Самые большие преимущества Xero: когда использовать Xero вместо лидера рынка

Вы не ошибетесь, выбрав QuickBooks для бухгалтерского учета вашего бизнеса. Но могли бы вы сделать еще лучше с Xero?

Если вы впервые покупаете программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы можете пойти по пути наименьшего сопротивления и зарегистрироваться в QuickBooks, синхронизировать свои учетные записи и покончить с этим. QuickBooks — самое популярное бухгалтерское программное обеспечение в мире, и оно отлично подходит для ведения бухгалтерских книг вашего бизнеса в порядке.

Но сообразительный бизнес-лидер задастся вопросом, что еще есть на рынке, особенно какие альтернативы QuickBooks могут лучше подойти для вашего бизнеса, прежде чем просто слепо выбрать то, что выбирает большинство других людей.

Такие искатели программного обеспечения быстро обнаружат, что Xero — одна из крупнейших альтернатив QuickBooks, что, естественно, приведет к таким вопросам, как:

• «Что делает Xero таким популярным?
• «Как я могу определить, подходит ли мне это лучше, чем QuickBooks?»

Если вы задаете эти вопросы, хорошие новости: вы находитесь в правильном месте.

6 преимуществ Xero, которые помогут вам решить, подходит ли он вам

Давайте рассмотрим самые большие преимущества Xero, причины его использования в качестве альтернативы QuickBooks и для каких пользователей он лучше всего подходит.

1. Xero стоит меньше для очень малого бизнеса

Начиная с 25 долларов в месяц (с бесплатной 30-дневной пробной версией или со скидкой 50% в течение трех месяцев), QuickBooks не ударит по вашему бюджету, если только вы не работаете с очень небольшой прибылью, но это не незначительные расходы для малого бизнеса. С другой стороны, Xero начинается с 9 долларов в месяц, что является самой низкой ценой, которую вы будете платить за платное бухгалтерское программное обеспечение.

Несколько предостережений, о которых следует помнить: хотя начальный план Xero значительно дешевле, чем у QuickBooks, он ограничивает вас только пятью исходящими счетами, пятью входящими счетами и 20 сверенными банковскими транзакциями в месяц. Если вы превысите эти цифры, вы захотите перейти на их план «Растущий» (30 долларов в месяц), который избавится от этих ограничений. Кроме того, ни в базовый план Xero, ни в QuickBooks не входит начисление заработной платы.

Но если вам нужно отправлять только несколько счетов в месяц и вы хотите тратить менее 10 долларов в месяц, чтобы все было в порядке, Xero может вам подойти.

2. Xero включает управление запасами во все свои планы.

Если вы управляете магазином, интернет-магазином, складом или другим бизнесом с большими запасами, Xero может подойти вам лучше, чем QuickBooks. Почему? QuickBooks не включает модуль управления запасами, пока вы не перейдете на их план Plus, который начинается с 70 долларов в месяц.

Xero, с другой стороны, включает управление запасами в каждый из своих планов, включая ранний план за 9 долларов в месяц. Конечно, маловероятно, что вам понадобится управление запасами и вы будете иметь менее пяти счетов/счетов и 20 транзакций в месяц, но смысл остается: вы все равно можете получить функциональность управления запасами с гораздо меньшими затратами с Xero.

3. Xero упрощает оплату счетов

Если ваш бизнес совершает много покупок и ежемесячно получает (виртуальные) стопки счетов, стоит знать, что для оплаты счетов в Xero требуется на несколько кликов меньше, чем в QuickBooks, согласно Cloudwards.

Вы можете сами убедиться в следующих видео:

Оплата счетов в QuickBooks Online (Источник)

Это не значит, что оплачивать счета в QuickBooks сложно, просто в Xero это немного проще. И немного проще каждый раз, что в сумме сэкономит много времени, когда вы имеете дело с большим количеством счетов.

4. Xero включает управление основными средствами в качестве стандартной функции.

Управление основными средствами входит в стандартную комплектацию Xero — в комплекте с инструментами амортизации, выбытия и отчетности, — но вам потребуется приобрести отдельный инструмент управления основными средствами у Intuit более чем за 300 долларов США, чтобы выполнять эти обязанности в QuickBooks, или использовать один из этих третьих -партийные интеграции. Кроме того, инструмент управления основными средствами работает только с QuickBooks Desktop, а не с QuickBooks Online. В QuickBooks есть некоторые обходные пути, которые придумали некоторые бухгалтеры, но они далеко не идеальны.

В любом случае управление основными средствами дешевле и проще с Xero:

Итак, если в вашем бизнесе много имущества, транспортных средств и другого оборудования, и вы хотите использовать свое бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания его стоимости и состояния, Xero может подойти лучше.

5. Xero немного удобнее, чем у конкурентов

Для ясности: оба этих продукта разработаны так, чтобы их было легко использовать по сравнению, скажем, с запуском космического корабля, и оба прошли множество итераций, чтобы сделать их интерфейсы более упорядоченными и доступными для начинающих пользователей.

С другой стороны, это разные программы, и в целом пользователи находят Xero немного более доступным.

Показательный пример: судя по тысячам отзывов о Xero на Capterra, 96 % положительно отзываются о пользовательском интерфейсе Xero, а 95 % положительно отзываются о простоте использования Xero. С другой стороны, основываясь на тысячах обзоров QuickBooks Online, 85% были довольны пользовательским интерфейсом, а 90% сказали что-то хорошее о простоте использования.

Другими словами: оба продукта просты в использовании, но такие пользователи, как вы и ваши коллеги, считают, что Xero немного удобнее, чем QuickBooks.

6. Xero позволяет неограниченное количество пользователей

Xero допускает неограниченное количество пользователей, в то время как QuickBooks ограничивает это число (от 1 до 25) в зависимости от того, какое у вас издание. Если у вас есть только один или два человека, которым потребуется доступ к вашему бухгалтерскому программному обеспечению, это может не быть проблемой.

Но если вы ожидаете неограниченное количество людей, которым может потребоваться доступ для доступа к финансовой информации, Xero немного более удобен.

Недостатки бухгалтерской программы Xero

У Xero много плюсов, но он не идеален:

• Пользователи Apple предпочитают приложение QuickBooks для iOS (4,7/5 звезд на основе более 120 000 отзывов) приложению Xero для iOS (2,8/5 только на основе 60+ отзывов).
• Согласно этому обзору Cloudwards, QuickBooks также лучше подходит для выставления счетов и отчетности.
• В Xero также отсутствует встроенная функция расчета заработной платы, которая есть в QuickBooks (правда, за дополнительную плату).