหตุการณ์โอเพ่นซอร์ส

Open Source Event Manager (OSEM) เป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์แบบโอเพ่นซอร์สฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดที่จำเป็นในการกำหนดเวลา จัดระเบียบ และจัดการกิจกรรมของโรงเรียน แม้ว่า OSEM จะเป็นตัวเลือกซอฟต์แวร์ฟรี แต่ฉันก็ประทับใจในทันทีกับ UI ที่สะอาดและทันสมัยซึ่งอัดแน่นไปด้วยฟีเจอร์ที่สามารถพบได้ในซอฟต์แวร์งานอีเวนต์ระดับพรีเมียมบางตัว เช่น การจัดการบล็อคห้องและการติดตามหลายเหตุการณ์

เนื่องจาก OSEM เป็นโอเพ่นซอร์ส จึงมีประโยชน์เพิ่มเติมในการปรับแต่งผ่านการแก้ไขซอร์สโค้ด ตราบใดที่โรงเรียนของคุณมีความสามารถด้านการเขียนโปรแกรมเพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

คุณสมบัติ:

• การจัดการผู้เข้าร่วม
• สัมมนา/สัมมนา
• อนุสัญญา
• การจัดการรายชื่อแขก
• การจัดการการลงทะเบียน
• การจัดการบล็อคห้อง
• การจัดพื้นที่/ห้อง
• การจัดการผู้สนับสนุน
• การออกตั๋ว

สรุปข้อดี:

• UI ที่น่าดึงดูดใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส
• รวมคุณสมบัติระดับพรีเมียม เช่น การจัดการบล็อคห้องและการติดตามหลายเหตุการณ์

สรุปข้อเสีย:

• การปรับแต่งซอร์สโค้ดทำได้ยากโดยไม่ต้องมีความรู้ในการเขียนโปรแกรม

ซอฟต์แวร์งานอีเว้นท์ราคาไม่แพง

1. EventLeaf

EventLeaf เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเหตุการณ์ที่เชื่อมช่องว่างระหว่างซอฟต์แวร์ฟรีและราคาไม่แพง การใช้งานเครื่องมือนี้โดยรวมฟรี แต่ถ้างานของคุณเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการรับสมัคร EventLeaf จะเรียกเก็บเงิน 1 ดอลลาร์บวก 5% ของจำนวนตั๋ว ระบบการกำหนดราคานี้ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับโรงเรียนที่มีกิจกรรมฟรีมากมายและ/หรือกิจกรรมที่ต้องชำระเงินซึ่งมีผู้เข้าร่วมน้อยกว่า เนื่องจากค่าธรรมเนียมต่อผู้ลงทะเบียนอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในหลายกิจกรรม หากคุณเปิดโรงเรียนเอกชนขนาดเล็กหรือโรงเรียนเฉพาะทางที่มีกลุ่มนักเรียนขนาดเล็ก EventLeaf อาจช่วยคุณประหยัดเงินเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์ที่มีการสมัครรับข้อมูลรายเดือน

แม้จะมีค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น EventLeaf เจาะลึกถึงแพลตฟอร์มฟรี (ส่วนใหญ่) ซึ่งรวมถึงการออกแบบหน้าเหตุการณ์ที่กำหนดเอง การวิเคราะห์เหตุการณ์ การรวมเว็บไซต์ของบุคคลที่สาม และการคัดกรองการลงทะเบียน

คุณลักษณะเฉพาะอย่างหนึ่งของ EventLeaf ซึ่งไม่ค่อยพบในซอฟต์แวร์ฟรี แม้แต่ในตัวเลือกที่ต้องชำระเงินจำนวนมาก คือการผสานรวม เทคโนโลยี RFID เพื่อติดตามผู้เข้าร่วมและแนะนำพวกเขาตลอดกิจกรรมของคุณ

คุณสมบัติ

• การจัดการผู้เข้าร่วม
• การจัดการป้าย
• การจัดการจัดเลี้ยง
• การจัดการลูกค้า/ลูกค้า
• สัมมนา/สัมมนา
• อนุสัญญา
• การจัดการนิทรรศการ/ผู้ขาย
• การจัดการรายชื่อแขก
• การดึงตะกั่ว
• การจัดการการลงทะเบียน
• เทคโนโลยี RFID
• การจัดการบล็อคห้อง
• ส่งเสริมสังคม
• การจัดพื้นที่/ห้อง
• การจัดการผู้สนับสนุน
• แบบสำรวจและคำติชม
• การออกตั๋ว
• งานแสดงสินค้า
• การจัดการการเดินทาง

ราคา : $1 ต่อรายการ + 5% ต่อผู้ลงทะเบียน

Capterra User Rating : 5 จาก 5 stars

สรุปข้อดี:

• รายการคุณสมบัติที่โหลดรวมถึงเทคโนโลยี RFID
• การรายงานและการบูรณาการเชิงลึก
• UI ที่น่าสนใจ

สรุปข้อเสีย:

• ระบบการกำหนดราคาต่อผู้ลงทะเบียนมีโอกาสที่จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

หากคุณเคยใช้ EventLeaf มาก่อน อย่าลืม เขียนรีวิว ในเพจของเรา!

2. การวางแผน Pod

Planning Pod ทำได้เหนือกว่าเพื่อสาธิตคุณลักษณะของซอฟต์แวร์ของพวกเขาก่อนที่คุณจะสาธิตและซื้อ ซึ่งมีประโยชน์อย่างมากในหนังสือของฉัน คุณลักษณะแต่ละอย่างได้รับการจัดวางและอธิบายอย่างละเอียด โดยใช้ตัวอย่างภาพ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ เมื่อพูดถึงเรื่องภาพ Planning Pod ยังมี UI ที่น่าดึงดูดสำหรับการบูต UI ที่ดึงดูดสายตาและเรียบง่ายทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับโรงเรียนที่มีประสบการณ์ซอฟต์แวร์เพียงเล็กน้อย

พื้นที่หนึ่งที่ Planning Pod นั้นสั้น (แต่ไม่ใช่ตัวแบ่งข้อตกลง) คือรายการคุณสมบัติที่สั้นกว่า ทุกฟังก์ชันหลักที่คาดหวังจากซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์นั้นมีอยู่ อย่างไรก็ตาม สำหรับซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงิน คุณลักษณะขั้นสูงบางอย่าง เช่น การโปรโมตทางโซเชียลหรือการจัดการสปอนเซอร์น่าจะดี

ราคาสำหรับ Planning Pod นั้นน่าสนใจเป็นพิเศษ เนื่องจากไม่มีแพ็คเกจระดับมาตรฐานใดเกิน $100 ต่อเดือน ระดับราคาแบ่งออกเป็นจำนวนกิจกรรมที่คุณวางแผนจะจัดในแต่ละเดือน ตั้งแต่หนึ่งกิจกรรมต่อเดือนไปจนถึงเจ็ดสิบกิจกรรมต่อเดือน

คุณสมบัติ:

ราคา : เริ่มต้นที่ $9.99 ต่อเดือน

Capterra User Rating : 4 จาก 5 stars

สรุปข้อดี:

• UI ที่น่าสนใจ
• คุ้มมาก
• ความสามารถในการรวมจำนวนมาก

สรุปข้อเสีย:

• รายการคุณสมบัติที่สั้นกว่า
• ขาดการโปรโมตทางสังคม

หากคุณเคยใช้ Planning Pod มาก่อน อย่าลืมเขียนรีวิวในหน้าของเรา!

3. Regpack

Regpack เป็นอันดับห้าสำหรับ " ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมยอดนิยม " จำนวน 20 รายการ

ทันทีที่ค้างคาว UI ที่น่าดึงดูดใจของ Regpack ก็ดึงดูดความสนใจของฉัน แต่ละฟังก์ชันมีการระบุไว้อย่างชัดเจนด้วยความแตกต่างของสีที่ทำให้การนำทางระบบเป็นงานง่ายสำหรับเจ้าหน้าที่โรงเรียนที่มีประสบการณ์ซอฟต์แวร์เพียงเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ส่วนที่ดีที่สุดของ Regpack คือความสามารถในการทำงานอัตโนมัติผ่าน "เอ็นจิ้นลอจิกแบบมีเงื่อนไข" ซึ่งช่วยในกระบวนการกรอกแบบฟอร์มและนำผู้สมัครเข้าสู่ขั้นตอนการลงทะเบียน

สำหรับคุณสมบัติต่างๆ Regpack นำเสนอคุณสมบัติหลักที่คาดหวังทั้งหมดของซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรม แต่ไม่มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์บางอย่าง เช่น การจัดการตราสัญลักษณ์ และการตั้งค่าพื้นที่/ห้อง โดยรวมแล้ว Regpack เป็นตัวเลือกที่มั่นคงและราคาไม่แพง

คุณสมบัติ:

• การจัดการผู้เข้าร่วม
• การจัดการลูกค้า/ลูกค้า
• สัมมนา/สัมมนา
• อนุสัญญา
• การจัดการนิทรรศการ/ผู้ขาย
• การจัดการรายชื่อแขก
• การดึงตะกั่ว
• ประชุม
• การจัดการการลงทะเบียน
• ส่งเสริมสังคม
• การจัดการผู้สนับสนุน
• แบบสำรวจและข้อเสนอแนะ
• การออกตั๋ว
• งานแสดงสินค้า
• การจัดการการเดินทาง

ราคา : $49 ต่อเดือน + การประมวลผลการชำระเงิน 2.1% ต่อผู้ลงทะเบียน

Capterra User Rating : 4.5 จาก 5 stars

สรุปข้อดี:

• ระบบลงทะเบียนอัตโนมัติ
• UI ที่น่าสนใจ
• นำเสนอคุณสมบัติการจัดการเหตุการณ์หลักทั้งหมด

สรุปข้อเสีย:

• ราคาเป็นรายเดือนและต่อผู้ลงทะเบียน
• ขาดคุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่าง

หากคุณเคยใช้ Regpack มาก่อน อย่าลืมเขียนรีวิวในหน้าของเรา!

อัพเกรดโรงเรียนที่เหลือของคุณ

การทิ้งปากกาและกระดาษสำหรับเทคโนโลยีไม่ได้หยุดอยู่แค่การจัดการกิจกรรมในโรงเรียนของคุณ มีหลายพื้นที่ในการศึกษาที่พร้อมสำหรับการอัปเกรด แต่คุณควรเริ่มต้นที่ไหน

ค้นพบวิธีใหม่ๆ ในการแนะนำซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีอื่นๆ ให้กับโรงเรียนของคุณโดยติดตามข่าวสารล่าสุดจาก บล็อกการบริหารโรงเรียน ของ เรา ต่อไปนี้คือบทความที่เป็นประโยชน์บางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

• ซอฟต์แวร์การจัดการโรงเรียนราคาเท่าไหร่?
• วิธีใช้งาน Minecraft Education Edition ในโรงเรียนของคุณ
• แนวโน้มด้านเทคโนโลยีการศึกษา 4 อันดับแรกที่น่าจับตามองในปี 2560

อย่าลืม เขียนรีวิว หากคุณเคยใช้ตัวเลือกซอฟต์แวร์เหล่านี้หรือตัวเลือกอื่นๆ ในไดเรกทอรีของเรา เราให้ความสำคัญกับข้อมูลของคุณ!