Что такое инвентарный контроль? Как это может помочь электронной коммерции?

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это процедура управления уровнями запасов организации, будь то на собственном складе или в разных местах. Это включает в себя управление продуктами от того места, где они у вас есть на складе, до того места, где они будут отправлены (в идеале покупателю), или их утилизацию (не оптимально). Система управления запасами отслеживает их перемещения, использование и хранение. Управление запасами регулирует уровни ваших запасов, чтобы гарантировать, что вы сохраняете правильное количество каждого предмета. Эффективная система управления запасами будет контролировать ваши заказы на покупку и поддерживать бесперебойную цепочку поставок. Кроме того, можно настроить системы для помощи в прогнозировании и установлении точек повторного заказа.

Процесс управления запасами может включать:

• Интеграция со сканером штрих-кода
• Полная инвентаризация
• Обеспечение надлежащего отслеживания физических запасов путем интеграции заказов на покупку и продажу.
• Информация о продукте, его местоположении и историческом контексте
• Отчеты и изменения

Инвентарный контроль и управление запасами

Хотя все они имеют дело с запасами, управление запасами отличается от управления запасами. Контроль запасов осуществляется с использованием запасов на складе дистрибьютора. Очень важно знать, какие продукты хранятся в вашем инвентаре и где они находятся на вашем складе. Очень важно убедиться, что ваш инвентарь находится в хорошем состоянии и организован для снижения затрат.

Управление запасами включает в себя бизнес-процесс, включающий пополнение продуктов и прогнозирование. Управление включает в себя, когда заказывать продукты и сумму покупки, чтобы избежать дефицита или чрезмерных запасов. Это гарантирует, что нужный инвентарь находится в нужном месте, в нужное время и в нужном количестве. Вы можете улучшить контроль над своим инвентарем, если улучшите свой контроль над инвентарем.

Как система управления запасами поможет вашему бизнесу электронной коммерции?

Это дает вам доступ в режиме реального времени к уровням запасов

Если вы выберете постоянную систему инвентаризации, такая база данных будет работать в режиме реального времени. Это приносит пользу вашим сотрудникам или всем, кто тесно связан с вашими запасами и вашими продуктами, поскольку они могут оставаться на связи с задачами, связанными с запасами, такими как процесс повторного заказа.

Доступ к запасам в режиме реального времени также может позволить предприятиям уведомлять клиентов о наличии продуктов и других вопросах о продукте, которые могут повысить общую удовлетворенность клиентов.

Это оптимизирует логистику рабочего процесса

Система управления запасами может упростить процесс доставки товара покупателю через стадию заказа. Например, когда покупатель покупает товар в интернет-магазине, этому товару будет присвоен номер заказа.

Этот номер не только позволяет клиентам отслеживать статус производственного процесса, но также позволяет владельцу бизнеса следить за ходом подготовки продукта к отгрузке.

Продуктам часто присваиваются разные номера в рамках программы управления запасами, прежде чем они попадут к покупателю. Это включает в себя номер для отслеживания, который клиенты могут использовать, чтобы быть в курсе местонахождения своей посылки при доставке. Для владельцев бизнеса после доставки посылки сделка считается завершенной.

Это финансово выгодно

Ваша компания получает финансовые выгоды от хорошо сбалансированных запасов. Ваши клиенты с большей вероятностью не откажутся от своих заказов из-за заказанных товаров, и у вас будет больше места для хранения. В конце концов, лучшее управление запасами повысит вашу прибыль.

Это приводит к меньшему количеству ручных ошибок

Система управления запасами автоматизирует определенные процессы инвентаризации, поэтому остается меньше места для человеческих ошибок и мошенничества. Например, каждая деталь о местонахождении вашего инвентаря записывается с момента заказа на покупку до доставки и может быть проверена, если есть какие-либо неясности.

Это приводит к лучшему удовлетворению клиентов

В конце концов, компании хотят, чтобы их клиенты были довольны. Системы управления запасами позволяют интернет-магазинам предлагать товары с ценами, доступностью и скидками, побуждая клиентов покупать больше товаров. Клиенты, скорее всего, будут делать покупки в другом месте, если компания не может управлять своими запасами.

Типы систем управления запасами

Усовершенствованы системы управления запасами. В прошлом они были не более чем электронными таблицами. Но в настоящее время машинное обучение добавило большей автоматизации в управление запасами. Существует два основных типа систем управления запасами.

1. Система вечной инвентаризации.

Постоянная система управления запасами отслеживает запасы в режиме реального времени. После того, как товар продан, штрих-код сканируется и удаляется из мировой инвентарной базы данных. Штрих-код сканируется и добавляется в базу данных инвентаризации при получении квитанции. Каждый компонент системы может получить доступ к одной и той же базе данных и информации.

Постоянная инвентаризация дает наиболее точное представление об изменениях запасов и обеспечивает полный анализ уровней запасов без необходимости подсчитывать запасы вручную. Он идеально подходит для предприятий любого размера и незаменим для магазинов с большими объемами продаж или в нескольких местах.

2. Периодический процесс инвентаризации.

Система периодической инвентаризации обновляется за счет фактического подсчета товарно-материальных запасов через регулярные промежутки времени. Если у вас есть система периодической инвентаризации, бизнес не будет знать количество товаров, которыми он владеет, пока не будет завершен физический подсчет. Легко понять, как это может вызвать проблемы в процессе обработки заказов. Ваша инвентаризация была правильной несколько месяцев или даже недель назад. Тем не менее, когда клиенты хотят приобрести товар, вам необходимо физически осмотреть свой инвентарь, чтобы убедиться, что он доступен для продажи.

Ручной подсчет запасов — процедура, требующая много времени и энергии. Каждый SKU должен быть подсчитан. Это не лучший вариант для крупных магазинов. Обычная система подходит для небольших фирм с небольшим количеством товарных запасов.

Наиболее часто используемые методы управления запасами

Экономичный объем заказа

Экономический номер заказа, иногда называемый EOQ, является формулой. Это наилучшее количество запасов, которое компания должна приобрести, исходя из таких факторов, как общие производственные затраты и уровень спроса.

Это помогает высвобождать любые денежные средства, связанные с запасами, которые связаны для большинства компаний, и снижает прямые расходы. Кроме того, программное обеспечение для управления запасами также является отличным инструментом для более эффективного управления запасами.

АВС-анализ

Он включает в себя разделение запасов на три категории: A, B, C и A, в зависимости от значимости прибыльности запасов. Категория включает в себя дорогостоящие продукты, поэтому сохраняется запас меньшего размера. Категория B характеризуется средним по цене инвентарем с частотой продаж от средней до высокой. Запасы в категории C имеют низкую стоимость, но у них самый высокий уровень продаж. Он менее контролируем с точки зрения запасов по сравнению с A или B.

Управление запасами точно в срок (JIT)

Это метод планирования заказов сырья от поставщиков в соответствии с производственными графиками, тем самым снижая стоимость запасов. В результате не будет избыточных запасов, не соответствующих потребностям производства, а значит, отпадет потребность в мертвых запасах в организации.

Инвентаризация страховых запасов

Предприятия могут заказать дополнительные запасы для буферного запаса для удовлетворения прогнозируемого спроса. Это способ исправить недооценку спроса.

Медленно, быстро и неактивно (FSN)

Он включает в себя классификацию запасов на медленно движущиеся, быстро движущиеся и неподвижные запасы, чтобы определить скорость, с которой предприятия могут размещать заказы.

Внедрение систем управления запасами

Организации могут использовать новейшие технологии для управления запасами. Эти системы можно использовать для интеграции различных задач, связанных с запасами, включая покупку, получение, отгрузку или хранение, складирование и отслеживание, а также процесс повторного заказа.

Система гарантирует наличие необходимых запасов в соответствующих местах, необходимых для удовлетворения спроса на продукт. На выбор предлагается два вида систем управления запасами. Это периодические и постоянные системы, основанные на том, хочет ли бизнес отслеживать запасы каждый день или нет.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.