Как использовать QuickBooks: улучшите свой бизнес в 2022 году

QuickBooks — одна из самых известных бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2022 году. Неважно, пытаетесь ли вы отказаться от ручного ведения бухгалтерского учета, ваши электронные таблицы превратились в безголовую гидру или вам требуется более эффективная альтернатива вашей текущей системе, QuickBooks — идеальный выбор; не сжигая в кармане.

В этой статье мы объясним основы того, что может сделать QuickBooks, и то, как он работает, чтобы рассказать вам о многих способах, которыми он может сэкономить ваше время и отслеживать ваши финансовые отчеты.

что такое QuickBooks?

Созданное с помощью Intuit, QuickBooks представляет собой программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое предлагает как онлайн-программное обеспечение, так и программное обеспечение для настольных компьютеров, а также облачное программное обеспечение, которое обрабатывает оплату деловых счетов и других расходов. QuickBooks в первую очередь ориентирован на малые и средние компании. Простота использования и возможность создавать отчеты делают QuickBooks популярным среди тех, кто его использует.

Как Quickbooks может принести пользу вашему бизнесу

Будучи одним из самых узнаваемых брендов в области программного обеспечения для бухгалтерского учета, необходимо зарегистрироваться в QuickBooks, что значительно увеличивает шансы того, что любое другое программное обеспечение, которое может использовать ваша компания, например, программное обеспечение CRM (CRM), будет подключаться к нему и улучшать процессы. . На данный момент QuickBooks предлагает два специальных предложения. Вы можете либо протестировать программу бесплатно в течение 30 дней, либо зарегистрироваться и получить скидку 50% на первые 3 месяца.

Вот еще несколько способов, которыми QuickBooks может помочь вашему бизнесу.

Финансовая отчетность всегда под рукой

Легко получить доступ ко всем часто используемым финансовым отчетам, таким как баланс, а также отчет о прибылях и убытках (P&L), отчеты о движении денежных средств и представленные налоговые декларации. Вы можете распечатать копию этих финансовых отчетов своему бухгалтеру, а затем отправить ее при подаче документов, а также предложить им ознакомиться с финансовыми отчетами, не имея учетной записи для входа в систему или пароля.

Управление запасами

Если вы продаете товарно-материальные запасы, отслеживать их, помещать информацию в соответствующий счет расходов, а затем рассчитывать налогооблагаемый доход по завершении финансового года может быть чрезвычайно сложно вручную.

QuickBooks помогает, автоматизируя все. Например, когда вы получаете оплату за какой-либо предмет в вашем инвентаре, соответствующий счет расходов будет автоматически обновлен и указан в вашем налогооблагаемом доходе.

Простое налогообложение

По разным причинам налоговое время является источником самых напряженных и напряженных моментов. QuickBooks упрощает вашу компанию, автоматически рассчитывая ваши расходы и доходы, когда они происходят.

Даже для расчета заработной платы, которая является огромным налоговым бременем, налог рассчитывается автоматически в каждом цикле.

Распечатайте копию всех сведений, которые требуются вашему бухгалтеру для подготовки налоговых деклараций. Затем вы можете отправить его им быстро.

Как пользоваться QuickBooks

Владельцы малого бизнеса обычно используют QuickBooks для управления выставлением счетов, оплаты счетов и отслеживания движения денежных средств. Он также создает ежемесячные и годовые финансовые отчеты и подготавливает квартальные или годовые налоги для предприятий. Некоторые владельцы бизнеса сами управляют QuickBooks, в то время как другие предпочитают нанимать внешнего бухгалтера или штатного бухгалтера.

1. Создание и отслеживание счетов

Можно быстро составлять счета, а затем распечатывать их или отправлять клиентам. QuickBooks будет отслеживать доход и отслеживать сумму, которую вам должен каждый клиент. Вы можете увидеть количество неоплаченных счетов, также известное по названию вашей кредиторской задолженности (A/R) и количеству просроченных дней, когда вы запускаете отчет A/R по старению. Ниже приведен пример отчета о старении A/R, который можно загрузить с сайта QuickBooks Online:

2. Следите за счетами и расходами

QuickBooks автоматически отслеживает ваши расходы и выставляет счета с помощью присоединения к вашему финансовому учреждению и учетной записи кредитной карты QuickBooks, чтобы гарантировать, что все ваши расходы регистрируются и распределяются по категориям. Если вам нужно отслеживать наличные или проверять транзакцию вручную, вы можете отследить транзакцию непосредственно в QuickBooks всего за несколько минут.

Также можно добавлять счета в QuickBooks по мере их поступления, чтобы QuickBooks помогал вам отслеживать будущие платежи или A/P. Вы можете быть уверены, что своевременно производите платежи, создав учетную запись A/P. Отчет предоставит вам информацию о счетах, которые должны быть оплачены, и о тех, которые не подлежат оплате. Вот пример отчета A/P от QuickBooks:

3. Печатайте финансовые отчеты для вашего бизнеса

Если вы управляете всеми своими денежными потоками и оттоками в QuickBooks, вы можете создавать финансовые отчеты, содержащие ценную информацию об эффективности вашего бизнеса. Кроме того, кредиторы обычно требуют финансовые отчеты, когда вы ищете необеспеченный кредит малого бизнеса или кредитную линию.

Вы можете создать три основных финансовых отчета с помощью QuickBooks всего за несколько кликов.

• Отчет о прибылях и убытках
• Балансовый отчет
• Отчет о движении денежных потоков

4. Отслеживайте время и расходы сотрудников

Сотрудники и субподрядчики могут записывать свое время в течение дня, или сотрудник может вводить свое еженедельное время, когда сотрудник вручную заполняет табель учета рабочего времени. Любое время, введенное и назначенное клиентам, может быть добавлено к следующему счету для клиента. Каждый введенный вами расход может быть назначен для выставления счетов и закреплен за клиентом. Как и время, подлежащие выставлению счета расходы будут доступны для добавления к следующему счету клиента. Нет необходимости в надстройке для расчета заработной платы, чтобы отслеживать причины задержки выставления счетов сотрудниками.

5. Заработная плата

Расчет заработной платы — это та область, в которой вы не должны быть небрежными, выполняя ее вручную. Ошибки в расчете заработной платы могут привести к серьезным штрафам и неудовлетворенным сотрудникам. QuickBooks предлагает функцию расчета заработной платы, которая может рассчитывать и обрабатывать платежную ведомость так часто, как вы хотите. Когда вы вводите время сотрудника описанным выше способом, часы не только зачисляются в ваши счета, но и отправляются в платежную ведомость. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши сотрудники также будут считаться счетом клиенту каждый раз, когда вы выставляете счет.

5. Отслеживайте инвентарь

QuickBooks будет отслеживать сумму и цену ваших товаров. Когда вы продаете инвентарь, QuickBooks может выделить часть вашего инвентаря в COGS. (COGS) мгновенно, это счет расходов, который уменьшает ваши доходы. Это важная часть расчета налогооблагаемого дохода, и ее сложно выполнить вручную. QuickBooks также может автоматически напоминать вам о необходимости покупать акции, когда уровень запасов ниже.

Ниже приведен пример сводного отчета об оценке запасов, полученного из QuickBooks Online. В этом отчете перечислены названия ваших товарно-материальных ценностей, а также их количество на складе, а также средняя стоимость и их общая стоимость.

6. Упростить налоги

Одной из вещей, которые QuickBooks может предложить вашему малому бизнесу, является снижение налогового бремени. Подготовка вашей налоговой декларации является самой большой трудностью подготовки ваших расходов и доходов. Если вы используете QuickBooks в течение каждого года, то все, что вам нужно сделать, когда придет время уплаты налогов, — это убедиться, что вы печатаете эти финансовые отчеты. Более того, с помощью QuickBooks Online вы можете пригласить своего налогового бухгалтера войти в вашу учетную запись, чтобы он мог просмотреть ваши финансовые документы и распечатать любую необходимую информацию для подготовки вашей налоговой декларации.

7. Принимайте онлайн-платежи

Одним из наиболее эффективных способов повышения ликвидности является предоставление клиентам возможности оплатить счет онлайн. Можно добавить платежи QuickBooks (ранее называвшиеся Intuit Merchant Services), чтобы клиенты могли платить непосредственно из счета, который они получают по электронной почте. Платежи QuickBooks аналогичны другим торговым сервисам. Но, поскольку он полностью интегрирован в QuickBooks, транзакция, плата за кредитные карты и депозит наличными автоматически записываются, когда они происходят.

8. Сканируйте квитанции

Еще одним важным фактором, облегчающим подготовку налоговых деклараций, является систематизация квитанций в QuickBooks. Все подписчики QuickBooks Online могут бесплатно загрузить приложение QuickBooks на свой смартфон, сделать снимок квитанции, а затем загрузить его в QuickBooks Online всего за несколько минут. Больше не будет потерянных квитанций или связанных квитанций с переданными банковскими транзакциями. QuickBooks позволяет связать квитанцию ​​с банковской транзакцией, которой она соответствует. В QuickBooks Online можно загружать неограниченное количество квитанций, поскольку квитанции сохраняются в облаке вместе с вашими личными данными.

9. Отслеживайте пробег

Многие наемные работники и самозанятые используют свои личные автомобили в деловых целях. Это позволяет получить налоговую льготу в размере 58,5 центов за каждую милю до 2022 года. Чтобы иметь право на вычет, вам необходимо вести журнал, в котором указаны даты, пробег и причина вашего путешествия.

QuickBooks Online делает это невероятно простым. Его мобильное приложение будет использовать GPS на вашем телефоне, чтобы определять момент, когда вы находитесь в движущемся транспортном средстве. После этого вы можете просмотреть свои поездки, пометить их как деловые или личные и объявить их подлежащими выставлению счетов клиенту. Оплачиваемые расходы на пробег будут автоматически добавлены к следующему счету, который вы подготовите для клиента.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.