15 สิ่งที่คุณสามารถทำได้แทนเอกสารทางกฎหมาย

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07

การเป็นทนายความใช้เวลานานอย่างน่าขัน

ทนายความ หลายคน ทำงานได้ดีกว่า 60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ทุกสัปดาห์ และเมื่อคุณมี Active Case หลายตัว มันจะยิ่งแย่ลงไปอีก ไม่ต้องพูดถึงเวลาทั้งหมดที่คุณใช้ไปกับการพยายามรับปริญญาและผ่านเกณฑ์ ในขณะที่เรียนจบวิทยาลัยและโรงเรียนกฎหมายมักใช้เวลา อย่างน้อยแปดปี นักกฎหมายทุกคนรู้จักคนที่ใช้เวลานานกว่ามาก

แต่บอกกับเธอว่า

งานทั้งหมดนั้นอาจทำให้คุณคิดว่าเวลาว่างเป็นของ คน อื่น แต่ถ้าฉันบอกคุณว่ามีวิธีทำให้งานของคุณง่ายขึ้นจริงๆ เพื่อให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและใช้เวลาทำสิ่งที่คุณรักมากขึ้น

เป็นความจริง และวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้มากมายอยู่ห่างออกไปเพียงคลิกเดียว

เสียเวลาเอกสารทางกฎหมาย: การเรียกเก็บเงิน

การทำเงินมักเป็นลักษณะที่ต้องการมากกว่าในงานใดๆ ตราบใดที่คุณทำในสิ่งที่คุณทำเพื่อความรัก เป็นเรื่องดีที่รู้ว่าคุณสามารถกินได้เมื่อสิ้นสุดวัน

เหตุใดการจัดการการเรียกเก็บเงินจึงต้องใช้เวลานานมาก การเรียกเก็บเงินเป็นหนึ่งในสิ่งที่น่ารำคาญซึ่งไม่ยากเท่าน่าเบื่อและใช้เวลานาน ยิ่งคุณทำงานด้วยคนน้อยลง การเรียกเก็บเงินก็จะยิ่งแย่ลง เนื่องจากมีโอกาสน้อยกว่าที่การเรียกเก็บเงินจะเป็นงานเฉพาะของทุกคน ซึ่งนำไปสู่ความไม่สอดคล้องกัน เมื่อคุณทำงานในบริษัทเล็กๆ การเรียกเก็บเงินเพียงอย่างเดียวสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

ทนายความเดี่ยวมีสิ่งที่แย่ที่สุด เป็นงานมากที่คุณไม่ได้ลงทะเบียนเมื่อคุณสมัครเข้าโรงเรียนกฎหมาย และเมื่อคุณต้องเล่นกลกับลูกค้าหลายรายและคดีต่างๆ และเหนื่อยหลังจากวันที่ยาวนาน การเงินอาจเลอะเทอะ เพราะคุณเป็นทนายความไม่ใช่นักบัญชี!

ไอ้บ้า จิม!

การแก้ไขปัญหา

การแก้ไขใบเสร็จมากเกินไปและเวลาไม่เพียงพอคือ ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินตาม กฎหมาย แม้ว่าจะมี ซอฟต์แวร์การบัญชี อยู่มากมายในโลก แต่ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินด้านกฎหมายก็มีประโยชน์เพราะได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับนักกฎหมายและสำนักงานกฎหมาย ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินตามกฎหมายมักมีฟังก์ชันการเรียกเก็บเงินสำหรับการรักษาและใบแจ้งยอดลูกค้า ซึ่งเป็นคุณลักษณะสองอย่างที่ไม่ค่อยปรากฏในเครื่องมือทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็กที่จับได้ทั้งหมด นอกจากนี้ การออกแบบนั้นมีความรอบคอบเพียงพอที่จะช่วยให้คุณทำใบเรียกเก็บเงินได้อย่างปลอดภัยและเป็นความลับมากขึ้นอีกเล็กน้อย และเพื่อช่วยให้คุณจัดการทั้งค่าธรรมเนียมพื้นฐานและต่อการดำเนินการตลอดจนการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง

คุณมีตัวเลือกมากมาย ดังนั้นให้เริ่มต้นด้วย ห้าตัวเลือกยอดนิยม : FreshBooks, Clio, TimeSolv, CosmoLex และ Time59

เพื่อให้คุณสามารถกลับไปที่:

  1. กอล์ฟ
  2. การถ่ายภาพ
  3. ล่ามเต้นรำ

เสียเวลาเอกสารทางกฎหมาย: การจัดตารางเวลา

บางทีคุณอาจโชคดีที่มีเลขานุการหรือพนักงานต้อนรับที่ดูแลปฏิทินของคุณ แต่หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณอาจใช้เวลามากในการติดตามปฏิทินของคุณ มันน่าทึ่ง. การวางแผนทุกวิถีทางเพื่อให้เวลาของคุณถูกใช้ไปจนหมดสามารถกินเวลาได้เกือบเท่ากับสิ่งที่คุณกำลังวางแผน อะไร มันยุติธรรมยังไง?

หากคุณเป็นเหมือนฉัน (ฉันหวังว่าคุณคงไม่เป็นเช่นนั้น) คุณต้องผ่านการแข่งขันเกินกำหนดทุกๆ อย่างเป็นระยะๆ เป็นสามเท่า… การฝึกฝนที่จะหลุดจากหน้าผาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้หลังจากผ่านไปประมาณสองสัปดาห์ จากนั้นฉันก็ กลับไปหาข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมประมาณสิบนาทีก่อนที่จะเกิดขึ้น

มันอาจจะง่ายกว่าถ้ามีระบบเดียวที่อัปเดตและเตือนคุณถึงภาระผูกพันของคุณโดยอัตโนมัติ แหวกแนวฉันรู้

การแก้ไขปัญหา

พิจารณา ซอฟต์แวร์ปฏิทินทาง กฎหมาย กำหนดการและปฏิทินแบบระบบเดียวที่ช่วยให้คุณวางแผนเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามลูกค้า ประชุม วันที่ในศาล และวันครบกำหนด และหลีกเลี่ยงการยุ่งเกี่ยวกับโครงการสำคัญ หรือที่แย่กว่านั้นคือ ขาดหายไปทั้งหมด ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการทางกฎหมายได้รับการออกแบบมาสำหรับนักกฎหมายและสำนักงานกฎหมาย และมีตัวเลือกในการปรับขนาดให้เหมาะสมกับบริษัทของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องดิ้นรนกับซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการทั่วไป ซึ่งมักจะมุ่งเป้าไปที่พนักงานที่เป็นกะมากกว่า

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม คุณสามารถดูเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อทำให้กำหนดการทางกฎหมายของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

เพื่อให้คุณสามารถกลับไปที่:

  1. สะสมแสตมป์
  2. ถักนิตติ้ง
  3. งีบหลับที่ไม่หลับคาโต๊ะทำงาน

เสียเวลาเอกสารทางกฎหมาย: การจัดการคดี

การจัดการเคสเป็นส่วนงานที่แท้จริงของงานของคุณใช่ไหม? คุณจัดการคดีความ คุณรักสิ่งนั้น การพิจารณาคดีเป็นเหตุผลที่คุณไปโรงเรียนกฎหมาย เหตุผลที่คุณเริ่มปฏิบัติงานหรือเข้าร่วมบริษัทของคุณ พวกเขาเป็นตัวแทนของคนที่คุณสามารถช่วยได้ ความรู้ที่คุณสามารถใช้ได้ ปัญหาที่คุณสามารถแก้ไขได้

ตอนนี้ถ้าเพียงรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมดที่มีอยู่ในทุกคดีกฎหมายจะหยุดสะดุดคุณ เอกสาร รายชื่อผู้ติดต่อ เอกสารและหลักฐานและบันทึกทางกฎหมายและบันทึกการให้คำปรึกษาและ... เย้! มันล้นหลามอย่างรวดเร็ว

หากมีวิธีจัดเรียงและจัดเก็บปัญหาเหล่านี้ทั้งหมดด้วยวิธีที่เป็นระเบียบ หาง่าย และไม่เปลืองกระดาษของคุณ

การแก้ไขปัญหา

โอ้ เดี๋ยวก่อน มีทั้งหมด และเรียกว่า ซอฟต์แวร์ การ จัดการเคส

ซอฟต์แวร์การจัดการเคสทำหน้าที่ติดตามและจัดเก็บไฟล์เคสทั้งหมดของคุณ มันเก็บข้อมูลลูกค้าของคุณ เอกสารทั้งหมดเหล่านั้นที่มักจะเผาผ่านไม้เรดวูดสองสามอันและนั่งอยู่ในกองปลายง่าย ๆ บนโต๊ะของคุณ บังคับให้คุณยกนิ้วโป้งอย่างระมัดระวังผ่านหน้าหลายสิบหน้าที่พยายามค้นหา เอกสาร นั้น ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้กรณีต่างๆ ของคุณแตกต่างออกไปในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสี่ยงกับการหลอกลวงลูกค้า

และที่จริงแล้ว การตัดกระดาษน้อยลง

หากคุณพบว่าตัวเองติดอยู่ระหว่างตัวเลือกสองสามอย่าง เราสามารถช่วยแบ่งย่อยให้คุณ ได้

เพื่อให้คุณสามารถกลับไปที่:

  1. การเลี้ยงผึ้ง
  2. การเขียนนวนิยายอเมริกันผู้ยิ่งใหญ่เรื่องต่อไป
  3. เขียนนิยายอเมริกันโอเคต่อไป

เสียเวลาเอกสารทางกฎหมาย: ดำเนินธุรกิจของคุณ

หากคุณต้องการบริหารบริษัทของคุณเอง เป็นหุ้นส่วนในบริษัทใหญ่ หัวหน้าของสถานประกอบการเล็กๆ หรือเพียงแค่จัดการตัวเองในการปฏิบัติงานเดี่ยว คุณควรเป็นผู้จัดการที่ดีพอๆ กับที่คุณเป็นทนายความ

คุณไม่เพียงแค่ต้องรับผิดชอบต่อตัวเอง กรณีของคุณ ลูกค้าของคุณ คุณกำหนดเวลา การติดตามเวลาของคุณ และการเรียกเก็บเงินของคุณ แต่คุณยังอาจมีกลุ่มคนที่ต้องกังวลเช่นกัน ก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้ทุกคนต้องปวดหัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องกังวลเกี่ยวกับผลประโยชน์ ตารางเวลา เงินเดือน และส่วนที่เหลือสำหรับคนเหล่านั้นทั้งหมด

การบริหารบริษัทอาจเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ต้องใช้เวลามากที่สุดในการปฏิบัติตามกฎหมาย และอาจเป็นเหตุผลสุดท้ายที่คุณอยากเป็นทนายความ

การแก้ไขปัญหา

เพียงแค่ได้รับ ระบบการจัดการการปฏิบัติ ตาม กฎหมาย ( LP M ) จะจัดการสิ่งเหล่านั้นให้คุณในที่เดียว

LPM ช่วยให้คุณจัดการพนักงานของคุณ (และสิ่งที่มาพร้อมกับพวกเขา) ติดตามกรณีของคุณ ติดตามเวลา จัดการกำหนดการ และจัดการค่าใช้จ่ายและการเรียกเก็บเงินของคุณ เสียงเหมือน all-in-one? นั่นคือสิ่งที่มันเป็น นั่นอาจใช้ได้กับบางบริษัท แต่ไม่ใช่สิ่งที่ทนายความทุกคนต้องการ คุณกำลังดิ้นรนในการจัดการบริษัทที่กำลังเติบโตอยู่หรือไม่? คุณกำลังมองหาความสะดวกสบายของซอฟต์แวร์แบบครบวงจรหรือไม่? คุณแค่ต้องการยกเครื่องทั้งระบบของคุณหรือไม่? พิจารณาจุดปวดของคุณอย่างรอบคอบก่อนที่จะกระโดด LPM

หากคุณมั่นใจว่าใช่สำหรับคุณ ลองดู ตัวเลือกยอดนิยม : Amicus Cloud, Clio, HoudiniEsq, MyCase, Rocket Matter, Time Matters และ Practice Panther และถ้าคุณรู้สึกกังวลใจกับค่าใช้จ่าย ก็อย่ากังวลมากเกินไป LPM มาพร้อมกับ คุณสมบัติและราคา ที่หลากหลาย

เพื่อให้คุณสามารถกลับไปที่:

  1. Taxidermy
  2. ไม่ได้เป็นพ่อจาก Cat's In The Cradle
  3. แร็พฟรีสไตล์

เวลาดูดเอกสารทางกฎหมาย: การค้นพบ

โอ้ การค้นพบ และ e-Discovery อาจเป็นหนึ่งในช่วงเวลาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการเป็นทนายความ

คุณต้องการหลักฐานสำหรับกรณีใด ๆ ไม่ว่าคุณจะโต้แย้งอะไรหรือเป็นตัวแทนของฝ่ายใด คุณจะไปไหนมาไหนโดยไม่มีหลักฐานเพียงพอ และการค้นหาการพิสูจน์จำนวนมากนั้นมาในรูปแบบของการค้นหาเอกสารและบันทึก ออนไลน์มากขึ้นหรือภายในฐานข้อมูลดิจิทัล

นี้ไม่ควรจะยากเท่าที่ ควร แต่

การแก้ไขปัญหา

คุณรู้หรือไม่ว่าพวกเขาสร้าง ซอฟต์แวร์ e-discovery ? พวกเขาทำโดยสิ้นเชิง และมันก็ทำสิ่งที่คุณคาดหวังได้อย่างแท้จริง ช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาเพิ่มเติม มีความเกี่ยวข้องมากขึ้น เร็วกว่าที่มนุษย์จะจัดการได้ เย้ อัลกอริทึม!

หากคุณคิดว่านี่คือสิ่งที่คุณต้องการจะมีในมุมของคุณ ลองดู การเปรียบเทียบ 10 อันดับ แรกนี้ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะทำข้อตกลง เรามี อภิธานศัพท์ของข้อกำหนดและคุณลักษณะ ด้วย

เพื่อให้คุณสามารถกลับไปที่:

  1. การจำลองประวัติศาสตร์
  2. มีงานอดิเรกแปลกๆมาฝาก
  3. ตกปลา

เวลาที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร?

มันเป็น e-discovery? การจัดการบริษัทของคุณ? กอล์ฟเหรอ? หรือฉันออกจากฐานโดยสิ้นเชิง? บอกฉันเกี่ยวกับมันในความคิดเห็นด้านล่าง

หากคุณชอบบทความนี้ สมัครรับข่าวสารเกี่ยวกับกฎหมาย แนวโน้ม และคำแนะนำเพิ่มเติมจากรายชื่อผู้รับจดหมายของฉัน