Пишите как профессионал: 11 лучших практик письма, которым стоит следовать

Писать всегда было проблемой для многих из нас. Независимо от того, пишете ли вы сообщения в блогах, электронные письма или контент для социальных сетей, написание текстов играет важную роль в маркетинговой стратегии. Но письмо может быть пугающим.

Что, если людям это не понравится? Что, если это слишком скучно? А если они этого не понимают? Лучший способ побороть этот страх — практика. Просто продолжайте писать и подталкивать себя. За последние несколько лет наблюдается экспоненциальный рост создания контента — создается больше контента, чем когда-либо. С постоянным увеличением контента и жесткой конкуренцией в Интернете уже недостаточно выделиться среди конкурентов. Вы должны создавать высококачественный контент, который будет привлекать вашу аудиторию и приводить к результатам.

Вот 11 лучших практик письма , которым вы можете следовать:

1. Подойдите к исследованию ключевых слов как к искусству

Исследование ключевых слов имеет важное значение для контент-маркетинга. Он включает в себя определение и анализ фраз и ключевых слов, которые люди вводят при поиске информации по теме или отрасли.

Тем не менее, процесс исследования может быть сложным, особенно для тех, кто начинает все заново. Ознакомьтесь с приведенными ниже советами:

Сосредоточьтесь на намерении: вместо того, чтобы просто искать ключевые слова с большим объемом, сосредоточьтесь на понимании намерений, стоящих за поисковыми запросами. Подумайте о вопросах и проблемах, которые ваша целевая аудитория пытается решить, и используйте ключевые слова, соответствующие этим потребностям.

Используйте различные инструменты. Не полагайтесь только на один инструмент исследования ключевых слов. Вместо этого попробуйте несколько инструментов, включая Google Keyword Planner, SEMrush, Ahrefs и Moz. Каждый инструмент предоставляет уникальный взгляд на данные ключевых слов, которые могут помочь вам раскрыть новые возможности и идеи.

Ищите ключевые слова с длинным хвостом: ключевые слова с длинным хвостом длиннее и содержат более конкретные фразы, которые люди используют при поиске информации. Хотя они могут иметь меньший объем поиска, но часто имеют меньшую конкуренцию и их легче ранжировать в Google и других поисковых системах.

Проверьте уровень конкуренции для каждого ключевого слова: ключевые слова с большим объемом могут быть конкурентоспособными, что затрудняет их попадание на первую страницу результатов поиска. Вместо этого ищите ключевые слова с более низкой конкуренцией, но все же релевантные вашей теме.

2. Нацельтесь на 1 или 2 ключевых слова для каждой статьи.

Одна из лучших практик для поисковой оптимизации — использовать одно или два ключевых слова для каждой статьи. Это гарантирует, что контент соответствует теме и аудитории, фокусируется на этих ключевых словах и имеет больше шансов на ранжирование в результатах поиска.

При написании контента важно сосредоточиться на более широких терминах для основных «родительских» страниц и более длинных терминах для «дочерних» страниц, чтобы ориентироваться на намерения искателя. Например, предположим, что сообщение в блоге обсуждает определенную тему. В этом случае вы можете добавить ключевое слово в тег заголовка и другие маркетинговые активы, такие как заголовки, атрибуты alt изображений, теги заголовков и метаописания.

Это поможет сделать контент более заметным для потенциальных клиентов или пользователей, ищущих конкретную тему. Помимо таргетинга на ключевые слова в контенте, также важно включать их в заголовки сообщений в блогах и заголовки страниц для лучшей видимости.

Для тега заголовка главной страницы нацельтесь на три наиболее важных ключевых слова, описывающих бизнес/веб-сайт. Подумайте о написании кликабельных заголовков с целевыми ключевыми словами.

3. Решите, почему вы пишете и для кого

Когда дело доходит до написания контента, важно задать себе два важных вопроса, прежде чем начинать какой-либо письменный проект:

Почему вы пишете?

Первым шагом в создании привлекательного контента является определение цели или цели вашего письма. Вы пишете, чтобы информировать, обучать, убеждать или развлекать своих читателей? Вы пишете, чтобы привлечь потенциальных клиентов, привлечь трафик на веб-сайт или повысить узнаваемость бренда? Какой бы ни была цель вашего письма, важно определить ее, прежде чем вы начнете писать. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и убедиться, что ваш контент и призыв к действию соответствуют вашим целям.

Для кого ты пишешь?

Второй важный вопрос: кто ваша целевая аудитория? Понимание вашей аудитории необходимо для создания контента, который резонирует с ними. Кто они? Каковы их потребности, интересы и болевые точки? Что их мотивирует? Каковы их ценности и убеждения? Ответы на эти вопросы помогут вам создать контент, который напрямую обращается к вашей аудитории и отвечает ее потребностям.

Знание своей аудитории особенно важно, когда речь идет о создании контента, который эффективно стимулирует взаимодействие, будь то репост, комментарии или другие формы взаимодействия. Когда вы понимаете целевую аудиторию, вы можете создавать контент, который напрямую связан с их интересами и мотивирует их к действию.

Проанализируйте потребности читателя, чтобы определить, какую информацию можно предположить, а что необходимо объяснить. Это поможет вам адаптировать ваш контент к потребностям и проблемам читателей.

Пожалуйста, учитывайте предпочтения вашей аудитории, чтобы помочь вам решить, как представить контент таким образом, чтобы он был привлекательным и значимым для них. Это поможет вам создавать контент, соответствующий ожиданиям и предпочтениям вашей аудитории.

4. Создайте план и следуйте структуре

Если вы пишете контент для своего блога, веб-сайта или даже электронной книги, лучше всего создать схему и следующую структуру. Это поможет вам создать отличный контент, который будет легко понять читателям.

Прежде чем писать, важно собрать факты и провести исследование, чтобы создать основу для поста. Эта рамка может помочь направить ваше письмо и сосредоточиться на определенных темах, чтобы сделать его связным. После мозгового штурма наметьте структуру поста, используя логический порядок и последовательное форматирование. Это поможет направлять ваше письмо и поддерживать организованность каждого абзаца.

Если вы хотите прочитать проницательные рекомендации по написанию статей, связанные с Pillar Pages, ознакомьтесь с этим блогом Scalenut «16 лучших практик Pillar Page, которые должен знать каждый маркетолог».

5. Отдайте предпочтение ясности и простоте чтения

При написании контента важно помнить о читателе. При написании контента жизненно важно отдавать приоритет ясности и легкости чтения. Это поможет читателю быстро понять содержание и улучшить взаимодействие с пользователем.

При создании контента важно следовать основным советам по написанию, например:

• Разбиение больших блоков текста на короткие абзацы и короткие предложения
• Использование простых слов и избегание жаргона
• Использование заголовков и подзаголовков
• Упаковка контента важной информацией вместо добавления лишнего

В случае технического письма, если вам приходится использовать жаргон, используйте скобки для пояснения.

Это гарантирует, что контент будет хорошо структурирован и прост для понимания. Если вы используете сокращения, объясните, что они означают. Это может помочь вам создать полезный контент и вызвать доверие.

Сохранение простых и кратких предложений также поможет вам избежать длинных строк предложений, которые могут стать громоздкими для чтения. Важно убедиться, что ваш контент сфокусирован, актуален и ценен для вашей аудитории, чтобы вызвать интерес и повысить вовлеченность.

6. Удалите пассивный залог и отредактируйте, чтобы упростить

Основная цель авторов контента и копирайтеров — сделать ваш текст ясным, кратким и легким для понимания. Одна из эффективных стратегий для достижения этой цели — сосредоточиться на тоне голоса и упростить текст за счет редактирования.

Пассивный залог может сделать ваш текст сложным для восприятия. Это также может создать дистанцию ​​между вашим письмом и вашим читателем, что затруднит их взаимодействие с вашим контентом. Удаление пассивного залога может сделать ваше письмо более прямым, активным и увлекательным.

Например, рассмотрим следующее предложение в пассивном залоге: «Шеф испек торт». Это предложение является пассивным, потому что оно делает акцент на действии (выпечка), а не на подлежащем (повар). Чтобы сделать его более активным и увлекательным, вы можете перефразировать его в действительном залоге так: «Шеф-повар испек торт». Это предложение более прямое и подчеркивает подлежащее (шеф), а не действие (выпечка).

Упрощение написания за счет редактирования — еще одна эффективная стратегия, позволяющая сделать ваш контент более доступным для читателей. Это включает в себя удаление ненужных слов, фраз или сложных структур предложений, которые затрудняют понимание написанного.

Например, рассмотрим следующее предложение: «Если вы не можете присутствовать на собрании, пожалуйста, сообщите нам об этом заранее». Это предложение излишне сложное и многословное. Чтобы упростить его, вы можете перефразировать его: «Если вы не можете присутствовать на собрании, сообщите нам об этом заранее». Это предложение намного проще и прямолинейнее, что облегчает его понимание читателями.

7. Воспользуйтесь преимуществами шаблонов

Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить свои навыки написания контента, — это воспользоваться преимуществами шаблонов. Шаблоны — это предварительно разработанные структуры, которые позволяют создавать контент быстрее и эффективнее, следуя установленному формату. Определив различные типы материалов, которые вы создаете, такие как PR-релизы, списки, практические руководства или описания продуктов, вы можете создать шаблон для каждого из них, который вы можете использовать повторно.

Использование шаблонов может сэкономить вам много времени в долгосрочной перспективе. Вместо того, чтобы начинать с нуля всякий раз, когда вы создаете новую часть контента, вы можете заполнить пробелы в своем шаблоне и настроить его в соответствии со своими потребностями. Это позволит вам больше сосредоточиться на качестве вашего контента и меньше на логистике его создания.

Просто определите тип контента, над которым вы работаете, и используйте для него шаблон. Например, если вы создаете PR-релиз, вы можете использовать шаблон, который включает разделы для заголовка, основного текста, цитаты руководителей и призыв к действию.

Точно так же, если вы создаете список, вы можете использовать шаблон, который включает в себя введение, список элементов и заключение. Если вы создаете практическое руководство, вы можете использовать шаблон, который включает в себя введение, шаги и заключение.

8. Сделайте свою основную идею убедительной с помощью цитат и мнений экспертов

Наша основная цель при создании контента — убедить наших читателей действовать или изменить свою точку зрения на конкретную тему. Один из эффективных способов сделать это — сделать вашу основную идею убедительной, включив в нее цитаты и мнения экспертов. Это добавит убедительности и авторитета вашему аргументу. Это также убеждает ваших читателей в том, что ваша основная идея не только верна, но и подтверждается надежными источниками.

Например, если вы пишете статью о преимуществах определенного продукта, вы можете включить цитату отраслевого эксперта или удовлетворенного клиента в поддержку своего аргумента. Эта цитата может предоставить конкретные детали или статистику, которые еще больше подкрепят вашу основную идею и помогут сделать ее более убедительной.

Мнения экспертов также могут предоставить ценную информацию и данные, которые поддерживают вашу основную идею. Например, если вы пишете статью о преимуществах растительной диеты, вы можете включить в нее советы диетолога или врача.

Включение цитат и идей экспертов может сделать ваш контент более убедительным, привлекательным и информативным. То же самое относится и к статистике. Однако очень важно использовать их надлежащим образом и не полагаться на них слишком сильно. Вы также должны обеспечить контекст для цитат и идей и использовать их для поддержки своей основной идеи, а не полагаться на них, чтобы аргументировать вас.

9. Используйте ИИ для написания введения

Одним из наиболее важных аспектов эффективного написания контента является создание сильного введения, которое привлекает внимание читателя и привлекает его к статье. Однако придумать эффективное введение, привлекающее внимание читателя, часто может оказаться сложной задачей.

Умное решение, которое предпочитают ведущие маркетологи, — это использование ИИ для написания введения. Благодаря достижениям в области обработки естественного языка и машинного обучения инструменты искусственного интеллекта могут анализировать данные и создавать привлекательный и убедительный контент.

Инструменты генерации текста с помощью ИИ могут создавать несколько версий введения, адаптированных к теме и аудитории, предоставляя авторам контента ряд вариантов на выбор. Это может сэкономить время и усилия авторов контента при мозговом штурме и составлении введения.

Однако важно помнить, что хотя инструменты ИИ могут быть полезны для генерации идей и предоставления обратной связи, на них нельзя полностью полагаться. Авторы контента должны всегда просматривать и пересматривать контент, созданный ИИ, чтобы убедиться, что он точен, актуален и соответствует потребностям целевой аудитории.

Хотите узнать о некоторых передовых методах написания и советах, связанных с содержанием описаний продуктов? Прочтите этот блог Scalenut «Рекомендации по описанию продукта: как писать и продавать».

10. Делитесь примерами, когда это возможно

В современном мире контент-маркетинга один из лучших способов сделать ваш контент более привлекательным и информативным для ваших читателей — это использовать примеры, иллюстрирующие вашу точку зрения. Примеры помогают читателям понять сложные концепции и сделать контент более понятным и запоминающимся.

При написании контента важно включать примеры везде, где это возможно. Примеры могут быть в виде историй, тематических исследований, статистики или сценариев из реальной жизни. Их можно использовать для объяснения концепции, предоставления доказательств в поддержку аргумента или демонстрации практического применения теории.

Например, предположим, что вы пишете сообщение в социальной сети LinkedIn о преимуществах использования определенного программного инструмента. В поддержку своего аргумента вы можете включить пример из практики компании, которая добилась значительного повышения производительности и эффективности после внедрения инструмента.

Включение примеров в ваш контент также помогает завоевать доверие ваших читателей. Предоставляя реальные примеры того, как продукт или услуга помогли другим, вы демонстрируете их ценность и надежность. Это может побудить читателей совершить действие и совершить покупку или подписаться на услугу.

Однако важно использовать примеры стратегически и убедиться, что они актуальны и подходят для вашей аудитории. Использование нерелевантных или устаревших примеров может снизить эффективность контента и сделать его менее достоверным.

11. Добавьте зацепки в каждый раздел вашего письма

очень важно привлечь внимание ваших читателей и удерживать их во время написания. Один из эффективных способов сделать это — добавить зацепки в каждый раздел вашего письма. Крючки — это привлекающие внимание утверждения или вопросы, которые привлекают читателей и заставляют их продолжать чтение. От блога и веб-страницы до электронной почты и сообщений в Твиттере — хуки можно использовать где угодно.

Хуки могут принимать разные формы и использоваться по-разному на протяжении всего вашего письма. Вот некоторые примеры крючков:

• Удивительный факт или статистика, которые бросают вызов общепринятым предположениям
• Наводящий на размышления вопрос, побуждающий читателей задуматься о теме по-новому.
• Яркое описание, которое затрагивает чувства читателей и создает визуальный образ в их сознании.
• Сравнение двух разных вещей, предметов, идей и т.
• Личный анекдот, который связывает читателей на эмоциональном уровне.
• Цитата эксперта, которая добавляет достоверности и авторитетности контенту

Добавляя зацепки в каждый раздел вашего письма, вы можете создать ощущение импульса и удерживать внимание читателей от начала до конца. Крючки можно использовать во введении, чтобы привлечь внимание читателей и задать тон содержанию. Их также можно использовать по всему тексту, чтобы разбивать разделы и поддерживать интерес читателей.

Тем не менее, важно использовать крючки стратегически и следить за тем, чтобы они соответствовали содержанию и целевой аудитории. Использование хуков, которые слишком бесполезны или не связаны с контентом, может иметь неприятные последствия и отпугнуть читателей.

Повысьте скорость письма в круизном режиме

Каждый автор контента понимает важность предоставления высококачественного контента, который привлекает и находит отклик у целевой аудитории. С режимом круиза Scalenut вы можете поднять свою писательскую игру на новый уровень.

Итак, что такое круизный режим и как он может вам помочь?

Cruise Mode — это инновационный помощник по письму от Scalenut, платформы SEO и контент-маркетинга на базе искусственного интеллекта, который помогает вам писать лучше и быстрее. Он использует передовые алгоритмы и обработку естественного языка, чтобы анализировать ваш стиль письма и предлагать улучшения в режиме реального времени. Это может помочь вам выявить грамматические и орфографические ошибки, а также проблемы со структурой предложения, а также дать рекомендации по лучшему выбору слов и фраз.

В круизном режиме вы можете:

Пишите уверенно: в круизном режиме ваш текст будет четким, лаконичным и безошибочным. Это дает вам уверенность в том, что вы можете писать, не беспокоясь о грамматических, орфографических или пунктуационных ошибках.

Экономьте время: предложения в режиме круиза в режиме реального времени помогут вам писать быстрее и эффективнее. Это устраняет необходимость в трудоемком редактировании и корректуре, позволяя вам сосредоточиться на творческом процессе написания.

Совершенствуйте свои навыки письма: в круизном режиме предлагаются персонализированные предложения по улучшению на основе вашего стиля письма и предпочтений. Это поможет вам усовершенствовать свои навыки письма и развить уникальный голос.

Являетесь ли вы профессиональным писателем или тем, кому нужно писать по работе, режим круиза Scalenut поможет вам стать лучшим писателем. Это важный инструмент для всех, кто хочет улучшить свои писательские навыки и создавать привлекательный контент, который находит отклик у аудитории.

Так зачем ждать? Зарегистрируйтесь и попробуйте режим круиза Scalenut сегодня и убедитесь, что он может изменить ваши навыки письма.