Краткое руководство по написанию привлекательных электронных писем и получению большего количества ответов
Опубликовано: 2022-05-24Ни для кого не секрет, что цифровой мир развивается стремительными темпами. От платформ социальных сетей, таких как Instagram и TikTok, до веб-маркетинга и электронной коммерции, человек никак не может идти в ногу со всем этим.
Однако вам не нужно быть хорошо осведомленным обо всех аспектах цифрового мира, чтобы процветать и преуспевать в бизнесе в наши дни; пока вы хорошо разбираетесь в основах, у вас все должно получиться.
И одна из стратегий, которая доказала свою высокую эффективность для онлайн-бизнес-маркетинга, в основном электронного маркетинга, — это информационно- разъяснительная рассылка по электронной почте .
Информационно- пропагандистские кампании по электронной почте , также известные как «холодные электронные письма», являются одним из наиболее эффективных способов получить новых клиентов и наладить партнерские отношения с другими владельцами бизнеса.
Если все сделано правильно, информационно- пропагандистские электронные письма могут принести значительную рентабельность инвестиций и помочь вам в развитии вашего бизнеса . Но имейте в виду, что для привлечения качественных лидов их нужно правильно выполнять.
Следующее руководство дает вам практические советы по созданию привлекательных электронных писем, включая примеры полностью привлекательных электронных писем и шаблоны, которые вы можете использовать. Итак, давайте сразу приступим.
Что такое информационные письма?
Email-аутрич — это коммуникационная стратегия, при которой электронные письма рассылаются потенциальным деловым партнерам или холодным контактам с целью B2B или B2C , в зависимости от целевой аудитории. Как правило, информационно-пропагандистские электронные письма направлены на продвижение бизнеса и либо на поиск новых клиентов , либо на установление партнерских отношений . Этот процесс требует много времени, усилий и ресурсов, поэтому важно иметь хорошие показатели открытия и отклика, а также генерировать положительную рентабельность инвестиций. Поэтому важно написать отличный текст с последующим A/B-тестированием .
Почему вы должны заниматься разъяснительной работой?
Электронная почта — одна из лучших маркетинговых тактик для увеличения присутствия в Интернете и привлечения качественных потенциальных клиентов для бизнеса. Это может помочь вам генерировать трафик , создать сильную репутацию вашего бренда в Интернете , создать обратные ссылки для вашего веб -сайта и многое другое.
Электронная рассылка может быть использована для достижения следующих целей:
- Охват влиятельных лиц
- Запросы на гостевую публикацию
- Запросы обратных ссылок для улучшения SEO
- Взаимодействие с брендом
- Расширение партнерских программ по подбору персонала
- Продажи и деловые предложения
Теперь давайте углубимся в некоторые рекомендации, которым вы должны следовать при работе с электронной почтой.
6 шагов к созданию потрясающих электронных писем, на которые приходят ответы
Знание того, как создать эффективную электронную почту, имеет основополагающее значение, поскольку вы используете электронный маркетинг для привлечения потенциальных клиентов и усилий по охвату.
Однако ответить на вопрос о том, что делает электронное письмо хорошим, может быть сложно. Тем не менее, есть несколько простых тактик, которые вы можете использовать, чтобы получить желаемые результаты.
Ниже приведены шесть шагов, которые помогут вам разработать привлекательные электронные письма для улучшения вашей программы лидогенерации.
1- Создайте интересную и простую тему письма
Если вы хотите убедить людей читать ваши электронные письма, строка темы — ваш первый шанс сделать это. Строки темы могут либо убедить людей сразу нажать на ваше сообщение, либо убедить их удалить его, даже не взглянув на него второй раз.
Общее эмпирическое правило заключается в том, чтобы стремиться к простой и прямолинейной теме письма, которая одновременно привлекала бы внимание. Удостоверьтесь, что вы предлагаете подробную информацию о том, что вы можете предоставить, вместо того, чтобы быть расплывчатой и оставлять клиффхэнгеры.
Вот несколько советов, которые помогут вам создать привлекательную тему письма.
- Пробудите любопытство, задав индивидуальный вопрос о бренде
- Используйте юмор, но не переходите границы
- Используйте статистику и инфографику
- Используйте смайлики, чтобы выделиться и рассказать историю
Согласно исследованиям, темы, содержащие вопросы, открываются примерно на 10% чаще, чем в среднем.
В этом смысле мы апеллируем к эмоциям. Мы развиваем стремление узнать ответ всякий раз, когда нам задают вопрос. Вот почему вопросы порождают так много возможностей.
2- Сделайте свое исследование и станьте личным!
Как мы все узнали за эти годы, ваша информационная кампания так же хороша, как и информация о ваших клиентах и потенциальных клиентах. Вот почему мы рекомендуем вам потратить время на изучение их деловых и личных профилей и найти точки соприкосновения, которые помогут вам начать разговор с ними.
Согласно отчету Adestra, включение имени получателя в строку темы увеличивает открываемость на 22,2% .
Так что вам лучше узнать личную информацию вашего потенциального клиента, такую как имена людей, их компания , их работа и их достижения, и использовать их в свою пользу.
Используйте эту информацию в своих электронных письмах, чтобы ваши потенциальные клиенты знали, что вы хотите связаться с ними конкретно, а не как будто они являются частью автоматизированного списка продаж.
Это может показаться утомительным, но не забывайте, что знание — сила, и вы можете использовать его себе во благо!
Вот хороший пример работы с электронной почтой, в котором отлично используются персонализация и имена:
3. Будьте краткими и четкими
Чтобы отправить холодное электронное письмо компании или человеку в вашей отрасли, вам нужно хотя бы общее представление о том, что вы хотите сказать. В конце концов, в этом и заключается суть использования информационных писем — отправить предложение и иметь четкий план относительно вашего потенциального сотрудничества.
Согласно исследованию шаблонов электронной почты, проведенному командой yesware, наиболее успешные электронные письма (как для открытия, так и для ответа) имеют строку темы от одного до пяти слов.
В любом случае лучше сразу перейти к сути дела и составить краткое и прямое, но прямое предложение.
Если вы хотите, чтобы они участвовали в вашем опросе , запросили расценки или просто предложили обратную ссылку на одну из своих статей, дайте краткое и ясное изложение ваших намерений, а не расплывчатость.
4- Дайте своим целям четкую ценность
В конце концов, важно помнить одну важную вещь при подготовке информационного письма: это улица с двусторонним движением. Легко увлечься собственными потребностями и целями, но этого следует избегать любой ценой.
Важно сосредоточиться на взаимной выгоде, а не просто продвигать свою повестку дня, когда вы отправляете электронные письма. Ваше сотрудничество должно повысить ценность позиции получателя.
Примером может служить обмен ссылками, создание обратных ссылок, предложения по сотрудничеству в проектах или любая другая информация, которая может быть полезна в будущем для другой стороны.
Это может быть даже просто предложение им ценной информации о маркетинге и нише или предоставление им любых других полезных советов и связанных данных.
5. Завершите привлекательным призывом к действию
Призыв к действию в информационном письме — это короткая простая фраза, которая обычно появляется в конце вашего сообщения и должна побудить другого человека к действию.
Поскольку вы просите их внимания, вы должны дать четкие и конкретные указания, что делать дальше.
После прочтения письма никогда не стоит заставлять получателя задаваться вопросом: «Что дальше?».
Дайте им что-то, над чем нужно поработать после того, как вы закончите письмо, но не забывайте говорить ясно и прямо. Не путайте контакты электронной почты, предоставляя слишком много вариантов. Вместо этого в каждом отправляемом вами электронном письме должно быть одно ключевое действие, которое вы хотите, чтобы читатель выполнял. Затем скажите им, чего ожидать, когда они предпримут это действие.
Спросите их прямо; это может быть запись на встречу или подписка на регулярные обновления. Пока они делают что-то, чтобы оставаться вовлеченными, это все, что имеет значение.
6. Отправляйте последующие электронные письма, но не раздражайте
Не забудьте продолжить работу после отправки сообщения электронной почты. Но помните, что есть тонкая грань между хорошим продолжением и тем, что ваши контакты сходят с ума из-за большого количества электронных писем. Откровенно говоря, никто не хочет просматривать свой почтовый ящик, загроможденный десятками раздражающих писем, похожих на спам, с постоянными просьбами о помощи.
Исследователи показали, что отправка большего количества последующих электронных писем может утроить скорость отклика, но это нужно делать правильно. Итак, держите свои электронные письма на расстоянии друг от друга, чтобы не перегружать получателей, и не забывайте приостанавливать последовательность, если лид отвечает.
У вас могут быть разные причины для продолжения ваших предыдущих писем, например:
- Предупредить получателя о ранее отправленном электронном письме
- Запросить информацию, ответ или ответ
- Напомните кому-нибудь о важном времени или дате (например, о событии)
Всегда полезно следить за потенциальными клиентами после холодной рассылки им по электронной почте. Имейте в виду, однако, что последующее электронное письмо предназначено для того, чтобы служить подсказкой, напоминанием не начинать разговор, а реактивировать его и получить ответ.
Самые эффективные последующие электронные письма должны быть короткими, приятными, профессиональными и (что наиболее важно) по существу.
3 примера привлекательных электронных писем
1- Пивоварня Гарпун
Благодаря своевременным электронным письмам кампания Harpoon по удовлетворению потребностей клиентов выглядит так, как будто она исходит от близкого друга, поэтому она так эффективна. Именно персонализация заставляет эту кампанию работать. Это было действительно идеальное время (день рождения) и персонализированное приветствие, благодаря которому это электронное письмо было отправлено в нужное время нужному человеку.
2- Дропбокс
Эта email-кампания Dropbox по повторному вовлечению с короткой и милой темой — прекрасный пример хорошего предложения «вернитесь к нам!» рассылка по электронной почте.
Это забавно, с четким призывом к действию, и он просто хочет напомнить получателю, что бренд существует и все еще может предложить ценность. Отправка этих электронных писем с последующими действиями или напоминаниями может включать в себя стимул для получателей вернуться к вашей службе, например купон с ограниченным сроком действия.
3- Buzzfeed
Электронное письмо с подтверждением от Buzzfeed хорошо иллюстрирует, как вы можете использовать двойную подписку, чтобы сохранить репутацию вашего отправителя неповрежденной и обеспечить высокую доставляемость вашей электронной почты.
Пример почтового маркетинга показывает, как Buzzfeed благодарит новых подписчиков за присоединение и связывается с ними, чтобы подтвердить их личность. Этот призыв к действию простой, понятный и яркого цвета, чтобы новый подписчик не мог его пропустить.
Помимо того, что это интересно и увлекательно, оно предлагает случайным подписчикам выход с помощью кнопки « Отписаться » в конце письма.
Вывод
В целом, несмотря на то, что большинство советов, которые мы предоставили в этом посте, должны помочь вам увеличить вовлеченность в вашу рассылку по электронной почте, всегда есть исключения.
Правда в том, что искусство успешного питчинга нельзя свести к стандартной формуле — нет серебряной пули, нет универсального подхода , который подходил бы всем.
Однако всем нам приходится работать с ограниченными ресурсами и нехваткой времени в реальном мире. Поэтому мы рекомендуем вам помнить о нашем списке советов по работе с клиентами.
Поэтому мы рекомендуем сделать эти советы стандартной практикой для ваших маркетинговых кампаний по электронной почте и A / B-тестировать ваши шаблоны, чтобы увидеть, какой из них наиболее эффективен.
Часто задаваемые вопросы
Как начать информационное письмо?
Начните с исследования и настройки темы письма. Сделайте электронное письмо коротким, но гиперличным, проявите юмор и будьте общительными. Дайте читателям четкую информацию о ценности обратной ссылки на ваш сайт и включите привлекающий внимание призыв к действию.
Как я могу улучшить охват электронной почты?
Вот несколько дополнительных советов по улучшению охвата электронной почты:
- Нацельтесь на правильные лиды
- Проведите обширное исследование, чтобы узнать их лучше
- Создайте увлекательное превью-сообщение.
- Старайтесь быть кратким и интересным
- Персонализируйте свои электронные письма
- Добавьте ценности вашему предложению
- Ссылайтесь на своих конкурентов.
- Улучшите свою тему письма
Какой длины должно быть информационное письмо?
Исследования показывают, что идеальная длина строки темы информационного письма составляет от 50 до 125 слов . Электронные письма с такой длиной получили более 50% ответов. Аналогичные исследования также показали, что электронные письма, содержащие примерно 20 строк текста или около 200 слов, чаще кликают.
Как составить идеальное информационное письмо?
- Создайте интересную и простую тему письма
- Проведите исследование и станьте личным!
- Держите свою презентацию краткой и ясной
- Дайте своим целям четкую ценность
- Завершите привлекательным призывом к действию
- Отправляйте последующие электронные письма, но не раздражайте
