3 เทรนด์การจัดการงานอีเวนต์ที่คุณต้องรู้ในปี 2018

ปี 2017 ได้นำสิ่งใหม่ๆ มาสู่เรา Twitter เพิ่มจำนวนตัวละครเป็น 280 เราเหลือเวลาอีกเพียงสิบปีในการกลับเป็นอัมพาต และทฤษฎีสัมพัทธภาพของไอน์สไตน์ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าถูกต้อง

เป็นเรื่องที่ดีที่จะติดตามเหตุการณ์ปัจจุบัน แต่ควรเตรียมพร้อมสำหรับผลกระทบที่จะเกิดกับคุณในอนาคตได้ดียิ่งขึ้น โชคเข้าข้างผู้ที่เตรียมพร้อม โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้วางแผนงานที่เตรียมไว้ซึ่งรู้ว่ากำลังเกิดอะไรขึ้นในอุตสาหกรรมของตน

ฉันได้เน้นย้ำถึงแนวโน้มที่ใหญ่ที่สุดสามประการที่ส่งผลต่ออุตสาหกรรมการจัดการเหตุการณ์ ซึ่งรวมถึงเทคโนโลยีใหม่และการเปลี่ยนแปลงของตลาด แนวโน้มเหล่านี้จะส่งผลต่อวิธีการจัดกิจกรรมของคุณ วิธีที่คุณใช้จ่ายเงิน (ไม่ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมหรือเทคโนโลยีใหม่อื่นๆ) และจำนวนกิจกรรมที่คุณจะจัดงาน

ต่อไปนี้คือแนวโน้มหลัก 3 ประการในการจัดการงานอีเวนต์ที่คุณต้องจำไว้ในปี 2018

1. ใช้โดรนในการถ่ายทำและรักษาความปลอดภัย

วิดีโอทำให้กิจกรรมมีชีวิตชีวาอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อนด้วยเทคโนโลยีและความสามารถใหม่ เช่น วิดีโอ 360 องศาและการสตรีมสดผ่านเว็บไซต์โซเชียลมีเดียหลักๆ โดรนช่วยให้ผู้วางแผนงานและผู้เข้าร่วมประชุมสามารถบันทึกและสตรีมการดำเนินการจากมุมสูงและมุมมองใหม่

โดรนบินในงานอีเว้นท์

โดรนไม่เพียงแต่เหมาะสำหรับการออกอากาศกิจกรรมของคุณ แต่ยังมอบความสามารถในการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมแก่คุณ:

โดรนได้กลายเป็นทรัพย์สินสำหรับ ความปลอดภัยสาธารณะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยความช่วยเหลือของ เทคโนโลยี ข่าวกรองการปฏิบัติงาน (OI) เช่น Mission Insight เพื่อปรับปรุงการรับรู้สถานการณ์ในน่านฟ้าที่ใช้ร่วมกัน พวกมันถูกใช้เป็นประจำเพื่อปฏิบัติภารกิจค้นหาและกู้ภัย ประเมินที่เกิดเหตุ และติดตามและจัดการกิจกรรมพิเศษ งานใหญ่ เช่น การเข้ารับตำแหน่งประธานาธิบดีเมื่อเร็วๆ นี้ หรือซูเปอร์โบวล์ที่กำลังจะมีขึ้น จำเป็นต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดซึ่งโดรนมีให้โดยเฉพาะ

แน่นอน หากคุณกระโดดขึ้นไปบนโดรนแบนด์วากอนในปี 2018 คุณต้องตระหนักถึงกฎหมายที่ควบคุมการใช้งาน กฎหมายแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ อย่างไรก็ตาม มีกฎสากลบางประการที่คุณควรจำไว้หากคุณต้องการใช้โดรนในกิจกรรมของคุณ ตาม Know Before You Fly:

ข้อกำหนดสำหรับนักบินระยะไกล:

• ต้องมีอายุไม่ต่ำกว่า 16 ปี
• ต้องมีใบรับรองนักบินระยะไกลที่มีคะแนน UAS เล็กน้อยหรืออยู่ภายใต้การดูแลโดยตรงของผู้ที่มีใบรับรองนักบินระยะไกล
• ต้องผ่านการตรวจสอบการจัดการความปลอดภัยการขนส่ง (TSA) ที่เกี่ยวข้อง

ข้อกำหนด UAS:

• ต้องมีน้ำหนักน้อยกว่า 55 ปอนด์
• ต้องผ่านการตรวจสอบก่อนบินโดยนักบินระยะไกลสั่งการ (หรือคุณหรือผู้ควบคุมการปฏิบัติงาน)

เมื่อคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ควบคุมการใช้โดรนในเชิงพาณิชย์แล้ว ให้สนุกกับการใช้เทคโนโลยีใหม่นี้ในการถ่ายทำกิจกรรมของคุณและดูแลให้ปลอดภัยอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน

2. Crowdshaping กิจกรรมของคุณแบบเรียลไทม์

Maximillion ยกให้ Crowdshaping เป็นหนึ่งในเทรนด์การจัดการงานอีเวนต์ขนาดใหญ่ที่จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมในอีกหลายปีข้างหน้า

ลองจินตนาการถึงความสามารถในการเปลี่ยนตัวแปรต่างๆ เช่น แนวเพลง อุณหภูมิสถานที่ และระดับเสียงของเพลงตามอารมณ์ของแขกของคุณ Crowdshaping ช่วยให้ผู้จัดการเหตุการณ์มีความสามารถนี้ผ่านการใช้สมาร์ทโฟนและเทคโนโลยีที่สวมใส่ได้ ซึ่งรวบรวมข้อมูลนี้แบบเรียลไทม์

การใช้แอพเช็คอินที่อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบผ่านบัญชีโซเชียลมีเดีย ช่วยให้คุณเข้าใจถึงความชอบของแขกของคุณ พร้อมกับคำถามเพิ่มเติมผ่านแบบสำรวจบนมือถือแบบเรียลไทม์และการระบุตำแหน่ง GPS เมื่อใช้ข้อมูลนี้ คุณสามารถสร้างกิจกรรมสำหรับฝูงชนของคุณได้แบบเรียลไทม์ สถานที่อบอุ่นเกินไปหรือไม่? คุณสามารถถามและค้นหาได้ทันที เสียงเพลงดังเกินไปหรือไม่ถูกใจแขกของคุณ? เทคโนโลยี Crowdshaping ช่วยให้คุณรู้

เทคโนโลยีนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าประสบความสำเร็จในปี 2014 เมื่อเปิดตัวที่ SXSW ด้วย "Bioreactive Concert" ของ Pepsi

คอนเสิร์ตปฏิกิริยาทางชีวภาพผ่าน Pepsi

คอนเสิร์ตนี้ใช้สายรัดข้อมือแบบอินเทอร์แอคทีฟในการวัดการเคลื่อนไหวของฝูงชนเพื่อค้นหาว่าเพลงอะไรทำให้พวกเขาเคลื่อนไหว อุณหภูมิของแขกเพื่อพิจารณาว่าต้องลดอุณหภูมิของเทอร์โมสตัทหรือไม่ และระดับเสียงนั้นดังเกินไปสำหรับแขกหรือไม่

สามปีต่อมา เทคโนโลยีนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้เล่นรายใหญ่อย่าง Pepsi เท่านั้น และผู้วางแผนงานที่ต้องการสร้างฝูงชนก็ไม่จำเป็นต้องแจกสายรัดข้อมือเสมอไป แขกผู้เข้าพักนำสมาร์ทโฟนและสมาร์ทวอทช์มาเอง เพื่อมอบเทคโนโลยีทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานของคุณ

3. ค่าเดินทางกำลังเพิ่มขึ้น

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพิ่มขึ้นตามรายงานแนวโน้มในอนาคตของการประชุมและกิจกรรมประจำปี 2018 โดยแผนกการประชุมและกิจกรรมการเดินทางของ Carlson Wagonlit:

ต้นทุนเพิ่มขึ้นในตลาด M&E ที่สำคัญทั่วโลก ด้วยโรงแรมที่เพิ่มขึ้น 3.7% และค่าโดยสารทางอากาศที่เพิ่มขึ้น 3.5% ที่คาดการณ์ไว้ในปีหน้า แนวโน้มดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะดำเนินต่อไป - Cindy Fisher รองประธานอาวุโสและหัวหน้าระดับโลก CWT M&E

การเพิ่มขึ้นของราคาเหล่านี้ทำให้ผู้วางแผนงานยากขึ้นในการดึงดูดแขกเข้าร่วมงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานเหล่านั้นต้องการการเดินทางที่กว้างขวาง

เพื่อต่อสู้กับการเพิ่มขึ้นเหล่านี้ มีคำแนะนำและเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณและแขกของคุณไม่ต้องจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับค่าตั๋วเครื่องบินและค่าโรงแรม เคล็ดลับบางอย่าง ได้แก่ การเลือกสถานที่ที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมสำหรับกิจกรรม ตรวจสอบค่าโดยสารเครื่องบินอย่างต่อเนื่องโดยใช้เบราว์เซอร์ที่ไม่ระบุตัวตนเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สายการบินติดตามการค้นหาของคุณผ่านคุกกี้ (และกำหนดค่าโดยสารตามการค้นหาเหล่านั้น) และการใช้แอปค้นหาเที่ยวบินเช่น Skiplagged และเว็บไซต์ค้นหาโรงแรมเช่น คายัค.

อย่าลืมแจ้งให้แขกของคุณทราบถึงกลเม็ดเคล็ดลับเหล่านี้เมื่อวางแผนกิจกรรมของคุณ เพื่อไม่ให้สูญเสียผู้เข้าร่วมเนื่องจากค่าใช้จ่าย

คู่มือที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ สำหรับผู้จัดการกิจกรรม

เรามุ่งมั่นที่จะให้บล็อกการจัดการเหตุการณ์ของ Capterra อยู่เหนือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งคำแนะนำ "วิธีการ" ในการจัดการเหตุการณ์สำหรับแนวทางปฏิบัติและเทคโนโลยีใหม่

หากคุณชอบเทรนด์นี้ อย่าลืมอ่านคำแนะนำ "วิธีการ" อื่นๆ ของเราเพื่อดูวิธีใช้เทรนด์ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในด้านการจัดการงานกิจกรรม:

• วิธีใช้ Snapchat สำหรับการตลาดกิจกรรม
• คู่มือขั้นสูงสุดเพื่อส่งเสริมความสัมพันธ์ในกิจกรรมเครือข่ายของคุณ
• วิธีที่ Ridesharing จะช่วยคุณได้หลายพันในกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ
• 4 วิธีในการใช้เทคโนโลยี iBeacon ในงานของคุณ