ฉันลองใช้กฎ 10 นาทีเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับประสิทธิภาพได้อย่างไร

ในกรณีของฉัน มีเหตุผลหลักสองประการที่ฉันผัดวันประกันพรุ่ง

ฉันโน้มน้าวตัวเองว่างานที่ทำอยู่นั้นง่ายเกินไปและเลื่อนออกไปจนวินาทีสุดท้าย หรือไม่ก็สร้างมันขึ้นมาในหัวว่าเป็นสิ่งที่ซับซ้อนเกินไป เครียดกับมัน และเลื่อนมันออกไปให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

พฤติกรรมของมนุษย์มักจะคาดเดาได้ ดังนั้นจึงสามารถแก้ไขได้ เมื่อพูดถึงการผัดวันประกันพรุ่ง มีวิธีการบริหารเวลามากมายที่คุณอาจเคยได้ยินและเคยลองใช้มาแล้ว

ฉันเดาว่าคุณอาจพบวิธีผัดวันประกันพรุ่งโดยใช้วิธีการนี้เช่นกัน

ด้วยความสนใจทั้งของฉันและของคุณ ฉันจึงตัดสินใจทดสอบเทคนิคการบริหารเวลาที่เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งแนะนำ และดูว่าสามารถทำลายมนต์สะกดได้จริงหรือไม่

ในย่อหน้าต่อไปนี้ ฉันจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎ 10 นาที เหตุใดจึงใช้ได้ผล และกฎนั้นช่วยฉันได้อย่างไร

วิธีจัดการกับงานที่กดดัน?

เมื่อคุณต้องเผชิญกับงานประเภทใดก็ตาม สิ่งแรกที่คุณควรทำคือ:

• วิเคราะห์สัดส่วนของมัน
• คิดออกว่ามันยากแค่ไหนโดยการผ่ามัน และ
• ขูดกรอบเวลาที่สัมพันธ์กันซึ่งจะทำให้คุณเสร็จสิ้น

จากนั้นตื่นตระหนกและจุดไฟเผาตัวเองโดยคิดว่าคุณไม่มีวันทำสำเร็จทันเวลา จริงไหม?

ก็ไม่เชิง จริง ๆ แล้วมันดีกว่าถ้าใช้วิธีที่ผ่านการทดสอบแล้วในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ เช่น กฎ 1-3-5 หรือวิธีการจัดการเวลาอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน

และแล้วกฎ 10 นาทีก็มาถึง

กฎ 10 นาทีคืออะไร?

เพื่อเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง กฎนี้กำหนดว่าคุณควรเริ่มทำงานทันที โดยควรทำงานง่ายๆ ที่สามารถทำเสร็จได้ภายใน 10 นาทีเป็นอย่างน้อย หากง่ายกว่าสำหรับคุณ ให้ตั้งเวลาและทำงานเป็น เวลา 10 นาที พอดี

เมื่อถึงเวลา ให้หยุดทำงานและถามตัวเองว่า

ฉันสามารถทำงานต่อไปหรือควรหยุดพัก?

หากด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณไม่อยู่ในสภาวะที่เหมาะสมที่จะดำเนินการต่อ — คุณเครียดเกินไป ไม่เกิดผล หรือขาดความคิดสร้างสรรค์ — คุณควรหยุด

ในสถานการณ์เช่นนี้ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือ:

• เดินเล่น,
• ฟังเพลง,
• รับประทานอาหารว่างหรือ
• ทำสิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงซึ่งไม่เกี่ยวกับงาน/งาน

เหตุใดกฎ 10 นาทีจึงมีประโยชน์

ในแง่ของคนธรรมดา กฎ 10 นาทีทำให้คุณรู้สึกว่าประสบความสำเร็จ

สมองของเราเดินสายเพื่อหลีกเลี่ยงความยากลำบากและปรับตัวให้เข้ากับความสะดวกสบาย แต่การล่าช้าในสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้จะสร้างแรงกดดันเพิ่มเติม

ในทางกลับกัน การทำงานให้น้อยที่สุดทำให้เรารู้สึกภาคภูมิใจและได้รับรางวัล

ในความเป็นจริง การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการทำงานที่มีความยากระดับกลางมักจะนำไปสู่แรงจูงใจภายในและความปรารถนาที่จะเรียนและทำงานต่อไป

แรงจูงใจในการพัฒนาต่อไปนำไปสู่รอบ 10 นาทีที่ประสบความสำเร็จอีกครั้ง และวนซ้ำต่อไป

หากคุณสามารถรักษาความสม่ำเสมอได้ 10 นาทีมักจะเปลี่ยนเป็น 20 นาทีของการทำงานต่อเนื่อง ซึ่งนำไปสู่การมีสมาธิอย่างเต็มที่

ทำไมฉันถึงตัดสินใจลองใช้กฎ 10 นาที

นอกเหนือจากความขี้เกียจในบางครั้ง ความจริงก็คือการเป็นนักเขียนไม่ใช่อาชีพที่ตายตัว

กล่าวอีกนัยหนึ่ง เวลาของฉันที่จะเปล่งประกายมาจากการระเบิดความคิดสร้างสรรค์อย่างฉับพลันที่ไม่ได้เกิดขึ้นตามคำสั่ง

แม้ว่าฉันจะรู้สึกพร้อมเขียน แต่บางครั้งคำก็ไม่ออกมา ซึ่งเป็นปัญหาเมื่อพิจารณาว่าฉันมีงาน 9 ต่อ 5

ดังนั้น ฉันมักจะต้องทำให้ตัวเองเขียนอะไรบางอย่าง ไม่ว่าตอนแรกจะดูไร้สาระแค่ไหน จากนั้นค่อยแก้ไขและขัดเกลามัน

ดังนั้น กฎ 10 นาทีจึงฟังดูเหมือนเป็นเรื่องเฉพาะสำหรับฉัน

เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งด้วยกฎ 10 นาที เรื่องของฉัน

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและทดสอบเทคนิคนี้อย่างเหมาะสม ฉันตัดสินใจลองใช้กับ 3 โปรเจ็กต์ที่แตกต่างกันในช่วงเวลาสามสัปดาห์

โครงการดังกล่าวที่เกี่ยวข้อง:

• การอัปเดตบทความที่มีอยู่แล้ว
• วางกลยุทธ์และสร้างเนื้อหาร่วมกับทีมนักพัฒนาเว็บและ
• เขียนโพสต์บล็อกกฎ 10 นาที

ฉันไม่ได้ ตัดสินใจ จริงๆ มากเท่ากับการผัดวันประกันพรุ่งในการเขียน บล็อกโพสต์ นี้ ซึ่งจริงๆ แล้วกลายเป็นเรื่องดีเพราะฉันสามารถรับมุมมองต่างๆ และเปรียบเทียบได้

นี่คือบัญชีของฉันเกี่ยวกับช่วงเวลา 3 สัปดาห์ที่เปิดเผย:

สัปดาห์ #1: อัปเดต

การเขียนโพสต์บล็อกนี้อยู่ในงานประมาณสองเดือนแล้ว

อันดับแรก เพื่อนร่วมงานของฉันจะเขียนมัน แต่พวกเขามีงานล้นมือในเวลานั้นและไม่สามารถหาเวลาได้

จากนั้นพวกเขาก็มอบหมายและส่งมอบให้ฉันและฉันก็ไม่ดีขึ้น ฉันกำลังปรับปรุงบล็อกโพสต์ที่มีอยู่แล้วในขณะนั้น ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจเลื่อนออกไปจนกว่าฉันจะทำงานเสร็จ

อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่จะทำทั้งสองอย่างพร้อมกัน — ฉันตัดสินใจอ่านกฎ 10 นาที ดูวิธีการทำงาน และทดสอบในขณะที่ทำงานกับการอัปเดต

ดังนั้นทำงานเป็นเวลา 10 นาที พักและทำซ้ำ มันจะยากแค่ไหน?

เอา ล่ะ ชีวิตเข้าที่เข้าทาง

ครั้งแรกที่ฉันลองใช้ ฉันสามารถทำงานบางอย่างได้ แต่มันเป็นขั้นต่ำเปล่า ฉันได้จัดการกับปัญหาทางเทคนิคบางอย่างกับบล็อกแล้ว ซึ่งโดยทั่วไปหมายความว่าฉันได้แก้ไขเครื่องหมายจุลภาคและ m-dash

โดยใช้กฎ 10 นาที

หลังจากจัดการกับปัญหาทางเทคนิคแล้ว ก็ได้เวลาเขียน ครั้งนี้ตั้งใจทำหนังสือ

ฉันใช้ Clockify เพื่อตั้งเวลา 10 นาที:

จากนั้นฉันก็ปิดเพลงเพื่อโฟกัสและลองเล่นดู

แต่ก่อนที่ฉันจะรู้ตัว 10 นาทีก็หมดลงแล้ว และฉันก็พูดได้ แค่ สามประโยค โดยธรรมชาติแล้ว ฉันไม่มีความสุขและไม่อยากจะเชื่อเลยว่าฉันเขียนได้น้อยขนาดนี้

ฉันรับรองความล้มเหลวบางอย่างของฉันต่อแรงกดดันด้านกรอบเวลา แต่ถึงกระนั้น ฉันทำจินตคณิตและสรุปได้ดังนี้ ประโยคสามประโยคที่ฉันเขียนมีทั้งหมด 47 คำ ซึ่งเท่ากับว่าความเร็วในการเขียนของฉันคือ 4.7 คำต่อนาที ฉันตัดสินใจที่จะปัดขึ้นเป็น 5 เพื่อให้ฉันนอนหลับได้ดีขึ้นในคืนถัดไป

อย่างไรก็ตาม ฉันค่อนข้างรำคาญตัวเองเพราะฉันรู้ว่าฉันสามารถทำได้ดีกว่านี้ ฉันหยุดพัก ชงกาแฟเอง จิบสองสามแก้ว แล้วลองอีกครั้ง

การเจาะแบบเดียวกันเกิดขึ้นอีกครั้ง แต่คราวนี้ฉันเขียนได้ 136 คำ

แน่นอน ฉันระดมสมองโดยไม่รู้ตัวเล็กน้อยในขณะที่ฉันดื่มกาแฟ แต่ถึงกระนั้น - ฉันจะรับมันไว้ สิ่งที่ทำให้ฉันทั้งดีใจและรำคาญในเวลาเดียวกันคือมันได้ผล — ฉันกำลังท้าทายตัวเองให้ทำได้ดียิ่งขึ้นราวกับว่ามันเป็นเกม

สัปดาห์ #2: การสร้างเนื้อหา

สัปดาห์ต่อมา ฉันทำงานในโครงการร่วมกับนักพัฒนาเว็บและเพื่อนร่วมงานจากทีมของฉัน งานของฉันคือการสร้างและเขียนเนื้อหาสำหรับหัวข้อที่อยู่ในมือ

โชคดีที่ไม่มีการจำกัดจำนวนคำ และหัวข้อเองก็ไม่ต้องการเนื้อหามากนัก แต่มันมีความแตกต่างเล็กน้อย และฉันต้องทำการวิจัยจำนวนมากล่วงหน้า

ทันใดนั้นฉันรู้สึกราวกับว่าฉันเป็นนักเรียนอีกครั้งที่ยัดเยียดข้อสอบ แต่ครั้งนี้ฉันตัดสินใจเริ่มตรงเวลาโดยใช้กฎ 10 นาที

โดยใช้กฎ 10 นาที

เนื่องจากสาระสำคัญของงานที่ทำอยู่คือการทำวิจัยที่เหมาะสม ฉันจึงตัดสินใจใช้หลักการของกฎ 10 นาทีเพื่อดื่มด่ำกับเอกสารประกอบ

อีกครั้ง ฉันเริ่มจับเวลาและออกไป

หน้าเว็บแรกที่ฉันเข้าชมเต็มไปด้วยคำศัพท์ทางเทคนิคและศัพท์แสงที่ฉันต้องแปลเองเพื่อที่จะเข้าใจ ในแต่ละประโยคที่ผ่านไป ฉันรู้สึกได้ถึงกาลเวลาที่ผ่านไป แต่คราวนี้มันไม่ใช่แง่ลบ

ฉันรู้ว่าฉันกำลังทำอะไรและทำไมฉันถึงทำ มีอยู่ช่วงหนึ่ง ฉันได้ยินว่าตัวจับเวลาหยุดทำงาน แต่ฉันไม่สนใจเพราะฉันกำลังจดบันทึกอยู่ เมื่อฉันเดินไปดูรอบๆ ฉันรู้ว่าผ่านไปแล้ว 17 นาที แต่ฉันก็ครุ่นคิดอยู่ลึกๆ อยู่แล้ว ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจทำต่อไป

เมื่อฉันตัดสินใจหยุดพักครั้งแรก ฉันตระหนักว่าฉันทำงานเป็นเวลา 37 นาทีโดยไม่หยุด ตามแอป Clockify สำหรับ Android ของฉัน

ฉันออกไปหาอาหารเช้า และเมื่อฉันกลับมา ฉันกลับไปหาข้อมูลโดยไม่รู้ตัวว่าเปิดนาฬิกาจับเวลาทิ้งไว้ เมื่อเห็นตัวจับเวลากำลังฟ้อง ฉันจึงคิดเลขในใจอีกครั้ง ลบเวลาที่ฉันต้องไปทานอาหารเช้า แล้วสรุปว่าฉันทำงานไป 1 ชั่วโมง 24 นาที

สัปดาห์ #3: บล็อกโพสต์กฎ 10 นาที

สุดท้าย เราอยู่ในพื้นที่เมตา พิมพ์ขณะที่เราพูด และอ่านขณะที่เราพูด ฉันรู้ว่ามันไม่สมเหตุสมผล แต่ฟังฉัน

ตอนที่ฉันเขียนบทความนี้ ฉันอดไม่ได้ที่จะทดสอบกฎนี้ แม้ว่าฉันไม่จำเป็นต้องทำจริงๆ แต่การทดสอบกฎ 10 นาทีในขณะที่เขียนเกี่ยวกับกฎ 10 นาทีดูเหมือนจะเป็นสิ่งที่ต้องทำ

โดยใช้กฎ 10 นาที

มาถึงตอนนี้ ฉันคุ้นเคยกับการติดตามเวลาในแต่ละวันของสัปดาห์และท้าทายตัวเอง แต่ตอนนี้ฉันรู้แล้วว่าฉันจะเขียนเกี่ยวกับอะไรก่อนที่จะเริ่มเขียนด้วยซ้ำ นั่นคือประสบการณ์ของฉันเอง

ฉันจะเริ่มจับเวลาตอนเริ่มกะ — 9 โมงเช้า — แต่ไม่จำเป็นต้องหยุดชั่วคราว

เมื่อสิ้นสุดวันแรก ฉันได้เขียนเนื้อความทั้งหมดแล้ว ดังนั้น วันต่อๆ ไปจึงเป็นการขัดเกลา รีทัช และสรุปความคิดบางส่วน

โดยธรรมชาติแล้วฉันมีการขัดจังหวะ:

• เพื่อนบ้านที่น่ารำคาญ
• นัดพบแพทย์และ
• งานเร่งด่วนที่ต้องทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เปลี่ยนไปคือจุดสนใจของฉัน — ฉันสามารถวางบล็อกโพสต์ไว้ชั่วคราว มุ่งความสนใจไปที่สิ่งอื่น และกลับมาเขียนมันได้ราวกับว่าฉันไม่เคยจากไปไหน

โดยรวมแล้ว คนผัดวันประกันพรุ่งอย่างฉันก็ค้นพบความหวังได้ และคุณก็ทำได้เช่นกัน

ข้อดีของกฎ 10 นาที

นอกเหนือจากการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งโดยทั่วไปแล้ว กฎ 10 นาทียังเหมาะสำหรับทุกคนที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันในแต่ละวัน

เรามักจะรู้สึกล้นมือเมื่อต้องจัดการกับหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมกฎ 10 นาทีจึงเป็นวิธีที่ดีในการแบ่งส่วนและโฟกัสไปที่สิ่งเดียวในแต่ละครั้ง

นอกจากนี้ อย่างที่คุณเห็นจากตัวอย่างของฉัน การทำบางอย่างเพียง 10 นาทีจะทำให้คุณเคลื่อนไหว

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือคุณเริ่มต้นกลไกการทำงานและความคิดสร้างสรรค์โดยกำหนดข้อจำกัดให้กับตัวคุณเอง

นอกจากนี้ หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณอาจถูกกำหนดเงื่อนไขล่วงหน้าให้ยัดเยียดข้อสอบในนาทีสุดท้ายเช่นกัน ดังนั้นคุณจะเห็นว่ากฎ 10 นาทีใช้ได้ผลทันที

ข้อเสียของกฎ 10 นาที

งานและโครงการของคุณอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับอาชีพของคุณ บางงานอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์และหลายเดือน กฎ 10 นาทีจะช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งต่าง ๆ ในระหว่างวันทำงาน แต่จะใช้ไม่ได้จริง ๆ สำหรับโครงการขนาดใหญ่

คะแนนโดยรวมของฉันเกี่ยวกับกฎ 10 นาที

ในฐานะนักเขียนเรื่องการบริหารเวลา ฉันมีทั้งโชคและเคราะห์จากการลองใช้เทคนิคการบริหารเวลามากมาย

กฎ 10 นาทีเข้าจุดจริงๆ

อันที่จริง นี่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่ฉันเคยลองมา ฉันเชื่อว่านักเขียนและผู้คนมากมายที่ทำงานสร้างสรรค์ในชีวิตประจำวันสามารถได้รับประโยชน์จากเทคนิคนี้ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำ

คะแนนสุดท้าย : ★★★★★

สรุป: กฎ 10 นาทีช่วยให้คุณโฟกัสทีละเรื่อง

มันยากมากที่จะระบุความรู้สึกของฉันด้วยเทคนิคการจัดการเวลานี้

ในแง่หนึ่ง ฉันดีใจจริงๆ ที่มันได้ผล เพราะในขณะที่ค้นคว้าเกี่ยวกับโพสต์บล็อกนี้ กระบวนการทั้งหมดรู้สึกซ้ำซากจำเจเล็กน้อย ดังนั้น กฎ 10 นาทีช่วยให้ฉันเริ่มต้นความคิดและทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบจริงๆ

ในทางกลับกัน ฉันค่อนข้างรำคาญเพราะไม่เชื่อว่าอะไรง่ายๆ จะช่วยฉันได้มากขนาดนี้

แต่สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ กฎ 10 นาทีนั้นใช้ได้ผล และคุณจะไม่เสียใจหากลองทำดู

️ โลกสมัยใหม่มีเทคนิคและวิธีการจัดการเวลามากมายให้ลองใช้ หากคุณลองใช้กฎ 10 นาทีที่แตกต่างจากกฎ 10 นาที โปรดแจ้งให้เราทราบที่ [email protected] เพื่อโอกาสในการเข้าร่วมหนึ่งในข้อความต่อไปนี้ นอกจากนี้ หากคุณชอบบทความนี้ อย่าลืมแบ่งปันกับคนที่เห็นว่ามีประโยชน์