10 ซอฟต์แวร์การประชุมฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Office อย่างมีประสิทธิภาพ

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-07

แม้ว่าฉันคิดว่ามีการประชุมมากมายที่ทุกคนสามารถสรุปในอีเมลได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องพบปะกับเพื่อนร่วมงานของคุณหรือบุคคลอื่นๆ ที่สนใจเมื่อหัวข้อต้องการความเป็นส่วนตัวมากขึ้น

10 ซอฟต์แวร์การประชุมฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Office อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันต้องการคำตอบสำหรับคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับโครงการ ฉันไม่จำเป็นต้องจัดการประชุมทั้งหมดเพื่อรับคำตอบ ฉันสามารถแชท อีเมล หรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของฉันได้ จากนั้นอีกครั้ง การหารือเกี่ยวกับอนาคตเชิงกลยุทธ์ของโครงการนั้นกับพวกผมที่สูงกว่านั้น จะต้องมีการประชุมเนื่องจากชุดข้อความอีเมลยาวๆ ที่อาจตามมาเป็นอย่างอื่น

การประสานงานการประชุมค่อนข้างง่ายด้วยซอฟต์แวร์การวางแผนงานของวันนี้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในพื้นที่ทั้งหมดหรือกระจายออกไปในทวีปต่างๆ ด้วยซอฟต์แวร์ คุณสามารถหลีกเลี่ยงความสับสนเกี่ยวกับเวลา วันที่ และสถานที่ของการประชุม ตลอดจนหัวข้อของการประชุมได้ หากไม่มีซอฟต์แวร์ คุณจะต้องพึ่งพาหน่วยความจำของพวกเขา ซึ่งไม่น่าเชื่อถือทั้งหมด เนื่องจากเราจำ 10% ของสิ่งที่เราอ่านและ 20% ของสิ่งที่เราอยู่ที่นี่

คุณและทีมของคุณสามารถใช้เครื่องมือการประชุมเหล่านี้เพื่อเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อรับประกันการประชุมที่มีประสิทธิภาพซึ่งทุกคนจะนำบางสิ่งติดตัวไปด้วย

ซอฟต์แวร์การประชุมราคาไม่แพงและฟรี

ในการเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมของคุณ ฉันได้รวบรวมรายการตัวเลือกซอฟต์แวร์การประชุม 9 แบบ ซึ่งมีตั้งแต่การวางแผนการประชุมไปจนถึงการดำเนินการ และทุกอย่างในระหว่างนั้น

แอปได้รับการคัดเลือกโดยพิจารณาจากความยาวของรายการคุณสมบัติ ความสามารถของอุปกรณ์พกพา ความง่ายในการใช้งาน ความสามารถในการผสานรวม และราคา

เกณฑ์ราคาสำหรับแอปต้องเป็นไปตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งข้อต่อไปนี้:

  • ฟรี
  • อย่างน้อยหนึ่งระดับ “ต่อเดือนต่อผู้ใช้” ไม่เกิน $15
  • ชั้นหนึ่งโดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือนไม่เกิน 1,000 เหรียญสหรัฐต่อปี

แอพเหล่านี้เรียงตามลำดับตัวอักษรในแต่ละส่วน:

  • ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาและการวางแผน
  • ซอฟต์แวร์จดบันทึก
  • ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ

ทั้งสามส่วนนี้ได้รับการคัดเลือกเพื่อจัดวางสิ่งที่คุณจะต้องเตรียมและดำเนินการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

บทความนี้กล่าวถึงตัวเลือกซอฟต์แวร์การประชุมฟรี 10 รายการ ดูรายการโซลูชันซอฟต์แวร์การประชุมฟรีทั้งหมดที่นี่

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาและการวางแผน

1. Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ เว้นแต่คุณกำลังมองหาพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และอีเมลเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการสร้างแบรนด์และรวมศูนย์การดำเนินงานบน Google โชคดีที่นี่ไม่ใช่ปัญหาหากคุณไม่ต้องการแบนด์วิดท์เพิ่มเติมทั้งหมดของรุ่น Business ที่ต้องชำระเงิน

Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือตั้งเวลาทางสังคมที่ปรับแต่งได้ ไม่เพียงแต่คุณสามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่คุณยังสามารถเพิ่มสถานที่ รหัสสีสำหรับการประชุม และกำหนดเวลาตัวเตือนสำหรับการประชุมได้อีกด้วย คุณลักษณะอื่นๆ ได้แก่ การเชิญทางอีเมล การแชร์ปฏิทิน และความสามารถในการจดบันทึกใน Google เอกสาร เพิ่มเติมในภายหลัง

Google ปฏิทินมีให้ใช้งานบนเว็บเบราว์เซอร์หลักๆ และซิงค์กับแอปปฏิทินในมือถือสำหรับ Android, iOS และ Blackberry

กำลังมองหาโซลูชันที่มีคุณสมบัติเทียบเท่าหรือไม่? เริ่มต้นด้วยทางเลือก Google ปฏิทินเหล่านี้

2. GoToMeeting

GoToMeeting เป็นแอปสุดท้ายในรายการของฉัน GoToMeeting มีฟีเจอร์การประชุมที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงการตั้งเวลา การประชุมทางวิดีโอ การจดบันทึก การบันทึกการประชุม การจดบันทึก และฟีเจอร์การนำเสนอ (เอกสาร สเปรดชีต และสไลด์โชว์)

ความสะดวกสบายนี้มาในราคา GoToMeeting ไม่คิดค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้เหมือนแอปบางตัวในรายการนี้ แต่จะเรียกเก็บค่าบริการรายเดือนแบบคงที่ตามระดับที่คุณเลือก

เวอร์ชันเริ่มต้นประกอบด้วยคุณสมบัติพื้นฐาน เช่น การประชุมทางวิดีโอ HD การแชร์หน้าจอ และการโทรด้วยเสียงสำหรับผู้เข้าร่วมสิบคน ในราคา 19 เหรียญต่อเดือน Pro ใช้งานได้ดียิ่งขึ้นไปอีกในราคา $29 ต่อเดือน รวมถึงคุณสมบัติ Starter ทั้งหมด เช่นเดียวกับเครื่องมือวาดภาพ การบันทึก แอพมือถือ และห้องประชุมออนไลน์ส่วนตัวสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุดห้าสิบคน สุดท้าย ระดับ Plus มีทุกอย่างที่ระบุไว้ข้างต้น เช่นเดียวกับไดเร็กทอรีผู้เข้าร่วมที่ใช้งานอยู่สำหรับผู้เข้าร่วม 100 คนในราคา $49 ต่อเดือน

GoToMeetings ยังมีแอปวางแผนการประชุมฟรีที่ให้ความสามารถในการแชร์หน้าจอและการประชุมทางเสียงสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุดสามคนในแต่ละครั้ง

ต้องการค้นหาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติคล้ายกันหรือไม่ ทางเลือก GoToMeeting เหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา

3. Calendly

Calendly เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการประชุมที่จะช่วยให้คุณข้าม "อีเมลไปมา"

เครื่องมือนี้ทำงานร่วมกับโปรแกรมปฏิทินส่วนใหญ่ รวมทั้งปฏิทิน Google, Outlook และ iCloud สิ่งที่ทำให้แอปนี้แตกต่างจากการตั้งเวลามาตรฐานในแอปปฏิทินคือคุณลักษณะอัจฉริยะที่ตรวจจับความแตกต่างของเขตเวลา ตั้งเวลาบัฟเฟอร์ระหว่างการประชุมเพื่อป้องกันการทับซ้อนกัน และจำกัดจำนวนการประชุมที่กำหนดไว้ในหนึ่งวัน

โปรแกรมนี้ยังใช้งานได้หลากหลายในการรวมเข้ากับแอพอื่นๆ ที่มีอยู่ เช่น Salesforce, GoToMeeting, Zapier, Slack และ MailChimp

Calendly เสนอตัวเลือกฟรีและอัปเกรดแบบชำระเงินสองครั้ง ระดับฟรีมีคุณลักษณะพื้นฐานทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น แต่ไม่มีการปรับแต่งในการสร้างแบรนด์ ตัวชี้วัด และการรายงาน และการผสานรวมแอปภายนอก ยกเว้นแอปปฏิทิน

ระดับพรีเมียม (8 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้) และระดับ Pro (12 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้) นำเสนอคุณลักษณะทั้งหมดในรายการ แต่ Pro ขาดการผสานรวม Salesforce และการสนับสนุนที่เวอร์ชันพรีเมียมมีให้

หากคุณต้องการสำรวจผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติคล้ายคลึงกัน ตัวเลือก Calendly เหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

ซอฟต์แวร์จดบันทึก

1. Evernote

Evernote เป็นแอปจดบันทึกสำหรับการทำงานร่วมกัน ซึ่งเหมาะสำหรับการประชุม ผู้ใช้สามารถคัดลอกข้อมูลสำคัญระหว่างการประชุมได้ ในขณะที่ผู้สังเกตการณ์สามารถแสดงความคิดเห็นและอภิปรายบันทึกได้แบบเรียลไทม์

นอกจากการจดบันทึกแล้ว Evernote ยังมีคุณสมบัติรายการสิ่งที่ต้องทำ การฝังรูปภาพ การตัดหน้าเว็บ และการบันทึกอีเมลลงในบันทึกย่อของคุณโดยตรง

Evernote ให้บริการฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น แต่การที่ไม่มีป้ายราคานั้นมาพร้อมกับขีดจำกัดการอัปโหลดที่ 60 MB

อีกสองระดับ (บวก: ในราคา $34.99 ต่อปี และแบบพรีเมียมที่ $69.99 ต่อปี) นำเสนอคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดรวมถึงขีดจำกัดการอัปโหลดที่สูงขึ้น การสนับสนุนลูกค้า การเรียกดูประวัติ การรวม PDF และ Word และการนำเสนอโน้ต พวกเขายังมีแอพมือถือสำหรับโทรศัพท์ iOS, Android และ Windows

ต้องการค้นหาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติเทียบเท่าหรือไม่ ทางเลือก Evernote เหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา

2. Google เอกสาร

ช่วยให้มีระบบที่ราบรื่นที่มาพร้อมกับการใช้แอพทั้งหมดจากผู้ให้บริการรายเดียวกัน ไม่มีปัญหาความเข้ากันได้ นั่นคือเหตุผลที่ฉันใช้ Google เอกสารเป็นการส่วนตัวในการจดบันทึกส่วนใหญ่

ตอนที่ฉันกำลังฝึกเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของ Apple ฉันกำลังจดบันทึกอย่างฉุนเฉียวขณะฝึก ขณะที่เพิ่มภาพและอุปกรณ์ช่วยเหลืออื่นๆ ลงในข้อความโดยใช้ความสามารถในการค้นหาของแอพ ช่วยให้มีเสิร์ชเอ็นจิ้นที่ใหญ่ที่สุดในโลกเป็นแอพโน้ตของคุณ

Google Docs ไม่ใช่แค่การจดบันทึกซอฟต์แวร์เท่านั้น เป็นโปรแกรมประมวลผลคำเต็มรูปแบบ แต่คุณลักษณะทางสังคมที่มาพร้อมกับการใช้แอป Google Suite ทำให้เป็นทางเลือกที่เทียบเท่ากับโปรแกรมจดบันทึกแบบเดิม เช่น Evernote ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Google เอกสารคือป้ายราคาฟรี ตราบใดที่คุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่มากมายสำหรับเอกสารนับพันหรือไฟล์ขนาดใหญ่

อย่างไรก็ตาม หากการประชุมของคุณใช้การนำเสนอและวิดีโอจำนวนมากซึ่งต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมาก บัญชีแบบชำระเงินเป็นวิธีที่ดีกว่า

นอกจากนี้ยังช่วยให้แอปนี้ใช้งานได้ง่ายในรูปแบบแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่บน iOS และ Android

ต้องการสำรวจโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติคล้ายคลึงกันหรือไม่? ทางเลือกอื่นของ Google เอกสารเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

3. Zoho Notebook

Zoho Notebook เป็นแอปจดบันทึกที่ไม่เหมือนใคร

มันถูกสร้างขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับโทรศัพท์มือถือ Android และ iOS (แม้ว่าพวกเขาจะเปิดตัวรุ่นเดสก์ท็อปสำหรับ Mac) Zoho Notebook ไม่เพียงแต่จดบันทึกเท่านั้น แต่ยังมีการ์ดที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำและยังมีฟีเจอร์บันทึกเสียงที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนและจัดการประชุมเมื่อมือของคุณอาจถูกมัดไว้กับงานอื่นๆ

Zoho Notebook จัดระเบียบบันทึกย่อทั้งหมดของคุณเป็นกองการ์ดบันทึกย่อตามหัวข้อและธีมที่กำหนดเอง สิ่งนี้ทำให้การค้นหาบันทึกย่อสำหรับการประชุมเฉพาะที่ค้นหาได้ง่ายกว่ามาก แทนที่จะเป็นรายการเอกสารที่ยาว

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Zoho Notebook คือป้ายราคาฟรีบนร้านแอป Android, iOS, Windows และ Mac

สนใจผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติคล้ายคลึงกันหรือไม่? ทางเลือก Zoho Notebook เหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา

4. Todoist

ซอฟต์แวร์การประชุมฟรีนี้เป็นแอปโปรดส่วนตัวของฉัน

ในฐานะที่เป็นคนที่มีปัญหาในการจัดระบบ ไม่ว่าฉันจะอยู่ในที่ประชุมหรือที่โต๊ะทำงาน Todoist ก็ได้ความช่วยเหลืออย่างมากสำหรับฉัน (และสำหรับคนอื่นๆ ที่ Capterra ด้วย!) แอปนี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบการประชุมตลอดจนการลงรายการข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้หลังจากการประชุมที่เฉพาะเจาะจง

ด้วย ToDoist คุณสามารถตั้งการเตือนความจำและกำหนดเวลางานให้เสร็จก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เพื่อให้คุณไม่พลาดคำขอสำคัญๆ ฉันใช้ Todoist เพื่อกำหนดเวลางานใดๆ ที่บรรณาธิการของฉันมอบให้ในการประชุม รวมถึงโครงการส่วนตัวที่ฉันต้องการทำให้เสร็จในเวลาที่เหมาะสม และการเตือนความจำเพิ่มเติมนั้นทำให้เกิดความแตกต่าง

คุณสมบัติที่ฉันโปรดปรานของแอพนี้คือความง่ายในการใช้งานบนมือถือ ทุกสิ่งที่ฉันทำบนเดสก์ท็อปจะแสดงบนสมาร์ทโฟนของฉันโดยอัตโนมัติผ่านระบบคลาวด์ ทำให้งานการตั้งค่าในขณะเดินทางสะดวกมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากฉันไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ได้ในขณะนั้น

Todoist มีสามระดับ: ฟรี พรีเมียม และธุรกิจ

ฉันใช้ตัวเลือกฟรี ซึ่งช่วยให้ฉันจัดกำหนดการงาน ติดตามความสมบูรณ์ จัดลำดับความสำคัญของงาน และตั้งการเตือนความจำ อย่างไรก็ตาม มีขีดจำกัด ตัวเลือกฟรีช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาแปดสิบโครงการในครั้งเดียว และเชิญเพียงห้าคนต่อโครงการ

ระดับถัดไปคือ Todoist Premium ยังมุ่งเป้าไปที่บุคคลมากกว่าทั้งทีม แต่เพิ่มขีดจำกัดของโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่เป็นสองร้อยคนและผู้คนต่อโปรเจ็กต์เป็นยี่สิบห้า ประโยชน์เพิ่มเติมบางประการสำหรับพรีเมียม ได้แก่ การเตือนความจำตามตำแหน่งที่ตั้ง การสำรองข้อมูลรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณโดยอัตโนมัติ และการอัปโหลดไฟล์ ทั้งหมดนี้มีให้ในราคา $28.99 ต่อปี

สุดท้าย Todoist Business ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทีม ซึ่งหมายความว่าฟีเจอร์ที่มีอยู่ทั้งหมดของ Premium จะขยายออกไปพร้อมกับคุณสมบัติที่แตกต่างกัน Todoist รักษาขีดจำกัดของโปรเจ็กต์ที่ใช้งานอยู่ไว้ที่ 200 คน แต่เพิ่มจำนวนคนต่อโปรเจ็กต์เป็นห้าสิบ

ระดับธุรกิจยังรวมถึงการจัดการทีม ใบแจ้งหนี้ การสนับสนุนซอฟต์แวร์ลำดับความสำคัญ และการติดตามการเข้าสู่ระบบ ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับทีมขนาดใหญ่ ในขณะที่ทีมขนาดเล็กที่มีตั้งแต่สิบหรือสิบห้าหรือน้อยกว่าสามารถใช้ตัวเลือกพรีเมียมได้ Todoist Business มีราคาอยู่ที่ $28.99 ต่อผู้ใช้ต่อปี

Todoist พร้อมใช้งานบน Windows, Mac, Android และ iOS

ต้องการหาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติคล้ายคลึงกันหรือไม่? ทางเลือก Todoist เหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ

1. Google Hangouts

Google แฮงเอาท์เป็นผลิตภัณฑ์สุดท้ายของ Google Suite ในรายการนี้ ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้ Google แฮงเอาท์คือความเสถียร เนื่องจากเวลาทำงาน 99% คุณแทบจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการขาดการเข้าถึงซอฟต์แวร์ของพวกเขาเลย Google Hangouts Meet มีฟีเจอร์วิดีโอแชทแบบกลุ่มมาตรฐาน เช่น แชทสดและการโอนไฟล์ แต่ยังรวมถึงการนำเสนอเอกสารและสเปรดชีต

Google แฮงเอาท์ไม่มีตัวเลือกฟรี ไม่เหมือนกับผลิตภัณฑ์ Suite อื่นๆ ตัวเลือกพื้นฐานสำหรับ Hangouts Meet เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ที่จุดราคานี้ ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 30 GB การควบคุมความปลอดภัยและการดูแลระบบ และการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด

ระดับธุรกิจมีคุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ แต่เพิ่มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเป็นไม่จำกัด และเพิ่มคุณสมบัติการเก็บถาวร รายงานกิจกรรมของผู้ใช้ และการรวมเข้ากับโปรแกรมอีเมล เช่น Outlook

กำลังมองหาโซลูชันที่มีคุณสมบัติเทียบเท่าหรือไม่? ทางเลือกอื่นของ Google Hangouts อาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

2. Skype for Business

Skype เป็นชื่อที่ใหญ่ที่สุดในแอปวิดีโอแชท ส่วนใหญ่เป็นเพราะคุณภาพของผลิตภัณฑ์

Skype เป็นบริการฟรีสำหรับผู้ใช้แต่ละราย และหากการประชุมของคุณประกอบด้วยคุณและลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานเพียงรายเดียว ก็ไม่จำเป็นต้องอัปเกรด อย่างไรก็ตาม เมื่อการประชุมทางวิดีโอของคุณผ่านเกณฑ์ในการประชุมกลุ่ม คุณจะต้องอัปเกรดเป็น Skype for Business

เนื่องจาก Skype for Business เป็นของ Microsoft จึงเสนอโซลูชันที่รวมเข้ากับแอป Office 365 ทั้งหมด เช่น Word, Excel และ PowerPoint เครื่องมือเหล่านี้ยังมีประโยชน์เมื่อดำเนินการประชุมเป็นสื่อโสตทัศน์ผ่านการแชร์หน้าจอ

คุณลักษณะที่น่าประทับใจที่สุดของ Skype for Business คือคุณลักษณะ "การออกอากาศการประชุม" ซึ่งช่วยให้สามารถพบปะผู้คนทางออนไลน์ได้มากถึงหนึ่งหมื่นคน ซึ่งหมายความว่าซอฟต์แวร์การประชุมนี้ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังมีศักยภาพที่จะเพิ่มเป็นสองเท่าของแอปถ่ายทอดสดกิจกรรม

ราคาขึ้นอยู่กับอัตราของ Office 365 ซึ่งรวมถึง: Online Plan 2 (เฉพาะแอป Skype for Business) ในราคา $5.50/ต่อผู้ใช้/เดือนพร้อมข้อผูกมัดรายปี, Office 365 Business Essentials (Skype for Business และแอป Office เวอร์ชันออนไลน์) ราคา $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนพร้อมข้อผูกมัดรายปี และ Office 365 Business Premium (Skype for Business และแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด) ในราคา $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

Skype for Business พร้อมใช้งานสำหรับโทรศัพท์ Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry และ Windows

3. หย่อน

Slack เป็นเครื่องมือแชทที่ทรงพลังซึ่งทำมากกว่าแค่การส่งข้อความ ระบบองค์กรของ Slack ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มแยกสำหรับงานและทีมเฉพาะ กลุ่มเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนการประชุมกับเพื่อนร่วมงานหรือจัดเซสชันการแชทระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

Slack มีสามระดับราคา อย่างแรกคือตัวเลือกสำหรับทีมใหม่ๆ ใน Slack ซึ่งเสนอให้ฟรี พวกเขาจะเก็บถาวรข้อความมากถึงหนึ่งหมื่นข้อความภายใต้แผนบริการฟรี และเสนอการโทรวิดีโอ/เสียงสำหรับการใช้งานแบบตัวต่อตัว

ตัวเลือกถัดไปคือระดับมาตรฐานที่ $6 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ แผนนี้มาพร้อมกับไฟล์เก็บถาวรไม่จำกัด การรวมแอพไม่จำกัด และการโทรวิดีโอและการโทรแบบกลุ่ม

นอกจากนี้ แผนสุดท้ายยังมีทุกอย่างในแผนมาตรฐาน พร้อมด้วยการสนับสนุนซอฟต์แวร์ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน พื้นที่จัดเก็บไฟล์ 20 GB ต่อสมาชิกในทีม รับประกันเวลาทำงาน 99% และการส่งออกไฟล์เก็บถาวรแบบสมบูรณ์ บวกกับค่าใช้จ่าย $12.50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

Slack สามารถใช้ได้กับ Windows, Mac, Android และ iOS

อยากรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่คล้ายกัน? ตรวจสอบทางเลือก Slack เหล่านี้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติเทียบเท่ากัน

แหล่งข้อมูลการวางแผนการประชุมและการจัดการกิจกรรมอื่นๆ

Capterra ไม่เพียงแต่ให้รายการซอฟต์แวร์ที่แนะนำแก่คุณเท่านั้น แต่เรายังมีเนื้อหาที่สามารถดำเนินการได้มากมายสำหรับการวางแผนการประชุมและงานกิจกรรมในบล็อกการจัดการกิจกรรมของเรา ต่อไปนี้คือแหล่งข้อมูลอื่นๆ บางส่วนที่จะช่วยคุณทั้งสองอย่าง:

  • เคล็ดลับ 5 ข้อในการวางแผนการประชุมเสมือนจริงขั้นสูงสุด
  • คู่มือขั้นสูงสุดเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นธุรกิจการวางแผนงานของคุณ
  • 4 เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอแบบโอเพนซอร์สสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
  • หนังสือ 10 อันดับแรกที่ผู้จัดการกิจกรรมทุกคนควรอ่าน

มีแอพวางแผนการประชุมอื่น ๆ ที่คุณรู้สึกว่าควรทำรายการนี้หรือไม่? หรือควรถอด?

สิ่งสำคัญที่สุดในการวางแผนการประชุมคืออะไร? มีความลับใด ๆ ในการวางแผนการประชุมที่พลาดไปอย่างต่อเนื่องหรือไม่? แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!