4 лучших альтернативы программного обеспечения Zoho Books с интегрированной платежной ведомостью

Zoho Books — одно из лучших бухгалтерских решений на рынке по уважительной причине. Он сочетает в себе три преимущества: популярность, доступность и удобство использования.

На самом деле, Zoho Books является одним из трех инструментов бухгалтерского учета, наряду с Wave и Xero, которые попали в первую десятку всех трех наших отчетов о программном обеспечении для бухгалтерского учета: Zoho Books занимает девятое место в рейтинге «Самые популярные» и седьмое в рейтинге «Самые доступные». отчет и второй в отчете «Самый удобный для пользователя».

Единственная область, в которой Zoho Books может заинтересовать пользователей, — это интегрированное решение для расчета заработной платы.

По состоянию на начало 2019 года большинству пользователей Zoho Books по-прежнему необходимо использовать отдельный инструмент или сервис для расчета заработной платы. Zoho внедряет интегрированную систему расчета заработной платы в Калифорнии и Техасе, но неизвестно, когда она станет доступна для остальной части страны. Представитель Zoho сказал мне, что они «в конечном итоге развернут его для других штатов США», но для этого выпуска нет временных рамок.

Тем временем владельцам малого бизнеса придется искать бухгалтерское решение с интегрированной платежной ведомостью в другом месте.

Преимущества интегрированного расчета заработной платы

Вам может быть интересно, каковы преимущества интегрированной функции расчета заработной платы и нужна ли она вам вообще. Разве вы не можете просто использовать отдельное программное обеспечение для расчета заработной платы или заплатить стороннему поставщику услуг за ведение вашей заработной платы? Ответ положительный, и многие компании выбирают один из этих маршрутов.

Что бы вы ни выбрали, расчет заработной платы — это то, что вы должны сделать правильно . Если вашим сотрудникам не платят нужную сумму и если они не получают зарплату вовремя, у вас не будет ваших сотрудников намного дольше.

Как интегрированный расчет заработной платы может сделать процесс более плавным? Вот несколько факторов, которые следует учитывать:

• Централизованные данные. Имея все свои бухгалтерские данные и данные о заработной плате в одном месте, вы можете снизить риск человеческой ошибки при извлечении данных из нескольких мест и иметь меньше точек атаки для злоумышленников.
• Упрощенный биллинг. Объединив решения по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы в один пакет, вы сможете отслеживать меньше счетов.
• Меньше кликов. С платежной ведомостью, интегрированной в ваш бухгалтерский инструмент, вам не придется переходить в другую систему для обработки платежной ведомости. Даже всего несколько кликов могут составить часы, если умножить их на весь цикл расчета заработной платы.
• Автоматические обновления. Большим преимуществом объединения ваших инструментов бухгалтерского учета и расчета заработной платы в один аккуратный пакет является то, что изменения, сделанные в одном инструменте, будут отражены в другом. Например, если вы удалите сотрудника из своей системы начисления заработной платы, это изменение также отразится в вашей настройке учета и наоборот.
• Упрощенная отчетность во время налогообложения. Когда вы рассчитываете налоги на заработную плату, вы будете рады иметь свои бухгалтерские данные и данные о заработной плате в одном месте.

Помня об этих причинах, вот четыре альтернативы Zoho Books с интеграцией заработной платы.

Лучшие альтернативы Zoho Books с интегрированной платежной ведомостью

Поскольку Zoho Books высоко ценится за свою популярность, простоту в использовании и доступность, мы выбрали только бухгалтерские инструменты, которые фигурируют в наших 20 самых популярных, удобных и доступных отчетах по бухгалтерскому программному обеспечению.

Мы установили следующие критерии для программного обеспечения:

• Включает расчет заработной платы в качестве стандартной или дополнительной функции.
• Рейтинг не менее 4/5 звезд на сайте Capterra.
• Не менее 50 отзывов на сайте Capterra

Продукты перечислены в порядке совокупного балла (чем ниже балл, тем выше рейтинг)

1. Sage Business Cloud Accounting — самый удобный вариант

Популярно: #7 | Доступно: #13 | Удобство использования: №1

Всего: 7

Рейтинг: 4/5

Отзывов: 120+

Sage Business Cloud Accounting (ранее известная как Sage One) предназначена для малого бизнеса и является отличным выбором для новичков, поскольку она занимает первое место по удобству использования на основе нашего тестирования и отзывов клиентов.

Что касается расчета заработной платы, Sage Payroll Essentials интегрируется с Sage Business Cloud Accounting, или вы даже можете перейти на Sage Payroll Full Service и просто заплатить им, чтобы они сделали всю работу за вас.

Цены

• Sage Business Cloud Accounting Start (для одного пользователя) начинается с 10 долларов в месяц.
• Sage Business Cloud Accounting добавляет неограниченное количество пользователей и многое другое за 25 долларов в месяц.
• Свяжитесь с Sage для получения информации о ценах на заработную плату.

2. Xero интегрируется с Gusto для начисления заработной платы

Популярно: #5 | Доступно: #6 | Удобство использования: #10

Всего: 7

Рейтинг: 4/5

Отзывов: 1510+

Новозеландская компания Xero вышла на рынок чуть более десяти лет назад и с тех пор неуклонно растет. Это проверенное бухгалтерское решение для малого и среднего бизнеса с широкими возможностями настройки благодаря более чем 700 интеграциям.

Вместо того чтобы создавать собственный сервис расчета заработной платы с нуля, Xero заключила партнерское соглашение с Gusto, одним из самых быстрорастущих и популярных доступных инструментов расчета заработной платы, чтобы обеспечить беспрепятственную интеграцию для своих пользователей без входа в несколько приложений. Существующие пользователи Xero могут бесплатно попробовать два месяца платежной ведомости Gusto.

Цены

• Раннее: 9 долларов в месяц за пять счетов-фактур, пять счетов и 20 банковских транзакций.
• Рост: 30 долларов США в месяц за неограниченное количество счетов-фактур, счетов и банковских транзакций.
• Установлено: 60 долларов в месяц добавляет мультивалютность, управление расходами и управление.
• Заработная плата с полным спектром услуг через Gusto начинается с 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника в месяц.

3. QuickBooks Online — самый популярный бухгалтерский инструмент

Популярно: #1 | Доступно: #12 | Удобно: #12

Суммарно: 8,3

Рейтинг: 4/5

Отзывов: 2670+

QuickBooks, который уже более 35 лет занимается бухгалтерским учетом малого бизнеса, в основном является золотым стандартом программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса.

Если вы только начинаете и вам нужен бухгалтерский инструмент, который делает все, включая расчет заработной платы, вы могли бы сделать гораздо хуже, чем QuickBooks Online.

У QuickBooks есть собственная встроенная служба расчета заработной платы, но они также придерживаются политики открытых дверей по отношению к другим разработчикам, предлагая бесшовную интеграцию с десятками других популярных приложений для расчета заработной платы, включая Gusto, Square и TSheets.

Цены

• Простой старт: 10 долларов в месяц (20 долларов в месяц через три месяца) для одного пользователя.
• Essentials: 17 долларов в месяц (35 долларов в месяц через три месяца) для трех пользователей. Добавляет управление счетами и отслеживание времени.
• Плюс: 30 долларов в месяц (60 долларов в месяц через три месяца) для 5+ пользователей. Добавляет управление проектами, инвентаризацию и многое другое.
• Заработная плата самообслуживания начинается с 18 долларов в месяц (35 долларов в месяц через три месяца) плюс 4 доллара на сотрудника в месяц на всех планах.
• Заработная плата с полным спектром услуг начинается с 40 долларов в месяц (80 долларов в месяц через три месяца) плюс 4 доллара на сотрудника в месяц на всех планах.

4. Kashoo — надежный бухгалтерский инструмент с забавным названием

Популярно: #10 | Доступно: #19 | Удобный для пользователя: #8

Суммарно: 12,3

Рейтинг: 4,5/5

Отзывов: 60+

Kashoo (благослови вас!) может не иметь известности имени, как некоторые из вышеперечисленных продуктов, но те пользователи, которые нашли свой путь к нему, были очень довольны. На сайте Capterra общий рейтинг 4,5/5. Пользователи хвалят его быстрый интерфейс в сочетании с широким набором функций.

Kashoo по-прежнему остается малым бизнесом, поэтому выплату заработной платы он оставил профессионалам, сотрудничая с
Paychex в США и PaymentEvolution в Канаде для полной интеграции расчета заработной платы.

Цены

• Kashoo стоит 29,95 долларов в месяц или 199,95 долларов в год (16,65 долларов в месяц).
• Свяжитесь с Kashoo для получения информации о ценах на интеграцию расчета заработной платы.

Какой инструмент расчета заработной платы вы используете?

Есть ли в вашем инструменте учета для малого бизнеса встроенный расчет заработной платы, интегрированное приложение для расчета заработной платы или вы используете поставщика услуг по расчету заработной платы с полным спектром услуг? Я хочу услышать ваши мысли, поэтому дайте мне знать в комментариях или свяжитесь со мной в Твиттере.
@ЭндрюДжосКонрад.

Чтобы узнать больше о бухгалтерском учете малого бизнеса и сохранить свой бизнес на правильном пути в 2019 году, следите за нашим блогом по бухгалтерскому учету и финансам здесь.

Вот несколько последних статей, которые могут вас заинтересовать:

• 20 самых популярных методологий отчетов программного обеспечения для расчета заработной платы
• Что лидеры малого бизнеса должны знать о будущем бухгалтерских технологий
• 5 лучших практик по расчету заработной платы для владельцев малого бизнеса