Xero против Quickbooks: какая бухгалтерская программа лучше?

Бухгалтерское программное обеспечение с облачной системой в настоящее время считается одним из самых мощных инструментов для продавцов, позволяющих эффективно управлять своим бизнесом. Для многих будет недостатком, если люди не упомянут эти две платформы: Xero и Quickbooks . Это полезные инструменты, предоставляющие пользователям четкое представление о своем бухгалтерском учете, максимально снижающие налоги и отслеживающие время и проект.

И Xero, и Quickbooks созданы для малого и среднего бизнеса. Они также предлагают пользователям схожие функции, так что они часто сталкиваются с трудностями при выборе подходящего программного обеспечения между этими двумя.

Понимая это, эта статья даст вам достаточно информации для сравнения Xero и Quickbooks. С такими критериями, как функции , цена , простота использования , интеграция , безопасность , обслуживание клиентов и отзывы клиентов , вы сможете выбрать лучший инструмент для своей компании.

Обзор Xero и Quickbooks

О ксеро

Компания Xero, основанная в 2006 году в Новой Зеландии, является одним из самых мощных бухгалтерских инструментов для малого и среднего бизнеса в мире. «Красивый бизнес» — это первое, что приходит на ум людям, когда они думают о Xero. Это программное обеспечение для бухгалтерского учета дает продавцам возможность убедиться, что их процесс бухгалтерского учета работает гладко и эффективно. Более того, Xero также удобен для пользователей, поэтому люди, даже новички, могут легко управлять им через короткое время.

О Quickbooks

Quickbooks Online, которому доверяют более 7 миллионов человек по всему миру, является еще одним ведущим программным обеспечением для бухгалтерского учета на рынке. Это программное обеспечение, выпущенное Intuit, описывается как «умные бизнес-инструменты для самых трудолюбивых людей в мире». Через Quickbooks Online вам будет предоставлена ​​облачная система, которая позволит им упростить рабочий процесс. Продавцы могут отслеживать счета, счета-фактуры, отслеживать проекты и даже отслеживать мили просто с помощью смартфона, так что вы сэкономите большое количество времени, затрачиваемого на повторяющиеся действия и процедуры.

По данным Quickbooks, 98 процентов их клиентов согласны с тем, что благодаря Quickbook их бизнес работает более эффективно и беспрепятственно, что также является причиной того, что это решение создало прочные отношения с клиентами и значительную репутацию среди бизнесменов.

Короче говоря, можно увидеть, что и Xero, и Quickbooks Online имеют свои преимущества и недостатки.

Xero пользуется большой популярностью у пользователей на обзорных платформах. Например, в G2 количество людей, оставляющих положительные отзывы о Xero, в среднем выше, чем у Quickbooks, хотя Xero получает меньше отзывов, чем Quickbooks Online. Xero кажется более распространенным в мире стартапов, чем Quickbooks, поскольку его имиджевый бренд моложе, чем Quickbooks, а главная задача Xero — удобство использования.

Между тем, Quickbooks существует на рынке дольше, поэтому он активно развивается и пользуется популярностью у бухгалтеров, особенно бухгалтеров в Соединенных Штатах. На самом деле, Соединенные Штаты неизбежно являются страной Quickbooks, поскольку 80 процентов доли рынка, по оценкам, принадлежит Quickbooks. И они также сообщают, что средняя сумма денег, которую их клиенты могут сэкономить каждый год с его помощью, составляет 3534 доллара.

Xero против Quickbooks: что лучше?

Xero против Quickbooks: особенности

Ориентируясь на одного и того же целевого клиента, а именно на малый и средний бизнес, и Xero, и Quickbooks предоставляют пользователям несколько схожих функций, таких как управление контактами, выставление счетов, оценки, мультивалютность, налог с продаж и многое другое.

Однако, хотя Xero пытается удовлетворить всех клиентов по всему миру, основной рынок Quickbooks находится в США и Канаде.

Ксеро

В системе Xero их функции можно разделить на пять основных категорий, отвечающих за их улучшение: дашборд, бизнес, бухгалтерия, проекты и, наконец, контакты.

В приборной панели вы сможете за короткое время получить четкое и красивое представление о вашем бизнесе. Это может быть о нескольких темах вашей компании, таких как банковские балансы, выставление счетов, доходы и т. д. Кроме того, вам также предоставляется право настраивать свою панель управления, чтобы вы могли легко изменять ее, чтобы быстро предоставлять необходимую информацию.

Вы можете найти все типы документов, связанных с процессом оплаты, в бизнес-категории, такие как счета, заказы на покупку, счета к оплате и многое другое. В зависимости от типа Xero по-разному отображает информацию о счете, чтобы пользователи могли быстро получить то, что им нужно.

Например, в Xero легко ввести новый счет с множеством доступных опций практически во всех полях. Когда все будет готово, пришло время отправить счет своим клиентам по электронной почте. Кроме того, Xero автоматически применяет платеж, если вы получаете платеж онлайн, а также позволяет вам обрабатывать платеж в ходе обычной банковской выверки.

В бухгалтерии есть все необходимое для работы с банком и контроля плана счетов и контроля финансовых отчетов.

Между тем, категория проекта предлагает вам инструменты для эффективного управления вашим проектом и отслеживания времени с помощью возможности записи.

Как следует из названия, контактная часть позволяет пользователям эффективно управлять своими контактами, такими как потребители, поставщики, подрядчики и т. д. Он также генерирует различные отчеты, которые дают вам надежный источник для более эффективного управления вашим бизнесом.

Кроме того, Xero также создает версию для мобильных устройств как на IOS, так и на Android. Таким образом, пользователи могут управлять своими квитанциями, контактами, выверкой банковских счетов с помощью всего лишь телефона и даже создавать новый счет.

Быстрые книги

Quickbooks также разделяет функции на разные категории. Тем не менее, вместо того, чтобы помещать несколько типов в одну категорию, Quickbooks позволяет им стоять отдельно, а это означает, что их категории в этом программном обеспечении будут более подробными, чем Xero. Некоторые из категорий можно назвать электронным банкингом, надежными возможностями выставления счетов, приемом платежей и управлением счетами.

Основываясь на различных предпочтениях, у каждого человека будет своя оценка. То же самое и с Quickbooks. Но в целом люди высоко ценят удобную систему, которая помогает им освоиться и умело ею пользоваться в кратчайшие сроки.

Считая это главным, Intuit предлагает пользователям Quickbooks Online, которыми очень легко пользоваться даже новичкам. С помощью Quickbooks счета можно создавать за пару минут. Более того, номер кредитной карты и банковского счета можно легко импортировать в учетную запись клиента. Это, таким образом, позволяет немедленно запустить процесс оплаты.

Кроме того, пользователи могут предоставить своим клиентам два варианта: автоматически подавать заявку на платеж при внесении депозита или делать это самостоятельно. В категории расходов продавцы могут вводить счета для поставщиков, которые позволяют им оплачивать счета в любое время, когда они захотят, а Quickbooks Online может помочь им в мониторинге своих клиентов, поставщиков и сотрудников с помощью платежной ведомости Intuit.

Кроме того, в Quickbooks Online есть часть под названием «Центр отчетов», которая создает множество отчетов. Эти отчеты могут предоставить читателям данные обо всех стандартных финансовых отчетах и ​​управленческих отчетах.

Xero против Quickbooks: цены

План с самой низкой ценой в Quickbooks — это Самозанятый, но давайте рассмотрим его позже. Теперь мы подробно расскажем о трех пакетах, которые в некоторых аспектах имеют отношение к ценообразованию Xero и Quickbooks.

Первый — Early in Xero и Simple Start в Quickbooks Online, которые стоят 9 и 25 долларов в месяц соответственно. И в Xero, и в Quickbooks Online верно то, что чем дешевле ваш план, тем меньше функций вам будет предложено. Платя 9 долларов каждый месяц, возможности пользователей в Xero сильно ограничены. Они сверяют 20 банковских транзакций, фиксируют 5 счетов и квитанций, а также доставляют счета и расценки.

С другой стороны, в Simple Start есть больше функций, таких как отправка оценок, выставление счетов и прием платежей, отслеживание миль, доходов, расходов, управление 1099 подрядчиками и многое другое. Однако количество сотрудников, которые могут получить доступ к Quickbooks Online в Simple Start, составляет только один. Это кажется неудобным, но оказывается помогает небольшим компаниям лучше справляться с нехваткой лимита на транзакции.

Планы среднего уровня среди трех пакетов в этих двух системах: «Расти в Xero» и «Плюс» в Quickbooks Online. С Growing плата для вас составляет 30 долларов в месяц, и вы можете делать все, как в раннем плане, но без ограничений. Поэтому вы можете свободно делать то, что считаете нужным, не беспокоясь об ограничении.

В дополнение ко всем функциям плана Simple Start, Plus one предлагает пользователям множество дополнительных функций, таких как управление счетами и оплата, время, прибыльность проекта, отслеживание запасов, а также увеличение количества людей, получающих доступ к программному обеспечению, до пяти. Этот план также является пакетом, который выбирается чаще всего среди всех планов в Quickbooks.

Установленный план с ценой 60 долларов в месяц является самым дорогим пакетом в тарифных планах Xero. С помощью этого плана пользователи смогут получить доступ к нескольким дополнительным функциям, помимо одного из пакетов Growing. Они поддерживают мультивалютность, регистрацию и управление претензиями, время проекта и отслеживание затрат.

Пользователи должны выбрать самый дорогой план для отслеживания времени и стоимости проекта в Xero. Точно так же в Quickbooks Online это расширенный план с оплатой 150 долларов в месяц. Этот план включает в себя все функции Plus, такие как отслеживание времени, продаж, налогов и т. д., а также добавляет некоторые другие функции, которые могут быть выделены бизнес-аналитикой и идеями, настройка доступа по ролям, онлайн-обучение по требованию, автоматизация рабочего процесса, и т. д. Кроме того, количество людей, обращающихся к Quickbooks в вашей компании, в пять раз больше, чем в Plus, где работает 25 сотрудников.

Кроме того, Quickbooks также создает специальный план для фрилансеров. Этот план создан с подходящими функциями для предприятий с одним человеком. Пользователи могут отслеживать доходы и расходы, собирать и упорядочивать квитанции, рассчитывать квартальные налоги, выставлять счета и принимать платежи, отслеживать мили и получать базовые отчеты.

Более того, это правда, что расчет заработной платы также имеет большое значение для малого бизнеса. Quickbooks предлагает пользователям функцию расчета заработной платы для продавцов, что делает ее более удобной, чем Xero. В Quickbooks есть три плана: Payroll Core (45 долларов в месяц), Payroll Premium (75 долларов в месяц) и Payroll Elite (125 долларов в месяц). В зависимости от выбранных вами планов, деньги плюс сотруднику составляют от 4 до 10 долларов в месяц.

На самом деле у людей нет ограничений на доступ к плану, но, в свою очередь, он не дает возможности обрабатывать платежную ведомость. Таким образом, чтобы рассчитать заработную плату для сотрудников, пользователи Xero должны интегрироваться с другими приложениями, такими как Gusto, Tanda и т. д. Сборы будут разными для разных платформ, но часто они взимаются за каждый месяц и за каждого сотрудника. Так что если вы хотите тщательно выбрать подходящее приложение, это займет много времени.

Xero против Quickbooks: простота использования

Несмотря на то, что Quickbooks и Xero имеют свои собственные кривые обучения, кажется, что начать работу с Xero намного проще, особенно если вы новичок в бухгалтерском программном обеспечении.

С Xero вы можете быстро узнать, какие функции используются, так как он прикрепляет этикетку, четко объясняющую его функции, чтобы вы могли быстрее ознакомиться с ним. Более того, рабочий процесс Xero проще, чем в Quickbooks: вы можете отправлять счета и оплачивать счета за пару минут. Также считается, что Xero владеет лучшим центром поддержки, который поможет вам досконально разобраться во всех функциях этой системы.

Кроме того, приложение Xero для мобильных устройств доступно как на IOS, так и на Android, так что вы можете работать с ним прямо со своего смартфона. Однако вы не можете использовать все функции, как на рабочем столе. Вам разрешено выполнять базовые действия, такие как импорт данных, но этого достаточно, потому что мобильные телефоны часто используются в чрезвычайных ситуациях или добавляют новые данные, когда вашего ноутбука нет рядом.

Наоборот, Quickbooks не славится простотой использования, несмотря на свою популярность. В Quickbooks Online есть множество возможностей и опций, так что вы можете делать с ним множество вещей. Тем не менее, это также означает, что вам придется многому научиться, чтобы ознакомиться с этим программным обеспечением.

Поэтому, если нет необходимости иметь продвинутый бухгалтерский инструмент, Xero станет для вас идеальным вариантом.

Xero против Quickbooks: интеграция

Xero имеет прочную интеграцию с более чем 800 платформами в различных категориях, таких как CRM, прием платежей, управление запасами, точки продаж, начисление заработной платы, отслеживание рабочего времени. Его можно назвать Stripe, PayPal, GoCardless, Salesforce CRM, Homebase, Hubstaff и так далее. С этим различным программным обеспечением вы можете свободно выбирать подходящее для вашего бизнеса.

С другой стороны, количество платформ, интегрирующихся с Quickbooks Online, намного меньше, около 200. Все эти платформы являются отличным выбором для различных категорий, таких как инвентаризация, расчет заработной платы, CRM, отслеживание времени в малых предприятиях, таких как PayPal, TSheet, Stripe, Bill. Платить и т. д.

В результате интеграция является вашей главной задачей, Xero с более чем 800 интеграциями, безусловно, ваш лучший вариант.

Xero против Quickbooks: безопасность

На самом деле, этот критерий не слишком справедлив при сравнении локально установленного программного обеспечения и облачного программного обеспечения. Когда вы устанавливаете локально установленное программное обеспечение, вы несете ответственность за свою безопасность, ничто не создается для вашей поддержки. Тем не менее, вполне возможно повысить свою безопасность с помощью локально установленного программного обеспечения, даже выше, чем в облачном. Ключевым моментом здесь является то, что вы должны глубоко понимать свое программное обеспечение и знать, как поднять безопасность данных до максимума.

Как облачное программное обеспечение, Xero лучше с точки зрения безопасности, поскольку с самого начала создается с функциями безопасности. Пользователям будут предоставлены многочисленные методы для самых строгих мер безопасности.

Xero против Quickbooks: поддержка клиентов

В системе Xero пользователи могут получить помощь следующими способами: электронная почта, руководство пользователя, база знаний, справочные статьи, встроенная справка по продукту, сообщество пользователей и обучение работе с продуктом. Видно, что обслуживание клиентов в Xero довольно хорошее, но в последнее время оно снизилось до аналогичного Quickbooks Pro, такая вот беда. Несмотря на предоставление адреса электронной почты, пользователи никогда не получают ответы на свои запросы в течение дня. Помимо этого, есть несколько других способов получить поддержку, но быстро ответить по-прежнему сложно.

Quickbooks славится плохим обслуживанием клиентов, поэтому неудивительно, что его поддержка клиентов считается ниже, чем поддержка клиентов Xero. Как рекламируется, существует восемь способов подключения поддержки клиентов: справка по продукту, сообщество пользователей, база знаний, обучение работе с продуктом, справочные статьи, электронные письма, сообщения и обратные вызовы. С появлением поддержки по телефону Quickbooks имеет выдающееся преимущество по сравнению с Xero, но похоже, что этот канал работает неэффективно. Пользователям приходится долго ждать ответа, а ответы из центра поддержки не всегда бывают полезными. Кроме того, необходимо заплатить больше денег, чтобы получить помощь от Quickbooks, если вы еще не выбрали план Plus.

Xero против Quickbooks: отзывы клиентов

В целом, Xero дает пользователям более счастливый опыт, что помогает получить больше положительных отзывов и оценок. Как упоминалось выше, Xero получает 4,5/5 звезд и 4,31/5 звезд в G2 и Getapp соответственно, в то время как звезды Quickbooks Online получают 4 и 4,26 из 5.

При этом видно, что количество отрицательных отзывов в обзоре Quickbooks выше, чем в Xero. Очевидно, что у Quickbooks более длинная история, и их клиентов также больше, поэтому они получат больше отзывов. Тем не менее, процент 1 из 5 звезд довольно высок как в продуктах Quickbooks в целом, так и в Quickbooks Online. Люди часто жалуются на крутую кривую обучения, плохую поддержку клиентов, а также на обязательные обновления.

На самом деле, кроме хороших отзывов от клиентов, Xero получает и жалобы, но их количество невелико. Эти жалобы обычно касаются приложения на мобильных устройствах, недавнего повышения цены и крутой кривой обучения.

Вывод

Короче говоря, трудно сказать, какое из приложений лучше для пользователей, как видно из приведенного выше сравнения и сопоставления: хотя Xero является победителем в таких аспектах, как простота использования, интеграция, поддержка клиентов и отзывы клиентов. , они не играют решающей роли в выборе лучшего приложения. Напротив, Quickbooks объединяет некоторые критерии, такие как функциональность и безопасность, но превосходит Xero в большой проблеме: это цена.

Поэтому, чтобы решить, какой из них является лучшим программным обеспечением, у каждого пользователя будет свой ответ. В зависимости от своих требований и ожиданий они будут знать, какой из них, Xero или Quickbooks, им подходит, и, конечно же, программное обеспечение, которое они используют, является лучшим.