Почему видео-письма на самом деле повышают доставляемость

Вы когда-нибудь отправляли важное электронное письмо, которое оставалось без ответа? Или узнали позже от коллеги, что ваше письмо так и не было получено?

Разговариваете ли вы с членом команды или обращаетесь к потенциальному клиенту, крайне важно, чтобы ваше сообщение было действительно доставлено и получено .

С современным увеличением объема электронной почты возникает необходимость фильтровать и сортировать электронные письма. Никто не хочет, чтобы ненужные электронные письма засоряли их почтовые ящики, поэтому поставщики услуг электронной почты прилагают усилия для фильтрации нежелательной почты. Однако эта система фильтрации не идеальна. Если письмо неправильно написано или оформлено неправильно, оно может застрять в папке со спамом или нежелательной почтой, несмотря на ваше намерение, чтобы оно попало в папку «Входящие».

Есть способы избежать ужасной папки со спамом, и лучше всего отправить видео-письмо.

Почему важна доставляемость электронной почты?

Если вы хотите, чтобы что-то произошло с вашей электронной почтой, самое главное, что должно произойти, это чтобы она попала в ваш почтовый ящик.

В теории это звучит довольно просто, но на вероятность того, что оно действительно появится в папке «Входящие», влияет множество различных факторов, влияющих на содержание вашего электронного письма. В настоящее время все приходит по электронной почте, и наши электронные письма предназначены для фильтрации нежелательного беспорядка, чтобы упорядочить информацию дня.

Если ваша электронная почта попадает в папку со спамом или нежелательной почтой по прибытии, ее, скорее всего, никогда не увидят. Только около 58% пользователей электронной почты ежедневно проверяют свои папки со спамом (OptinMonster). Если у вас есть важное сообщение, вы не хотите рисковать тем, что оно потеряется в море спама.

Какие факторы влияют на доставляемость электронной почты?

• Насколько привлекательны ваши электронные письма? Шаблоны почтовых служб сопоставляют типы отправляемых вами электронных писем с другими похожими электронными письмами (от вас или от других людей), чтобы определить, похоже ли это электронное письмо на то, с чем обычно взаимодействуют зрители, или удалить.
• Ваш домен попал в черный список? Если ваш домен или IP-адрес был занесен в черный список учетной записи, все отправляемые вами электронные письма будут попадать в папку со спамом, а не в основной почтовый ящик. Очевидно, это нехорошо. Чтобы убедиться, что этого не произошло, или исправить, если это произошло, вот как проверить, не был ли ваш домен внесен в черный список.
• Ваши письма не возвращаются? Если ваши электронные письма возвращаются, вы, вероятно, отправляете сообщения на неверный адрес. Вы всегда должны быть осторожны с недоставленными электронными письмами, потому что, если вы отправляете слишком много электронных писем на несуществующие учетные записи, вы можете начать замечать провалы в доставляемости. Чтобы избежать этого, лучше всего проверить свои контакты электронной почты.
• Объем электронной почты является еще одним ключевым фактором доставляемости электронной почты . Чем больше электронных писем вы отправляете с одного и того же адреса, тем более тщательно ваши электронные письма будут проверяться почтовым ящиком получателя. Массовый обмен сообщениями за короткий промежуток времени — отличный способ отправить ваши электронные письма в папку со спамом. Можно увеличить частоту сообщений, но важно делать это постепенно с течением времени.
• Жалоба на спам является одним из самых мощных факторов, влияющих на доставляемость электронной почты . Если ваш получатель электронной почты получает массу писем с одной учетной записи, он может подать жалобу на спам. Жалобы на спам рассчитываются, поэтому крайне важно поддерживать как можно более низкий уровень жалоб на спам. Высокий уровень жалоб на спам (более 0,1%) приведет к увеличению нежелательной почты в ваших сообщениях.

Как видео-рассылка влияет на доставляемость

Оказывается, простой ответ на надоедливый вопрос о том, как избежать попадания в папку со спамом и повысить доставляемость, — это отправить видео-письмо. Когда видеописьма правильно отформатированы, вероятность того, что они попадут в папку со спамом, значительно ниже, чем у других типов электронных писем.

Видеописьма обычно работают примерно в 2-3 раза лучше, чем текстовые электронные письма. Основным фактором, способствующим успеху видео-рассылок по электронной почте, является их привлекательность для зрителей. Получатели гораздо чаще взаимодействуют с видео-письмом, чем с изображением или текстовым сообщением . В результате видеописьма отлично доставляются в папку «Входящие».

Конечно, у видео-электронной почты есть риски и преимущества:

Риски

• Размер файла
  • Если видеофайл слишком большой, электронное письмо может быть не доставлено или может неправильно отображаться в целевом почтовом ящике. Однако есть способы отправить видео в виде изображения, чтобы избежать этой проблемы.

• Отношение HTML к тексту или соотношение изображения к тексту
  • Поставщики услуг электронной почты, как правило, обращают внимание на соотношение HTML-текста или изображения-текста в получаемых сообщениях. Иногда видео-письмо может показаться несбалансированным в отношении этого соотношения. Из-за этого полезно добавить текст к вашему сообщению, чтобы сбалансировать электронное письмо.
• Может быть заблокирован как изображение
  • В зависимости от почтового клиента видеосообщение может быть заблокировано как изображение по прибытии. Чтобы убедиться, что ваше сообщение все еще услышат, вы можете добавить ссылку на целевую страницу, чтобы ваше электронное письмо можно было просмотреть за пределами папки «Входящие».

Преимущества

• Высшее участие
  • При правильном форматировании электронные письма, содержащие видео, могут увеличить вовлеченность до 300% по сравнению с их текстовыми аналогами. Это очень помогает с точки зрения доставки, так как почтовые службы способны распознавать, что получатели хотят получать такие электронные письма и, следовательно, должны быть доставлены.

Как безопасно отправлять видео-письма

Использование платформы видеоэлектронной почты, такой как Sendspark, может обойти риски, поэтому вы улучшите доставляемость. Sendspark генерирует код для встраивания электронной почты, который аккуратно отображает видеосообщения в формате электронной почты. Вы можете легко записать или загрузить видео с помощью Sendspark, сгенерировать код для встраивания электронной почты и быстро отправить красиво оформленное видео по электронной почте предполагаемому получателю. Это быстро, просто, эффективно и бесплатно!

Подведение итогов

Несмотря на небольшие подводные камни, которые могут возникнуть при отправке видео-писем, плюсы значительно перевешивают минусы. Безопасность взаимодействия и повышенная доставляемость, обеспечиваемые видео-письмами, по сути, гарантируют, что ваше сообщение попадет в папку «Входящие» и получит клик. Итак, отправляя видео-письмо по электронной почте, взвесьте все за и против и подумайте об использовании такой платформы, как Sendspark, для обеспечения бесперебойной работы с видео-электронной почтой.