Как написать предложение за 10 простых шагов [Шаблоны включены]

Опубликовано: 2022-12-07

Что такое предложение?

Предложение — это документ, в котором описывается проект или услуга для уточнения деталей и получения согласия всех вовлеченных сторон. Предложения обычно включают общий подход к обслуживанию, важные сроки и основные результаты.

Для достижения наилучших результатов используйте программное обеспечение для предложений вместо PDF. Таким образом, вы получите важные функции для продаж, такие как электронные подписи, управление брендом и контентом, а также полную информацию о просмотре клиентом.

9 важных частей предложения

Существует множество различных способов структурирования предложения. Изучив успешные предложения, мы обнаружили, что документы-победители обычно включают следующие ключевые разделы:

Обложка
Управляющее резюме
Подход
О нас
Практические результаты
Цены
Условия и положения
Тематические исследования (или социальное доказательство)

В каждом предложении эти ключевые разделы могут называться по-разному или располагаться в другом порядке.

Независимо от того, какие разделы вы выберете, обязательно включите оглавление. Если вы используете Proposify, оглавление автоматически отображается слева, поэтому клиенты могут легко щелкнуть мышью, чтобы снова просмотреть различные разделы. Как вы можете себе представить, раздел с ценами часто просматривается несколько раз, прежде чем будет принято решение.

Предложения и отчеты

В то время как предложение используется для представления нового проекта или услуги (либо клиенту, либо внутреннему вашему начальнику), отчет предназначен для обмена подробностями об уже реализованном проекте. Используйте отчеты для аудита бизнес-операций или делитесь успехами маркетинговой кампании.

Как написать предложение за 10 простых шагов

Следуйте нашему пошаговому процессу, так как мы используем наш шаблон рекламного предложения . Хотя содержание примеров относится к рекламе, этот шаблон можно легко настроить для соответствия любой отрасли или типу проекта.

Шаг 1. Узнайте потребности и требования

Вы не можете написать отличное предложение без отличной подачи.

Потратьте время, чтобы понять, что нужно вашему клиенту, каковы его цели, что его беспокоит и какие результаты его волнуют больше всего.

Если вы продвигаете проект внутри компании, обязательно поговорите с разными заинтересованными сторонами и членами вашей команды.

Советы для открытия:

Во время ознакомительных сеансов задавайте соответствующие вопросы, чтобы выяснить, стоит ли клиент вашего времени. Соответствуют ли они вашему идеальному профилю клиента? Готовы ли они реализовать ваше решение? Установите критерии, чтобы определить, готов ли этот потенциальный клиент даже получить предложение от вас. И обязательно обновляйте свои критерии с течением времени, когда вы узнаете больше о своем идеальном клиенте.
Активно выявляйте возражения и работайте с ними. Спросите клиента о любых опасениях, колебаниях или случаях, когда поставщики услуг уже обжигали его. Таким образом, вы точно знаете, какие моменты следует осветить в вашем предложении.
Получите устное согласие клиента на вашу презентацию и подход, прежде чем излагать его в письменной форме с предложением.

Шаг 2. Создайте титульную страницу

Начните написание вашего предложения с привлекательной титульной страницы (также известной как титульная страница). Визуальные эффекты и стиль занимают здесь центральное место — в конце концов, это ваше первое впечатление. Что касается текста, вам просто нужен заголовок предложения и ключевые детали, такие как название вашей компании, имя клиента, дата и ваша контактная информация.

Наш пример предложения отличается ярким, смелым дизайном и всеми необходимыми деталями. Не существует «одного способа» сделать это правильно, если вы следуете принципам своего бренда.

Советы по созданию титульных страниц:

Дайте вашему проекту название, ориентированное на результат, которое сразу же рассмотрит всю идею и инвестиции в перспективе.
Обязательно выберите шаблон предложения, который соответствует стилю вашего бренда, так как позже будет легко изменить цвета и текст.

Шаг 3. Напишите сопроводительное письмо

Теперь пришло время написать сопроводительное письмо. Это один из самых сложных разделов предложения, потому что он действительно задает тон остальной части вашего предложения.

Сопроводительное письмо (также известное как исполнительное резюме) должно делать больше, чем просто давать обзор. Этот раздел должен быть достаточно убедительным, чтобы убедить вашего клиента прочитать остальную часть предложения.

Обращайтесь к их желаниям, поразите их ключевые болевые точки и воодушевите их трансформацией, которую вы можете обеспечить. Убедитесь, что вы создаете убедительные и релевантные сообщения специально для каждого отдельного покупателя.

Советы по написанию сопроводительных писем:

Убедитесь, что копия находится на бренде. Это может означать смешной и непочтительный или серьезный и формальный.
Сосредоточьтесь на результате оказания услуги, будь то привлечение клиентов, повышение безопасности объекта или памятное событие.

Шаг 4. Создайте биографию компании

Прежде чем перейти к проектному подходу и ценообразованию, разумно рассказать потенциальному клиенту немного о вашей компании.

Этот раздел может включать основную информацию, такую как дата вашего основания и ниша, на которой вы сосредоточены, а также права малого бизнеса на хвастовство, такие как награды, средние результаты или охват аудитории.

Если это внутренняя презентация, вы можете написать о своей команде, а не обо всей компании.

В нашем примере предложения есть одна страница для биографии компании и одна страница для статистики компании, которые важны для потенциального клиента.

Советы по написанию биографии компании:

Несмотря на то, что этот раздел посвящен вам, найдите способы рассказать о своем потенциальном клиенте. Включите информацию о компании, которая показывает, что вы можете добиться желаемых результатов.
Проявите творческий подход. Можете ли вы использовать значки или статистику вместо простой стены текста, чтобы показать, кто вы есть?
Обязательно сохраните этот раздел как шаблон, чтобы повторно использовать его для будущих предложений. Вам не нужно изменять это для каждого клиента, но вы можете создать немного разные биографические данные компании для разных сервисов (если вы предлагаете очень разные сервисы).

Шаг 5. Добавьте социальное доказательство

Мы рекомендуем вам включить социальное доказательство сразу после раздела биографии вашей компании. Таким образом, вы используете слова ваших предыдущих клиентов, чтобы подтвердить те хорошие вещи, которые вы только что сказали о себе.

Социальным доказательством могут быть отзывы, мини-кейсы, обзоры и средние рейтинги.

Если вы занимаетесь творчеством или строительством, вы также можете включить несколько образцов портфолио.

Советы по использованию социального доказательства:

Сопоставьте характеристику или обзор с полем. Имейте банк отзывов на выбор, чтобы вы всегда могли выбрать наиболее релевантные.
Будьте лаконичны. Вы можете обрезать или отредактировать длинные отзывы, чтобы каждый из них содержал менее 50 слов. В противном случае потенциальные клиенты могут их не прочитать.
Продолжайте активно собирать социальные доказательства. Попросите довольных клиентов написать отзыв или оставить отзыв о вас в Интернете.

Шаг 6. Опишите основной подход

Теперь пришло время продавать свои услуги. Создайте раздел подхода, чтобы продемонстрировать, что вы хотите предложить клиенту.

Есть так много разных способов написать этот раздел, так как это действительно зависит от того, что вы представляете. Вы можете разбить работу на категории с маркерами или описаниями для каждой категории. Или вы можете написать несколько абзацев, описывающих предлагаемое вами решение и почему вы считаете, что оно лучше всего подходит для клиента.

Советы по написанию разделов подхода:

Попробуйте дать этому разделу уникальное имя, например «Путь к проекту» , «Наш план » или «Приступим к работе» .
Дополните его дополнительными деталями. Вы можете включить список результатов, более подробную разбивку объема услуг или иллюстрацию временной шкалы с важными вехами.
Если у вас нет вариантов пакетов и указана только одна цена, этот раздел должен быть очень подробным. Если есть варианты цен и услуг, то этот раздел будет проще, а в следующем разделе будет разбивка по услугам (по вариантам пакетов).

Шаг 7. Создайте таблицу цен

При написании предложений обязательно уделите достаточно времени и внимания разделу ценообразования. Все детали и варианты, которые вы предоставляете, помогут клиентам лучше понять, что они получают.

Мы рекомендуем назвать этот раздел «Ваши инвестиции», поскольку это помогает напомнить потенциальным покупателям об инвестициях, которые они вкладывают в свой бизнес.

В нашем примере ниже вы увидите 3 варианта пакета на первой странице раздела цен. Затем клиент может выбрать свой пакет на второй странице. Это автоматически обновит общую стоимость предложения.

Советы по ценообразованию предложения:

По возможности используйте необязательные цены, такие как пакеты, продолжительность проекта или надстройки, поскольку известно, что эти методы положительно влияют на скорость закрытия.
Обязательно уточните различные типы затрат, например почасовые затраты по сравнению с фиксированными затратами на презентацию по управлению мероприятиями.

Шаг 8. Напишите биографию членов вашей команды

На шаге 4 вы создали биографию своей компании, чтобы продать опыт вашей компании и доказать, что у вас есть все необходимое для достижения успеха в предлагаемой вами услуге.

Теперь пришло время показать вашему клиенту реальных людей, с которыми он будет работать, если решит работать с вами. Думайте об этом как о разделе «Вы в надежных руках» .

Включите лица, с которыми будет взаимодействовать клиент, обязательно указав уникальные таланты вашей команды и то, что они привносят в игру.

Советы по написанию биографии команды:

Только включить биос для до 6 человек. Вы можете написать биографию всей компании (для очень малого бизнеса), руководящего состава или людей, которые будут вести учетную запись, если предложение будет выиграно.
Используйте этот раздел, чтобы показать не только свои полномочия, но и свою личность. Получайте удовольствие от этого, но, как всегда, оставайтесь на бренде. В официальном предложении можно обойтись без шуток и ограничиться похвалами.

Шаг 9. Добавьте свой бизнес-контракт

Этот раздел предложения должен включать детали контракта, которые придадут официальный статус соглашению. Таким образом, вы можете отправить коммерческое предложение, и вам не нужно также отправлять отдельный договор.

У вас может быть несколько страниц юридических статей или простое техническое задание.

Советы по составлению контрактов предложений:

Если техническое задание еще не разъяснено в основной части предложения, обязательно включите его здесь.
Включите пункт о возмещении, отменах и изменениях проекта.
Убедитесь, что ваша команда юристов поможет вам составить раздел контракта, чтобы вы знали, что он удовлетворяет требованиям вашей компании.

Шаг 10. Подпишите и отправьте на подпись

И, наконец, вам нужно написать свою страницу электронных подписей и добавить электронную подпись для себя и одну для вашего клиента.

Как только клиент выбрал варианты ценообразования, он может подписать предложение о начале проекта.

Советы по добавлению электронной подписи предложения:

Напишите сообщение над подписью, которое поможет заключить сделку. Поговорите о том, как вы взволнованы, чтобы начать работу, и уточните, какие немедленные следующие шаги будут после того, как предложение будет подписано.
Всегда подписывайте свои предложения перед отправкой! Наше исследование показывает, что предложение с большей вероятностью будет закрыто, если вы уже подписали его к тому времени, когда клиент открывает его.
Просмотрите аналитику вашего предложения, чтобы узнать, как работать с клиентами. Например, если клиент еще не открыл предложение, напомните ему сделать это. Но если они открывали его несколько раз, спросите, есть ли у них какие-либо вопросы или они хотели бы изменить проект.

3 шаблона предложений

Proposify предлагает десятки шаблонов предложений, которые помогут вам в написании и заключении сделок. Вот некоторые из наших любимых.

1. Шаблон предложения о работе в строительстве

Готовый для строительной отрасли, этот шаблон включает в себя предыдущие проекты, которые можно использовать в качестве частей портфолио, подробное резюме проекта с элементами, которые, как ожидается, предоставит клиент, и график проекта.

2. Шаблон бухгалтерского предложения

Хотя этот шаблон был создан для бухгалтерских услуг, его можно легко изменить, чтобы он подходил для различных консультационных услуг. Верхние разделы включают в себя вводное письмо, страницу о нас, сводку проекта с целями и разбивкой по услугам, а также подробную смету цен.

3. Шаблон предложения общественного питания

С этим шаблоном предложения по организации питания для мероприятий вы получите короткую и привлекательную ознакомительную страницу, более длинную биографию компании, витрину с едой, подробную информацию о мероприятии (идеально подходит для проактивного решения любой путаницы или путаницы), тематический мудборд и образец меню. .

Это предложение может быть адаптировано для других видов творческой деятельности, таких как фотография, украшение розничного магазина или услуги макияжа.

Следующие шаги: напишите собственное предложение

Чтобы написать эффективное предложение, вы должны начать с четкого понимания потребностей клиента. Таким образом, вы можете поставить их желаемые результаты и преобразования в центр внимания. Напишите сопроводительное письмо, резюме проекта, биографию компании и таблицу цен, чтобы уточнить, что получит клиент, а также продать вашу компанию как лучшего поставщика решений.

Вы можете легко написать предложение, используя наши подробные, красиво оформленные шаблоны предложений.

Готовы заключать сделки быстрее? Начните бесплатную пробную версию Proposify.