Разница между фрилансером, подрядчиком и наемным работником

Современный рынок труда стремительно развивается. Мы наблюдаем трансформацию профессий, а границы между названиями работ накладываются друг на друга или даже стираются. Возможностей трудоустройства никогда не было так много, как и возможностей быть эксплуатируемыми или столкнуться с юридическими проблемами, когда дело доходит до вашего рабочего статуса. Одна простая ошибка в вашем контракте может обойтись вам или компании в копеечку, если вы не научитесь различать три наиболее распространенные категории работы: фриланс , независимая работа по контракту и трудоустройство .

Кто такой фрилансер?

Фрилансеры — это лица, которые работают не по найму, платят свои собственные налоги (а не своим клиентам) и обычно имеют более одного работодателя, на которого они работают.

Объем их работы может быть разным:

• Настройка шаблона рассылки для одного небольшого клиента;
• Сопровождение проекта от начала до конца;
• Делаем дизайн логотипа для стартапа и т.д.

Нет никаких реальных ограничений на объем их участия, размер и объем работы, а также продолжительность их контракта с клиентом. Однако фрилансеры редко полагаются на одного клиента или бизнес в качестве источника дохода, поскольку они осведомлены о колебаниях рынка. Для них гарантия занятости исходит от большего количества качественных долгосрочных клиентов.

Фрилансерам чаще всего платят по часам или за проект.

Несмотря на то, что они консультируются со своими работодателями/клиентами, фрилансеры пользуются гораздо большей автономией и обычно получают полную свободу действий, чтобы выполнять свою работу и принимать решения по своему усмотрению.

Кто такой подрядчик?

Подрядчики действуют во многом как фрилансеры: они работают не по найму, сами платят налоги и могут работать с несколькими клиентами одновременно. Однако есть некоторые ключевые отличия.

1. Подрядчики могут работать в одиночку или через агентство;
2. Их можно нанять в качестве временной замены штатному работнику;
3. Они могут работать на территории работодателя и использовать его оборудование;
4. Более вероятно, что они будут работать полный рабочий день и в течение более длительного периода времени у одного работодателя;
5. Клиенты/работодатели также не обязаны оплачивать медицинскую страховку или льготы.

Они представляют собой своего рода золотую середину между фрилансерами и наемными работниками, которые пользуются некоторыми свободами независимой работы, но при этом имеют более надежную заработную плату.

Кто такой сотрудник?

Наемные работники — это лица, работающие полный рабочий день на работодателя, который платит им налоги, медицинскую страховку, пенсию (факультативно) и регулирует отпуск по болезни и отпуск. Различия между наемными работниками, подрядчиками и фрилансерами гораздо больше.

1. Они работают исключительно на рабочем месте;
2. Они используют предоставленные компанией инструменты, материалы и пространство;
3. Рабочее время сотрудников регулируется и управляется работодателем;
4. Их заработная плата обычно фиксирована и выплачивается ежемесячно;
5. Работа, которую они делают, более управляема, у них меньше автономии.

Важно отметить, что сотрудники работают по контрактам, так же как фрилансеры и подрядчики. Однако в их контрактах указано, как долго они должны работать в компании, поскольку их не нанимают за проект и не оплачивают по часам. В них также описываются все преимущества, которые предоставляет работодатель, но недоступные подрядчику или фрилансеру.

Категории для различения фрилансеров, подрядчиков и сотрудников

Примечание. В качестве отправной точки в этом обсуждении мы рассмотрим, как IRS (Служба внутренних доходов) в Соединенных Штатах различает три группы. Имейте в виду, что законы в вашей стране могут в некоторых отношениях отличаться, поэтому важно проверить подробности на веб-сайте вашего правительства.

Способ определить, к какому типу работников вы относитесь, зависит от степени вашего контроля или независимости от рабочего процесса. И это отражено в трех категориях:

1. Поведенческий контроль — насколько работодатель может контролировать вашу работу.
2. Финансовый контроль – как и когда вам платят
3. Тип деловых отношений – подробности отношений между работодателем и работником

Почему правильная классификация важна для сотрудников

Человек всегда должен получать достойную компенсацию за свою работу. Независимо от того, являетесь ли вы наемным работником, работаете ли вы подрядчиком или фрилансером, вы должны быть знакомы со своими правами и прерогативами работника.

И как независимый работник, вы должны обратить пристальное внимание на то, как вы классифицируете себя. Принятие работы, которая относится к вам больше как к сотруднику, чем к фрилансеру, может стоить вам и вашему клиенту потенциального штрафа или дополнительных налогов.

Кроме того, некоторые предприятия найдут способы обойти налоги, манипулируя контрактами в ущерб себе. В этих случаях вы имеете право на судебный иск и возмещение потенциального ущерба.

Например, если вы являетесь независимым подрядчиком в США и считаете, что клиент ошибочно классифицировал вас как сотрудника, IRS предоставила форму, которую вы можете заполнить, чтобы они проверили, имеете ли вы право на компенсацию.

Почему правильная классификация важна для работодателей

Неправильная классификация происходит, когда компания рассматривает работника как фрилансера или подрядчика, когда он на самом деле является сотрудником, или наоборот.

Это приводит к тому, что сотрудники потенциально упускают определенные льготы или фрилансеры заключают контракт, который только вредит их деловой практике (например, они работают дольше, чем требуется, или контролируют фиксированные часы). И закон часто на стороне рабочих, видя, что эти неправильные классификации обычно только на пользу работодателю.

Например, обход этих законов о труде дает бизнесу все преимущества наличия штатного сотрудника, при этом ему не нужно платить человеку какие-либо льготы. Неправильная классификация может рассматриваться как пренебрежение, жестокое обращение с работником или, в конечном счете, как эксплуатация. Если работник подаст в суд на компанию или к нему постучатся налоговые инспекторы, работодатель может заплатить крупный штраф. Хотя некоторые предприятия все еще работают таким образом, могут случаться и настоящие ошибки.

Штрафы за ошибочную классификацию для работодателей

Существует два вида штрафов: штрафы IRS и юридические штрафы.

Штрафы IRS сводятся к:

• 1,5% от заработной платы работника;
• Штраф за каждую неправильно заполненную анкету сотрудника (или если вы ее вообще не заполнили);
• 40% – 100% налогов FICA, которые должен был платить работодатель.

Юридические санкции включают в себя:

• Заработная плата и налоговые проверки – компенсация невыплаченной заработной платы
• Коллективные иски
• Уголовное наказание – если неправильная классификация была преднамеренной

Если вы являетесь работодателем и не знаете, как классифицировать работника, вы можете подать форму SS-8 (определение статуса работника), чтобы Налоговая служба США помогла вам с этим.

Как предотвратить ошибочную классификацию

К счастью, предотвратить это легко, и правительство обеспечивает каждого работника и работодателя достаточным количеством инструментов и помогает защитить себя и свой бизнес от любых неправомерных действий.

Тест общего права (или права контроля)

В США IRS использует то, что известно под несколькими названиями как тест общего права (тест на право контролировать или тест 20 факторов).

В нем есть контрольный список из 20 факторов, которые определяют, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком. Сам тест не является игрой с нулевой суммой, и здесь нет правильных или неправильных ответов. Он предоставляет категории, подобные трем, которые мы упоминали ранее. В конце концов, как вы оцениваете свои рабочие отношения в соответствии с контрольным списком.

Важно отметить, что IRS подчеркивает, что некоторые факторы в этом списке имеют больший вес, чем другие. Так что ваша классификация может быть не такой однозначной.

Для получения более подробной информации о 20-факторном тесте на веб-сайте штата Орегон есть общедоступный документ о надлежащих формах, которые необходимо заполнять, и на что обратить внимание.

Кроме того, мы предоставили полезный ресурс о том, как правильно платить подрядчикам и фрилансерам.

Всегда проверяйте свои контракты

Прежде чем подписывать или формулировать какие-либо контракты (в качестве сотрудника или фрилансера), обязательно проверьте каждый его пункт.

Если возможно, проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом, которым будет легче обнаружить потенциальные юридические лазейки. Фрилансеры также могут составить шаблон контракта для общих условий работы, которые не основаны на типе работы или клиента, но обеспечивают их классификацию, например:

1. Почасовые ставки и прогнозы часов, отработанных на ежедневной основе;
2. Акцент на собственном оборудовании/инструментах/пространстве, используемом для работы;
3. Тип оценки и взаимопонимания, которые вы предоставляете, и т. д.

Поскольку контракты являются важным средством защиты ваших активов и честности как работника, лучше всего научиться их читать и составлять.

Знай свои права

Мы не можем не подчеркнуть, насколько важно знать свои права как работника. Независимо от классификации.

Для фрилансеров и подрядчиков законы могут отличаться от штата к штату только в США. Такие веб-сайты, как LawSoup.org, обобщают всю важную информацию на своем веб-сайте, чтобы помочь новичкам начать свою карьеру и держать «ветеранов» в курсе актуальной информации. Однако даже их информация охватывает только определенные регионы, такие как Лос-Анджелес, Калифорния и Сан-Франциско, и дает только общую информацию по всей стране.

Поищите информацию о трудовом законодательстве на официальном правительственном веб-сайте и соответствующем налоговом управлении, тем меньше вероятность того, что кто-то намеренно или случайно неправильно классифицирует вас.

Международная организация труда, агентство, организованное ООН, содержит всю информацию о трудовом законодательстве по странам. Это отличная отправная точка, независимо от того, откуда вы.

Вывод

Различие между тремя категориями занятости сводится к степени контроля работодателя над финансовым аспектом работы работника, его инструментами и оборудованием, рабочим пространством, временем и манерой работы. Фрилансеры и подрядчики более автономны, но требуют уплаты собственных налогов, страховки и льгот, в то время как сотрудники имеют меньший контроль над своими рабочими процессами, но с полными выплатами.