ตารางการทำงาน 2-2-3 คืออะไรและทำไมจึงมีประโยชน์

สภาพแวดล้อมในการทำงานทั่วโลกเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก เพื่อรักษาพนักงานและเพิ่มจำนวนลูกค้า บริษัทต่างๆ ได้ปรับตัวให้เข้ากับโลกแห่งการทำงานสมัยใหม่ ดังนั้น นอกเหนือจากสภาพแวดล้อมการทำงานแบบ 9 ต่อ 5 แบบเดิมแล้ว การทำงานรูปแบบใหม่ เช่น การทำงานแบบยืดหยุ่น แบบผสมผสาน และการทำงานเป็นกะได้เกิดขึ้น

ทันทีที่บริษัทจำนวนมากขึ้นเริ่มให้ความสำคัญกับความต้องการของลูกค้าและความพึงพอใจของพนักงาน จำนวนสถานที่ทำงานที่ต้องการความคุ้มครองตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ส่งผลให้มีการทำงานเป็นกะ ดังนั้นผู้จัดการและพนักงานจำเป็นต้องปรับตัวและปรับตัว

บ่อยครั้ง การค้นหาตารางกะที่ดีที่สุดอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่เพื่อป้องกันไม่ให้คุณเดินเตร็ดเตร่เพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะเปิดเผยทุกสิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับรูปแบบกะที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดรูปแบบหนึ่ง นั่นคือ ตารางการทำงานแบบ 2-2-3

อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูล:

• ตาราง 2-2-3 คืออะไรและทำงานอย่างไร
• ใครใช้รูปแบบกะ 2-2-3
• ข้อดีและข้อเสียของตารางการทำงานแบบ 2-2-3 คืออะไร
• ทางเลือกอื่นนอกเหนือจากกำหนดการ 2-2-3 คืออะไรและ
• วิธีการใช้รูปแบบการทำงาน 2-2-3

ตาราง 2-2-3 คืออะไรและทำงานอย่างไร?

แผน 2-2-3 หรือที่เรียกว่าตารางปานามาเกี่ยวข้องกับวงจรหมุนเวียน 28 วันที่พนักงานแต่ละคนทำกะละ 12 ชั่วโมงทุกวัน แผนนี้มักจะเกี่ยวข้องกับสี่ทีมที่ทำงานเป็นเวลาสองวัน หยุดสองวัน จากนั้นทำงานเป็นเวลาสามวัน นั่นคือเหตุผลที่เรียกว่าตารางการทำงาน 2-2-3

นี่คือตัวอย่างตารางการทำงาน 2-2-3:

ดังที่เห็นในภาพประกอบด้านบน ในขณะที่ทีม 1 ทำงานวันจันทร์และวันอังคาร (สัปดาห์ที่ 1) ตั้งแต่ 7.00 น. ถึง 19.00 น. ทีม 2 ทำงานตั้งแต่ 19.00 น. ถึง 07.00 น.

จากนั้น ทีม 1 และ 2 จะมีวันหยุดสองวัน ในขณะที่ทีม 3 และ 4 จะเข้าควบคุมกะ

หลังจากนั้น ทีม 1 และ 2 จะกลับมาทำงานเป็นเวลาสามวัน — ทีม 1 ทำงานกะกลางวัน ในขณะที่ทีม 2 ทำงานกะกลางคืน และทีม 3 และ 4 มีวันหยุดสามวัน

ใครใช้รูปแบบกะ 2-2-3?

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การทำงานเป็นกะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับอุตสาหกรรมที่มีชั่วโมงทำการที่หลากหลายและยาวนาน เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมเหล่านั้นซึ่งกำหนดให้พนักงานต้องอยู่ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อช่วยเหลือทุกคน ดังเช่นในกรณีต่อไปนี้:

• ดูแลสุขภาพ,
• สถานีตำรวจ,
• บริการดับเพลิง
• อุตสาหกรรมการผลิต,
• สถานีบริการน้ำมัน,
• การขนส่งและสายการบิน
• ศูนย์บริการลูกค้าสัมพันธ์ และ
• สื่อและหนังสือพิมพ์.

เป็นไปไม่ได้ที่พนักงานคนเดียวจะครอบคลุมทุกกะตลอดเวลาในอุตสาหกรรมเหล่านี้ และนั่นคือสาเหตุที่ทีมงานมักทำงานตามตารางการทำงานแบบ 2-2-3 อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีสี่ทีมที่ผลัดเปลี่ยนหมุนเวียนกัน จึงมักจะจัดทีมได้ยาก

ด้วยเหตุนี้ หลายอุตสาหกรรมจึงพึ่งพาซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการ ซึ่งช่วยให้ทีมติดตามเวลาได้ จึงทำให้มีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อดีของตารางการทำงานแบบ 2-2-3

ไม่น่าแปลกใจที่แผนการเปลี่ยนแปลงแบบ 2-2-3 มักจะส่งผลให้พนักงานมีความพึงพอใจโดยรวมสูงกว่าตารางเวลาทางเลือกอื่นๆ

เนื่องจากรูปแบบการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้มาพร้อมกับสิทธิประโยชน์มากมายที่ทั้งพนักงานและเจ้าของธุรกิจสามารถได้รับ เราจึงได้แสดงรายการข้อดีที่พบบ่อยที่สุด 4 ประการที่คุณจะพบได้อย่างแน่นอน หากคุณตัดสินใจที่จะแนะนำตารางการทำงานประเภทนี้

ข้อได้เปรียบ #1: เพิ่มพูลแบบกำหนดเอง

ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม การเปิดตลอด 24 ชั่วโมงอาจช่วยให้คุณเข้าถึงผู้คนได้มากขึ้น สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ลูกค้ามากขึ้นและรายได้ที่สูงขึ้นในที่สุด

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านอาหารและคุณเปิดตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 23.00 น. หากคุณตัดสินใจที่จะแนะนำตารางเวลาแบบ 2-2-3 และทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ร้านอาหารของคุณจะสามารถดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้นและมีกำไรมากขึ้น

และเนื่องจากคุณพร้อมเสมอสำหรับลูกค้า คุณจึงสร้างความไว้วางใจและความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขา

ข้อได้เปรียบ #2: เพิ่มผลผลิตและลดต้นทุนการจ้างงาน

กะยาวช่วยให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการเฉพาะเป็นระยะเวลานานขึ้น ทำให้พวกเขาสามารถทำงานให้เสร็จก่อนที่กะจะสิ้นสุดลง

เมื่อพนักงานทำงานเป็นกะ 12 ชั่วโมง เป็นไปได้ที่จะจ้างคนน้อยลง ซึ่งช่วยให้คุณเปลี่ยนเส้นทางเงินทุนไปยังส่วนอื่นๆ ของธุรกิจได้

ข้อได้เปรียบ #3: มีเวลาพักผ่อนมากขึ้น

เมื่อใช้ตารางเวลาประเภทนี้ พนักงานจะมีวันหยุดสุดสัปดาห์ 3 วันทุกๆ วันหยุดสุดสัปดาห์ ซึ่งทำให้พวกเขามีเวลาเหลือเฟือสำหรับกิจกรรมยามว่างและพักผ่อน

โดยทั่วไปแล้ว พนักงานชอบกำหนดการประเภทนี้เพราะไม่ต้องทำงานติดต่อกันเกินสามวัน และพวกเขาสามารถวางแผนรอบตารางเวลาล่วงหน้าได้หลายเดือน

หากการเดินทางเป็นวิธีการพักผ่อนและใช้เวลาว่าง การทำงานตามตารางเวลา 2-2-3 จะช่วยให้พวกเขามีโอกาสมากมายในการวางแผนพักผ่อนช่วงสุดสัปดาห์ นอกจากนี้ รูปแบบการเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้พนักงานสามารถทำงานได้เพียง 180 วันต่อปี ซึ่งทำให้ชีวิตของพวกเขาผ่อนคลายมากขึ้น

ข้อได้เปรียบ #4: สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น

ตารางเวลาแบบ 2-2-3 ช่วยสร้างสมดุลชีวิตการทำงานที่ดี ซึ่งเหมาะสำหรับพนักงานที่มีบุตรและครอบครัว

แผนการทำงานแบบ 2-2-3 ช่วยให้พนักงานมีวันหยุดติดต่อกัน 2 หรือ 3 วัน ซึ่งช่วยให้พวกเขามีเวลาที่มีคุณภาพมากขึ้นกับลูกๆ และครอบครัว หรือเดินทางระยะสั้นและเยี่ยมชมสถานที่ที่พวกเขาต้องการมาโดยตลอด

เมื่อพวกเขากลับมาทำงาน พวกเขาจะมีประสิทธิผลมากขึ้นและคุณภาพของผลงานจะสูงขึ้น เนื่องจากพวกเขามีพลังมากขึ้นและได้พักผ่อนอย่างเต็มที่

ข้อเสียของตารางการทำงานแบบ 2-2-3

เช่นเดียวกับสิ่งอื่นๆ ในชีวิต ตารางการทำงานแบบ 2-2-3 มีข้อเสีย นอกจากข้อดีแล้ว ยังมีข้อเสียอีกมากมายสำหรับกำหนดการประเภทนี้ และเราได้แสดงรายการที่พบบ่อยที่สุด 2 รายการ

ข้อเสีย # 1: ปัญหาสุขภาพ

เมื่อพนักงานทำงานเป็นกะ 12 ชั่วโมง พวกเขากำลังเสี่ยงต่อสุขภาพ เนื่องจากกะเหล่านี้อาจนานเกินไปสำหรับบางคน นอกจากนี้ การทำงานมากถึง 60 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์สามารถ:

• เพิ่มระดับความเครียด
• ทำให้เกิดนิสัยการกินที่ไม่ดี
• ส่งผลเสียต่อระบบภูมิคุ้มกันและ
• นำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายในอาชีพการงาน

ข้อเสีย # 2: การหยุดชะงักของวงจรการนอนหลับ

การทำงานเป็นเวลานานอาจส่งผลต่อรูปแบบการนอนหลับของพนักงานอย่างมาก ซึ่งจะนำไปสู่ปัญหาสุขภาพและระดับความเครียดที่สูงขึ้น ดังนั้น พนักงานอาจพยายามตื่นตัวอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทำงานกะกลางคืน และอาจส่งผลให้เกิดอุบัติเหตุร้ายแรงได้

นอกจากนี้ การวิจัยยังแสดงให้เห็นว่ามีความเชื่อมโยงอย่างมากระหว่างการทำงานกะกลางคืนกับการพัฒนาความผิดปกติของระบบหัวใจและหลอดเลือด พนักงานกะกลางคืนยังมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ไม่ดีต่อสุขภาพ เช่น การสูบบุหรี่หรือการกินมากเกินไป

การเปลี่ยนแปลงของตารางการทำงาน 2-2-3

เนื่องจากสถานที่ทำงานจำนวนมากพึ่งพาแผนการเปลี่ยนแปลงตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อให้การดำเนินธุรกิจของพวกเขาครอบคลุมอย่างสมบูรณ์ รูปแบบอื่น ๆ อีกมากมายจึงปรากฏขึ้น

ในบรรดาคนที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ:

• กำหนดการ Pitman
• ตารางดูปองท์และ
• ตารางเวลา DDNNOO

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้คล้ายกับแผนการทำงาน 2-2-3 แต่ปรับเปลี่ยนในรูปแบบที่แตกต่างกัน

รูปแบบ #1: กำหนดการ Pitman

ซึ่งแตกต่างจากกำหนดการ 2-2-3 ตารางกะ Pitman เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานในรูปแบบ 2-3-2

เป็นที่รู้จักกันในชื่อตารางการทำงานแบบ 2-3-2 เนื่องจากพนักงานมีวันหยุดสองวัน ทำงานสามวัน แล้วมีวันหยุดอีกสองวัน

ตาราง Pitman มีสองเวอร์ชัน:

• เวอร์ชัน #1: ตาราง Pitman คงที่ — ทีมแรกจะทำงานตอนกลางวันเสมอ และทีมที่สองจะทำงานตอนกลางคืน
• เวอร์ชัน #2: กำหนดการ Pitman แบบหมุนเวียน — ทีมหมุนเวียนเพื่อให้ในรอบหนึ่งทีมทำงานกะกลางวัน และในรอบถัดไป ทีมเดียวกันทำงานในตอนกลางคืน

รูปแบบ #2: กำหนดการของ DuPont

ตารางดูปองท์เกี่ยวข้องกับรอบสี่สัปดาห์และประกอบด้วยสี่ขั้นตอน:

• ขั้นที่ 1: ทำงานกะกลางคืน 4 กะ แล้วหยุดงาน 3 วัน
• ขั้นที่ 2: ทำงานเป็นกะสามวัน มีวันหยุดหนึ่งวัน ตามด้วยกะกลางคืนสามกะ
• ด่านที่ 3: มีวันหยุดสามวัน จากนั้นทำงานเป็นกะสี่วัน
• ด่าน #4: มีวันหยุดเจ็ดวัน

รูปแบบ #3: ตารางเวลา DDNNOO

ไม่เหมือนกับตาราง 2-2-3 ที่สี่ทีมทำงาน ในตารางงาน DDNNOO สามทีมสลับระหว่าง:

• ทำงานสองวัน,
• ทำงานสองคืนและ
• หยุดสองวัน.

ในรอบหกวันนี้ แต่ละทีมทำงานเป็นกะกลางวัน 12 ชั่วโมง 2 กะ และกะกลางคืน 12 ชั่วโมง 2 กะ ตัวอย่างเช่น ในวันแรกและวันที่สอง ทีม 1 มีกะทุกวัน จากนั้นในวันที่สามและสี่ ทีม 1 ทำงานในตอนกลางคืน

วิธีการใช้ตารางการทำงาน 2-2-3?

แม้จะเป็นหนึ่งในตารางเวลาที่ยืดหยุ่นในทางปฏิบัติมากที่สุด คุณอาจเผชิญกับความท้าทายในการจัดการทีมของคุณในขณะที่ใช้รูปแบบ 2-2-3

ดังที่เราได้เห็นจากหัวข้อเกี่ยวกับข้อเสีย หากใช้ไม่ถูกต้อง การทำตามตารางปานามาอาจส่งผลเสียต่อวงจรการนอนหลับและระบบภูมิคุ้มกันของพนักงาน และเพิ่มระดับความเครียด

ดังนั้น เพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อบกพร่องของกำหนดการประเภทนี้ เราได้รวบรวมเคล็ดลับเชิงปฏิบัติบางประการเกี่ยวกับวิธีนำกำหนดการ 2-2-3 ไปใช้อย่างประสบความสำเร็จ

เคล็ดลับ #1: กำหนดเวลาเริ่มต้นที่เหมาะสมสำหรับพนักงานของคุณ

พนักงานของคุณจะต้องพึงพอใจกับการเริ่มต้นกะหากคุณต้องการให้พวกเขาอยู่ต่อ นอกจากนี้ยังจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณเลือกเวลาเริ่มต้นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขา

ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงควรเริ่มต้นเมื่อใด ไม่มีคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามนี้ เนื่องจากแต่ละทีมมีความชอบของตนเอง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มงานได้ตั้งแต่ 5.00 น. หากพนักงานส่วนใหญ่ของคุณตื่นเช้า

อย่างไรก็ตาม หากพนักงานหลายคนคัดค้านการเปลี่ยนกะก่อนเวลา คุณควรพิจารณาเวลาใหม่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน คุณควรให้กะที่พวกเขาพอใจ

นอกจากนี้ บางครั้งเวลาเริ่มต้นขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่ทีมของคุณดำเนินการ ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะปรับตารางเวลาสำหรับพนักงานทุกคน อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการสามารถอนุญาตให้พนักงานเปลี่ยนกะกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้มีความยืดหยุ่นตามต้องการ

เคล็ดลับ #2: ส่งเสริมและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการหยุดพักเพียงพอในแผนกะ

เมื่อทำงานเป็นกะ 12 ชั่วโมง พนักงานจำเป็นต้องหยุดพักเป็นประจำเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ ท้ายที่สุด ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พนักงานที่เครียดจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการส่งมอบงานที่มีคุณภาพ

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้พนักงานทำงานหนักเกินไป ลองแนะนำให้พวกเขาหยุดพักสั้นๆ แต่บ่อยๆ การหยุดพักสั้นๆ บ่อยๆ อาจทำให้พนักงานของคุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่า ในช่วงพักพวกเขาสามารถไปเดินเล่น งีบหลับ หรือไปยิม อะไรก็ได้ที่พวกเขาต้องทำเพื่อผ่อนคลาย

พนักงานบางคนชอบที่จะหยุดพักทุก ๆ 25 นาที ในขณะที่คนอื่น ๆ ชอบที่จะหยุดพักหลังจาก 75–90 นาทีเท่านั้น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มีเทคนิคมากมายที่ส่งเสริมการหยุดพักสั้นๆ และสัญญาว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล เช่น เทคนิค Pomodoro

เคล็ดลับ #3: ตั้งกะอัตโนมัติ

การสร้างกำหนดการด้วยตนเองสำหรับพนักงานกลุ่มใหญ่เป็นงานที่ยาก

เนื่องจากความซับซ้อน จึงเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานซึ่งมักนำไปสู่ปัญหาเกี่ยวกับผลิตภาพ ประสิทธิภาพ และความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงาน เช่น Clockify ซึ่งสามารถช่วยคุณวางแผนกะและแจ้งเตือนสมาชิกในทีมเพื่อให้พวกเขาเตรียมพร้อม

ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณจะมีภาพรวมที่ดีขึ้นเกี่ยวกับทีมของคุณ และคุณจะสามารถจัดการภาระงานได้ดีขึ้นโดยการสังเกต:

• ใครพร้อมที่จะรับงานเพิ่มเติมและ
• ใครจองเกินแล้ว

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติแทนที่จะสร้างตารางเวลาเองตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะพบว่าการจัดการกะสับเปลี่ยนและหาความคุ้มครองเมื่อพนักงานป่วยนั้นง่ายกว่ามาก

นอกจากนี้ คุณสามารถทำให้กำหนดการเป็นแบบสาธารณะได้อย่างง่ายดาย และหลีกเลี่ยงความสับสนที่อาจเกิดขึ้นหลังจากแนะนำตารางการทำงานใหม่

เคล็ดลับ #4: ช่วยเหลือพนักงานใหม่

การต้อนรับพนักงานใหม่อย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการใช้ตารางการทำงานแบบ 2-2-3 พนักงานใหม่อาจต้องใช้เวลาสักพักในการปรับตัวทั้งทางร่างกายและจิตใจให้เข้ากับกิจวัตรประจำวัน เนื่องจากอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะจัดการกับรูปแบบการเปลี่ยนแปลงและกะที่ยาวนาน

ตัวอย่างเช่น พนักงานใหม่ที่ทำงานกะกลางคืนมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดในวันทำงานถัดไปมากกว่าเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์

นอกจากนี้ พนักงานใหม่ของคุณอาจประสบกับอาการอ่อนเพลีย นอนไม่หลับ และปัญหาอื่นๆ เนื่องจากการผลัดเปลี่ยนหมุนเวียน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบสัญญาณของความเหนื่อยล้า

คุณสามารถช่วยให้พวกเขาปรับตัวให้เข้ากับปริมาณงานและตารางกะที่ไม่ปกติได้โดยการนำเสนอคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษรและการมอบหมายงานที่พวกเขาต้องทำผ่านเทมเพลตกำหนดการ การตัดสินใจที่ชาญฉลาดคือการเชิญพนักงานที่มีประสบการณ์มากกว่ามาช่วยเหลือพนักงานที่เพิ่งเริ่มงานในช่วงระยะเวลาการปรับเปลี่ยน

เคล็ดลับ #5: มีแสงสว่างเพียงพอ

แสงสว่างในสำนักงานส่งผลโดยตรงต่ออารมณ์ ประสิทธิภาพการทำงาน ความคิดสร้างสรรค์ และระดับพลังงานของพนักงานของคุณ

แสงที่น้อยเกินไปอาจทำให้ตาล้าได้ ในขณะที่แสงที่มากเกินไปอาจทำให้ดวงตามีปัญหาและปวดศีรษะได้ ดังนั้นเราจึงต้องหาสมดุลที่สมบูรณ์แบบ โดยเฉพาะกะกลางคืน

เมื่อเริ่มมืดในตอนเย็น ร่างกายของเราจะหลั่งสารเมลาโทนินออกมา ซึ่งจะช่วยเตรียมเราให้พร้อมสำหรับการนอน เนื่องจากตารางการทำงานแบบ 2-2-3 เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นกะกลางคืน ดังนั้น สถานที่ทำงานจึงต้องมีแสงสว่างเพียงพอ สถานที่ทำงานที่มีแสงสว่างเพียงพอช่วยให้พนักงานของคุณตื่นตัว มีสมาธิ และเตรียมพร้อมทางจิตใจในการทำงานให้ดีที่สุด

ดังนั้นพนักงานจะมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยเฉพาะในช่วงกลางคืน

เคล็ดลับ #6: หมุนกะอย่างสม่ำเสมอ

พนักงานของคุณจะต้องใช้เวลาในการปรับตัวเข้ากับกิจวัตรใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่เคยเปลี่ยนตารางเวลามาก่อน ท้ายที่สุดแล้ว พนักงานของคุณอาจปรับตัวเข้ากับตารางเวลาปกติแล้ว และอาจพบว่าการเปลี่ยนกะกระทันหันทำได้ยาก

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดตารางเวลาที่แตกต่างกันทุกสองถึงสี่สัปดาห์ การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเหล่านี้จะส่งผลกระทบต่อรอบการนอนหลับของพนักงานของคุณน้อยลง

นอกจากนี้ควรแจกจ่ายตารางเวลาทั้งหมดล่วงหน้าเพื่อให้พนักงานสามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม

เคล็ดลับ #7: แนะนำให้บริโภคคาเฟอีนน้อยลงและจัดพื้นที่สำหรับงีบหลับ

การทำงานติดต่อกัน 12 ชั่วโมงอาจเป็นเรื่องยากและน่าเบื่อหน่าย และพนักงานส่วนใหญ่จะพึ่งพาการดื่มกาแฟมาก ๆ — แต่สิ่งนี้สามารถรบกวนวงจรการนอนหลับและตื่นของพวกเขาและทำให้พวกเขาเหนื่อยยิ่งขึ้น

ในฐานะผู้จัดการ คุณควรจัด “พื้นที่งีบหลับ” เนื่องจากการงีบหลับในที่ทำงานกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ บริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่ง เช่น Nike, Google, Facebook และ Ben and Jerry's ได้สร้างห้องสำหรับการงีบหลับ การงีบหลับเป็นเวลา 15-20 นาทีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงานได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงกะกลางคืน

สรุป: รับประกันความครอบคลุมตลอด 24/7 และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีมด้วยตารางการทำงาน 2-2-3

ด้วยสภาพแวดล้อมการทำงานที่แตกต่างกันทำให้มีตารางการทำงานที่หลากหลาย ท่ามกลางการทำงานเป็นกะหลายรูปแบบ ตารางการทำงานแบบ 2-2-3 หรือปานามากลายเป็นหนึ่งในตารางการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการให้ความคุ้มครองตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

ความนิยมนี้ขึ้นอยู่กับผลประโยชน์มากมายสำหรับเจ้าของธุรกิจและพนักงาน ซึ่งรวมถึงประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น ความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงาน และเวลาว่างมากขึ้น ในบล็อกโพสต์นี้ เราได้นำเสนอเคล็ดลับเชิงปฏิบัติบางประการเกี่ยวกับวิธีนำตารางการทำงาน 2-2-3 ไปใช้ในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้นเราหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์

️ ลองตารางงาน 2-2-3 แล้วหรือยัง? คุณมีเคล็ดลับในการใช้ตารางการทำงาน 2-2-3 และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานหรือไม่? บอกเราที่ [email protected] แล้วคุณจะมีโอกาสปรากฏในบทความในอนาคตของเรา นอกจากนี้ หากคุณชอบบล็อกโพสต์นี้ ให้แบ่งปันกับคนที่คุณคิดว่าน่าสนใจ