24 совета по работе на дому, которые помогут повысить производительность

Работа на дому — это не просто временная адаптация; это образ жизни многих удаленных работников.

Хотя работа в пижаме и отсутствие поездок на работу имеет свою привлекательность, удаленная работа сопряжена со своими проблемами.

Потрясающие 73% удаленных работников чувствуют себя изолированными, работая из дома. 52% людей, которые начали работать удаленно из-за пандемии, чувствовали себя менее связанными со своими товарищами по команде.

Цифры тревожные. Без структуры офисной среды легко потеряться в суете и найти баланс между работой и личной жизнью.

К счастью, при некотором планировании и дисциплине вы можете легко создать высокопродуктивную рабочую среду .

В этой статье представлены практические советы, которые помогут вам оптимизировать работу из дома. Приложив немного усилий, вы быстро добьетесь успеха на своем виртуальном рабочем месте.

24 совета, как эффективно работать из дома

Для создания полезной удаленной рабочей среды крайне важно следовать некоторым важным советам.

1) Создайте выделенное рабочее пространство.

Создайте специальное рабочее пространство или зону домашнего офиса с правильным освещением и удобной мебелью. Определенное пространство переводит вас в рабочий режим и улучшает концентрацию.

Убедитесь, что в вашем рабочем пространстве есть фокусное или естественное освещение, которое не вызывает бликов и напряжения глаз. Купите эргономичный стол и стул, подходящие для длительного сидения, обеспечивающие здоровую осанку и комфорт. Кроме того, имейте быстрое и надежное подключение к Интернету, чтобы избежать проблем с подключением, которые замедляют вашу работу.

Наличие реального рабочего места повышает производительность по сравнению с работой на диване или кровати. Разделение рабочего и жилого помещений также помогает создать границы, позволяющие оставить работу позади в конце дня.

Связанная статья

36 способов улучшить производительность работы (быстро и просто)

2) Не работайте в гостиной.

Закройте двери на рабочем месте, чтобы уменьшить бытовой шум. Хотя идеально иметь полностью частный домашний офис, многим удаленным работникам не хватает отдельного рабочего места от членов семьи.

Когда изолировать рабочую жизнь невозможно, простое закрытие дверей на рабочем месте помогает существенно ограничить проникновение звуков.

Включение вентиляторов, увлажнителей или устройств с белым шумом добавляет еще один уровень изоляции окружающей среды во время звонков или сеансов глубокой концентрации, когда это необходимо.

3) Установите реальные часы WFH

Теперь, когда у вас есть офис или рабочее место, пришло время приступить к делу — в буквальном смысле. Если вы собираетесь сделать работу на дому своим повседневным обязательством, установите конкретные рабочие часы.

Поддержание надежного графика укрепляет структуру и дисциплину удаленных команд .

Определите наиболее продуктивное рабочее время для выполнения основных обязанностей и придерживайтесь его ежедневно, насколько это возможно. Вам нужно знать, когда работать, а когда остановиться, чтобы не недоработать и не переутомиться.

Прелесть работы на дому в том, что вы можете установить гибкий график работы.

Например, если вы наиболее продуктивны утром или вам нужно отвезти детей в школу, вы можете установить рабочее время с 7:00 до 15:00.

Обязательно сообщите о своем рабочем графике коллегам, командам и менеджеру и установите жесткие ограничения в конце дня. Отстранитесь от работы, чтобы не работать без перерыва.

4) Установите правильные цели и приоритеты

Цели формируют ежедневный график, предлагая чувство контроля и цели. Начиная каждое утро с определения нескольких главных целей, вы сохраняете контроль над тем, как распределяются время и энергия для достижения наилучшего результата.

Установите ежедневные или еженедельные цели, на которых вы сможете сосредоточиться и почувствовать прогресс. Хорошо иметь под рукой список дел, в котором можно определить задачи на день.

Определение 1-3 ключевых приоритетных задач для выполнения каждого рабочего дня концентрирует усилия на продуктивных результатах.

Четко определенные цели активируют мотивацию и концентрацию. Отслеживание прогресса в достижении более крупных целей также поддерживает мотивацию.

Независимо от того, используете ли вы маркированный журнал, канбан-доску или приложения для повышения производительности , определение целей и следующих шагов повышает эффективность организации.

Связанная статья

50 лучших инструментов удаленной работы: все, что нужно вашей команде, чтобы успевать больше

Не забудьте уточнить ожидания и цели со своей командой и менеджером. Это сохраняет видимость, даже если вы физически не присутствуете. Это также дает вам возможность задавать вопросы и высказывать опасения еще до того, как возникнут проблемы.

5) Используйте приложения для тайм-менеджмента.

Некоторые приложения для повышения производительности, такие как Harvest, RescueTime и Toggl, отслеживают количество времени, которое вы тратите на каждую задачу, и даже сводят к минимуму отвлекающие факторы.

Использование приложения для отслеживания времени поможет вам видеть уровень вашей продуктивности каждый день и неделю. Это не только показывает ваши самые продуктивные периоды, но и сколько времени вы тратите на каждую задачу.

Если вы принимаете звонки в колл-центр дома, обратите внимание на свои показатели . Показатели колл-центра могут рассказать другую историю, если вы неэффективно управляете своим временем.

6) Делайте короткие перерывы.

Делайте регулярные перерывы каждые 90 минут, чтобы восстановить силы. Через полтора часа становится трудно поддерживать постоянную концентрацию.

Запланируйте короткие 5-10-минутные перерывы каждые 90 минут в рамках своего распорядка дня, чтобы поддерживать оптимальную производительность.

Микроперерывы освежают способность концентрироваться и решать проблемы без длительного простоя.

Короткие, но регулярные перерывы для перекуса, разминки или просто просмотра окна также снижают утомляемость и повышают работоспособность.

7) Регулярно занимайтесь спортом и растягивайтесь.

Включайте легкие растяжки или движения во время коротких перерывов. Разгоните кровь с помощью вращений плечами, маршируйте на месте или поднимайте икры во время перерывов, чтобы уменьшить физическую усталость от неподвижных положений.

Простые движения обеспечивают психическое расслабление от когнитивных проблем и предотвращают повторяющиеся стрессовые травмы.

Стойте или идите во время телефонного разговора, чтобы оставаться начеку. Даже легкие физические движения во время участия в собраниях или дискуссиях способствуют ясности ума.

Во время телефонных разговоров выбирайте темп или используйте велотренажеры, беговые дорожки или доски для балансировки, чтобы включить легкую активность, которая усиливает концентрацию. Умеренные нагрузки активизируют выработку полезных гормонов и притока кислорода, которые освежают мышление.

8) Слушайте музыку

Включите эмбиентную или инструментальную музыку, чтобы помочь концентрации. Невокальная музыка, такая как джаз, классика или эмбиент-электроника, лучше всего способствует концентрации, по сравнению с роком, поп-музыкой или подкастами.

Такие платформы, как Focus@Will или Brain.fm, с научной точки зрения создают звуки, которые задействуют мозг и при этом заглушают раздражающий фоновый шум.

Добавление аудиовхода помогает некоторым типам личности легче усваивать и сохранять информацию. Отрегулируйте громкость соответствующим образом, чтобы не отвлекать внимание.

9) Купите хорошие наушники.

Используйте наушники с шумоподавлением или беруши, чтобы уменьшить окружающий шум. Бытовые шумы серьезно влияют на точность и производительность удаленных работников.

Наушники Bose и Sony с шумоподавлением, работающие от аккумулятора, воспроизводят тонкий белый шум, чтобы заглушить помехи.

Фоновый шум с активным шумоподавлением значительно меньше раздражает и значительно повышает способность концентрироваться. Если предпочитаете тишину, простые пенопластовые затычки для ушей также блокируют помехи.

10) Регулярно регистрируйтесь и общайтесь со своей командой.

Работа на дому может заставить вас чувствовать себя оторванным от коллег и руководителей. «Скрыться из поля зрения» может означать «выйти из головы», что вызывает искушение опустить голову и сосредоточиться исключительно на отдельных задачах.

Однако общение в виртуальной команде важно при удаленной работе.

46% сотрудников считают отсутствие общения самой большой проблемой при управлении удаленной работой, что приводит к большей изоляции, снижению мотивации и снижению производительности.

Построение хороших отношений на рабочем месте поможет вам чувствовать себя менее изолированным, быть более продуктивным и чувствовать себя более удовлетворенным на работе. Итак, что вы можете сделать, чтобы виртуально общаться со своими коллегами?

Запланируйте видеозвонки с коллегами, чтобы общаться так же, как в офисе. Многие платформы виртуальных встреч, такие как Nextiva, Google Meet и Zoom, предлагают множество инструментов, которые помогут вам обсудить текущие проекты, согласовать приоритеты и устранить любые препятствия.

Отмечайте дни рождения и другие важные события виртуально. Участвуйте в обсуждениях кулеров для воды. Социальные взаимодействия не должны прекращаться только из-за расстояния.

Организуйте ежемесячный виртуальный счастливый час или выделите время до/после встреч для коротких разговоров. Работать удаленно гораздо приятнее, если вы развиваете настоящие отношения с товарищами по команде.

11) Создайте доску визуализации

Доска желаний — это всего лишь доска, на которой вы можете писать заметки и размещать фотографии своих мечтаний и стремлений.

Аспект визуализации доски визуализации — отличное и мощное упражнение для ума. Это может помочь вам чувствовать себя так, как вы хотите. Такое вдохновение может помочь вам выйти из кризиса, работая из дома, прокладывая четкий путь к продуктивности и успеху.

Создайте доску желаний с личными и профессиональными целями и стремлениями и просматривайте ее каждый день.

Размещайте вдохновляющие изображения, цитаты и доски визуализации на своем рабочем месте. Окружение стола или монитора позитивными визуальными напоминаниями поддерживает мотивацию и целеустремленность.

Работа дома должна приблизить вас к этим целям.

12) Избегайте цифровых отвлекающих факторов

Минимизируйте цифровые отвлекающие факторы, закрывая вкладки, приложения и программы, когда они не используются. Хотя технологии облегчают удаленную работу, они также создают множество отвлекающих факторов, которые серьезно снижают точность.

Уведомления по электронной почте, ненужные предупреждения программного обеспечения или заманчивые веб-сайты угрожают постоянному вниманию.

Выход из приложений, браузеров, программ и вкладок, не связанных с немедленными заданиями, устраняет искушение на экране и ограничивает самоотрывки.

Используйте плагины для блокировки веб-сайтов, чтобы ограничить доступ к отвлекающим сайтам. Некоторые расширения Chrome и Firefox ограничивают или лишают вас возможности посещать сайты, не связанные с работой, которые обычно снижают производительность.

Настройте разрешения с учетом ваших уникальных слабостей, которые отвлекают вас, и соответствующим образом планируйте доступ.

13) Держитесь подальше от социальных сетей.

Мы все время от времени виноваты в этом.

Среднестатистический сотрудник тратит 12% своего рабочего времени на приложения социальных сетей. Социальные сети могут отнять у вас много времени, если вы не будете осторожны.

Более того, многие мобильные приложения теперь сообщают пользователям, сколько времени они проводят в каждом из них. Это открывает глаза, особенно для случайных пользователей социальных сетей.

Исследование ScienceDirect показывает, что просмотр социальных сетей во время перерывов в работе может привести к эмоциональному истощению.

Сведите к минимуму бездумное использование социальных сетей, чтобы не отвлекаться, и сосредоточьтесь на том, чтобы сделать больше. Если вы любите пользоваться социальными сетями, возьмите за привычку отключать уведомления социальных сетей в течение дня.

14) Используйте отдельные рабочие устройства

Имейте выделенные рабочие устройства отдельно от личных. Уменьшение переключения контекста между ролями работы и отдыха значительно улучшает концентрацию.

Рассмотрите возможность использования настольного компьютера или ноутбука исключительно для профессионального использования, а iPad, игровых устройств или электронных книг — только для развлечений.

Поддержание физического разделения также проясняет ментальное разделение, сохраняя согласованность приоритетов.

15) Ешьте здоровый обед и закуски.

Пейте много воды и держите под рукой полезные закуски, такие как орехи, фрукты или греческий йогурт. Правильное питание и употребление жидкости обеспечивают физиологические строительные блоки, способствующие продуктивной умственной деятельности.

Употребление фруктов и овощей влияет на общий уровень производительности. Сотрудники, придерживающиеся нездоровой диеты, на 66% чаще страдают от потери производительности, чем те, кто регулярно ест цельнозерновые продукты, фрукты и овощи.

Вы также можете вообще отказаться от покупки нездоровых закусок. При тщательном планировании вы можете покупать больше питательных закусок на Amazon, а не покупать импульсивно.

Восполнение запасов пищи предотвращает усталость от принятия решений или тягу к нездоровой пище. Если вы заядлый перекусчик, приготовьте себе здоровый обед, как если бы вам пришлось идти в офис.

16) Установите границы

Во время работы лучше всего установить четкие границы с семьей. Это не значит, что это приводит к повышению производительности на работе.

Противоположность этому совету о работе на дому — присутствовать рядом с семьей и друзьями, когда вы находитесь вдали от работы. Приходите на 100 % и уберите рабочий телефон в нерабочее время.

Установите и придерживайтесь определенных часов работы и четко сообщите об этих часах своей семье и друзьям.

Кроме того, в запланированное рабочее время откажитесь от домашних дел или работы по дому. Избегайте смешивания домашних обязанностей с оплачиваемым рабочим временем.

Хотя удаленная работа обеспечивает гибкость графика, дублирование обязанностей порождает недовольство и неэффективное переключение задач.

Защитите рабочее время, отложив нерабочие задачи на ночь и выходные, чтобы сохранить поток. Вы также можете передать или автоматизировать домашние дела, если это возможно.

Связанная статья

Нужна помощь в удаленной работе? Вот 17 лучших практик

17) Откройте для себя периоды высокой продуктивности.

Планируйте встречи или звонки на то время, когда у вас больше всего энергии.

Пиковая производительность зависит от хронотипа: утренние жаворонки, дневные зяблики или полуночники. Стратегически запланируйте в своем календаре те моменты, когда ваша концентрация и навыки решения проблем наиболее высоки для встреч с клиентами или презентаций.

Зарезервируйте повседневные задачи, требующие меньшей остроты ума, такие как отчеты о расходах, на те случаи, когда вы обычно более утомлены.

Если у вас есть приложение для делового общения, такое как Nextiva, используйте его функции статуса (Нет на месте/Доступен), чтобы показать товарищам по команде вашу доступность. Заодно ознакомьтесь с некоторыми другими преимуществами использования Nextiva для делового общения и совместной работы.

18) Используйте профессиональные инструменты общения.

61% сотрудников чувствуют себя изолированными, потому что в их команде все используют разные инструменты. Они не общаются по незадействованному каналу.

Персональные приложения, такие как WhatsApp, Telegram и Google Hangouts, в совокупности не обязательно улучшают внутреннее общение или ваши рабочие процессы.

Рассмотрите возможность перехода на коммуникационную платформу , которая объединит вашу телефонную систему, командный чат, конвейер продаж и поддержку клиентов.

Выберите подходящую коммуникационную платформу, которая поможет вашей команде работать удаленно вместо множества чат-приложений и таблицы номеров мобильных телефонов.

19) Будьте бдительны в отношении угроз безопасности.

Тот факт, что вас нет в офисе, не означает, что вы не являетесь целью хакеров. Ваша рабочая машина невероятно ценна для воров и преступников, поэтому позаботьтесь о безопасности ее работы.

Помните о сетевых политиках вашей компании, таких как использование Wi-Fi, персональных устройств и т. д. Кроме того, применяйте принцип «доверяй, но проверяй» для документов, отправляемых на ваш почтовый ящик.

Используйте виртуальную частную сеть (VPN) бизнес-уровня для шифрования и узнайте, как получить ИТ-поддержку и сообщить об угрозах безопасности.

Не пренебрегайте своим долгом по обеспечению безопасности оборудования домашнего офиса. Узнайте, как защитить себя от распространенных угроз безопасности.

20) Не играйте в догонялки

Завершите рабочий день, наведя порядок на рабочем месте и составив план на следующий день. Закройте все приложения и программы и отложите устройства в сторону, чтобы убедиться, что работа на вечер окончена.

Просмотрите свой календарь, чтобы определить ключевые приоритеты на следующий день, чтобы вы могли сразу же приступить к важным задачам после утренней рутины, а не тратить время на определение того, чем заняться в первую очередь.

21) Выйти на улицу

Уделяйте время физическим упражнениям, друзьям, хобби и занятиям по уходу за собой. Забота о личном здоровье и отношениях способствует повышению профессиональной продуктивности, предотвращая выгорание и депрессию.

Отдавайте приоритет таким привычкам, как регулярные тренировки, участие в общественных группах, хобби, не связанное с карьерой, бронирование отпуска, использование техник осознанности или поиск терапевтической поддержки в случае стрессов или трудностей.

Вы все приходите, чтобы справиться с рабочими задачами.

22) Приложите усилия к общению помимо работы.

Полностью отключайте питание по вечерам и выходным.

Отключение от профессиональной деятельности в нерабочее время и полное погружение в личную жизнь требует дисциплины, но приносит умственные дивиденды.

Не проверяйте электронную почту или сообщения поздно вечером или в выходные дни. Позвольте своему мозгу отдохнуть, чтобы восстановить творческие способности и повысить эффективность рабочих дней, сосредоточив внимание на хобби, заботе о себе, семье и друзьях.

23) Подумайте о фрилансе

Если вы добились успеха, работая на дому, подумайте о том, чтобы перейти на фриланс на полный рабочий день.

Поскольку удаленная работа становится все более распространенной, высококвалифицированные независимые подрядчики пользуются большим спросом во многих отраслях. Такие сайты, как Upwork и Fiverr, сделали фриланс жизнеспособным вариантом карьеры для писателей, дизайнеров, программистов и многих других.

Самое приятное во фрилансе на дому — это то, что вы сами устанавливаете гибкий график. Вы можете контролировать, какие проекты вы берете на себя и когда завершаете их.

Фриланс позволяет вам диверсифицировать свой доход, поскольку вы можете легко обслуживать нескольких клиентов одновременно. Его также можно масштабировать — вы можете инвестировать больше часов по мере необходимости для достижения своих финансовых целей.

Только не забудьте установить четкие границы и ставки. Слепое принятие любой работы ради быстрых денег со временем приводит к разочарованию и выгоранию.

24) Уделяйте приоритетное внимание своему психическому здоровью.

Работа на дому обеспечивает гибкость, но также может привести к склонности к переутомлению.

Незаметно для коллег и руководителей работа легко перетекает в ночи и выходные. Кроме того, изоляция от удаленной работы может сказаться на психическом здоровье. Вот почему так важно активно уделять внимание психическому здоровью.

Кроме того, осознайте, когда вам нужна дополнительная поддержка. Если вы постоянно чувствуете себя подавленным, тревожным, напряженным или эмоционально утомленным из-за удаленной работы, обратитесь за помощью. Воспользуйтесь преимуществами психического здоровья, которые может предложить ваша компания.

Поговорите со специалистом, который поможет справиться с чувством изоляции, усталости или депрессии, усугубляемым виртуальной рабочей средой. Уделение приоритетного внимания психическому здоровью позволит вам быть более вовлеченными, творческими и продуктивными.

Ключом к успеху является осознание своего эмоционального состояния. Обязательно регулярно заботьтесь о себе, устанавливайте границы трудовой жизни и при необходимости используйте ресурсы психического здоровья.

Сделайте «домашнее задание», прежде чем работать из дома

Преимущества работы на дому для сотрудников выходят далеко за рамки пропуска поездок на работу. Каждый удаленный сотрудник думает о благополучии членов своей семьи и их благополучии.

Сотрудники могут удовлетворить обе потребности, если они могут работать из дома полный рабочий день. По данным опроса за опросом, удаленные работники во всех случаях счастливее, когда работают из дома.

Однако для эффективной работы из дома требуется нечто большее, чем высокоскоростное подключение к Интернету и видеоконференции. Начните применять эти советы по работе на дому, чтобы оптимизировать свою рутину и повысить производительность.

Работаете удаленно? Вот как Nextiva расширяет возможности вашей команды .