Как XayLi Barclay использует Clockify для ускорения роста бизнеса

Часто говорят, что у подавляющего большинства успешных людей множество общих привычек и черт.

Полное понимание и дальнейшее использование силы эффективного тайм-менеджмента, без сомнения, входит в число этих качеств.

Позвольте познакомить вас с одним из таких успешных людей — суперкреативной Ксайли Барклай, чья популярность как среди частных лиц, так и среди компаний уже много лет зашкаливает.

Среди прочего, XayLi Barclay это:

• генеральный директор видеоакадемии Start Shoot Grow,
• Тренер по созданию визуального контента и
• Thinkific эксперт для создателей онлайн-курсов.

XayLi использует Clockify, чтобы ускорить свой рост, и она даже сделала учебник о том, как использовать его для своей аудитории.

Итак, нам просто нужно было связаться с ней, узнать ее немного лучше и проверить, как Clockify помогает ей и ее команде.

Мы поговорили с XayLi на следующие темы:

• Видеоконтент как часть бизнес-стратегии,
• Доведение дел до конца,
• Важность тайм-менеджмента,
• Баланс между работой и личной жизнью и сила отдыха,
• Используя наш тайм-трекер Clockify,
• Важность структуры дня и
• Намного больше.

Свет, камера, мотор! (также известная как зона гениальности XayLi)

Одним из главных увлечений XayLi является создание видеоконтента. Она как бы предсказала, что это станет огромной тенденцией.

XayLi использует видео в качестве рекламного и бизнес-инструмента с 2006 года и преподает его с 2014 года. Она по праву убеждена, что видео — это настоящее и будущее контента.

« Все платформы конкурируют за видео. И для меня сейчас 2022 год, когда я вспоминаю свою точку зрения или видение, которое у меня было для видео или людей, создающих видео или использующих видео в своем бизнесе, все прямо сейчас подтверждает все это. И я не чувствую, что это куда-то пойдет, в любое время. ”

Ей нравится не только создавать контент, но и учить и давать другим возможность использовать видео в своих стратегиях.

Ее онлайн-курсы направлены на то, чтобы научить людей чувствовать себя уверенно перед камерой — или, как выразилась Ксайли, — « Как по-настоящему проявить себя и блистать». ”

Помощь другим компаниям в создании их бренда с помощью видеоконтента — это лишь один из аспектов ее бизнеса, поскольку он состоит из множества сложных частей.

XayLi также занимается консалтингом, брендингом, спонсорством и обучением. Кроме того, она помогает компаниям всех размеров, а также своей онлайн-аудитории идти в ногу с различными и быстрыми социальными изменениями, которые отражаются в том, как мы учимся в наши дни.

XayLi хотела подчеркнуть еще одну удивительную вещь, которую она делает:

« Я провожу огромный ежегодный саммит с Thinkific под названием « Думай в цвете », на котором мы чествуем цветных женщин, работающих в онлайн-пространстве, — это очень интересно ».

Почему XayLi любит видеоконтент (как видео вызывает эмоции)

Говорят, что картинка стоит 1000 слов, так что насчет видео? На какое число будет переводиться видеоконтент? Может, миллион?

Из-за миллиона слов, которые вы можете получить из видео, XayLi является ярым сторонником видеоконтента.

И она признается, что всегда любила фотографировать и ловить моменты. Переход к видеоконтенту был для нее естественным.

Вот как она это объясняет.

« Я был сторонником видео в течение столь долгого времени. Я имею в виду, что у нас есть такие вещи, как кино, и если вы уходите из кино, к тому, что вы только что посмотрели или что вы только что восприняли, присоединяется определенная эмоция. Или вы смотрите документальный фильм, и он может полностью изменить ваш взгляд на то, что вы думали, что знаете все об этом. ”

XayLi о том, как добиться цели — просто начните!

Поскольку XayLi удается успешно совмещать так много разных проектов, мы хотели, чтобы она открыла нам секрет — как ей удается добиваться цели?

Итак, она дала следующий совет:

« Убедитесь, что вы только начинаете — просто начинайте. Многие из нас слишком много думают о разных вещах. И, я думаю, многие из нас боятся делать что-то на камеру, а потом оставаться на камеру, думая — а что, если я скажу что-то не так? Что, если я начну строить неправильный бизнес? Ну, а если слишком много «что, если»? ”

Мы не можем не согласиться с XayLi, поскольку единственный способ войти в зону роста — это покинуть зону комфорта.

Более того, XayLi подчеркивает важность осознания того, как вы проводите свое время.

« Важно то, сколько времени вы тратите на то, чтобы что-то сделать, время, которое вы тратите на конкретные вещи в своем бизнесе. Время действительно имеет решающее значение, поэтому убедитесь, что вы ставите время на первое место во всем, что делаете. ”

Рост проще с такими инструментами, как Clockify

Поскольку XayLi ценит свое время, она понимает, почему важно использовать инструмент учета времени. Она полагается на Clockify, и вот почему она рекомендует его всем:

« Если у вас небольшой бизнес , начните отслеживать свое время, чтобы вы могли видеть, как мы уже упоминали, на что вы тратите время. А для среднего бизнеса — мне также нравится, что вы можете отслеживать свое время — тогда вы можете видеть время других людей, вы можете делать так много разных вещей, вы можете управлять разными проектами. С помощью этого инструмента можно сделать так много, что я не вижу причин не использовать его вообще. ”

В конце концов, мы живем в информационную эпоху, поэтому использование возможностей автоматизации и современных технологий стало абсолютной необходимостью.

С большой силой приходит и большая ответственность: издание по тайм-менеджменту от XayLi

Как владельцу бизнеса, ШайЛи приходится заниматься не только задачами, которые ей интересны, но и скучной, но необходимой административной работой.

Она также должна управлять своей командой.

Ксайли признается, что ей было нелегко достичь того момента, когда она действительно отвечает как за свой день, так и за свой бизнес.

« Всю нашу жизнь мы живем с другими людьми, которые точно говорят нам, что делать и когда куда-то отчитываться — и все такое. И когда вы становитесь владельцем бизнеса или предпринимателем и работаете на себя, полный или даже неполный рабочий день, вы должны управлять этим временем самостоятельно. ”

XayLi никогда не стеснялась обращаться за помощью или советом. И, когда дело доходит до ее бизнеса, у нее был как раз подходящий человек для этого. Отец Ксайли тоже предприниматель, поэтому всякий раз, когда она чувствовала себя непродуктивно, она обращалась к нему за советом.

Вот как она узнала об истинной важности тайм-менеджмента:

«Ваш успех зависит от вашего управления временем — потому что, если вы не управляете этим временем правильно, это проблема».

Есть много причин, по которым люди откладывают дела на потом и почему они недостаточно мотивированы, чтобы что-то делать.

Но, знаете что? Вы можете научиться справляться с прокрастинацией и найти способ повысить свою мотивацию, как это сделала XayLi.

Проблема быть своим собственным боссом

Ответственность за свой день и задачи может быть особенно сложной для владельцев бизнеса и фрилансеров. Есть проблема отсутствия «надзирателя» — и, как объясняет Ксайли, это главная причина, по которой нам нужно разработать здоровый распорядок дня и придерживаться его.

Поэтому она поделилась парой советов, которые дал ей отец.

« Веди себя так, как будто ты не сам себе начальник, и ты должен приходить вовремя. И другое дело – подготовиться. Вы не можете просто перевернуться и начать — вам нужно подготовиться и поставить себя в это пространство, чтобы получить настоящую работу. ”

Из этих советов Ксайли усвоила, что ей нужно выработать постоянный распорядок дня — точно так же, как ее образец для подражания как в бизнесе, так и в жизни.

« Итак, я начал рассматривать эти вещи в перспективе и понял — о, мне нужна своего рода рутина, которой я должен следовать. И как бы мы ни ненавидели рутину и думали об учебе и работе, у нас есть такая рутина, даже когда у нас ее нет. [Отсутствие надлежащего распорядка] вредно — и мне пришлось действительно усвоить этот урок. ”

Разработка стабильной рутины (с небольшой помощью)

Мы спросили ее, что помогло ей выработать постоянный распорядок дня, и она ответила следующее:

«Я начал пользоваться своим календарем и отслеживать свое время ».

Все дело в трудовой этике и самодисциплине, которая работает как мышца — чем больше мы над ней работаем, тем сильнее она становится.

XayLi добавляет, что понимает, что ей действительно повезло, и что не у всех есть такой образец для подражания, как у нее есть ее отец, в их близком окружении.

Однако всегда есть другой вариант — Всемирная паутина. Потому что:

« У нас так много людей онлайн, которые делятся своим путешествием. ”

Мы можем не только учиться на передовом опыте, но и находить вдохновение и мотивацию всякий раз, когда мы боремся. Иногда даже наши самые близкие друзья не могут нас понять, что случилось и с XayLi.

«Я помню, как в бизнесе у меня было время, когда я чувствовал, что мои ближайшие друзья и мои друзья из колледжа не понимают, насколько я серьезен и как сильно я этого хочу».

Итак, что она предлагает не только новым предпринимателям, но и всем, кто хочет приобрести новый навык или нуждается в поддержке, чтобы выработать постоянную рутину, — подключиться к подкастам и найти другие ресурсы и единомышленников в Интернете. .

Дело в том, что вокруг нас много вдохновения, нам просто нужно знать, что искать. XayLi добавляет, что в реальной жизни она действительно подружилась с некоторыми из тех людей, на которых равнялась.

Отслеживание времени, чтобы избежать выгорания (и установить баланс между работой и личной жизнью)

То, как вы управляете своим временем, напрямую отражается на вашем балансе между работой и личной жизнью — и Ксайли признает, что были времена, когда она работала по 16+ часов в день.

Мы считаем, что многие руководители, фрилансеры и предприниматели имеют отношение к этой проблеме, и XayLi добавляет, что такое поведение неизбежно приводит к выгоранию и негативным последствиям для вашего здоровья.

Поэтому мы попросили ее дать нам свои 2 цента за достижение баланса между работой и личной жизнью.

«Когда я говорю «баланс», вы должны знать, что вам всегда нужно переоценивать, что этот баланс для вас. Потому что все меняется — все всегда меняется — и изменение — это единственная постоянная вещь, которая у нас есть. Поэтому вам всегда нужно думать об этом — то, что могло работать два или три года назад, может не работать сейчас».

Она также упомянула, что опирается на принцип Парето — один из самых эффективных методов тайм-менеджмента — для установления баланса в своей жизни и работе.

«20% того, что мы делаем, приносит 80% результата. Подумай об этом. Но большинство из нас действует так, как будто все наоборот. Так что на самом деле — помните о том, что вы делаете и что отнимает ваше время».

Теперь, когда она обрела контроль над своим временем, Ксайли понимает силу отдыха и всегда следит за своим рабочим временем.

«Нужно ограничить свои часы и сказать — я работаю с этого времени до этого времени, и все. И я собираюсь отрезать, а это трудно сделать, если честно. Но это так важно — потому что отдых так важен».

Представляем тематические дни

У XayLi интересный подход к управлению своим бизнесом, и она представила концепцию тематических дней в своей компании. Она пришла на эту практику, потому что ей хотелось лучше структурировать свою неделю.

Например, по понедельникам она всегда занимается своими делами, связанными с генеральным директором, например, обрабатывает документы и делает то, что ей больше всего не нравится. Этот метод решения неприятных задач в первую очередь известен также как «Съешь эту лягушку».

«Поэтому я как бы наметил эти дни в своем календаре, и это позволяет нам затем вводить задачи в календарь — потому что, если этого нет в моем календаре, это не происходит».

Время блокирует день

Как мы уже упоминали, в жизни крайне важно быть последовательным, особенно когда дело доходит до бизнеса, и XayLi не может не подчеркнуть этого.

« Постоянство — это ключ к успеху, верно? Часто, как владельцы бизнеса, мы зацикливаемся на мелочах, которые не приносят никакой пользы для нашей прибыли. Итак, я думаю, что для нас очень важно создавать такие группы или дни, когда мы делаем определенные вещи. ”

Еще одна техника тайм-менеджмента, которую использует XayLi, — это блокировка времени:

«Я создам блоки времени, чтобы добиться цели. Так что, если мне нужно что-то сделать, я ставлю 15-минутный таймер — и держу пари, что через 7 или 8 минут дело будет сделано».

Как XayLi нашел и решил придерживаться Clockify

Как мы упоминали во введении, XayLi создала 2 видео, показывающих своей аудитории, как использовать Clockify.

Итак, если вы не знакомы с нашим инструментом, мы предлагаем вам ознакомиться с ним, так как XayLi — потрясающий ведущий.

Видео нет. 1: Как XayLi использует Clockify Time Tracker, чтобы заработать больше денег $$$, управляя своим временем

Видео нет. 2: Как я использую Clockify Time Tracker для своего онлайн-бизнеса $$$$ | Как использовать учебник Clockify (2021)

Итак, XayLi не новый пользователь нашего тайм-трекера — и вот как она прокомментировала этот факт.

«В приложении есть так много вещей, которые мне нравятся. И это забавно, потому что, если приложение не делает то, что я хочу, я брошу его, но я использую Clockify уже много лет».

Clockify был не первым инструментом отслеживания, который XayLi использовала, поэтому мы спросили ее, как она его нашла.

«Я хотел заранее спланировать свой день, поэтому я начал использовать инструмент. Я не могу вспомнить, что это было в то время прямо сейчас. Я действительно не могу. Но, очевидно, что-то в этом мне не нравилось — поэтому я поискал и нашел Clockify. И что мне понравилось, так это простота интерфейса».

И, найдя его, вот что заставило XayLi придерживаться Clockify:

«Я думаю, что это такой гибкий инструмент. И бесплатный план слишком хорош, чтобы быть правдой, поэтому ваши инвестиции очень малы».

Мнение XayLi о личных преимуществах использования Clockify

Вот как Clockify помогает XayLi повысить мотивацию и оставаться верной себе.

« Уважать время — это то, над чем я буду постоянно работать. Если вы говорите, что собираетесь что-то сделать, то делайте это. И, помещая это в Clockify, для меня я уверен, что я не собираюсь ничего менять. Так что я мог бы также сделать это. ”

Получается, что даже если у вас нет супервайзера, тайм-трекер может выступать в его роли, как объясняет XayLi.

«Что касается меня, часто, если есть вещи, которые я не делаю, если я ставлю таймер, они будут сделаны. Я не знаю, что это насчет моего мозга и таймера. Это будет сделано. Но увидеть этот макет для меня было очень, очень важно, чтобы я мог планировать то, что происходит в моем календаре, а также добавлять это время».

Забота о том, как она проводит свое время, оказала большое влияние на личностный рост Ксайли, и она объясняет, как улучшилось ее понимание себя.

«Мы можем многое узнать о наших моделях и привычках, и это также может позволить нам расти».

Кроме того, отслеживание времени напоминает ей, почему важно придерживаться ее расписания.

«Будьте последовательны в своем графике — потому что, если вы работаете на кого-то другого, есть вещи, которые вам придется делать, верно? И вам придется делать их большую часть времени. Так почему ты не делаешь это для себя? Вот почему использование инструмента действительно очень важно».

Мнение XayLi о бизнес-преимуществах использования Clockify

Как только XayLi начала замечать положительные результаты отслеживания времени в своем поведении, она представила Clockify своей команде и начала использовать его для развития бизнеса.

«Это помогает мне во многих отношениях. Мы также используем его в команде, поэтому мы можем отслеживать и видеть общее количество часов каждого. Моя помощница может видеть, какую работу я делаю, поэтому она также может видеть, что ей нужно построить для внешних нужд, например, какие счета ей нужно составить».

XayLi и ее команда всегда имеют дело со многими различными видами деятельности и проектами, и она добавляет, как аналитика и отчеты Clockify приносят пользу ее бизнесу в этом отношении.

«У нас так много всего происходит. Итак, мне нужно знать, что занимает больше всего времени и что занимает меньше всего времени. И мне нравится быть очень внимательным к этим вещам. Мне также нравится иметь возможность заранее планировать и смотреть, что у нас происходит. И если в моем календаре происходят изменения, мне нравится, что это отражается на Clockify».

Мы спросили ее о самом большом преимуществе Clockify для ее бизнеса, и вот что она сказала:

«Это держит вас в курсе, особенно если вы работаете на себя. Но есть так много других преимуществ, которые вы действительно можете увидеть, например, помощь в понимании того, что имеет смысл для вас в бизнесе».

Как определенные функции Clockify помогают бизнесу XayLi

Как упоминал XayLi, отслеживание времени, потраченного на различные виды деятельности, может помочь вам точно определить многие проблемы и траты времени.

Как только у вас появятся эти идеи, вы сможете исключить такие действия из своего графика.

Вот какие функции Clockify помогают ей в этом.

Функция № 1 — Таймер

Первая особенность, которую выделяет XayLi, — это таймер, и вот почему:

«Вы должны видеть, на что вы тратите свое время. [Таким образом, вы поймете], следует ли вам продолжать заниматься чем-то или вам следует просто удвоить ставку на что-то еще, что действительно хорошо для вас. Итак, подумайте о вещах, которые действительно движут вашим бизнесом, которые действительно имеют смысл для того, что вы делаете, — и уделите этим областям больше времени».

Особенность № 2 — Проекты

Еще одна функция Clockify позволяет пользователям получать информацию об отдельных проектах, что XayLi также считает чрезвычайно полезным.

«Иногда мы работаем над проектом и просто хотим знать, сколько времени мы на самом деле тратим на этот конкретный проект. Так что мне нравится, что я могу выделить это».

Функция № 3 — Функции управления командой

Более того, несмотря на то, что микроуправление не является прерогативой Ксайли, она не может не согласиться со следующим: чтобы адекватно управлять и развивать свою команду, вам необходимо время от времени проводить проверки.

«В частности, мне нравится видеть время других людей или то, над чем они работали или что делали, потому что иногда вам нужно это проверять».

Функция № 4 — Приложения (расширение браузера Chrome)

Еще одна функция, которую XayLi считает действительно полезной, — это наличие расширения для браузера Chrome.

«Мне нравится расширение Chrome, поэтому я обычно держу его открытым в своем браузере — мне нравится его простота использования. И мне нравится, что вы по-прежнему можете выбирать свой проект и то, над чем вы там работаете».

Функция № 5 — Разделение оплачиваемых и неоплачиваемых действий

Работа в творческом бизнесе часто требует также неоплачиваемых действий, и XayLi указывает на еще одну функцию Clockify, которую она считает полезной, — разделение оплачиваемых и неоплачиваемых часов.

«Я творческий человек в душе, поэтому мне пришлось научиться быть владельцем бизнеса. И часто с креативщиками мы тратим так много времени на действия, которые недостаточно генерируют. Таким образом, если мы не отслеживаем это таким образом, мы не понимаем, какая часть того, что мы делаем, оплачивается, а какая нет, или какой процент времени вы должны тратить на оплачиваемые и неоплачиваемые действия».

Давайте подведем итог: «Я отвечаю за свои полные 24 часа».

XayLi — прекрасный пример человека, который понимает, что время — самый ценный ресурс. Она также осознает, что для того, чтобы сделать это «правильно», не требуется набора инструкций — и нет универсального подхода к этому.

Вы можете последовать примеру XayLi и найти комбинацию техник тайм-менеджмента, которые подходят именно вам.

В конце концов, умение распоряжаться своим временем начинается с понимания того, как вы распределяете его на различные виды деятельности:

«А потом вы просыпаетесь в понедельник и понимаете, о боже, я отвечаю за свои полные 24 часа. В этом проблема, если это не запланировано».

️ Каковы ваши 2 цента по содержанию статьи? Вы также являетесь генеральным директором и хотите поделиться с нами дополнительным советом по использованию Clockify для ускорения вашего роста? Дайте нам знать, написав по адресу [email protected], и мы рассмотрим возможность включения его в одну из наших будущих статей.