Работа на дому больше не является роскошью для современного бизнеса. Пандемия COVID-19 сделала это необходимым, и принятие гибких политик удаленной работы помогает тысячам компаний обеспечивать безопасность своих сотрудников и стабильность рабочих процессов.

Flock не является исключением — мы начали работать из дома в середине марта, — но переход был проще, потому что, даже будучи распределенной командой, мы использовали множество технологий для совместной работы, чтобы оставаться в синхронизации и сотрудничать более эффективно каждый день. В конце концов, технологии — это то, что делает возможной работу из дома, и, по нашему опыту, внедрение правильных инструментов значительно повысило как продуктивность сотрудников, так и их удовлетворенность.

Осваивать технологии легко, но мы знаем, что поиск правильных инструментов для вашего малого бизнеса может быть утомительным. Поэтому мы оценили десятки бизнес-инструментов — от совместной работы в команде и управления проектами до удаленного доступа и вовлечения сотрудников — и составили этот список лучших инструментов для работы на дому для вашего малого бизнеса.

Лучшие инструменты для работы на дому (WFH) для вашего малого бизнеса

• Командное сотрудничество
• Виртуальные встречи
• Управление проектом
• Облачное хранилище
• Удаленный доступ
• Управление эффективностью/вовлеченность сотрудников

Командное сотрудничество

• Стадо

Flock упрощает сотрудничество. Каналы для кросс-функциональных проектов и целенаправленных дискуссий, встроенные видеоконференции для виртуальных встреч и инструменты повышения производительности, такие как задачи и опросы, делают Flock центром совместной работы вашей команды. Flock также хорошо сочетается с популярным программным обеспечением для бизнеса, таким как Google Drive и Jira, упрощая централизованный доступ к важным бизнес-отчетам и отслеживание прогресса. Ваши сотрудники экономят время, когда им не нужно жонглировать слишком большим количеством приложений.

Цены : Бесплатный план доступен для неограниченного количества пользователей и до 10 общедоступных каналов. За 4,50 доллара США за пользователя в месяц Flock PRO открывает расширенные возможности администрирования, неограниченные каналы, гостевые учетные записи и приоритетную поддержку.

• Команды Майкрософт

Как и Flock, Microsoft Teams объединяет ваших людей, разговоры и файлы в рабочей области на основе чата, а также инструменты, необходимые командам для эффективной совместной работы. Глубокая интеграция со службами Office 365 является плюсом, если ваш бизнес уже использует другие продукты Microsoft. Благодаря инновационным функциям, таким как запись совещаний, автоматическая расшифровка стенограммы и встроенная доска, Microsoft Teams также подходит для эффективных видеосовещаний.

Цена : бесплатно до 300 пользователей. Чтобы администратор мог управлять пользователями и такими функциями, как записи и стенограммы совещаний, заплатите за подписку на Office 365. Тарифные планы начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

• Слабый

Slack не нуждается в представлении. Это приложение для совместной работы в режиме реального времени для команд, которое объединяет все ваше общение. Разговоры в Slack организованы по каналам и тредам, а боты для сотен сторонних инструментов помогают собрать всю вашу работу в одном месте. Slack также предлагает API для интеграции ваших внутренних инструментов и упрощения бизнес-процессов.

Цена : бесплатно при интеграции до 10 сервисов. Для видеоконференций (до 15 участников) и общих каналов перейдите на Slack Standard по цене 6,67 долларов США за пользователя в месяц.

Виртуальные встречи

• Гугл встречи

Meet — это новый безопасный сервис видеоконференций от Google, который работает прямо в веб-браузере. До 250 участников группового видеозвонка, совместное использование экрана, режим слабой освещенности, шумоподавление и возможность сохранять записи встреч в облаке — Google Meet — отличный выбор для эффективных виртуальных встреч, но это будет стоить ты.

Цена : Нет бесплатного плана. Google Meet входит в комплект приложений для повышения производительности G Suite, а планы подписки начинаются с 6 долларов США на пользователя в месяц.

• Увеличить

Когда дело доходит до видеоконференций, Zoom является популярным выбором. Он прост в использовании, предлагает совместное использование экрана, групповой чат, интерактивную доску и встроенный планировщик совещаний — все, что нужно вашей команде для эффективных виртуальных совещаний. Даже 40-минутное ограничение по времени в бесплатном плане — это плюс, когда встречи не затягиваются!

Цены : Бесплатный план с неограниченным количеством встреч и до 100 участников. Для более продолжительных встреч, большего количества участников и таких функций, как запись видео и автоматические стенограммы встреч, Zoom предлагает платные планы, начиная с 14,99 долларов США на пользователя в месяц.

Бонус! Zoom теперь полностью интегрируется с Flock для мгновенных видеозвонков! Узнать больше .

• УберКонференция

UberConference не ограничивается простым обещанием «Без PIN-кодов. Нет загрузок». Пользователи планируют видеоконференции непосредственно из Календаря Google и Outlook (через надстройку). Участники присоединяются, просто щелкнув ссылку в своем приглашении в календаре. Как и в случае с Google Meet, установка программного обеспечения не требуется, поскольку все работает в браузере. UberConference также предлагает расширенные функции конференц-связи, такие как локальный телефонный номер, демонстрация экрана, интерактивная доска, стенограммы совещаний с возможностью поиска и многое другое.

Стоимость : бесплатно до 10 участников. Обновите план до бизнес-плана по цене 15 долларов США на организатора в месяц для проведения собраний с участием до 100 участников, автоматической расшифровки стенограммы собраний и многого другого.

Управление проектом

• Асана

Асана — это организация вашей работы. Лучше всего подходит для групп, которые тесно сотрудничают — например, отдела или межфункциональной проектной группы — макет Asana в стиле доски упрощает управление задачами, отслеживание сроков выполнения и отслеживание проектов на всем пути до финиша. Возможность отмечать дела по мере их выполнения — и наличие отдельных сроков выполнения для каждой подзадачи — повышает мотивацию и удерживает всех на пути.

Цена : бесплатно до 15 пользователей. Обновите до Premium (10 долларов США за пользователя в месяц) для расширенных функций, таких как настраиваемые поля, формы и консоль администратора.

• Базовый лагерь

Basecamp существует уже давно, поэтому он набит функциями совместной работы. Списки дел, доски объявлений, расписания, хранилище файлов и групповой чат — в нем действительно есть все, что нужно вашей команде для выполнения проектов. Это не столько управление проектами, сколько универсальное программное обеспечение для совместной работы.

Цены : Basecamp Personal бесплатен для трех проектов и 20 пользователей. Basecamp Business стоит 99 долларов в месяц за неограниченное количество проектов, пользователей, расширенный клиентский доступ и приоритетную поддержку.

• Трелло

Простая в освоении карточная система Trello означает, что вы видите все, что вам нужно сделать, как только вы откроете свою доску. Пользователи могут создать доску только для себя или добавить команду на доску для совместной работы. «Улучшения» Trello объединяют инструменты, которые вы используете каждый день, такие как Google Диск, Twitter или Salesforce, чтобы сделать ваш рабочий процесс еще проще.

Цена : бесплатно при наличии до 10 командных досок. Бизнес-класс Trello стоит 9,99 долларов США на пользователя в месяц и открывает неограниченное количество командных досок, бонусов, настраиваемых полей и многого другого.

Облачное хранилище

• Коробка

Box — это безопасное облачное хранилище и система управления контентом для бизнеса, которая обеспечивает беспрепятственный обмен файлами и совместную работу в организации. С помощью Box члены команды могут быстро получать доступ, упорядочивать и находить свои файлы на любом устройстве и совместно работать над задачами в центральной рабочей области.

Цена : Нет бесплатного плана. Бизнес-план начинается с 15 долларов за пользователя в месяц.

• Дропбокс Бизнес

Dropbox Business, лидер в области облачного обмена файлами, позволяет легко управлять всем вашим содержимым в облаке с любого устройства. Благодаря гибким планам хранения, вариантам восстановления данных, инструментам для совместной работы, таким как Dropbox Paper, и тысячам интеграций сторонних приложений в Dropbox Business есть все, что нужно вашей команде для достижения поставленных целей.

Цена : Нет бесплатного плана. Dropbox Business предлагает платные планы, начиная с 12,50 долларов США на пользователя в месяц.

• Google Диск для работы

Google Диск для работы предлагает отличные инструменты для редактирования документов и управления файлами в знакомом и простом в использовании интерфейсе. Неограниченное хранилище и консоль администратора для добавления и удаления пользователей, отслеживания использования и управления устройствами упрощают управление данными и надежно хранят ваши данные в облаке.

Цена : Нет бесплатного плана. Google Диск для работы входит в комплект приложений G Suite для повышения производительности, а планы подписки начинаются с 6 долларов США на пользователя в месяц.

Удаленный доступ

• AnyDesk

AnyDesk обеспечивает безопасное и надежное подключение к удаленному рабочему столу между устройствами в любой точке мира. Это означает, что ваша ИТ-команда может быстро помочь сотрудникам с любыми техническими проблемами, даже если они работают удаленно. Сотрудники также могут использовать AnyDesk просто для совместного использования экрана для совместной работы над задачами.

Цена : Нет бесплатного плана для коммерческого использования. Цены начинаются с 20,99 долларов США в месяц для AnyDesk Professional.

• TeamViewer

TeamViewer, созданный для групп технической поддержки, представляет собой полнофункциональный инструмент удаленного доступа с совместным доступом к экрану, аннотациями и элементами управления докладчиком. Таким образом, представители службы поддержки могут визуализировать действия сотрудников, когда они обмениваются файлами и инструкциями по устранению проблем на любом устройстве.

Цена : Нет бесплатного плана для коммерческого использования. Цены начинаются с 49 долларов в месяц для TeamViewer Premium.

• Зохо Ассист

Zoho Assist — это простой в использовании инструмент удаленного доступа, который упрощает доступ и работу с несколькими удаленными устройствами. Кроме того, Zoho Assist поддерживает как специальные сеансы удаленного доступа, так и автоматический доступ, что означает, что приложение запускается автоматически после перезагрузки, поэтому удаленные ИТ-специалисты могут более эффективно получать доступ и решать проблемы.

Цена: Нет бесплатного плана. Цены начинаются от 10 долларов за пользователя в месяц.

Управление эффективностью и вовлечение сотрудников

• 15пять

Инструменты управления эффективностью 15Five помогают компаниям понять, что движет их сотрудниками, отслеживая прогресс в достижении целей и повышая вовлеченность сотрудников. Он идеально подходит для удаленных команд с еженедельными проверками для сбора отзывов, переоценки приоритетов и обучения сотрудников.

Цена: Нет бесплатного плана. Базовый план 15five стоит 7 долларов на пользователя в месяц.

• Офисвайб

Поскольку ваш бизнес продолжает адаптироваться к работе из дома, вовлечение ваших сотрудников, чтобы они не отвлекались от цели, важнее, чем когда-либо. Благодаря импульсным опросам, проверкам один на один и настраиваемым опросам Officevibe предлагает менеджерам фантастическую платформу для улучшения отношений со своими непосредственными подчиненными и положительного влияния на производительность и удовлетворенность сотрудников.

Цены : Officevibe предлагает бесплатный план Manager Essentials, в котором есть все основные функции. Чтобы получить неограниченную историю команды и приоритетную поддержку, перейдите на премиум-уровень по цене 3,33 доллара США за пользователя в месяц.

• Север

Основанная на структуре OKR, North — это система постановки целей, позволяющая повысить концентрацию и добиться результатов в вашей организации. Это помогает командам ориентироваться на бизнес-цели, измерять прогресс в достижении указанных целей, расставлять приоритеты для инициатив и собирать полезные отзывы от сотрудников.

Цены : North в настоящее время доступны только по приглашению. Свяжитесь через сайт.

Это только наши любимые из многих инструментов для работы на дому, которые помогают сотрудникам и предприятиям сотрудничать и оставаться вовлеченными. Мы что-то пропустили? Дайте нам знать.