ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับแนวคิดการทำงานสัปดาห์ 4 วัน

คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์หรือไม่? ลองนึกภาพว่ามันเจ๋งแค่ไหน — ทำงาน 32 ชั่วโมงต่อสัปดาห์แทนที่จะเป็น 40 ชั่วโมงและมีเวลาว่างมากขึ้น

หรือคุณอาจคิดว่าไม่ใช่ทุกอย่างเกี่ยวกับสัปดาห์ทำงานประเภทนี้จะเป็นสีพีช

ให้ฉันบอกคุณว่าคุณพูดถูก

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ:

• แนวคิดการทำงานสัปดาห์ 4 วัน
• ประวัติการทำงานอาทิตย์นี้
• ผลประโยชน์และข้อเสียของสัปดาห์ทำงาน 4 วัน
• วิธีดำเนินการสัปดาห์ทำงาน 4 วันให้ประสบความสำเร็จและ
• ประเทศที่ทดลองใช้งาน 4 วันต่อสัปดาห์ (+ ผลลัพธ์)

อะไรคือสัปดาห์ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์?

สัปดาห์ทำงานสี่วันลดสัปดาห์ทำงานจาก 40 เป็น 32 ชั่วโมงสำหรับเงินเดือน ปริมาณงาน และผลประโยชน์เดียวกัน อย่างไรก็ตาม บริษัทที่นำแนวคิดนี้ไปใช้จะต้องมีการประชุมน้อยลงและให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานมากขึ้น เพื่อบีบปริมาณงานของสัปดาห์ทำงาน 5 วันให้เหลือ 4 วัน

บริษัทต่างๆ เช่น Basecamp, Perpetual Guardian และแม้แต่ Amazon ได้ดำเนินการช่วงทดลองใช้งานสำหรับสัปดาห์ทำงานที่สั้นลงพร้อมผลลัพธ์ที่เป็นบวก

มาดูตัวอย่างว่าบริษัทใดบริษัทหนึ่งดำเนินการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์เพื่อประโยชน์ของตนได้อย่างไร

Perpetual Guardian เป็นบริษัทในนิวซีแลนด์ที่บริหารจัดการทรัสต์ พินัยกรรม และอสังหาริมทรัพย์ การให้พนักงานทำงานสัปดาห์ละ 4 วัน และได้รับค่าจ้าง 5 วันปกติ ประสบความสำเร็จในการพิจารณาคดีมากจนหวังให้เปลี่ยนข้าราชการ

ตาม Perpetual Guardian พนักงานมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น การมีส่วนร่วมของพวกเขาดีขึ้น ประสิทธิภาพในการทำงานเพิ่มขึ้น พวกเขาทั้งหมดตรงเวลา และไม่มีใครออกก่อนเวลาหรือหยุดพักยาว

ย้อนหลัง: ประวัติการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

ในการเข้าสู่สัปดาห์ทำงาน 4 วัน เราต้องเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้น เช่น เวลาที่ทั้ง 7 วันเป็นวันทำงาน และพยายามหาทางผ่านประวัติศาสตร์จากที่นั่น

มันเริ่มต้นอย่างไรกับการทำงาน 7 วันต่อสัปดาห์

สัปดาห์ทำงาน 7 วันสามารถย้อนกลับไปได้ประมาณ 4,000 ปีถึงบาบิโลน

ชาวบาบิโลนสันนิษฐานว่าระบบสุริยะมีดาวเคราะห์ 7 ดวง และเลข 7 นั้นทรงพลังมากจนจัดระเบียบวันเวลารอบ ๆ ดาวเคราะห์นั้น

สัปดาห์ทำงานของดาวเคราะห์เจ็ดวันของพวกเขาแพร่กระจายไปทั่วโลก คนทำงาน 7 วันต่อสัปดาห์และไม่มีวันหยุดในช่วงสุดสัปดาห์

วิถีชีวิตที่เน้นการทำงานและไม่ต้องเล่นงานจนเข้าที่เข้าทางกับคนงานในที่สุด ส่งผลให้เกิดพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมปี 1938 พระราชบัญญัตินี้ได้รับมอบอำนาจ:

• วันทำงาน 8 ชั่วโมงและสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง เช่นเดียวกับ
• ค่าจ้างขั้นต่ำ
• สิทธิในการจ่ายค่าล่วงเวลา,
• ข้อกำหนดในการเก็บบันทึกและ
• กฎหมายแรงงานเด็ก.

โดยพื้นฐานแล้วนี่คือวิธีที่การทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์กลายเป็นบรรทัดฐาน

วิธีการที่ 5 วันทำงานสัปดาห์กลายเป็นบรรทัดฐาน

Henry Ford ผู้ก่อตั้งบริษัท Ford เป็นผู้แนะนำการทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ให้กับคนงานในโรงงานอุตสาหกรรมของเขา เขาให้วันหยุดสุดสัปดาห์ฟรีแก่พวกเขา ซึ่งทำให้สัปดาห์ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์ลดลงเหลือ 5 วันต่อสัปดาห์

ในการให้สัมภาษณ์กับ Samuel Crowther Ford อธิบายได้ดีที่สุดว่า:

“เช่นเดียวกับวันที่แปดชั่วโมงเปิดทางสู่ความเจริญรุ่งเรืองในอเมริกา ดังนั้นการทำงานห้าวันต่อสัปดาห์จะเปิดทางให้เรามีความเจริญรุ่งเรืองยิ่งขึ้นไปอีก ถึงเวลาแล้วที่จะกำจัดความคิดที่ว่าเวลาว่างสำหรับคนงานอาจสูญเสียเวลาหรือสิทธิพิเศษในชั้นเรียน”

ทำงาน 32 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ — ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

มีการอภิปรายเกี่ยวกับการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์เป็นเวลาหลายปี ในปี 1956 Richard M. Nixon ทำนายว่ามันจะเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้

หลายปีผ่านไป และน่าเสียดายที่จู่ๆ การระบาดใหญ่ของโคโรนาไวรัสก็ทำให้เกิดการทำงานทางไกลและการทำงานแบบไฮบริด นี่เป็นช่วงเวลาที่งานด้านอื่นๆ ได้รับการพัฒนา

หนึ่งในนั้นคือทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว แนวคิดนี้หมายถึงการลดชั่วโมงทำงานโดยรักษาปริมาณงานเท่าเดิม ขณะนี้มีบางคนสนับสนุนให้ทำงานสัปดาห์ละ 32 ชั่วโมงเพื่อ:

• เพิ่มผลผลิต,
• ลดการว่างงานและ
• ให้ประโยชน์อื่นๆ เช่น ลดการใช้ก๊าซและหมอกควัน

ตัวอย่างเช่น กระทรวงเกษตรของสหรัฐอเมริกาจ้างพนักงานประจำสัปดาห์ 32 ชั่วโมงจำนวนมาก นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขาถูกกำหนดให้เป็นพนักงานนอกเวลา การแบ่งปันงานประเภทนี้ช่วยให้ผู้จัดการมีความเก่งกาจมากขึ้นในการมอบหมายความรับผิดชอบ

ประโยชน์ที่เถียงไม่ได้ของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

เราได้กำหนดสัปดาห์ทำงาน 4 วันและบอกคุณเกี่ยวกับประวัติการทำงาน

ข้อดีที่สำคัญที่สุดของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์คืออะไร?

ลองหา

ยืดหยุ่นมากขึ้นสำหรับผู้ปกครองที่ทำงาน

มีการเขียนมากมายเกี่ยวกับวิธีที่การทำงานสี่วันต่อสัปดาห์สามารถเพิ่มผลผลิตและความพึงพอใจของพนักงาน อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้อาจเป็นชัยชนะครั้งใหญ่สำหรับความเท่าเทียมทางเพศ

กล่าวคือ พ่อแม่ที่ทำงานจะมีเวลามากขึ้นในการดูแลเด็กและครอบครัวและหน้าที่ส่วนตัวอื่น ๆ ถ้าสัปดาห์ทำงาน 4 วัน 32 ชั่วโมง การทำงาน 4 วันแทนที่จะเป็น 5 วันช่วยให้พนักงานสามารถจัดการกับปัญหาการดูแลเด็กกับงานได้

การทำงานสี่วันต่อสัปดาห์อาจส่งเสริมให้ผู้หญิงหางานทำมากขึ้น คุณแม่ที่ทำงานจะได้รับอนุญาตให้ใช้เวลาหนึ่งวันในช่วงสัปดาห์ทำงานกับลูกๆ สิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือ พวกเขาจะไม่ได้รับการปฏิบัติที่แตกต่างจากเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ

ดังนั้นการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์จึงช่วยส่งเสริมความเท่าเทียมกันของแม่ที่ทำงานด้วยเช่นกัน

ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นและความผูกพันของพนักงาน

พนักงานทำงานได้ดีขึ้นในช่วงสัปดาห์ทำงานสี่วัน ตามการวิจัยของ Perpetual Guardian ดังกล่าว

การศึกษานี้แสดงให้เห็นว่าพนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อพวกเขาได้รับวันหยุดยาว เช่น วันศุกร์ วันเสาร์ และวันอาทิตย์ เพื่อพักผ่อนและผ่อนคลาย คนงานจะมีเวลาว่างมากขึ้นและจะมีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น

ปรับปรุงการสรรหาและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูง

การทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ทำให้บริษัทน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับพนักงานทั้งในปัจจุบันและอนาคต

กล่าวคือ หลายคนไม่พอใจเมื่องานเข้ามาครอบงำชีวิต

การเสนอตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นให้กับพนักงานที่มีศักยภาพและปัจจุบันจะช่วยดึงดูดและรักษาผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะไว้ได้

เดินทางน้อยลงและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

การยกเลิกหนึ่งวันจากสัปดาห์ทำงาน จำนวนรถทั้งหมดบนท้องถนนจะลดลง ประหยัดเชื้อเพลิง และลดการปล่อยยานพาหนะ

ดังนั้น การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์จึงหมายถึงการลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ทั่วโลกและการมีส่วนร่วมในการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ

โดยการลดการเดินทาง เราลดการปล่อยมลพิษจากการขนส่ง ดังนั้นจึงเป็นการประหยัดพลังงาน

ข้อเสียของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

แม้จะฟังดูน่าดึงดูดด้วยประโยชน์ที่ได้รับ แต่การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง

ใช้ไม่ได้กับทุกอุตสาหกรรม

สำหรับบางภาคส่วนที่ต้องการความพร้อมใช้งานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน การสร้างสัปดาห์ทำงานสี่วันเป็นเรื่องยาก ตัวอย่างเช่น การทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ อาจทำให้การจัดการปัญหาการบริการลูกค้าที่ซับซ้อนสำหรับบริษัทของคุณ

โดยทั่วไป บริษัทที่ให้บริการหรือผลิตภัณฑ์ที่มีความอ่อนไหวต่อเวลาจะไม่สามารถปิดสำนักงานทั้งหมดได้ในวันทำงานเดียว

ขวัญกำลังใจอาจจะหายวับไป

ความพึงพอใจของพนักงานจะดีขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัยหากองค์กรใช้นโยบายการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ ท้ายที่สุด จ่ายเท่าเดิมด้วยชั่วโมงทำงานที่น้อยลง

แต่พนักงานอาจค่อยๆ ใช้เวลาทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ เหมือนกับที่คนทำเมื่อสัปดาห์ทำงานลดลงจากเจ็ดเป็นห้าวัน

นอกจากนี้ พนักงานบางคนอาจคัดค้านกำหนดการประจำสัปดาห์ประเภทนี้

ระดับความเครียดที่ถูกประนีประนอม

ผู้ปฏิบัติงานจะทำโครงการให้เสร็จภายในเวลาไม่กี่วันในขณะที่ทำงานน้อยลงหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์

พนักงานอาจรู้สึกกดดันมากขึ้นที่จะต้องทำงานให้เสร็จเมื่อต้องแข่งกับเวลา

สำหรับผู้ที่ทำงานโดยตรงกับลูกค้า งานยังสามารถเข้ามาได้ในวันที่ไม่ทำงาน ซึ่งอาจเพิ่มปริมาณงานระหว่างวันทำงาน ทำให้เกิดความเครียด

อาจไม่ใช่สิ่งที่พนักงานต้องการอย่างแท้จริง

จากการวิจัยหลายทศวรรษ พนักงานให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นมากกว่าข้อได้เปรียบอื่นๆ พวกเขาต้องการอิสระในการดำเนินการตามแผนเมื่อต้องการ

คนงานไม่ต้องการให้เจ้านายแจ้งว่าพวกเขาต้องทำงาน 4 วันหรือ 7 วันต่อสัปดาห์

พวกเขาต้องการโอกาสที่จะทำงานหนักและบรรลุผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม เช่นเดียวกับวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้และช่องว่างสำหรับความก้าวหน้า ความยืดหยุ่นทำให้พนักงานโดยทั่วไปมีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น

การบีบอัดปริมาณงาน 5 วันให้เป็น 4 วันและความเครียดทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานนั้น เนื่องจากพนักงานยังมีปริมาณงานเท่าเดิม ฟังดูไม่ยืดหยุ่นนัก

4 เคล็ดลับในการแนะนำการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ให้กับพนักงานของคุณ

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ 4 ข้อที่จะเป็นประโยชน์หากคุณตัดสินใจที่จะใช้สัปดาห์ทำงาน 4 วันในบริษัทของคุณ

เคล็ดลับ #1: มีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ

การใช้เวลาไตร่ตรองว่าทำไมคุณถึงเปลี่ยนนโยบายสำหรับการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์อาจเป็นประโยชน์เมื่อเขียนนโยบาย พิจารณาว่าการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์สามารถเพิ่มผลผลิตได้อย่างไร

หากต้องการใช้นโยบายสัปดาห์ทำงาน 4 วันให้ดียิ่งขึ้น ให้ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้:

• จะเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรของคุณได้อย่างไร?
• การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมของพนักงานหรือไม่?
• อัตราการรักษาพนักงานจะเพิ่มขึ้นหากคุณใช้นโยบายการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์หรือไม่?

การทำให้เป้าหมายของโปรแกรมมองเห็นได้และวัดผลได้จะทำให้กระบวนการดำเนินการง่ายขึ้น

ท้ายที่สุดแล้ว ในวัฒนธรรมองค์กรที่อิงตามผลลัพธ์ ไม่มีที่ว่างสำหรับความกำกวม

การเปลี่ยนเสาประตูหรือการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดสามารถบ่อนทำลายเป้าหมายโดยรวมของกลยุทธ์นี้ ซึ่งก็คือการส่งเสริมเสรีภาพและการแก้ปัญหาที่เป็นนวัตกรรมใหม่ภายในกรอบการทำงานที่มั่นคง

ผู้จัดการควรตั้งเป้าหมายในการวัดประสิทธิภาพที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ และสร้างตัวชี้วัดเฉพาะและกำหนดไว้อย่างดีสำหรับทีมของพวกเขา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลลัพธ์สอดคล้องกับเป้าหมายและวิสัยทัศน์ของบริษัท และมอบหมายความรับผิดชอบที่เหมาะสมภายในทีม

เคล็ดลับ #2: ประเมินลำดับความสำคัญของคุณใหม่

ขั้นตอนพื้นฐานที่สุดในการดำเนินการทำงานสัปดาห์ 4 วันอย่างมีประสิทธิภาพคือการตระหนักว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับสิ่งอื่นนอกเหนือจากการทำงานในปริมาณเดียวกันให้เสร็จภายในเวลาไม่กี่วัน แต่เป็นการลบงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอย่างถาวร

หากคุณเป็นผู้นำทีม คุณอาจต้องช่วยพนักงานของคุณในการจัดลำดับความสำคัญของรายการสิ่งที่ต้องทำและกำจัดงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำซึ่งกินเวลามากเกินไป ง่ายมากหากคุณใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่าเวลาของคุณหมดไปที่ใด เมื่อคุณรับทราบงานเหล่านี้แล้ว ให้พิจารณาว่าสามารถถูกไล่ออก อัตโนมัติ หรือจ้างภายนอกได้หรือไม่

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องประเมินรายการสิ่งที่ต้องทำและใช้เวลาว่างให้มากขึ้น ถ้าคุณไม่ทำ ในที่สุดคุณจะพบว่าตัวเองทำงานในวันหยุดและในที่สุดก็ลากทีมของคุณไปพร้อมกับคุณ

เคล็ดลับ #3: ลดเวลาที่ใช้ในการประชุมให้เหลือน้อยที่สุด

การประชุมต่างจากแรงโน้มถ่วง ความตาย และภาษี ไม่ใช่พลังธรรมชาติที่ผ่านพ้นไม่ได้ พวกเขาเป็นสถาบันของมนุษย์ที่เรามีอำนาจเหนือกว่ามาก จากการสำรวจพบว่า 83% ของผู้เชี่ยวชาญใช้เวลาในการประชุมประมาณ 4 ถึง 12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นั่นมากถึงหนึ่งในสามของสัปดาห์ทำงาน!

การลดจำนวนการประชุมต่อสัปดาห์เป็นวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มเวลาของคุณและทีมของคุณ ตรวจสอบการประชุมที่คุณจัดกับเพื่อนร่วมทีมและบุคคลที่สาม และเตรียมวาระการประชุมหน้าเดียวซึ่งรวมถึง:

• ข้อมูลพื้นฐาน,
• หัวข้อที่จะพูดคุยและ
• การตัดสินใจที่สำคัญที่คุณหวังว่าจะทำ

แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นงานพิเศษ แต่โดยทั่วไปแล้ว 20 นาทีของการเตรียมบุคคลสามารถประหยัดเวลาการประชุมได้หนึ่งชั่วโมง

เคล็ดลับ #4: ตรวจสอบ KPI

การย้ายไปยังสัปดาห์ทำงานสี่วันถือเป็นการให้เหตุผลก็ต่อเมื่อบริษัทของคุณไม่ประสบปัญหาจากการเปลี่ยนแปลง และทีมของคุณยังคงปฏิบัติตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI)

KPI เป็นตัวกำหนดความก้าวหน้าที่สำคัญต่อเป้าหมาย และโดยทั่วไปจะกำหนดให้กับแต่ละทีม KPI ให้ข้อมูลในแง่มุมต่างๆ ของกลยุทธ์ขององค์กร และสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะ อุตสาหกรรม และแผนกต่างๆ

หลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์ของการทดสอบสัปดาห์ทำงาน 4 วัน ให้ประเมินว่าทีมของคุณบรรลุ KPI ของพวกเขาได้ดีเพียงใด และคุณสามารถทำอะไรกับมันได้บ้าง:

• พวกเขากำลังดำเนินการตามแผนหรือรู้สึกว่าเป็นการยากที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ในตอนนี้ที่มีวันทำงานน้อยลงหนึ่งวัน?
• หากดูเหมือนว่าพวกเขาไม่สามารถบรรลุวัตถุประสงค์ได้ คุณจะทำอะไรเพื่อแก้ไขปัญหานี้ในฐานะผู้นำของพวกเขา พูดคุยกับทีมเพื่อพิจารณาว่าอะไรคือสิ่งที่รั้งพวกเขาไว้

ประเทศที่เปิดรับสัปดาห์ทำงาน 4 วัน

ประเทศส่วนใหญ่ในโลกมีสัปดาห์ทำงานห้าวัน อย่างไรก็ตาม แนวความคิดของการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์กำลังแพร่หลายในหลายประเทศและหลายอุตสาหกรรม

ในช่วงปลายปี 2022 มากกว่าหนึ่งโหลประเทศกำลังดำเนินการกรณีทดสอบและโครงการนำร่องเพื่อตรวจสอบความเป็นไปได้ของการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ และบางประเทศได้ใช้ตัวเลือกสัปดาห์ทำงานสี่วันคงที่อย่างเป็นทางการแล้ว

ต่อไปนี้คือบางประเทศที่ใช้สัปดาห์ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

ออสเตรเลีย

ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2022 ถึงมกราคม 2023 Land Down Under เริ่มดำเนินโครงการนำร่องสี่วันต่อสัปดาห์ โครงการนี้มีบริษัท 20 แห่งจากออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ (บริษัทที่เป็นปัญหาอยู่ในอุตสาหกรรมการตลาด การเงิน เทคโนโลยี และสุขภาพจิต)

โครงการนี้รวมเอาโมเดล 100-80-100 โดยมีเป้าหมายเพิ่มเติมในการลดผลกระทบต่อสภาพอากาศผ่านการใช้พลังงานและทรัพยากรที่ลดลง โมเดล 100-80-100 บอกเป็นนัยว่าพนักงานสามารถรักษารายได้ได้ 100% แต่ลดชั่วโมงการทำงานลงเหลือ 80% หากรักษาประสิทธิภาพการทำงานได้ 100%

ตั้งแต่วันที่ 14 พฤศจิกายนเป็นต้นไป ยูนิลีเวอร์ออสเตรเลียจะทดลองใช้งานสี่วันต่อสัปดาห์เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งปี โดยอิงจากรุ่น 100-80-100

เบลเยียม

เบลเยียมได้เข้าร่วมกับรายชื่อประเทศที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ที่จะเสนอสัปดาห์ทำงานสี่วันโดยเริ่มในเดือนกุมภาพันธ์ 2022 โปรแกรมของเบลเยียมปฏิบัติตามแผน 4/10 ซึ่งคงไว้ซึ่งข้อกำหนด 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในขณะที่เปลี่ยนจากกะแปดชั่วโมงห้าวันต่อ กะสัปดาห์ถึงสิบชั่วโมงสี่วันต่อสัปดาห์

พนักงานเต็มเวลาไม่เห็นการลดค่าจ้างเนื่องจากชั่วโมงการทำงานทั้งหมดยังคงที่ พนักงานยังได้รับอนุญาตให้ปิดอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานโดยชอบด้วยกฎหมาย และไม่ต้องสนใจโทรศัพท์ ข้อความ และอีเมลที่ได้รับหลังเวลาทำการ

ฟินแลนด์

ซานนา มาริน นายกรัฐมนตรีของฟินแลนด์ เรียกร้องให้มีการดำเนินการสัปดาห์ทำงานสี่วันหรือวันทำงานหกชั่วโมงในเดือนสิงหาคม 2019

ความทะเยอทะยานของมารินถูกแบ่งปันโดยคนจำนวนมากที่เชื่อว่าคนๆ หนึ่งควรทำงานเพื่อดำรงชีวิตมากกว่าที่จะเป็นอย่างอื่น ถึงแม้ว่าข่าวลือทางอินเทอร์เน็ตจะมองโลกในแง่ดีมากเกินไป แต่ก็ไม่มีอะไรมากไปกว่าการเรียกร้องให้ดำเนินการมากกว่าเป็นพระราชกฤษฎีกาอย่างเป็นทางการ

การทำงานสัปดาห์สี่วันที่แท้จริงของประเทศนั้นเป็นไปอย่างเชื่องช้า

ไอซ์แลนด์

ตั้งแต่ปี 2015 ถึง 2019 ไอซ์แลนด์ทำการทดสอบสี่วัน 35–36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์กับพนักงานมากกว่า 2,500 คน หรือประมาณ 1% ของจำนวนพนักงานทั้งหมด ธุรกิจที่เกี่ยวข้องรวมถึงกรมตำรวจ โรงเรียน และสำนักงานนายกเทศมนตรีในเมืองเรคยาวิก พนักงานได้รับค่าจ้างเท่าเดิม

การทดสอบถือว่าประสบความสำเร็จดังก้อง

ผลผลิตคงที่หรือเพิ่มขึ้น ความสมดุลระหว่างงานและชีวิตเปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้น ความเหนื่อยหน่ายและความเครียดลดลง และค่าใช้จ่ายในสำนักงาน เช่น ไฟฟ้าลดลง

ปัจจุบันชาวไอซ์แลนด์ประมาณ 86% ทำงานสี่วันต่อสัปดาห์

ไอร์แลนด์

แม้ว่ารัฐบาลของไอร์แลนด์จะยังไม่รวมสัปดาห์สี่วันอย่างเป็นทางการ แต่ก็เป็นประเด็นร้อน ในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2565 มีการสำรวจที่รวมผู้เชี่ยวชาญชาวไอริช 1,500 คน โดย 54% คาดการณ์ว่าสัปดาห์ทำงานสี่วันจะเป็นบรรทัดฐานภายในห้าปี

ในปี 2565 การทดลองใช้งานหกเดือนกับบริษัทอย่างน้อย 20 แห่งใช้โมเดล 100-80-100

ธุรกิจในไอร์แลนด์ประมาณ 6% ได้ดำเนินการสี่วันต่อสัปดาห์ ไม่ว่าจะเป็นแบบถาวรหรือแบบทดลองใช้

แคนาดา

โนวาสโกเชียดำเนินโครงการนำร่องเป็นเวลา 9 เดือนเพื่อรับมือกับการระบาดใหญ่ของโควิด-19 ซึ่งส่งผลให้ทั้งความพึงพอใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพิ่มขึ้น ธุรกิจส่วนบุคคล เช่น Alida Inc. และ Juno College ได้ดำเนินการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์แล้ว

ในเดือนเมษายน พ.ศ. 2565 การทดลองใช้งานใหม่หกเดือนซึ่งเกี่ยวข้องกับบริษัท 38 แห่งจากสหรัฐอเมริกาและแคนาดาได้เริ่มต้นขึ้น ตามปกติแล้ว นายจ้างชาวแคนาดาจำนวนมากระมัดระวังในการดำเนินการสัปดาห์ใหม่นี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากข้อค้นพบระดับชาติและระดับนานาชาติจำนวนมากยังเป็นเรื่องใหม่ และในหลายกรณี อิงจากการศึกษาขนาดเล็ก

ผลกระทบของสัปดาห์ทำงานสี่วันต่อการเติบโตของกำไรจะต้องได้รับการประเมินเป็นรายกรณีไป ซึ่งไม่ใช่งานง่ายที่จะทำ

ญี่ปุ่น

ในปี 2019 Microsoft Japan ทดลองใช้งานสัปดาห์สี่วันโดยมีรายได้เท่าเดิมแต่มีวันหยุดสามวัน และหนึ่งในปัจจัยที่เอื้ออำนวยแสดงให้เห็นจริงๆ คือ ผลผลิตเพิ่มขึ้น 40%

แม้ว่าวัฒนธรรมญี่ปุ่นจะเน้นไปที่การทำงานเป็นหลัก แต่รัฐบาลญี่ปุ่นมีเป้าหมายที่จะส่งเสริมวัฒนธรรมที่ดีขึ้นและความสมดุลทางสังคม และลดแนวโน้มที่พนักงานจะทำงานหนักเกินไป

ด้วยเหตุนี้ รัฐบาลญี่ปุ่นจึงส่งเสริมการทำงานสัปดาห์สี่วันตั้งแต่เดือนมิถุนายน พ.ศ. 2564

ในช่วงปลายปี 2022 ธุรกิจประมาณ 8.5% ได้รับรองแนวคิดนี้ แต่บางธุรกิจก็ลดเงินเดือนลง 20% ด้วย

สกอตแลนด์

สกอตแลนด์ใช้เงินสิบล้านปอนด์ในการทดลองทดลองสัปดาห์ทำงานสี่วันซึ่งเริ่มดำเนินการตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมิถุนายน 2565 และปฏิบัติตามแบบจำลอง 100-80-100

การพิจารณาคดีประสบผลสำเร็จ และวิสาหกิจของสก็อตแลนด์หลายแห่งได้สนับสนุนสัปดาห์ทำงานที่ลดลงในเวลาต่อมา

ชาวสก็อตสนับสนุนแนวคิดเรื่องสัปดาห์สี่วันอย่างกว้างขวาง (80%) การทดสอบเพิ่มเติมดูเหมือนจะหลีกเลี่ยงไม่ได้

สเปน

ในเดือนกันยายน พ.ศ. 2564 สเปนเริ่มการทดลองใช้ทุนรัฐบาลเป็นเวลาสามปีกับธุรกิจ 200 ถึง 400 แห่งโดยใช้แบบจำลอง 100-80-100

DESOL ซึ่งเป็นบริษัทเทคโนโลยีที่เข้าร่วมรายงานรายได้เพิ่มขึ้น 20% และการขาดงานลดลง 20%

ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2565 Telefonica ซึ่งเป็นยักษ์ใหญ่ด้านโทรคมนาคมของสเปน ได้ริเริ่มทางเลือกสำหรับพนักงานเป็นเวลาสี่วันต่อสัปดาห์ — แต่ด้วยการลดเงินเดือนลง 20% ตามลำดับ

สวีเดน

ในปี 2015 สวีเดนทดลองกับสัปดาห์ทำงาน 4 วันด้วยผลลัพธ์ที่หลากหลาย

เห็นผลที่เป็นประโยชน์ในหน่วยศัลยกรรมกระดูกของโรงพยาบาลมหาวิทยาลัย พยาบาลและแพทย์รวม 80 คน เปลี่ยนไปทำงาน 6 ชั่วโมงต่อวัน และจ้างพนักงานใหม่เพื่อชดเชยเวลาที่เสียไป

เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ตอบรับในเชิงบวก — พวกเขารายงานความเครียดน้อยลงและความสมดุลในการทำงาน/ชีวิตที่ดีขึ้น แต่การทดลองถูกวิพากษ์วิจารณ์อย่างหนักเนื่องจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของพนักงานและไม่ได้กลับมาตรวจซ้ำ

อย่างไรก็ตาม บางบริษัท เช่น Toyota ได้เลือกที่จะให้พนักงานทำงานในเวลาสั้นลง

ประเทศอังกฤษ

ในเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2565 การทดลองใช้ระยะเวลา 6 เดือนเริ่มต้นขึ้นโดยมีบริษัท 70 แห่งและพนักงาน 3,300 คนใช้แนวคิด 100-80-100

ในช่วงครึ่งทางของเดือนกันยายน 88% ของผู้เข้าร่วมกล่าวว่าสัปดาห์ที่สี่วันได้รับผลแล้ว

ต่อไปนี้เป็นข้อสังเกตอื่นๆ จากการทดลองในสหราชอาณาจักร:

• 46% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าประสิทธิภาพส่วนใหญ่คงที่
• 34% บอกว่าดีขึ้นเล็กน้อย และ
• 15% บอกว่าดีขึ้นอย่างเห็นได้ชัด

หลังจากการทดลองใช้ 86% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าพวกเขาอาจจะใช้เวลาสี่วันต่อสัปดาห์

สหรัฐ

รัฐบาลของรัฐและท้องถิ่นหลายแห่งได้ดำเนินโครงการนำร่อง และบริษัทหลายสิบแห่ง รวมทั้ง Basecamp, Kickstarter และ Boulder, CO ได้นำการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์มาใช้

ยูนิคอร์นฟินเทครายแรกที่ใช้สัปดาห์ทำงานสี่วันคือ Bolt ซึ่งตั้งอยู่ในแคลิฟอร์เนีย

Michael Parke ผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านการจัดการที่ Wharton School กล่าวถึงสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่พนักงานชอบทำงานสัปดาห์ละ 4 วัน เชื่อว่าความต้องการในการปรับตัวกำลังกรองลงมาที่คนรุ่นใหม่ที่ปฏิเสธที่จะยอมรับคนรุ่นก่อน -จรรยาบรรณในการทำงาน

สรุป: ยอมรับการเปลี่ยนแปลง วางแผนล่วงหน้า และลองทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

การกลั่นกรองสัปดาห์ทำงานมีประโยชน์มากมาย รวมถึงประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นและมีเวลามากขึ้นในการดำเนินการตามความสนใจของแต่ละคน

อย่างไรก็ตาม อุตสาหกรรม ธุรกิจ หรือบุคคลบางประเภททำงานได้ไม่ดีตามกำหนดเวลาสี่วัน

นอกจากนี้ยังไม่สามารถแก้ปัญหาสถานที่ทำงานที่เป็นพิษหรืองานที่ไม่พึงประสงค์ได้อย่างน่าอัศจรรย์

ทุกคนที่อยากลองทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนและทำให้สำเร็จ
• ลดจำนวนและระยะเวลาของการประชุม
• วัดผลและ
• เตรียมทดลองทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ซ้ำๆ

ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ก็มีข้อดีของมัน มันอาจจะเพิ่มผลผลิตอย่างไม่ต้องสงสัย — แต่ข้อเสียก็ควรนำมาพิจารณาอย่างรอบคอบด้วย มิฉะนั้น ความเครียดทั้งหมดนั้นอาจทำให้เวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ลดลงอย่างมาก

️ คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับแนวคิด 4 วันทำงานสัปดาห์ไหม? คุณเคยใช้ในทางปฏิบัติกับพนักงานของคุณหรือไม่? หรือคุณเป็นพนักงานที่ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์? เขียนถึงเราที่ [email protected] เพื่อโอกาสในการนำเสนอในบทความนี้หรือบทความในอนาคตของเรา นอกจากนี้ หากคุณชอบบทความนี้ แบ่งปันกับคนอื่นที่คุณรู้จักจะพบว่ามีประโยชน์