ประโยชน์ 12 ประการของซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนสำหรับธุรกิจ

เทคโนโลยีการจัดการทุนมนุษย์สามารถช่วยคุณจัดการจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานได้ ซึ่งสามารถทำได้ในระบบซอฟต์แวร์แบบบูรณาการ เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงาน เครื่องมือดังกล่าวอำนวยความสะดวกในการเก็บรวบรวม วิเคราะห์ และแบ่งปันข้อมูลได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนเป็นโซลูชันบริการเต็มรูปแบบสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ช่วยในการจัดการกำหนดการ การบำรุงรักษา และพนักงาน นอกจากนี้ยังช่วยจัดการโครงการ การพัฒนาอาชีพ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และอื่นๆ

มาดำดิ่งลึกลงไปในหัวข้อนี้กัน

ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนเป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการกำหนดการ การขาดงาน และเวลาลางานของพนักงาน ซอฟต์แวร์นี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจ เนื่องจากสามารถช่วยติดตามพนักงานของตนได้

สามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานปฏิบัติตามภาระผูกพันของตน ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้ธุรกิจติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทได้อีกด้วย

ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนสามารถช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายโดยทำให้งานจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการจัดการพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคน

1. ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

ข้อดีอย่างหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนคือสามารถช่วยให้ธุรกิจตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานได้ ซอฟต์แวร์นี้สามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงาน การเข้างาน และเป้าหมายการปฏิบัติงานของพนักงาน

ที่มาของภาพ: Pixabay.com

ช่วยให้ระบุได้ง่ายว่าพนักงานคนใดบรรลุเป้าหมายและต้องปรับปรุง ด้วยความรู้นี้ ธุรกิจสามารถให้รางวัลแก่พนักงานที่ตอบสนองหรือเกินความคาดหวังได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขายังสามารถให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ที่ตามหลังได้

สิ่งนี้ทำให้พนักงานในบริษัทของคุณมีประสิทธิผลและประสิทธิผล

2. กำหนดการกะ

เครื่องมือเหล่านี้สามารถสร้างตารางกะที่ตอบสนองความต้องการของผู้จัดการธุรกิจและพนักงานได้

ความโปร่งใสของกำหนดการช่วยทั้งสองฝ่าย เมื่อมีเหตุฉุกเฉินสำหรับพนักงาน เขา/เธอสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อทราบความพร้อมของเพื่อนร่วมงานของตนและจัดสรรงานใหม่ได้ และผู้จัดการธุรกิจสามารถสื่อสารการเปลี่ยนแปลงในกำหนดการหมุนเวียนและประกาศสำคัญอื่นๆ ให้กับพนักงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่เกิดจากการสื่อสารที่ล่าช้าหรือตีความผิด

3. จัดการเงินเดือน

เนื่องจากเครื่องมือรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงที่เข้าสู่ระบบของพนักงาน คุณจึงสามารถติดตามชั่วโมงทำงานและคำนวณภาษีเงินเดือนได้

ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ธุรกิจง่ายขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา นอกจากนี้ ธุรกิจยังสามารถปรับปรุงขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนได้อีกด้วย

4. เติบโตเร็วกว่าสเปรดชีต

หากคุณยังคงใช้สเปรดชีตเพื่อจัดการพนักงาน ถึงเวลาอัปเกรดแล้ว ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานเข้าถึงได้ง่ายและไม่จำกัด เช่น สเปรดชีต

คุณสามารถดูข้อมูลแบบเรียลไทม์ เชื่อมต่อกับพนักงาน และทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทีมของคุณสามารถดูและทำงานในเวอร์ชันล่าสุดของกำหนดการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องดูหลายชุด

5. เอกสารน้อย

ระบบการจัดการกำลังคนแบบครบวงจรช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ HR ของคุณ ตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการออกจากงาน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถอัปโหลดและเข้าถึงข้อมูลพนักงานในระบบคลาวด์ได้อย่างง่ายดาย ส่งผลให้ประหยัดเวลาและลดงานเอกสาร

มีวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานระยะไกลของคุณสามารถเข้าถึงนโยบายและแบบฟอร์มที่เป็นประโยชน์ได้ คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์และลดความต้องการเอกสารที่เป็นกระดาษ

ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะไม่ต้องอยู่ในสำนักงานเพื่อปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท

6. การฝึกอบรมพนักงาน

ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนสามารถช่วยให้ธุรกิจจัดการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานได้ สามารถติดตามความก้าวหน้าของพนักงานและให้การเข้าถึงหลักสูตรการฝึกอบรมออนไลน์

ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับการฝึกอบรมที่จำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จในบทบาทของตน

ที่มาของภาพ: Unsplash

7. คุ้มค่า

ข้อดีอีกประการของซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานคือสามารถช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลาและเงินได้ ซอฟต์แวร์นี้สามารถทำงานหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจัดการพนักงานได้โดยอัตโนมัติ

ซึ่งรวมถึงการติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน การจัดกำหนดการกะ และการจัดการเงินเดือน ซึ่งจะช่วยให้บริษัทต่างๆ มีเวลาสำหรับธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ

8. ความปลอดภัย

ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนได้รับการออกแบบมาให้ปลอดภัยและปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทของคุณ เฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ และมีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขข้อมูลได้

ซอฟต์แวร์นี้ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพหลายอย่าง รวมถึงการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยและการเข้ารหัสข้อมูล

9. เพิ่มการมีส่วนร่วมและการรักษาพนักงาน

ผลการศึกษาล่าสุดโดยมหาวิทยาลัยเพนซิลเวเนียพบว่าพนักงานที่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานมีส่วนร่วมและดูแลนายจ้างมากขึ้น ซอฟต์แวร์ช่วยให้พนักงานสามารถดูตารางการทำงาน ขอเวลาพัก และดูต้นขั้วการจ่ายเงินได้

ความโปร่งใสและความสะดวกสบายทำให้พนักงานมีความสุขและมีส่วนร่วมมากขึ้น การมีส่วนร่วมและการรักษาลูกค้าที่เพิ่มขึ้นนี้นำไปสู่บริษัทที่มีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จมากขึ้น

ที่มาของภาพ: Pexels.com

10. เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

ธุรกิจที่มีการจัดการที่ดีมักจะเห็นความพึงพอใจของลูกค้าเพิ่มขึ้น เนื่องจากพนักงานที่มีการจัดการที่ดีสามารถให้บริการที่ดีขึ้นและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ดังนั้น ลูกค้าจึงมีแนวโน้มที่จะพึงพอใจกับประสบการณ์โดยรวมมากขึ้นเมื่อต้องติดต่อกับธุรกิจ

11. ปรับปรุงการตัดสินใจ

ซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้มากขึ้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการตัดสินใจ ด้วยการติดตามประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงาน ธุรกิจสามารถระบุพื้นที่ที่สามารถปรับปรุงได้

นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นโดยการวิเคราะห์แนวโน้มและรูปแบบ ซึ่งรวมถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับระดับบุคลากรและการจัดสรรทรัพยากร

12. การทำซ้ำและข้อผิดพลาดน้อยลง

หลังจากที่คุณตั้งค่าโปรไฟล์สำหรับพนักงานแต่ละคนในระบบรวมของคุณแล้ว คุณสามารถเข้าถึงและอัปเดตข้อมูลของพวกเขาได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องเล่นซ้ำและติดตามอีเมลของผู้สมัครและประวัติย่อในหลายระบบ

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานอย่างแพร่หลายช่วยให้การจ่ายเงินมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น วิธีนี้ช่วยลดโอกาสของความหงุดหงิดหรือความฟุ้งซ่าน การรวมจุดข้อมูลต่างๆ ไว้ในระบบเดียวช่วยให้แก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ง่ายขึ้น

บทสรุป

เมื่อคุณกำลังจัดการงาน HR หรือฟังก์ชันการจ่ายเงินเดือนที่ไม่ว่าง หรือการจัดกำหนดการหัวข้อในคอลเซ็นเตอร์ อาจเป็นเรื่องท้าทายหากคุณใช้ระบบต่างๆ ที่ทำงานร่วมกันได้ไม่ดี ซึ่งสามารถลดประสิทธิภาพและการบริการลูกค้าที่คุณตั้งเป้าไว้ได้

ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานและการจัดการกะสามารถช่วยให้ธุรกิจติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน กำหนดเวลากะ และจัดการเงินเดือนได้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยปรับปรุงการสื่อสารกับพนักงานและให้โอกาสในการฝึกอบรมและการพัฒนา

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการงานยังช่วยประหยัดเวลาและเงินของธุรกิจด้วยการทำงานอัตโนมัติหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจัดการพนักงาน

การมีซอฟต์แวร์การจัดการกำลังคนแบบรวมศูนย์สามารถช่วยให้คุณรวมศูนย์ปฏิบัติการต่างๆ ได้ สิ่งนี้ทำให้กระบวนการทั้งหมดมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น