50+ советов по работе из дома

Опубликовано: 2023-02-23

Вспомните слова Монти Пайтона и преподобного Артура Беллинга:

« Сегодня в стране очень много людей, которые не по своей вине находятся в здравом уме. Сейчас мы мало что можем сказать о вменяемости, но утверждение остается в силе, если мы заменим «вменяемые» на «удаленные работники».

В настоящее время 45% глобальной рабочей силы сообщают, что постоянно работают удаленно.

В то время как владельцы бизнеса пожинают плоды удаленного найма (например, более низкие или несуществующие накладные расходы и более широкий кадровый резерв), многие удаленные работники по-прежнему борются за то, чтобы быть максимально продуктивными.

Особенно во время работы из дома.

Вот почему мы составили окончательный список советов по работе из дома .

Мы решили охватить следующие категории:

  • Общие советы по работе из дома,
  • Управление удаленными командами,
  • Улучшение взаимодействия в команде,
  • Улучшение коммуникации в команде,
  • Повышение производительности,
  • Установка границ,
  • Советы профессионалов по работе на дому и
  • Пища для размышлений: работа из дома.

Итак, давайте погрузимся прямо в!

советы по работе из дома удаленная совместная работа 2

Оглавление

8 общих советов по работе из дома

Неудивительно, что почти половина мировой рабочей силы предпочитает работать удаленно, поскольку и работодатели, и работники пожинают плоды этой модели работы.

Независимо от вашей отрасли или конкретной профессии, доказано, что некоторые советы работают для всех, поэтому давайте сначала рассмотрим их.

8 советов по работе из дома ниже вас не подведут.

Совет № 1: Используйте преимущества удаленной работы

Дело в том, что удаленная работа совсем не похожа на работу в офисе.

Поэтому вместо того, чтобы пытаться имитировать офисную среду, адаптируйте свой рабочий процесс к работе из дома.

По общему признанию, существуют некоторые недостатки, такие как меньшее количество социальных взаимодействий, но вы не должны пытаться их « исправить ». Вместо этого используйте множество преимуществ работы из дома, например, сокращение:

  • Время, проведенное в пути,
  • Отвлечения и
  • Время, проведенное на встречах.

Чем больше времени вы посвящаете любимым занятиям, тем больше шансов достичь идеального баланса между работой и личной жизнью. Таким образом, работа на дому может оказаться просто вашей чашкой чая.

Clockify профессиональный совет

Если вы новичок в работе на дому, вот статья, посвященная соответствующей теме, так что ознакомьтесь с ней:

  • Кто оплачивает расходы на удаленную работу?

Совет № 2: Имейте отдельное пространство только для работы

Когда ваш дом должен быть и вашим офисом, обязательно наличие выделенного рабочего места .

Это поможет вам отделить свое рабочее мышление от всего остального, что вы делаете дома.

Хотя работа в постели может показаться воплощением мечты, вы не можете быть максимально продуктивными в том месте, где спите. Объяснение такой низкой продуктивности лежит в следующих двух психологических явлениях:

  • Кондиционирование и
  • Грунтовка.

Они объясняют, как воздействие одного стимула (например, в постели) подсознательно влияет на реакцию на последующий стимул (например, на работу).

Другими словами, если вы увидите свою кровать во время работы, вам напомнят о занятиях, связанных со сном. Что еще хуже, когда вы хотите спать, вы будете думать о работе.

Мало того, что ваш мозг ассоциирует вашу кровать с « местом отдыха», вы, вероятно, в конечном итоге столкнетесь с сильной болью в спине, шее и руках.

Наш коллега Илия Стеванович, iOS-разработчик Pumble, понимает эту проблему и утверждает, что наиболее важным аспектом работы из дома является:

Илья Стеванович

« Отделите свое рабочее пространство от пространства для отдыха.

Еще одна причина, по которой жизненно важно иметь выделенное пространство, если вы живете не один, — вы будете меньше отвлекаться от своих сожителей . Бонусные баллы, если в этом помещении есть дверь, которую вы можете закрыть , пока ваш офис находится в вашем доме, поскольку это может помочь вам легче установить границы между работой и личной жизнью.

Совет № 3: Наведите порядок в физическом и цифровом рабочем пространстве

Грязное и захламленное рабочее место дает возможность отвлечься , вот и все. Независимо от того, говорим ли мы о вашем физическом или цифровом рабочем пространстве, оно должно быть правильно организовано, если вы серьезно относитесь к работе из дома.

Вот что по этому поводу говорит Лорен Шнайдер, старший менеджер по связям с общественностью и коммуникациям Compt:

Лорен Шнайдер

« Если ваш стол завален журналами, визитными карточками и просто кучей беспорядка, наука говорит, что вы вряд ли справитесь со своей работой. Лучшее решение здесь — установить систему для организации домашнего офиса. Поддерживать порядок в своем пространстве так же важно, как и в почтовом ящике».

Вот что предлагает Лорен:

Лорен Шнайдер

«Вы можете приобрести шкаф для хранения, в котором вы можете хранить важные документы, и вы можете создать систему для организации важных сообщений, чтобы избежать накопления электронных писем. Некоторые люди практикуют метод «нулевого почтового ящика», чтобы избавиться от виртуального беспорядка.

Clockify профессиональный совет

Хотите прочитать пошаговое руководство о том, как навести порядок в цифровом пространстве? Вот:

  • Как навести порядок в своем цифровом пространстве

Совет № 4: определите распространенные отвлекающие факторы (и устраните их)

Чтобы устранить отвлекающие факторы, вы должны сначала узнать об их источнике.

Например, последние статистические данные о производительности показывают, что ошеломляющий 71% людей более продуктивны при прослушивании музыки. Остальные 29% считают музыку источником отвлечения во время работы.

А если рядом нет коллег, компромисс не нужен, поэтому в этом случае, если вас отвлекает музыка, введите политику запрета музыки в рабочей области.

Работая из дома, людям часто приходится сталкиваться с такими проблемами, как:

  • Сосед ремонтирует свой дом,
  • Громкий шум транспорта рядом, и
  • Болтовня из разных комнат и других людей в их доме.

Обратите внимание на то, что снижает ваше внимание, и постарайтесь уменьшить и в конечном итоге устранить источник, чтобы вы могли быть максимально продуктивными.

Вот что лучше всего работает для другого сотрудника, автора контента Clockify, Стефана Вельковича:

Стефан Велькович

« Установите приложение для блокировки отвлекающих факторов, например Freedom. Я использую повторяющиеся сеансы каждый день (включая выходные) — на всех своих устройствах — чтобы не отвлекаться, например, на социальные сети, новостные сайты, слишком много электронной почты и т. д. ».

Если вы часто боретесь с виртуальными отвлечениями, следование совету Стефана может стать идеальным решением.

Совет № 5: Найдите распорядок дня, который вам подходит

Вы, наверное, слышали, что у всех успешных людей есть общие распорядки дня, привычки и графики. Наш распорядок формирует нашу личность, поэтому установление здоровых привычек поможет вам планировать и организовывать свой день, выполнять дела и сохранять продуктивность.

Однако имейте в виду, что вам не обязательно следовать чужой рутине. Вы можете попытаться найти тот, который работает конкретно для вас.

Например, если вы не жаворонок, нет причин браться за первоочередные задачи, как только вы приступите к работе. Ваша рутина может начаться с чашки кофе и менее приоритетных задач, таких как ответы на электронные письма.

Clockify профессиональный совет

Если вы не знаете, с чего начать разработку своей идеальной рутины, ознакомьтесь с этими шаблонами:

  • Как составить график удаленной работы (с шаблонами)

Совет № 6: найдите ответственного партнера

Легко привыкнуть носить одну и ту же пижаму 4 дня подряд, работая дома. Иногда вы можете даже начать серьезно сомневаться в том, действительно ли вам нужно принимать душ каждый день.

Мы все были там, так что не корите себя слишком сильно по этому поводу.

Тем не менее, лучшее лекарство - это иметь кого-то, кто позовет вас на это. Найдите себе ответственного партнера и ежедневно проверяйте друг друга .

Ваш партнер и вы можете даже придумать разные «призы » , чтобы внешние мотиваторы побуждали вас продолжать. Призы могут быть вашей любимой конфеткой для небольших ежедневных задач или, например, планированием веселого отдыха на выходных для более сложных проектов. Кроме того, если ваш партнер является вашим сожителем, вы можете использовать систему вознаграждения, чтобы определить, кто какую работу выполняет.

Совет № 7: Планируйте перерывы (и используйте их с умом)

Когда вы работаете из дома, легко забыть сделать перерыв, особенно если вы заняты серьезной работой.

С другой стороны, в офисе вы точно знаете, когда пора обедать, потому что видите, когда все вдали от своих рабочих мест. Без этого изображения вам, вероятно, понадобится напоминание. К счастью, решение простое: просто запланируйте свои перерывы заранее — например, внесите их в свой ежедневный календарь.

Кроме того, работая дома, вы можете использовать перерывы лучше, чем в офисе .

Чтобы назвать несколько примеров, вы можете:

  • Вздремнуть,
  • Наслаждайтесь эпизодом вашего любимого телешоу,
  • Играйте со своими детьми,
  • Проведите быстрый сеанс йоги,
  • Прогуляйтесь или
  • Просто лягте и расслабьтесь.

В конце концов, вполне естественно, что после перерыва мы чувствуем себя более сосредоточенными и в лучшем настроении — это похоже на нажатие кнопки сброса и повышение производительности.

Clockify профессиональный совет

У всех нас разное определение « совершенства», но довольные удаленные работники во всем мире, похоже, имеют некоторые общие привычки. А ты?

  • Привычки для организации идеального дня удаленной работы

Совет № 8: Имейте напоминание «в конце дня»

При работе из дома нет никаких визуальных подсказок или официальных часов работы, поэтому вы можете забыть о том, что пора закругляться.

Технологии и постоянное ожидание тоже не помогают.

Работники с товарищами по команде в разных часовых поясах особенно уязвимы, потому что независимо от времени и дня всегда есть кто-то, кто работает, обсуждает работу или нуждается в информации.

Если вы не отключитесь после окончания смены, ваш разум будет работать круглосуточно и без выходных, а это прямой путь к карьерному выгоранию и всем его негативным последствиям.

Чтобы этого не произошло, вы можете вручную установить напоминание или воспользоваться возможностями решений для отслеживания рабочего времени и настроить оповещение о сверхурочной работе — на ваше усмотрение.

Мы уже упоминали о важности рутины, которая может выиграть от включения ритуала в конце дня. Давайте посмотрим, что Аманда Джонс-Макней, владелица AJM Design Studio, работающая удаленно уже почти десять лет, может сказать по этому поводу:

Аманда Джонс Макней

« Очень полезно иметь какой-то ритуал, отделяющий рабочий день от времени отдыха. Например, когда вы уходите с работы, делаете быструю 5-минутную медитацию, перекусываете, выгуливаете собаку и т. д. Все, что помогает вашему мозгу распознавать работу, закончилось!

Clockify профессиональный совет

Вы знаете, почему нормальная рабочая неделя установлена ​​в 40 часов? Чтобы узнать больше о 8-часовой смене и ее будущем, ознакомьтесь с этой статьей:

  • Что нужно знать о 8-часовом рабочем дне (+ калькуляторы 8-часового рабочего дня)

13 советов по управлению удаленными командами

Управлять коллективом людей непросто — об этом знают все лидеры. Добавьте к этому своих сотрудников, работающих из дома, и возникнет новый набор проблем.

Давайте посмотрим, какие есть хорошие методы управления удаленными командами.

Совет № 9. Адаптируйте свой стиль управления к удаленной работе и будьте доступны для своих сотрудников

Чтобы преуспеть в условиях удаленной работы, вам нужно изменить свой стиль управления.

Несмотря на то, что многие принципы и стратегии такие же, как и при управлении офисными командами, некоторые аспекты существенно отличаются из-за отсутствия регулярного личного общения.

Вам просто нужно немного изменить традиционный стиль управления персоналом. К счастью, доступность инструментов, которые могут помочь вам сделать это, как никогда высока.

Например, вы можете (и должны) по-прежнему предлагать регулярные часы консультаций или проводить политику открытых дверей — только виртуально.

Итак, если ваши сотрудники работают из дома, вы можете использовать Google Meet, Pumble или Zoom вместо личных встреч.

Вот хороший пример доступного и поддерживающего лидера — Алана Армстронг. Она является соучредителем компании, которая с первого дня была полностью удаленной, и вот чем она делится с нами:

Алана Армстронг 2

«Как руководитель я планирую ежедневные встречи с каждым удаленным сотрудником, включая моего делового партнера, чтобы воссоздать тот тип общения, ответственности и поддержки, которого мне не хватает в офисе. Это может быть сосредоточено на текущих задачах, или это может быть просто дружеский кофе. Формат соответствует течению дня. В конце концов, это позволяет мне слышать и видеть, как дела у моих коллег, что помогает мне и всему бизнесу.

Clockify профессиональный совет

Если вы считаете, что готовы принять вызов и хотели бы повысить уровень своей игры , работающей на дому , вам будет полезна эта статья:

  • 34 лучших приложения для работы из дома

Совет № 10: Лидеры, подавайте пример

Все великие лидеры сами являются примерами хорошей практики, вот как они добились того, что имеют. И это также жизненно важный аспект любой процветающей компании с довольными и вдохновленными сотрудниками.

С другой стороны, когда лидеры имеют нереалистичные ожидания и не подают пример, плохая коммуникация и моральный дух неизбежны.

Например, если руководитель не соблюдает политику компании, сотрудники с большей вероятностью будут ее игнорировать.

Это имеет смысл только потому, что обучение через наблюдение играет важную роль в наших моделях поведения — мы учимся на том, что видим. Другими словами, сотрудники отражают поведение своих руководителей.

Таким образом, для процветания компании лидерство должно быть явным и соответствовать тому, что продвигается как ценности компании .

Когда дело доходит до управления удаленными командами, возникает свой собственный набор проблем, но великие лидеры должны адаптировать свое поведение образца для подражания к виртуальной среде.

Совет № 11: Создайте рабочую среду, ориентированную на результат

Оценивая чью-то работу, вы должны сосредоточиться на результате (что было сделано), а не на входе (когда и сколько времени было потрачено на это).

Другими словами, постарайтесь сосредоточиться на качестве результата, а не на процессах и графиках отдельных сотрудников.

Имейте в виду, что вам по-прежнему нужно знать, сколько часов что-то занимает, но по другой причине — чтобы вы могли лучше планировать будущие задачи и бюджет.

Clockify профессиональный совет

Работа с людьми и проектами часто требует прогнозов или обоснованных предположений. Узнайте больше о процессе, называемом прогнозированием, и освежите свои знания по этой теме:

  • Что такое прогнозирование в управлении проектами

Совет № 12: Используйте возможности решений для отслеживания команды

Чаще всего менеджеров беспокоит вопрос: « Как я узнаю, что люди действительно работают

Дело в том, что даже в офисе вы не можете предположить, что кто-то работает просто потому, что он сидит за своим столом или у него открыт какой-то документ.

Насколько вам известно, они могут писать роман. Удаленная работа только делает это более очевидным.

Ответ на вопрос, упомянутый выше, на самом деле довольно прост — вы будете знать, что все работают, если отследите работу своей команды. На рынке доступно множество решений, и они предоставят вам все необходимые данные.

После этого менеджеры могут:

  • Проверяйте работу своих сотрудников в режиме реального времени,
  • Ставьте задачи и проекты и
  • Затем назначьте их конкретным сотрудникам.

Clockify профессиональный совет

Чрезвычайно важно общаться со своими сотрудниками и быть в курсе всех требований компании. Вот кое-что, что поможет вам с сотрудниками, которые не хотят следить за своим временем:

  • Как мотивировать сотрудников следить за временем

Совет № 13: Найдите правильную комбинацию инструментов для вашей компании

Каждой компании нужна система, в которой люди могут отслеживать, кто над чем работает и что нужно сделать.

Для удаленных компаний лучше всего использовать облачное решение . Таким образом, менеджеры могут иметь четкий обзор прогресса в любое время на разных устройствах.

Также такие решения помогают команде координировать задачи между собой и более эффективно сотрудничать самостоятельно.

Есть 3 категории основных инструментов, которые каждая компания должна использовать для достижения блестящих результатов:

  • инструменты для совместной работы,
  • Средства коммуникации и
  • Инструменты управления проектами и временем.

Правильная комбинация инструментов также приведет к повышению уровня производительности сотрудников , а руководство сможет без проблем отслеживать все .

Эти инструменты помогут вам виртуально поддерживать человеческое взаимодействие, как утверждает Эдвард Джонсон, генеральный директор и соучредитель PushFar:

Эдвард Джонсон

« Многим людям трудно работать дома, потому что им не хватает человеческого взаимодействия в офисе. Нахождение рядом с другими людьми, которым вы можете задавать вопросы, предлагать предложения и сотрудничать, часто связано с улучшением работы».

Эдвард добавляет, что когда человеческое взаимодействие с коллегами невозможно, самое время обратиться к виртуальному соединению.

Эдвард Джонсон

«Использование таких технологий, как Slack, PushFar, Trello, Skype, Zoom и Microsoft Teams, необходимо для того, чтобы оставаться на связи, организовывать работу каждой команды и устанавливать сроки. Разработайте стратегию, позволяющую поддерживать легкое и плавное внутреннее общение между каждой организацией и командой в рабочее время, поэтому даже если у вас нет физического контакта, будет комфортная и здоровая рабочая среда, и ваша команда будет работать лучше.

Clockify профессиональный совет

Вот несколько идей по отслеживанию продуктивности вашей команды, в частности, 8 различных методов, которые вы можете попробовать:

  • Лучшие методы отслеживания продуктивности команды

Совет № 14: Ограничьте количество технических инструментов

Хотя вам понадобится набор технических инструментов, чтобы добиться успеха в удаленной обстановке, постарайтесь, чтобы их количество было как можно меньше . Людям трудно понять, как работает новое программное обеспечение и что от них ожидается при его использовании.

Если вашим сотрудникам приходится ежедневно использовать дюжину разных приложений, большинство из них просто запутаются и перегрузятся. Хуже того, им будет сложно найти что-то важное или использовать устаревшую информацию. Это может повредить как мотивации сотрудника, так и компании.

Clockify профессиональный совет

Ищете новые способы автоматизации определенных задач и процессов? Посмотрите этот пост в блоге:

  • 19 лучших программ для управления бизнесом

Совет № 15: Избегайте микроменеджмента любой ценой

Микроменеджмент убивает мотивацию — все просто.

Вдобавок ко всему, если вы относитесь к сотрудникам как к детям и постоянно их проверяете, они научатся становиться беспомощными и начнут бегать от вас по каждой мелочи, потому что будут бояться совершить ошибку.

В этот момент вы будете погружены в сообщения и чужие задачи, а повседневная работа остановится только потому, что вы склонны контролировать всех на микроуровне. и пусть ваши сотрудники делают свое дело. Если результаты не будут неудовлетворительными, ваши сотрудники оценят автономию, которую вы им предоставили, и с большей вероятностью будут мыслить нестандартно.

Clockify профессиональный совет

Помимо избегания микроменеджмента, следующие методы также помогут повысить производительность ваших сотрудников:

  • 8 быстрых способов повысить продуктивность сотрудников на рабочем месте

Совет № 16: Избегайте навязчивых решений для отслеживания работы сотрудников

Конечно, программное обеспечение для мониторинга экрана может сделать людей более осторожными в отношении того, как они проводят время.

Дело в том, что слежка вызывает у людей тревогу и нарушает частную жизнь, из-за чего они уходят при первой же возможности.

Ваши сотрудники, работающие на дому, не должны чувствовать, что за ними кто-то шпионит. Старайтесь избегать любых решений, которые могут показаться навязчивыми, так как это свидетельствует об отсутствии доверия.

Совет № 17: Обратите внимание на процессы найма и отбора

При найме на удаленную работу вы должны уделять особое внимание процессам найма и отбора.

Итак, в дополнение к обычным определяющим факторам, когда вы рекламируете вакансию, уточните, что роль полностью удаленная.

Во время собеседования лучше напрямую спросить кандидатов, есть ли у них опыт работы из дома и что они думают об этой обстановке. Ваш процесс найма также может включать испытательный период в несколько недель, чтобы проверить, правильно ли кандидаты интегрируются и подходят ли они для удаленной работы.

Совет № 18: Обеспечьте достаточно времени для адаптации

Поймите, что людям нужно время, чтобы адаптироваться к новым технологиям, процессам и коллегам.

Так что, когда у вас появится новый сотрудник, дайте ему достаточно места, чтобы « устроиться » и немного сократите ожидания.

Процесс адаптации должен длиться не менее месяца, и вот несколько примеров хорошей практики, которые вы можете внедрить и интегрировать в существующую:

  • Еженедельные встречи с HR,
  • Назначение « напарника по работе » каждому новому сотруднику, и
  • Постепенно предоставляя соответствующие инструменты и информацию о ценностях, структуре и миссии компании.

Совет № 19: определяйте и отслеживайте только релевантные показатели работы ваших сотрудников

Цели, цитаты и метрики могут помочь людям больше сосредоточиться на работе, но они также могут привести к нежелательным побочным эффектам.

Например, если вы измеряете работу количеством набранных символов, вы получите страницы и страницы плохо написанных документов. Кроме того, у людей может даже отбить охоту помогать другим, поскольку у них есть собственная квота, о которой нужно беспокоиться. Найдите показатели, которые соответствуют подходу, ориентированному на результат, и сосредоточьтесь только на них. Кроме того, вы должны убедиться, что ваши сотрудники знают, какие показатели важны в вашей компании, чтобы они не теряли драгоценное время, сосредотачиваясь на неправильных аспектах работы.

Совет № 20: поощряйте регулярные перерывы

Некоторые профессии процветают, работая в изоляции (например, разработчики и писатели), и часто не знают, когда сделать шаг назад и отключиться. Это может быть особенно сложно, когда ваши сотрудники работают из дома, поэтому вы не можете их проверить.

Как мы упоминали выше, регулярные перерывы жизненно важны для поддержания производительности , поэтому ценности компании должны поощрять этот факт и поощрять своих сотрудников делать это .

Работодатели должны часто обсуждать преимущества перерывов, а также поощрять использование приложений и решений, удобных для перерывов.

Совет № 21. Расскажите своим сотрудникам об угрозах безопасности и утечки данных.

Когда компьютеры людей и данные находятся за пределами территории компании, вам необходимо уделять особое внимание кибербезопасности .

Вот несколько советов, которые могут оказаться полезными:

  • Информируйте удаленных сотрудников о мерах безопасности и мерах предосторожности,
  • Начните использовать многофакторную аутентификацию (MFA) и единый вход (SSO),
  • Поощряйте сотрудников выходить из системы, когда они не работают,
  • Проинструктируйте свою команду никогда не использовать общедоступный Wi-Fi,
  • Обязательное использование VPN при подключении к сети компании и
  • Поручите своим сотрудникам полностью зашифровать свои диски.

7 советов по улучшению взаимодействия в команде

Все, что мы сказали о новом наборе задач для менеджеров, также можно применить к взаимодействию между удаленными сотрудниками.

Работа на дому означает меньше общения с коллегами, отсутствие чатов с кулерами и групповых обедов.

Поскольку современное рабочее место представляет собой сеть команд , менеджеры должны делать все возможное, чтобы улучшить взаимодействие в своей команде.

Давайте посмотрим, что можно сделать для достижения наилучших возможных результатов.

Совет № 22: Создавайте и поощряйте доверие между сотрудниками

Первое, и, возможно, самое важное, что нужно упомянуть, это то, что удаленная работа требует беспрецедентного уровня доверия. Как менеджер, вы можете беспокоиться о том, что ваши сотрудники непродуктивны, вялы или проводят рабочее время в социальных сетях.

Однако, если вы не можете доверять каждому члену вашей команды, чтобы он поступал правильно, у вас гораздо больше забот, чем о том, есть ли кто-то в Instagram. Кроме того, если это так, вам следует пересмотреть свой процесс найма и то, как вы отслеживаете успех.

Clockify профессиональный совет

Мы откроем вам секрет (или несколько) о том, как укрепить доверие между удаленными членами вашей команды:

  • Как завоевать доверие в удаленном рабочем пространстве

Совет № 23. Продвигайте и поощряйте честность среди сотрудников

Честность на рабочем месте порождает доверие между членами команды и укрепляет их отношения.

Более того, прогресс и улучшение возможны только в том случае, если каждый готов поделиться своим мнением и предложениями и принять конструктивную критику.

Но иногда управление удаленной командой означает почти полное отсутствие представления о том, что на самом деле чувствуют ваши сотрудники. Вы не сможете уловить тонкие сигналы в тоне голоса, выражении лица или языке тела.

Кроме того, поскольку большая часть сообщений написана, люди, скорее всего, будут воздерживаться от выражения негативных мыслей и чувств. Причина в том, что написанное слово прилипает, поэтому мы все более осознанно относимся к тому, как сообщение будет воспринято.

По этой причине ваш стиль руководства должен быть честным и прямым — и ваши сотрудники также будут мотивированы общаться таким образом.

Чтобы привести несколько примеров честного общения, менеджеры должны:

  • Решайте проблемы по мере их возникновения,
  • Хвалите хорошую работу отдельных лиц или команд и
  • Регулярно обсуждайте ожидания и цели.

Clockify профессиональный совет

Если вы ищете дополнительные идеи для поощрения честного общения на рабочем месте, ознакомьтесь с этим руководством:

  • Как поощрять честность среди сотрудников и персонала

Совет № 24: Ограничьте свои ежедневные встречи до 15 минут

Несомненно — ежедневные онлайн-встречи (особенно утренние) — отличный способ:

  • Выровняйте всех и на той же странице,
  • Расставьте приоритеты,
  • Забудьте о том, что нужно сделать в этот день, и
  • Настройтесь на рабочий лад.

Кроме того, ежедневный медосмотр — это прекрасная возможность для людей услышать друг друга и почувствовать себя командой. Важнейшая часть, которая имеет наибольшее значение, — это сделать ежедневные встречи приятными и короткими — предел должен составлять около 15 минут. Таким образом, вы все будете синхронизированы, а небольшие группы смогут начать свои собственные обсуждения.

Совет № 25: Прозрачность — это ключ, поэтому документируйте все

Мы еще раз подчеркиваем важность прозрачности.

Когда общение прозрачно, люди несут больше ответственности за свои действия. Кроме того, прозрачность устраняет множество «если» и повышает удовлетворенность сотрудников.

Итак, лучше всего поощрять ваших сотрудников документировать все, например:

  • Пишите заметки после встреч,
  • Оставляйте обновления в комментариях к задачам,
  • Документооборот и
  • Пост на совместных каналах.

У удаленных сотрудников нет коллеги, сидящего рядом с ними, чтобы проверить часть информации, поэтому у них больше шансов иметь пробелы в информации или, что еще хуже, использовать устаревшую или ложную информацию. Соавтор книги «Удаленная работа: управление для свободы, гибкости и концентрации» Тамара Сандерсон активно выступает за документирование всего во время удаленной работы:

Тамара Сандерсон

« Документация является ключом к удаленной работе и асинхронному общению, открывая свободу и гибкость. Тем не менее, мы все знаем, что следить за документацией непросто. Вместо этого сделайте документацию частью рабочего процесса. Например, мой соучредитель Али Грин и я большую часть планирования проектов делаем в Asana, используя «задачи» для документирования заметок о встречах и «проекты» для содержания наших проектов (очевидно). Мы пишем и планируем семинары в Google Docs, используя комментарии и историю версий для отслеживания изменений.

Clockify профессиональный совет

Хотите узнать, как сделать вашу команду более прозрачной и подотчетной? Вам будет полезна следующая статья:

  • Как сделать прозрачные и подотчетные команды

Совет № 26: размещайте все обновления в Интернете

Если у вас есть сочетание удаленных и офисных работников, постарайтесь относиться ко всем одинаково.

Если вы ведете удаленный бизнес, вы, вероятно, знаете, что некоторые люди никогда не приходят в офис, поэтому старайтесь размещать все объявления в Интернете. Таким образом, все получают одно и то же сообщение и, при необходимости, могут запросить дополнительные разъяснения.

Люди, которые работают удаленно, не должны упускать важную информацию только потому, что, например, этот вопрос всплыл в офисе, и менеджеры просто решили, что все его получили.

Совет № 27. Поощряйте мозговые штурмы и творческие встречи, но планируйте их заранее

Это правда, удаленной работе не хватает спонтанных встреч и случайных дискуссий, которые развивают креативность и новаторское мышление.

В офисе это происходит естественным образом — вы сталкиваетесь с кем-то, спрашиваете, что они делают, говорите «Вау» и вскоре выдумываете всевозможные идеи.

Но при удаленной работе нужно активно способствовать творчеству и просить идеи. Удаленная работа может быть полезна для проведения мозговых штурмов, поскольку вы можете запланировать их заранее. Люди получают возможность заранее генерировать идеи в одиночку, а затем обсуждать их с группой.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

Katheleen Burnett

The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another.

8 советов по работе из дома, которые помогут улучшить общение в команде

Эффективное общение является одним из наиболее важных аспектов успешного сотрудничества между членами команды.

Как мы уже упоминали, отсутствие личного общения требует дополнительных « правил » и « рекомендаций » для удаленных работников. Давайте рассмотрим некоторые моменты, на которые следует обратить внимание при виртуальном общении с вашим работодателем или коллегой .

Совет № 29: Асинхронное общение должно быть первичным

Не все срочно, и это не должно происходить немедленно.

Развивайте культуру, в которой вы всегда начинаете с асинхронного общения, т. е . общения, которое не происходит в режиме реального времени .

Например, сначала опубликуйте общедоступное сообщение или отправьте электронное письмо, чтобы не прерывать других, если они в данный момент находятся в режиме глубокой работы.

Подождите некоторое время, и если ваша проблема не будет решена в ближайшее время, отправьте кому-нибудь прямое сообщение.

Дополнительный совет — только если вам нужно напечатать слишком много, вы можете сразу же перейти к звонку, чтобы быстрее решить проблему.

Тамара Сандерсон, автор, о котором мы упоминали выше, также является поклонницей асинхронного общения. Она указывает на связь с надлежащей документацией:

Тамара Сандерсон

« Наша работа де-факто задокументирована, а это значит, что мы не тратим время на повторный набор заметок — часть красоты асинхронного общения! Мне особенно нравится эмпирическое правило, которое упомянул коллега-эксперт по удаленной работе Джейсон Морвик из Cactus Communications во время исследования для нашей книги: «Вы знаете, что ваша игра с документацией на высоте, когда вы можете ответить на вопрос коллеги ссылкой, где они могут найти ответ — уже написан.

Совет № 30: Всегда сигнализируйте о своей доступности (или ее отсутствии)

При общении в сети вполне естественно упустить большую часть контекста.

Например, в офисе вы можете видеть, когда кто-то работает, и вас нельзя беспокоить. К сожалению, это не тот случай, если вы работаете из дома, а ваш коллега — просто аватар на экране. У вас разные сигналы, и вы не знаете, можно ли и когда прерывать.

Чтобы уменьшить путаницу (по крайней мере, в отношении вашего собственного статуса), постарайтесь сигнализировать о своей доступности на платформе, которую вы используете для общения.

Статус
Установите параметр статуса на Pumble

Таким образом, другие будут знать, когда вы доступны, если им нужно будет спросить вас о чем-то.

Совет № 31: Научитесь точно выражать свои мысли и идеи

Возможно, самым важным навыком в 21 веке является письмо, особенно когда вы работаете удаленно.

То, что мы имеем в виду, это письмо как общение с использованием письменных слов , а не как написание великого романа. Итак, нам всем нужно как можно больше узнать о том, как хорошо писать.

Вот что вы можете сделать — когда вы отправляете кому-то сообщение, не просто отправьте « Привет » или « У меня есть вопрос. Затем другой человек должен сидеть и ждать, пока вы печатаете. Вместо этого сформулируйте мысль полностью , добавьте как можно больше контекста, а затем нажмите «Отправить». Сравните эти два сообщения со стороны получателя:

Кто может обновить сайт?

Страница X на нашем сайте имеет опечатку, как видно из вложения (typo-screenshot.png). Вы знаете, кто главный и кто может помочь?

Как вы можете заметить, первое сообщение может означать несколько вещей и требует много повторений: что, когда, почему, где и как.

Другая более актуальна, поэтому может быть решена мгновенно.

Clockify профессиональный совет

Всем удаленным работникам приходится сталкиваться с изрядной долей проблем, но им не всегда приходится учиться на собственных ошибках. Посмотрите, как другие решают некоторые распространенные проблемы:

  • Удаленные работники рассказывают о своих самых больших проблемах

Совет № 32: Старайтесь быть внимательными, когда обращаетесь за помощью к коллегам

У вас может возникнуть соблазн отправить сообщение в чат всякий раз, когда у вас есть быстрый вопрос или идея, но настоятельно рекомендуется дважды подумать заранее. Люди не могут игнорировать уведомления и потенциально могут бросить то, что они делают, чтобы увидеть, важно это или нет.

Так что, прежде чем кого-то пинговать, подумайте, не лучше ли оставить это в виде комментария под соответствующей задачей.

Точно так же, когда вы хотите опубликовать что-то на групповом канале, имейте в виду, что большинство людей прекратят то, что они делают, чтобы посмотреть, какой случайной мыслью вы решили поделиться.

Совет № 33: Уважайте расписание своих коллег

Следующее тесно связано с приведенным выше советом: уважайте время своих коллег и не всегда ждите немедленного ответа . Как мы уже упоминали, приоритет должен отдаваться асинхронному обмену данными.

Удаленные работники (включая менеджеров) должны понимать, что их коллеги работают над разными задачами в соответствии со своим уникальным графиком.

Совет № 34. Помогите всем понять, чем электронная почта отличается от чата.

Чат не может и не должен заменять электронную почту.

Важные обсуждения и процессы принятия решений не должны происходить в приложении командного чата, по крайней мере, в режиме реального времени. В противном случае людям будет крайне сложно сосредоточиться на сложных задачах из-за постоянной проверки обновлений.

Не все смотрят все свои каналы и обсуждения по мере их появления, да и не должны.

Совет № 35: Используйте смайлики

Больше общайтесь и используйте смайлики. Легко неверно истолковать тон письменного сообщения, поэтому компенсируйте это словами «», «» и случайными словами.

С другой стороны, если вы получили сообщение, которое звучит холодно или грубо, скорее всего, оно имело в виду не это. Смайлики могут существенно помочь избежать недоразумений в деловом общении.

Совет № 36: Создайте специальный канал для неформальных сообщений и мемов

Настоятельно рекомендуется создать и поощрять использование канала, где каждый может поделиться тем, над чем он работал, случайными мыслями или забавными мемами. Неофициальные и неофициальные каналы хороши для морального духа команды, мотивации и сплочения команды — до тех пор, пока вы держите эти уведомления отключенными, так как вы не хотите, чтобы они отвлекали вас.

10 советов по работе из дома, которые помогут повысить продуктивность

Мы уже упоминали, что работа на дому сопряжена с различными отвлекающими факторами и проблемами с производительностью.

Отсутствие супервайзера, как в офисе, тоже не помогает. Итак, давайте посмотрим, что могут сделать удаленные работники для достижения и поддержания максимального уровня производительности в рабочее время.

Совет № 37. Работа из дома означает, что вы главный (поэтому используйте этот факт в своих интересах)

Одна из лучших особенностей удаленной работы — возможность выполнять большие блоки непрерывной работы каждый день.

Это происходит потому, что работа из дома означает, что вы несете ответственность, поэтому у вас есть полный контроль над окружающей средой.

Так, например, когда вы находитесь в режиме глубокой работы, вы можете:

  • Отключить каналы,
  • Изолируйте себя и
  • Работайте в соответствии со своими энергетическими пиками и провалами.

Совет № 38: Следите за своим временем, чтобы повысить ответственность

Для многих людей отслеживание того, сколько времени они тратят на деятельность, помогает им сосредоточиться на поставленной задаче. Это проблема подотчетности, связанная с ограничением себя от сознательного переключения действий, когда часы идут.

Мало того, что вы с меньшей вероятностью будете прокручивать ленты социальных сетей, вы также получите обзор своего дня и увидите, куда на самом деле ушло ваше время.

Трекер времени Clockify
Удобное отслеживание времени с Clockify

Совет № 39: Составьте список ежедневных целей

Определение целей на день — еще один способ повысить продуктивность и повысить мотивацию. Когда у вас есть четкие представления о том, что нужно сделать в течение дня, вы с большей вероятностью выполните эти задачи.

Например, вы можете создать список дел, загрузить уже существующий шаблон списка дел или даже создать список дел, которые вам не нужны.

В течение дня, когда вы получаете новую информацию, вы можете обновлять свои оценки и задачи в соответствии с ними. Вот как Ольга Миличевич, удаленный работник и автор контента для блога Pumble, получает пользу от наличия списка дел:

Ольга Миличевич

« Прежде чем я начну писать, мне нравится составлять контрольный список небольших задач, которые приведут меня туда, куда мне нужно. Например:

  • Структурируйте статью,
  • Исследуйте темы и
  • Напишите каждый из подзаголовков.

Отметив эти задачи, я получаю чувство выполненного долга, которое поддерживает меня. Это также держит меня в курсе, когда я забываю, что я должен делать.

Эдвард Джонсон, о котором мы упоминали выше, также подчеркивает важность планирования заранее. Он предлагает:

Эдвард Джонсон

« Планируйте каждый день, расставляя приоритеты. Делайте заметки на стикерах и старайтесь начинать день с самых сложных задач. Иногда кажется, что вещи накапливаются, и работать дома может быть более утомительно. Если у вас есть список приоритетов, будет легче исключить их один за другим.

Clockify профессиональный совет

Если вы уже являетесь поклонником списков дел, ознакомьтесь с 6 различными способами их организации:

  • Я попробовал 6 методов списка дел: вот мой вердикт

Совет № 40: Не стесняйтесь просить о помощи

Когда вы не окружены коллегами, вполне вероятно, что никто не заметит, что вы часами боретесь с проблемой.

Поэтому важно не стесняться и просить о помощи. Дело в том, что, возможно, ваша проблема может быть решена в течение пяти минут с небольшой помощью вашего руководителя или более опытного коллеги. Ведь гораздо хуже потерять драгоценное время, чем украсть минуту чужого времени.

В конечном счете, вы все работаете для достижения одной и той же цели, поэтому в большинстве случаев люди с радостью вмешаются и помогут вам решить проблему.

Совет № 41: Реализуйте стратегию борьбы с прокрастинацией

Давайте будем честными — ваш дом — это минное поле отвлекающих факторов и возможностей откладывать дела на потом.

Вот почему так важно понимать, что вы должны спроектировать свою среду таким образом, чтобы свести к минимуму искушения.

Вот несколько идей, которые вы можете включить в свою стратегию борьбы с прокрастинацией:

  • Отключите уведомления на телефоне,
  • Накройте телевизор,
  • Блокировать любой доступ к социальным сетям и
  • Иметь выделенный рабочий компьютер.

Вы знаете, что они говорят — с глаз долой, из сердца вон. И вот профессиональный совет от Тамары Калаба, удаленного автора контента для блога Plaky:

Тамара Калаба

« Испытывайте различные инструменты и методы борьбы с прокрастинацией. Даже мой любимый трекер Pomodoro иногда у меня не работает. Поэтому, когда это происходит, я переключаюсь на что-то другое, например, на коричневый шум. В других случаях я создаю красочные списки дел, а затем выполняю каждое задание в полной тишине. Дело в том, что я переключаюсь между методами и инструментами в зависимости от настроения, сложности задачи и т. д. Оставаться сосредоточенным во время WFH достаточно сложно, поэтому я стараюсь не нагружать себя еще больше. Вместо этого я даю себе свободу делать свою работу каждый день по-новому, что на самом деле делает ее интересной!

Clockify профессиональный совет

Некоторые люди являются хроническими прокрастинаторами, а другие ведут себя так только в определенных ситуациях. Вот все, что вам нужно знать о прокрастинации и, самое главное, о том, как решить эту проблему:

  • Прокрастинация: почему это происходит и как это исправить

Совет № 42: Попробуйте технику помидора

Еще одно широко известное решение проблемы прокрастинации — техника Помидора.

Метод предполагает работу короткими очередями (25 минут сосредоточенной работы) с последующими перерывами (5 минут).

Поток вводит ритм в работу, и легче сосредоточиться, когда вы знаете, что получите перерыв в качестве награды.

Вы можете использовать перерывы, чтобы поддаться искушениям (например, проверить социальные сети, убраться, выпить кофе и т. д.) или зарядиться энергией (заняться спортом или вздремнуть). Использование таймера Pomodoro помогает вам улучшить концентрацию, а перерывы запланированы, поэтому у вас нет причин плохо себя чувствовать, пока вы проводите время.

Таймер помидора
Таймер Pomodoro в Clockify

Совет № 43: Найдите свой биологический прайм-тайм

Гибкость работы из дома, скорее всего, позволит вам организовать свой график в соответствии с уровнем вашей энергии, сосредоточенности и мотивации.

Эта ситуация создает прекрасную возможность узнать все, что есть о ваших внутренних часах — когда вы наиболее продуктивны в течение дня. Мы все проходим через разные этапы в течение 24 часов, и поиск своего биологического прайм-тайма может изменить правила игры. Прежде всего потому, что понимание того, как колеблются указанные 3 уровня (энергия, сосредоточенность и мотивация), позволяет вам составить расписание, отражающее это.

По мнению Али Грина, соавтора книги «Удаленная работа: управление для свободы, гибкости и концентрации» , очень важно найти свое лучшее время и среду, которая работает на вас:

Али Грин

« Попробуйте поэкспериментировать с тем, где, когда и как вы работаете лучше всего. Научитесь управлять своей энергией, а не временем. Одним из преимуществ удаленной работы является то, что вы больше не ограничены офисом или графиком с 9 до 5. В результате вы можете начать больше узнавать о том, что дает вам энергию и что ее истощает, и адаптировать свое окружение и свой график, чтобы быть более продуктивными. Например, подумайте, кто вы — ранняя пташка или сова . Вам нужно побыть одному в своей «пещере» или предпочитаете оживленное кафе или коворкинг?

Совет № 44: Старайтесь быть более объективным в отношении своей ежедневной нагрузки

Поскольку люди не всегда могут видеть вашу работу, вы можете расстроиться, если не будете показывать результаты каждый день. Вы также можете чувствовать себя виноватым всякий раз, когда делаете перерыв, даже если такой же перерыв был бы вполне уместным, если бы вы были в офисе. Чтобы облегчить чувство вины и необходимость переутомляться, лучше всего вести учет рабочего времени и времени, затраченного на перерывы. Таким образом, вы сможете объективно взглянуть на то, как вы распределяете свое время.

Совет № 45. Используйте силу естественного света, чтобы повысить продуктивность

Лучшее место для работы – это то, которое получает максимальное естественное освещение.

Вот что делает с нами солнечный свет:

  • Улучшает настроение и внимательность,
  • Снижает зрительное напряжение и
  • Позволяет хорошо выглядеть во время видеозвонков.

Если у вас нет окна, обязательно делайте регулярные перерывы, чтобы выйти на улицу для естественного освещения. В противном случае вы рискуете пострадать от дефицита витамина D.

Совет № 46: Делайте частые микроперерывы (и отходите от рабочего стола)

Когда вы чувствуете, что застряли, всегда рекомендуется делать микроперерывы и почаще отрываться от рабочего стола и экрана компьютера .

Вы не только разомнете свое тело, но и ваш мозг продолжит работать над проблемой в фоновом режиме. Когда вы вернетесь, есть вероятность, что у вас будет больше ясности, новая идея для проверки и, возможно, даже прорыв. Вот что рекомендует Скотт Либерман, издатель и основатель Touchdown Money:

Скотт Либерман

« Перерывы на растяжку! Люди, работающие дома, как правило, пропускают компьютерный стул и сидят на диване, на кровати или за кухонным столом. Это может показаться удобным, но может вызвать боль в спине, шее и многое другое. Обязательно вставайте и растягивайтесь каждые 20 минут. Это может быть так же просто, как касаться пальцев ног, вращать шеей и выполнять растяжку ног. Это также может улучшить кровоток и дать вам больше энергии в течение рабочего дня.

2 совета по работе из дома, как установить границы

Еще один распространенный набор проблем для удаленных работников — установить границы и убедиться, что все вокруг вас знакомы с вашими правилами.

Тем не менее, это необходимо, поэтому давайте упомянем 2 самых важных совета по работе из дома, которые могут помочь вам установить здоровые границы.

Совет № 47: Убедитесь, что ваши сожители знают о вашем рабочем графике

Если вы живете с кем-то (детями, супругом, соседями по комнате, домашними животными), им может быть трудно понять, что вы на самом деле «не дома».

Лучше всего работает изоляция, предпочтительно физическая дистанция, которой вы можете достичь с небольшой помощью:

  • Занавес,
  • Закрытая дверь,
  • Шумоподавляющие наушники,
  • знак « Не беспокоить » и
  • Одежда, которую вы бы надели, если бы пошли в офис.

Совет № 48: Создавайте персонализированные ритуалы

Важно создавать ритуалы, поскольку они улучшают структуру вашего дня. Более того, ритуалы предполагают определенный уровень предсказуемости.

В традиционной обстановке, когда вы покидаете офис и едете на работу, этот процесс действует как ритуал, который сообщает вашему мозгу, что все мысли, связанные с работой, сделаны на сегодня.

Эти маленькие практики обычно отсутствуют, когда вы работаете из дома, но вы все равно можете разработать некоторые другие ритуалы, которые помогут вам переключиться с работы в режим отдыха .

Например, вы можете начать свой рабочий день с чашки кофе и проверки электронной почты, а затем завершить рабочий день комплексом упражнений. Таким образом, вы приучите свой мозг ассоциировать « выполнение физических упражнений » с « больше не думать о работе».

Clockify профессиональный совет

Если вы когда-либо боролись с отключением от сети в нерабочее время, подумайте о том, чтобы положиться на священную силу ритуалов. Вот 12 лучших практик на конец рабочего дня:

  • 12 ритуалов после рабочего дня и зачем они нужны

3 совета по работе из дома, чтобы оставаться здоровым

Когда вы работаете, не выходя из дома, у вас меньше причин регулярно выходить из дома. Помимо отсутствия регулярного социального взаимодействия с коллегами, вы можете оказаться в ситуации, когда ваше общее благополучие окажется под угрозой.

Давайте посмотрим, что вы можете сделать, чтобы оставаться здоровым, работая удаленно.

Совет № 49: не допускайте обезвоживания и следите за правильным питанием

Знаете ли вы, что правильное питание повышает вашу производительность на колоссальные 25%, как сообщается в статистике производительности, которую мы упоминали ранее?

Это целая четверть вашего максимального уровня производительности, поэтому вам следует обратить пристальное внимание на:

  • Имея здоровое питание,
  • Оптимизация потребления витаминов и
  • Оставаться гидратированным.

Вот почему Эдвард Джонсон подчеркивает важность обезвоживания, помимо регулярных перерывов. Его совет таков:

Эдвард Джонсон

« Важно, чтобы вы серьезно относились к своему рабочему периоду, чтобы вы могли сделать хороший перерыв, когда это необходимо. Избегайте приема пищи во время работы. Вместо этого сделайте перерыв на обед. Также хорошо оставаться увлажненным в течение дня. Употребление большего количества воды связано с улучшением концентрации внимания.

Совет № 50: Убедитесь, что вы достаточно общаетесь

Работа на дому может быть изолирующей, и дни могут проходить без того, чтобы вы видели живую душу.

Некоторые люди справляются с этим лучше, чем другие, но всем в какой-то момент нужен социальный контакт .

Чтобы сохранить рассудок и сохранить межличностные отношения, всегда ищите причину, чтобы выйти на улицу и пообщаться с другими людьми.

Вот несколько идей для вашей ежедневной дозы общения:

  • Прогуляйтесь с другом,
  • Выпить кофе или
  • Пригласите друга на обед.

Совет № 51: Убедитесь, что вы по-прежнему активны в течение дня

Когда вы работаете из дома, у вас редко бывает повод выйти на улицу. Это может привести к нулевым упражнениям, что в дальнейшем вызывает различные проблемы со здоровьем из-за бездействия.

Чтобы сохранить свое здоровье и предотвратить подобные проблемы, постарайтесь запланировать свои ежедневные прогулки или, по крайней мере, составьте распорядок дня, который заставит вас выходить из дома каждый день, например:

  • Волонтерство,
  • Выгул собак,
  • Кулинарные курсы,
  • Садоводство,
  • Пятничные посиделки или
  • Ходить в спортзал.

Ранее мы уже упоминали Лорен Шнайдер, и у нее есть еще один совет для удаленных сотрудников. Вот что она предлагает на тему благополучия:

Лорен Шнайдер

« Не менее важно взять свое здоровье в свои руки. Каждый день посвящайте этому время. Например, вы можете выйти на улицу и совершить 30-минутную прогулку по своему району. Ходить утром в местное кафе вместо того, чтобы заказывать доставку с телефона, тоже может быть отличным занятием. Продуктивность и хорошее самочувствие идут рука об руку; если вы хотите повысить эффективность и производительность удаленной работы, вы должны активно находить время для хорошего самочувствия.

3 профессиональных совета по работе из дома

Если у вас уже есть некоторый опыт работы из дома, вы можете подумать о том, чтобы активизировать свою игру.

Следующие советы помогут вам освоить настройку удаленной работы, так что читайте дальше.

Совет № 52: инвестируйте в качественную настройку домашнего офиса

Прежде всего, поймите, что вам нужно инвестировать в хороший домашний офис, который будет включать в себя:

  • Правильное освещение,
  • Большой монитор,
  • Качественное кресло с адекватной поясничной поддержкой и
  • Немного зелени.

Когда вы чувствуете себя комфортно, вам легче сосредоточиться на задаче, и, скорее всего, вы будете более продуктивны.

В офисе вам предоставляется все, что поможет вам работать в течение длительного периода времени. Но дома легко сказать себе: « Я просто воспользуюсь стулом и столом, которые у меня уже есть.

Вот совет от Анжелы Симоэс, основательницы Red Roof Industries:

Анджела Симоэс

« Убедитесь, что вам удобно и эргономично. Если у вас болят шея, спина или руки после сидения за столом, вы больше не захотите сидеть за столом и, следовательно, не будете настолько продуктивны, насколько можете.

Совет № 53: Старайтесь делать встречи более спонтанными

Если все отключат микрофоны во время разговора (распространенная тактика избегания шума), ваши встречи потеряют спонтанность.

Например, если вы спросите « Как дела?», вы можете ожидать тишины, если по умолчанию у всех отключен звук. Кроме того, вы не услышите, как кто-то смеется, если скажете что-нибудь смешное.

Таким образом, менеджеры должны:

  • Регулярно используйте ледоколы,
  • Поощряйте людей высказываться и
  • Регулярно используйте чат, опросы и реакции.

Светская беседа — важная часть человеческого взаимодействия, поэтому менеджеры должны всячески поощрять ее.

Clockify профессиональный совет

Хотите узнать больше о проведении эффективных совещаний? Вот статья, которую вы оцените:

  • Как проводить эффективные встречи: ключевые 8 шагов

Совет № 54: разграничивайте запланированное и незапланированное рабочее время

В динамичной рабочей среде есть вероятность, что у вас постоянно будут возникать новые незапланированные задачи. Например, вы можете получить импровизированный звонок клиента, на решение которого у вас уйдет несколько часов.

И проблема в том, что, поскольку люди этого не видят, вам может быть плохо, если вы не закончите то, что запланировали, даже если вы сделали законную работу. Еще раз, решение состоит в том, чтобы отслеживать время, чтобы вы могли видеть, сколько времени вы на самом деле теряете на запланированной и незапланированной работе.

Таким образом, вы постепенно научитесь преодолевать ошибку планирования и будете более реалистичны в планировании наперед.

Пища для размышлений — Работа из дома, издание

Теперь, прежде чем мы закончим эту статью, мы хотели бы поделиться некоторыми дополнительными мыслями и идеями, которые могут быть полезны удаленным работникам.

Персонализируйте свое рабочее пространство

Ранее мы обсуждали важность устранения беспорядка в вашем рабочем пространстве, но это не значит, что вы не должны персонализировать это место.

Организованное рабочее пространство не должно выглядеть стерильно, и важно установить положительную связь с нашим физическим окружением. Окружите себя зеленью, повесьте пару постеров и семейных фотографий или что-то еще, что позволит вам чувствовать себя комфортно.

У Лорен Шнайдер, о которой мы упоминали ранее, есть еще один совет для вас, и она добавляет:

Лорен Шнайдер

« То, что вам нужно поддерживать порядок на рабочем месте, не означает, что вы не можете добавить к нему личные штрихи. Если ваше рабочее место вызывает у вас стресс, добавьте несколько предметов, которые имеют для вас особое значение. Например, вы можете оформить пространство в соответствии с вашим любимым цветом. Вы также можете добавить вдохновляющие иллюстрации или фотографии своих близких.

Не все встречи должны быть видеозвонками

Не чувствуйте себя обязанным включать видео во время каждой встречи. Он просто съедает пропускную способность. Во время просмотра видео большинство людей не могут сосредоточиться, так как беспокоятся о том, как они выглядят или что происходит на заднем плане.

Вместо этого вы можете отключить видео и продуктивно использовать время, чтобы проверить электронную почту и задать людям дополнительные вопросы в чате.

Некоторые встречи (на самом деле) должны проходить по электронной почте

Как лучше всего общаться с 20 людьми на видеовстрече? Скорее всего, вы не можете.

Например, если вы организуете встречу для принятия решения, есть вероятность, что вы только создадите еще больше нерешительности (поскольку вы не можете вести дебаты с 20 людьми). эффективные способы, такие как электронная почта. Помните, что короткая 15-минутная встреча с 20 людьми на самом деле составляет 5 оплачиваемых часов. Поэтому, прежде чем назначить быструю встречу, спросите себя, действительно ли эта встреча стоит потраченных денег.

Работа на дому экономит деньги

Если вы работаете из дома, скорее всего, вы сократите различные расходы, например:

  • Рабочая одежда,
  • Поездка на работу и
  • Регулярно есть вне дома.

Кроме того, поскольку вам не нужно ездить на работу, вы также сэкономите драгоценное время.

Ежедневные отчеты или ежедневные встречи — выберите свое оружие

Ежедневные отчеты — отличный способ быстро просмотреть, что было сделано вчера и какие планы на день.

С другой стороны, ежедневные групповые встречи не так эффективны, но они хороши для морального духа и выравнивания.

Это компромисс, и у каждого стиля есть свои преимущества, поэтому вам следует выбрать тот, который лучше всего подойдет вашей команде.

Подведение итогов: работа из дома может изменить правила игры

Глобальная рабочая сила быстро осваивает преимущества модели благодаря обилию преимуществ для работодателей и сотрудников.

Однако, если вы хотите воспользоваться всеми преимуществами отсутствия привязки к офису, вы должны адаптировать свой рабочий распорядок и стиль.

С небольшой помощью советов, которые мы упомянули, вы сможете создать идеальный баланс между работой и личной жизнью, добиться блестящих результатов и быстрее продвинуться по карьерной лестнице. Это путешествие, а не пункт назначения, поэтому некоторые вещи будут происходить методом проб и ошибок — и это прекрасно!

️ Вы удаленный работник, который в основном работает из дома? Если у вас есть какие-либо другие советы и рекомендации или, возможно, некоторые дополнительные мысли по этой теме, не стесняйтесь поделиться своими мыслями с нами. Напишите нам по адресу [email protected], и у вас будет шанс быть представленным в этой или в одной из наших будущих статей. И, если вам понравился этот пост и вы сочли его полезным, поделитесь им с кем-то, кто, по вашему мнению, получит от него пользу.