3 преимущества автоматизации рабочих процессов для юридических фирм

Автоматизация процессов, особенно рутинных, может преобразовать вашу юридическую фирму, сэкономив время юристов на административных задачах.

Хотя автоматизация процессов не нова, она нова для многих в юридической отрасли, которая в прошлом традиционно неохотно внедряла новые технологии. Однако сейчас все больше юридических фирм выбирают автоматизацию задач.

Согласно исследованию Capterra Legal Management Survey 2021*, 74% юридических фирм уже пытались автоматизировать рутинные или административные задачи.

Большинство фирм, решивших автоматизировать задачи, сообщают об улучшении процессов и повышении эффективности в своих юридических фирмах.

Давайте рассмотрим три преимущества, которые профессиональные юристы, как и вы, получают от автоматизации, и то, как вы можете получить аналогичные преимущества, используя программное обеспечение для управления юридической практикой, программное обеспечение для управления юридическими документами и программное обеспечение для выставления счетов.

1. Тратьте больше времени на юридическую практику

Когда дело доходит до интеграции автоматизации в вашу компанию, Gartner рекомендует в первую очередь нацеливаться на задачи с низким уровнем риска и большими объемами работ (полное исследование доступно для клиентов).

И большинство из этих низкорисковых и объемных заданий, скорее всего, будут рутинными административными задачами, которые отнимают у адвоката много времени. На самом деле, 86% адвокатов говорят, что они тратят слишком много времени на административные задачи и недостаточно времени на юридическую практику.

Автоматизируя такие задачи, как прием клиентов, планирование и назначение задач командам и отдельным лицам, вы можете сэкономить время своей компании и предложить своим клиентам лучший опыт, что также экономит их деньги.

«Требования к оплачиваемым часам вознаграждают неэффективность», — сказал Тим Нич, юрист и партнер KCO Legal, Inc. в Нейпервилле, штат Иллинойс. «... Автоматизация станет для юридических фирм способом сделать их более эффективными и прибыльными».

Новая форма приема клиентов на веб-сайте PracticePanther Legal Software ( Источник )

Заинтересованы в программном обеспечении для управления юридической практикой? Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей программного обеспечения для управления юридической практикой, которое поможет вам в поиске.

2. Экономьте время с управлением документами

Документация, особенно в юридической отрасли, это все. Без надлежащих и организованных документов юридическая фирма может развалиться и потерять доверие своих клиентов.

Юристы понимают важность хорошего управления документами, поэтому составление документов (39%) и хранение/регистрация документов (34%) входят в число трех основных задач, которые юридические фирмы хотят автоматизировать в первую очередь.

И не зря — управление документами, хотя и важно, может быть утомительным и особенно подвержено человеческим ошибкам.

«Автоматизация не только дает юридическим фирмам больше времени, чтобы сосредоточиться на своих основных услугах, но также помогает сократить количество ошибок при организации и подаче [документов]», — сказал Нахум Балофски, представитель по маркетингу юридических бюро Cibik & Cataldo.

Используя программное обеспечение для управления документами, вы оцифровываете свою файловую систему, оставляя меньше места для ошибок и упрощая поиск нужного документа.

Precise упрощает утверждение контрактов пользователями ( Источник )

Заинтересованы в программном обеспечении для управления юридическими документами? Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей программного обеспечения для управления юридическими документами, которое поможет вам в поиске.

3. Получайте нужную сумму вовремя

Неоплачиваемые юристы — несчастные юристы. Автоматизировав некоторые рутинные рабочие процессы выставления счетов и выставления счетов, вы можете сэкономить время своей бухгалтерии и убедиться, что ваши юристы получают столько, сколько они заслуживают.

Сорок пять процентов юридических фирм сообщают, что выставление счетов и выставление счетов — это главная задача, которую они хотели бы автоматизировать. И, к счастью для них, это довольно легко сделать.

Это снижает вероятность человеческой ошибки, что делает счастливыми как юристов, так и клиентов.

Просто помните, что автоматизация не является вечным решением: любые задачи, которые вы решите автоматизировать, должны отслеживаться и корректироваться по мере необходимости.

«Никогда не будет принципа «установил и забыл» — и не должно быть», — сказал Рик ДеМедейрос, основатель закона о травмах ДеМедейроса в Атланте. «Лица, принимающие решения, должны всегда следить за тем, чтобы автоматизация превращалась в прочный актив, а не в пассив».

Настройка периодического выставления счетов в Rocket Matter ( источник )

Заинтересованы в программном обеспечении для легального биллинга? Ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей легального программного обеспечения для выставления счетов, которое поможет вам в поиске.

Автоматизация на любой бюджет

Автоматизация может повысить производительность вашей юридической фирмы, так почему же больше юридических фирм не прыгают на подножку автоматизации? Одним из основных препятствий для автоматизации является цена: 46% юридических фирм сообщают, что не автоматизируют задачи, потому что решения слишком дороги.

Для вашей юридической фирмы может оказаться нереальным автоматизировать каждый из ваших рабочих процессов, поэтому важно тщательно выбирать и понимать различные варианты программного обеспечения.

Прежде чем инвестировать в программное обеспечение для автоматизации:

1. Определите свои потребности
2. Определите свой бюджет
3. Определите свой подход (например, будете ли вы инвестировать в набор программного обеспечения или на заказ?)

Например, вам не нужно вкладывать средства в отдельные решения для программного обеспечения для управления юридической практикой, программного обеспечения для управления юридическими документами и программного обеспечения для выставления счетов. Они, как правило, немного пересекаются, но имеют некоторые различия.

Программное обеспечение для управления юридической практикой, как правило, является универсальным решением, предлагающим, среди прочего, функции управления делами, выставления юридических счетов и управления документами. Однако эти решения также, как правило, более дорогостоящие, что может быть нецелесообразно для бюджета вашей юридической фирмы.

С другой стороны, программное обеспечение для управления юридическими документами и программное обеспечение для выставления счетов предлагают более целенаправленную функциональность и, как правило, более доступны для небольших фирм или небольших бюджетов. Если вам не нужно решение, которое делает все, возможно, вы решите сосредоточить свои усилия по автоматизации только на выставлении счетов или только на управлении документами.

Перед автоматизацией, как и при внедрении любой новой технологии, вы должны понять потребности своей компании и критически подумать о задачах, которые вы хотите автоматизировать, и о том, как автоматизация повлияет на соответствующие рабочие процессы.

Если вы только начинаете задумываться об автоматизации для своей юридической фирмы и обнаруживаете, что перегружены возможностями, помните, что можно начинать с малого и автоматизировать постепенно, а не все сразу.

На самом деле это поощряется.

Посетите Центр юридических ресурсов Capterra, чтобы изучить другой связанный контент.

ВОЗЬМИ МЕНЯ ТУДА

Методология

Исследование Capterra Legal Management Survey 2021 было проведено в мае 2021 года среди 401 юриста (240 из которых были адвокатами), чтобы узнать больше об автоматизации, безопасности и других методах работы юридических фирм. Респонденты были проверены на предмет занятости на полную ставку в малых (от 1 до 14 адвокатов) и средних (15-49 адвокатов) юридических фирмах. Опрос не включал индивидуальных практикующих без наемных работников.

Примечание. Приложения, выбранные в этой статье, являются примерами, демонстрирующими функцию в контексте, и не предназначены для одобрения или рекомендации. Они были получены из источников, считавшихся надежными на момент публикации.