Плюсы и минусы работы на дому по сравнению с работой в офисе

Прошли те времена, когда офисная рутина определяла наши рабочие дни. В эту новую эпоху значительное количество профессионалов используют возможность работы на дому, в то время как другие по-прежнему перемещаются по знакомым коридорам офисных зданий.

Такое сочетание стилей работы стало новой нормой после пандемии, но важно взвесить плюсы и минусы работы на дому по сравнению с традиционной офисной средой.

В этом посте мы сравним рабочие механизмы, чтобы помочь вам понять преимущества и недостатки каждого из них.

Статистика работы на дому

Работодателей волнует вопрос: приводит ли WFH к лучшей работе, более здоровым сотрудникам и более эффективному мозговому штурму? И что ждет офисную работу в будущем?

Опрос McKinsey показал, что после пандемии 35% специалистов имеют возможность работать из дома полный рабочий день.

Еще немного интересной статистики WFH :

• 52% людей работают удаленно хотя бы раз в неделю
• У компаний, предлагающих удаленную работу, текучесть кадров на 25% ниже.
• 51% сотрудников предпочитают удаленную работу, потому что это улучшает баланс между работой и личной жизнью.
• 76% предпочитают избегать офисов, когда им нужно сконцентрироваться на важной задаче.
• 77% удаленных сотрудников более продуктивны, когда работают из дома
• 25% сотрудников согласились бы на 10-процентное сокращение зарплаты, чтобы работать удаленно
• 10% сотрудников работают удаленно полный рабочий день

И хотя многие сотрудники опасаются возвращения в офис после пандемии, ожидается, что удаленная работа будет только расти :

Сравнение: работа на дому и в офисе

Имейте в виду, что некоторые из этих плюсов и минусов могут показаться противоречащими друг другу.

Например, производительность в офисе может быть выше из-за структуры и поддержки, но она также может быть хуже в офисе из-за отвлекающих факторов. Ни офис, ни домашний офис не идеальны, поэтому используйте эту таблицу в качестве общего информационного руководства и решите, что в целом лучше для вас.

Плюсы работы на дому

1. Гибкий график

Работая в офисе, у вас есть фиксированный график. Ваш будильник каждый день звонит в одно и то же время, вы берете с собой утренний кофе и к 9 утра уже сидите за столом, готовые к работе. Но когда дело доходит до работы на дому, все немного по-другому. У вас есть возможность просыпаться тогда, когда вы захотите, и адаптировать свой день к своим потребностям.

Удаленные работники часто имеют свободу устанавливать свой график, что позволяет им работать в наиболее продуктивные часы, будь то раннее утро или поздний вечер. Вы можете проснуться позже, выбрать время для обеда и закрыть ноутбук, когда захотите — для некоторых это 16:00, для других — 19:00.

Людям нравится такая гибкость, потому что гораздо легче выполнять личные обязанности, такие как уход за детьми или посещение встреч, без необходимости просить отгул.

Некоторые компании, конечно, по-прежнему хотят, чтобы их удаленные сотрудники работали в офисе с 9 до 5. Но это не значит, что вы не можете освежиться в середине дня!

Для работодателей привлечение и удержание лучших специалистов имеет стратегическое значение, и респонденты исследования назвали гибкий график работы одной из главных причин поиска новой работы:

2. Настраиваемое рабочее пространство

Работа на дому позволяет создать идеальную рабочую среду.

Будь то тихий уголок в спальне или отдельный домашний офис, уютный или минималистичный, удаленные работники могут спроектировать пространство, которое максимизирует их комфорт и производительность. Вы можете выбрать стоячий стол вместо сидячего и выбрать офисную мебель по вашему выбору (наслаждайтесь этим балансирующим креслом, и никто, проходящий мимо вас, не будет его комментировать!).

Отсутствие дресс-кода еще больше повышает этот комфорт, позволяя сотрудникам работать в одежде, в которой они чувствуют себя наиболее комфортно. Пижамы, кто-нибудь? Одно исследование показало, что 30% респондентов носили пижамы во время виртуальных встреч. Только не вставайте во время разговора по Zoom, если на вас нет брюк, как это сделал этот мужчина !

3. Экономия на поездках на работу и расходах, связанных с работой.

Среднестатистический американский рабочий ежедневно тратит около 30 минут на дорогу до работы:

Работа на дому может значительно сэкономить сотрудникам на обычных автомобильных расходах, таких как страховка, техническое обслуживание и топливо. А если вы пользуетесь общественным транспортом, удаленная работа поможет сэкономить на проезде, времени ожидания и опозданиях на автобусы.

Время, которое вы тратите на дорогу, можно потратить на другие дела, например, на проведение большего времени с семьей, занятия спортом, хобби или даже на открытие небольшого побочного бизнеса. Это гораздо выгоднее, чем сидеть в пробках!

Кроме того, вы экономите на расходах, связанных с работой, таких как профессиональная одежда, обеды вне дома и ежедневные походы за кофе. Такое снижение затрат может оказать существенное влияние на индивидуальный бюджет.

4. Повышение производительности и производительности.

Многие удаленные работники сообщают о более высоком уровне производительности при работе из дома. Отсутствие отвлекающих факторов в офисе, меньше времени, затрачиваемого на совещания, отсутствие постоянной болтовни в коридорах и комфорт персонализированного рабочего пространства могут привести к более эффективному рабочему дню.

Излишне говорить, что производительность может значительно возрасти у удаленных работников. Например:

• Сотрудники, работающие из дома , повышают свою производительность на 13%
• 55% сотрудников говорят, что они проводят больше времени , работая удаленно, чем в офисе
• 64% людей считают, что асинхронное общение помогает им проводить наиболее продуктивные часы.

Асинхронная коммуникация , «новый источник производительности», представляет собой метод обмена информацией без ожидания обратной связи в реальном времени:

5. Лучший баланс между работой и личной жизнью

Работа на дому может значительно улучшить баланс между работой и личной жизнью. По данным исследования PwC, 67% сотрудников утверждают, что они достигают лучшего баланса личной и профессиональной жизни, работая из дома.

Устранение времени на дорогу дает сотрудникам больше часов в день, которые можно использовать для личной деятельности, отдыха или проведения времени с семьей. Этот баланс часто приводит к снижению уровня стресса и повышению общей удовлетворенности работой.

Связанная статья

24 совета по работе на дому, которые помогут повысить производительность

Минусы работы на дому

1. Изоляция и отсутствие социального взаимодействия.

Одним из существенных недостатков работы на дому является возможность чувствовать себя изолированным, особенно для экстравертов. Для интровертов это может быть плюсом, а не минусом. Но для любого человека отсутствие ежедневного взаимодействия с коллегами может привести к ощущению одиночества и оторванности от корпоративной культуры.

Отсутствие социальной активности может стать проблемой для тех, кто привык к такого рода межличностным связям. Отсутствие неформальных бесед и духа товарищества, наблюдаемого в физическом офисе, может привести к снижению удовлетворенности работой и ощущению оторванности от командной динамики.

Длительная изолированная работа на дому связана с рядом проблем со здоровьем. Сидячий образ жизни может привести к серьезным заболеваниям, таким как замедление пищеварения и физиологические изменения. Многие люди стали свидетелями снижения мышечной силы, уровня энергии и общего состояния здоровья.

Это также сказывается на нашем психическом здоровье. Отчеты свидетельствуют о резком увеличении случаев депрессии, а также других психологических проблем. Приступы тревоги и повышенное кровяное давление стали частыми симптомами этого изолированного и малоподвижного образа жизни, значительно отклоняющегося от здорового и сбалансированного образа жизни.

Регулярные виртуальные социальные мероприятия или встречи с менеджером или даже личные «счастливые часы» (если это возможно) могут помочь поддерживать здоровую и инклюзивную культуру на рабочем месте, даже на расстоянии.

2. Отвлекающие факторы и домашние обязанности

Работа на дому требует высокого уровня самомотивации и дисциплины. Отсутствие прямого надзора и неформальный характер домашней обстановки могут привести к прокрастинации и снижению производительности у некоторых людей, которым может потребоваться более структурированная обстановка.

Кроме того, домашняя обстановка, хотя и комфортна, часто сопровождается множеством отвлекающих факторов. От домашних дел до членов семьи может быть сложно сохранять концентрацию. Когда приходится решать сложную рабочую задачу, посуда, скопившаяся в раковине, внезапно кажется забавной задачей! Кроме того, размытие границ между личной и профессиональной жизнью может привести к усилению стресса, поскольку работа может посягать на время, проведенное с семьей, и наоборот.

3. Проблемы коммуникации

Коммуникация с членами команды может стать более сложной, что потенциально может привести к недопониманию или задержкам в завершении проекта.

В нашем отчете о состоянии делового общения личное общение является наиболее предпочтительным методом общения в рабочей среде. Физическое присутствие в офисе дает возможность спонтанного взаимодействия, разговоров о кулерах и возможность общаться лично.

Сотрудники также скучают по стимулирующим беседам между отделами, которые естественным образом происходят в офисной среде. Эти разговоры приводят к обмену идеями, межфункциональному обучению и более глубокому пониманию организации в целом.

Исследования показывают, что усталость от Zoom ощущается удаленными работниками и может повлиять на их психическое и физическое здоровье. Вот почему выбор правильной формы делового общения в ситуации WFH выгоден. Вам даже не понадобится ноутбук. С помощью полнофункционального приложения для делового телефона сотрудники могут совершать и принимать звонки, посещать конференц-звонки, отправлять сообщения коллегам и оставаться в сети, используя свои iPhone или Android.

В конечном счете, ценность личного взаимодействия не может быть воспроизведена с помощью технологических решений. Невербальные сигналы, язык тела и спонтанный обмен информацией способствуют более эффективному общению и укреплению отношений.

4. Технология и стоимость

Удаленная работа во многом зависит от технологий, которые иногда могут быть ненадежными. Такие проблемы, как проблемы с подключением к Интернету или технические сбои, могут нарушить работу. А когда дома только вы, у вас нет возможности пригласить штатного ИТ-специалиста к вашему столу, чтобы починить проблему.

Кроме того, хотя вы можете сэкономить на поездках на работу, работа на дому сопряжена с другими расходами. Вы несете ответственность за свои собственные расходы на Интернет, длительные расходы на электроэнергию, а иногда и расходы на технологии удаленной работы . Типичные расходы на работу на дому также включают столы, стулья, компьютеры, сетевые маршрутизаторы, сканеры и т. д. Хотя вы в некотором роде экономите, есть и другие виды затрат, о которых следует подумать.

5. Трудности с балансом между работой и личной жизнью

Удаленная работа иногда может привести к нарушению баланса между работой и личной жизнью, поскольку границы между «рабочим временем» и «личным временем» становятся менее четкими. Это может привести к увеличению рабочего времени, затруднению отключения после работы и ощущению постоянной связи с рабочими обязанностями.

Связанная статья

Преодоление проблем удаленной работы: 10 методов, основанных на данных

Плюсы работы в офисе

1. Структурированная рабочая среда

Одним из основных преимуществ офисной работы является структурированная среда, которую она обеспечивает. Регулярное рабочее время и физическое офисное помещение сигнализируют мозгу, что пришло время для профессиональных задач, помогая уменьшить отвлекающие факторы, которые могут присутствовать в домашней обстановке. Невозможно ускользнуть, чтобы посмотреть серию «Короны» , находясь в офисе!

Офисная обстановка обычно обеспечивает более последовательный распорядок дня с установленными часами работы и перерывов, особенно если вам приходится чередовать перерывы с другим сотрудником.

Работа в офисе может помочь в управлении временем несколькими способами:

• Придерживаясь строгих графиков и сроков, офисные сотрудники учатся искусству эффективного восприятия и использования своего времени.
• Короткие, но необходимые перерывы на обед позволяют людям восстановить силы, обеспечивая при этом минимальные нарушения рабочего процесса.
• Офисная рутина устанавливает структуру, которая помогает оптимизировать выполнение задач и повысить общую эффективность.

2. Возможности для сотрудничества и налаживания связей

Работа в офисе способствует сотрудничеству и налаживанию связей во многих отношениях:

• Личное общение с коллегами может стимулировать творчество, быстрое решение проблем, неформальное общение и развитие профессиональных отношений. Эта среда особенно полезна для командных проектов и мозговых штурмов.
• Физическое присутствие коллег в офисе облегчает участие в спонтанных беседах и мозговых штурмах. Такое взаимодействие не только быстрее, но и зачастую более эффективно по сравнению с виртуальным общением, поскольку обеспечивает немедленную обратную связь, невербальные сигналы и более личный контакт.
• В офисах часто проводятся различные профессиональные мероприятия , встречи и случайные посиделки, предоставляющие широкие возможности для налаживания связей. Кроме того, сотрудники с большей вероятностью будут взаимодействовать с сотрудниками разных отделов. Такое межведомственное взаимодействие может стать толчком к инновационным идеям и совместным проектам, которые, возможно, не были бы задуманы в удаленной обстановке.

И просто пребывание в офисе, погруженное в культуру компании, может создать общее чувство цели и принадлежности. Эта общая культура может способствовать сотрудничеству, поскольку сотрудники чувствуют себя более связанными с целями и ценностями компании.

3. Доступ к ресурсам и немедленная поддержка.

Офисы обычно оснащены необходимыми ресурсами и системами поддержки, которые могут быть недоступны дома. Сюда входит доступ к высокоскоростному Интернету, офисной мебели и оборудованию, техническая поддержка, а также некоторые продукты питания и напитки. Не только это, но и немедленный доступ к руководителям или наставникам за советом может иметь неоценимое значение.

Многие менеджеры обеспокоены тем, что им никогда не приходилось управлять удаленной командой . Работая в офисе, менеджеры имеют четкое представление о том, над чем работают члены команды. Они могут приходить и задавать вопросы, проводить ежедневные проверки и проводить встречи с доской, чтобы убедиться, что все идет по плану.

Это не тот случай, когда речь идет об удаленной работе. Вот почему наличие правильных инструментов имеет решающее значение для успеха удаленной работы. Мы используем сочетание отличного лидерства и мощных коммуникационных инструментов для реализации крупных проектов.

Как менеджер, у вас может возникнуть желание контролировать сотрудников на микроуровне, когда они переходят на удаленку. Вместо этого мы предлагаем доверять людям действовать до тех пор, пока они не докажут обратное. Сотрудники хотят преуспевать; ваша работа – помочь им добраться туда.

4. Более четкие границы между работой и личной жизнью

Несмотря на популярность удаленной работы, многим сотрудникам сложно отключиться, работая из дома. До трети сотрудников говорят, что им трудно достичь баланса между работой и личной жизнью при удаленной работе.

Наиболее значимым фактором является физическое разделение рабочего места и дома. Офисы обычно работают по фиксированному графику с назначенным временем начала и окончания. Легко выключить компьютер, когда вы видите, что коллеги по офису начинают собираться на ночь, тогда как когда вы дома, этих сигналов рабочего пространства не существует.

Окружающая среда подает важные социальные сигналы, которые сигнализируют вашему мозгу о том, что он находится в рабочем режиме. Офис с его профессиональной обстановкой и присутствием коллег служит постоянным напоминанием о рабочем контексте. Эти социальные сигналы помогают поддерживать профессиональное мышление, поэтому вероятность вмешательства личной жизни в рабочее время сводится к минимуму.

Кроме того, поездка в офис и обратно служит переходным периодом, позволяя сотрудникам подготовиться к предстоящему рабочему дню, а затем расслабиться.

5. Расширенное обучение и профессиональный рост.

Пребывание в офисе может предложить расширенные возможности обучения и профессионального роста. Регулярное общение с опытными коллегами и знакомство с различными аспектами бизнеса могут дать ценную информацию и опыт обучения, которые труднее воспроизвести удаленно.

Например, пребывание в физическом офисе позволяет сотрудникам учиться, наблюдая за своими коллегами и начальством. Это может включать в себя все: от технических навыков до профессионального поведения и этикета на рабочем месте. Наблюдение за тем, как другие справляются с проблемами, общаются и управляют своей работой, может обеспечить практическое, реальное обучение, которое трудно воспроизвести удаленно.

Обратная связь может быть предоставлена ​​немедленно и напрямую, будь то во время встречи, спонтанного разговора или формального обзора. Такая оперативность ускоряет обучение и совершенствование, поскольку сотрудники могут быстро понять и применить обратную связь.

Сотрудникам также обычно легче работать вместе над проектами и задачами, что позволяет людям делиться знаниями, проводить мозговые штурмы идей и учиться на сильных сторонах и опыте друг друга. А сотрудники могут иметь возможность выполнять более широкий спектр задач и ролей, как формально, так и неформально. Такое знакомство может стать богатым опытом обучения, способствующим формированию более разностороннего набора навыков.

Минусы работы в офисе

1. Стресс в дороге и затраты времени

Одним из существенных недостатков офисной работы являются ужасные ежедневные поездки на работу. Поездка на работу и обратно может занять много времени и вызвать стресс, особенно в районах с интенсивным движением транспорта или ограниченным количеством вариантов общественного транспорта. Многие люди живут за пределами центра города, где жилье дешевле, поэтому время в пути может легко составлять до часа в каждом направлении.

Это не только съедает личное время, но и может привести к повышенному стрессу и усталости.

2. Меньше личной свободы и гибкости.

Работа в офисе часто предполагает соблюдение строгого графика и дресс-кода, что может ограничивать личную свободу и гибкость. Некоторые люди просто не созданы для продуктивной работы в первые пару часов утра, но на работе с 9 до 5 у вас обычно нет выбора. А другие терпеть не могут галстуки или строгую деловую одежду. В футболке и спортивных штанах работать намного комфортнее!

Сотрудникам также может быть сложно заниматься личными делами, такими как визиты к врачу, или совмещать семейные обязанности, как больному ребенку с жестким графиком работы с 9 до 5.

В офисе обычно меньше автономии в подходе и выполнении задач. Ожидается, что сотрудники будут соответствовать установленным нормам и практикам на рабочем месте, что может ограничивать творческий потенциал и способность работать так, чтобы лучше всего соответствовать их индивидуальному стилю.

Отсутствие гибкости может быть особенно проблематичным для тех, кто преуспевает в более самостоятельных условиях.

3. Офисная политика и отвлекающие факторы

Офисная среда иногда может стать питательной средой для политики и межличностных конфликтов. Вы когда-нибудь сидели в своем кабинете и пытались работать, в то время как люди по обе стороны от вас ссорились? Управление сложными взаимоотношениями и динамикой офиса может вызывать стресс и может отвлекать сотрудника от сосредоточенности и удовлетворения от работы.

А если вы работаете в офисе с открытой планировкой, которая была разработана для содействия сотрудничеству, это часто может привести к большему количеству перерывов. Эти частые перерывы могут нарушить ход работы и снизить эффективность.

Фактически, исследование, проведенное Калифорнийским университетом в Ирвине, показало, что типичного офисного работника отвлекают каждые 11 минут. Если этого было недостаточно, то чтобы вернуться к задаче, потребуется 25 минут. Да. Это большой удар по производительности сотрудников.

4. Ограниченный контроль над рабочей средой.

В офисе у вас нет выбора физической рабочей среды, такой как открытая планировка. Одно офисное помещение обычно не всем подходит. Сотрудники часто не могут выбрать место для своего рабочего стола, а назначение стола рядом с кухней или ванной комнатой может сильно отвлекать.

Для некоторых открытый пол — идеальный способ работы. Но других может отпугнуть множество одновременных разговоров, шумный коллега и гул кондиционера.

Постоянная визуальная стимуляция, такая как гуляющие люди, яркий свет или даже декор, может быть ошеломляющей для некоторых людей. Это может привести к сенсорной перегрузке, влияющей на психическое благополучие и продуктивность.

И даже из-за температуры два сотрудника могут целый день соперничать за термостат. Попробуйте напечатать отчет, когда кондиционер включен, а пальцы ледяные!

5. Потенциальные последствия для здоровья

Работа в офисе, особенно в сидячем положении, может иметь последствия для здоровья, например, напряжение от длительного сидения или воздействия плохого качества воздуха. Кроме того, места общего пользования могут увеличить риск заболеваний, особенно во время сезона гриппа или вспышек заболеваний.

Вывод: поиск правильного баланса

Решение между работой на дому и работой в офисе зависит от множества факторов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы. Ключ заключается в нахождении баланса, который наилучшим образом соответствует индивидуальным потребностям и предпочтениям, а также требованиям работы.

Для некоторых гибкость и комфорт работы на дому могут перевесить изоляцию и потенциальные отвлекающие факторы. Для других структурированная среда и совместный характер офисной работы могут быть более благоприятными для производительности и профессионального роста. Во многих случаях гибридный подход, сочетающий в себе элементы обоих, может быть оптимальным решением.

Команда Nextiva работает удаленно, и мы добились еще более заметного повышения производительности благодаря нашей облачной телефонной системе , чтобы ускорить переход от офиса к работе из дома. Nextiva может помочь вашей компании повысить производительность с помощью единого коммуникационного решения.

Работа на дому: часто задаваемые вопросы