Как Clockify помогает Зули Ране достичь баланса между работой и личной жизнью

Вы когда-нибудь чувствовали себя виноватым из-за того, что не открыли электронное письмо, связанное с работой, даже если вы получили его далеко за пределами своего обычного рабочего времени? Весьма вероятно, что да, поскольку культура суеты никогда не прекращается, верно?

Ну, не совсем, или, по крайней мере, не для всех.

Позвольте представить вам Зули Рэйн — успешного создателя контента, которому удалось избежать попадания в ловушку суеты (и всех ее токсичных последствий).

Зули любит то, чем занимается, но прекрасно понимает, что жизнь – это гораздо больше, чем просто работа . Это также одна из причин, по которой она использует Clockify — чтобы свести к минимуму количество времени, которое она тратит на работу, и выделить эти слоты для своей личной жизни, например, для чтения, выпечки или того, чтобы быть мамой-кошкой.

Нам тоже нравится то, что делает Зули, особенно ее подход к балансу между работой и личной жизнью , поэтому мы обратились за интервью.

Она была более чем счастлива позволить нам выбрать ее мозг, и вот что мы обсудили (среди прочего):

• Корпоративное происхождение Зули, переход к созданию контента и фрилансу,
• Тайм-менеджмент, расстановка приоритетов, минимизация рабочего времени и
• Зули использует наш трекер времени Clockify и несколько избранных функций.

Давайте копать!

Познакомьтесь с Зули Рейн (и ее версией американской мечты)

Название, которое мы упомянули во введении — создатель контента — кажется, не начинает охватывать все, чем является Зули Рейн, поэтому давайте сначала остановимся на нем.

Зули — создатель контента, блоггер и видеоблогер из Кембриджа, штат Массачусетс. Помимо создания оригинального контента, она предоставляет другие услуги отдельным клиентам и предприятиям, такие как:

• SEO-контент,
• написание призраков,
• Спонсорство и
• Консалтинг.

Занимаясь тем, что она любит и будучи очень увлечена этим, Зули пытается помочь другим писателям также достичь их целей — зарабатывать на жизнь тем, что пишет на темы, которые они любят, и еще больше совершенствоваться в этом.

Обратите внимание на раздел «Блог» на ее веб-сайте — она публикует сообщения каждую неделю, превращая страницу в золотую жилу для создания контента и тенденций . В ее содержание входят:

• списки,
• инструкции,
• обзоры платформ,
• Подробные руководства,
• Советы и рекомендации для писателей,
• Последние тенденции и многое другое.

Но это было не так давно, когда Зули застряла на типичной корпоративной работе с 9 до 5, работая менеджером по работе с клиентами в службе технической поддержки. Она начала заниматься фрилансом в сентябре 2018 года в качестве подработки, но позже обнаружила, что во фрилансе есть все, что ей нужно для реализации ее собственной версии американской мечты.

Недавно Зули была представлена ​​в статье Business Insider как хороший пример успешного фрилансера — она заработала колоссальные 10 000 долларов за один месяц, работая всего 16 часов в неделю .

Давайте посмотрим, как все началось, что заставило Зули взять на себя обязательство стать самой себе начальницей и почему она так непреклонна в сокращении своего рабочего времени.

Как Зули начала заниматься фрилансом (история о скрытом благословении)

Зули начала работать над своим блогом, когда еще была корпоративным сотрудником, и вскоре ей стали поступать предложения от клиентов. Как вы понимаете, работа на полную ставку и несколько подработок могут привести к:

• Карьерное выгорание или
• Неудовлетворительное исполнение и качество работы.

Затем Зули поняла, что ей очень нравится создавать контент. Оглядываясь назад, она признает, что также пренебрегала своей технической работой, поэтому ее увольнение не стало неожиданностью.

Это было внутреннее чувство, которое она не могла игнорировать, что позже помогло ей поверить в себя. Как назло, освобождение от этой должности стало большим скрытым благословением, поворотным моментом в ее карьере.  

Зули поняла, что ей нравится быть самой себе начальницей , и что фриланс ей подходит:

« Необходимость отчитываться перед кем-то другим, необходимость делать не то, что я хочу делать, или принимать решения, которые лучше всего подходят для меня, а для какой-то другой сущности, что меня совершенно не привлекало. ”

Таким образом, Зули объясняет недавний стремительный рост числа фрилансеров своими очевидными преимуществами, такими как:

• Больше свободы и гибкий график, а также
• Наличие приложений и инструментов, обеспечивающих удаленную совместную работу.

« Есть такие инструменты, как Clockify, и записи в блогах, такие как Medium, где вам нужно так мало для начала. Входной барьер настолько низок, что вы можете попробовать что-то новое, найти свою нишу, привлечь клиентов и связаться с новыми клиентами. Для полных новичков больше возможностей, чем когда-либо прежде, быстрее настроиться. Это абсолютно увлекательно. ”

По мнению Зули, даже тот факт, что ей потребовалось некоторое время, чтобы определить подходящую рабочую нагрузку, имел некоторые преимущества. Например, она научилась использовать свой естественный ритм в своих интересах.

Зули о том, что важнее всего в тайм-менеджменте

Со временем Зули поняла, что 40-часовая рабочая неделя — это не тот стандарт, которому она когда-либо будет соответствовать. Для нее адекватный тайм-менеджмент означал работу как можно меньше времени :

« Я думаю, что мой определяющий принцип — пытаться делать только ту работу, которая мне действительно нравится, и стараться делать ее как можно быстрее, потому что я не люблю работу. Я имею в виду, что мне нравится то, чем я занимаюсь, но мне больше нравится печь и читать, а также проводить время со своими кошками. Так что все мое дело состоит в том, чтобы максимально использовать это в своей жизни. ”

Общая цель, к которой стремится почти каждый фрилансер, — это возможность контролировать, как они распределяют свое время — и именно этого Зули и добилась:

« Я решаю, какой у меня день, какая неделя, какой мой год, как все это выглядит. Если я хочу делать меньше работы, я могу найти способ сделать это возможным. Иногда это означает, что мне приходится сокращать доход, но иногда это означает, что мне нужно найти другие способы заработка, которые не требуют так много времени. ”

Установка собственных правил просто имела смысл для Зули.

Ее внутренняя мотивация росла устойчивыми темпами, показывая явный признак того, что она покинула свою зону комфорта. Пришло время для новой главы ее истории, в которой никто, кроме нее самой, не выступал в роли автора.

Стремление к личностному росту — причина, по которой мы все смеем выходить из зоны комфорта, и прогресс Зули действительно сделал ее счастливой. Итак, когда на повестке дня Зули стоял мониторинг и улучшение различных аспектов ее прогресса, она начала отслеживать время.

Она выбрала Clockify и сразу же попробовала его, вспомнив, что это помогло бывшему коллеге сделать то же самое.

Освоение тайм-менеджмента путем (пере)расстановки приоритетов

Прежде чем вдаваться в подробности о привычках Зули отслеживать время, нам было любопытно узнать, является ли Зули поклонником какой-либо конкретной техники управления временем, которую она, возможно, хотела бы порекомендовать.

Она объяснила, что, хотя она пробовала несколько методов, таких как метод Помидора и метод Глубокой работы, для нее работает уникальная комбинация методов , основанная главным образом на ее текущих приоритетах :

« Я столкнулся с такой мешаниной, в которой [управление временем] больше основано на приоритетах. Итак, в начале недели, когда я заметил, что я наиболее продуктивен, я сосредотачиваюсь на том, чтобы получить максимальную отдачу от затраченных средств, с точки зрения того, чтобы тратить время на выполнение задач . ”

Зная, что жизнь беспокойна и часто бывает в пути, Зули регулярно корректирует свои приоритеты, чтобы они лучше всего соответствовали ее естественному ритму, а отслеживание ее времени — это полдела.

Она достигает своей цели, следя за представлением календаря и планируя задачи, когда считает это наиболее подходящим:

« Для меня важно выяснить порядок приоритетов — это то, что я хочу сделать на этой неделе? Затем я просто пытаюсь распределить их по времени, которое имеет для меня наибольший смысл в зависимости от уровня моей энергии. ”

Неудивительно, что бизнес Зули продолжает процветать, поскольку следование ритму своего тела и соответствующее расписание могут иметь решающее значение, особенно в отношении уровня вашей мотивации.

Как Clockify заставляет Зули быть честной с самой собой

Хорошо, а теперь подскажите неудобную правду — ошибка планирования реальна, и она случается с лучшими из нас. Проще говоря, виноват феномен установления нереалистичных ожиданий и сроков, тенденция недооценивать время, необходимое для выполнения задачи.

Как мы уже упоминали, Зули предпочитает быть предельно честной с собой, и именно в этом ей помогает Clockify.

« Именно после того, как я отследил свое время, я лучше понял свои идеализированные приоритеты по сравнению с тем, как я расставлял приоритеты на самом деле . И после того, как я начал отслеживать свое время, я смог объединить их вместе. ”

Из-за когнитивной предвзятости, о которой мы упоминали выше, точные оценки кажутся бесконечной проблемой. Однако вскоре Зули поняла, что единственный способ стать лучше — это:

• Мониторинг запланированного и фактического времени,
• Анализируйте данные и ищите закономерности, и
• Промыть и повторить.

Это действительно все о мышлении и отношении к практике до совершенства .

Теперь давайте посмотрим, что Зули сначала подумала о нашем инструменте, как она теперь использует его для повышения точности своих оценок и как еще Clockify упрощает ее жизнь.

Общий рейтинг Clockify от Зули: «Идеально во всех отношениях»

Зули фактически использовала точные слова из названия раздела, чтобы описать Clockify. Мы ценим это, и — спасибо , Зули, мы все это делаем для таких людей, как ты!

Но почему Зули назвала Clockify идеальным инструментом? Что ж, выход на неизведанную территорию карьеры сопряжен с изрядной долей неопределенностей, поэтому первое, что нужно помнить, это то, что каждая копейка на счету . Естественно, Зули была в восторге, узнав, что Clockify бесплатна. Вот как она резюмирует свои первые впечатления в одном предложении:

“ В то время у меня не было огромной суммы денег, которую я мог бы потратить на второстепенные нужды, поэтому было здорово иметь возможность попробовать что-то, что работало так интуитивно и так хорошо. ”

Итак, теперь нам просто нужно было спросить, что заставило ее придерживаться нашего инструмента, особенно с точки зрения функций и опций, которые она использует и считает полезными.

Функции Clockify, которые больше всего нравятся Зули

Чем дольше Зули отслеживала свое время, тем большую ценность она находила в данных. Вариантов было много, поэтому она начала изучать.

Все прошло гладко просто интуитивно, и именно поэтому она не могла не похвалить простоту дизайна и общий пользовательский опыт с нашим инструментом.

Итак, когда мы спросили, что заставило ее придерживаться Clockify, она продолжила предыдущий пункт, добавив, что лаконичный интерфейс упростил изучение его возможностей до такой степени, что не было необходимости в обучающем видео.

« Я подумал, что хочу иметь возможность отслеживать свое время — вот как это сделать. Просто пощелкав вокруг, было так легко во всем разобраться. И тогда я подумал: ладно, а что, если я захочу разделить это по потокам доходов? Супер легко понять, как это сделать. Хорошо, я хочу посмотреть отчет за последние 3 месяца, 2 клика, и все готово. Это было так легко использовать. Я никогда не чувствовал, что ему не хватает функции, которая мне нужна. ”

Через некоторое время Зули начала использовать возможности различных доступных функций, и 3 ниже — это те, которые она выбрала как наиболее полезные.

Функция № 1: Таймер

Признавая, что она, прежде всего, поклонница основных функций Clockify, Зули обожает Таймер. Мы уже рассмотрели и объяснили основные причины этого, так что давайте просто скажем, что это помогает ей твердо стоять на ногах.

Информация, которую она получает, определяя время выполнения своих задач, позволяет ей анализировать свои привычки и работать над их улучшением.

Давайте перейдем ко второй функции, которая облегчила жизнь Зули.

Особенность № 2: Проекты и клиенты

Имея несколько текущих проектов в любое время, Clockify позволяет Зули оставаться организованной и иметь четкую разбивку всех ее текущих действий и задач:

«У меня есть разбивка по трем клиентам, о которых я упоминал ранее: я сам, мои клиенты и платформы внутри каждого из них, и у меня есть тип работы, которую я для них делаю. Так, например, если под моими платформами у меня есть YouTube как проект, а затем в рамках этого, для описания, я скажу, что снимал видео на YouTube, редактировал видео на YouTube и т. д. Итак, я люблю увидеть разбивку в этом виде треугольника, который мне очень нравится. Позже я могу оглянуться на месяц назад и увидеть, хорошо, я трачу в среднем около 15 часов в месяц на свои собственные вещи. ”

Функция № 3: Расходы и выставление счетов

Еще одна важная вещь для фрилансеров — адекватное управление своими финансами, и Зули, кажется, научилась отслеживать и улучшать свой бюджет с помощью Clockify, поскольку есть показатели, которые она может использовать, чтобы подтвердить это.

«Вот как я использую Clockify — я разбиваю его по задачам, затем по тому, кому эта задача принадлежит, а затем по тому, как эта задача попадает в категорию моего потока доходов. Затем я сравниваю это со своими деньгами, чтобы убедиться, что я делаю то, что имеет смысл для меня с финансовой точки зрения и с точки зрения карьеры. ”

Кому Зули порекомендовала бы Clockify и почему?

Прежде всего, Зули не может не подчеркнуть этого — каждый фрилансер должен сесть на этот поезд повышения производительности и немедленно начать использовать Clockify .

Почему? По ее мнению, эти ценные сведения помогают фрилансерам реалистично оценивать свое оплачиваемое и неоплачиваемое время — отсюда и их почасовые ставки:

«Отслеживание вашего времени с помощью инструмента Clockify значительно упрощает точное определение того, сколько стоит ваше время, куда оно уходит, и помогает вам более реалистично планировать рабочую неделю, которую вы хотите построить так, чтобы она работала на вас. ”

Она добавляет, что человеческой природе свойственно время от времени быть нечестным с самим собой, поэтому быть вашим единственным руководителем не всегда может быть идеальным сценарием. Это еще одна причина, по которой она рекомендует Clockify всем, кто играет роль собственного босса:

« Ваша самая ценная валюта для фрилансера — это ваше время. Это жизнь, которую вы строите, это возможность спланировать рабочую неделю, которая будет работать на вас, а не на вашего босса, не на вашу компанию, а конкретно на вас, на вашу жизнь или вашу семью, на ваш образ жизни. И я думаю, что так легко быть непреднамеренно нечестным в отношении того, на что уходит ваше время в течение дня. ”

Подводя итог: речь идет о том, чтобы уметь делать ВСЕ вещи, которые вы любите.

Что ж, можно с уверенностью сказать, что многие из нас могут восхищаться смелостью и решимостью Зули в ее путешествии. Все дело в адекватном управлении нашим ограниченным количеством времени, то есть в получении максимальной отдачи от него.

Мы надеемся, что история Зули вдохновила и вас, и что мы ясно изложили нашу точку зрения — чаще всего в жизни нет универсального решения для всего.

К счастью, с мышлением роста и небольшой помощью из других доступных ресурсов мир вам в помощь.

Как Зули, вы тоже можете использовать силу инструментов и посвящать столько (или столько) своего времени отдельным аспектам своей жизни, сколько считаете нужным.

️ Каковы ваши 2 цента на историю Зули? Вы фрилансер, и у вас есть история, которой можно поделиться, или, возможно, дополнительный совет по использованию Clockify для успешного управления временем? Дайте нам знать, написав по адресу [email protected], и мы рассмотрим возможность включения его в одну из наших будущих статей. Кроме того, если вам понравился этот пост и вы сочли его полезным, поделитесь им с кем-то, кто, по вашему мнению, получит от него пользу.